privind procesarea declarațiilor vamale întocmite prin procedee informatice
1. În aplicarea prezentelor norme metodologice se înțelege prin:
a) SIIV - sistemul informatic integrat vamal;
b) CDPS - sistemul de procesare a declarației vamale prin procedee informatice;
c) DTI - mecanismul de transmitere a declarației vamale de către operatorii economici autorizați să utilizeze sistemul informatic de procesare a declarației vamale către autoritatea vamală, prin procedee informatice;
d) procedura informatică de declarare a mărfurilor - ansamblul de instrucțiuni și activități care permit declararea mărfurilor prin intermediul sistemului informatic de procesare a declarației vamale în procedură normală și simplificată;
e) utilizator al sistemului informatic de procesare a declarației vamale - persoana stabilită în România, autorizată să declare mărfurile prin procedee informatice;
e1) declarant în nume propriu - persoana juridică stabilită în România, autorizată să depună declarația vamală în nume propriu, în format electronic pe suport magnetic sau prin conexiune internet, în procedură normală;
e2) declarant la domiciliu - persoana juridică stabilită în România, autorizată pentru utilizarea procedurii simplificate de vămuire la domiciliu, conectată la SIIV;
e3) comisionar în vamă - persoana juridică stabilită în România definită la art. 563 din Hotărârea Guvernului nr. 707/2006 pentru aprobarea Regulamentului de aplicare a Codului vamal al României, cu modificările și completările ulterioare;
f) numărul EORI - număr de înregistrare și identificare a operatorilor economici și a altor persoane, definit la art. 1 pct. 16 din Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei din 2 iulie 1993 de stabilire a unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului de instituire a Codului vamal comunitar, cu modificările și completările ulterioare;
g) culoar de control vamal - circuitul care trebuie urmat de declarația vamală pe durata procesului de control vamal. Fiecare culoar reprezintă un nivel de control care trebuie aplicat unei declarații;
h) culoarul verde de control vamal - culoarul de control vamal care permite acordarea liberului de vamă fără efectuarea controlului documentar și fizic;
i) culoarul galben de control vamal - culoarul de control vamal care permite acordarea liberului de vamă după efectuarea controlului documentar, fără a mai efectua control fizic;
j) culoarul roșu de control vamal - culoarul de control vamal care permite acordarea liberului de vamă numai după efectuarea controlului documentar și fizic;
k) culoarul albastru de control vamal - culoarul de control vamal care permite acordarea liberului de vamă fără efectuarea controlului documentar și fizic, cu recomandarea efectuării unui control ulterior;
l) punctul de recepție-acceptare-selecție - punctul de lucru stabilit de direcția județeană pentru accize și operațiuni vamale/biroul vamal, unde declarantul sau reprezentantul său prezintă declarația vamală tipărită în setul corespunzător regimului vamal solicitat, semnată și stampilată, împreună cu documentele anexate stabilite de reglementările vamale comunitare în vigoare, documentele de plată sau de garantare a drepturilor de import și "Borderoul documente anexate", în care acestea sunt evidențiate în conformitate cu prevederile normelor tehnice de completare, utilizare și tipărire a declarației sumare și a documentului administrativ unic, aprobate prin Ordinul vicepreședintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală nr. 9.988/2006, cu modificările și completările ulterioare;
m) punctul de control documentar - punctul de lucru stabilit de direcția județeană pentru accize și operațiuni vamale/biroul vamal, unde se efectuează controlul documentar;
n) punctul de control fizic - punctul de lucru stabilit de direcția județeană pentru accize și operațiuni vamale/biroul vamal, unde se efectuează controlul fizic al mărfurilor; în acest punct de lucru se poate realiza și invalidarea informatică a declarației vamale pentru care controlul fizic a fost efectuat;
o) punctul de validare - punctul de lucru stabilit de direcția județeană pentru accize și operațiuni vamale/biroul vamal, unde se efectuează verificarea realizării controalelor vamale stabilite în baza criteriilor de selectivitate și validarea din punct de vedere informatic a declarației vamale în cauză;
p) punctul financiar-contabil - punctul de lucru stabilit de direcția județeană pentru accize și operațiuni vamale/biroul vamal, unde se efectuează validarea informatică a plății cuantumului drepturilor de import;
q) redirecționarea declarației vamale - acțiunea de redirijare a unei declarații vamale pe un alt culoar de control vamal decât cel selectat inițial, efectuată de lucrătorul vamal desemnat prin ordin de serviciu;
r) număr de referință (stocare) - codul unic ce conține anul înregistrării declarației vamale, urmat de datele de identificare a lotului de marfă, unic atribuite de către utilizatorul sistemului informatic de procesare a declarației vamale;
s) număr de înregistrare - numărul unic al declarației vamale, de forma "Ixxxxxxxx", atribuit de sistemul informatic de procesare a declarației vamale; declarația vamală acceptată primește număr de înregistrare;
ș) număr de validare - numărul declarației vamale, de forma "Vxxxxxxxx", atribuit unic de sistemul informatic de procesare a declarației vamale; numărul de validare are semnificația validării declarației vamale și, după caz, este urmat de numărul secvenței aferente rectificării declarației vamale, atribuit de sistemul informatic de procesare a declarației vamale;
t) număr de borderou contabil - numărul borderoului contabil, de forma "Rxxxxxxxx", atribuit unic de sistemul informatic de procesare a declarației vamale; numărul de borderou contabil are semnificația plății drepturilor de import;
ț) act de inspecție - documentul întocmit informatic în care se evidențiază modificările efectuate de agenții vamali în declarația vamală rectificată sau, după caz, invalidarea acesteia;
u) rectificarea declarației vamale - acțiune care permite agentului vamal modificarea informatică a uneia sau a mai multor date cuprinse în declarația vamală depusă și acceptată;
v) invalidarea declarației vamale - acțiunea care permite agentului vamal invalidarea din punct de vedere informatic a unei declarații vamale;
w) postcontrol - funcția sistemului informatic de procesare a declarației vamale care permite rectificarea sau invalidarea din punct de vedere informatic a unei declarații vamale.
