NORME TEHNICE din 18 iunie 2009

a) număr EORI - număr de înregistrare și identificare a operatorilor economici și a altor persoane, definit la art. 1 pct. 16 din Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei din 2 iulie 1993 de stabilire a unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului de instituire a Codului Vamal Comunitar, cu modificările și completările ulterioare;

b) număr de înregistrare în sistemul informatic - un număr, altul decât numărul EORI, care se atribuie:

c) operator economic - persoana definită la art. 1 pct. 12 din Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93, cu modificările și completările ulterioare;

d) aplicația "EORI-RO" - aplicație informatică ce permite atribuirea numerelor EORI și a numerelor de înregistrare în sistemul informatic.

a) operatorilor economici care sunt stabiliți în România, în condițiile respectării prevederilor art. 4l alin. (1) din Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93, cu modificările și completările ulterioare;

b) persoanelor, altele decât operatorii economici, care sunt stabilite în România, în condițiile respectării prevederilor art. 4l alin. (4) lit. b) și c), precum și alin. (5) lit. a) din Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93, cu modificările și completările ulterioare;

c) operatorilor economici care nu sunt stabiliți pe teritoriul Uniunii Europene, în condițiile respectării prevederilor art. 4l alin. (3) din Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93, cu modificările și completările ulterioare;

d) persoanelor, altele decât operatorii economici menționați la lit. c), care nu sunt stabilite pe teritoriul Uniunii Europene, în condițiile respectării prevederilor art. 4l alin. (4) lit. b) și c), precum și alin. (5) lit. b) din Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93, cu modificările și completările ulterioare.

(1) Cererea de atribuire a numărului EORI, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 1, se completează de către persoanele menționate la art. 3 utilizând aplicația "EORI-RO", prin accesarea linkului existent pe website-ul Autorității Naționale a Vămilor: www.customs.ro, secțiunea "e-Customs", subsecțiunea EORI, Sistem informatic. Cererea se înregistrează în aplicația "EORI-RO", se tipărește și se depune, semnată și ștampilată de solicitant, la direcția regională pentru accize și operațiuni vamale în a cărei rază de competență teritorială are sediul/reședința persoana respectivă, în cazul persoanelor stabilite în România, sau la direcția regională pentru accize și operațiuni vamale în a cărei rază de competență teritorială urmează ca solicitantul să desfășoare activitățile prevăzute la art. 4l alin. (3) din Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93, cu modificările și completările ulterioare, în cazul operatorilor economici și al altor persoane care nu sunt stabilite pe teritoriul Uniunii Europene.

(2) Prin excepție de la prevederile alin. (1), în cazul operatorilor economici menționați la art. 3 lit. c), care sunt titulari de carnete TIR, cererea se depune la biroul vamal de frontieră prin care sunt introduse sau scoase mărfurile pe/de pe teritoriul vamal comunitar.

(3) Cererea prevăzută la alin. (1) se depune la autoritatea vamală competentă împreună cu documente justificative care să susțină informațiile din cuprinsul ei.

a) certificatul de înregistrare eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului;

b) certificatul de înregistrare în scopuri de TVA emis de Ministerul Finanțelor Publice, după caz;

c) documente din care rezultă adresa sediului social sau a domiciliului fiscal actual, după caz, în situația în care acesta nu corespunde cu cel înscris în certificatul(ele) prezentat(e).

a) documentele de înregistrare eliberate de autoritățile cu atribuții în acest sens;

b) certificatul de înregistrare în scopuri de TVA emis de Ministerul Finanțelor Publice, după caz;

c) documentele din care rezultă adresa sediului social sau a domiciliului fiscal actual, după caz, în situația în care aceasta nu corespunde cu cea înscrisă în documentele prevăzute la lit. a) și b);

d) cartea de identitate, în cazul persoanelor fizice.

