HOTĂRÂRE nr. 347 din 6 aprilie 2011

(1) Se aprobă participarea României, cu un pavilion național, la expoziția internațională "Oceanul și Zona Costieră - Diversitatea Resurselor și Acțiuni Sustenabile" Yeosu, Republica Coreea, ce se va desfășura în perioada 12 mai-12 august 2012, denumită în continuare expoziția internațională.

(2) Pavilionul național, pus la dispoziție de organizatorii expoziției internaționale sub formă brută, este o construcție cu caracter provizoriu care nu intră în categoria mijloacelor fixe și care se redă organizatorilor după închiderea expoziției internaționale, în forma în care a fost atribuit.

(1) Ministerul Afacerilor Externe, denumit în continuare MAE, coordonează procesul de pregătire și de participare a României la expoziția internațională.

(2) Reprezentarea Guvernului României în ceea ce privește organizarea și participarea României la expoziția internațională se asigură de comisarul Secțiunii Române, numit prin decizie a primului-ministru.

(1) În vederea stabilirii conceptului de participare a României la expoziția internațională se constituie o comisie de organizare.

(2) Comisia de organizare este condusă de comisarul Secțiunii Române și are în componență reprezentanți, la nivel de secretar sau de subsecretar de stat, din cadrul următoarelor ministere:

a) Ministerul Dezvoltării Regionale și Turismului;

b) Ministerul Culturii și Patrimoniului Național;

c) Ministerul Mediului și Pădurilor;

d) Ministerul Economiei, Comerțului și Mediului de Afaceri.

(3) Desemnarea reprezentanților prevăzuți la alin. (2) se face prin ordin al ministrului de resort, în termen de 30 de zile de la intrarea în vigoare a prezentei hotărâri.

(4) Comisia de organizare va coopera și cu alte instituții publice și private, precum și cu organizații guvernamentale și neguvernamentale.

(5) Comisia de organizare va putea constitui colective tehnice de lucru, formate din reprezentanți ai autorităților prevăzute la alin. (2), ai altor autorități și instituții publice, precum și ai persoanelor juridice de drept privat.

(1) În vederea realizării demersurilor și luării măsurilor necesare pentru pregătirea și participarea României la expoziția internațională, precum și pentru coordonarea demersurilor întreprinse în contextul participării României la alte expoziții mondiale, Unitatea proiecte expoziții mondiale, denumită în continuare UPEM, funcționează în cadrul MAE, în subordinea comisarului Secțiunii Române.

(2) UPEM are următoarele atribuții principale:

a) implementează conceptul și programul de participare a României la expoziția internațională și asigură ilustrarea tematicii propuse de organizatorii expoziției internaționale;

b) colaborează cu organizatorii expoziției internaționale pentru pregătirea și realizarea activităților cuprinse în programul acestora și asigură în numele statului român toate procedurile necesare pentru pregătirea și participarea României la expoziția internațională;

c) participă la elaborarea documentației pentru procedurile de achiziție publică organizate în condițiile legii, pentru proiectarea, realizarea și organizarea pavilionului și a celorlalte modalități și forme prin care România va fi reprezentată la expoziția internațională;

d) asigură managementul organizatoric și monitorizarea realizării proiectului de participare a României la expoziția internațională, pe parcursul etapelor de pregătire, desfășurare a participării, închidere a expoziției internaționale, inclusiv pe perioada de dezafectare a pavilionului și de predare a locației;

e) elaborează propunerile privind bugetul necesar pentru desfășurarea propriei activități, precum și pentru asigurarea participării României la expoziția internațională;

f) coordonează activitățile de editare, tipărire, difuzare a materialelor promoționale, precum și realizarea evenimentelor speciale de promovare a participării României la expoziția internațională;

g) asigură îndeplinirea altor atribuții și sarcini stabilite de ministrul afacerilor externe pentru participarea în bune condiții la expoziția internațională;

h) prezintă periodic ministrului afacerilor externe rapoarte privind stadiul pregătirii și desfășurării participării României la expoziția internațională, precum și modul de gestionare a fondurilor aferente.

