HOTĂRÂRE nr. 748 din 27 iulie 2011

a) asigură, cu sprijinul instituției prefectului, instruirea membrilor birourilor electorale ale secțiilor de votare și a celorlalți participanți la alegeri, cu privire la sarcinile ce le revin în vederea organizării și desfășurării în bune condiții a alegerilor;

b) realizează publicații, materiale sau broșuri și acțiuni de informare a participanților la procesul electoral;

c) stabilește organizațiile neguvernamentale care îndeplinesc condițiile legale pentru desemnarea de observatori interni la alegeri;

d) acreditează reprezentanții presei scrise, ai radioului și televiziunilor din România, precum și observatorii străini și reprezentanții mass-mediei străini, la propunerea Ministerului Afacerilor Externe;

e) avizează listele cuprinzând persoanele care pot fi desemnate, potrivit legii, președinți ai birourilor electorale ale secțiilor de votare și locțiitori ai acestora; avizul Autorității Electorale Permanente se comunică prefectului și președintelui tribunalului până cel mai târziu cu 3 zile înaintea desemnării președinților birourilor electorale ale secțiilor de votare și a locțiitorilor acestora, în scris și prin poșta electronică;

f) acordă sprijin de specialitate prefecților și primarilor în vederea realizării la termen și în condiții corespunzătoare a sarcinilor ce le revin în organizarea și desfășurarea alegerilor parțiale pentru Camera Deputaților din data de 21 august 2011;

g) asigură sediul, dotarea și condițiile corespunzătoare pentru funcționarea Biroului Electoral Central;

h) asigură personalul tehnic auxiliar necesar funcționării Biroului Electoral Central;

i) asigură sistemul informațional utilizat pentru constatarea rezultatelor alegerilor parțiale pentru Camera Deputaților din data de 21 august 2011, editarea și tipărirea proceselor-verbale pentru constatarea rezultatelor alegerilor.

(2) În vederea dezvoltării sistemului informațional electoral, în cadrul operațiunilor pentru pregătirea, organizarea și desfășurarea alegerilor parțiale pentru Camera Deputaților din data de 21 august 2011, Autoritatea Electorală Permanentă va continua proiectul privind informatizarea secțiilor de votare, pilotat la alegerile parțiale pentru Camera Deputaților din datele de 25 aprilie 2010 și 5 decembrie 2010.

(3) În cadrul proiectului Autorității Electorale Permanente prevăzut la alin. (2), la nivelul secțiilor de votare se derulează următoarele activități principale:

a) introducerea codurilor numerice personale ale alegătorilor care se prezintă la vot într-o aplicație informatică gestionată de Autoritatea Electorală Permanentă; la încheierea operațiunilor de prelucrare, acestea vor fi transformate în date anonime și stocate exclusiv în scopuri statistice;

b) verificarea îndeplinirii condițiilor necesare exercitării dreptului de vot pentru persoanele care se prezintă la vot și sunt omise din copiile de pe listele electorale permanente;

c) transmiterea automată a proceselor-verbale privind consemnarea rezultatelor votării către Biroul Electoral Central.

(4) La nivelul Autorității Electorale Permanente, pe durata perioadei electorale funcționează un centru de asistență care are rolul de a monitoriza operațiunile electorale efectuate de birourile electorale ale secțiilor de votare.

(5) Rezultatele așteptate ale proiectului privind informatizarea secțiilor de votare sunt:

a) îmbunătățirea sistemului de consemnare și prezentare a rezultatelor votării prin editarea, verificarea și transmiterea electronică a proceselor-verbale întocmite de birourile electorale ale secțiilor de votare;

b) monitorizarea prezenței la vot;

c) prevenirea exprimării votului fără drept sau de mai multe ori;

d) identificarea tipurilor de probleme întâmpinate de birourile electorale ale secțiilor de votare în ziua votării în vederea formulării de propuneri de îmbunătățire a legislației și logisticii electorale, precum și a instruirii președinților birourilor electorale ale secțiilor de votare și a locțiitorilor acestora;

e) realizarea unei estimări a resurselor necesare pentru informatizarea secțiilor de votare la nivel național; în acest sens, autoritățile publice prevăzute la alin. (7) vor comunică Autorității Electorale Permanente cheltuielile efectuate cu implementarea proiectului privind informatizarea secțiilor de votare.

