O entitate trebuie să întocmească situații financiare anuale consolidate și raport consolidat al administratorilor dacă această entitate, denumită în continuare societate-mamă, face parte dintr-un grup de entități și îndeplinește una dintre următoarele condiții:
a) deține majoritatea drepturilor de vot ale acționarilor sau asociaților într-o altă entitate, denumită în continuare filială;
b) este acționar sau asociat al unei entități și majoritatea membrilor consiliului de administrație, directorii, respectiv membrii directoratului și ai consiliului de supraveghere ai entității în cauză (filială) care au îndeplinit aceste funcții în cursul exercițiului financiar, în cursul exercițiului financiar precedent și până în momentul întocmirii situațiilor financiare anuale consolidate, au fost numiți doar ca rezultat al exercitării drepturilor sale de vot;
c) este acționar sau asociat al unei filiale și deține singură controlul asupra majorității drepturilor de vot ale acționarilor ori asociaților acelei filiale, ca urmare a unui acord încheiat cu alți acționari sau asociați;
d) este acționar sau asociat al unei filiale și are dreptul de a exercita o influență dominantă asupra acelei filiale, în temeiul unui contract încheiat cu entitatea în cauză ori al unei clauze din actul constitutiv sau statut, dacă legislația aplicabilă filialei permite astfel de contracte ori clauze;
e) societatea-mamă deține puterea de a exercita sau exercită efectiv o influență dominantă ori control asupra unei filiale;
f) este acționar sau asociat al unei filiale și are dreptul de a numi ori revoca majoritatea membrilor consiliului de administrație, directorii, respectiv membrii directoratului și ai consiliului de supraveghere ai acelei filiale;
g) societatea-mamă și filiala sunt conduse pe o bază unificată de către societatea-mamă.
(1) În înțelesul prezentului regulament, entitățile între care există relațiile prevăzute la art. 3, precum și celelalte entități care au relații similare cu una dintre entitățile menționate anterior sunt entități afiliate.
(2) În înțelesul prezentului regulament, o parte afiliată este o persoană sau o entitate care este afiliată entității care pregătește situațiile sale financiare (denumită în continuare entitate raportoare).
A. O persoană sau un membru apropiat al familiei persoanei este afiliat unei entități raportoare dacă persoana respectivă:
1. deține controlul sau controlul comun asupra entității raportoare;
2. are o influență semnificativă asupra entității raportoare; sau
3. face parte din personalul-cheie din conducerea entității raportoare sau dintre conducerea unei societăți-mamă a entității raportoare.
B. O entitate este afiliată unei entități raportoare dacă satisface una dintre următoarele condiții:
1. entitatea și entitatea raportoare fac parte din același grup (ceea ce înseamnă că fiecare societate-mamă, filială sau filială-membră este afiliată celorlalte entități);
2. o entitate este o entitate asociată sau o asociere în participație a celeilalte entități (sau o entitate asociată ori o asociere în participație a unei entități membre a unui grup din care face parte și cealaltă entitate);
3. ambele entități sunt asocieri în participație ale aceleiași părți terțe;
4. o entitate este o asociere în participație a unei terțe părți, iar cealaltă entitate este o entitate asociată părții terțe;
5. entitatea are un plan de beneficii postangajare în beneficiul angajaților entității raportoare sau ai unei entități afiliate entității raportoare. Dacă entitatea raportoare în sine are un asemenea plan, angajatorii care finanțează planul sunt, de asemenea, afiliați entității raportoare;
6. entitatea este controlată sau controlată în comun de către o persoană definită la pct. A;
7. o persoană identificată la punctul A.1. are o influență semnificativă asupra entității sau face parte din personalul-cheie din cadrul conducerii entității (sau din cadrul conducerii unei societăți-mamă a entității).
O asociere în participație este o înțelegere contractuală prin care două sau mai multe părți întreprind o activitate economică supusă controlului comun.
O tranzacție cu o parte afiliată reprezintă un transfer de resurse, servicii sau obligații între o entitate raportoare și o parte afiliată, indiferent dacă se percepe ori nu un preț.
Personalul-cheie din conducere reprezintă acele persoane care au autoritatea și responsabilitatea de a planifica, conduce și controla activitățile entității, în mod direct sau indirect, incluzând oricare director (executiv ori altfel) al entității.
Membrii apropiați ai familiei persoanei reprezintă acei membri ai familiei de la care se poate aștepta să influențeze sau să fie influențați de acea persoană în relația lor cu entitatea. Aceștia pot include:
a) copiii, soția sau partenerul de viață ai persoanei respective;
b) copiii soției sau ai partenerului de viață al persoanei respective; și
c) persoanele aflate în întreținerea persoanei respective sau a soției ori partenerului de viață al acestei persoane.
