privind modalitățile tehnice de identificare, transmitere și solicitare a actelor și datelor care dovedesc veniturile necesare revizuirii pensiilor, utilizate în unitățile Ministerului Administrației și Internelor
(1) În vederea desfășurării procesului de identificare a actelor și datelor care dovedesc veniturile necesare revizuirii pensiilor, Casa de pensii sectorială a Ministerului Administrației și Internelor, denumită în continuare Casa de pensii sectorială, întocmește, pe baza înregistrărilor proprii, în format electronic, în termen de 3 zile de la data intrării în vigoare a prezentului ordin, un fișier cuprinzând datele cu caracter personal privind beneficiarii pensiilor aflate în plată, recalculate conform Legii nr. 119/2010.
(2) Fișierul prevăzut la alin. (1) conține, în situația în care acestea se regăsesc în evidența Casei de pensii sectoriale, informații pentru identificarea actelor și datelor care dovedesc veniturile necesare revizuirii pensiilor, respectiv următoarele date cu caracter personal ale pensionarilor:
b) codul numeric personal;
c) adresa actuală de domiciliu;
d) data privind trecerea în rezervă sau direct în retragere ori încetarea raporturilor de serviciu;
e) informații privind arma în care au activat înainte de pensionare.
(3) În fișierul prevăzut la alin. (1) vor fi marcați distinct de către Casa de pensii sectorială beneficiarii de pensii pentru care au fost depuse și procesate actele doveditoare ale veniturilor realizate lunar.
(4) Fișierul prevăzut la alin. (1) va cuprinde și informațiile deținute privind beneficiarii pensiilor de urmaș, respectiv:
a) numele și prenumele urmașului și ale titularului susținător;
b) codul numeric personal al urmașului;
c) adresa actuală de domiciliu a urmașului;
d) gradul militar al titularului susținător;
e) data decesului titularului susținător;
f) informații privind arma în care a activat înainte de pensionare/deces titularul susținător.
(5) Fișierul prevăzut la alin. (1) se comunică Direcției generale management resurse umane din cadrul ministerului, iar în cazul în care există informații potrivit cărora beneficiarii pensiilor au trecut în rezervă sau direct în retragere ori au încetat raporturile de serviciu din unități ale altor instituții din sistemul de apărare, ordine publică și siguranță națională, Casa de pensii sectorială va transmite aceste informații instituțiilor respective în vederea identificării actelor și datelor care dovedesc veniturile necesare revizuirii pensiilor.
(6) În termen de două zile de la primirea fișierului prevăzut la alin. (1), Direcția generală management resurse umane, prin sistemul informatic și de comunicații propriu, pune la dispoziția inspectoratelor generale/similare și inspectoratelor/unităților teritoriale situația nominală a beneficiarilor pensiilor aflate în plată la Casa de pensii sectorială, în vederea identificării, din oficiu, a persoanelor ale căror pensii se revizuiesc și ale căror dosare personale se regăsesc în arhiva proprie.
(1) Direcția generală management resurse umane, inspectoratele generale/similare și inspectoratele/unitățile teritoriale procedează la consultarea fișierului prevăzut la art. 2 alin. (1) și revendică/marchează, în termen de 10 zile de la data punerii la dispoziție a situației prevăzute la art. 2 alin. (6), beneficiarii de pensii ale căror dosare personale se află în arhiva proprie.
(2) Prin excepție de la alin. (1), pentru structurile centrale ale inspectoratelor generale și Direcția Generală de Poliție a Municipiului București, termenul de consultare/revendicare este de 20 de zile de la data punerii la dispoziție a situației prevăzute la art. 2 alin. (6).
(3) În cazul unităților desființate, revendicarea/marcarea beneficiarilor pensiilor se efectuează de către Direcția generală management resurse umane pentru unitățile care au făcut parte din aparatul central și care nu au avut structuri de resurse umane, respectiv de către structurile centrale de resurse umane din cadrul inspectoratelor generale/similare.
(1) În termen de 3 zile de la data finalizării activității de revendicare/marcare, Direcția generală management resurse umane transmite în format electronic la Casa de pensii sectorială fișierul prevăzut la art. 2 alin. (1), completat cu informații privind unitățile din cadrul Ministerului Administrației și Internelor care au revendicat/marcat beneficiarii de pensii.
(2) Casa de pensii sectorială, pe baza dosarelor personale de pensie existente în arhiva proprie, analizează informațiile din fișierul prevăzut la alin. (1) și identifică unitățile de unde beneficiarii pensiilor au fost trecuți în rezervă sau direct în retragere, respectiv au încetat raporturile de serviciu.
