ORDIN nr. M.58 din 8 iulie 2011

(1) Ocuparea unui post vacant sau temporar vacant de personal civil contractual, existent în statul de organizare al unei structuri din Ministerul Apărării Naționale, se face prin concurs ori examen, cu aplicarea prevederilor titlului I din Regulamentul-cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător funcțiilor contractuale și a criteriilor de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 286/2011, denumit în continuare Regulament-cadru, și ale prezentelor norme.

(2) Prezentele norme sunt aplicabile în situația în care prin reglementările specifice anumitor categorii de personal civil contractual din Ministerul Apărării Naționale nu se dispune altfel.

a) prevăzute în statele de organizare proprii;

b) prevăzute în statele de organizare ale structurilor militare care nu au structură de resurse umane și care se află în subordinea sau în coordonarea unităților organizatoare ori pentru care acestea din urmă gestionează activitatea de resurse umane.

(1) Cu cel puțin 35 de zile lucrătoare înainte de data desfășurării primei probe de concurs, prin ordinul de zi pe unitate al unității organizatoare se constituie comisia de concurs, respectiv comisia de soluționare a contestațiilor, precum și secretariatul acestora.

(2) Nominalizarea persoanelor în comisia de concurs și în comisia de soluționare a contestațiilor, precum și a secretariatului acestora se face cu respectarea prevederilor secțiunii a 4-a din Regulamentul-cadru.

(3) Desemnarea persoanelor în comisia de concurs, respectiv în comisia de soluționare a contestațiilor, în cazul concursului organizat pentru ocuparea posturilor prevăzute la art. 2 lit. b), se face astfel:

a) președintele și un membru - din structura militară în al cărei stat de organizare este prevăzut postul vacant sau temporar vacant;

b) un membru - din unitatea organizatoare.

(1) Condițiile specifice pe care trebuie să le îndeplinească persoana care participă la concursul pentru ocuparea unui post vacant sau temporar vacant de personal civil contractual, existent în statul de organizare al unei structuri din Ministerul Apărării Naționale, se stabilesc de comandanții/șefii unităților organizatoare, pe baza cerințelor cuprinse în fișa postului, la propunerea șefului microstructurii și cu aprobarea, după caz, a comandantului/șefului structurii în al cărei stat de organizare se află postul vacant.

(2) Condițiile specifice prevăzute la alin. (1) se referă, în principal, la:

a) condițiile de studii stabilite de prevederile statului de organizare;

b) absolvirea unor cursuri ori programe de perfecționare și/sau specializare;

c) nivelul de acces la informații clasificate, precum și acordul scris al candidatului privind verificarea în vederea obținerii autorizației de acces la informații clasificate sau a certificatului de securitate;

d) vechimea în muncă, în meserie și/sau în specialitatea studiilor;

e) nivelul de cunoaștere a limbilor străine;

f) cunoștințele de operare sau, după caz, de programare pe calculator;

g) abilitățile, calitățile și aptitudinile corespunzătoare specificului postului;

h) capacitatea managerială, pentru posturile de conducere.

(3) Stabilirea condițiilor specifice pe care trebuie să le îndeplinească persoana care participă la concursul pentru ocuparea unui post vacant sau temporar vacant de personal civil contractual, existent în statul de organizare al unei structuri din Ministerul Apărării Naționale, se realizează cu respectarea legislației aplicabile în domeniu și a principiilor egalității de șanse, nediscriminării și competenței profesionale.

(1) Pentru ocuparea unui post vacant sau temporar vacant de debutant nu sunt necesare condiții de vechime în muncă sau în specialitatea studiilor, după caz.

(2) Condițiile minime de vechime în muncă sau în specialitatea studiilor, după caz, necesare pentru participarea la concursul organizat în vederea ocupării posturilor de execuție vacante sau temporar vacante prevăzute la art. 1 se stabilesc după cum urmează:

a) 6 luni, pentru ocuparea posturilor vacante sau temporar vacante de grad sau treaptă imediat superior/superioară celui/celei de debutant;

b) 3 ani, pentru fiecare dintre gradele sau treptele superioare celui/celei prevăzut/prevăzute la lit. a).

