Biroul consular din Ungheni (Republica Moldova), parte integrantă a Consulatului General al României la Bălți, în afara sediului acestuia, funcționează în temeiul art. 4 alin. (5) din Convenția de la Viena din 24 aprilie 1963 privind relațiile consulare, ratificată de România prin Decretul nr. 481/1971, și are următoarele competențe:
1. protejează în statul de reședință interesele României și ale cetățenilor săi, persoane fizice sau juridice, în limitele admise de dreptul internațional;
2. favorizează dezvoltarea relațiilor comerciale, economice, culturale și științifice dintre România și statul de reședință și promovează în orice alt mod relații amicale între acestea în cadrul dispozițiilor Convenției de la Viena din 1963 privind relațiile consulare;
3. obține informații, prin toate mijloacele licite, despre condițiile și evoluția vieții comerciale, economice, culturale și științifice a statului de reședință, face rapoarte în această privință către centrala Ministerului Afacerilor Externe al României și dă informații persoanelor interesate;
4. acordă ajutor persoanelor fizice și juridice române;
5. acționează în calitate de notar și de ofițer de stare civilă și exercită funcții similare, precum și unele funcții de ordin administrativ, în măsura în care legile și regulamentele statului de reședință nu se opun acestora;
6. apără interesele cetățenilor români, persoane fizice sau juridice, în succesiunile de pe teritoriul statului de reședință, în conformitate cu legile și regulamentele statului de reședință;
7. exercită orice alte funcții care îi sunt încredințate de către centrala Ministerului Afacerilor Externe, care nu sunt interzise de legile și regulamentele statului de reședință sau la care statul de reședință nu se opune ori care sunt menționate în acordurile internaționale în vigoare dintre statul trimițător și statul de reședință;
8. își desfășoară activitatea sub coordonarea șefului Consulatului General al României la Bălți;
9. îndeplinește funcțiile consulare prevăzute de Convenția de la Viena cu privire la relațiile consulare din 24 aprilie 1963, de Acordul dintre Guvernul României și Guvernul Republicii Moldova privind micul trafic de frontieră, semnat la București la 13 noiembrie 2009, ratificat prin Legea nr. 10/2010, intrat în vigoare la data de 26 februarie 2010, și de reglementările interne în materie, dintre care, în special, următoarele:
a) urmărește modul de respectare a cadrului juridic bilateral, precum și a înțelegerilor multilaterale la care România și Republica Moldova sunt părți;
b) informează, la cerere, cetățenii români sau străini asupra cadrului juridic bilateral și a principalelor reglementări legale în vigoare;
c) îndeplinește, la cererea persoanelor fizice și juridice române și străine, actele notariale prevăzute de lege;
d) întocmește actele de stare civilă pentru cetățenii români aflați în străinătate, la cererea acestora;
e) transmite în centrala Ministerului Afacerilor Externe actele de stare civilă primite de la autoritățile statului de reședință;
f) urmărește respectarea acordurilor bilaterale în materie consulară;
g) asigură asistența consulară asociațiilor românilor din teritoriul de competență și bisericilor românești;
h) semnează întreaga corespondență a Biroului consular cu autoritățile locale din zona de competență - în cazul șefului de birou;
i) predă săptămânal încasările consulare serviciului financiarcontabil al Consulatului General al României la Bălți cu completarea registrelor consulare, potrivit instrucțiunilor centralei Ministerului Afacerilor Externe;
j) soluționează cererile primite la ghișeu, inclusiv cererile de eliberare a permiselor de mic trafic de frontieră, în conformitate cu prevederile Acordului dintre Guvernul României și Guvernul Republicii Moldova, ratificat prin Legea nr. 10/2010, intrat în vigoare la data de 26 februarie 2010;
k) îndeplinește orice altă sarcină de serviciu care îi este transmisă, pe cale ierarhică.