(3) După identificarea unităților de unde beneficiarii pensiilor au fost trecuți în rezervă sau direct în retragere, respectiv au încetat raporturile de serviciu, precum și/sau a unităților care au întocmit dosarele personale de pensie, Casa de pensii sectorială transmite datele deținute, integrate într-un fișier, până la data de 10 iunie 2011, către Direcția generală management resurse umane în vederea identificării actelor și datelor care dovedesc veniturile necesare revizuirii pensiilor.
(4) Direcția generală management resurse umane, prin sistemul informatic și de comunicații propriu, pune la dispoziția inspectoratelor generale/similare și inspectoratelor/unităților teritoriale, în termen de două zile de la primirea fișierului prevăzut la alin. (3), datele primite de la Casa de pensii sectorială.
(1) După revendicarea/marcarea beneficiarilor de pensii, Direcția generală management resurse umane și structurile de resurse umane din inspectoratele generale/similare și inspectoratele/unitățile teritoriale procedează la întocmirea fișelor individuale cuprinzând informațiile necesare identificării actelor și datelor care dovedesc veniturile necesare revizuirii pensiilor.
(2) Fișele individuale întocmite potrivit alin. (1) se comunică, în termen de maximum 30 de zile de la data finalizării activității de revendicare/marcare, structurilor financiar-contabile din cadrul unităților Ministerului Administrației și Internelor și, după caz, celor din cadrul instituțiilor din sistemul de apărare, ordine publică și siguranță națională, care au asigurat plata drepturilor salariale pe perioada activității profesionale ori care dețin în arhivă statele de plată/alte documente, în vederea identificării actelor și datelor necesare revizuirii pensiilor.
(3) Activitatea privind identificarea veniturilor prevăzută la alin. (2) se desfășoară cu sprijinul structurilor deținătoare de arhive.
(1) Structurile financiar-contabile din cadrul inspectoratelor generale/similare și inspectoratelor/unităților teritoriale care au asigurat plata drepturilor salariale pentru anumite perioade de activitate profesională desfășurată de beneficiarii pensiilor identifică și extrag actele și datele care dovedesc veniturile realizate lunar de aceștia pentru perioadele respective.
(2) Prin excepție de la alin. (1), actele doveditoare ale veniturilor realizate lunar pot fi întocmite/eliberate de structurile financiar-contabile ale unităților ce le dețin în păstrare sau de structurile unităților de unde au trecut în rezervă/direct în retragere ori au încetat raporturile de serviciu beneficiarii pensiilor.
(3) Structurile financiar-contabile vor transmite actele și datele care dovedesc veniturile realizate lunar la structurile de resurse umane care au solicitat aceste documente, urmând ca procesul să fie finalizat până la data de 31 august 2011.
(4) Actele și datele doveditoare privind veniturile realizate lunar, transmise de structurile financiar-contabile, se centralizează de către structurile de resurse umane din inspectoratele generale/similare și inspectoratele/unitățile teritoriale care au solicitat aceste documente, pentru beneficiarii pensiilor care au fost trecuți în rezervă sau direct în retragere, respectiv au încetat raporturile de serviciu din aceste structuri.
(5) Informațiile privind veniturile realizate lunar rezultate din documentele prevăzute la alin. (4) se implementează în format electronic prin intermediul programului informatic al Grupului de proiectare programe informatice în domeniul financiar contabil din subordinea Direcției generale financiare, urmând ca procesul să fie finalizat până la data de 15 septembrie 2011.
(6) Săptămânal, în fiecare zi de luni, unitățile realizează exportul fișierelor din programul informatic prevăzut la alin. (5) și le transmit centralizat la Direcția generală management resurse umane prin sistemul informatic și de comunicații gestionat de această direcție.
(7) Operațiunea de export a fișierelor prevăzută la alin. (6) se realizează numai în cazul beneficiarilor de pensii pentru care sunt introduse toate veniturile realizate lunar sau, în lipsa acestora, gradele militare deținute aferente perioadelor de activitate profesională pentru care nu au fost identificate venituri.
(8) Săptămânal, în fiecare zi de marți, Direcția generală management resurse umane transmite fișierele menționate la alin. (6) către serverul Direcției generale financiare.
(9) În cazul beneficiarilor de pensii prevăzuți la art. 2 alin. (3), actele și datele doveditoare ale veniturilor realizate lunar și/sau istoricul gradelor militare deținute aferente perioadelor de activitate profesională pentru care nu au fost identificate venituri se transmit la Casa de pensii sectorială în formă scrisă, în original sau copie certificată, după caz, de către structurile de resurse umane din unitățile de la care au fost trecuți în rezervă sau direct în retragere, respectiv au încetat raporturile de serviciu, până la data de 15 mai 2011, fără a urma procedurile prevăzute la alin. (5)-(8).