a) documentul de înregistrare eliberat de autoritatea competentă din țara terță, în fotocopie;

b) certificatul de înregistrare în scopuri de TVA eliberat de autoritatea competentă din țara terță, după caz, în fotocopie;

c) documente din care rezultă adresa sediului social sau a domiciliului fiscal actual, după caz, în situația în care aceasta nu corespunde cu cea înscrisă în documentele prevăzute la lit. a) și b), emise de autoritățile responsabile din cadrul registrului comerțului ori de camerele de comerț din Uniunea Europeană sau din țara terță, în original ori copie legalizată, cu cel mult 6 luni înainte de data depunerii cererii;

d) o fotocopie a pașaportului valabil sau a altui document de călătorie, în cazul persoanelor fizice.

a) fotocopia copertei carnetului TIR cu ștampila ce conține datele de identificare ale titularului de carnet TIR;

b) fotocopia pașaportului conducătorului autovehiculului.

(1) După verificarea concordanței dintre datele cuprinse în cerere și cele din documentele prevăzute la art. 5-8, direcția regională pentru accize și operațiuni vamale/biroul vamal de frontieră acordă numărul EORI și transmite solicitantului, prin intermediul aplicației "EORI-RO", o notificare de atribuire a numărului EORI, la adresa de poștă electronică indicată de acesta în cerere.

(2) În situația în care în cerere nu este indicată o adresă de poștă electronică, notificarea de atribuire a numărului EORI se transmite prin poștă solicitantului/reprezentantului sau se înmânează acestuia la sediul direcției regionale pentru accize și operațiuni vamale/biroului vamal de frontieră.

(3) Modelul notificării de atribuire a numărului EORI este prevăzut în anexa nr. 2.

(1) În situația în care autoritatea vamală constată neconcordanțe între datele înscrise în cerere și cele din documentele anexate, precum și în cazul lipsei vreunuia dintre documentele care trebuie să însoțească cererea, aceasta notifică în scris solicitantului cele constatate.

(2) Cererea de acordare a numărului EORI se respinge și se elimină din aplicația "EORI-RO" dacă solicitantul nu a remediat în termen de 30 de zile calendaristice de la data notificării neconcordanțele constatate de autoritatea vamală.

(1) Numărul EORI are următoarea structură: ROX........X, unde X........X este o serie alfanumerică de maximum 15 caractere, formată din:

a) codul unic de identificare sau codul de înregistrare fiscală, după caz, pentru persoanele prevăzute la art. 3 lit. a);

b) codul unic de identificare sau codul de înregistrare în scopuri de TVA, după caz, respectiv codul numeric personal, pentru persoanele prevăzute la art. 3 lit. b);

c) codul de țară ISO alfa 2 al țării unde este stabilită persoana căreia i se atribuie numărul EORI, urmat de codul de identificare sau codul de înregistrare în scopuri de TVA, după caz, pentru persoanele prevăzute la art. 3 lit. c);

d) codul de țară ISO alfa 2 al țării unde este stabilită persoana căreia i se atribuie numărul EORI, urmat de codul de identificare sau codul de înregistrare în scopuri de TVA, după caz, ori seria și numărul pașaportului valabil/documentului de călătorie, pentru persoanele prevăzute la art. 3 lit. d).

(2) În situațiile în care codul unic de identificare, codul de identificare și codul de înregistrare în scopuri de TVA, menționate la alin. (1) lit. a)-d), conțin codul ISO alfa 2 al țării emitente, în structura numărului EORI se va prelua numai seria numerică a codurilor în cauză.

(3) În cazul persoanelor prevăzute la art. 4 alin. (2), structura numărului EORI este de forma: ROTYYZZZX......X, unde:

a) litera "T" reprezintă identificatorul pentru operatorii economici autorizați la regimul TIR, în conformitate cu prevederile Convenției vamale relative la transportul internațional al mărfurilor sub acoperirea carnetelor TIR (Convenția TIR, 1975);

b) "YY" reprezintă codul de țară ISO alfa 2 al țării unde este stabilită persoana căreia i se atribuie numărul EORI;

c) "ZZZ" reprezintă codul de 3 cifre al asociației garante din țara terță prin intermediul căreia titularul carnetului TIR a fost autorizat la regimul TIR;

d) "X.....X" reprezintă numărul titularului carnetului TIR, atribuit de asociația garantă din țara terță (maximum 9 caractere).

