REGULAMENT din 20 decembrie 2010

(1) Serviciul cabinet este condus de șeful serviciului, fiind subordonat nemijlocit directorului general, și are ca obiective: analizarea evoluțiilor și dinamicii instituționale consemnate la nivelul direcției generale, acordarea asistenței juridice, asigurarea legăturilor operative în realizarea misiunilor specifice, respectiv derularea activității de secretariat la nivelul direcției generale.

(2) Serviciul cabinet își exercită atribuțiile prin compartimentele specializate din componență: Compartimentul analiză, Compartimentul juridic, Compartimentul organizare, Compartimentul dispecerat și Compartimentul secretariat și arhivă.

a) întocmește propuneri, în raport cu competența direcției generale, asupra proiectelor de documente strategice elaborate la nivelul M.A.I.;

b) monitorizează și transmite periodic către structurile responsabile din M.A.I. note/rapoarte privind stadiul realizării sarcinilor cuprinse în documentele sectoriale din competența direcției generale;

c) întocmește rapoarte, studii, sinoptice și alte materiale, pe baza datelor comunicate de celelalte structuri centrale și/sau teritoriale ale direcției generale, pe care le promovează la diferite niveluri decizionale;

d) întocmește, în conformitate cu cadrul normativ intern al M.A.I., documentele de planificare a muncii elaborate la nivelul direcției generale, care conțin propunerile formulate de structurile din aparatul central;

e) efectuează analize periodice atât în plan general, cât și în plan secvențial, pe linii de muncă, asupra activităților desfășurate și rezultatelor obținute de direcția generală;

f) realizează bilanțul anual al activităților desfășurate și rezultatelor obținute de direcția generală;

g) centralizează periodic date statistice referitoare la indicatorii de performanță transmiși de structurile din aparatul central și din teritoriu, realizează pachete statistice pentru informarea echipei manageriale a direcției generale și a conducerii M.A.I.;

h) monitorizează stadiul îndeplinirii sarcinilor asumate prin planurile de muncă de către structurile centrale și teritoriale ale direcției generale;

i) elaborează și realizează materiale de prezentare instituțională atât în plan intern, cât și extern, cu sprijinul celorlalte structuri centrale;

j) participă și consemnează problematica dezbătută și măsurile stabilite în ședințele de lucru ale directorului general împreună cu adjuncții;

k) asigură secretariatul ședințelor Consiliului de conducere al direcției generale;

l) îndeplinește alte activități dispuse de șeful serviciului și comanda direcției generale.

a) urmărește modul de aplicare a normelor juridice în activitatea direcției generale și face propuneri pentru perfecționarea activității;

b) participă la negocierea sau avizarea, în condițiile legii, a contractelor și a altor acte încheiate de direcția generală potrivit competențelor stabilite, care angajează răspunderea sa juridică;

c) avizează pentru legalitate dispozițiile și alte acte cu caracter normativ sau individual emise de directorul general, potrivit competenței, precum și orice alte acte care pot angaja răspunderea patrimonială a direcției generale;

d) reprezintă și apără interesele direcției generale în fața instanțelor judecătorești și a altor organe de jurisdicție, la organele de urmărire penală, precum și în raporturile cu persoanele juridice și fizice, în cauzele în care direcția generală poate fi angajată în nume propriu; în acest scop, întocmește cereri de sesizare a acestor organe, întâmpinări, note de ședință, concluzii scrise, precum și cereri pentru exercitarea căilor de atac, asigurând, potrivit legii, motivarea lor temeinică;

e) elaborează anteproiecte de acte normative în domeniile de competență ale direcției generale, cu consultarea celorlalte structuri ale unității;

f) întocmește observații și propuneri, motivate juridic, la proiectele de acte normative asupra cărora a fost consultată direcția generală și face propuneri de perfecționare a cadrului normativ intern;

g) elaborează puncte de vedere cu privire la respectarea drepturilor omului și normelor dreptului umanitar la nivelul direcției generale, precum și asupra implementării reglementărilor privind egalitatea de șanse între femei și bărbați în cadrul acesteia;

h) formulează proiectele răspunsurilor la petițiile cetățenilor și organizațiilor neguvernamentale interne sau internaționale, adresate direcției generale și repartizate compartimentului spre soluționare;

i) întocmește și ține evidența actelor normative care interesează activitatea lucrătorilor din direcția generală, în domeniile din competență;

j) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute în actele normative care reglementează activitatea de asistență juridică în M.A.I.

a) analizează și elaborează documentația privind structura organizatorică a direcției generale;

b) elaborează analiza prospectivă a necesarului de efective pentru direcția generală;

c) întocmește proiectul statului de organizare al direcției generale și operează modificările aprobate de conducerea M.A.I. sau, după caz, de către directorul general;

d) analizează necesitatea și posibilitățile de îmbunătățire a structurii organizatorice a direcției generale, în raport cu cerințele sau nevoile muncii, și prezintă propuneri în consecință conducerii unității;

e) întocmește și actualizează situația posturilor pe categorii de grade profesionale, funcții și structuri și ține evidența evoluției acestora.

a) asigură legăturile operative cu echipele aflate în misiune;

b) întocmește buletinul informativ privind situația operativă din domeniul de competență al direcției generale, care se aduce la cunoștința conducerii M.A.I.;

c) monitorizează aparatura tehnică de pază și supraveghere a imobilelor din administrarea direcției generale;

d) întocmește și actualizează planul de alarmare și planul de intervenție în caz de atac terorist;

e) organizează serviciul de permanență la sediul central al direcției generale;

f) asigură continuitatea serviciului la linia telefonică anticorupție Tel-Verde, după terminarea programului operatorilor;

g) organizează și asigură relaționarea cu unitatea de jandarmi care asigură paza și apărarea sediilor direcției generale.

a) primește, înregistrează și prezintă corespondența conducerii direcției generale și asigură expedierea lucrărilor în termenele stabilite;

b) organizează evidența, păstrarea, manipularea, transportul, distrugerea și arhivarea documentelor clasificate și neclasificate adresate direcției generale și a celor întocmite în unitate;

c) răspunde de evidența, manipularea și păstrarea ordinelor, instrucțiunilor și altor acte normative interne clasificate și neclasificate, gestionate la nivelul direcției generale; verifică periodic existența acestora;

d) ține evidența ștampilelor și sigiliilor;

e) coordonează, îndrumă și controlează activitatea desfășurată pe linie de secretariat și arhivare la structurile centrale și teritoriale ale direcției generale;

f) întocmește Dispoziția zilnică a directorului general;

g) efectuează activități de inventariere, îndosariere și depozitare a documentelor din arhiva unității.

