ORDIN nr. 232 din 15 octombrie 2010

a) drepturile și obligațiile părților în organizarea și exercitarea activității de ...............;

b) atribuțiile structurii de ...............;

c) obligațiile financiare ale instituțiilor publice locale semnatare;

d) obligativitatea confidențialității datelor și a informațiilor în posesia cărora intră oricare dintre persoanele implicate în acest proces.

a) menținerii autonomiei juridice, decizionale și financiare a fiecărei instituții publice locale semnatare;

b) îmbinării în mod echitabil a nevoilor de ...... cu resursele disponibile între părțile semnatare;

c) respectării reciproce a confidențialității în desfășurarea activităților de ........ și raportarea rezultatelor acestora;

d) respectării cadrului legal, metodologic și procedural, specific activității de ....... .

a) să constituie o structură de ........, dimensionată ca număr de ........, astfel încât să asigure realizarea activității de ...... la toate instituțiile publice locale cuprinse în acord, dar nu mai puțin de ...... angajați cu normă întreagă;

b) să respecte procedurile privind parcurgerea celor 4 faze ale execuției bugetare, respectiv angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor prevăzute la art. 14, să întocmească și să depună declarațiile privind impozitele și contribuțiile aferente drepturilor de personal, precum și pe cele specifice angajatorului, potrivit legii;

c) să asigure încăperile necesare și adecvate pentru organizarea și desfășurarea activităților structurii de ..........;

d) să asigure procesul de selectare și angajare a personalului din structura de ...........;

e) să asigure condițiile necesare realizării competențelor privind ..............., planificate în conformitate cu normele generale de ...............;

f) să asigure condițiile necesare pregătirii profesionale a ............ la nivelul cerințelor stabilite prin normele metodologice specifice instituțiilor publice locale;

g) să respecte cadrul legal, metodologic și procedural, specific activității de ............;

h) să conducă și să țină evidența cheltuielilor ocazionate de înființarea, organizarea și funcționarea structurii de ....... și a decontării acestor cheltuieli între filială/asociație, după caz, și instituții publice locale semnatare;

i) să publice trimestrial și anual pe site-ul propriu de internet cheltuielile ocazionate de înființarea, organizarea și funcționarea structurii de ..........; situațiile financiare respective se transmit în format electronic către Ministerul Administrației și Internelor și către Ministerul Finanțelor Publice, în termenul legal de la întocmire;

j) să stabilească indicatorii de performanță privind exercitarea activității de ...........;

k) să calculeze și să raporteze anual indicatorii de performanță privind exercitarea activității de ........;

l) să realizeze și să publice un raport anual referitor la activitățile implementate, cheltuielile efectuate, managementul resurselor umane, rezultatele obținute, indicatorii de performanță în exercitarea activității de ........; raportul se aprobă de către structurile de conducere ale filialei/asociației până la data de 31 ianuarie a anului următor celui pentru care se întocmește raportul și se publică, în termen de 5 zile de la aprobare, pe site-ul propriu de internet și la avizierul de la sediul filialei/asociației;

m) să întocmească planul anual, respectiv multianual de activitate (detaliat pentru anul următor și orientativ pe următorii 2 ani); planul se aprobă de către structurile de conducere ale filialei/asociației până la data de 30 noiembrie a anului anterior și se publică, în termen de 5 zile de la aprobare, pe site-ul propriu de internet și la avizierul de la sediul filialei/asociației;

n) să elaboreze și să supună aprobării metodologia de organizare a activității de ......, în termen de cel mult 60 de zile de la intrarea în vigoare a prezentului acord;

o) să convoace anual sau ori de câte ori consideră necesar reprezentanții legali ai instituțiilor publice locale semnatare ale prezentului acord.

a) să propună unele obiective de ........, specifice acestor unități administrativ-teritoriale, în vederea cuprinderii acestora în planurile multianuale de ...............;

b) să solicite și să beneficieze de servicii de .......... pentru îmbunătățirea eficienței și eficacității sistemului de management și control intern care să asigure atingerea obiectivelor instituțiilor publice locale;

c) să fie informate, în mod exclusiv și operativ, asupra problemelor și iregularităților constatate cu ocazia competențelor privind ......... efectuate;

d) să primească în mod exclusiv rapoartele de ...... care sunt întocmite, ca urmare a competențelor privind ....... realizate la propria instituție publică locală;

e) să hotărască independent asupra acțiunilor necesare implementării recomandărilor formulate în baza competențelor privind ........ realizate;

f) să revoce unilateral prezentul acord, în condițiile prezentului acord.

