Depunerea cererii de înregistrare a mărcii la OSIM
(1) Înregistrarea unei mărci se solicită la OSIM de către persoane fizice sau juridice de drept public sau de drept privat, direct ori printr-un mandatar.
(2) Depunerea unei cereri de înregistrare a unei mărci la OSIM se poate face:
a) direct la Registratura generală a OSIM;
b) prin poștă, curierat, sau poștă electronică;
c) pe cale electronică, respectiv online în pagina de internet a OSIM - www.osim.ro.
(3) Pe cererile depuse în condițiile alin. (2) OSIM menționează anul, luna și ziua primirii și le înscrie în ordinea primirii.
(4) Cererea de înregistrare a mărcii se repartizează Serviciului mărci OSIM pentru a fi examinată.
Constituirea depozitului reglementar
(1) În termen de 7 zile de la data primirii cererii de înregistrare a mărcii la OSIM, Serviciul mărci examinează dacă cererea îndeplinește condițiile prevăzute la art. 9 alin. (1) din lege și în caz afirmativ atribuie dată de depozit cererii.
(2) Serviciul mărci verifică lista de produse și servicii din punctul de vedere al concordanței cu Clasificarea de la Nisa, iar în cazul în care marca conține și un element figurativ, clasifică elementul figurativ în concordanță cu Clasificarea de la Viena.
(3) În cazul în care din cererea de înregistrare a mărcii lipsesc unele dintre elementele prevăzute la art. 9 alin. (2) din lege, OSIM notifică solicitantului lipsurile constatate. Dacă solicitantul completează lipsurile în termenul prevăzut la art. 18 alin. (2) din lege, data depozitului va fi data la care toate aceste elemente au fost comunicate la OSIM.
(4) În cazul în care solicitantul nu completează cererea în termenul prevăzut la art. 18 alin. (2) din lege, OSIM va decide respingerea cererii.
(5) În cazul în care solicitantul cererii de înregistrare a mărcii este din afara Uniunii Europene sau a Spațiului Economic European și nu a desemnat în formularul cererii un mandatar, OSIM constată că nu sunt îndeplinite condițiile de constituire a depozitului reglementar și acordă un termen de 30 de zile pentru completarea cererii, conform dispozițiilor art. 18 alin. (2) din lege.
(6) Notificarea privind atribuirea datei de depozit se comunică solicitantului în termen de 10 zile de la atribuirea datei de depozit.
Divizarea cererii de înregistrare a mărcii sau a mărcii înregistrate
(1) Solicitantul sau titularul poate cere divizarea cererii de înregistrare a mărcii sau a mărcii înregistrate, în condițiile art. 17 din lege, declarând că în cazul produselor sau serviciilor enumerate în cererea divizionară cererea de înregistrare a mărcii trebuie să fie tratată ca o cerere separată.
(2) Declarația de divizare va conține următoarele elemente:
a) numărul de depozit al cererii sau numărul mărcii;
b) numele și prenumele sau denumirea, precum și adresa ori sediul solicitantului sau titularului;
c) lista produselor sau a serviciilor care fac obiectul cererii divizionare sau, în cazul în care se urmărește divizarea în mai mult de o cerere divizionară, lista produselor sau a serviciilor vizate de fiecare cerere divizionară;
d) lista produselor sau a serviciilor care rămân în cererea inițială.
(3) OSIM constituie un dosar separat pentru fiecare cerere divizionară, care conține o copie completă a dosarului cererii inițiale, declarația de divizare și corespondența aferentă. Fiecare cerere divizionară primește un număr nou de înregistrare și păstrează data de depozit și/sau de prioritate din cererea inițială.
(4) Publicarea cererii divizionare conține elementele prevăzute la art. 16 alin. (2).
(1) Dacă este revendicată prioritatea unui depozit sau a unor depozite reglementare anterioare în aplicarea art. 12 alin. (2) din lege, solicitantul dispune de un termen de 30 de zile, cu începere de la data depunerii cererii de înregistrare a mărcii, pentru a comunica la OSIM documentul eliberat de administrația națională care atestă prioritatea invocată, din care să rezulte numărul de depozit atribuit cererii anterioare ori numărul înregistrării anterioare și traducerea prevăzută la art. 10 alin. (5) lit. a).