(1) Serviciul control este condus de șeful de serviciu, se subordonează nemijlocit directorului general și are ca obiectiv realizarea atribuției de control managerial în interiorul direcției generale.

(2) Serviciul control are următoarele atribuții principalele:

a) planifică anual și supune aprobării directorului general controalele ce urmează a fi executate în aparatul central și structurile teritoriale ale direcției generale;

b) efectuează controale de fond și tematice în cadrul structurilor direcției generale, în scopul evaluării activității, a competenței și capacității managerilor, al identificării și corectării deficiențelor constatate, și prezintă spre aprobare directorului general rapoarte cu principalele concluzii, constatări și măsuri propuse;

c) urmărește modul de aplicare a măsurilor aprobate, rezultate în urma controalelor efectuate;

d) verifică reclamațiile privind încălcări ale normelor legale în vigoare de către personalul direcției generale, cu excepția celor date în competența altor structuri ale M.A.I. sau altor instituții publice;

e) efectuează anumite acte de cercetare penală dispuse de procuror în cauzele privind fapte de corupție comise de către personalul direcției generale.

(1) Serviciul resurse umane este condus de șeful de serviciu, care se subordonează nemijlocit directorului general, și are ca obiective: organizarea și desfășurarea activității de resurse umane, pregătire continuă, asistență psihologică și asigurarea măsurilor de securitate și sănătate în muncă, respectiv de protecție a mediului în timpul procesului de muncă.

(2) Serviciul își exercită atribuțiile prin compartimentele specializate din componență: Compartimentul resurse umane, Compartimentul asistență psihologică și Compartimentul protecția muncii.

a) asigură selecționarea, verificarea și cunoașterea personalului propozabil a fi încadrat în direcția generală, potrivit prevederilor legale în vigoare;

b) gestionează sistemul de resurse umane și documentele de legitimare sau cele de acces în sediul direcției generale;

c) răspunde de evidența și păstrarea dosarelor de personal ale lucrătorilor în activitate și ale celor în rezervă, cărora le-au încetat raporturile de serviciu cu direcția generală;

d) verifică, întocmește și supune spre aprobare sau avizare propunerile privind promovarea în funcție, înaintarea sau amânarea promovării în grade profesionale sau funcții superioare, mutarea, acordarea de distincții și premierea, pensionarea sau destituirea din funcție a personalului direcției generale;

e) întocmește proiectul planului anual de pregătire continuă a personalului în cadrul direcției generale;

f) organizează, desfășoară și coordonează, după caz, pregătirea continuă, precum și evaluarea pregătirii personalului din cadrul direcției generale;

g) consiliază personalul cu funcții de conducere privind pregătirea continuă, în vederea asigurării managementului carierei, dezvoltării competențelor profesionale și a celor individuale.

a) proiectează și planifică activitatea de acordare a asistenței psihologice la nivelul direcției generale;

b) întocmește și actualizează dosarul psihologic pentru fiecare lucrător al direcției generale;

c) desfășoară, în baza planificării, activități de evaluare psihologică a personalului direcției generale, conform metodologiei specifice;

d) valorifică rezultatele evaluărilor psihologice proprii sau cele efectuate de Centrul de Psihosociologie al M.A.I. cu privire la personalul direcției generale;

e) realizează activitatea de diagnoză organizațională la nivelul direcției generale;

f) participă, potrivit competențelor, la activitățile de analiză a postului și a accidentelor de muncă/evenimentelor deosebite, precum și de pregătire psihologică realizată în cadrul orelor de pregătire continuă a personalului unității.

a) identifică pericolele și evaluează riscurile pentru fiecare componentă a sistemului de muncă din direcția generală;

b) elaborează instrucțiunile proprii de securitate și sănătate în muncă în cadrul direcției generale, ținând seama de particularitățile activităților și ale locurilor de muncă;

c) verifică cunoașterea și aplicarea, de către toți lucrătorii direcției generale, a măsurilor prevăzute în planul de prevenire și protecție, precum și a atribuțiilor și responsabilităților ce le revin în domeniul securității și sănătății în muncă, stabilite prin fișa postului;

d) stabilește zonele care necesită semnalizare de securitate și sănătate în muncă, stabilește tipul de semnalizare necesar și amplasarea conform prevederilor legale în vigoare;

e) informează conducerea direcției generale asupra deficiențelor constatate în timpul controalelor efectuate la locul de muncă și propune măsuri de prevenire și protecție;

f) exercită orice alte atribuții ce revin, potrivit legii, unităților din cadrul M.A.I. pe linia securității și sănătății în muncă;

g) asigură activitățile specifice protecției mediului pentru sediile în care funcționează direcția generală.

(1) Serviciul financiar este condus de șeful serviciului și are ca obiective gestionarea resurselor financiare alocate și acordarea suportului financiar pentru cheltuielile materiale și de servicii efectuate la nivelul unității.