2. Persoana juridică stabilită în România poate fi autorizată pentru accesul la CDPS, în calitate de declarant la domiciliu și/sau comisionar în vamă, în vederea completării și depunerii declarației vamale prin procedee informatice, utilizând conectarea directă la rețeaua informatică a autorității vamale.
3. CDPS poate fi utilizat de către operatorii economici numai după obținerea autorizației de acces, emisă de direcția regională pentru accize și operațiuni vamale în a cărei rază de competență teritorială funcționează direcția județeană pentru accize și operațiuni vamale/biroul vamal pe lângă care se solicită conectarea.
4. Autorizația de acces la CDPS se eliberează numai dacă solicitantul îndeplinește simultan următoarele condiții:
a) deține autorizație de comisionar în vamă sau autorizație de utilizare a procedurii de vămuire la domiciliu;
b) deține infrastructură informatică adecvată;
c) utilizează standardele de conectare implementate de Autoritatea Națională a Vămilor la nivelul sistemului informatic integrat vamal.
5. Pentru eliberarea autorizației de acces la CDPS se depune la direcția regională pentru accize și operațiuni vamale un dosar care cuprinde următoarele documente:
a) cerere de autorizare pentru acces la CDPS utilizând conectarea directă, întocmită potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 1, semnată de persoana care reprezintă legal societatea comercială;
b) schema tehnică de conectare la rețeaua locală a direcției județene pentru accize și operațiuni vamale/biroului vamal pe lângă care solicită conectarea;
c) declarația-angajament privind respectarea obligațiilor ce revin utilizatorilor CDPS, întocmită potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 2, în original, semnată de persoana care reprezintă legal societatea comercială;
d) autorizația de comisionar în vamă sau, după caz, autorizația pentru utilizarea procedurii simplificate de vămuire la domiciliu, în copie.
6. În cazul în care toate condițiile sunt îndeplinite, direcția regională pentru accize și operațiuni vamale, în termen de maximum 7 zile lucrătoare, vizează schema tehnică de conectare la rețeaua locală, o transmite spre aprobare Autorității Naționale a Vămilor - Direcția de tehnologia informației, comunicații, statistică vamală și eliberează autorizația de acces la CDPS utilizând conectarea directă, în două exemplare, conform modelului prevăzut în anexa nr. 3 și anexa nr. 3 bis, semnate de directorul coordonator al direcției regionale pentru accize și operațiuni vamale. Exemplarul nr. 1 al autorizației și anexa nr. 3 bis se transmit solicitantului. Exemplarul nr. 2 al autorizației se păstrează în evidența direcției regionale pentru accize și operațiuni vamale emitente.
Solicitantul va depune câte o copie a autorizației de acces la CDPS utilizând conectarea directă și a anexei nr. 3 bis la direcția județeană pentru accize și operațiuni vamale/biroul vamal pe lângă care își va desfășura activitatea, pentru a i se permite accesul.
7. Titularul autorizației de acces la CDPS utilizând conectarea directă poate solicita extinderea autorizației inițiale pentru procedura de declarare a mărfurilor pentru alte direcții județene pentru accize și operațiuni vamale/birouri vamale. În acest caz, transmite direcției regionale pentru accize și operațiuni vamale în a cărei rază de competență teritorială funcționează direcția județeană pentru accize și operațiuni vamale/biroul vamal pe lângă care solicită extinderea documentele prevăzute la pct. 5 lit. a) și b), precum și anexa nr. 3 bis, în original.
8. Extinderea autorizației de acces la CDPS utilizând conectarea directă pe lângă alte direcții județene pentru accize și operațiuni vamale/birouri vamale decât cele pentru care s-a eliberat inițial autorizația se evidențiază în anexa nr. 3 bis, în original, și se transmite solicitantului.
Solicitantul va depune o copie a anexei nr. 3 bis actualizată la direcția județeană pentru accize și operațiuni vamale/biroul vamal pe lângă care își va desfășura activitatea, pentru a i se permite accesul la CDPS utilizând conectarea directă.
