REGULAMENT din 18 noiembrie 2009

a) implementează, la nivelul ministerului, ansamblul de metode și proceduri de formulare a documentelor de politici publice și a procedurilor de planificare strategică și planificare bugetară pe programe;

b) asigură asistența de specialitate în procesul de formulare a documentelor de politici publice, precum și asistența necesară parcurgerii etapelor premergătoare elaborării Planului strategic al ministerului;

c) elaborează, în colaborare cu celelalte structuri ale aparatului central, instituții și agenții subordonate sau aflate în coordonarea ministerului, forma finală a documentelor de politici publice, documentelor de planificare strategică și planificare bugetară, precum și a altor instrumente manageriale;

d) acordă asistență de specialitate și sprijin autorităților administrației publice locale în procesul de adoptare și dezvoltare a sistemului politicilor publice la nivel local;

e) elaborează, în colaborare cu fiecare grup de lucru sectorial, planurile strategice pe sectoarele de activitate ale ministerului și planurile de acțiune pentru implementarea acestora;

f) elaborează, pe baza planurilor strategice sectoriale, forma integrată a Planului strategic al Ministerului Administrației și Internelor și a Planului de acțiune pentru implementarea Planului strategic al Ministerului Administrației și Internelor;

g) identifică oportunități de finanțare în vederea elaborării și implementării de proiecte care să contribuie la întărirea capacității administrative a ministerului și autorităților administrației publice locale, elaborează cererile de finanțare și asigură implementarea proiectelor finanțate din sursele financiare identificate;

h) participă la elaborarea punctelor de vedere referitoare la proiectele actelor normative trimise Unității pentru formularea de propuneri și observații, în domeniul de competență al Unității;

i) participă cu reprezentanți în cadrul secretariatului tehnic al consiliilor interministeriale coordonate de Ministerul Administrației și Internelor, constituite conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 750/2005, cu modificările și completările ulterioare;

j) participă la pregătirea datelor și documentelor necesare ministrului administrației și internelor pentru activitățile desfășurate la Guvern, în domeniul de competență al Unității;

k) participă la elaborarea proiectelor de acte normative cu caracter intern, care reglementează activitatea specifică domeniului de competență al Unității;

l) asigură colaborarea permanentă cu structurile de politici publice din celelalte ministere;

m) asigură respectarea prevederilor legale privind multiplicarea, difuzarea, retragerea și distrugerea documentelor clasificate.

a) creșterea eficienței și eficacității activităților de elaborare, monitorizare și evaluare a documentelor de politici publice elaborate la nivelul ministerului, prin asigurarea de consultanță în acest domeniu structurilor de specialitate;

b) asigurarea transparenței decizionale pe timpul derulării procedurilor de elaborare a documentelor de politici publice;

c) eficientizarea procesului de fundamentare a variantelor de soluționare prezentate în documentele de politici publice elaborate la nivelul ministerului, în vederea creșterii eficienței actului decizional;

d) gestionarea procedurilor de consultare între structurile ministerului și celelalte instituții ale administrației publice pe timpul procesului de elaborare, monitorizare și evaluare a documentelor de politici publice;

e) corelarea activității de elaborare a documentelor de politici publice cu obiectivele precizate în documentele de planificare strategică și planificare bugetară pe bază de programe;

f) elaborarea și implementarea procedurilor de monitorizare și evaluare a documentelor de politici publice elaborate la nivelul ministerului.

a) implementează la nivelul ministerului ansamblul de metode și proceduri de formulare a documentelor de politici publice;

b) elaborează proceduri și metodologii pentru monitorizarea și evaluarea documentelor de politici publice care se derulează la nivelul ministerului;

c) asigură asistență de specialitate fiecărui grup de lucru implicat în procesul de elaborare a unui document de politică publică;

d) îndeplinește rolul de mediator între grupurile de lucru implicate în procesul de elaborare a documentelor de politică publică;

e) efectuează studii și analize privind variantele de soluționare recomandate prin documentele de politici publice ce se impun a fi formulate și implementate, în domeniul de competență al Ministerului Administrației și Internelor, în concordanță cu prevederile Programului de guvernare și Planului strategic al ministerului;

f) colaborează cu structurile de specialitate și cu Direcția generală financiară pentru fundamentarea corectă a variantelor de politici publice;

g) facilitează comunicarea în cadrul procesului de analiză, formulare și implementare a variantelor de soluționare precizate în documentele de politici publice;

h) acordă consultanță structurilor ministerului cu privire la implementarea standardelor și procedurilor de formulare a documentelor de politici publice;

