Articolul I
Regulamentul de punere în aplicare a Legii notarilor publici și a activității notariale nr. 36/1995, adoptat prin Ordinul ministrului justiției nr. 710/C/1995, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 176 din 8 august 1995, cu modificările și completările ulterioare, se completează după cum urmează:
1. La articolul 40 alineatul (1), după litera l) se introduc două noi litere, literele m) și n), cu următorul cuprins:
"m) registrul de divorțuri;
n) opisul registrului de divorțuri."
2. La articolul 44, după alineatul (3) se introduce un nou alineat, alineatul (4), cu următorul cuprins:
"(4) Registrul prevăzut la alin. (2) se poate ține și la sediile secundare ale camerelor notarilor publici."
3. După articolul 51 se introduc două noi articole, articolele 51^1 și 51^2, cu următorul cuprins:
"Art. 51^1. - (1) În registrul de divorțuri, prevăzut în anexa nr. 33, se înregistrează cererile de divorț depuse cu respectarea prevederilor Legii nr. 4/1953 - Codul familiei, republicată, cu modificările și completările ulterioare, denumită în continuare Codul familiei.
(2) Poziția din registrul de divorțuri se închide la eliberarea certificatului de divorț sau la pronunțarea altei soluții prevăzute de prezentul regulament.
(3) Dosarul de divorț se păstrează în arhiva biroului notarial și va cuprinde cel puțin următoarele documente: cererea de divorț și documentația anexată acesteia, încheierea de admitere a cererii de divorț, certificatul de divorț și dovada comunicării acestuia la registrul stării civile, precum și, după caz, încheierea de respingere a cererii de divorț.
(4) Încheierea prin care se soluționează cererea de divorț se redactează în două exemplare originale.
(5) Un exemplar al încheierii și, după caz, un exemplar original al certificatului de divorț se păstrează în mapa de divorțuri de la sediul biroului notarial, iar celălalt exemplar al încheierii se păstrează la dosarul de divorț.
Art. 51^2. - În opisul registrului de divorțuri, prevăzut în anexa nr. 34, se înscriu, în ordine alfabetică, numele și prenumele soților, numărul de înregistrare al dosarului de divorț și numărul certificatului de divorț."
4. La articolul 54, după alineatul (3) se introduce un nou alineat, alineatul (4), cu următorul cuprins:
"(4) Mapa de divorțuri conține încheierea privind soluția la cererea de divorț înregistrată la biroul notarial și, după caz, un exemplar al certificatului de divorț."
5. La articolul 56^1, după litera d) se introduce o nouă literă, litera e), cu următorul cuprins:
"e) Registrul național de evidență a cererilor de divorț (RNECD), în care se înregistrează cererile de divorț prin procedură notarială."
6. La capitolul IV "Modul de îndeplinire a actelor notariale", după secțiunea a IV-a "Îndeplinirea procedurii succesorale notariale" se introduce o nouă secțiune, secțiunea a IV^1-a "Procedura divorțului", cu următorul cuprins:
"SECȚIUNEA a IV^1-a
Procedura divorțului
Art. 87^1. - (1) Procedura divorțului prin acordul soților este de competența notarului public cu sediul biroului în circumscripția judecătoriei în a cărei rază teritorială se află locul încheierii căsătoriei sau ultima locuință comună a soților. Pentru municipiul București, dispozițiile se aplică în mod corespunzător, conform art. 114 din lege.
(2) La primirea cererii, notarul public are obligația de a verifica, în prealabil, competența teritorială. În cazul în care stabilește că divorțul prin acordul soților este de competența altui birou notarial, îndrumă părțile să se adreseze notarului public competent. Dacă părțile insistă să înregistreze cererea, notarul public va proceda la înregistrarea cererii și va pronunța o încheiere de respingere a acesteia.
(3) În cazul în care competente sunt mai multe birouri notariale, competența de îndeplinire a procedurii divorțului prin acordul părților aparține primului birou sesizat.
(4) Cererea de divorț va primi și un număr de înregistrare unic la nivel național, în Registrul național de evidență a cererilor de divorț.
(5) Înainte de verificarea competenței teritoriale, notarul public va verifica dacă, privitor la desfacerea căsătoriei, există elemente de extraneitate și va proceda în conformitate cu dispozițiile legale care reglementează desfacerea căsătoriei în cazul în care există raporturi juridice cu elemente de extraneitate.