(2) Serviciul financiar se subordonează nemijlocit directorului general, în fața căruia răspunde de îndeplinirea atribuțiilor specifice, potrivit dispozițiilor legale, și are următoarele atribuții principale:

a) organizează și desfășoară activitatea financiară a direcției generale, în conformitate cu dispozițiile legale;

b) organizează și răspunde de întocmirea bugetului de venituri și cheltuieli, în conformitate cu dispozițiile date de ordonatorul principal de credite;

c) întocmește și depune în termen cererea de deschidere a creditelor necesare finanțării sarcinilor ce revin direcției generale;

d) îndeplinește obligațiile de vărsare la buget a impozitelor și taxelor;

e) asigură efectuarea cheltuielilor de către direcția generală în condiții de legalitate și prezintă actele justificative ce stau la baza înregistrărilor în contabilitate, urmărește și încasează la termen creanțele;

f) întocmește documentația privitoare la primiri și eliberări de bani și alte valori;

g) execută controlul financiar preventiv propriu în direcția generală, asigură întocmirea situațiilor financiare privind patrimoniul aflat în administrare și a execuției bugetului de venituri și cheltuieli, precum și a altor raportări financiar-contabile;

h) reprezintă direcția generală, prin semnătură, alături de ordonatorul de credite, în toate operațiunile patrimoniale;

i) asigură întocmirea statelor de plată pentru salarii, precum și alte drepturi bănești cuvenite personalului, potrivit dispozițiilor legale în vigoare;

j) calculează, reține și virează impozitul pe venit și contribuțiile obligatorii, stabilite potrivit prevederilor legale, întocmește fișele fiscale și declarațiile privind contribuțiile obligatorii și le înaintează la termen;

k) rezolvă și alte sarcini prevăzute în actele normative referitoare la activitatea financiar-contabilă;

l) asigură organizarea și conducerea contabilității în conformitate cu prevederile Legii contabilității nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și ale normelor metodologice privind organizarea și conducerea contabilității instituțiilor publice, emise de Ministerul Finanțelor Publice.

(1) Structura de protecție a datelor cu caracter personal se organizează la nivel de compartiment, este subordonată nemijlocit directorului general și are ca obiectiv asigurarea măsurilor necesare organizării activității de prelucrare a datelor cu caracter personal, astfel încât să prevină accesul, comunicarea sau distrugerea neautorizată ori alterarea acestora.

(2) Structura de protecție a datelor cu caracter personal are următoarele atribuții principale:

a) coordonează, elaborează și implementează procedurile proprii, pe care le supune aprobării conducerii direcției generale;

b) elaborează ghidul pentru exercitarea drepturilor de către persoana vizată;

c) asigură informarea operativă a conducerii direcției generale despre vulnerabilitățile și riscurile semnalate în sistemul de securitate a prelucrării datelor cu caracter personal al structurii și propune măsuri pentru înlăturarea acestora;

d) coordonează și monitorizează activitatea personalului pe linia protecției datelor cu caracter personal la nivelul direcției generale și propune conducerii direcției generale, în condițiile legii, măsuri privind modificarea, suspendarea ori revocarea drepturilor de acces la datele cu caracter personal, după caz;

e) realizează efectuarea de verificări privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecție a datelor cu caracter personal, întocmește rapoarte și formulează propuneri pentru remedierea deficiențelor constatate, pe care le înaintează spre aprobare conducerii direcției generale;

f) asigură relaționarea, solicită asistență de specialitate și participă la convocările și activitățile organizate de structura responsabilă din cadrul M.A.I., în domeniul prelucrării datelor cu caracter personal;

g) asigură relaționarea și solicită asistență de specialitate de la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;

h) elaborează și actualizează listele cu persoanele care au acces la date cu caracter personal, în baza comunicărilor făcute pe linie de resurse umane;

i) ține evidența declarațiilor utilizatorilor;

j) asigură desfășurarea pregătirii de specialitate și instruirea utilizatorilor în domeniu;

k) ține evidența cererilor persoanelor vizate și coordonează soluționarea acestora.

(1) Direcția investigații este condusă de un director, se subordonează nemijlocit directorului general adjunct anume desemnat de directorul general și are în compunere: Serviciul investigații, Serviciul analiza informațiilor, Serviciul special și Serviciul tehnic.

(2) Direcția investigații are ca obiectiv organizarea și desfășurarea investigațiilor și activităților tehnice specifice, pentru descoperirea, documentarea și combaterea faptelor de corupție în care este implicat personalul M.A.I.

(1) Serviciul investigații este condus de șeful de serviciu, se subordonează nemijlocit directorului Direcției investigații și are următoarele atribuții principale:

a) desfășoară activități de descoperire a faptelor de corupție săvârșite de personalul M.A.I., potrivit legii și instrucțiunilor interne;

b) efectuează investigațiile necesare documentării preliminare începerii urmăririi penale și dezvoltării informațiilor privind faptele de corupție comise de personalul M.A.I.;

c) desfășoară alte activități cu caracter operativ impuse de specificul și de dinamica fiecărui caz;

d) culege, gestionează și evaluează informații, în vederea cunoașterii, prevenirii și combaterii faptelor de corupție comise de personalul M.A.I.;

e) verifică, din dispoziția conducerii unității, semnalările anonime referitoare la fapte de corupție săvârșite de personalul M.A.I.;

f) realizează analize referitoare la valoarea operativă a datelor și informațiilor gestionate și propune măsuri de eficientizare a activității în domeniul din competență;

g) analizează și dezvoltă informațiile puse la dispoziție de instituțiile și organismele specializate în culegerea și prelucrarea informațiilor în legătură cu săvârșirea faptelor de corupție de către personalul M.A.I.;

h) sprijină, îndrumă, coordonează și controlează activitatea desfășurată de structurile teritoriale ale direcției generale, în domeniul din competență.