(3) Condițiile minime de vechime în muncă sau în specialitatea studiilor, după caz, necesare pentru ocuparea posturilor de conducere vacante sau temporar vacante prevăzute la art. 1, sunt următoarele:

a) 5 ani, pentru ocuparea posturilor vacante sau temporar vacante de director adjunct, contabil-șef, director, director general adjunct, director general sau similare, gradul I;

b) 8 ani, pentru ocuparea posturilor vacante sau temporar vacante de director adjunct, contabil-șef, director, director general adjunct, director general sau similare, gradul II;

c) 2 ani, pentru ocuparea posturilor vacante sau temporar vacante de șef birou, șef secție, șef serviciu, șef formație muncitori, șef atelier sau similare, gradul I;

d) 5 ani, pentru ocuparea posturilor vacante sau temporar vacante de șef birou, șef secție, șef serviciu, șef formație muncitori, șef atelier sau similare, gradul II.

(1) Promovarea în grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului civil contractual din Ministerul Apărării Naționale se face prin examen, cu respectarea prevederilor titlului II din Regulamentul-cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător funcțiilor contractuale și a criteriilor de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 286/2011, denumit în continuare Regulamentul-cadru, și ale prezentului regulament.

(2) Prezentul regulament este aplicabil în situația în care, prin statute sau alte acte normative specifice anumitor categorii de personal civil contractual din Ministerul Apărării Naționale, promovarea acestora nu este reglementată altfel.

a) prevăzute în statele de organizare proprii;

b) prevăzute în statele de organizare ale structurilor militare care nu au structură de resurse umane și care se află în subordinea sau în coordonarea unităților organizatoare ori pentru care acestea din urmă gestionează activitatea de resurse umane.

(1) Examenul de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului civil contractual din Ministerul Apărării Naționale, denumit în continuare examen, se organizează o dată pe semestru, după finalizarea perioadei de evaluare a performanțelor profesionale individuale sau, în cazul personalului civil contractual încadrat ca debutant, în termen de 5 zile lucrătoare de la expirarea perioadei de 6 luni de activitate profesională.

(2) Anterior organizării examenului, unitățile organizatoare analizează situația personalului civil contractual încadrat în structura proprie și în structurile militare care nu au structură de resurse umane, aflate în subordinea sau în coordonarea acestora ori pentru care gestionează activitatea de resurse umane, care îndeplinește condițiile de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare, și solicită ordonatorului de credite în finanțarea căruia se află aprobarea desfășurării acestuia, atunci când este cazul.

(1) Cu cel puțin 20 de zile lucrătoare înainte de data desfășurării primei probe de examen, unitatea organizatoare desemnează, prin ordin de zi pe unitate, comisia de examinare, respectiv comisia de soluționare a contestațiilor, precum și secretariatul acestora.

(2) Comisia de examinare și comisia de soluționare a contestațiilor sunt formate fiecare din 3 membri, astfel:

a) 2 membri din cadrul unității organizatoare sau al structurii militare în care este încadrat personalul civil contractual care participă la examen;

b) un membru al sindicatului sau, după caz, un reprezentant al salariaților.

(3) Desemnarea membrilor în comisia de examinare și în comisia de soluționare a contestațiilor se face cu aplicarea în mod corespunzător a prevederilor art. 9-12, art. 47 și 48 din Regulamentul-cadru, la propunerea scrisă a șefului structurii de resurse umane, în privința persoanelor prevăzute la alin. (2) lit. a), și a sindicatului sau a salariaților, după caz, în ceea ce privește persoana prevăzută la alin. (2) lit. b), și cu aprobarea prealabilă a ordonatorului de credite în finanțarea căruia se află unitatea organizatoare.

(1) Secretariatul comisiei de examinare și secretariatul comisiei de soluționare a contestațiilor se asigură, de regulă, de către o persoană din cadrul structurii de resurse umane a unității organizatoare, acestea neavând calitatea de membri ai comisiilor.

(2) Secretarul comisiei de examinare poate fi desemnat și secretar al comisiei de soluționare a contestațiilor.

(1) În funcție de numărul și de specificul posturilor ocupate de personalul civil contractual care îndeplinește condițiile de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare, se pot desemna mai multe comisii de examinare, respectiv de soluționare a contestațiilor.