(1) Pentru perioadele în care beneficiarii pensiilor care au fost trecuți în rezervă sau direct în retragere, respectiv au încetat raporturile de serviciu din cadrul unităților ce au făcut sau fac parte din aparatul central al Ministerului Administrației și Internelor, respectiv din cadrul inspectoratelor generale/similare și inspectoratelor/unităților teritoriale, au desfășurat activitate profesională în cadrul unor instituții din sistemul de apărare, ordine publică și siguranță națională, Direcția generală management resurse umane și structurile de resurse umane, după caz, solicită informațiile, actele și datele care dovedesc veniturile necesare revizuirii pensiilor, astfel:
a) în cazul Ministerului Apărării Naționale, la Serviciul istoric al armatei;
b) în cazul celorlalte instituții din sistemul de apărare, ordine publică și siguranță națională, la direcțiile de resurse umane din cadrul structurilor centrale a instituțiilor respective.
(2) În cazul în care actele și datele care dovedesc veniturile necesare revizuirii pensiilor pentru beneficiarii care au fost trecuți în rezervă sau direct în retragere, respectiv au încetat raporturile de serviciu din cadrul unităților/entităților ce au făcut sau fac parte din aparatul central al Ministerului Administrației și Internelor, respectiv din cadrul inspectoratelor/unităților/ entităților, au fost predate la alte instituții/unități din sistemul de apărare, ordine publică și siguranță națională, Direcția generală management resurse umane și structurile de resurse umane, după caz, solicită informațiile, actele și datele necesare identificării actelor sau datelor respective, potrivit procedurii prevăzute la alin. (1).
(1) Direcția generală management operațional, la solicitarea Secretariatului general, desfășoară activități pentru realizarea unei situații privind identificarea unităților/entităților care fac parte sau au făcut parte din structura Ministerului Administrației și Internelor.
(2) Secretariatul general desfășoară activități urgente în vederea elaborării, până la data de 30 aprilie 2011, a unei situații referitoare la unitățile/entitățile care dețin arhivele documentelor justificative care atestă plata veniturilor realizate lunar, pentru unitățile/entitățile care fac parte sau au făcut parte din structura Ministerului Administrației și Internelor.
(3) În baza situațiilor prevăzute la alin. (1) și (2), Secretariatul general comunică tuturor unităților/entităților din cadrul ministerului care solicită acest lucru date privind arhivele documentelor justificative.
(1) Actele și datele care dovedesc veniturile necesare revizuirii pensiilor întocmite de structurile financiarcontabile, transmise în format electronic către serverul Direcției generale financiare, prin intermediul programului informatic implementat de Grupul de proiectare programe informatice în domeniul financiar contabil al Direcției generale financiare, se expediază concomitent și în formă scrisă, în original sau copie certificată, de structurile de resurse umane din unitățile din care beneficiarii pensiilor au fost trecuți în rezervă sau direct în retragere, respectiv au încetat raporturile de serviciu, prin poșta militară, la Casa de pensii sectorială, comunicând faptul că acestea au fost trimise și în format electronic.
(2) Pentru situațiile în care în actele și datele doveditoare privind veniturile lunare individuale nu au fost identificate venituri pentru anumite perioade de activitate profesională, structurile de resurse umane vor comunică în formă scrisă și istoricul gradelor militare deținute pentru perioadele respective, împreună cu actele prevăzute la alin. (1).
(1) Personalul Direcției generale management resurse umane, Direcției generale financiare și al Casei de pensii sectoriale din cadrul Ministerului Administrației și Internelor poate efectua acțiuni de îndrumare și verificare în unitățile Ministerului Administrației și Internelor asupra modului de punere în aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 1/2011 și a dispozițiilor aprobate prin prezentul ordin.
(2) În aplicarea prezentului ordin, Direcția generală management resurse umane, Direcția generală financiară, Direcția generală management operațional și Secretariatul general din cadrul Ministerului Administrației și Internelor pot emite precizări proprii sau comune, după caz, cu informarea reciprocă.
(1) Șefii/Comandanții unităților/structurilor centrale și teritoriale din cadrul Ministerului Administrației și Internelor răspund de aplicarea dispozițiilor prezentului ordin, prin măsurile organizatorice dispuse, inclusiv prin planificarea desfășurării activităților în ture, cu respectarea dispozițiilor legale în vigoare.
(2) Șefii/Comandanții unităților/structurilor prevăzute la alin. (1), conectate la rețeaua voce-date a Ministerului Administrației și Internelor, dispun structurilor de comunicații și tehnologia informației asigurarea tuturor măsurilor tehnice adecvate pentru asigurarea securității prelucrării datelor cu caracter personal și pentru accesarea sistemului informatic și de comunicații gestionat de Direcția generală management resurse umane, precum și pentru instalarea actualizărilor programului informatic al Grupului de proiectare programe informatice în domeniul financiar contabil din subordinea Direcției generale financiare.
(3) Prelucrările de date cu caracter personal efectuate în baza prezentului ordin se realizează cu respectarea dispozițiilor Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, cu modificările și completările ulterioare.