(2) Serviciul își exercită atribuțiile prin compartimentele specializate din componență: Compartimentul investigații pentru ordine și siguranță publică, Compartimentul investigații pentru administrație publică și Compartimentul investigații pentru domeniul achizițiilor publice, astfel:

a) Compartimentul investigații pentru ordine și siguranță publică îndeplinește atribuțiile prevăzute la alin. (1) cu privire la faptele de corupție comise de personalul aparatului central și al structurilor cu competențe în domeniul ordinii și siguranței publice din M.A.I.;

b) Compartimentul investigații pentru administrație publică îndeplinește atribuțiile prevăzute la alin. (1) cu privire la faptele de corupție comise de personalul structurilor M.A.I. cu competențe în domeniul administrației publice;

c) Compartimentul investigații pentru domeniul achizițiilor publice îndeplinește atribuțiile prevăzute la alin. (1) cu privire la faptele de corupție comise de personalul M.A.I. implicat în procesul achizițiilor publice.

a) constituie și gestionează baza de date privind faptele de corupție săvârșite de personalul M.A.I.;

b) implementează în baza de date informațiile obținute privind săvârșirea faptelor de corupție de către personalul M.A.I.;

c) analizează datele și informațiile gestionate pentru a asigura sprijinul tactic în investigații, prin identificarea metodelor infracționale, a tendințelor, relațiilor, anomaliilor, fluxurilor, secvențelor și viitoarelor cerințe de colectare a informațiilor prelucrate;

d) realizează produse analitice materializate în hărți relaționale, tabele și grafice, care sunt utilizate la efectuarea investigațiilor și cercetărilor în cauzele de competența direcției generale;

e) întocmește analize tactice, care sunt utilizate în activitatea de prevenire și combatere a fenomenului de corupție în M.A.I.

(1) Serviciul special este condus de șeful de serviciu, se subordonează nemijlocit directorului Direcției investigații și reprezintă structura specializată în derularea, conform legii, a operațiunilor sub acoperire în cadrul procesului penal.

(2) Serviciul special își exercită atribuțiile prin Compartimentul operativ și Compartimentul sprijin.

(3) Compartimentul operativ îndeplinește următoarele atribuții principale:

a) culege, în mod conspirat, în baza autorizării procurorului competent să efectueze urmărirea penală, date și informații privind săvârșirea sau pregătirea săvârșirii unei fapte de corupție din competența legală a direcției generale, în vederea obținerii mijloacelor de probă, cu respectarea prevederilor legale în vigoare;

b) efectuează acte premergătoare folosind o identitate de acoperire pe o perioadă determinată, în vederea strângerii datelor necesare începerii urmăririi penale în cauzele de corupție din competența legală a direcției generale, conform legii;

c) pune în aplicare autorizațiile emise de procuror potrivit art. 26^1 din Legea nr. 78/2000, cu modificările și completările ulterioare, pentru faptele de corupție din competența legală a unității, prin folosirea investigatorilor sub acoperire.

(4) Compartimentul sprijin îndeplinește următoarele atribuții principale:

a) susține din punct de vedere logistic activitatea investigatorilor sub acoperire;

b) asigură legătura operativă cu procurorul și cu celelalte structuri cu care Serviciul special cooperează potrivit competențelor;

c) desfășoară activitățile de sprijin necesare bunei funcționări a structurii specializate în efectuarea investigațiilor sub acoperire și asigură legătura cu celelalte servicii și birouri din cadrul direcției generale.

(5) Polițiștii din cadrul serviciului își desfășoară activitatea în mod conspirat.

a) execută activități de fixare, prin mijloace tehnice, a actelor procedurale, conform autorizării legale;

b) asigură suportul tehnic necesar structurilor direcției generale pe parcursul misiunilor operative;

c) efectuează activități criminalistice în cauzele penale ce intră în competența direcției generale;

d) desfășoară activități de prelucrare a datelor audio-video obținute cu ajutorul mijloacelor tehnice pe parcursul misiunilor operative;

e) asigură utilizarea eficientă, păstrarea, întreținerea și gestionarea tehnicii operative aflate în dotarea serviciului;

f) desfășoară activități de instruire a personalului din structurile centrale și teritoriale în domeniul utilizării tehnicii operative;

g) verifică modul de folosire a tehnicii operative de către structurile teritoriale;

h) asigură arhivarea suporților ce conțin datele audio-video înregistrate de structurile direcției generale pe parcursul misiunilor operative;

i) acordă sprijin de specialitate, prin întocmirea specificațiilor tehnice pentru produsele de tehnică operativă ce urmează a fi achiziționate.

(1) Direcția anchete este condusă de un director, se subordonează nemijlocit directorului general adjunct anume desemnat de directorul general și are în compunere Serviciul anchete și Serviciul operații.

(2) Direcția anchete are ca obiective organizarea și desfășurarea activităților de cercetare penală, respectiv testare a integrității profesionale la nivelul direcției generale.

(1) Serviciul anchete este condus de șeful de serviciu, se subordonează nemijlocit directorului Direcției anchete și asigură, la nivel central, organizarea activităților de cercetare penală a faptelor din competența legală a unității.

(2) Serviciul anchete are următoarele atribuții principale:

a) desfășoară activități de constatare a faptelor de corupție comise de personalul M.A.I., potrivit legii;

b) efectuează actele de cercetare penală dispuse de procuror în cauzele privind fapte de corupție comise de personalul M.A.I.;

c) primește spre valorificare, de la Direcția investigații ori din alte surse, informații privind fapte de corupție comise de personalul M.A.I.;

d) efectuează acte premergătoare în vederea începerii urmăririi penale, în cauzele privind fapte de corupție comise de personalul M.A.I., în condițiile legii;

e) sesizează, de îndată, Direcția Națională Anticorupție sau alte parchete competente despre comiterea unor fapte de natură penală și sprijină procurorii desemnați în documentarea și investigarea faptelor sesizate;

f) îndeplinește orice alte atribuții stabilite prin lege poliției judiciare, în domeniul de competență al direcției generale.