(6) Activitățile prevăzute la alin. (3) vor fi îndeplinite de personal tehnic cu aptitudini în domeniul informatic asigurat de instituțiile prevăzute la alin. (7), care face parte din aparatul tehnic auxiliar al biroului electoral de circumscripție.

(7) Ministerul Administrației și Internelor, Serviciul de Telecomunicații Speciale, instituțiile prefectului, inspectoratele școlare și primarii sprijină implementarea proiectului Autorității Electorale Permanente privind informatizarea secțiilor de votare.

(8) Autoritatea Electorală Permanentă adoptă instrucțiunile de implementare a proiectului privind informatizarea secțiilor de votare până cel mai târziu cu 10 zile înaintea datei alegerilor.

a) dispune măsuri pentru asigurarea ordinii și liniștii publice în raza teritorială a colegiilor uninominale în care au loc alegerile, pe întreaga perioadă electorală și, în mod deosebit, în ziua votării, precum și în zilele care premerg și succedă acestei zile;

b) asigură paza secțiilor de votare și a dosarelor întocmite de birourile electorale ale secțiilor de votare pe timpul transportului acestora la biroul electoral de circumscripție, respectiv la Biroul Electoral Central, precum și paza pe timpul tipăririi, transportului și depozitării buletinelor de vot și a celorlalte materiale necesare votării;

c) asigură confecționarea ștampilelor cu mențiunea "VOTAT", cu cel puțin 5 zile înainte de data alegerilor;

d) asigură, prin structurile teritoriale ale Direcției pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date, selectarea și prelucrarea datelor privind cetățenii cu drept de vot, precum și tipărirea listelor electorale permanente și a copiilor de pe listele electorale permanente;

e) asigură, prin Direcția pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date, echipamente și tehnică de calcul, precum și materiale consumabile necesare desfășurării activităților de întocmire și tipărire a listelor electorale permanente și a copiilor de pe listele electorale permanente;

f) pune la dispoziția Autorității Electorale Permanente, prin Direcția pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date, informații și date în format electronic din listele electorale permanente în vederea implementării proiectului privind informatizarea secțiilor de votare prevăzut la art. 1.

(1) La alegerile parțiale pentru Camera Deputaților din data de 21 august 2011, prefectul îndeplinește următoarele sarcini:

a) întocmește listele cuprinzând persoanele care pot fi desemnate, potrivit legii, președinți ai birourilor electorale ale secțiilor de votare și locțiitori ai acestora, pe care le transmite spre avizare Autorității Electorale Permanente;

b) asigură confecționarea ștampilei biroului electoral de circumscripție și a ștampilelor de control ale birourilor electorale ale secțiilor de votare;

c) asigură sediul, dotarea și condițiile corespunzătoare pentru funcționarea biroului electoral de circumscripție;

d) asigură hârtia pentru tipărirea buletinelor de vot, precum și imprimarea acestora;

e) predă către biroul electoral de circumscripție, pe bază de proces-verbal de predare-preluare, buletinele de vot, ștampilele de control și ștampilele cu mențiunea "VOTAT", formularele pentru încheierea proceselor-verbale, timbrele autocolante, precum și celelalte materiale necesare procesului electoral până cel mai târziu cu 3 zile înaintea datei alegerilor;

f) stabilește graficul de distribuire a buletinelor de vot și a celorlalte materiale necesare votării, în funcție de asigurarea condițiilor de păstrare în siguranță a acestora, cu respectarea prevederilor legale.