i) analizează calitatea procesului politicilor publice prin monitorizarea aplicării standardelor și procedurilor privind elaborarea și implementarea documentelor de politici publice;

j) desfășoară activități privind planificarea documentelor de politici publice, în conformitate cu actele normative în vigoare;

k) propune, după caz, organizarea unor întâlniri periodice cu personalul de conducere al structurilor ministerului, în vederea informării acestuia asupra priorităților din documentele de politici publice;

l) sintetizează analizele, studiile și rapoartele privind impactul aplicării documentelor de politici publice și propune, după caz, factorilor de decizie ai ministerului variante și modalități de implementare a corecțiilor ce se impun;

m) propune publicarea pe pagina de internet a ministerului a unor informații relevante despre activitatea proprie, precum și a documentelor de politici publice supuse consultării;

n) organizează ședințe de informare și dezbatere, precum și seminarii cu factorii implicați în procesul de formulare și implementare a documentelor de politici publice;

o) cooperează, în domeniul politicilor publice, cu Direcția de politici publice din cadrul Secretariatului General al Guvernului și cu celelalte structuri de politici publice din cadrul celorlalte ministere;

p) elaborează și prezintă, ori de câte ori este nevoie, prin directorul Unității, Colegiului ministerului analize, studii și informări pe probleme din sfera sa de activitate;

q) participă la elaborarea documentelor de evaluare și analiză la nivel instituțional, în domeniul propriu de competență;

r) desfășoară activități de coordonare, îndrumare și control la structurile centrale și teritoriale în domeniile de competență.

a) creșterea eficienței și eficacității activităților de elaborare, monitorizare și evaluare a propunerilor de politici publice inițiate de autoritățile administrației publice locale;

b) asigurarea sprijinului în procesul transparenței decizionale pe timpul derulării procedurilor de elaborare a propunerilor de politici publice;

c) acordarea de consultanță autorităților administrației publice locale pentru fundamentarea variantelor de soluționare prezentate în propunerile de politici publice;

d) gestionarea procedurilor de consultare între structurile ministerului și autoritățile administrației publice locale pe timpul procesului de elaborare, monitorizare și evaluare a propunerilor de politici publice;

e) asigurarea de consultanță în elaborarea și implementarea procedurilor de evaluare și monitorizare a propunerilor de politici publice elaborate de autoritățile administrației publice locale.

a) asigură consultanță de specialitate autorităților administrației publice locale pentru implementarea ansamblului de metode și proceduri de formulare a propunerilor de politici publice;

b) elaborează proceduri și metodologii pentru monitorizarea și evaluarea propunerilor de politici publice care se derulează la nivelul autorităților administrației publice locale;

c) facilitează comunicarea în cadrul procesului de analiză, formulare și implementare a variantelor de soluționare precizate în propunerile de politici publice;

d) acordă consultanță de specialitate autorităților administrației publice locale și facilitează activitatea de comunicare între structurile administrației publice locale și structurile Ministerului Administrației și Internelor;

e) analizează calitatea procesului politicilor publice prin monitorizarea aplicării standardelor și procedurilor privind elaborarea și implementarea propunerilor de politici publice;

f) propune, după caz, organizarea unor întâlniri periodice cu reprezentanții autorităților administrației publice locale în scopul identificării problematicii apărute în procesul de elaborare a propunerilor de politici publice;

g) elaborează și prezintă Colegiului ministerului, ori de câte ori este nevoie, prin directorul Unității, analize, studii și informări pe probleme din sfera sa de activitate;

h) participă la elaborarea documentelor de evaluare și analiză la nivel instituțional, în domeniul de competență al Unității;

i) desfășoară activități de sprijin și îndrumare la structurile administrației publice locale în domeniile de competență.

a) creșterea eficienței și eficacității activității de elaborare, implementare și evaluare a documentelor de planificare strategică, la nivelul ministerului;

b) eficientizarea procesului de fundamentare a documentelor de planificare strategică, în vederea creșterii eficienței actului managerial;

c) îmbunătățirea sistemului de consultare între structurile ministerului și armonizarea interministerială a documentelor de planificare strategică, la recomandarea Secretariatului General al Guvernului;

d) corelarea activităților de planificare strategică cu cele de planificare bugetară pe bază de programe și planificare a documentelor de politici publice;

e) elaborarea și implementarea procedurilor de evaluare și monitorizare a modului de îndeplinire a obiectivelor prevăzute în documentele de planificare strategică.

