privind modificarea Ordinului ministrului internelor și reformei administrative nr. 441/2008 pentru stabilirea atribuțiilor autorităților responsabile cu implementarea datelor în sistemul Eurodac și pentru stabilirea metodologiei practice de cooperare în vederea aplicării regulamentelor europene în domeniu
În temeiul art. 7 alin. (4) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea și funcționarea Ministerului Administrației și Internelor, aprobată cu modificări prin Legea nr. 15/2008, cu modificările și completările ulterioare,
Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 441/2008 pentru stabilirea atribuțiilor autorităților responsabile cu implementarea datelor în sistemul Eurodac și pentru stabilirea metodologiei practice de cooperare în vederea aplicării regulamentelor europene în domeniu, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 285 din 11 aprilie 2008, se modifică după cum urmează:
1. Articolul 3 va avea următorul cuprins:
"Art. 3. - Șefii structurilor din cadrul O.R.I. și al. I.G.P.F. care au în dotare stațiile de amprentare conectate la Eurodac asigură deservirea permanentă a stațiilor de către personal specializat și instruit în acest sens, iar administratorii stațiilor verifică și răspund de calitatea amprentelor papilare prelevate și transmise către sistemul Eurodac."
2. Anexa "Metodologie privind utilizarea sistemului național de management al tranzacțiilor Eurodac" se modifică după cum urmează:
a) Articolul 3 va avea următorul cuprins:
"Art. 3. - Prin implementarea Sistemului național Eurodac, pentru unitățile din cadrul M.A.I. se stabilesc 29 de zone de lucru dotate cu stații de amprentare, care asigură activitățile specifice de prelevare a amprentelor papilare, astfel cum este prevăzut în anexa nr. 1, care face parte integrantă din prezenta metodologie."
b) Anexa nr. 1 se modifică și se înlocuiește cu anexa nr. 1.
c) Anexa nr. 3 se modifică și se înlocuiește cu anexa nr. 2.
Anexa 2
(Anexa nr. 3 la metodologie)
pentru realizarea unui dosar nou pe stațiile Livescan-Cardscan
1. Selectarea tipului de activitate: amprentare cu blocul optic (livescan) sau prin scanare fișă (cardscan)
2. Selectarea categoriei Eurodac
3. Introducerea datelor demografice alfanumerice
4. Achiziția imaginii faciale (fotografia)
5. Achiziția amprentelor de degete și palmă
6. Achiziția semnăturii electronice (opțional)
8. Expedierea dosarului (Se face automat în momentul salvării dosarului.)
9. Imprimarea dosarelor create cu blocul optic
10. Verificarea stării dosarului și primirea rezultatului de la Eurodac
În "Lista de așteptare pentru transmisie" în coloana "Stare" se poate vedea starea dosarului creat.
Valorile acestui câmp se actualizează automat astfel:
● lipsă conexiune - eroare de comunicație - stația nu poate comunică cu serverul Eurodac;
● în așteptare - dosarul nu a fost trimis către serverul Eurodac România;
● așteptare ACK - așteaptă confirmarea expedierii cu succes a dosarului;
● așteptare raport - dosarul a fost trimis cu succes și se așteaptă un răspuns;
● așteptare validare - apare în momentul când s-a primit un răspuns de la Eurodac și se așteaptă validarea operatorului pentru închiderea dosarului.
În cazul apariției mesajului "lipsă conexiune" se va contacta imediat administratorul stației Livescan și/sau administratorul de rețea.
Dacă dosarul se află în starea "așteptare raport", în "Lista de așteptare pentru transmisie" pe coloana "Rezultat" va fi afișat rezultatul comparării amprentelor cu baza de date Eurodac.
● "coincidență", "lipsă coincidență" sau "eroare" pentru categoriile 1 și 3;
● "OK" sau "eroare" pentru categoria 2.
În cazul apariției mesajului "eroare" se vor contacta, în cel mult 24 de ore, administratorii Sistemului național Eurodac pentru instrucțiuni suplimentare.
În cazul în care nu se primește nici un rezultat de la Eurodac (în "Lista de așteptare pentru transmisie" în coloana "Rezultat") în termen de 3 zile calendaristice se vor contacta administratorii Sistemului național Eurodac.
11. Validare rezultat: operatorul (cu drept de administrator de aplicație) trebuie să închidă dosarul respectiv prin apăsarea butonului "Validare" din "Lista de așteptare pentru transmisie".
Un dosar este considerat complet dacă s-a primit un răspuns de "coincidență", "OK" sau "lipsă coincidență" de la Eurodac și operatorul a închis dosarul respectiv, validând acest rezultat. Odată cu crearea unui dosar stația de amprentare trebuie să rămână pornită până la primirea unui răspuns ("coincidență", "lipsă coincidență" sau "eroare" pentru categoriile 1 și 3; "OK" sau "eroare" pentru categoria 2) în "Lista de așteptare pentru transmisie" în coloana "Rezultat".