a) să respecte metodologia de ......, respectiv documentarea temeinică, participarea la ședințe, analiza și avizarea documentelor procedurale elaborate de ........., și să furnizeze, în scris sau verbal, informațiile solicitate;

b) să asigure accesul la date, informații și documente .........., în vederea atingerii obiectivelor competenței privind ...........;

c) să asigure logistica necesară desfășurării competenței privind ......., respectiv încăperi adecvate, acces la sistemele de comunicații și tehnologia informațiilor, furnituri de birou, precum și alte mijloace materiale utile;

d) să acorde sprijin structurii de ........ în realizarea sarcinilor acesteia;

e) să elaboreze și să transmită structurii de ...... planurile de acțiune necesare implementării recomandărilor însușite;

f) să informeze structura de ........ cu privire la modul de transpunere în practică a recomandărilor cuprinse în rapoartele de ...........;

g) să furnizeze informațiile solicitate în vederea pregătirii și exercitarea competențelor privind ...............;

h) să estimeze costurile necesare realizării competențelor privind ....... solicitate în cursul exercițiului financiar, să prevadă aceste angajamente în bugetul local și să aloce cota-parte de cheltuieli stabilită;

i) să participe la convocările prevăzute la art. 5 lit. o).

a) elaborează normele metodologice specifice privind exercitarea activității de ......., aprobate de reprezentanții legali ai tuturor instituțiilor publice locale semnatare și avizate pentru conformitate de .................;

b) elaborează, în cooperare cu fiecare reprezentant legal al instituției publice locale semnatare, proiectul planului anual și multianual de .......... pentru fiecare instituție publică locală semnatară, de regulă, pe o perioadă de ..... ani, și pe baza acestora se centralizează în planul anual, respectiv în planul multianual de ....... al activității de ........ constituite la nivelul filialei/asociației, după caz;

c) efectuează activități de ......, conform prevederilor legale în vigoare;

d) raportează periodic reprezentantului legal al instituției publice locale asupra constatărilor, concluziilor și recomandărilor rezultate din activitățile sale de ....................;

e) elaborează raportul anual al activității de ...............;

f) în cazul identificării unor nereguli sau posibile prejudicii, raportează imediat autorităților administrației publice locale respective;

g) asigură confidențialitatea datelor și a informațiilor rezultate în urma activităților de ........ desfășurate;

h) sprijină instituțiile publice locale semnatare să răspundă solicitărilor organelor abilitate în timpul controalelor.

(1) Organizarea și exercitarea în concret a activității de .......... pentru instituțiile publice locale semnatare și asigurarea evidențelor privind activitățile desfășurate, precum și costurile aferente acestora sunt în responsabilitatea filialei/asociației, în calitate de entitate organizatoare.

(2) Finanțarea cheltuielilor prevăzute la alin. (1) se realizează prin plata cotei-părți ce revine fiecărei instituții publice locale semnatare a prezentului acord.

(1) Cheltuielile ocazionate de înființarea, organizarea și funcționarea structurilor de .......... se finanțează prin contribuția din bugetul instituțiilor publice locale semnatare.

(2) Cota-parte din cheltuielile determinate de funcționarea structurilor de ......... ce revine fiecărei instituții publice locale semnatare trebuie să fie mai mică decât cheltuielile ocazionate pentru prestarea aceleiași activități de către fiecare instituție publică locală în parte, cu respectarea principiilor de eficiență, eficacitate și economicitate.

(3) Cota-parte a fiecărei instituții publice locale, plătibilă lunar în contul filialei/asociației pentru luna următoare, se stabilește înainte de începerea anului financiar, în baza fundamentărilor făcute de reprezentanții legali ai instituțiilor publice locale semnatare cu privire la frecvența cu care va fi prestată activitatea de ......., precum și costul mediu zilnic per activitate prestată.

