Articolul I
Regulamentul de organizare și funcționare a Curții Constituționale, aprobat prin Hotărârea Plenului Curții Constituționale nr. 2/2005, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 116 din 4 februarie 2005, se modifică și se completează după cum urmează:
1. Articolul 33 se modifică și va avea următorul cuprins:
"Art. 33. - Serviciul grefă, registratură și arhivă efectuează operațiunile privind primirea, înregistrarea, distribuirea, expedierea și arhivarea corespondenței, îndosarierea actelor, păstrarea registrelor, precum și alte lucrări cu caracter auxiliar, necesare bunei desfășurări a activității Curții Constituționale."
2. După articolul 33 se introduc 14 noi articole, articolele 33^1 - 33^14, cu următorul cuprins:
"Art. 33^1. - Serviciul grefă, registratură și arhivă este compus din personalul auxiliar, în sensul dispozițiilor Legii nr. 567/2004 privind statutul personalului auxiliar de specialitate al instanțelor judecătorești și al parchetelor de pe lângă acestea, cu modificările și completările ulterioare, precum și curieri.
Art. 33^2. - Personalul Serviciului grefă, registratură și arhivă este condus de grefierul-șef și este coordonat de prim-magistratul-asistent.
Art. 33^3. - Personalul Serviciului grefă, registratură și arhivă are următoarele atribuții:
1. Grefierul-șef:
a) coordonează, îndrumă și controlează activitatea personalului din subordine, în conformitate cu atribuțiile din prezentul regulament și cu fișa postului;
b) asigură organizarea și desfășurarea ședințelor de judecată, luând măsuri pentru înregistrarea și constituirea corespunzătoare a dosarelor aflate pe rolul Curții, pentru întocmirea și transmiterea citațiilor;
c) verifică și semnează lista dosarelor care urmează a fi dezbătute în ședința publică, respectiv a celor aflate în pronunțare;
d) asigură realizarea corespunzătoare a activităților de grefă, registratură și arhivă, precum și a celei de curierat și de expediere a corespondenței Curții;
e) întocmește adresa de comunicare și trimite actele adoptate de Curte spre publicare în Monitorul Oficial al României, Partea I;
f) restituie documentele înaintate Curții Constituționale din eroare;
g) propune Plenului Curții aprobarea programului de lucru al serviciului cu publicul;
h) întocmește și semnează referatele de necesitate, notele de fundamentare și alte documente privind activitatea serviciului;
i) certifică realitatea facturilor de plată care privesc serviciul;
j) întocmește planificarea serviciului de permanență a personalului din subordine, cu avizul prim-magistratului-asistent, și o supune spre aprobare președintelui Curții;
k) reprezintă serviciul în fața conducerii Curții;
l) propune secretarului general, cu consultarea prim-magistratului-asistent, acordarea unor prime trimestriale și anuale. Propune prim-magistratului-asistent calificativele pentru activitatea profesională desfășurată de către personalul serviciului; activitatea profesională desfășurată de către grefierul-șef este evaluată de către prim-magistratul-asistent, care propune secretarului general acordarea unor prime trimestriale și anuale;
m) realizează nemijlocit lucrările stabilite de președintele Curții Constituționale și de prim-magistratul-asistent;
n) execută și alte atribuții date de conducerea Curții.
2. Grefierii-registratori:
a) primesc și înregistrează scrisorile și adresele oficiale, petițiile și actele de sesizare a Curții, le triază pe categorii și țin evidența acestora la zi;
b) completează zilnic datele în registrele Curții prevăzute la art. 33^6 lit. a)-c) și e);
c) formează dosarele pentru sesizările nou-intrate și le completează cu documentele sosite ulterior;
d) organizează păstrarea dosarelor și a deciziilor pronunțate în arhiva curentă și asigură consultarea lor de către părți sau reprezentanții acestora în incinta serviciului și în timpul programului de lucru cu publicul;
e) asigură transferul dosarelor între arhivă și cabinetele judecătorilor și magistraților-asistenți;
f) asigură distribuirea la cabinetele judecătorilor, la magistrații-asistenți și la serviciile Curții, prin intermediul curierului, a corespondenței sosite pe adresa Curții, precum și a materialelor ce alcătuiesc dosarele aflate pe rol, după consultarea magistratului-asistent desemnat în dosar;
g) expediază prin poștă actele Curții și restituie dosarele transmise Curții;
h) asigură multiplicarea actelor adoptate de Curte și le comunică persoanelor sau autorităților prevăzute de lege;
i) execută și alte atribuții date de grefierul-șef.