(2) Dacă o prioritate de expoziție, în sensul art. 13 din lege, este revendicată, solicitantul dispune de un termen de 30 de zile, cu începere de la data depunerii cererii de înregistrare a mărcii, pentru a comunica la OSIM documentul prevăzut la art. 10 alin. (5) lit. b).
(1) Cererile de înregistrare a mărcilor pentru care se constată că sunt îndeplinite condițiile legale se publică în BOPI, în format electronic, pe pagina de internet a OSIM, conform prevederilor art. 19 din lege.
(2) Publicarea cererii de înregistrare a mărcii va conține:
a) numele sau denumirea și adresa ori sediul solicitantului;
b) numele sau denumirea și adresa ori sediul mandatarului;
c) reprezentarea mărcii, însoțită de elementele și descrierile prevăzute la art. 10^1, dacă este cazul; reprezentarea furnizată sub forma unui fișier electronic poate fi pusă la dispoziție printrun link către fișierul respectiv, după caz;
d) lista produselor și a serviciilor, grupate pe clase conform clasificării de la Nisa, fiecare grup fiind precedat de numărul de clasă din clasificarea menționată căreia îi aparține grupul de produse sau de servicii și prezentat în ordinea respectivei clasificări;
e) indicele clasificării de la Viena;
f) data de depozit și numărul de depozit;
g) indicații privind prioritatea invocată;
h) mențiunea că marca este individuală, colectivă sau de certificare, după caz;
i) data publicării cererii.
(3) În aplicarea dispozițiilor art. 19 alin. (2) din lege, solicitantul primește o decizie, care poate fi contestată în termenul și cu procedura prevăzute la art. 97 din lege. Dacă decizia nu a fost desființată printr-o hotărâre definitivă, taxa de publicare se restituie solicitantului.
(4) Atunci când publicarea unei cereri de înregistrare sau a unei mărci înregistrate comportă, din motive imputabile OSIM, o eroare sau anumite lipsuri, OSIM procedează la rectificare din oficiu ori la cererea solicitantului. Rectificarea nu va fi supusă niciunei taxe și se publică în BOPI.
Procedura de examinare a cererii de înregistrare a mărcii
(1) OSIM examinează pe fond cererea de înregistrare a mărcii conform dispozițiilor art. 21 din lege, cu condiția achitării taxei de examinare.
(2) Dacă după constituirea depozitului reglementar și publicarea cererii se constată că taxa de examinare și, după caz, taxa de reclasificare nu sunt achitate, OSIM acordă solicitantului un termen de 30 de zile de la depunerea cererii pentru regularizarea plății.
(3) În cazul în care taxa de examinare nu a fost achitată în termenul prevăzut la art. 16 alin. (1) din lege, OSIM va decide respingerea cererii de înregistrare a mărcii.
(4) În cazul în care în urma examinării motivelor absolute de refuz rezultă că există unul sau mai multe dintre motivele legale care împiedică înregistrarea mărcii, OSIM transmite solicitantului un aviz de refuz provizoriu, invitându-l să își prezinte într-un termen de 30 de zile un punct de vedere asupra acestui refuz.
(5) Termenul prevăzut la alin. (4) poate fi prelungit cu o nouă perioadă de 30 de zile la cererea solicitantului, cu condiția plății taxei legale; cererea de prelungire împreună cu dovada achitării taxei legale aferente se depun la OSIM anterior expirării termenului inițial; în caz contrar, solicitarea de prelungire nu este luată în considerare.
(6) În cazul în care solicitantul nu răspunde în termen la avizul de refuz provizoriu sau argumentele prezentate nu sunt în măsură să înlăture motivele de refuz, OSIM va decide, după caz, admiterea cererii de înregistrare a mărcii cu limitarea listei de produse/servicii solicitate sau respingerea cererii de înregistrare a mărcii.
(7) În cazul în care răspunsul solicitantului la avizul de refuz provizoriu conține argumente și motive temeinice privind înregistrarea mărcii, acestea pot fi admise în tot sau în parte. În această situație OSIM poate decide admiterea cererii de înregistrare a mărcii.