9. În situația în care persoana autorizată pe lângă o direcție județeană pentru accize și operațiuni vamale/un birou vamal solicită suplimentarea cu noi stații de lucru (calculatoare), transmite direcției regionale pentru accize și operațiuni vamale în a cărei rază de competență teritorială funcționează direcția județeană pentru accize și operațiuni vamale/biroul vamal o cerere întocmită conform modelului prevăzut în anexa nr. 1, specificând numărul de stații de lucru (calculatoare) pentru care solicită suplimentarea.
Direcția regională pentru accize și operațiuni vamale analizează solicitarea și, în funcție de posibilitățile tehnice ale echipamentelor IT din dotarea direcțiilor județene pentru accize și operațiuni vamale/biroului vamal, de numărul de declarații vamale procesate pe zi pe fiecare stație de lucru sau de alte criterii tehnice/funcționale, aprobă sau respinge conectarea noilor stații de lucru și transmite răspunsul în scris solicitantului.
10. În cazul în care se aprobă conectarea de noi stații de lucru (calculatoare), solicitantul va depune o copie a răspunsului favorabil la direcția județeană pentru accize și operațiuni vamale/biroul vamal pe lângă care își va desfășura activitatea, pentru a i se permite accesul la CDPS.
11. Persoana juridică stabilită în România poate fi autorizată pentru accesul la CDPS, în calitate de declarant în nume propriu, în vederea completării și depunerii declarației vamale pe suport magnetic la rețeaua informatică a autorității vamale.
12. CDPS poate fi utilizat de către operatorii economici numai după obținerea autorizației de acces, emisă de direcția regională pentru accize și operațiuni vamale în a cărei rază de competență teritorială funcționează direcția județeană pentru accize și operațiuni vamale/biroul vamal pe lângă care se solicită conectarea.
13. Pentru eliberarea autorizației de acces la CDPS se transmite la direcția regională pentru accize și operațiuni vamale un dosar care cuprinde următoarele documente:
a) cerere de autorizare pentru acces la CDPS, întocmită potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 1, semnată de persoana care reprezintă legal societatea comercială;
b) declarația-angajament întocmită potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 2, în original, semnată de persoana care reprezintă legal societatea comercială.
14. În cazul în care toate condițiile sunt îndeplinite, direcția regională vamală eliberează autorizația de acces la CDPS conform modelului prevăzut în anexa nr. 3 și anexa nr. 3 bis, semnate de directorul coordonator al direcției regionale pentru accize și operațiuni vamale.
Un exemplar al autorizației de acces la CDPS și anexa nr. 3 bis se transmit solicitantului. Exemplarul nr. 2 al autorizației de acces la CDPS se păstrează în evidența direcției regionale pentru accize și operațiuni vamale.
Solicitantul va depune câte o copie a autorizației de acces la CDPS și a anexei nr. 3 bis la direcția județeană pentru accize și operațiuni vamale/biroul vamal pe lângă care își va desfășura activitatea, pentru a i se permite accesul.
15. Titularul autorizației de acces la CDPS poate solicita extinderea autorizației inițiale pentru alte unități vamale. În acest caz transmite la direcția regională pentru accize și operațiuni vamale în a cărei rază de competență teritorială funcționează direcția județeană pentru accize și operațiuni vamale/biroul vamal pe lângă care solicită extinderea cererea prevăzută la pct. 16, precum și anexa nr. 3 bis, în original.
16. Extinderea autorizației de acces la CDPS pe lângă alte direcții județene pentru accize și operațiuni vamale/birouri vamale decât cele pentru care s-a eliberat inițial autorizația se evidențiază în anexa nr. 3 bis, în original, și se transmite solicitantului.
Solicitantul va depune o copie a anexei nr. 3 bis actualizată la direcția județeană pentru accize și operațiuni vamale/biroul vamal pe lângă care își va desfășura activitatea, pentru a i se permite accesul la CDPS.
17. Persoana juridică stabilită în România poate fi autorizată pentru accesul la CDPS, în calitate de declarant la domiciliu, comisionar în vamă, declarant în nume propriu, în vederea completării și depunerii declarației vamale, utilizând conexiune internet.
18. CDPS poate fi utilizat numai după obținerea autorizației de acces, emisă de direcția regională pentru accize și operațiuni vamale în a cărei rază de competență teritorială funcționează direcția județeană pentru accize și operațiuni vamale/biroul vamal pe lângă care se solicită conectarea.
19. Autorizația de acces la CDPS se eliberează numai dacă solicitantul îndeplinește simultan următoarele condiții:
a) deține autorizație de comisionar în vamă ori autorizație de utilizare a procedurii de vămuire la domiciliu sau este declarant în nume propriu;
b) deține infrastructură informatică potrivit cerințelor prevăzute în anexa nr. 4.