3. Grefierii:
a) întocmesc conceptele de citare și citațiile și le predau grefierului-registrator spre expediere către părți;
b) țin legătura, prin telefon, fax, telegrame sau e-mail, cu părțile, cu instanțele judecătorești sau cu alte autorități în vederea completării actelor procedurale, întocmind notele doveditoare ale corespondenței;
c) realizează lucrările premergătoare ședințelor de dezbateri publice și de deliberare, asigurând, cu ajutorul personalului care asigură multiplicarea și a curierului, după caz, multiplicarea/scanarea, respectiv distribuirea la cabinetele judecătorilor și la magistrații-asistenți a actelor și documentelor care alcătuiesc dosarele de judecată;
d) informează de îndată magistrații-asistenți despre orice acte sosite la dosarele aflate pe rol;
e) completează condica de ședință și o aduc, împreună cu dosarele aflate pe rol, la ședințele de judecată, la care asistă obligatoriu un grefier;
f) întocmesc lista dosarelor care urmează a fi dezbătute în ședința publică, pe care o afișează la avizier și o predau curierului spre difuzare la cabinetele judecătorilor, la magistrații-asistenți în mod corespunzător, precum și la magistrații-asistenți-șefi și la prim-magistratul-asistent;
g) întocmesc lista cu dosarele rămase în pronunțare, pe care o predau spre difuzare la cabinetele judecătorilor, la magistrații-asistenți în mod corespunzător, precum și la magistrații-asistenți-șefi și la prim-magistratul-asistent;
h) completează datele în registrul de evidență a redactării actelor Curții;
i) execută și alte atribuții date de grefierul-șef.
4. Grefierii-arhivari și grefierii-documentariști:
a) preiau anual documentele create sau intrate în Curte, precum și dosarele jurisdicționale soluționate, în vederea arhivării acestora;
b) efectuează preluarea arhivistică a documentelor primite, selecționarea, inventarierea și depozitarea acestora conform prevederilor legale;
c) țin evidența sigiliilor;
d) multiplică actele adoptate de Curte;
e) facilitează consultarea operativă a dosarelor și a altor documente aflate în arhiva generală;
f) înregistrează în registrele prevăzute la art. 33^6 lit. g)-i) și păstrează ordinele emise de președintele Curții, hotărârile Plenului administrativ al Curții, precum și dispozițiile secretarului general;
g) verifică tehnoredactarea actelor Curții înaintate de magistrații-asistenți;
h) execută și alte atribuții date de grefierul-șef.
5. Curierii:
a) recepționează corespondența sosită pe adresa Curții Constituționale;
b) realizează transmiterea, în mod corespunzător, a actelor primite în acest scop, în interiorul Curții, cabinetelor judecătorilor, magistraților-asistenți, personalului Secretariatului General, precum și, când este cazul, altor autorități;
c) pregătesc, pentru poșta militară, citațiile întocmite de grefieri pentru Ministerul Public și, atunci când este cazul, duc personal citațiile Ministerului Public ori altor autorități;
d) transmit la poștă citațiile și întreaga corespondență trecută pe borderou, predată de grefierii-registratori;
e) execută și alte atribuții date de grefierul-șef.
Art. 33^4. - Atribuțiile fiecărui angajat din structura Serviciului grefă, registratură și arhivă sunt stabilite și detaliate în fișa postului, întocmită de grefierul-șef cu respectarea cadrului stabilit prin prezentul regulament și aprobată de prim-magistratul-asistent. Pentru grefierul-șef, fișa postului se întocmește de prim-magistratul-asistent.
Art. 33^5. - În cadrul Serviciului grefă, registratură și arhivă se întocmesc și se păstrează:
a) registrele Curții prevăzute la art. 33^6;
b) borderouri pentru corespondența jurisdicțională și administrativă, pentru expedieri prin poșta civilă și militară;
c) evidența sigiliilor și a registrelor pentru magistrații-asistenți;
d) evidența Arhivei Curții.
Art. 33^6. - Registrele Curții Constituționale, întocmite și păstrate de Serviciul grefă, registratură și arhivă, sunt următoarele:
a) registrul de intrare-ieșire a corespondenței cu caracter administrativ, în care se trec de către grefierii-registratori, în ordine cronologică, toate cererile și celelalte acte care nu privesc activitatea jurisdicțională a Curții, toate scrisorile, petițiile și adresele cu caracter administrativ;
b) registrul de intrare-ieșire a dosarelor, în care se trec de către grefierii-registratori, în ordine cronologică, toate actele de sesizare a Curții;
c) registrul general de dosare, în care se trec de către grefierii-registratori, în ordinea intrării, toate actele de sesizare a Curții, precum și toată corespondența în legătură cu acestea; numărul de înregistrare din acest registru reprezintă numărul de dosar, la care se adaugă litera corespunzătoare încadrării sesizării în categoriile de atribuții prevăzute la art. 146 din Constituție; în dreptul fiecărui dosar astfel înregistrat se vor trece: data solicitării și transmiterii punctelor de vedere de către autorități, orice cerere legată de dosar, data depunerii raportului, termenele de judecată, data redactării deciziei, hotărârii sau avizului, după caz, data transmiterii actelor Curții la Regia Autonomă "Monitorul Oficial", instanțe, respectiv la diverse autorități publice, în cazurile prevăzute de lege;
d) condica ședințelor de judecată, în care se înscriu de către grefier toate dosarele din fiecare ședință, în ordinea din lista dosarelor, numele judecătorilor și al magistraților-asistenți participanți la ședință;
e) registrul de termene al arhivei, în care se înscriu dosarele pe termene de judecată;
f) registrul de evidență a redactării actelor Curții, în care se trec în ordine și separat, în funcție de distincția făcută la art. 11 alin. (1) din Legea nr. 47/1992, republicată, cu modificările și completările ulterioare, toate deciziile și hotărârile pronunțate, precum și avizele emise; data redactării se consideră data depunerii de către magistratul-asistent la mapa președintelui Curții Constituționale a deciziei, hotărârii sau avizului; se înregistrează, de asemenea, data transmiterii actului la Regia Autonomă "Monitorul Oficial", precum și numărul și data Monitorului Oficial al României în care se publică actul;
g) registrul hotărârilor Plenului administrativ al Curții Constituționale;
h) registrul de ordine emise de președintele Curții Constituționale;
i) registrul dispozițiilor secretarului general;
j) registrul de corespondență secretă.
