privind aprobarea modelului Contractului pentru asigurarea drepturilor salariale, precum și a cheltuielilor materiale de natura bunurilor și serviciilor necesare pentru funcționarea cabinetelor de medicină legală din structura organizatorică a spitalelor publice din rețeaua autorităților administrației publice locale
Văzând Referatul comun de aprobare al Direcției generale economice și al Direcției asistență medicală nr. Cs.A. 8.063 din 23 iulie 2010,
având în vedere prevederile art. 190^2 și ale art. 190^3 alin. (1) din Legea nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătății, cu modificările și completările ulterioare,
ministrul sănătății emite următorul ordin:
(1) Se aprobă modelul Contractului pentru asigurarea drepturilor salariale, precum și a cheltuielilor materiale de natura bunurilor și serviciilor necesare pentru funcționarea cabinetelor de medicină legală din structura organizatorică a spitalelor publice din rețeaua autorităților administrației publice locale, prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
(2) Utilizarea modelului de contract prevăzut la alin. (1) este obligatorie.
(3) Părțile contractante pot prevedea pe lângă clauzele obligatorii prevăzute în anexa la prezentul ordin și clauze suplimentare, negociate conform și în limita prevederilor legale în vigoare.
(1) Contractul pentru asigurarea drepturilor salariale, precum și a cheltuielilor materiale de natura bunurilor și serviciilor necesare pentru funcționarea cabinetelor de medicină legală din structura organizatorică a spitalelor publice din rețeaua autorităților administrației publice locale se încheie între institutele de medicină legală din centrele medicale universitare și cabinetele de medicină legală arondate, aflate în structura spitalelor publice din rețeaua autorităților administrației publice locale, în principal, pe baza următoarelor documente:
a) statul de funcții aprobat pe anul 2010, aferent cabinetelor de medicină legală din structura organizatorică a spitalului public;
b) lista bunurilor și serviciilor necesare pentru funcționarea cabinetelor medicale de medicină legală, pentru care, potrivit dispozițiilor legale, se asigură fonduri cu această destinație;
c) cererea/solicitarea spitalului public adresată institutului de medicină legală la care cabinetul de medicină legală este arondat, în vederea încheierii contractului cu acesta.
(2) La contractare institutul de medicină legală poate solicita și alte documente necesare, inclusiv cele pentru completarea datelor de identificare a unității sanitare.
(3) Toate documentele care stau la baza încheierii contractelor sunt certificate pentru conformitate cu originalul prin semnătura reprezentantului legal al unității sanitare pe fiecare pagină.
Reprezentanții legali ai unităților sanitare răspund de exactitatea și realitatea datelor raportate, pe care le certifică prin semnătura documentelor justificative care stau la baza asigurării sumelor prevăzute în contractele încheiate cu institutele de medicină legală.
Institutele de medicină legală și spitalele publice din rețeaua autorităților administrației publice locale duc la îndeplinire prevederile prezentului ordin.
Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
București, 23 iulie 2010.
Anexă
pentru asigurarea drepturilor salariale, precum și a
cheltuielilor materiale de natura bunurilor și serviciilor
necesare pentru funcționarea cabinetelor de medicină
legală din structura organizatorică a spitalelor publice
din rețeaua autorităților administrației publice locale
Nr. ...............din .....................
1. Institutul de Medicină Legală ............................................................, cu sediul în municipiul/orașul ...................................., str. ............................... nr. ....., județul/sectorul .........................., telefon/fax ............................................................................, reprezentat prin director ...............................................................................................................,
2. Unitatea Sanitară ............................................................, cu sediul în ...................., str. ................................... nr. ............, telefon ................., fax. ........., reprezentată prin ................., având Actul de înființare/organizare nr. ........................., Autorizația sanitară de funcționare nr. ................., Dovada de evaluare nr. .........., codul fiscal .................... și contul nr. .................... deschis la Trezoreria Statului sau contul nr. ......................... deschis la Banca.................., dovada asigurării de răspundere civilă în domeniul medical, atât pentru furnizor, cât și pentru personalul medico-sanitar angajat, valabilă pe toată durata Contractului de furnizare de servicii medicale spitalicești, încheiat cu Casa de Asigurări de Sănătate a Județului .................................../Municipiului București nr. ..........................
II. Obiectul contractului
Obiectul contractului constă în:
a) asigurarea drepturilor salariale ale personalului care își desfășoară activitatea în cadrul cabinetelor de medicină legală cuprinse în structura organizatorică a spitalului, aprobată în condițiile legii;
b) asigurarea cheltuielilor materiale de natura bunurilor și serviciilor necesare pentru funcționarea cabinetelor de medicină legală cuprinse în structura organizatorică a spitalului, aprobate în condițiile legii.
Prezentul contract este valabil de la data încheierii lui până la data de 31 decembrie 2010.
Durata prezentului contract se prelungește în cazul în care până la 31 decembrie 2010 nu a fost adoptată legea bugetului pentru anul 2011, precum și în alte situații, cu acordul părților.
