NORME METODOLOGICE din 20 noiembrie 2009

privind înregistrarea în patrimoniu a cardurilor europene de asigurări sociale de sănătate la nivelul Casei Naționale de Asigurări de Sănătate și al caselor de asigurări de sănătate

1. În vederea asigurării eliberării cardului european de asigurări sociale de sănătate către asigurați potrivit prevederilor Legii nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătății, cu modificările și completările ulterioare, Casa Națională de Asigurări de Sănătate organizează procedura de achiziție potrivit Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările și completările ulterioare, și încheie contract cu un furnizor, câștigător al acestei proceduri, pentru serviciile de producere, personalizare și distribuire a cardurilor europene de asigurări sociale de sănătate (EHIC) pentru România.

2. Furnizorul va preda la Casa Națională de Asigurări de Sănătate, Direcția sisteme informatice, fișierele electronice care conțin informații referitoare la cardurile distribuite la asigurat și fișierul cu cardurile pentru care nu s-a reușit distribuția și care au fost predate la casele de asigurări de sănătate.

3. Direcția sisteme informatice verifică în sistemul electronic de migranți numărul de carduri tipărite și distribuite în perioada respectivă și întocmește, împreună cu furnizorul, un proces-verbal de predare-primire a cardurilor europene de asigurări sociale de sănătate, atașând un borderou centralizator pe județe din care să rezulte numărul total de carduri tipărite și distribuite pentru fiecare județ, și anume numărul de carduri distribuite la asigurați și numărul de carduri predate la casele de asigurări de sănătate.

4. În baza procesului-verbal de predare-primire și a borderoului centralizator, prestatorul va emite factură fiscală, până la data de 15 a lunii următoare celei în care s-au livrat cardurile.

5. În baza procesului-verbal de predare-primire, a borderoului centralizator și a facturii fiscale, Direcția financiar, contabilitate și salarizare evidențiază în contabilitatea Casei Naționale de Asigurări de Sănătate, în contul 532 "Alte valori", cardurile europene de asigurări sociale de sănătate tipărite.

6. Cardurile europene de asigurări sociale de sănătate care au fost predate asiguraților în baza borderoului centralizator se scad din evidența Casei Naționale de Asigurări de Sănătate, fiind trecute pe cheltuiala instituției.

7. Pentru cardurile care au fost predate de furnizor la casele de asigurări de sănătate se întocmesc procese-verbale de transfer între Casa Națională de Asigurări de Sănătate și casele de asigurări de sănătate, documente care vor sta la baza scăderii din patrimoniul Casei Naționale de Asigurări de Sănătate a cardurilor europene de asigurări de sănătate și a înregistrării lor în patrimoniul caselor de asigurări de sănătate.

8. Pe măsură ce cardurile europene de asigurări sociale de sănătate sunt eliberate asiguraților, acestea se vor scădea din evidența caselor de asigurări de sănătate, pe baza unui borderou cu semnătura de primire a asiguratului.

9. Cardurile europene de asigurări sociale de sănătate neridicate de asigurați după expirarea termenului de valabilitate vor fi scăzute din evidența caselor de asigurări de sănătate pe baza unui proces-verbal.

10. Înregistrarea în contabilitate a operațiunilor prevăzute la pct. 5-9 se efectuează potrivit monografiei prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezentele norme metodologice.