Art. 33^7. - La sfârșitul fiecărui an, după ultima operațiune din fiecare registru, se va întocmi un proces-verbal de închidere, care va fi semnat de grefierul-șef și de prim-magistratul-asistent, aplicându-se sigiliul. Dacă este cazul, înscrierile se vor face în aceleași registre, reîncepându-se cu o nouă numerotare.
Art. 33^8. - Evidența din registrul general de dosare se ține, simultan, și pe suport electronic.
Art. 33^9. - La propunerea prim-magistratului-asistent sau a secretarului general, președintele Curții poate aproba și ținerea altor registre în afara celor prevăzute la art. 33^6, dacă sunt necesare activității Curții.
Art. 33^10. - Modelul registrelor prevăzute la art. 33^6 se aprobă de Plenul Curții.
Art. 33^11. - (1) Înregistrarea în registrele corespunzătoare, formarea dosarelor, multiplicarea și distribuirea acestora către cabinetele membrilor Curții și magistrații-asistenți se fac imediat după repartizarea acestora de către președintele Curții Constituționale, care va fi datată. Persoana care multiplică actul de sesizare va face mențiune pe acesta despre data predării spre distribuire.
(2) Întocmirea conceptelor de citare și emiterea procedurilor de chemare în fața Curții se fac imediat după fixarea termenului de judecată, pentru cauzele de natură urgentă, sau cel mai târziu a doua zi lucrătoare, în celelalte cauze. Persoana care întocmește procedurile va face mențiune, pe conceptul de citare, despre data predării acestora spre expediere.
(3) Expedierea corespondenței se va realiza prin poștă, agent procedural sau curier, prin fax ori e-mail sau prin orice alt mijloc de comunicare ce poate fi identificat și supravegheat și care să asigure caracterul oficial al acesteia.
Art. 33^12. - (1) Corespondența care poartă mențiunea "confidențial" sau "personal" se înregistrează numai cu această mențiune, fără a fi desfăcută, după care se predă destinatarului.
(2) Corespondența cu caracter secret de stat se prezintă nedesfăcută direct președintelui Curții Constituționale, fiind evidențiată într-un registru special.
Art. 33^13. - (1) La formarea dosarelor Curții, pe coperta acestora se vor menționa: denumirea Curții, numărul dosarului, autorii sesizării și obiectul sesizării.
(2) Dosarul trebuie să aibă toate filele cusute și numerotate; după soluționarea definitivă se va proceda la șnuruire și la aplicarea sigiliului, iar pe fața interioară a ultimei coperți grefierul-registrator va certifica numărul filelor, în cifre și în litere.
(3) Scoaterea dosarelor din incinta Curții este interzisă.
(4) Dosarele vor fi puse la dispoziția părților sau a reprezentanților legali ai acestora pentru studiu numai în arhivă, după identificarea și notarea în registrul general de dosare a numelui și a prenumelui persoanelor care le solicită, verificându-se actele de identitate, procurile sau împuternicirile avocațiale, precum și integralitatea dosarului la restituire. Personalul arhivei supraveghează studiul dosarelor.
Art. 33^14. - (1) Serviciul grefă, registratură și arhivă asigură eliberarea certificatelor întocmite de magistrații-asistenți și a copiilor de pe actele din dosarele Curții Constituționale, precum și restituirea înscrisurilor originale depuse la dosarele Curții.
(2) Cererile pentru eliberarea certificatelor se primesc de către grefierul-șef, care le prezintă, împreună cu dosarul cauzei, prim-magistratului-asistent. Prim-magistratul-asistent redactează și semnează, în baza rezoluției președintelui Curții Constituționale, certificatele solicitate. Copia certificatului se atașează la dosarul Curții.
(3) Cererile de restituire a înscrisurilor originale depuse la dosarele Curții se încuviințează de președintele Curții Constituționale, la propunerea prim-magistratului-asistent. Restituirea înscrisurilor originale se face pe baza unei cereri motivate, formulată de petiționar, și numai dacă actul poate fi păstrat în copie, fără ca prin aceasta să se producă o vătămare părților din proces. Copia de pe act se va verifica pentru conformitate de grefierul-șef, care va aplica ștampila Curții pe fiecare filă. Cererea și copia actului se vor păstra la dosarul cauzei."
3. Se abrogă secțiunea 1 "Registrele Curții" din cadrul capitolului IV "Funcționarea Curții", precum și orice alte dispoziții contrare.