(6) Prin ultima locuință comună se înțelege locuința în care au conviețuit soții. Dovada ultimei locuințe comune se face, după caz, cu actele de identitate ale soților, din care rezultă domiciliul comun sau reședința comună a acestora, sau, dacă nu se poate face dovada în acest fel, prin declarație pe propria răspundere, autentică, a fiecăruia dintre soți, din care să rezulte care a fost ultima locuință comună a acestora. Declarația se va consemna în cererea de divorț și în încheierea de admitere a cererii de divorț.
(7) Reprezentarea soților în cadrul procedurii notariale a divorțului este interzisă. Soții se vor prezenta personal în fața notarului public pentru depunerea cererii de divorț, precum și ulterior, în cadrul procedurii, pentru stăruința în cererea de divorț și exprimarea consimțământului liber și neviciat de desfacere a căsătoriei.
Art. 87^2. - (1) Cererea de divorț se face în scris și se semnează personal de către soți în fața notarului public competent la care se depune cererea. Cererea de divorț va cuprinde declarația soților că nu au copii minori născuți din căsătorie sau adoptați, precum și învoiala acestora asupra numelui de familie pe care îl va purta fiecare dintre ei după divorț.
(2) Pentru orice declarație necesară în cadrul procedurii de divorț, dată în fața notarului public care instrumentează cererea de divorț, nu se percepe onorariu.
(3) Cererea de divorț va fi însoțită de fotocopii ale certificatelor de naștere ale soților, precum și ale actelor de identitate ale acestora. Odată cu depunerea cererii de divorț, soții vor prezenta notarului public certificatul de căsătorie emis de autoritățile române în original și copie legalizată, copia legalizată urmând a fi anexată la cererea de divorț.
(4) Originalul certificatului de căsătorie se reține de către notarul public până la eliberarea certificatului de divorț.
(5) La primirea cererii de divorț, notarul public verifică identitatea soților și dacă datele înscrise în cererea de divorț corespund cu datele înscrise în actele atașate cererii.
Art. 87^3. - (1) În ziua primirii cererii, notarul public înregistrează cererea în registrul de divorțuri, după ce a verificat dacă este competent și dacă a fost plătit onorariul.
(2) După înregistrarea cererii, pentru a putea continua procedura de divorț, notarul public verifică în Registrul național de evidență a cererilor de divorț să nu mai fie înregistrată de către soți o altă cerere de divorț.
(3) Notarul public, după ce efectuează operațiunile de la alineatele precedente, acordă soților, potrivit art. 38^2 din Codul familiei, un termen de 30 de zile pentru eventuala retragere a cererii de divorț și îi informează despre aceasta la momentul înregistrării cererii.
(4) La expirarea termenului prevăzut la alin. (3), notarul public va verifica dacă soții stăruie în cererea de divorț și dacă, în acest sens, consimțământul lor este liber și neviciat.
(5) Stăruința, respectiv, lipsa de stăruință a fiecăruia dintre soți se constată în încheierea de admitere, respectiv de respingere a cererii de divorț.
Art. 87^4. - În cadrul procedurii notariale de divorț, notarul public pronunță una dintre următoarele soluții:
a) admiterea cererii de divorț. În acest caz, notarul public emite încheierea de admitere a cererii de divorț prevăzută în anexa nr. 35;
b) respingerea cererii de divorț, În acest caz, notarul public emite încheierea de respingere a cererii de divorț prevăzută în anexa nr. 36;
Art. 87^5. - (1) Notarul public emite o încheiere de admitere a cererii de divorț dacă soții stăruie în divorț, își exprimă consimțământul liber și neviciat și sunt îndeplinite, cumulativ, și celelalte condiții legale prevăzute de Codul familiei pentru desfacerea căsătoriei prin acordul părților, încheiere în care va constata toate acestea.
(2) Notarul public, în baza încheierii de admitere a cererii de divorț, eliberează certificatul de divorț, prevăzut la anexa nr. 37, în care constată desfăcută căsătoria dintre soți prin acordul părților. Certificatul de divorț se întocmește în 6 exemplare originale, dintre care: un exemplar pentru fiecare dintre soți, un exemplar pentru dosarul de divorț, un exemplar pentru mapa de divorțuri de la sediul biroului notarial, un exemplar pentru registrul stării civile de la locul în care s-a încheiat căsătoria sau unde s-a transcris certificatul de căsătorie eliberat într-un alt stat și un exemplar pentru registrul stării civile deținut de direcția județeană de evidență a persoanelor.
