ORDIN nr. 122 din 26 mai 2010

(1) În scopul optimizării utilizării mijloacelor de transport, prin eliminarea curselor neeconomicoase, reducerea rulajelor și a consumurilor de carburanți, utilizarea la capacitate maximă a timpului de lucru și reducerea orelor suplimentare efectuate de conducătorii auto, pentru misiunile de transport ale aparatului propriu al unor structuri deținătoare de parc auto din cadrul Ministerului Administrației și Internelor, se reorganizează activitatea de exploatare a autovehiculelor alocate, prin înființarea unui dispecerat auto, cu atribuții în gestionarea și coordonarea misiunilor de transport, pentru direcțiile, serviciile, birourile și compartimentele subordonate.

(2) Dispeceratul prevăzut la alin. (1) se constituie la nivelul unităților specializate cu atribuții de asigurare logistică (Serviciul administrativ, bază de logistică sau similar) care deservesc:

a) Inspectoratul General al Poliției Române;

b) Inspectoratul General al Poliției de Frontieră;

c) Inspectoratul General al Jandarmeriei Române;

d) Inspectoratul General pentru Situații de Urgență.

(3) Prin excepție de la prevederile alin. (1), activitatea de exploatare a autovehiculelor alocate executării misiunilor șefilor/comandanților și adjuncților acestora, respectiv care deservesc componentele operative și de control ale structurilor prevăzute la alin. (2), se realizează prin menținerea sistemului de exploatare prevăzut în Normativul privind asigurarea tehnică de autovehicule a structurilor Ministerului Administrației și Internelor, aprobat prin Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008.

(1) Dispeceratul va funcționa începând cu luna următoare intrării în vigoare a prezentului ordin.

(2) Prin dispoziție a șefului/comandantului structurii menționate la art. 1 alin. (2), se stabilesc următoarele:

(1) Până la data funcționării dispeceratului, prin grija unităților de asigurare logistică prevăzute la art. 1 alin. (2) se vor elabora procedurile de lucru privind utilizarea autovehiculelor în sistem dispecerat, care vor fi transmise spre luare la cunoștință personalului structurilor asigurate din punctul de vedere al transportului.

(2) Fără a se limita la următoarele prevederi, procedurile de lucru stabilesc aspecte referitoare la:

a) măsurile adoptate pentru utilizarea eficientă a autovehiculelor;

b) modalitatea de solicitare a transportului de către compartimentele beneficiare;

c) asigurarea conducătorilor auto pentru transporturile efectuate la nivel local, precum și posibilitatea conducerii autovehiculelor de către personalul cu drept de conducere, în condițiile reglementărilor în vigoare, pentru diminuarea costurilor curselor de lungă durată, efectuate în teritoriu;

d) persoanele de contact la nivelul dispeceratului și al compartimentelor beneficiare;

e) sediile și locurile de parcare/garare a autovehiculelor care asigură transportul în sistem dispecerat și regulile privind asigurarea securității și integrității acestora pe timpul parcării;

f) obligațiile persoanei care utilizează autovehiculul - beneficiarul cursei - privind prezentarea la ora stabilită, respectarea itinerarului aprobat, completarea și semnarea foii de parcurs;

g) obligațiile dispecerului privind preluarea solicitărilor de transport în registrul special constituit, consemnarea datelor de contact ale beneficiarului, verificarea modului de completare a foilor de parcurs, replanificarea curselor care nu pot fi efectuate din motive obiective etc.;

h) obligațiile conducătorului auto privind informarea dispeceratului asupra plecării/sosirii în/din cursă prin mijloacele de comunicații specifice, respectarea traseului aprobat, completarea foii de parcurs corespunzător rulajelor efectuate și prezentarea acesteia spre confirmare prin semnătura beneficiarului, parcarea autovehiculului în siguranță și numai în locuri autorizate sau special amenajate etc.;

i) alte dispoziții relevante prevăzute de Normativul privind asigurarea tehnică de autovehicule a structurilor Ministerului Administrației și Internelor, aprobat prin Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008.