(8) OSIM finalizează examinarea cererii de înregistrare a mărcii printr-o decizie de admitere sau de respingere a cererii de înregistrare, care se comunică solicitantului în termen de 7 zile de la emitere. Decizia de admitere poate fi parțială, atunci când se constată, în urma examinării de fond, că numai pentru unele produse/servicii dintre cele indicate inițial în cerere sunt îndeplinite condițiile prevăzute la art. 5 din lege.
(9) În cadrul procedurii de examinare a motivelor absolute de refuz la înregistrarea mărcii sunt refuzate la înregistrare semnele conținând embleme sau părți din emblema europeană a cărui titular este Consiliul Europei.
(10) Pentru a aprecia dacă o marcă conține semne cu înaltă valoare simbolică, în special un simbol religios, OSIM poate să ceară avizul autorităților competente.
(11) Pentru a aprecia asupra îndeplinirii condițiilor prevăzute de art. 5 alin. (1) lit. n), o) și p) din lege, OSIM poate cere solicitantului să depună avizul sau autorizația autorităților competente.
(12) La examinarea îndeplinirii condițiilor prevăzute de art. 5 alin. (1) lit. g), h), i) și j) din lege vor fi consultate și registrele aferente ale Comisiei Europene, la care accesul este public.
(13) În aplicarea dispozițiilor art. 22 din lege, declarația privind neinvocarea unui drept exclusiv asupra unui element neesențial al mărcii cerute de OSIM este avută în vedere la examinarea pe fond a cererii. Declarația depusă de solicitant din proprie inițiativă nu este luată în considerare la examinarea pe fond a cererii dacă se constată că nu sunt îndeplinite condițiile prevăzute de art. 22 alin. (1) din lege care impun o astfel de declarație.
Publicarea admiterii cererii de înregistrare a mărcii în urma examinării de fond
(1) Deciziile de admitere a cererilor de înregistrare a mărcilor emise în urma examinării de fond se publică în BOPI în format electronic, pe pagina de internet a OSIM, în vederea formulării opozițiilor prevăzute la art. 26 din lege.
(2) Publicarea deciziilor prevăzute la alin. (1) va conține:
a) numele sau denumirea și adresa ori sediul solicitantului;
b) numele sau denumirea și adresa ori sediul mandatarului;
c) reprezentarea mărcii, în condițiile prevăzute la art. 16 alin. (2) lit. c);
d) lista produselor și a serviciilor, grupate pe clase conform clasificării de la Nisa, fiecare grup fiind precedat de numărul de clasă din clasificarea menționată căreia îi aparține grupul de produse sau de servicii și prezentat în ordinea respectivei clasificări;
e) indicele clasificării de la Viena;
f) data de depozit și numărul de depozit;
g) indicații privind prioritatea invocată și recunoscută;
h) mențiunea că marca este individuală, colectivă sau de certificare, după caz;
i) declarația prevăzută la art. 22 din lege, dacă este cazul;
j) regulamentul de utilizare a mărcii colective;
k) regulamentul de utilizare a mărcii de certificare;
(3) Dispozițiile alin. (1) și (2) se aplică și în cazul în care o decizie de respingere a unei cereri de înregistrare a unei mărci a fost desființată printr-o hotărâre rămasă definitivă.
(1) Orice persoană interesată poate formula opoziție la înregistrarea unei mărci pentru motivele relative de refuz, prevăzute la art. 6 din lege. Argumente referitoare la motive absolute de refuz sunt inadmisibile în cadrul procedurii de opoziție.