20. Pentru eliberarea autorizației de acces la CDPS se transmite la direcția regională pentru accize și operațiuni vamale în a cărei rază de competență teritorială funcționează direcția județeană pentru accize și operațiuni vamale/biroul vamal pe lângă care se solicită conectarea un dosar care cuprinde următoarele documente:
a) cerere de autorizare pentru acces la CDPS prin conexiune internet, întocmită potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 5, semnată de persoana care reprezintă legal societatea comercială:
b) declarația-angajament întocmită potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 2, în original, semnată de persoana care reprezintă legal societatea comercială și care a semnat și cererea de autorizare;
c) autorizația de comisionar în vamă sau autorizația pentru utilizarea procedurii simplificate de vămuire la domiciliu, în copie.
21. În cazul în care toate condițiile sunt îndeplinite, direcția regională pentru accize și operațiuni vamale în a cărei rază de competență teritorială funcționează direcția județeană pentru accize și operațiuni vamale/biroul vamal pe lângă care se solicită conectarea eliberează autorizația de acces la CDPS prin conexiune internet, în două exemplare, conform modelului prevăzut în anexa nr. 6 și în anexa nr. 6 bis, semnate de directorul coordonator al direcției regionale pentru accize și operațiuni vamale.
Autorizația de acces la CDPS prin conexiune internet conține:
a) denumirea și sediul solicitantului;
b) numărul EORI;
c) certificat digital (fișier care asigură accesul criptat și securizat la sistemul informatic de procesare a declarației vamale prin conexiune internet) alocat pentru fiecare operator economic, constând în nume utilizator și parolă;
d) nume utilizator și parolă pentru accesul la baza de date de referință a Autorității Naționale a Vămilor.
Exemplarul nr. 1 al autorizației de acces la CDPS și anexa nr. 6 bis se transmit solicitantului. Exemplarul nr. 2 al autorizației de acces la CDPS se păstrează în evidența direcției regionale pentru accize și operațiuni vamale.
Solicitantul va depune câte o copie a autorizației de acces la CDPS și a anexei nr. 6 bis la direcția județeană pentru accize și operațiuni vamale/biroul vamal pe lângă care își va desfășura activitatea, pentru a i se permite accesul.
22. Titularul autorizației de acces la CDPS poate solicita extinderea autorizației inițiale pentru procedura de declarare a mărfurilor pentru alte direcții județene pentru accize și operațiuni vamale/birouri vamale. În acest caz depune la direcția regională pentru accize și operațiuni vamale în a cărei rază de competență teritorială funcționează direcția județeană pentru accize și operațiuni vamale/biroul vamal pe lângă care solicită extinderea documentele prevăzute la pct. 9, precum și anexa nr. 6 bis, în original.
23. Extinderea autorizației de acces la CDPS pe lângă alte direcții județene pentru accize și operațiuni vamale/birouri vamale decât cele pentru care s-a eliberat inițial autorizația se evidențiază în anexa nr. 6 bis, în original, și se transmite solicitantului.
Solicitantul va depune o copie a anexei nr. 6 bis actualizate la direcția județeană pentru accize și operațiuni vamale/biroul vamal pe lângă care își va desfășura activitatea, pentru a i se permite accesul la CDPS.
24. Instrucțiunile de acces la CDPS prin conexiune internet sunt publicate pe site-ul Autorității Naționale a Vămilor: www.customs.ro
25. Autorizația de acces la CDPS poate fi anulată de direcția regională pentru accize și operațiuni vamale în următoarele cazuri:
a) când una dintre condițiile ce au stat la baza autorizării nu mai este îndeplinită;
b) când se constată că persoana autorizată nu respectă regulile de funcționare și de securitate impuse de CDPS;
c) când emiterea autorizației s-a făcut pe baza unor informații și date incorecte sau incomplete, iar solicitantul avea cunoștință sau trebuia să aibă cunoștință despre acest fapt;
d) când autorizația de declarant la domiciliu și/sau comisionar în vamă a fost anulată.
26. Decizia de anulare a autorizației de acces la CDPS pentru una sau mai multe direcții județene pentru accize și operațiuni vamale/birouri vamale este transmisă de către direcția regională pentru accize și operațiuni vamale persoanei autorizate. Aceasta va returna anexa nr. 3 bis sau anexa nr. 6 bis, în original, direcției regionale pentru accize și operațiuni vamale.
27. Direcția regională pentru accize și operațiuni vamale aduce la cunoștință decizia de anulare a autorizației de acces la CDPS direcțiilor județene pentru accize și operațiuni vamale/birourilor vamale pe lângă care intervine măsura respectivă.
28. Procedura normală de vămuire prin procedee informatice poate fi folosită de către utilizatorii CDPS autorizați.
29. Etapele procedurii normale de vămuire sunt:
- completarea, stocarea pe server, tipărirea declarației vamale și a "Borderoului documente anexate";
- recepția-acceptarea-selecția declarației vamale și a documentelor însoțitoare;
- controlul documentar, după caz;
- controlul fizic, după caz;
- validarea informatică a declarației vamale;
- validarea informatică a plății cuantumului drepturilor de import.
