ORDIN nr. 132 din 24 iunie 2011

(1) Prezentul ordin reglementează coordonarea, organizarea și desfășurarea la nivelul Ministerului Administrației și Internelor, denumit în continuare MAI, a activităților Colegiului European de Poliție, denumit în continuare CEPOL, și stabilește atribuțiile personalului MAI care ocupă la nivel național funcții cu caracter permanent în acest domeniu.

(2) Dispozițiile prezentului ordin se aplică personalului MAI care participă la activitățile organizate sub egida CEPOL.

a) state membre CEPOL - state membre ale Uniunii Europene ale căror institute naționale de formare a personalului cu atribuții în domeniul ordinii și siguranței publice fac parte din rețeaua CEPOL;

b) curs - program de formare pentru un anumit domeniu de activitate ce constă în activități de predare cu un anumit număr de lecții, prelegeri, exerciții practice, vizite de studiu, discuții, grupuri de lucru, evaluări etc.;

c) seminar - reuniune organizată pentru un schimb intensiv de cunoștințe, experiențe sau opinii cu privire la un domeniu specific. În cadrul seminarului se discută prezentările unor experți, proiecte de raport sau alte documente;

d) conferință - reuniune oficială desfășurată pe o perioadă de câteva zile, în cadrul căreia persoanele având o linie de muncă identică sau conexă se întâlnesc pentru a schimba și a-și îmbunătăți cunoștințele, experiențele și punctele de vedere;

e) Program de schimb - program internațional de schimb de personal cu atribuții în domeniul ordinii și siguranței publice între statele membre CEPOL, cu scopul de a spori încrederea reciprocă între participanți prin dezvoltarea unei dimensiuni europene pentru cooperarea polițienească și formarea profesională;

f) institut de formare - structură prin care se asigură formarea inițială și continuă a personalului cu atribuții în domeniul ordinii și siguranței publice;

g) punct național de contact - persoană care asigură legătura oficială dintre un stat membru CEPOL și Secretariatul CEPOL;

h) coordonator național al activităților de pregătire profesională CEPOL - persoană responsabilă de selecționarea participanților la activitățile de pregătire profesională CEPOL;

i) administrator național - persoană care îndeplinește formalitățile necesare desfășurării activităților CEPOL în România și asigură suport decizional punctului național de contact;

j) e-Net - platformă electronică ce poate fi accesată prin intermediul internetului, având ca scop consolidarea și extinderea comunicării între statele membre CEPOL;

k) curricula comună - ansamblu de documente realizate de un colectiv de experți din statele membre CEPOL pentru armonizarea formării inițiale a personalului cu atribuții în domeniul ordinii și siguranței publice, cu respectarea principiului autonomiei naționale, privind organizarea și implementarea programelor educaționale. Curricula comună este adaptată sistemelor și politicilor naționale de formare profesională, conform realităților culturale și sociale;

l) pregătire CEPOL - ansamblu de activități prin care se urmărește realizarea unei dimensiuni europene în procesul de formare a personalului MAI;

m) lector - persoană care desfășoară o activitate didactică în cadrul unei instituții de învățământ și este desemnată să susțină o prelegere în cadrul activităților de pregătire profesională CEPOL;

n) formator - persoană care posedă cunoștințe temeinice, competențe, aptitudini sau experiență într-un anumit domeniu, dar nu desfășoară o activitate didactică în cadrul unei instituții de învățământ, desemnată să disemineze în cadrul activităților de pregătire profesională CEPOL cele mai bune practici;

o) manager de curs/seminar/conferință - persoană responsabilă pentru proiectarea, planificarea, organizarea și gestionarea unui/unei curs/seminar/conferințe CEPOL.

(1) DGMRU transmite Programul anual de lucru CEPOL către structurile MAI în vederea includerii în Planul de relații internaționale a activităților de pregătire care prezintă interes pentru acestea și alocării fondurilor aferente acestora.