(2) Actul de opoziție trebuie să conțină:
a) indicații privind cererea de înregistrare a mărcii împotriva căreia se formulează opoziția, respectiv numărul acesteia, numele sau denumirea solicitantului, precum și menționarea produselor și/sau serviciilor împotriva cărora se formulează opoziția;
b) indicații privind cererea de înregistrare a mărcii, marca înregistrată sau dreptul anterior dobândit pe care se întemeiază opoziția, respectiv număr de înregistrare, data de depunere și, dacă sunt disponibile, data de înregistrare și data de prioritate a mărcii anterioare;
c) motivele pe care se bazează opoziția, prezentate prin indicarea unuia sau mai multor motive dintre cele prevăzute la art. 6 alin. (1) sau (3) din lege în raport cu fiecare dintre mărcile sau drepturile anterioare invocate de către partea care a formulat opoziția;
d) datele de identificare ale oponentului în conformitate cu cerințele prevăzute la art. 10 alin. (2) lit. c)-e);
e) o reprezentare și, după caz, o descriere a mărcii anterioare sau a altui drept anterior, precum și documente din care să reiasă că oponentul este deținătorul dreptului anterior invocat;
f) produsele și serviciile pentru care marca anterioară a fost înregistrată sau cerută la înregistrare ori pentru care marca anterioară este notoriu cunoscută sau se bucură de renume în România sau în Uniunea Europeană, după caz;
g) în cazul în care oponentul a desemnat un mandatar sau în cazul în care reprezentarea prin mandatar este obligatorie în temeiul art. 15 alin. (2) din lege, datele de identificare ale mandatarului în conformitate cu cerințele prevăzute la art. 10 alin. (2) lit. f); procura de reprezentare semnată de oponent poate fi depusă ulterior, în termen de cel mult 2 luni de la formularea opoziției.
(3) Actul de opoziție va fi însoțit de dovada achitării taxei legale de examinare a opoziției.
(4) Actul de opoziție poate conține, de asemenea, o prezentare detaliată a motivelor, faptelor și argumentelor pe care se bazează opoziția, precum și înscrisurile doveditoare.
(5) Termenul pentru formularea opoziției în cazul mărcilor naționale curge de la data publicării deciziei de admitere a cererii de înregistrare în format electronic în BOPI, iar pentru mărcile înregistrate pe cale internațională termenul pentru formularea opoziției curge de la publicarea în format electronic în Gazeta OMPI a admiterii la înregistrare a acestora în urma examinării de fond, în conformitate cu dispozițiile Regulamentului comun.
(6) În cazul în care actul de opoziție nu este conform cu cerințele prevăzute la alin. (2) și (3), iar în urma notificării transmise de OSIM oponentul nu dovedește că cerințele respective erau îndeplinite anterior expirării termenului de formulare a opoziției, se consideră că opoziția nu a fost făcută.
(7) În cazul în care au fost formulate mai multe opoziții împotriva aceleiași cereri de înregistrare a mărcii, acestea pot fi conexate și examinate într-o procedură unică, la finalul căreia va fi emisă o singură decizie.
(8) OSIM comunică opoziția solicitantului numai dacă sunt îndeplinite condițiile prevăzute la alin. (2) și (3) și notifică părțile privind acordarea unui termen de 2 luni pentru soluționarea amiabilă, data încheierii acestui termen urmând a fi indicată în notificare. Termenul poate fi prelungit cu o perioadă care nu va depăși 3 luni, la cererea comună a părților, care se depune la OSIM anterior expirării termenului inițial de 2 luni, cu menționarea explicită a perioadei pentru care se solicită prelungirea.
(9) Dacă în termenul prevăzut la alin. (8) părțile ajung la o înțelegere și opoziția sau cererea de înregistrare a mărcii este retrasă ori cererea de marcă este limitată la produse sau servicii care nu fac obiectul opoziției, OSIM constată încheierea procedurii de opoziție printr-o decizie emisă de Comisia de opoziții.
(10) Dacă în termenul prevăzut la alin. (8) părțile nu ajung la o înțelegere, OSIM notifică oponentul conform art. 27 alin. (2) din lege pentru a prezenta înscrisurile și argumentele în susținerea opoziției, acordând un termen de 30 de zile în acest sens.
(11) Înscrisurile depuse conform alin. (10) se comunică solicitantului mărcii, care își poate prezenta punctul de vedere cu privire la motivele opoziției în termenul prevăzut la art. 27 alin. (3) din lege.
(12) Dacă în termenul prevăzut la art. 27 alin. (2) din lege oponentul nu depune înscrisuri și argumente, solicitantul cererii de marcă este notificat pentru a depune punctul de vedere cu privire la opoziția care i-a fost comunicată conform alin. (8).