Completarea, stocarea pe server, tipărirea declarației vamale și a "Borderoului documente anexate"
30. Utilizatorul CDPS efectuează următoarele operațiuni:
a) completează declarația vamală, inclusiv "Borderoul documente anexate", conform normelor tehnice aprobate prin Ordinul vicepreședintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală nr. 9.988/2006, cu modificările și completările ulterioare; în situația în care declarația vamală are mai multe articole, se completează "Borderoul documente anexate" pentru fiecare articol cu informații privind: cod document, referință document, dată document; "Borderoul documente anexate" pentru primul articol trebuie să conțină toate informațiile aferente tuturor documentelor prezentate în susținerea declarației vamale;
b) verifică declarația vamală completată pe stația sa de lucru și rezolvă eventualele erori de completare apărute în urma verificării automate cu datele de referință;
c) verifică declarația vamală pe serverul direcției județene pentru accize și operațiuni vamale/biroului vamal și rezolvă eventualele erori;
d) stochează declarația vamală pe serverul direcției județene pentru accize și operațiuni vamale/biroului vamal;
e) completează declarația vamală conform Regulamentului (CE) nr. 2.286/2003 , tipărește declarația vamală pe formularele prevăzute de reglementările vamale comunitare în vigoare, precum și "Borderoul documente anexate"; în situația în care declarația vamală are mai multe articole, se tipărește/se tipăresc numai pagina/paginile din "Borderoul documente anexate" aferentă/aferente primului articol;
f) semnează declarația vamală tipărită și "Borderoul documente anexate" și aplică ștampila;
g) depune declarația vamală tipărită, "Borderoul documente anexate" și documentele stabilite pentru regimul vamal solicitat, inclusiv documentele de plată sau, după caz, de garantare, la punctul de recepție-acceptare-selecție al direcției județene pentru accize și operațiuni vamale/biroului vamal/punctului vamal.
Recepția-acceptarea-selecția declarației vamale și a documentelor însoțitoare
31. La punctul de recepție-acceptare-selecție declarația vamală însoțită de toate documentele necesare, inclusiv "Borderoul documente anexate" în care acestea sunt evidențiate, este înregistrată, atribuindu-se numărul de înregistrare.
32. Lucrătorul vamal de la punctul de recepție-acceptare-selecție efectuează următoarele operațiuni:
a) verifică dacă declarația vamală a fost stocată pe server;
b) verifică dacă documentele înscrise în "Borderoul documente anexate" sunt prezentate împreună cu declarația vamală;
c) înregistrează declarația vamală;
d) înscrie numărul și data alocate de sistemul informatic pe declarația vamală și pe "Borderoul documente anexate";
e) semnează și aplică ștampila individuală pe declarația vamală și pe "Borderoul documente anexate";
f) predă declarația vamală neacceptată utilizatorului CDPS în vederea modificării sau, după caz, invalidării acesteia în cazul în care la control s-au constatat neconcordanțe sau erori.
33. După înregistrare, declarația vamală este selectată de sistem pe unul dintre culoarele de control vamal.
Controlul documentar
34. Lucrătorul vamal de la punctul de control documentar efectuează următoarele operațiuni:
a) vizualizează declarația vamală în "Lista declarațiilor selectate", pentru a vedea culoarul de control vamal pe care aceasta a fost selectată;
b) verifică criteriul sau criteriile de selectivitate atașate declarației vamale și procedura sau procedurile de urmat și, după caz, poate redirecționa declarația vamală pe culoarul roșu de control vamal;
c) efectuează controlul documentar în conformitate cu reglementările vamale în vigoare, semnează și aplică ștampila individuală pe declarația vamală.
35. În cazul în care la controlul documentar s-au constatat neconcordanțe sau erori:
a) rectifică declarația vamală în conformitate cu cele constatate;
b) deschide și completează informatic actul de inspecție;
c) tipărește actul de inspecție în două exemplare, ambele semnate atât de lucrătorul vamal care a efectuat controlul documentar, cât și de utilizatorul CDPS;
d) transmite declarația vamală împreună cu documentele însoțitoare la punctul de control fizic sau la punctul de validare, în funcție de rezultatul controlului documentar.
Controlul fizic
36. Lucrătorul vamal de la punctul de control fizic efectuează următoarele operațiuni:
a) vizualizează declarația vamală în "Lista declarațiilor selectate", pentru a vedea culoarul de vămuire pe care aceasta a fost selectată;
b) verifică criteriul sau criteriile de selectivitate atașate declarației vamale și procedura sau procedurile de urmat;
c) efectuează controlul fizic în conformitate cu reglementările vamale comunitare în vigoare;
d) semnează și aplică ștampila individuală pe declarația vamală.
37. În cazul în care la controlul fizic s-au constatat neconcordanțe sau erori, lucrătorul vamal de la punctul de control fizic:
a) rectifică declarația vamală în conformitate cu cele constatate;
b) deschide și completează informatic actul de inspecție;
c) tipărește actul de inspecție în două exemplare, ambele semnate atât de lucrătorul vamal care a efectuat controlul documentar, cât și de utilizatorul CDPS;
d) transmite declarația vamală împreună cu documentele însoțitoare la punctul de validare.
