Articolul I
Regulamentul de organizare și funcționare a Direcției generale pentru relația cu comunitățile locale, aprobat prin Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 252/2010, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 796 din 29 noiembrie 2010, se modifică și se completează după cum urmează:
1. La articolul 13, după litera e) se introduc două noi litere, literele f) și g), cu următorul cuprins:
f) are rol de organism intermediar pentru implementarea Ariei de concentrare 4 - Îmbunătățirea mediului înconjurător din cadrul „Programului de cooperare elvețiano-român vizând reducerea disparităților economice și sociale în cadrul Uniunii Europene extinse”;
g) pentru ducerea la îndeplinire a sarcinilor care îi revin în calitate de organism intermediar în vederea implementării Ariei de concentrare 4 - Îmbunătățirea mediului înconjurător din cadrul „Programului de cooperare elvețiano-român vizând reducerea disparităților economice și sociale în cadrul Uniunii Europene extinse” colaborează cu Unitatea națională de coordonare (UNC), reprezentată de Direcția generală pregătire ECOFIN și asistență comunitară din cadrul Ministerului Finanțelor Publice.
2. La articolul 18, după litera f) se introduce o nouă literă, litera g), cu următorul cuprins:
g) implementarea Ariei de concentrare 4 - Îmbunătățirea mediului înconjurător din cadrul „Programului de cooperare elvețiano-român vizând reducerea disparităților economice și sociale în cadrul Uniunii Europene extinse”.
3. La articolul 19, după punctul 7 se introduce un nou punct, punctul 8, cu următorul cuprins:
8. Implementarea Ariei de concentrare 4 - Îmbunătățirea mediului înconjurător din cadrul „Programului de cooperare elvețiano-român vizând reducerea disparităților economice și sociale în cadrul Uniunii Europene extinse”.
a) asigurarea informării și a promovării Programului de cooperare elvețiano-român vizând reducerea disparităților economice și sociale în cadrul Uniunii Europene extinse, precum și a proiectelor, a oportunităților de finanțare și a condițiilor de accesare a finanțării;
b) punerea la dispoziția publicului a informațiilor privind criteriile de evaluare și selecție ale proiectelor;
c) asigurarea accesului potențialilor beneficiari/beneficiarilor la informații referitoare la cerințele privind publicitatea și informarea la nivel de proiect;
d) elaborarea și actualizarea unei baze de date referitoare la proiectele de succes și diseminarea celor mai bune practici;
e) diseminarea materialelor informative/promoționale;
f) lansarea cererilor de propuneri de proiecte și colectarea propunerilor de proiecte;
g) acordarea de asistență solicitanților pentru dezvoltarea propunerilor de proiecte, inclusiv a părții aferente solicitării de asistență financiară în cadrul Facilității de pregătire a Proiectului;
h) verificarea respectării cerințelor pe care propunerile de proiecte trebuie să le îndeplinească (conformitate administrativă și eligibilitate);
i) organizarea Comitetului de selecție a proiectelor;
j) verificarea, în cazul fiecărei propuneri de proiect, a posibilității de recuperare de către solicitant a taxei pe valoarea adăugată, prin examinarea declarațiilor depuse de solicitanți în acest scop;
k) verificarea, în cazul fiecărei propuneri de proiect, a respectării regulilor specifice ajutorului de stat;
l) evaluarea tehnico-financiară a propunerilor de proiecte depuse, care poate fi realizată în cadrul unui proces de consultare cu ministerele de resort relevante;
m) verificarea existenței în bugetele solicitanților a sumelor necesare implementării proiectelor, în conformitate cu legislația și procedurile naționale;
n) verificarea lipsei cazurilor de dublă finanțare a oricărei părți a proiectelor din orice altă sursă de finanțare, prin verificarea unei declarații depuse de către solicitanți în acest scop, parte a propunerilor de proiect;
o) transmiterea către UNC a listei proiectelor recomandate pentru finanțare, a listei proiectelor respinse și a listei proiectelor de rezervă, însoțite de rapoartele de evaluare aferente și de deciziile comitetelor de selecție;