(13) La cererea solicitantului, depusă la OSIM nu mai târziu de data la care expiră termenul prevăzut la art. 27 alin. (3) din lege, titularul mărcii opuse va prezenta OSIM dovada că:
a) în cursul unei perioade de 5 ani care precedă data depunerii sau data de prioritate a cererii de înregistrare a mărcii împotriva căreia s-a formulat opoziția, marca anterioară a făcut obiectul unei utilizări efective pe teritoriul României pentru produsele și serviciile pentru care aceasta a fost înregistrată în cazul mărcilor protejate pe cale națională sau al mărcilor protejate pe cale internațională, valide în România, ori în cadrul UE sau Spațiului Economic European în cazul mărcilor Uniunii Europene, pentru produsele și serviciile pentru care aceasta a fost înregistrată;
b) există motive justificate pentru neutilizarea mărcii opuse.
(14) Dispozițiile alin. (13) sunt aplicabile dacă procedura de înregistrare a mărcii anterioare s-a încheiat conform dispozițiilor art. 32 alin. (2) din lege, cu cel puțin 5 ani anterior datei de depunere a cererii sau datei de prioritate a cererii de înregistrare a mărcii cu privire la care s-a făcut opoziție. În ceea ce privește mărcile care au făcut obiectul unei înregistrări în temeiul acordurilor internaționale care produc efecte în România, perioada de 5 ani se calculează de la data la care marca nu mai poate fi respinsă sau nu mai poate face obiectul unei opoziții.
(15) În lipsa depunerii dovezilor de utilizare a mărcii opuse în maximum 2 luni de la primirea notificării transmise de OSIM oponentului, actul de opoziție va fi respins.
(16) Dacă marca anterioară nu a fost utilizată decât pentru o parte dintre produsele/serviciile pentru care a fost înregistrată, aceasta se consideră înregistrată în sensul examinării opoziției, doar pentru acea parte de produse sau servicii.
(17) Dovezile de utilizare a mărcii opuse pot fi: ambalaje, etichete, cataloage, facturi, fotografii, anunțuri în jurnale, declarații scrise sau alte documente, pe baza cărora să poată fi stabilite locul, durata, întinderea și natura utilizării mărcii anterioare pentru bunurile sau serviciile pentru care marca a fost înregistrată.
(18) Dovezile de utilizare a mărcii opuse depuse în termenul indicat la alin. (15) se comunică solicitantului cererii de înregistrare a mărcii, care își poate prezenta punctul de vedere cu privire la acestea în termen de 30 de zile de la comunicare.
(19) Punctul de vedere al solicitantului mărcii formulat în condițiile prevăzute la alin. (11) și (18) se comunică oponentului, care poate prezenta un răspuns în termen de 30 de zile de la comunicare. În lipsa punctului de vedere al solicitantului, OSIM poate decide asupra opoziției bazându-se numai pe documentele aflate la dosar.
(20) Opoziția formulată conform art. 26 din lege se soluționează de o comisie formată din 3 specialiști desemnați de șeful Serviciului mărci, dintre care unul va fi examinatorul căruia i s-a repartizat cererea de înregistrare a mărcii.
(21) Comisia poate decide admiterea sau respingerea, în tot ori în parte, a opoziției sau poate lua act de retragerea opoziției, printr-o decizie motivată care se comunică părților.
(1) Când procedura de opoziție a fost suspendată pentru motivele prevăzute la art. 29 alin. (1) din lege, decizia de suspendare a opoziției conține cel puțin următoarele mențiuni:
a) elemente de identificare ale părților și ale cererii de marcă care face obiectul opoziției;
b) temeiul de drept și motivele de fapt ale suspendării;
(2) Oricând pe perioada suspendării, OSIM poate solicita părților să furnizeze informații sau documente din care să reiasă dacă mai subzistă motivul suspendării.
(3) Atunci când se constată că motivele care au stat la baza suspendării opoziției nu mai subzistă, procedura de opoziție se reia, părțile urmând a fi notificate în acest sens.