Validarea informatică a declarației vamale
38. Lucrătorul vamal de la punctul de validare efectuează următoarele operațiuni:
a) verifică dacă au fost efectuate etapele de vămuire în conformitate cu criteriile de selectivitate;
b) validează informatic declarația vamală;
c) înscrie în rubrica "B" din declarația vamală numărul de validare și data validării declarației vamale și, după caz, numărul și data borderoului contabil; înscrierea numărului și a datei borderoului contabil atestă plata cuantumului drepturilor de import și/sau, după caz, a taxei pe valoarea adăugată, accizei, din depozitul bănesc constituit anticipat în contul direcției județene pentru accize și operațiuni vamale/biroului vamal;
d) aplică ștampila individuală pe declarația vamală.
Validarea informatică a plății cuantumului drepturilor de import
39. Lucrătorul vamal de la punctul financiar-contabil efectuează următoarele operațiuni:
a) verifică documentele de plată sau, după caz, de garantare a cuantumului drepturilor de import;
b) introduce datele din documentele de plată în CDPS; în cazul în care plata se efectuează electronic, tipărește ordinul de plată transmis electronic de către bancă;
c) validează contabil declarația vamală;
d) înscrie în rubrica "B" din declarația vamală numărul de borderou contabil;
e) aplică ștampila individuală pe declarația vamală;
f) efectuează constituirea sau alimentarea depozitului bănesc deschis în contul direcției județene pentru accize și operațiuni vamale/biroului vamal de către titularul operațiunii sau comisionarul în vamă, în situația în care plata se face anticipat.
40. Procedura simplificată de vămuire prin procedee informatice poate fi folosită de către utilizatorii CDPS autorizați.
41. Etapele procedurii simplificate de vămuire sunt cele descrise în Normele privind procedurile simplificate de vămuire, aprobate prin Ordinul vicepreședintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală nr. 5.465/2007, cu modificările și completările ulterioare.
42. În cazul procedurii de vămuire la domiciliu, dacă declarația vamală a fost selectată automat pe alt culoar de control vamal decât cel verde, lucrătorul vamal desemnat să efectueze redirecționarea declarațiilor comunică criteriul sau criteriile de selectivitate atașate declarației vamale și procedura sau procedurile de urmat lucrătorilor vamali cu atribuții pe linia reverificării/controlului ulterior al declarațiilor vamale și va redirecționa declarația pe culoarul verde de control vamal.
43. Procedura de vămuire informatică simplificată poate fi folosită de către utilizatorii CDPS, comisionari în vamă care desfășoară activități de curierat rapid prin aeroporturile deschise traficului internațional.
44. După întocmirea declarației vamale, comisionarul în vamă utilizează funcția "Validare", în urma căreia declarația vamală primește automat număr și dată de înregistrare, număr de validare și număr de borderou contabil, după caz.
45. Declarația vamală înregistrată este dirijată automat de CDPS pe unul dintre culoarele de control vamal.
46. Dacă declarația vamală a fost dirijată pe culoarul verde de control vamal (a obținut număr de înregistrare de forma "Ixxxxx", număr de validare de forma "Vxxxxx" și, după caz, numărul de borderou contabil de forma "Rxxxxx"), utilizatorul CDPS prezintă declarația vamală lucrătorului vamal desemnat prin ordin de serviciu, în vederea acordării liberului de vamă.
47. Dacă declarația vamală a obținut numai număr de înregistrare, utilizatorul CDPS urmează pașii descriși la procedura normală de vămuire.
48. Organizarea punctelor de lucru stabilite conform prezentelor norme metodologice se face prin ordin de serviciu de către directorul coordonator al direcției județene pentru accize și operațiuni vamale/șeful biroului vamal, în funcție de personalul existent și de volumul de activitate.
49. Persoanele juridice române autorizate în conformitate cu prevederile Ordinului vicepreședintelui Autorității Naționale de Administrare Fiscală nr. 8.060/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice privind procesarea declarațiilor vamale întocmite prin procedee informatice pot funcționa pe baza autorizațiilor obținute anterior intrării în vigoare a prezentului ordin, cu mențiunea că numărul EORI va înlocui codul declarantului.