(2) În situația în care, din lipsă de personal încadrat, desemnarea membrilor în comisia de examinare și în comisia de soluționare a contestațiilor și/sau a secretariatului acestora nu se poate realiza în condițiile prevăzute la art. 4 și 5, unitatea organizatoare solicită desemnarea de membri/secretari din cadrul altor unități militare, de regulă, de la eșalonul superior.

a) stabilește criteriile de evaluare a candidatului, în conformitate cu prevederile art. 44 alin. (1) și (4) din Regulamentul-cadru;

b) stabilește probele de examen;

c) elaborează bibliografia și tematica de examen;

d) stabilește subiectele pentru proba scrisă sau planul probei practice, precum și baremul de punctare;

e) stabilește planul interviului, baremul de punctare și realizează interviul;

f) notează probele de examen;

g) semnează procesele-verbale redactate de secretarul comisiei după fiecare probă de examen, precum și raportul final al examenului;

h) stabilește dacă respectivul candidat este declarat "admis" sau "respins" la examenul de promovare în gradul sau treapta profesională imediat superioară;

i) transmite secretarului comisiei rezultatul examenului, precum și punctajul obținut de candidat la probele examenului, pentru a fi comunicate acestuia.

a) informează în scris personalul civil contractual care îndeplinește condițiile de participare la examenul de promovare în gradul sau treapta profesională imediat superioară cu privire la organizarea acestui examen;

b) primește cererea de participare la examen a candidatului, o înregistrează în aceeași zi la compartimentul documente clasificate și constituie dosarul de înscriere la examen;

c) redactează și semnează alături de comisia de examinare întreaga documentație privind activitatea specifică a acesteia;

d) asigură transmiterea către candidat a rezultatului examenului, precum și a punctajului obținut de acesta la probele examenului;

e) îndeplinește orice sarcini specifice necesare pentru buna desfășurare a examenului.

a) soluționează contestația depusă de candidat cu privire la notarea probei/probelor de examen;

b) transmite secretarului comisiei rezultatul contestației pentru a fi comunicat candidatului.

a) primește contestația formulată de candidat cu privire la notarea probei/probelor de examen și o înregistrează în aceeași zi la compartimentul documente clasificate;

b) redactează rezultatul stabilit de comisia de soluționare a contestațiilor în urma analizei contestației depuse;

c) asigură transmiterea către candidat a rezultatului contestației;

d) îndeplinește orice sarcini specifice necesare pentru buna desfășurare a soluționării contestației.

(1) Personalul civil contractual care îndeplinește condițiile de participare la examenul de promovare în gradul sau treapta profesională imediat superioară este informat în scris de secretarul comisiei de examinare cu privire la organizarea acestui examen, cu cel puțin 15 zile lucrătoare înainte de data desfășurării primei probe.

(2) Informarea prevăzută la alin. (1) cuprinde obligatoriu următoarele elemente:

a) postul pentru care se organizează examen, cu specificarea gradului sau a treptei profesionale;

b) probele de examen;

c) data, ora și locul de desfășurare a fiecărei probe de examen;

d) bibliografia și tematica de examen;

e) data-limită de depunere a cererii de participare la examen, locul depunerii și detalii privind persoana de contact.

(1) Cererea de participare la examen se depune în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la informarea prevăzută la art. 11.

(2) Secretarul comisiei de examinare constituie dosarul de înscriere la examen, pe care îl prezintă comisiei de examinare.

(3) Dosarul de înscriere la examen cuprinde obligatoriu următoarele documente:

a) cererea de participare la examen a candidatului;

b) adeverința întocmită de structura de resurse umane cu privire la vechimea în funcția și gradul sau treapta profesională în care este încadrat candidatul;

c) fotocopii ale rapoartelor de evaluare ale candidatului din ultimii 3 ani, certificate pentru conformitate cu originalul, în situația în care acesta nu este încadrat ca debutant;

d) fotocopii ale actelor de absolvire a studiilor/programelor de perfecționare profesională, certificate pentru conformitate cu originalul;

e) fișa postului pentru care se organizează examen de promovare în grad sau treaptă profesională.

(1) Proba scrisă constă în redactarea unei lucrări sau în rezolvarea unui test-grilă, pe baza bibliografiei și a tematicii de examen.

(2) Pe baza propunerilor membrilor comisiei de examinare, aceasta întocmește în ziua în care se desfășoară proba scrisă minimum două seturi de subiecte, precum și baremul de punctare a acestora.

(3) Membrii comisiei de examinare răspund individual pentru asigurarea confidențialității subiectelor propuse.

(4) Seturile de subiecte și baremele de punctare se semnează de toți membrii comisiei de examinare și se închid în plicuri sigilate purtând ștampila unității organizatoare.