(1) Se autorizează MAE să obțină venituri din închirierea unor spații cu destinația de desfășurare de activități comerciale, de natura alimentației publice cu specific național și a vânzării de suveniruri românești reprezentative, în cadrul pavilionului României.

(2) Suprafața alocată pentru activități comerciale nu poate depăși 20% din suprafața construită totală a pavilionului.

(3) Închirierea spațiilor prevăzute la alin. (1) se face prin licitație publică. Licitația publică se organizează pe bază de norme interne aprobate prin ordin al ministrului afacerilor externe, care vor conține cel puțin: modalitatea de publicitate a intenției MAE de selectare a unor operatori economici pentru desfășurarea de activități comerciale, termenii de referință pentru selectare, modelul contractului, numărul minim de operatori economici care trebuie să depună oferta, calendarul procedurii.

(4) Chiria încasată se virează integral la bugetul de stat.

(1) Cheltuielile aferente pregătirii și participării României la expoziția internațională se suportă de la bugetul de stat, prin bugetul MAE, capitolul 51.01 "Autorități publice și acțiuni externe".

(2) Structura detaliată a bugetului aferent pregătirii și participării României la expoziția internațională se aprobă prin ordin al ministrului afacerilor externe.

(3) Elaborarea conceptului de participare la expoziția internațională se realizează prin dezbatere publică sau organizare de concurs de soluții, cu consultarea asociațiilor patronale și profesionale, a institutelor de arhitectură, institutelor de cercetare-dezvoltare, a principalelor instituții culturale.

(4) Comisia de organizare decide asupra modalităților prin care se elaborează conceptul de participare și asupra organismelor consultate.

(5) În bugetul prevăzut la alin. (1) sunt incluse și cheltuielile cu diurnele legale, cazarea și transportul ziariștilor, ale membrilor colectivelor artistice, sportive, științifice și altele asemenea care vor participa la evenimentele organizate de România pe toată durata expoziției internaționale.

(6) Cheltuielile prevăzute la alin. (5) se suportă de la titlul "Bunuri și servicii", capitolul 51.01 "Autorități publice și acțiuni externe".

(7) În completarea alocațiilor bugetare prevăzute la alin. (1) se pot atrage fonduri provenite din donații și sponsorizări ale persoanelor fizice și ale persoanelor juridice, din țară și din străinătate, precum și alte surse atrase în condițiile legii. De asemenea se pot primi sponsorizări și donații în obiecte de artă, bunuri, servicii sau altele asemenea, în condițiile legii.

(8) Organizarea acțiunilor de reprezentare și protocol în Republica Coreea pe durata desfășurării expoziției internaționale se realizează în conformitate cu legislația în vigoare privind modul și condițiile în care misiunile diplomatice, oficiile consulare și celelalte reprezentanțe ale României în străinătate pot să organizeze acțiuni de protocol și de reprezentare și se efectuează cu aprobarea comisarului Secțiunii Române la expoziția internațională.

(9) Se autorizează MAE să închirieze sau să primească în folosință, în țară și în Republica Coreea, autovehicule și echipamente necesare pe durata pregătirii și participării la expoziția internațională, precum și să efectueze cheltuieli legate de asigurarea, utilizarea, întreținerea și repararea acestora, din bugetul prevăzut la alin. (1), în condițiile legii.

(10) În urma închiderii expoziției internaționale, bunurile de natura mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar aparținând pavilionului României, inclusiv structurile de amenajare, se scot din funcțiune, se casează, se transferă la misiunile diplomatice, oficiile consulare și celelalte reprezentanțe ale României în străinătate, se donează, se repatriază sau se valorifică în Republica Coreea, după caz, cu respectarea legislației în vigoare.

(11) Lista bunurilor prevăzute la alin. (10) și destinația acestora se aprobă prin ordin al ministrului afacerilor externe.

(12) Scăderea din contabilitate a contravalorii eventualelor pagube care pot apărea în timpul participării la expoziția internațională și care nu se datorează culpei vreunei persoane se face, în condițiile legii, pe baza aprobării ministrului afacerilor externe, în calitatea sa de ordonator principal de credite.

(13) Comisarul Secțiunii Române răspunde de utilizarea fondurilor aferente organizării și participării României la expoziția internațională, potrivit prevederilor legale.