a) gestionează ansamblul activităților de planificare strategică și elaborează metodologii vizând îmbunătățirea procesului de planificare strategică la nivelul ministerului;

b) asigură asistență de specialitate fiecărui grup de lucru sectorial implicat în procesul de elaborare a planurilor strategice pe sectoarele de activitate ale ministerului, pentru parcurgerea etapelor precizate în Metodologia de lucru privind planificarea strategică și planificarea bugetară pe programe (realizarea analizelor sectoriale, definirea obiectivelor, identificarea activităților, stabilirea indicatorilor);

c) elaborează, în colaborare cu fiecare grup de lucru sectorial, forma finală a planurilor strategice pe sectoarele de activitate ale ministerului și a planurilor de acțiune pentru implementarea acestora, care vor fi transmise factorului de decizie pe sectorul de activitate respectiv, în vederea aprobării;

d) elaborează forma integrată a Planului strategic al Ministerului Administrației și Internelor, pe baza planurilor strategice sectoriale, pe care o transmite spre informare Secretariatului General al Guvernului și Ministerului Finanțelor Publice și spre aprobare ministrului administrației și internelor;

e) elaborează forma integrată a Planului de acțiune pentru implementarea Planului strategic al Ministerului Administrației și Internelor;

f) propune publicarea pe pagina de internet a ministerului a Planului strategic al Ministerului Administrației și Internelor;

g) execută activitatea de monitorizare a modului în care sunt implementate planurile strategice sectoriale (urmărind stadiul îndeplinirii obiectivelor, costurile aferente, rezultatele obținute, motivele neîndeplinirii obiectivelor), întocmind în acest sens rapoarte de evaluare, pe care le prezintă factorilor de decizie pentru fiecare sector de activitate al ministerului;

h) actualizează anual, prin consultarea fiecărui grup de lucru pentru sectoarele de activitate ale ministerului, Planul strategic al Ministerului Administrației și Internelor;

i) actualizează anual Planul de acțiuni pentru implementarea Planului strategic al Ministerului Administrației și Internelor;

j) cooperează cu Direcția de politici publice din cadrul Secretariatului General al Guvernului în domeniul planificării strategice.

a) creșterea eficienței și eficacității activității de planificare bugetară la nivelul ministerului;

b) îmbunătățirea sistemului de consultare între structurile ministerului și celelalte instituții ale administrației publice pe timpul procesului de elaborare, monitorizare și evaluare a programelor bugetare;

c) corelarea activităților de planificare bugetară pe bază de programe cu cele de planificare strategică și planificare a documentelor de politici publice;

d) elaborarea și implementarea procedurilor de monitorizare și evaluare a programelor bugetare ale Ministerului Administrației și Internelor.

a) organizează și derulează activități specifice în vederea implementării documentelor de programare bugetară în cadrul Planului strategic al ministerului;

b) colaborează cu Serviciul buget din cadrul Direcției generale financiare în vederea corelării resurselor financiare alocate programelor bugetare ale Ministerului Administrației și Internelor cu obiectivele din Planul strategic al ministerului;

c) urmărește compatibilitatea dintre indicatorii de performanță din cadrul programelor bugetare ale Ministerului Administrației și Internelor și rezultatele politicilor publice;

d) acordă asistență de specialitate structurilor aflate în subordinea directă a fiecărui secretar de stat în funcție de domeniul de activitate pentru elaborarea programelor bugetare multianuale;

e) execută activitatea de monitorizare și evaluare a indicatorilor de performanță stabiliți în Planul strategic al Ministerului Administrației și Internelor, elaborând în acest sens rapoarte privind stadiul realizării acestora, pe care le prezintă factorilor de decizie;

f) asigură asistență de specialitate reprezentanților grupului de lucru sectorial implicat în procesul de elaborare a planurilor strategice pe sectoarele de activitate ale ministerului, pentru parcurgerea etapelor precizate în metodologia privind procesul planificării bugetare pe programe (definirea programelor bugetare, a obiectivelor, identificarea activităților, stabilirea indicatorilor de performanță);

g) colaborează cu Serviciul buget din cadrul Direcției generale financiare a Ministerului Administrației și Internelor, în vederea analizării bugetului pe programe al ministerului pentru anul financiar corespunzător anului de plan și, orientativ, pentru anii următori;

h) analizează documentele de politici publice din punct de vedere al impactului financiar al fiecărei variante de soluționare din documentele de politici publice;

i) desfășoară activități de coordonare, îndrumare și evaluare a activităților structurilor centrale și teritoriale în domeniile de competență.