Compensarea include toate beneficiile angajaților. Beneficiile angajaților reprezintă toate formele de contraprestații plătite, de plată sau oferite de către entitate ori în numele entității în schimbul serviciilor aduse entității. Aceasta include, de asemenea, și contraprestațiile plătite în numele unei societăți-mamă a entității în legătură cu entitatea.
- beneficiile angajaților pe termen scurt, cum ar fi plățile săptămânale, salariile și contribuțiile sociale, concediul anual plătit și concediul medical plătit, participarea la profit și primele (dacă se plătesc în decursul a 12 luni de la sfârșitul perioadei), precum și beneficiile nemonetare (cum ar fi: asistență medicală, cazarea, autoturismele, precum și bunurile și serviciile gratuite sau subvenționate) pentru angajații actuali;
- beneficiile postangajare, cum ar fi pensiile, alte beneficii de pensionare, asigurări de viață postangajare și asistență medicală postangajare;
- alte beneficii pe termen lung ale angajaților, care includ zile de concediu pentru vechime, concediu de studii, jubilee sau alte beneficii care decurg din vechime, beneficii-plăți pentru invaliditate pe termen lung și, dacă acestea nu sunt plătite integral în decurs de 12 luni de la sfârșitul perioadei, participări la profit, prime și compensări amânate;
- beneficii pentru terminarea contractului de muncă; și
- plata pe bază de acțiuni.
Controlul reprezintă capacitatea de a controla politicile financiare și de exploatare ale unei entități pentru a obține beneficii din activitățile acesteia.
Controlul comun reprezintă controlul partajat, convenit prin contract, al unei activități economice.
Influență semnificativă este capacitatea de a participa la luarea deciziilor privind politicile financiare și de exploatare ale unei entități, fără a exercita un control asupra lor. Influența semnificativă poate fi dobândită prin participare la capital, prin statut sau prin contract.
(3) În înțelesul prezentului regulament, următoarele categorii nu sunt părți afiliate:
- două entități, doar pentru că au în comun un director sau un alt membru al personalului-cheie din cadrul conducerii ori pentru că un membru din personalul-cheie din cadrul conducerii uneia dintre entități are o influență semnificativă asupra celeilalte entități;
- 2 asociați, doar pentru că exercită controlul în comun asupra unei asocieri în participație;
- finanțatorii, sindicatele, serviciile publice, precum și departamentele și agențiile guvernamentale care nu controlează, nu controlează în comun și nici nu au o influență semnificativă asupra entității raportoare; doar în virtutea relațiilor obișnuite pe care le au cu o entitate (deși acestea pot să afecteze libertatea de acțiune a entității sau să participe la procesul de luare a deciziilor acesteia);
- un client, un furnizor, un francizor, un distribuitor sau un agent general cu care entitatea desfășoară un volum semnificativ de tranzacții, numai în virtutea dependenței economice rezultate.
(4) În definiția părții afiliate, o entitate asociată include filialele entității asociate, iar o asociere în participație include filialele asocierii în participație. Prin urmare, o filială a unei entități asociate și investitorul care are o influență semnificativă asupra entității asociate sunt, de exemplu, afiliați.
(5) Atunci când se evaluează dacă o entitate deține control, control comun sau influență semnificativă, sunt luate în considerare și drepturile de vot potențiale. Acestea sunt aferente unor instrumente care au potențialul, dacă sunt exercitate sau convertite, să îi confere deținătorului putere de vot adițională ori să reducă puterea de vot a altei părți, cu privire la politicile financiare și operaționale ale unei alte entități. Cu ocazia acestei evaluări nu sunt luate în calcul nici intenția conducerii entității care deține aceste drepturi de vot potențiale și nici capacitatea financiară a acesteia de a exercita sau de a converti acele drepturi.
Exceptarea prevăzută la art. 15 este condiționată de îndeplinirea cumulativă a următoarelor condiții:
a) entitatea exceptată și, cu respectarea prevederilor art. 21-24, toate filialele sale trebuie consolidate în situațiile financiare anuale ale unui grup mai mare de entități, a cărui societate-mamă este constituită în conformitate cu legea română sau cu legea unui stat membru al Uniunii Europene;
- situațiile financiare anuale consolidate și raportul consolidat al administratorilor ale grupului mai mare de entități trebuie întocmite de societatea-mamă a grupului în cauză și auditate, în conformitate cu prevederile legale sub incidența cărora intră societatea-mamă a grupului mai mare de entități, potrivit prezentului regulament;
- situațiile financiare anuale consolidate, raportul administratorilor și raportul persoanei responsabile cu auditarea acelor situații financiare trebuie publicate pentru entitatea exceptată conform prevederilor legale în vigoare;
c) notele explicative la situațiile financiare anuale ale entității exceptate trebuie să prezinte:
- denumirea și sediul social ale societății-mamă care întocmește situații financiare anuale consolidate; și
- exceptarea de la obligația de a întocmi situații financiare anuale consolidate și raport consolidat al administratorilor.