Determinarea și dovedirea notorietății sau renumelui unei mărci
(1) Pentru a aprecia dacă o marcă este notorie sau de renume este necesar ca aceasta să fie larg cunoscută:
a) pe teritoriul României sau în Uniunea Europeană, după caz; și
b) pentru segmentul de public vizat pentru produsele sau serviciile cărora aceasta se aplică.
(2) În sensul alin. (1) lit. b), segmentul de public va fi stabilit pe baza următoarelor elemente:
a) categoria de consumatori vizată pentru produsele sau serviciile la care se referă marca; identificarea categoriei de consumatori se face pe grupe de consumatori ai unor anumite produse sau servicii în legătură cu care marca este utilizată;
b) rețelele de distribuire a produselor sau serviciilor la care se referă marca.
(3) La opoziție sunt examinate motivele de refuz privind mărcile notorii sau de renume, cu respectarea criteriilor prevăzute la art. 23 alin. (1) din lege.
(4) În aplicarea criteriului prevăzut la art. 23 alin. (1) lit. c) din lege, gradul de cunoaștere a unei mărci de către public poate fi apreciat în funcție de promovarea acesteia, inclusiv publicitatea și promovarea la târguri sau expoziții a produselor ori serviciilor la care se aplică marca.
(5) Notorietatea sau renumele unei mărci poate fi dovedit prin orice mijloc de probă.
(6) În susținerea notorietății sau renumelui unei mărci pot fi prezentate acte cum ar fi cele privind:
a) comercializarea sau punerea în vânzare a produselor ori prestarea de servicii sub marca notorie sau de renume;
b) importul sau exportul produselor pe care marca notorie sau de renume este aplicată;
c) publicitatea sau reclama produselor și serviciilor sub marca notorie sau de renume.
Înscrierea înregistrării mărcii în Registrul mărcilor
(1) OSIM înscrie în Registrul mărcilor acele mărci admise la înregistrare pentru care s-a încheiat procedura de înregistrare și eliberează certificatul de înregistrare a mărcii, cu plata taxei legale, în termen de 30 de zile de la data notificării titularului mărcii privind încheierea procedurii de înregistrare a mărcii.
(2) Înscrierea înregistrării mărcii în Registrul mărcilor, publicarea acesteia, precum și eliberarea certificatului de înregistrare al mărcii sunt supuse unei singure taxe în cuantumul prevăzut la nr. crt. 8 din anexa nr. 4 la Ordonanța Guvernului nr. 41/1998 privind taxele în domeniul protecției proprietății industriale și regimul de utilizare a acestora, republicată, cu modificările ulterioare.
(3) Titularul poate solicita eliberarea de copii ale certificatului de înregistrare, conform cu originalul, cu plata taxei legale; duplicate pot fi cerute numai dacă se face dovada unui anunț public de pierdere a certificatului inițial și a achitării taxei legale de eliberare a certificatului.
(4) Mărcile înscrise în Registrul mărcilor conform dispozițiilor alin. (1) se publică în BOPI în format electronic, cu mențiunea următoarelor elemente:
a) numele sau denumirea și adresa ori sediul titularului;
b) numele sau denumirea și adresa ori sediul mandatarului, dacă titularul are un mandatar desemnat în condițiile legii;
c) reprezentarea mărcii, în conformitate cu art. 10^1;
d) lista de produse și servicii pentru care marca a fost înregistrată;
e) data de depozit și numărul de depozit, precum și numărul de înregistrare al mărcii;
f) indicații privind prioritatea invocată și recunoscută;
g) mențiunea că marca este colectivă sau de certificare, dacă este cazul, inclusiv regulamentul de utilizare;
h) mențiunea că marca a dobândit un caracter distinctiv înainte de data cererii de înregistrare a mărcii, ca urmare a utilizării acesteia, dacă este cazul;
i) declarația conform căreia solicitantul nu invocă un drept exclusiv asupra unui element al mărcii, în cazul prevăzut de art. 22 alin. (1) din lege.
(5) Publicarea în BOPI a deciziei de respingere a cererii de înregistrare a mărcii în conformitate cu dispozițiile art. 25 alin. (5) din lege se face cu menționarea elementelor prevăzute la art. 17^2 alin. (2) lit. a)-h).