(3) Serviciul își exercită atribuțiile prin compartimentele specializate din componență: Compartimentul anchete pentru ordine și siguranță publică, Compartimentul anchete pentru administrație publică și Compartimentul pentru domeniul achizițiilor publice, astfel:

a) Compartimentul anchete pentru ordine și siguranță publică îndeplinește atribuțiile prevăzute la alin. (2) cu privire la faptele de corupție comise de personalul aparatului central și al structurilor cu competențe în domeniul ordinii și siguranței publice din M.A.I.;

b) Compartimentul anchete pentru administrație publică îndeplinește atribuțiile prevăzute la alin. (2) cu privire la faptele de corupție comise de personalul structurilor M.A.I. cu competențe în domeniul administrației publice;

c) Compartimentul anchete pentru domeniul achizițiilor publice îndeplinește atribuțiile prevăzute la alin. (2) cu privire la faptele de corupție comise de personalul M.A.I. implicat în procesul achizițiilor publice.

(1) Serviciul operații este condus de șeful de serviciu, se subordonează nemijlocit directorului Direcției anchete și răspunde de organizarea și desfășurarea testării integrității profesionale a personalului M.A.I., precum și de desfășurarea unor activități de descoperire și combatere a faptelor de corupție.

(2) Serviciul operații își îndeplinește atribuțiile funcționale prin cele două compartimente din componență: Compartimentul teste de integritate și Compartimentul flagrant, respectiv cele 3 birouri de sprijin specifice acestui domeniu de activitate.

(3) Polițiștii din cadrul serviciului își desfășoară activitatea, de regulă, în mod conspirat.

a) organizează și efectuează testarea integrității profesionale a personalului M.A.I., în conformitate cu prevederile legale în vigoare și cu procedura aprobată prin ordin al ministrului administrației și internelor;

b) în vederea organizării și desfășurării testelor de integritate, efectuează activități de documentare specifice operative, independent sau în colaborare cu celelalte structuri ale direcției generale;

c) pune în aplicare autorizațiile emise de procuror potrivit art. 26^1 din Legea nr. 78/2000, cu modificările și completările ulterioare, pentru faptele de corupție din competența legală a unității.

a) participă la constatarea în flagrant a infracțiunilor de corupție din competența direcției generale;

b) efectuează activități de supraveghere operativă, de regulă pe momente operative, la solicitarea structurilor din cadrul direcției generale sau, după caz, a procurorului;

c) desfășoară activități de documentare specifice, independent sau în colaborare cu celelalte formațiuni abilitate, premergător activității de prindere în flagrant, la solicitarea procurorului competent sau a altor structuri ale direcției generale;

d) pune în aplicare mandatele de aducere și conduce persoanele reținute cu ocazia activităților de prindere în flagrant, conform dispozițiilor procurorului care efectuează urmărirea penală.

a) organizează și efectuează testarea integrității profesionale a personalului M.A.I. în județele din competența structurilor teritoriale arondate, în conformitate cu prevederile legale în vigoare și cu procedura aprobată prin ordin al ministrului administrației și internelor;

b) efectuează activități de documentare specifice operative, independent sau în colaborare cu structurile teritoriale arondate, pentru efectuarea testelor de integritate;

c) pune în aplicare autorizațiile emise de procuror potrivit art. 26^1 din Legea nr. 78/2000, cu modificările și completările ulterioare, pentru faptele de corupție din competența legală a unității;

d) participă la constatarea în flagrant a infracțiunilor de corupție din competența direcției generale, în cauzele în care sunt solicitați, în zona teritorială arondată;

e) efectuează activități de supraveghere operativă, la solicitarea structurilor din zona arondată sau a procurorului competent;

f) efectuează activitățile criminalistice în cauze de competența structurilor teritoriale arondate, la solicitarea acestora;

g) execută activități de fixare, prin mijloace tehnice, a actelor procedurale, conform autorizării procurorului competent;

h) pune în aplicare mandatele de aducere și conduce persoanele reținute cu ocazia activităților de prindere în flagrant, conform dispozițiilor procurorului care efectuează urmărirea penală;

i) asigură suportul tehnic în cursul efectuării actelor de cercetare penală, în cauze de competența structurilor direcției generale arondate teritorial, potrivit dispoziției procurorului;

j) acordă sprijin de specialitate pe linia utilizării tehnicii operative de către structurile teritoriale arondate;

k) administrează și întreține, prin persoana anume desemnată, rețeaua securizată de comunicații informatice a direcției generale;

l) acordă sprijin pe linie de comunicații și informatică lucrătorilor din cadrul structurilor teritoriale arondate;

m) colaborează permanent cu unitățile care asigură suportul logistic pentru asistență tehnică legată de problematica IT, telefonie fixă, comunicații și activități conexe;

n) pune în aplicare măsurile de protecție a informațiilor clasificate și cele pe linie de Infosec, în sistemele informatice și de comunicații, conform legislației în domeniu, pentru structurile teritoriale arondate.

(1) Competența teritorială a fiecărui birou se stabilește prin dispoziție a directorului general.

(2) Personalul pe linie de testare a integrității, prindere în flagrant și tehnic din cadrul birourilor își desfășoară activitatea, de regulă, în mod conspirat.

(1) Structura de securitate se organizează la nivel birou, este subordonată nemijlocit directorului general adjunct anume desemnat de către directorul general și are ca obiectiv implementarea măsurilor de protecție a informațiilor clasificate în cadrul direcției generale.

(2) Structura de securitate are următoarele atribuții principale:

a) elaborează și supune aprobării conducerii direcției generale normele interne privind protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;

b) întocmește programul de prevenire a scurgerii de informații clasificate și îl supune avizării instituției abilitate, iar după aprobare acționează pentru aplicarea acestuia;

c) coordonează, monitorizează și controlează activitatea de aplicare a normelor de protecție a informațiilor clasificate în cadrul direcției generale și modul de respectare a acestora;

d) asigură relaționarea cu Direcția generală de informații și protecție internă, pe linia protecției informațiilor clasificate;

e) organizează activități de pregătire specifică a persoanelor care au acces la informații clasificate;

f) asigură păstrarea și organizează evidența certificatelor de securitate și autorizațiilor de acces la informații clasificate;

g) întocmește și actualizează listele informațiilor clasificate elaborate sau păstrate de direcția generală, pe clase și niveluri de secretizare;

h) execută transportul, predarea și primirea corespondenței clasificate a direcției generale, cu respectarea normelor legale în vigoare;

i) asigură, prin Componenta de securitate pentru tehnologia informației și comunicațiilor, implementarea și respectarea măsurilor de securitate a sistemelor informatice și de comunicații ce funcționează la nivelul direcției generale;

j) exercită orice alte atribuții în domeniul protecției informațiilor clasificate, potrivit legii.