(1) Institutul de medicină legală are următoarele obligații:
1. să asigure fondurile necesare pentru plata drepturilor salariale și a cheltuielilor materiale pentru bunuri și servicii pentru funcționarea cabinetului de medicină legală, în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare și corespunzător obiectului prezentului contract;
2. să asigure, lunar, sumele necesare pentru plata drepturilor salariale și, după caz, a cheltuielilor de natura bunurilor și serviciilor, pe baza cererii și a documentelor justificative înaintate de unitatea sanitară, în primele 5 zile lucrătoare din luna curentă pentru luna precedentă, în limita sumei prevăzute în contract;
3. să analizeze cererea unității sanitare, având în vedere:
a) gradul de utilizare a fondurilor puse la dispoziție anterior;
b) disponibilul din cont rămas neutilizat;
c) valoarea contractului;
4. să organizeze evidența contabilă a cheltuielilor pe surse de finanțare și pe subdiviziunile clasificației bugetare, atât în prevederi, cât și în execuție;
5. să monitorizeze respectarea dispozițiilor legale care reglementează desfășurarea activității specifice în cabinetele de medicină legală;
6. să urmărească încadrarea în sumele contractate;
7. să verifice respectarea destinațiilor fondurilor;
8. să respecte prevederile legale referitoare la protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date.
(2) Obligațiile institutului de medicină legală prevăzute la alin. (1) se realizează prin structurile organizatorice ale acestuia, stabilite potrivit legii.
Unitatea sanitară are următoarele obligații:
1. să asigure desfășurarea activităților specifice la nivelul fiecărei structuri, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
2. să solicite în primele 5 zile lucrătoare din luna curentă pentru luna precedentă sumele necesare pentru asigurarea drepturilor salariale și, după caz, a cheltuielilor materiale de natura bunurilor și serviciilor necesare pentru funcționarea cabinetelor de medicină legală, care fac obiectul prezentului contract, conform modelului prevăzut în anexa nr. 1, care face parte integrantă din prezentul contract;
3. să organizeze și să conducă, prin directorul financiar contabil, evidențele tehnico-operative, precum și evidențele contabile ale cheltuielilor, potrivit paragrafelor și subdiviziunilor clasificației bugetare, atât în cadrul bugetul aprobat, cât și în execuția acestuia;
4. să efectueze, în condițiile legii, achiziția bunurilor și serviciilor necesare pentru realizarea activităților specifice prevăzute la art. 1 lit. b);
5. să cuprindă sumele contractate prevăzute în prezentul contract în bugetul de venituri și cheltuieli al unității sanitare;
6. să transmită institutului de medicină legală orice alte date referitoare la activitățile specifice care fac obiectul prezentului contract;
7. să înregistreze, să stocheze, să prelucreze și să transmită periodic institutului de medicină legală informațiile legate de activitățile specifice care fac obiectul prezentului contract;
8. să respecte prevederile legale referitoare la protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date;
9. să dețină autorizație pentru prelucrarea datelor cu caracter personal privind starea de sănătate, emisă, în condițiile legii, de Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;
10. să raporteze corect și la timp datele către institutul de medicină legală.
Valoarea totală a contractului este de ....................................... și se constituie după cum urmează:
a) suma pentru asigurarea drepturilor salariale .................................. lei;
b) suma pentru asigurarea cheltuielilor materiale de natura bunurilor și serviciilor necesare pentru funcționarea cabinetelor de medicină legală ................................. lei.
VI. Asigurarea sumelor necesare drepturilor salariale și a cheltuielilor materiale pentru bunurile și serviciile necesare pentru funcționarea cabinetelor de medicină legală din structura organizatorică a spitalului public din rețeaua autorității administrației publice locale
(1) Asigurarea sumelor necesare pentru plata drepturilor salariale și a cheltuielilor materiale pentru bunuri și servicii se realizează, lunar, în limita sumelor prevăzute în contract cu această destinație.
(2) Unitatea sanitară prezintă în primele 5 zile lucrătoare din luna curentă următoarele documente:
a) cererea întocmită conform anexei nr. 1 la contract;
b) documente justificative care însoțesc cererea, după cum urmează:
b1) pentru sumele reprezentând drepturi salariale: copii ale statelor de plată aferente personalului pentru care se asigură sume pentru plata drepturilor salariale în condițiile prezentului contract;
b2) pentru sumele reprezentând cheltuieli materiale pentru bunuri și servicii: copii ale facturilor reprezentând contravaloarea bunurilor și serviciilor achiziționate, pentru care se solicită fonduri;
b3) decontul pentru luna precedentă pentru sumele reprezentând plata drepturilor salariale și a contravalorii facturilor pentru bunuri și servicii, prevăzut în anexa nr. 2, care face parte integrantă din prezentul contract.
VII. Răspunderea contractuală
Managerul, inclusiv managerul interimar, răspunde de îndeplinirea obligațiilor contractuale ale unității sanitare prevăzute la art. 5.
Neprezentarea de către unitatea sanitară a documentelor prevăzute la art. 7 alin. (2) atrage neasigurarea fondurilor necesare.