Art. 87^6. - (1) Înainte de eliberarea certificatului de divorț, notarul public va solicita, prin intermediul administratorului registrelor unice ale Uniunii Naționale a Notarilor Publici, alocarea numărului certificatului de divorț din Registrul unic al certificatelor de divorț, ținut de Ministerul Administrației și Internelor. Numărul alocat în acest registru se înscrie de către notarul public pe certificatul de divorț.
(2) În cazul în care, în urma solicitării adresate, se constată că în Registrul unic al certificatelor de divorț este deja alocat număr de înregistrare pentru un certificat de divorț eliberat acelorași soți, notarul public solicitant va dispune, prin încheiere, respingerea cererii de divorț, ca fiind rămasă fără obiect.
(3) Procedura prin care se solicită de către notarul public alocarea numărului certificatului de divorț din Registrul unic al certificatelor de divorț se stabilește prin protocol încheiat între Ministerul Administrației și Internelor și Uniunea Națională a Notarilor Publici.
Art. 87^7. - (1) Certificatul de divorț, prevăzut în anexa nr. 37, va consemna desfacerea căsătoriei prin acordul soților, în fața notarului public, precum și numele de familie pe care foștii soți le vor purta după divorț.
(2) După eliberarea certificatului de divorț, notarul public va comunică, de îndată, un exemplar al acestuia la primăria locului în care s-a încheiat căsătoria sau unde s-a transcris certificatul de căsătorie eliberat într-un alt stat, spre a se face mențiune despre divorț în actul de căsătorie, și un exemplar la registrul stării civile ținut de direcția județeană de evidență a persoanelor.
(3) Odată cu eliberarea certificatului de divorț, notarul public restituie soților certificatul de căsătorie, pe care va înscrie mențiunea: "Desfăcut căsătoria prin certificatul de divorț nr. .../..."
(4) În cazul admiterii cererii de divorț, notarul public va comunică de îndată, în format electronic, soluția, în vederea închiderii poziției respective din Registrul național de evidență a cererilor de divorț.
Art. 87^8. - Notarul public emite o încheiere de respingere a cererii de divorț în unul dintre următoarele cazuri, precum și în alte situații în care nu sunt îndeplinite, cumulativ, condițiile legale prevăzute de Codul familiei pentru desfacerea căsătoriei prin acordul părților:
a) nu are competența legală să soluționeze cererea de divorț;
b) unul dintre soți este pus sub interdicție;
c) unul dintre soți nu își poate exprima consimțământul liber și neviciat;
d) la depunerea cererii de divorț nu sunt prezenți ambii soți, iar soțul prezent insistă să fie înregistrată cererea;
e) unul dintre soți refuză să semneze cererea personal, în fața notarului public;
f) soții refuză să dea declarațiile prevăzute de prezentul regulament;
g) soții nu se înțeleg cu privire la numele de familie care urmează a fi purtat după divorț de către fiecare dintre ei;
h) soții nu prezintă, la depunerea cererii de divorț, actul de căsătorie în original;
i) soții au copii minori, născuți din căsătorie sau adoptați;
j) unul dintre soți se prezintă în fața notarului public la termenul de 30 de zile acordat potrivit art. 38^2 din Codul familiei și declară că nu mai stăruie în cererea de divorț;
k) unul dintre soți nu mai stăruie în cererea de divorț întrucât nu s-a prezentat în fața notarului public la expirarea termenului de 30 de zile acordat potrivit art. 38^2 din Codul familiei pentru a declara că stăruie în cererea de divorț;
l) cererea a rămas fără obiect întrucât căsătoria dintre soți a fost desfăcută de către o altă autoritate competentă;
m) soții se împacă;
n) soții își retrag cererea de divorț;
o) înainte de finalizarea procedurii de divorț unul dintre soți a decedat, căsătoria încetând în acest mod.
Art. 87^9. - În cazul respingerii cererii de divorț, notarul public va comunică de îndată, în format electronic, soluția pronunțată, în vederea închiderii poziției respective în Registrul național de evidență a cererilor de divorț."
7. După anexa nr. 32 se introduc anexele nr. 33-37, prevăzute în anexele nr. 1-5, care fac parte integrantă din prezentul ordin.