p) informarea solicitanților asupra acceptării sau respingerii propunerilor de proiecte, în urma verificărilor și evaluărilor efectuate;
q) informarea solicitanților cu privire la rezultatul procesului de selecție, după aprobarea de către partenerii elvețieni a listei finale a proiectelor propuse pentru finanțare;
r) semnarea, alături de UNC și de Consiliul Federal Elvețian, a acordurilor de proiect, precum și a amendamentelor la aceste acorduri;
s) pregătirea și semnarea, alături de UNC și Autoritatea executivă (AE), a acordurilor de implementare pentru proiectele de monitorizarea cărora este responsabil, precum și a amendamentelor la aceste acorduri;
ș) asigurarea transmiterii către UNC a documentelor elaborate în cadrul procedurii de achiziție publică, în vederea transmiterii lor partenerilor elvețieni;
t) supravegherea și coordonarea implementării proiectelor și efectuarea verificărilor necesare;
ț) monitorizarea realizării obiectivelor și a rezultatelor aferente proiectelor coordonate;
u) monitorizarea indicatorilor fizici, financiari și de performanță privind implementarea proiectelor coordonate;
v) monitorizarea realizării calendarului de achiziții;
w) stabilirea, împreună cu agențiile executive, a amendării procesului de implementare a proiectelor agreate, în limitele definite în acordurile semnate;
x) asigurarea arhivării tuturor documentelor relevante referitoare la proiectele implementate în cadrul Programului de cooperare elvețiano-român vizând reducerea disparităților economice și sociale în cadrul Uniunii Europene extinse pentru 10 ani de la finalizarea proiectelor;
y) elaborarea și transmiterea către UNC a unui plan anual de implementare a proiectelor;
z) raportarea către UNC, la solicitarea acestei structuri, a evoluției implementării proiectelor;
aa) colectarea, verificarea și aprobarea rapoartelor intermediare și a rapoartelor finale și transmiterea lor către Autoritatea de plată (AP), împreună cu cererile de plată completate de AE. Aceste rapoarte vor fi transmise și UNC, în scop de informare;
bb) colectarea, verificarea și aprobarea rapoartelor intermediare care nu însoțesc cereri de plată și a rapoartelor anuale și transmiterea lor către UNC și, în scop de informare, către AP;
cc) transmiterea către UNC și Autoritatea de audit (AA) a rapoartelor de audit financiar, elaborate și transmise, în prealabil, de către organizațiile externe de audit, în conformitate cu prevederile acordurilor de proiect;
dd) transmiterea anuală, către UNC și AA, a unui extras cuprinzând concluziile și recomandările tuturor rapoartelor de audit ale proiectelor monitorizate;
ee) colectarea cererilor de plată completate de către AE, împreună cu documentele justificative (facturi sau documente cu valoare echivalentă), în vederea validării cheltuielilor eligibile efectuate în cadrul proiectelor;
ff) verificarea facturilor sau a documentelor cu valoare echivalentă primite din partea AE, respectiv a realității, regularității și legalității documentelor transmise, precum și a eligibilității costurilor cuprinse în cererile de plată;
gg) certificarea facturilor sau a documentelor cu valoare echivalentă și transmiterea către AP a facturilor ori a documentelor cu valoare echivalentă certificate, împreună cu cererile de plată aferente;
hh) furnizarea UNC, AP, AA și altor instituții cu rol de control a informațiilor necesare verificărilor financiare;
îi) verificarea asigurării părții de cofinanțare, în conformitate cu acordul de proiect;
jj) verificarea neregulilor și raportarea lor către UNC;
kk) participarea la misiunile de control pentru investigarea neregulilor, la solicitarea UNC sau a AA;
ll) verificarea capacității instituționale a beneficiarilor;
mm) realizarea de verificări administrative din punct de vedere tehnic, inclusiv verificarea conformității dosarului cererilor de plată transmise de AE;
nn) realizarea de verificări la fața locului ale stadiului fizic al lucrărilor executate, inclusiv verificarea rapoartelor intermediare, anuale și finale și, respectiv, a documentelor-suport.
4. Anexele nr. 3 și 4 se modifică și se înlocuiesc cu anexele nr. 1 și 2, care fac parte integrantă din prezentul ordin.