ORDIN nr. 1.496 din 22 septembrie 2009

ORDIN Agen?ia Na?ională a Func?ionarilor Publici
Sursa oficială
Vezi pe legislatie.just.ro
Publicat în
MONITORUL OFICIAL nr. 655 din 2 octombrie 2009
Intrat în vigoare
02.10.2009
Forma consolidată din
02.10.2009
Cuprins

pentru aprobarea formatului standard, a termenelor și modalității de transmitere a datelor privind comisiile paritare și acordurile colective

Având în vedere:

- prevederile art. 72 și art. 73 alin. (1) și (2) din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcționarilor publici, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

- prevederile art. 36 alin. (2) din Hotărârea Guvernului nr. 833/2007 privind normele de organizare și funcționare a comisiilor paritare și încheierea acordurilor colective, cu modificările ulterioare,

în temeiul art. 21 alin. (2) și al art. 22 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 188/1999, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și al art. 7 lit. d) și art. 11 alin. (5) din Hotărârea Guvernului nr. 1.000/2006 privind organizarea și funcționarea Agenției Naționale a Funcționarilor Publici, cu modificările ulterioare,

președintele Agenției Naționale a Funcționarilor Publici emite prezentul ordin.

Articolul 1

(1) Prin prezentul ordin se asigură un cadru unitar privind stabilirea metodelor de completare, transmitere și colectare periodică a datelor și informațiilor privind comisiile paritare și acordurile colective din cadrul autorităților și instituțiilor publice.

(2) Scopul prezentului ordin îl constituie asigurarea condițiilor necesare îmbunătățirii procesului de colectare a informațiilor privind constituirea și modificarea componenței comisiilor paritare și implementarea acordurilor colective.

Articolul 2

Se aprobă formatul standard de transmitere a datelor privind comisiile paritare și acordurile colective, denumit în continuare format standard și prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.

Articolul 3

(1) Autoritățile și instituțiile publice au obligația de raportare către Agenția Națională a Funcționarilor Publici, denumită în continuare Agenția, a datelor privind comisiile paritare și acordurile colective.

(2) Conducătorii autorităților și instituțiilor publice răspund de corectitudinea datelor și informațiilor completate în anexă.

(3) Autoritățile și instituțiile publice îndeplinesc obligațiile prevăzute de prezentul ordin prin persoana sau persoanele desemnate în condițiile art. 9 din Hotărârea Guvernului nr. 833/2007 privind normele de organizare și funcționare a comisiilor paritare și încheierea acordurilor colective, cu modificările ulterioare.

Articolul 4

Conducătorii autorităților și instituțiilor publice transmit Agenției datele și informațiile solicitate, după cum urmează:

a) formatul standard, până cel târziu la data de 1 februarie a fiecărui an;

b) o copie a acordului colectiv, în termen de cel mult 10 zile de la data încheierii;

c) o copie a actului adițional la acordul colectiv, în termen de cel mult 15 zile de la data încheierii, în situația existenței acestuia.

Articolul 5

(1) Conducătorii autorităților și instituțiilor publice transmit formatul standard în format electronic, într-un singur document atașat, la adresa de e-mail menționată la alin. (3), în format Office Word, cu caractere Times New Roman, corp 12, cu diacritice, fără sublinieri sau prescurtări.

(2) Subiectul e-mailului prin care se transmit Agenției datele și informațiile în format electronic este format din "acronimul autorității sau instituției publice" raportare "anul" (de exemplu: ANFP raportare 2009).

(3) Transmiterea datelor și informațiilor în format electronic se face prin comunicare electronică, la adresa de email [email protected]

(4) Documentele prevăzute la art. 4 lit. b) și c) se transmit pe suport hârtie prin depunere directă, la sediul Agenției, sau poștă militară, poștă civilă, fax.

