(1) Prin prezentul ordin se aprobă procedura de exploatare a aplicației informatice privind transmiterea în format electronic a informațiilor conform art. 76^1 din Legea nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare, după cum urmează:
a) Aplicația informatică se accesează din pagina de internet a Ministerului Administrației și Internelor (www.mai.gov.ro), sub link-ul "Aplicarea Legii nr. 273/2006".
b) Pentru înregistrarea în aplicația informatică, în vederea încărcării documentelor electronice pe pagina de internet a Ministerului Administrației și Internelor, fiecare ordonator principal de credite de la nivelul fiecărei unități administrativ-teritoriale/ subdiviziuni administrativ-teritoriale, după caz, dispune parcurgerea următoarelor etape:
- etapa 1: îndeplinirea condițiilor tehnice minime pentru aplicarea prevederilor art. 76^1 din Legea nr. 273/2006, cu modificările și completările ulterioare, prevăzute în anexa nr. 1;
- etapa 2: desemnarea unei persoane responsabile de aplicarea prevederilor art. 76^1 din Legea nr. 273/2006, cu modificările și completările ulterioare. Persoana responsabilă, în calitate de utilizator, trebuie să dețină o adresă de e-mail validă care va fi utilizată și pentru recuperarea parolei de acces;
- etapa 3: crearea de către utilizator, până la data de 26 ianuarie 2011, a unui cont de acces în numele unității administrativ-teritoriale/subdiviziunii administrativ-teritoriale, după caz, prin accesarea aplicației informatice. În acest sens, va introduce datele necesare pentru crearea contului de utilizator;
- etapa 4: accesarea de către utilizator a aplicației informatice de pe pagina de internet a Ministerului Administrației și Internelor www.mai.gov.ro, sub link-ul "Aplicarea Legii nr. 273/2006", și completarea formularului de validare cont utilizator, prevăzut în anexa nr. 2. Formularul de validare se tipărește, se semnează, se ștampilează și se transmite, până la data de 26 ianuarie 2011, pe fax, la Ministerul Administrației și Internelor, Direcția pentru politici fiscale și bugetare locale. Numărul de fax se publică la același link sus-menționat.
(2) Transmiterea informațiilor în format electronic, prevăzute la art. 76^1 din Legea nr. 273/2006, cu modificările și completările ulterioare, se realizează prin încărcarea documentelor electronice, de către utilizatori, direct prin aplicație.
(3) Aplicația se utilizează conform Manualului de exploatare a aplicației care se postează pe pagina de internet a Ministerului Administrației și Internelor, sub link-ul "Aplicarea Legii nr. 273/2006".
Direcția generală pentru comunicații și tehnologia informației are următoarele atribuții:
a) pune la dispoziție echipamentele hardware necesare, precum și un server de publicare pentru procesarea informațiilor transmise;
b) analizează periodic dinamica de dezvoltare a sistemului și propune măsuri de susținere tehnică pentru asigurarea continuității serviciilor IT bazate pe resursele menționate la lit. a);
c) dezvoltă cu resurse proprii aplicația informatică menționată la art. 1, care permite încărcarea documentelor în format electronic pe pagina de internet a Ministerului Administrației și Internelor, de către autoritățile administrației publice locale;
d) asigură instalarea, configurarea și administrarea componentelor hardware și software doar la nivel central;
e) asigură dezvoltările ulterioare rezultate din necesități tehnice sau modificări legislative;
f) actualizează manualul on-line al aplicației informatice;
g) susține cu expertiză tehnică Direcția pentru politici fiscale și bugetare locale în exercitarea atribuțiilor ce îi revin prin prezentul ordin.
Direcția pentru politici fiscale și bugetare locale are următoarele atribuții:
a) validează utilizatorii înscriși pe pagina de internet a Ministerului Administrației și Internelor;
b) actualizează nomenclatoarele aplicației;
c) utilizează aplicația pentru realizarea de rapoarte diverse;
d) stabilește cerințele operaționale în urma unor modificări legislative;
e) evaluează aplicația din punct de vedere operațional.
Anexa 1
Cerințe tehnice minime necesare pentru accesarea aplicației:
a) calculator de configurație minimă pentru navigare pe internet;
b) conexiune la internet;
c) aplicație informatică pentru navigare pe internet cu javascript activat (de exemplu: Internet Explorer, Mozilla Firefox etc.);
d) aplicație informatică pentru citirea documentelor .pdf (Adobe Reader).
Fișierele care urmează a fi transmise spre încărcare pe site-ul web trebuie să aibă următoarele caracteristici:
a) nu trebuie să depășească dimensiunea totală de 5 megabytes;
b) să fie în format .pdf.
Anexa 2
FORMULAR VALIDARE CONT UTILIZATOR
pentru accesul în aplicația de încărcare a documentelor pe
site-ul public al Ministerului Administrației și Internelor
Instituția ..........................., județul .................., localitatea ...................., codul SIRUTA ........................,
Numele ......................., prenumele ................., funcția .................., departamentul/direcția .................., telefon ................, fax .............., adresă de e-mail*) ............................. .
Ordonator principal de credite,
................................
(numele și prenumele în clar)
Notă *) Formularul va fi completat obligatoriu cu litere de tipar.
Contul de utilizator este creat on-line, din aplicație, însă nu va putea fi folosit pentru accesul în aplicație până la activarea acestuia de către administratorul aplicației.