HOTĂRÂRE nr. 118 din 16 februarie 2011

(1) În vederea obținerii calității de oficiu acreditat de Ministerul Finanțelor Publice, entitatea solicitantă trebuie să îndeplinească, pentru locațiile pentru care solicită acreditarea, următoarele condiții:

a) să asigure atribuirea unui număr unic de înregistrare, în conformitate cu structura definită de Ministerul Finanțelor Publice, pentru fiecare declarație primită;

b) să asigure conectarea prin intranetul propriu la rețeaua de extranet a Ministerului Finanțelor Publice - Agenția Națională de Administrare Fiscală, conform normelor și procedurilor stabilite de Ministerul Finanțelor Publice și Agenția Națională de Administrare Fiscală;

c) să dispună de o rețea de date intranet și să aibă implementate măsuri de securitate, care să asigure disponibilitatea, integritatea, confidențialitatea, autenticitatea și nonrepudierea datelor și informațiilor gestionate la nivelul fiecărei locații acreditate. La evaluarea îndeplinirii condiției se au în vedere următoarele:

d) să asigure personal calificat și resursele necesare hardware și software, inclusiv utilitățile pentru buna funcționare a acestora (energie, climatizare etc.);

e) să organizeze activitățile și managementul resurselor umane în cadrul oficiului acreditat:

f) să respecte dispozițiile Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, cu modificările și completările ulterioare.

(2) Prin oficiu se înțelege orice locație aparținând unei entități, în care se desfășoară activități de lucru direct cu publicul, la ghișeu.

(1) În vederea acreditării, entitatea solicitantă depune o cerere la Ministerul Finanțelor Publice.

(2) Modelul și conținutul cererii de acreditare, precum și documentația care trebuie anexată la aceasta, componența comisiei de acreditare, procedura de acreditare și obligațiile oficiilor acreditate se aprobă prin ordin al ministrului finanțelor publice, în termen de 15 zile de la intrarea în vigoare a prezentei hotărâri.

(1) Cererile de acreditare se soluționează în termen de 15 zile de la depunere.

(2) În situațiile în care, pentru soluționarea cererii, sunt necesare informații suplimentare relevante pentru luarea deciziei, acest termen se prelungește cu perioada cuprinsă între data solicitării și data primirii informațiilor solicitate.

(3) Termenul de soluționare se poate prelungi și la cererea justificată a entității solicitante.

(1) Comisia de acreditare comunică, în scris, entității solicitante confirmarea acreditării sau respingerea cererii.

(2) Lista oficiilor acreditate se aduce la cunoștința persoanelor interesate prin afișare pe pagina de internet a Ministerului Finanțelor Publice.

a) zilnic, formatul electronic al declarației, către baza de date centrală a Ministerului Finanțelor Publice - Agenția Națională de Administrare Fiscală;

b) în termen de 5 zile de la primire, declarațiile în format hârtie, semnate și ștampilate, conform legii, însoțite de declarația în format electronic, pe suport electronic, către direcțiile generale ale finanțelor publice județene și a municipiului București.

(1) Prin excepție de la prevederile art. 2-4, Casa Națională de Pensii Publice, Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă și Casa Națională de Asigurări de Sănătate pot nominaliza, în vederea acreditării din oficiu de către Ministerul Finanțelor Publice, structuri din subordinea lor care aveau, până la data de 31 decembrie 2010, atribuții de primire și prelucrare a declarațiilor nominale de asigurări sociale, în termen de 5 zile de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri.

(2) Oficiile nominalizate potrivit alin. (1) sunt obligate să asigure respectarea condițiilor prevăzute la art. 1 alin. (1).

(3) Cu ocazia nominalizării, Casa Națională de Pensii Publice, Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă și Casa Națională de Asigurări de Sănătate în subordinea cărora funcționează oficiile prevăzute la alin. (1) au obligația să comunice Ministerului Finanțelor Publice - Agenția Națională de Administrare Fiscală:

(4) Obligațiile care revin oficiilor prevăzute la alin. (1) se stabilesc prin ordin comun al președinților Casei Naționale de Pensii Publice, Agenției Naționale pentru Ocuparea Forței de Muncă, Casei Naționale de Asigurări de Sănătate și Agenției Naționale de Administrare Fiscală, în termen de 15 zile de la intrarea în vigoare a prezentei hotărâri.