Articolul 6

Agenția recomandă prefecturilor și consiliilor județene să acorde, la cererea acestora, sprijinul necesar primăriilor comunelor care nu au acces la mijloacele de comunicare informatică, în vederea transmiterii în format electronic a datelor și informațiilor din formatele de raportare, în condițiile prevăzute la art. 5 alin. (1)-(3).

Articolul 7

(1) Agenția centralizează datele și informațiile transmise în condițiile prevăzute la art. 5, pe baza cărora elaborează raportul anual privind comisiile paritare și acordurile colective.

(2) Agenția poate prezenta în cuprinsul rapoartelor prevăzute la alin. (1) și lista instituțiilor și autorităților publice care nu au transmis de două ori consecutiv formatele standard de raportare completate în condițiile și termenele prevăzute în prezentul ordin.

(3) Raportul anual privind comisiile paritare și acordurile colective constituie parte integrantă din raportul anual privind managementul funcțiilor publice și al funcționarilor publici.

Articolul 8

Pentru anul 2009, informațiile cuprinse în formatul standard se transmit în termen de 45 de zile de la data intrării în vigoare a prezentului ordin.

Articolul 9

Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Președintele Agenției Naționale

a Funcționarilor Publici,

Andras Zsolt Szakal

București, 22 septembrie 2009.

Nr. 1.496.