(2) Structurile MAI care au primit Programul anual de lucru CEPOL, potrivit alin. (1), informează DGMRU cu privire la activitățile ce prezintă interes pentru acestea, care sunt analizate și transmise DAERI pentru a fi incluse în Planul de relații internaționale al ministerului.

(3) DGMRU comunică structurilor MAI invitațiile de participare la activitățile de pregătire profesională CEPOL, datele referitoare la activitățile respective, numărul de locuri alocate, perioadele de desfășurare, condițiile și criteriile de participare, precum și orice alte elemente necesare.

(4) În situația în care invitațiile de participare se primesc de către structurile MAI pe altă cale decât cea prevăzută la alin. (3), acestea se transmit în regim de urgență DGMRU.

a) elaborează strategii și politici pentru participarea MAI la activitățile CEPOL;

b) asigură planificarea și coordonarea activităților desfășurate la nivelul MAI sub egida CEPOL;

c) urmărește evoluțiile înregistrate pe plan internațional în domeniul CEPOL, întocmește și actualizează evidența activităților desfășurate în acest domeniu;

d) monitorizează modul în care personalul MAI valorifică experiența acumulată în timpul activităților CEPOL, efectuate în țară sau în străinătate, precum și modul de utilizare a materialelor documentare dobândite cu aceste ocazii;

e) menține contacte de lucru active cu instituțiile similare din statele membre CEPOL;

f) selecționează și pregătește personalul care urmează să participe la activități organizate sub egida CEPOL;

g) inițiază contacte și derulează consultări cu institute de formare din statele membre CEPOL, negociază și semnează documentele de colaborare și de cooperare în domeniul CEPOL, potrivit normelor legale în vigoare;

h) formulează, cu avizul DAERI, mandatele pentru reuniunile grupurilor de lucru ale Consiliului Uniunii Europene pe a căror agendă figurează dezbaterea unor chestiuni referitoare la activitatea CEPOL;

i) desfășoară alte activități stabilite prin deciziile Consiliului de administrație CEPOL.

(1) La nivel național funcțiile CEPOL cu caracter permanent sunt următoarele:

a) punctul național de contact;

b) reprezentantul în Consiliul de administrație CEPOL;

c) administratorul național;

d) managerul național e-Net;

e) coordonatorul național al activităților de pregătire profesională CEPOL;

f) coordonatorul național al curriculei comune;

g) coordonatorul național pentru cercetare și știință;

h) coordonatorul național al Programului de schimb.

(2) Numirea și eliberarea personalului MAI în/din funcțiile prevăzute la alin. (1) se realizează prin dispoziție a directorului general al DGMRU.

(1) Atribuțiile punctului național de contact sunt următoarele:

a) gestionează corespondența cu Secretariatul CEPOL și statele membre CEPOL;

b) desfășoară activități în vederea promovării imaginii CEPOL la nivel național;

c) participă la reuniunile anuale CEPOL;

d) monitorizează modul în care personalul MAI valorifică experiența acumulată în timpul activităților CEPOL, efectuate în țară sau în străinătate, precum și modul de utilizare a materialelor documentare dobândite cu aceste ocazii.

(2) Punctul național de contact se stabilește din rândul personalului din cadrul DGMRU.

a) participă la reuniunile Consiliului de administrație CEPOL;

b) participă la numirea/schimbarea în/din funcție a directorului CEPOL;

c) participă la elaborarea și aprobarea deciziilor Consiliului de administrație CEPOL;

d) coordonează aplicarea deciziilor Consiliului de administrație CEPOL la nivel național;

e) participă la stabilirea comitetelor și a grupurilor de lucru CEPOL;

f) analizează și formulează propuneri referitoare la documentele inițiate și promovate de către Secretariatul CEPOL;

g) participă la elaborarea și adoptarea Programului anual de lucru și a bugetului CEPOL.

a) transmite către statele membre CEPOL propunerile de participare la activitățile CEPOL ce urmează a se desfășura în România;

b) urmărește evoluțiile înregistrate pe plan internațional în domeniul CEPOL, întocmește și actualizează evidența activităților desfășurate în acest domeniu;

c) diseminează la nivelul structurilor MAI interesate calendarul activităților de pregătire profesională CEPOL.