(1) Direcția prevenire este condusă de un director, se subordonează nemijlocit directorului general adjunct anume desemnat de către directorul general și are în compunere: Serviciul prevenire, Serviciul studii și proiecții anticorupție și Serviciul relații cu publicul, în structura căruia se află subordonat nemijlocit Biroul informare și relații publice.

(2) Direcția prevenire are ca obiective organizarea, coordonarea și desfășurarea activităților de prevenire a faptelor de corupție, a celor aferente realizării studiilor și proiectelor anticorupție, respectiv gestionează activitățile de relații cu publicul și relații publice la nivelul direcției generale.

a) planifică, organizează și desfășoară activități de instruire, activități de informare în domeniul prevenirii săvârșirii faptelor de corupție destinate personalului ministerului;

b) coordonează, îndrumă și controlează activitatea structurilor teritoriale ale direcției generale în domeniul prevenirii faptelor de corupție;

c) elaborează sau, după caz, participă la elaborarea strategiei naționale/sectoriale, precum și a altor documente de politici publice din domeniul prevenirii săvârșirii faptelor de corupție;

d) asigură îndeplinirea de către structurile M.A.I. a acțiunilor și măsurilor cuprinse în strategia națională/sectorială sau alte documente de politici publice din domeniul prevenirii săvârșirii faptelor de corupție;

e) inițiază, organizează și desfășoară campanii/acțiuni de prevenire în vederea conștientizării de către personalul M.A.I. și de către cetățeni a cauzelor și a consecințelor în cazul implicării în fapte de corupție sau participă la astfel de acțiuni;

f) realizează și asigură difuzarea în diverse publicații a unor articole, analize sau alte materiale cu privire la activitatea de prevenire a săvârșirii faptelor de corupție de către personalul M.A.I.;

g) elaborează teme specifice de prevenire a corupției și alte materiale, în vederea introducerii acestora în documentele specifice procesului de formare profesională inițială și continuă a personalului M.A.I.;

h) în organizarea și desfășurarea activităților de prevenire colaborează cu structurile M.A.I., cu alte autorități și instituții publice, precum și cu reprezentanți ai societății civile;

i) întocmește, semestrial, Buletinul documentar și de informare privind activitatea de prevenire și combatere a corupției și asigură diseminarea acestuia;

j) informează, trimestrial, structurile M.A.I. cu privire la principalele activități de prevenire și combatere a corupției desfășurate de către direcția generală;

k) realizează, în colaborare cu structurile direcției generale, materiale cu caracter preventiv și asigură diseminarea acestora către personalul M.A.I. și cetățeni.

a) inițiază, proiectează și desfășoară la nivel național și în profil teritorial, conform metodologiilor specifice, studii și sondaje de opinie în rândul personalului M.A.I. și al populației, în vederea analizei și diagnosticării corupției la nivel instituțional; acestea pot fi realizate în colaborare cu structurile M.A.I., cu alte instituții publice centrale și locale, precum și cu persoane juridice și fizice;

b) realizează, conform metodologiilor specifice, analize și studii de caz în vederea identificării factorilor individuali, organizaționali și externi care stau la baza comiterii faptelor de corupție de către personalul M.A.I.;

c) elaborează și actualizează metodologia specifică privind identificarea, descrierea, estimarea, prevenirea, controlul, revizuirea și monitorizarea periodică a factorilor de risc și a practicilor profesionale ce generează sau pot favoriza manifestarea corupției în rândul personalului și structurilor M.A.I.;

d) elaborează ghiduri, precizări și documente cu caracter formativ, destinate să eficientizeze activitățile desfășurate în contextul identificării, evaluării și stabilirii măsurilor de prevenire/control pentru riscurile de corupție;

e) realizează, la solicitarea conducerii, analiza și diagnoza parametrilor psihosociali și de performanță ai unor componente structurale și/sau procesuale ale direcției generale, în vederea evaluării eficienței acestora din perspectiva rolului și responsabilităților în domeniul prevenirii și combaterii corupției, asigurând fundamentarea unor decizii ce urmăresc eliminarea sau atenuarea disfuncționalităților și valorificarea potențialului existent;

f) elaborează și prezintă, la solicitarea autorităților competente, analize și studii tematice destinate organismelor/organizațiilor interne și internaționale.

a) gestionează activitatea de relații cu publicul a direcției generale și asigură relaționarea acesteia cu structurile M.A.I., celelalte instituții publice, societatea civilă, comunitățile locale și cetățenii;

b) organizează și asigură primirea, înregistrarea, soluționarea și evidența petițiilor la nivelul direcției generale;

c) organizează activitatea de primire a cetățenilor în audiență la nivelul direcției generale;

d) organizează activitatea de consiliere a cetățenilor care se adresează direcției generale în problemele generale sau specifice de relații cu publicul;

e) asigură înregistrarea, soluționarea și evidența apelurilor telefonice efectuate la linia verde anticorupție și gestionează apelurile telefonice primite;

f) coordonează, îndrumă și controlează, pe linie de relații cu publicul, activitatea serviciilor teritoriale, pentru optimizarea activității pe această linie de muncă.

a) organizează conferințele de presă ale conducerii direcției generale și briefing-urile purtătorului de cuvânt;

b) pune la dispoziția mijloacelor de informare în masă, a diferitelor instituții, organizații sau a cetățenilor, în mod oportun și complet, informațiile solicitate, în conformitate cu prevederile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare, precum și cu celelalte reglementări în domeniu;

c) concepe, redactează și transmite către mass-media comunicatele, buletinele informative și alte materiale destinate publicității;

d) asigură sprijin, îndrumare și control către structurile teritoriale ale unității, pe această linie de muncă;

e) gestionează pagina proprie de internet a direcției generale;

f) identifică și evaluează, în cooperare cu Serviciul prevenire și Serviciul studii și proiecții anticorupție, activitățile de sensibilizare a opiniei publice cu privire la fenomenul corupției în M.A.I.