(5) Comisia de examinare stabilește, în funcție de gradul de dificultate și complexitate a subiectelor, durata probei scrise, care nu poate depăși 3 ore, care se comunică odată cu subiectele și punctajul maxim acordat pentru fiecare subiect.

(6) Subiectele probei scrise se anexează la procesul-verbal al probei, cu menționarea membrului comisiei de examinare care a propus fiecare subiect.

(1) Înainte de începerea probei scrise se face apelul nominal al candidatului, în vederea îndeplinirii formalităților prealabile, respectiv verificarea identității. Verificarea identității candidatului se face numai pe baza actului de identitate sau a oricărui document care atestă identitatea, potrivit legii. Candidatul care nu este prezent la efectuarea apelului nominal ori care nu poate face dovada identității prin prezentarea actului de identitate sau a oricărui document care să ateste identitatea este considerat absent.

(2) După verificarea identității candidatului, ieșirea din sală a acestuia atrage eliminarea din examen, cu excepția situațiilor de urgență în care acesta poate fi însoțit de unul dintre membrii comisiei de examinare sau de persoanele care asigură supravegherea.

(3) La ora stabilită pentru începerea probei scrise, comisia de examinare prezintă candidatului seturile de subiecte și îl invită să extragă un plic cu subiectele de examen.

(1) După începerea comunicării subiectelor este interzis accesul oricărei alte persoane, în afara membrilor comisiei de examinare, a persoanei care asigură secretariatul comisiei de examinare, precum și a celei/celor care asigură supravegherea desfășurării probei.

(2) În încăperea în care are loc proba scrisă, pe toată perioada derulării acesteia, inclusiv a formalităților prealabile și a celor ulterioare finalizării probei, candidatului nu îi este permisă deținerea sau folosirea vreunei surse de consultare sau a telefoanelor mobile ori a altor mijloace de comunicare la distanță.

(3) Nerespectarea de către candidat a dispozițiilor prevăzute la alin. (2) atrage eliminarea acestuia din proba scrisă.

(4) Comisia de examinare care constată încălcarea dispozițiilor alin. (2) elimină candidatul din sală, înscrie mențiunea "anulat" pe lucrare, respectiv pe testul-grilă și consemnează cele întâmplate în procesul-verbal.

(1) Lucrarea, respectiv testul-grilă se redactează, sub sancțiunea anulării, doar pe seturile de hârtie asigurate de unitatea organizatoare, purtând ștampila acesteia pe fiecare filă.

(2) Candidatul are obligația de a preda comisiei de examinare lucrarea, respectiv testul-grilă, la finalizarea acesteia/acestuia ori la expirarea timpului alocat probei scrise, semnând borderoul special întocmit în acest sens.

(1) Proba practică se desfășoară pe baza unui plan și a unui barem de punctare stabilite de comisia de examinare în ziua în care se desfășoară proba.

(2) Prevederile art. 13 alin. (3)-(6), art. 14 și 15 se aplică în mod corespunzător.

(3) Aspectele constatate în timpul derulării probei practice sunt consemnate în procesul-verbal al probei, întocmit de secretarul comisiei de examinare, care se semnează de membrii acesteia și de candidat.

(1) Interviul se realizează conform planului de interviu întocmit de comisia de examinare în ziua desfășurării acestei probe, pe baza criteriilor de evaluare.

(2) Interviul se susține, de regulă, într-un termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data susținerii probei scrise sau probei practice, după caz.

(3) Prevederile art. 14 și 15 se aplică în mod corespunzător.

(4) Fiecare membru al comisiei de examinare poate adresa întrebări candidatului. Nu se pot adresa întrebări referitoare la opiniile politice ale candidatului, activitatea sindicală, religie, etnie, starea materială, originea socială sau care pot constitui discriminare pe criterii de sex.

(5) Întrebările și răspunsurile la interviu se înregistrează sau se consemnează în procesul-verbal al probei, întocmit de secretarul comisiei de examinare, care se semnează de membrii acesteia și de candidat.

(1) Contestația se soluționează în termen de maximum două zile lucrătoare de la expirarea termenului de depunere a acesteia.

(2) Rezultatul stabilit de comisia de soluționare a contestațiilor în urma analizei contestației depuse se comunică în scris candidatului, în termen de maximum două zile lucrătoare.