Anexa

FORMAT STANDARD

de transmitere a datelor privind comisiile paritare

și acordurile colective

*Font 7* ┌───────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Denumirea instituției care transmite datele │.........................................................................│ ├───────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Datele de contact ale persoanei │Nume și prenume: ........................................................│ │responsabile cu transmiterea datelor │Funcția deținută: .......................................................│ │referitoare la comisiile paritare și acordurile│Telefon: ................................................................│ │colective │Fax: ....................................................................│ │ │E-mail: .................................................................│ ├───────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Perioada la care se referă datele transmise │De la: ..................................................................│ │ │La: .....................................................................│ ├────┬──────────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ I.│Date generale privind constituirea și componența comisiei paritare │ ├────┼────────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────┤ │1.1.│În cadrul autorității sau instituției publice a fost│[ ] DA*1) │ │ │constituită și funcționează o comisie paritară? │Data constituirii comisiei paritare: .................. │ │ │ │[ ] NU*2), deoarece.................................... │ ├────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┤ │1.2.│În perioada la care se referă datele transmise au │[ ] DA*3) │ │ │intervenit modificări ale actului administrativ de │Data modificării actului administrativ de constituire a │ │ │constituire a comisiei paritare? │comisiei paritare: .................................... │ │ │ │- Motivul/Motivele modificării actului administrativ de │ │ │ │constituire a comisiei paritare*4): │ │ │ │....................................................... │ │ │ │[ ] NU │ ├────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┤ │1.3.│Numărul membrilor titulari ai comisiei paritare, │[ ] 2, dintre care: │ │ │conform actului de constituire: │ - ... funcționari publici de conducere; │ │ │ │ - ... funcționari publici de execuție; │ │ │ │ - ... alte categorii de funcționari publici, respectiv: │ │ │ │ ....................................................... │ │ │ │[ ] 4, dintre care: │ │ │ │ - ... funcționari publici de conducere; │ │ │ │ - ... funcționari publici de execuție; │ │ │ │ - ... alte categorii de funcționari publici, respectiv: │ │ │ │ ....................................................... │ │ │ │[ ] 6, dintre care: │ │ │ │ - ... funcționari publici de conducere; │ │ │ │ - ... funcționari publici de execuție; │ │ │ │ - ... alte categorii de funcționari publici, respectiv: │ │ │ │ ....................................................... │ ├────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┤ │1.4.│Secretarul desemnat al comisiei paritare este: │[ ] funcționar public: │ │ │ │ [ ] secretarul titular │ │ │ │ [ ] secretarul supleant │ │ │ │[ ] persoană angajată cu contract individual de muncă: │ │ │ │ [ ] secretarul titular │ │ │ │ [ ] secretarul supleant │ ├────┼────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ II.│Date specifice privind constituirea și componența comisiei paritare │ ├────┼────────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────┤ │2.1.│Membrii comisiei paritare reprezentanți ai │[ ] de către organizația sindicală reprezentativă a │ │ │funcționarilor publici au fost desemnați: │funcționarilor publici din cadrul autorității sau instituției │ │ │ │publice │ │ │ │[ ] prin acord între organizațiile sindicale reprezentative ale│ │ │ │funcționarilor publici din cadrul autorității sau instituției │ │ │ │publice │ │ │ │[ ] prin vot, de către funcționarii publici │ ├────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┤ │2.2.│Au fost înregistrate contestații cu privire la │[ ] DA │ │ │parcurgerea procedurilor de constituire a comisiei │[ ] NU │ │ │paritare? │ │ ├────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┤ │2.3.│Au fost înregistrate sentințe judecătorești având ca│[ ] DA │ │ │ obiect nerespectarea procedurilor de constituire a │[ ] NU │ │ │comisiei paritare? │ │ ├────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┤ │2.4.│Persoanele desemnate ca membri în comisia paritară │[ ] DA, au beneficiat sau urmează a beneficia de: │ │ │au beneficiat sau urmează a beneficia de instruire │ [ ] instruire special destinată membrilor comisiilor │ │ │în domeniile în care urmează a analiza documentele │ paritare │ │ │supuse spre avizare comisiei paritare? │ [ ] instruire în domeniul evaluării și ameliorării │ │ │ │ condițiilor de muncă │ │ │ │ [ ] instruire în domeniul asigurării sănătății și │ │ │ │ securității în muncă │ │ │ │ [ ] instruire în domeniul asigurării perfecționării │ │ │ │ profesionale a funcționarilor publici │ │ │ │ [ ] instruire în domeniul drepturilor și obligațiilor │ │ │ │ funcționarilor publici (inclusiv pe subiecte precum │ │ │ │ stabilirea programului de lucru și protecția │ │ │ │ personalului în situații specifice) │ │ │ │[ ] NU │ ├────┼────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────────────────────┤ │III.│Date generale privind activitatea comisiei paritare în perioada la care se referă datele transmise │ ├────┼────────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────┤ │3.1.│Număr ședințe ale comisiei paritare organizate și │.........., dintre care: │ │ │desfășurate în perioada la care se referă datele │ - .............. întrunite la solicitarea conducătorului │ │ │transmise: │autorității sau instituției publice; │ │ │ │ - ............... întrunite la solicitarea președintelui │ │ │ │comisiei paritare; │ │ │ │ - ............... întrunite la solicitarea sindicatului │ │ │ │reprezentativ/reprezentanților funcționarilor publici; │ │ │ │ - ............... întrunite la solicitarea majorității │ │ │ │funcționarilor publici. │ ├────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┤ │3.2.│Număr de avize emise de comisia paritară în perioada│..................., dintre care: │ │ │la care se referă datele transmise: │ - ............ avize favorabile; │ │ │ │ - ............ avize favorabile cu obiecțiuni; │ │ │ │ - ............ avize nefavorabile. │ ├────┼────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ IV.│Date specifice privind activitatea comisiei paritare în perioada la care se referă datele transmise │ ├────┼────────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────┤ │4.1.│În cadrul ședințelor comisiei paritare, conform │[ ] propunerile membrilor comisiei paritare de măsuri │ │ │ordinii de zi a fiecărei ședințe, au făcut obiectul │destinate îmbunătățirii activității sau instituției publice, │ │ │discuțiilor: │discutate într-un număr de ....... ședințe │ │ │ │[ ] măsurile privind pregătirea profesională a funcționarilor │ │ │ │publici, discutate într-un număr de ....... ședințe │ │ │ │[ ] propunerile privind flexibilizarea programului de lucru al │ │ │ │funcționarilor publici, discutate într-un număr de ....... │ │ │ │ședințe │ │ │ │[ ] propunerile privind încheierea de acorduri colective, │ │ │ │discutate într-un număr de ....... ședințe │ │ │ │[ ] rezultatele urmăririi realizării acordurilor colective, │ │ │ │discutate într-un număr de ....... ședințe │ │ │ │[ ] aprobarea rapoartelor cu privire la respectarea │ │ │ │acordurilor colective încheiate în condițiile legii, discutate │ │ │ │într-un număr de ....... ședințe │ │ │ │[ ] alte subiecte decât cele menționate anterior, discutate │ │ │ │într-un număr de ....... ședințe, dintre care: │ │ │ │ - solicitări/sesizări ale conducerii autorității sau │ │ │ │ instituției publice, discutate într-un număr de ....... │ │ │ │ ședințe; │ │ │ │ - solicitări/sesizări individuale ale funcționarilor │ │ │ │ publici, discutate într-un număr de ....... ședințe; │ │ │ │ - solicitări/sesizări ale membrilor comisiei paritare, │ │ │ │ discutate într-un număr de ....... ședințe. │ ├────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┤ │4.2.│Au fost înregistrate contestații cu privire la │[ ] DA │ │ │avizele emise sau alte documente rezultate din │[ ] NU │ │ │activitatea comisiei paritare? │ │ ├────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┤ │4.3.│Au fost înregistrate sentințe judecătorești având │[ ] DA │ │ │ca obiect documente aprobate/neaprobate în baza │[ ] NU │ │ │avizului comisiei paritare? │ │ ├────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┤ │4.4.│În general, care a fost durata media a unei ședințe │[ ] mai puțin de o oră │ │ │a comisiei paritare în perioada la care se referă │[ ] 1-2 ore │ │ │datele transmise? │[ ] 2-3 ore │ │ │ │[ ] mai mult de 3 ore │ ├────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┤ │4.5.│În general, care a fost numărul mediu de subiecte │[ ] un subiect │ │ │discutate în cadrul unei ședințe a comisiei paritare│[ ] 1-3 subiecte │ │ │în perioada la care se referă datele transmise? │[ ] 3-5 subiecte │ │ │ │[ ] mai mult de 5 subiecte │ ├────┼────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ V.│Date generale privind încheierea de acorduri colective și aplicarea prevederilor acestora*5) │ ├────┼────────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────┤ │5.1.│În cadrul autorității sau instituției publice a fost│[ ] DA*6) │ │ │ semnat și/sau se aplică prevederile unui acord │Data semnării acordului colectiv: ................... │ │ │colectiv? │Perioada pentru care a fost semnat acordul colectiv: │ │ │ │de la ................ până la ................ │ │ │ │[ ] NU │ ├────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┤ │5.2.│În perioada la care se referă datele transmise au │[ ] DA*7) │ │ │intervenit modificări ale clauzelor acordului │Data semnării actului adițional la acordul colectiv: │ │ │colectiv? │........................ │ │ │ │[ ] NU │ ├────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┤ │5.3.│Acordul colectiv aplicat în cadrul autorității sau │[ ]constituirea și folosirea fondurilor destinate îmbunătățirii│ │ │instituției publice conține prevederi referitoare │condițiilor de muncă, ca urmare a rezultatului negocierilor: │ │ │la: │ [ ] la semnarea acordului colectiv inițial │ │ │ │ [ ] la semnarea unui act adițional ulterior │ │ │ │[ ] sănătatea și securitatea în muncă, ca urmare a │ │ │ │rezultatului negocierilor: │ │ │ │ [ ] la semnarea acordului colectiv inițial │ │ │ │ [ ] la semnarea unui act adițional ulterior │ │ │ │[ ] programul zilnic de lucru, ca urmare a rezultatului │ │ │ │negocierilor: │ │ │ │ [ ] la semnarea acordului colectiv inițial │ │ │ │ [ ] la semnarea unui act adițional ulterior │ │ │ │[ ] perfecționarea profesională, ca urmare a rezultatului │ │ │ │negocierilor: │ │ │ │ [ ] la semnarea acordului colectiv inițial │ │ │ │ [ ] la semnarea unui act adițional ulterior │ │ │ │[ ] protecția persoanelor alese în organele de conducere ale │ │ │ │organizațiilor sindicale sau desemnate ca reprezentanți ai │ │ │ │funcționarilor publici, ca urmare a rezultatului negocierilor: │ │ │ │ [ ] la semnarea acordului colectiv inițial │ │ │ │ [ ] la semnarea unui act adițional ulterior │ │ │ │[ ] alte subiecte decât cele menționate anterior │ ├────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┤ │5.4.│Semnatarii acordului colectiv din partea │[ ] de către organizația sindicală reprezentativă a funcționa- │ │ │funcționarilor publici au fost desemnați: │rilor publici din cadrul autorității sau instituției publice │ │ │ │[ ] prin acord între organizațiile sindicale reprezentative ale│ │ │ │funcționarilor publici din cadrul autorității sau instituției │ │ │ │publice │ │ │ │[ ] prin vot, de către funcționarii publici │ ├────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┤ │5.5.│Au fost înregistrate solicitări de constatare a │[ ] DA │ │ │nulității acordului colectiv? │[ ] NU │ ├────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┤ │5.6.│Au fost înregistrate sentințe judecătorești având ca│[ ] DA │ │ │obiect constatarea nulității acordului colectiv? │[ ] NU │ ├────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┤ │5.7.│Au fost sesizate situații de neexecutare a acordului│[ ] DA, sesizările venind din partea: │ │ │colectiv/de neîndeplinire a obligațiilor asumate de │ [ ] autorității sau instituției publice, în calitate de │ │ │către părțile semnatare? │ parte semnatară a acordului colectiv │ │ │ │ [ ] reprezentanților funcționarilor publici, în calitate de│ │ │ │ parte semnatară a acordului colectiv │ │ │ │ [ ] funcționarilor publici, în calitate de beneficiari de │ │ │ │ drepturi și deținători de obligații în aplicarea acordului │ │ │ │ colectiv │ │ │ │[ ] NU │ └────┴────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────────────────────┘