50. Anexele nr. 1, 2, 3, 3 bis, 4, 5, 6 și 6 bis fac parte integrantă din prezentele norme metodologice.
la normele metodologice
Nr. ....... din ........ Către Direcția Regională pentru Accize și Operațiuni Vamale CERERE DE AUTORIZARE pentru acces la sistemul de procesare a declarației vamale prin procedee informatice utilizând conectarea directă și/sau suport magnetic Societatea Comercială ..........., cod unic de înregistrare ..........., număr EORI .........., cu sediul în ......................, adresa .........., reprezentată legal de ................., având funcția de ..................., solicităm autorizarea/extinderea/suplimentarea pentru accesul la sistemul informatic de procesare a declarației vamale la direcția județeană pentru accize și operațiuni vamale/biroul vamal ........................................... Numărul, tipul și parametrii tehnici ai stațiilor de lucru (calculatoarelor) pentru care se dorește conectarea ........................................... . Numărul, tipul și parametrii tehnici ai imprimantelor .................... .......................................................................... Tip utilizator*) CV [] DD [] DP [] Declarare de procedură**) normală [] simplificată [] ............................. (numele, prenumele, funcția) ............................... (semnătura și ștampila) --------- *) Se bifează căsuța corespunzătoare: - CV - comisionar în vamă; - DD - declarant la domiciliu; - DP - declarant în nume propriu. **) Se bifează căsuța corespunzătoare procedurii solicitate.
la normele metodologice
Societatea Comercială ................................
Cod unic de înregistrare ..................................
DECLARAȚIE - ANGAJAMENT
privind respectarea obligațiilor ce revin
utilizatorilor sistemului de procesare a
declarației vamale prin procedee informatice
Nr. ........... data ..........
Societatea Comercială ...................................., număr EORI ................................., reprezentată legal prin ........................, având funcția de ..............................................., se angajează:
în calitate de utilizator, cunoscând dispozițiile legale cu caracter general și special în materie de protecție a dreptului de proprietate, precum și sancțiunile aplicabile în cazul săvârșirii unor fapte prin care se aduc atingeri dreptului de proprietate, ne asumăm în mod direct și necondiționat obligațiile privitoare la utilizarea sistemului informatic de procesare a declarației vamale față de Autoritatea Națională a Vămilor, în calitate de proprietar al sistemului informatic de procesare a declarației vamale, astfel:
I. Obligațiile utilizatorului
Ne angajăm, în calitate de utilizatori ai sistemul de procesare a declarației vamale prin procedee informatice, să respectăm regulile impuse de autoritatea vamală, proprietară a sistemului informatic. Aceasta este singura în măsură să asigure accesul utilizatorilor la software-ul specific sistemului de procesare a declarației vamale prin procedee informatice, în condițiile pe care le consideră necesare.
Față de cele de mai sus, ne obligăm în ceea ce privește:
1. condițiile tehnice:
a) să deținem echipamentele de calcul adecvate pentru instalarea, utilizarea și funcționarea normală a sistemului de procesare a declarației vamale prin procedee informatice;
b) să deținem platforma software adecvată pentru instalarea, utilizarea și funcționarea normală a sistemului de procesare a declarației vamale prin procedee informatice;
c) să asigurăm suportul tehnic necesar pentru utilizarea și funcționarea normală a sistemului de procesare a declarației vamale prin procedee informatice;
d) să asigurăm conexiunea directă sau la internet în conformitate cu cerințele stabilite prin Normele metodologice privind accesul la sistemul de procesare a declarației vamale prin procedee informatice;
2. resursele umane:
a) să asigurăm personalul calificat în domeniul informatic și vamal, capabil să utilizeze sistemul de procesare a declarației vamale prin procedee informatice;
b) să asigurăm instruirea personalului utilizator al sistemului de procesare a declarației vamale prin procedee informatice cu privire la normele în vigoare;
3. confidențialitatea și securitatea datelor:
a) să asigurăm utilizarea modulelor specifice sistemului de procesare a declarației vamale prin procedee informatice puse la dispoziție de autoritatea vamală cu titlu gratuit, la parametrii stabiliți de aceasta;
b) să nu permitem accesul terților la sistemul de procesare a declarației vamale prin procedee informatice;
c) să nu utilizăm sistemul de procesare a declarației vamale prin procedee informatice în numele altor persoane juridice sau fizice;
d) să nu difuzăm modulele specifice sistemului de procesare a declarației vamale prin procedee informatice altor persoane juridice sau fizice;
e) să nu modificăm modulele specifice sistemului de procesare a declarației vamale prin procedee informatice;
f) să nu utilizăm alte produse informatice pentru accesul la sistemul de procesare a declarației vamale prin procedee informatice;
g) să luăm toate măsurile ce se impun pentru a nu afecta securitatea sistemului de procesare a declarației vamale prin procedee informatice;
h) să asigurăm confidențialitatea datelor și informațiilor de care luăm cunoștință prin utilizarea sistemului de procesare a declarației vamale prin procedee informatice;
4. asigurarea condițiilor pentru exercitarea dreptului de control al Autorității Naționale a Vămilor asupra activității desfășurate privind:
a) respectarea obligațiilor referitoare la condițiile tehnice, comunicații și confidențialitatea și securitatea datelor;
b) nivelul de instruire a persoanelor desemnate să utilizeze sistemul de procesare a declarației vamale prin procedee informatice și respectarea instrucțiunilor de lucru.