(1) În cazul în care institutul de medicină legală constată nerespectarea unei/unor obligații asumate de către unitatea sanitară de natură să prejudicieze grav derularea contractului, poate solicita încetarea acestuia.
(2) Încetarea contractului în condițiile prevăzute la alin. (1) nu înlătură obligațiile părților deja scadente și neonorate, născute anterior datei la care a încetat contractul.
VIII. Soluționarea litigiilor
Litigiile apărute pe perioada derulării contractului se soluționează de părți pe cale amiabilă. În situația în care părțile nu ajung la o înțelegere, acestea se pot adresa instanțelor judecătorești competente.
Se încheie obligatoriu acte adiționale în situația prevăzută la art. 3, precum și în cazul modificării condițiilor inițiale care au stat la baza încheierii prezentului contract.
Dacă o clauză a prezentului contract este declarată nulă, celelalte prevederi ale contractului nu vor fi afectate de această nulitate. Părțile convin ca orice clauză declarată nulă să fie înlocuită printr-o altă clauză care să corespundă obiectului contractului, în conformitate cu prevederile legale. Dacă pe durata derulării prezentului contract expiră termenul de valabilitate a autorizației sanitare, toate celelalte prevederi ale contractului nu vor fi afectate de nulitate, cu condiția reînnoirii autorizației sanitare pentru toată durata de valabilitate a contractului.
Orice împrejurare de fapt independentă de voința părților, intervenită după data semnării prezentului contract și care împiedică executarea acestuia, este considerată forță majoră și exonerează de răspundere partea care o invocă. Sunt considerate forță majoră, în sensul acestei clauze, împrejurări ca: război, revoluție, cutremur, mari inundații, embargo.
Partea care invocă forța majoră trebuie să anunțe cealaltă parte în termen de 5 zile de la data apariției respectivului caz de forță majoră și, de asemenea, de la încetarea acestui caz.
Dacă nu se procedează la anunțarea în termenele prevăzute mai sus a începerii și încetării cazului de forță majoră, partea care îl invocă suportă toate daunele provocate celeilalte părți prin neanunțarea la termen.
În cazul în care împrejurările care obligă la suspendarea executării prezentului contract se prelungesc pe o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte poate cere rezoluțiunea contractului.
Orice modificare poate fi făcută numai cu acordul scris al ambelor părți.
În condițiile apariției unor noi acte normative în materie, care intră în vigoare pe durata derulării prezentului contract, clauzele contrare se vor modifica și se vor completa în mod corespunzător, prin act adițional semnat de ambele părți.
Rezilierea contractului înainte de expirarea valabilității acestuia poate fi făcută numai cu acordul părților.
Prezentul contract s-a încheiat astăzi, ................, în două exemplare, câte un exemplar pentru fiecare parte, și se completează conform normelor legale în vigoare.
Institutul de Medicină Legală
...................................
...................................
...................................
Biroul/Compartimentul juridic
...................................
Director financiar-contabil,
Biroul/Compartimentul juridic
Anexa 1
Nr. crt. Categorii de personal Număr de personal Total cheltuieli de personal (lei) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. TOTAL: Nr. crt. Structura Total cheltuieli materiale (lei) 1. Cheltuieli pentru bunuri 2. Cheltuieli pentru servicii TOTAL: Director, .................. Contabil-șef, ....................
UNITATEA SANITARĂ .........................
SPITALUL ..................................
Nr. ............. din .....................
Institutul de Medicină Legală
.............................................
pentru asigurarea drepturilor salariale, precum și a
cheltuielilor materiale de natura bunurilor și serviciilor necesare
pentru funcționarea cabinetelor de medicină legală
luna .................. 2010
1. Cheltuieli de personal
2. Cheltuieli materiale pentru bunuri și servicii
Anexa 2
UNITATEA SANITARĂ .................................
SPITALUL ..........................................
Nr. ......................... din .................
Institutul de Medicină Legală
......................................
privind utilizarea sumelor alocate de institutul de
medicină legală în luna ................. 2010, pentru asigurarea
drepturilor salariale, precum și a cheltuielilor
materiale de natura bunurilor și serviciilor
a) drepturi salariale .................................. lei;
b) cheltuieli materiale de natura bunurilor și serviciilor .......................... lei
2. Suma asigurată de institutul de medicină legală în luna precedentă:
a) drepturi salariale .................................. lei;
b) cheltuieli materiale de natura bunurilor și serviciilor ......................... lei
3. Sumele plătite pentru drepturile salariale ale personalului în luna .................. 2010 ................... lei
4. Sumele achitate furnizorilor de bunuri și servicii în luna ........................... 2010 ................... lei.
Răspundem de realitatea și exactitatea datelor.
a) În decontul lunar sumele se detaliază în conformitate cu obiectul prezentului contract.
b) Decontul lunar se întocmește în două exemplare, dintre care un exemplar se depune la institutul de medicină legală, în primele 5 zile lucrătoare ale lunii curente pentru luna precedentă.