(4) Nivelul cotei-părți:

a) se stabilește pentru o lună și nu poate fi fracționat;

b) se rotunjește la 10 lei în favoarea filialei/asociației;

c) va respecta principiile de eficiență, eficacitate și economicitate, prevăzute la art. 24 alin. (1^1) din Legea nr. 273/2006, cu modificările și completările ulterioare.

(1) În cazul realizării activității de ............... prin intermediul filialei/asociației, instituțiile publice locale semnatare achită cota-parte, pe întreaga durată de existență a prezentului acord, după cum urmează:

a) până cel mai târziu în ultima zi lucrătoare a fiecărei luni pentru luna următoare;

b) ca excepție de la prevederile lit. a), pentru perioada cuprinsă între data semnării prezentului acord și sfârșitul lunii respective, în termen de ... zile lucrătoare de la data semnării.

(2) Pentru neplata la termen a obligațiilor ce le revin, potrivit alin. (1), instituțiile publice locale semnatare datorează majorări de întârziere calculate pentru fiecare lună sau fracție de lună de întârziere, începând cu ziua imediat următoare termenului de scadență și până la data stingerii sumei datorate, inclusiv.

(3) Nivelul majorării de întârziere este cel prevăzut pentru obligațiile fiscale cuvenite bugetelor locale.

(4) În cazul în care instituția publică locală semnatară nu achită cota-parte la termenele prevăzute la alin. (1), filiala/asociația, după caz, înaintează o notificare către instituția publică locală respectivă, aceasta constituind titlu executoriu, fără îndeplinirea niciunei alte proceduri.

(1) Niciuna dintre părțile prezentului acord nu răspunde de neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligațiilor asumate, dacă acestea sunt urmare a unui caz de forță majoră.

(2) Forța majoră constituie un obstacol de neînfrânt și inevitabil și provoacă imposibilitatea absolută de executare, fiind imprevizibilă; sunt considerate caz de forță majoră, în sensul prezentului acord, împrejurări ca: război, revoluție, cutremur, marile inundații.

a) nu este adus la cunoștința părților semnatare ale prezentului acord, în cel mult ... zile lucrătoare de la producere;

b) există indicii că nu sunt luate toate măsurile posibile în vederea reducerii consecințelor acestuia.

(1) Calitatea unei instituții publice locale de parte în prezentul acord poate înceta, în baza hotărârii consiliului local/județean adoptate în acest sens, începând cu data de 1 ianuarie a anului următor celui în care se comunică filialei/asociației hotărârea respectivă.

(2) Hotărârea prevăzută la alin. (1) trebuie să fie adoptată cu cel puțin 60 de zile înainte de sfârșitul anului bugetar.

(3) Pe parcursul perioadei prevăzute la alin. (2) instituția publică locală respectivă poate reveni asupra opțiunii de încetare a calității de parte în prezentul acord, dar nu mai târziu de 60 de zile înainte de sfârșitul anului bugetar, caz în care aceasta trebuie să comunice filialei/asociației hotărârea consiliului local/județean prin care abrogă hotărârea prevăzută la alin. (1).

(1) Anual, părțile prezentului acord se reunesc pentru:

a) efectuarea analizei rezultatelor executării acordului și aprobarea raportului anual de activitate;

b) stabilirea de măsuri privind eficientizarea activității de ..........;

c) aprobarea planului anual și a celui multianual de ...........;

d) stabilirea cotei-părți lunare datorate de instituțiile publice locale semnatare.

(2) Măsurile prevăzute la alin. (1) lit. b)-d) se adoptă cel mai târziu în luna noiembrie a anului curent pentru anul următor.

(3) Dezbaterile din reuniunile prevăzute la alin. (1) se cuprind într-un proces-verbal și se semnează de către reprezentanții legali prezenți ai părților semnatare ale prezentului acord.

(4) Măsurile prevăzute la alin. (1) lit. b)-d) se adoptă cu votul majorității reprezentanților legali ai instituțiilor publice locale semnatare ale prezentului acord și devin obligatorii pentru toate părțile, inclusiv pentru instituții publice locale care nu au fost reprezentate sau ai căror reprezentanți legali au votat împotriva măsurilor respective.

a) poate fi modificat numai cu acordul scris al tuturor părților semnatare ale acordului;

b) se modifică oricând pe durata existenței sale, ca urmare a evenimentelor legislative intervenite asupra actelor normative care au stat la baza adoptării lui.