II. Măsuri cu caracter administrativ ce pot fi luate de către Autoritatea Națională a Vămilor
În cazul nerespectării obligațiilor asumate, am luat cunoștință că suntem pasibili de a suporta următoarele sancțiuni, în funcție de gravitatea faptelor săvârșite:
a) suspendarea temporară a autorizației de acces la sistemul de procesare a declarației vamale prin procedee informatice pe o perioadă cuprinsă între 3 și 12 luni;
b) anularea autorizației de acces la sistemul de procesare a declarației vamale prin procedee informatice.
Direcția regională pentru accize și operațiuni vamale are dreptul de a anula sau de a prelungi sancțiunile acordate.
Aplicarea sancțiunilor de către autoritatea vamală nu exclude răspunderea civilă și penală a utilizatorului pentru eventualele prejudicii cauzate prin faptele săvârșite.
Data ............
Utilizator,
.........................................
(numele, prenumele, funcția și semnătura)
la normele metodologice
Direcția Regională pentru Accize și Operațiuni Vamale ........ Nr. .........../......... AUTORIZAȚIE DE ACCES la sistemul de procesare a declarației vamale prin procedee informatice utilizând conectarea directă și/sau suport magnetic Nr. .................. din .............. 1. Denumirea și sediul solicitantului*) .................... 2. Număr EORI .............................................. 3. Calitate acordată prin prezenta autorizație **): - declarant la domiciliu [] - comisionar în vamă [] - declarant în nume propriu [] Director coordonator, ...................... ----------- *) Datele conținute în autorizație au la bază informațiile puse la dispoziție de solicitant. **) Se bifează căsuța corespunzătoare.
AUTORIZAREANULARE AUTORIZAȚIE DJAOV/ Birou vamalProcedură de declarare a mărfurilorData emiterii autorizațieiSemnătura directorului coordonator al DRAOVDJAOV/ Birou vamalTipul proceduriiData anulării autorizațieiSemnătura directorului coordonator al DRAOV normală simplificată normală simplificată normală simplificată normală simplificată
la Autorizația de acces la sistemul de procesare a declarației vamale prin procedee informatice utilizând conectarea directă și/sau suport magnetic nr. ......./......
Operator economic: ......................................
la normele metodologice
CERINȚE TEHNICE
pentru utilizarea sistemului de procesare a
declarației vamale prin procedee informatice
- Hardware:
● Intel Pentium IV:
- 64 MB RAM
- 20-40 G HDD
- USB
- Conexiune internet stabilă (128 Kbps), nerecomandat dial-up
- Imprimantă
- Software:
● Windows 98 (prima sau a doua versiune)/Windows NT 4.0 cu Service Pack 5 sau XP cu Service Pack 2, pentru procesoare Intel
● Internet Explorer versiunea 6.0 sau superioară
● Java 2 Standard Edition, Java Environment (J2SE JRE), versiunea 1.4.1_06
la normele metodologice
Nr. .......... din ......... Către Direcția Regională pentru Accize și Operațiuni Vamale ........... CERERE DE AUTORIZARE pentru acces la sistemul de procesare a declarației vamale prin procedee informatice prin conexiune internet Societatea Comercială ......................................, cu sediul în ..............................................., adresa ........................................, reprezentată legal de .............................................., având funcția de .............................., cod unic de înregistrare ........................................, număr EORI ........................................................., solicităm autorizarea/extinderea pentru accesul la sistemul de procesare a declarației vamale prin procedee informatice prin conexiune internet la direcția județeană pentru accize și operațiuni vamale/biroul vamal ...................... Adresa de e-mail ....................... Tip utilizator*) CV [] DD [] DP [] Declarare de procedură**) normală [] simplificată [] ............................. (numele, prenumele, funcția) ......................... (semnătura și ștampila) -------------- *) Se bifează căsuța corespunzătoare: - CV - comisionar în vamă; - DD - declarant la domiciliu; - DP - declarant în nume propriu. **) Se bifează căsuța corespunzătoare procedurii solicitate.
la normele metodologice
Direcția Regională pentru Accize și Operațiuni Vamale ................ Serviciul/Biroul de tehnologia informației, comunicații și statistică vamală Nr. ......../......... AUTORIZAȚIE DE ACCES la sistemul de procesare a declarației vamale prin procedee informatice prin conexiune internet Denumirea și sediul solicitantului ...................................... Număr EORI .................................. Certificat digital: utilizator ........................................ parolă ............................................ Acces la baza de date de referință a Autorității Naționale a Vămilor: utilizator ..................................... parolă ....................................... Director coordonator, .....................
AUTORIZAREANULARE AUTORIZAȚIE DJAOV/ Birou vamalProcedură de declarare a mărfurilorData emiterii autorizațieiSemnătura directorului coordonator al DRAOVDJAOV/ Birou vamalTipul proceduriiData anulării autorizațieiSemnătura directorului coordonator al DRAOV normală simplificată normală simplificată normală simplificată normală simplificată
la Autorizația de acces la sistemul de procesare a declarației vamale prin procedee informatice prin conexiune internet nr. ........./....
Operator economic: ......................................
-------
Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.
Folosim cookie-uri pentru analiza traficului. Vezi Politica de confidențialitate pentru detalii.