(1) Direcția suport este condusă de un director, se subordonează nemijlocit directorului general adjunct anume desemnat de către directorul general și are ca obiective: organizarea, coordonarea și desfășurarea activităților de comunicații și informatică, logistică și achiziții publice, respectiv afaceri europene, cooperare internațională și gestionare a programelor/proiectelor cu finanțare comunitară.

(2) Direcția suport are în compunere: Serviciul comunicații și informatică; Serviciul logistic și Serviciul afaceri europene și relații internaționale, în structura căruia se află subordonată nemijlocit Unitatea de implementare a proiectelor (la nivel de birou).

a) administrează și întreține rețeaua securizată de comunicații informatice a direcției generale, atât la nivel central, cât și teritorial;

b) acordă suport tehnic de specialitate personalului din aparatul central al direcției generale și realizează activități de sprijin, îndrumare și control la structurile teritoriale;

c) elaborează și dezvoltă aplicații software pentru utilizarea, în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu, de către lucrătorii din structurile direcției generale;

d) întreține și gestionează aplicațiile și bazele de date proprii, inclusiv site-ul de intranet al direcției generale;

e) menține contactul cu administratorii bazelor de date operative, din cadrul M.A.I. sau alte instituții, în vederea punerii la dispoziția lucrătorilor specializați ai direcției generale a instrumentelor de lucru pentru interogarea unor evidențe/baze de date din punct de vedere informativ;

f) administrează conturile de acces la bazele de date și a conturilor de e-mail intranet și internet pentru structurile direcției generale;

g) gestionează sistemul de supraveghere și monitorizare video, respectiv accesul cu cartele magnetice individuale al personalului unității în sediile aparatului central al direcției generale și al Serviciului Anticorupție pentru Municipiul București;

h) întocmește specificațiile tehnice pentru produsele și serviciile din domeniul comunicațiilor și tehnologia informației necesare direcției generale și participă la procedurile de achiziție aferente;

i) întreține sistemele de telefonie fixă existente la nivelul sediilor aparatului central al direcției generale și al Serviciului Anticorupție pentru Municipiul București;

j) organizează, coordonează și controlează activitatea de comunicații operative la nivelul direcției generale;

k) organizează, coordonează și controlează activitatea de conducere în secret, secretizarea și protecția comunicațiilor la nivelul structurilor centrale și teritoriale ale direcției generale;

l) colaborează permanent cu Direcția generală pentru comunicații și tehnologia informației din M.A.I. și întreține contacte cu alte structuri de profil, în vederea stabilirii celor mai bune soluții tehnice, servicii și practici în domeniu.

(1) Serviciul logistic este condus de șeful de serviciu, se subordonează nemijlocit directorului Direcției suport și are următoarele atribuții principale:

a) elaborează propuneri de programe de achiziții, în vederea bunei desfășurări a activității direcției generale;

b) asigură executarea reparațiilor curente/de refacere ale imobilelor și instalațiilor aferente aflate în administrarea unității;

c) organizează și verifică modul în care se gestionează și se efectuează inventarierea bunurilor materiale aflate în evidența direcției generale, formulează propuneri privind îmbunătățirea dotării cu mijloace tehnice;

d) urmărește executarea întreținerilor și reparațiilor curente ale mijloacelor auto din dotare, controlează calitatea și efectuarea acestora la timp;

e) analizează, elaborează și înaintează ierarhic propuneri, după caz, de declasare, scoatere din funcțiune sau disponibilizare a bunurilor materiale din dotarea unității și execută, atunci când se impune, casarea acestora;

f) efectuează controale asupra modului de folosire și întreținere a mijloacelor de transport ale direcției generale, respectiv asupra modului de completare a documentelor de exploatare, în conformitate cu prevederile normativului privind asigurarea tehnică de autovehicule a structurilor M.A.I.;

g) organizează activitatea de echipare și asigură drepturile de echipament pentru personalul direcției generale, conform normelor în vigoare;

h) organizează și execută lucrările necesare elaborării proiectului programului logistic;

i) întocmește, păstrează și actualizează datele referitoare la evidența de cadastru a imobilelor aflate în administrarea și folosința direcției generale;

j) asigură alocarea la drepturi a tuturor spațiilor aflate în administrare;

k) ia măsuri de întreținere și conservare a patrimoniului imobiliar prin menținerea durabilității, funcționalității și siguranței în exploatare a construcțiilor;

l) asigură întocmirea legală și la timp a documentelor justificative privind mișcarea bunurilor și predarea acestora la Serviciul financiar;

m) organizează și desfășoară operațiunile de primire, depozitare, conservare, întreținere, eliberare și folosire a bunurilor materiale, respectiv asigură condițiile necesare pentru ținerea la zi a evidenței tehnico-operative a acestora;

n) organizează activitatea de prevenire și stingere a incendiilor la nivelul aparatului central al unității, precum și în caz de calamități naturale;

o) propune spre aprobare, conform competențelor stabilite de legislația în vigoare, realizarea de obiective și acțiuni de investiții, asigurând înfăptuirea celor aprobate;

p) elaborează, în domeniul de competență, situațiile necesare fundamentării bugetului direcției generale;

q) analizează, centralizează și propune spre aprobare necesarul de lucrări de refacere și investiții, verifică oportunitatea realizării acestora și stabilește prioritățile;

r) întocmește lucrările din sistemul informațional specific, iar după aprobare le înaintează ierarhic la termenele stabilite;

s) verifică îndeplinirea atribuțiilor diriginților de șantier și ale responsabililor cu urmărirea comportării în timp a construcțiilor;

t) organizează activitățile de prelevare a probelor pentru trimiterea acestora la Serviciul depozitare și întreținere armament, geniu, chimic - Codlea din subordinea Direcției generale logistică, în vederea efectuării analizelor fizico-chimice de laborator și a verificărilor prin trageri în poligon, și ține evidența rezultatelor transmise de către laboratoarele de specialitate;

u) organizează activitățile de transport, primire, depozitare, conservare, întreținere și evidență tehnico-operativă, pe serii, loturi și ani de fabricație, pentru armamentul, muniția și materialele periculoase.