-------------

*1) În situația în care răspunsul este afirmativ, se va completa în mod corespunzător data emiterii actului administrativ de constituire a comisiei paritare, precum și restul formularului.

*2) În situația în care răspunsul este negativ, se vor detalia motivele pentru care nu a fost constituită comisia paritară, fără a se completa restul formularului.

*3) În situația în care răspunsul este afirmativ, se va completa în mod corespunzător data modificării actului administrativ de constituire a comisiei paritare, precum și restul formularului; în situația înregistrării mai multor modificări în perioada la care se referă datele transmise, se vor completa datele corespunzătoare fiecărei modificări în parte.

*4) Se va completa cu articolul/articolele din Hotărârea Guvernului nr. 833/2007 privind normele de organizare și funcționare a comisiilor paritare și încheierea acordurilor colective, cu modificările ulterioare, așa cum apare acesta/apar acestea scris/scrise în preambulul actului administrativ de modificare.

*5) Secțiunea V se va completa doar în situația în care în cadrul autorității sau instituției publice a fost semnat și/sau se aplică prevederile unui acord colectiv, indiferent dacă respectivul acord colectiv a fost încheiat în perioada la care se referă datele transmise sau se aplică ca urmare a încheierii la o dată anterioară.

*6) În situația semnării, în perioada la care se referă datele transmise, a mai mult de un acord colectiv, se vor completa datele corespunzătoare fiecărui document în parte. La completarea datelor nu se vor include modificări ale clauzelor acordului colectiv înregistrate sub forma actelor adiționale.

*7) În situația în care răspunsul este afirmativ, se vor completa în mod corespunzător data modificării actului administrativ de constituire a comisiei paritare, precum și restul formularului; în situația înregistrării mai multor modificări în perioada la care se referă datele transmise, se vor completa datele corespunzătoare fiecărei modificări în parte.

--------------

Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.