a) coordonează înregistrarea pe platforma electronică e-Net a utilizatorilor din MAI;

b) respinge înregistrarea utilizatorilor la zona securizată a e-Net, în cazul în care constată că solicitantul nu este îndreptățit să aibă acces;

c) acordă suportul necesar tuturor utilizatorilor naționali, în vederea folosirii eficiente a e-Net;

d) modifică și editează conținutul paginilor de internet ale secțiunilor românești din e-Net;

e) evaluează și aprobă conținutul articolelor despre bune practici și cunoștințe, altele decât cele de cercetare științifică transmise de personalul MAI la subsecțiunea "Compendiu de informații" (Knowledge collection) a secțiunii "Biblioteca electronică" (e-LIBRARY);

f) participă la sesiuni, convocări, grupuri de lucru și întâlniri CEPOL privind utilizarea e-Net;

g) organizează sesiuni de pregătire privind utilizarea e-Net cu utilizatorii naționali;

h) desfășoară alte activități stabilite prin deciziile Consiliului de administrație CEPOL.

a) selecționează și pregătește personalul care urmează să participe la cursuri/seminare/conferințe organizate sub egida CEPOL;

b) asigură schimbul de informații pe linie de pregătire, cum ar fi invitații de participare, rapoarte, rezultate ale evaluării, către statele membre CEPOL și Secretariatul CEPOL;

c) stabilește activitățile de pregătire profesională CEPOL care vor fi implementate la nivel național.

a) culege informațiile cu caracter general privind stadiul formării profesionale a personalului MAI la nivel național în domeniile de interes ale curriculei comune;

b) informează specialiștii naționali care sunt implicați în elaborarea și implementarea curriculei comune cu privire la stadiul de concepere/actualizare a curriculei comune;

c) răspunde Grupului de lucru privind elaborarea curriculei comune sau expertului în educație din partea specialiștilor naționali care sunt implicați în elaborarea și implementarea curriculei comune cu privire la întrebările adresate asupra variantelor de lucru ale curriculei comune prin trimiterea comentariilor naționale sau, după caz, a exemplelor de bună practică;

d) transmite, spre consultare, structurilor MAI interesate varianta de lucru a curriculei comune;

e) transmite către Secretariatul CEPOL propunerile de modificare a curriculei comune;

f) coordonează traducerea curriculei comune;

g) facilitează implementarea la nivel național a curriculei comune;

h) întocmește raportul anual privind stadiul implementării curriculei comune;

i) participă la reuniunea anuală CEPOL a coordonatorilor naționali privind curricula comună.

a) asigură schimbul de informații cu statele membre CEPOL și Secretariatul CEPOL în domeniul cercetare și știință;

b) participă la conferința anuală a corespondenților naționali CEPOL pentru cercetare și știință;

c) participă la conferința anuală organizată de CEPOL în domeniul cercetare și știință;

d) evaluează și avizează conținutul documentelor de cercetare științifică elaborate la nivel național, care urmează a fi publicate pe e-Net.

a) asigură schimbul de informații cu statele membre CEPOL și Secretariatul CEPOL în domeniul Programului de schimb;

b) participă la conferința anuală CEPOL a coordonatorilor naționali ai Programului de schimb;

c) coordonează aspectele logistice și financiare legate de organizarea și desfășurarea Programului de schimb;

d) participă la nominalizarea personalului MAI care este implicat în Programul de schimb.

(1) Înainte de plecarea la activități organizate sub egida CEPOL, structurile MAI implicate întocmesc rapoarte privind participarea personalului din subordine în misiune cu avizul DGMRU, DAERI și al structurii financiare competente și le înaintează spre aprobare, potrivit normelor legale în vigoare.

(2) La înapoierea în țară, personalul care a participat la activități organizate sub egida CEPOL întocmește și înaintează ierarhic, în termen de 5 zile, rapoarte privind rezultatele misiunilor efectuate, care urmează să fie supuse spre aprobare potrivit normelor legale în vigoare.