(2) În cadrul Serviciului logistic funcționează Compartimentul achiziții publice, subordonat nemijlocit șefului serviciului, cu următoarele atribuții principale:

a) elaborează programul anual al achizițiilor publice, pe baza necesităților și priorităților comunicate de celelalte structuri din cadrul direcției generale;

b) elaborează sau, după caz, coordonează activitatea de elaborare a documentației de atribuire ori, în cazul organizării unui concurs de soluții, a documentației aferente;

c) îndeplinește obligațiile referitoare la publicitate, în conformitate cu prevederile legislației referitoare la achizițiile publice;

d) aplică și finalizează procedurile de atribuire, conform competențelor legale;

e) constituie și păstrează dosarul achiziției publice;

f) întocmește documentele necesare pentru efectuarea plăților, conform clauzelor contractuale.

a) aplică prevederile în vigoare privind organizarea și desfășurarea activităților de afaceri europene și cooperare internațională în M.A.I., în domeniul prevenirii și combaterii corupției;

b) elaborează, pe baza necesităților și priorităților detectate, Planul de relații internaționale al unității;

c) organizează, coordonează, participă sau asigură participarea la activități de afaceri europene și relații internaționale în domeniul specific de activitate, prin elaborarea și promovarea spre aprobare a instrumentelor de cooperare, punându-le efectiv în aplicare;

d) analizează și participă la elaborarea propunerilor vizând modalitățile concrete de transpunere și aplicare a tratatelor europene și internaționale, în domeniile de competență ale direcției generale;

e) participă nemijlocit la procesul de fundamentare, elaborare și aplicare a politicilor europene în domeniul de competență al direcției generale și realizează puncte de vedere asupra proiectelor de acte normative sau inițiativelor la nivelul Uniunii Europene, dar și la nivel regional;

f) monitorizează modul de îndeplinire, la termen, a obligațiilor specifice asumate de România prin Tratatul de aderare la Uniunea Europeană, prin strategiile postaderare și cele privind aderarea la Spațiul Schengen, ce revin direcției generale potrivit competenței;

g) organizează și execută măsurile și acțiunile de protocol planificate la nivelul unității sau dispuse de conducerea direcției generale.

(1) În cadrul Serviciului afaceri europene și relații internaționale funcționează Unitatea de implementare a proiectelor, constituită la nivel birou, care este condusă de șeful de birou și se subordonează nemijlocit șefului serviciului.

(2) Unitatea de implementare a proiectelor are următoarele atribuții principale:

a) implementează, împreună cu beneficiarii direcți, programele/componentele/proiectele cu finanțare comunitară dedicate direcției generale, asigurând managementul tehnic al proiectelor și contractelor aferente și atestarea realității și calității serviciilor menționate în certificatele de acceptanță și facturile emise de contractanți, în vederea efectuării plății de către Oficiul de Plăți și Contractare Phare;

b) identifică sursele de finanțare și elaborează documentele de programare aferente direcției generale și le înaintează la termenele stabilite, în vederea obținerii fondurilor pentru derularea proiectelor;

c) întocmește, în colaborare cu structurile de profil din cadrul M.A.I. și cu beneficiarii finali, documentele subsecvente aprobării fișei de proiect pentru derularea efectivă a programului;

d) monitorizează și controlează programele/componentele/proiectele cu finanțare comunitară dedicate direcției generale, inclusiv sub aspectul îndeplinirii obligației de cofinanțare de către partea română;

e) exercită, în domeniul din competență, orice alte atribuții ce revin unităților de implementare a proiectelor din cadrul M.A.I., conform reglementărilor în vigoare.

(1) În fiecare județ și în municipiul București sunt organizate și funcționează servicii anticorupție subordonate aparatului central al direcției generale, care au competența de a desfășura activități de prevenire și combatere a corupției în rândul personalului structurilor teritoriale ale M.A.I.

(2) Șefii serviciilor prevăzute la alin. (1) se subordonează nemijlocit directorilor generali adjuncți anume desemnați de directorul general.

(3) Serviciul Anticorupție pentru Municipiul București are în compunere: Biroul anchete, Biroul investigații și Compartimentul prevenire și relații cu publicul.

a) transmit pe cale ierarhică datele și informațiile pe linie de corupție, când sunt motive evidente și verificabile de a nu fi exploatate corespunzător pe plan local;

b) raportează situația operativă din competență, periodic și ori de câte ori este nevoie, structurilor corespondente din aparatul central;

c) colaborează, în conformitate cu protocoalele încheiate de direcția generală, cu structurile teritoriale ale Ministerului Public, precum și cu celelalte instituții publice, pentru clarificarea cauzelor de interes comun, conform legii;

d) asigură relația cu structurile teritoriale ale M.A.I. și cu autoritățile administrației locale, cu mass-media și societatea civilă, în limitele competenței stabilite de directorul general;

e) informează de îndată conducerea direcției generale în legătură cu orice situație care poate genera repercusiuni asupra instituției și a intereselor M.A.I., dacă nu poate fi gestionată favorabil la nivel teritorial;

f) execută misiunile dispuse de conducerea unității, în legătură cu îndeplinirea sarcinilor ce revin direcției generale.