(1) În situația în care aplicația "EORI-RO" nu funcționează, solicitantul completează cererea prevăzută în anexa nr. 1 și o depune la direcția regională pentru accize și operațiuni vamale/biroul vamal de frontieră, împreună cu documentele prevăzute la art. 5-8.

(2) După verificarea concordanței dintre datele cuprinse în cerere și cele din documentele anexate, direcția regională pentru accize și operațiuni vamale/biroul vamal de frontieră introduce datele din cerere în aplicația "EORI-RO", în maximum 24 de ore de la restabilirea funcționării aplicației. După acordarea numărului EORI se transmite solicitantului notificarea de atribuire a acestuia, conform procedurii prevăzute la art. 9.

(1) Atribuirea numerelor de înregistrare în sistemul informatic se realizează în baza unei cereri scrise, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 3. Cererea se depune, semnată și ștampilată de solicitant, la direcția regională pentru accize și operațiuni vamale în a cărei rază de competență teritorială se află biroul vamal la care urmează să fie declarate mărfurile pentru plasarea sub regim vamal sau la biroul vamal de frontieră unde se declară mărfurile.

(2) În susținerea cererii menționate la alin. (1) se anexează documente justificative. Dispozițiile art. 7 se aplică în mod corespunzător.

(1) După verificarea concordanței dintre datele cuprinse în cerere și cele din documentele justificative anexate, direcția regională pentru accize și operațiuni vamale/biroul vamal de frontieră introduce datele în aplicația "EORI-RO".

(2) Dispozițiile art. 10 se aplică în mod corespunzător.

(1) Structura numărului de înregistrare în sistemul informatic este de următoarea formă: ROZZX...X, unde:

a) "ZZ" reprezintă codul de țară ISO alfa 2 al țării unde este stabilită persoana care se înregistrează;

b) "X.....X" reprezintă o serie alfanumerică de maximum 13 caractere formată din codul de identificare sau codul de înregistrare în scopuri de TVA, după caz, respectiv codul numeric personal ori seria și numărul pașaportului valabil/documentului de călătorie, în cazul persoanelor fizice.

(2) Dispozițiile art. 12 se aplică în mod corespunzător.

(1) Numerele de înregistrare în sistemul informatic nu se utilizează în declarațiile sumare de intrare/ieșire prevăzute la art. 36a și 182a din Regulamentul (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului din 12 octombrie 1992 de instituire a Codului Vamal Comunitar, cu modificările și completările ulterioare.

(2) La depunerea declarațiilor sumare menționate la alin. (1) este obligatorie furnizarea de numere EORI.

(1) În situația în care persoanele menționate la art. 17 solicită modificarea datelor înscrise în cererea de atribuire a numărului EORI/numărului de înregistrare în sistemul informatic, acestea întocmesc și depun la autoritatea vamală care a atribuit numărul EORI/numărul de înregistrare în sistemul informatic o cerere întocmită potrivit art. 4 sau 13, după caz, însoțită de documente justificative.

(2) Autoritatea vamală validează în aplicația "EORI-RO" modificările datelor de identificare ale persoanelor, fără a mai transmite acestora o notificare în acest sens.

(1) În temeiul art. 5 din Regulamentul (CEE) nr. 2.913/92, cu modificările și completările ulterioare, reprezentanții pot să completeze și să depună cereri de atribuire a numerelor EORI/de înregistrare în sistemul informatic pentru persoanele cu care au încheiate contracte de reprezentare.

(2) În situațiile menționate la alin. (1) cererea este însoțită și de o declarație pe propria răspundere a solicitantului, în original, în care acesta precizează dacă este de acord sau nu cu publicarea de către Comisia Europeană pe internet a numărului EORI și a datelor cu caracter personal, precum și de contractul de reprezentare, în fotocopie.