(2) În situația în care prefectul este în imposibilitate de a-și exercită atribuțiile, precum și în cazurile în care această funcție este vacantă, subprefectul asigură îndeplinirea sarcinilor ce îi revin acestuia, potrivit legii, în vederea organizării și desfășurării corespunzătoare a alegerilor.

a) asigură tipizatele listelor electorale suplimentare și alte tipizate necesare votării;

b) asigură achiziționarea tușului, tușierelor și a celorlalte materiale necesare votării;

c) asigură transportul și distribuirea materialelor, documentelor și tipizatelor prevăzute de lege pentru desfășurarea procesului electoral;

d) asigură, împreună cu Autoritatea Electorală Permanentă, personalul tehnic auxiliar necesar funcționării biroului electoral de circumscripție;

e) asigură timbrele autocolante, cu avizul Ministerului Administrației și Internelor.

(1) Până cel mai târziu cu 15 zile înaintea datei alegerilor, primarii, cu sprijinul prefectului, vor aduce la cunoștința publică delimitarea și numerotarea fiecărei secții de votare, prin publicații în care se indică și locul de desfășurare a votării.

(2) Pentru dotarea sediilor birourilor electorale ale secțiilor de votare, primarii vor utiliza bunurile materiale recuperate de la alegerile anterioare și aflate în stare bună. Acolo unde bunurile materiale necesare dotării corespunzătoare a secțiilor de votare nu se pot recupera, se vor achiziționa unele noi de către instituția prefectului.

(3) Până cel mai târziu în preziua alegerilor, biroul electoral de circumscripție distribuie birourilor electorale ale secțiilor de votare, prin intermediul primarilor, pe bază de proces-verbal de predare-primire, buletinele de vot, ștampilele de control și ștampilele cu mențiunea "VOTAT", formularele pentru încheierea proceselor-verbale, timbrele autocolante, precum și celelalte materiale necesare procesului electoral.

(4) Copiile de pe listele electorale permanente se predau de către primar, în două exemplare, pe bază de proces-verbal, președintelui biroului electoral al fiecărei secții de votare, cu două zile înainte de data alegerilor.

(1) Pentru coordonarea și urmărirea îndeplinirii sarcinilor prevăzute de lege și de prezenta hotărâre, care revin autorităților administrației publice locale și serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor și ale celorlalte organe de specialitate ale administrației publice centrale în pregătirea, organizarea și desfășurarea alegerilor parțiale pentru Camera Deputaților din data de 21 august 2011, se constituie comisii tehnice județene conduse de prefecți.

(2) Comisia tehnică județeană prevăzută la alin. (1) este compusă din prefect, subprefect, secretarul județului, directorul direcției județene de statistică, directorul coordonator al direcției generale a finanțelor publice județene, inspectorul-șef al inspectoratului județean de poliție, șeful biroului județean de administrare a bazelor de date privind evidența persoanelor, șeful serviciului public comunitar județean de evidența persoanelor, inspectorul-șef al inspectoratului de jandarmi județean, inspectorul general al inspectoratului școlar județean, directorul autorității de sănătate publică județene, reprezentantul teritorial al Autorității Electorale Permanente, reprezentantul teritorial al Serviciului de Telecomunicații Speciale, reprezentantul teritorial al Societății Comerciale "Electrica" - S.A. și corespondentul teritorial al Agenției Naționale de Presă AGERPRES.

(3) Componența nominală a comisiei tehnice județene este stabilită de prefect, prin ordin, în cel mult 48 de ore de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri.

(4) La ședințele comisiei tehnice pot participa reprezentanți ai partidelor politice parlamentare, ai mass-mediei, precum și ai organizațiilor neguvernamentale care au solicitat acest lucru în scris.

(5) Lucrările de secretariat tehnic ale comisiei tehnice județene sunt asigurate de personalul din cadrul instituției prefectului.

(1) Se aprobă bugetul necesar pentru pregătirea, organizarea și desfășurarea alegerilor parțiale pentru Camera Deputaților din data de 21 august 2011, în cuantumul prevăzut în anexa nr. 1.

(2) Pentru efectuarea cheltuielilor necesare în vederea pregătirii, organizării și desfășurării în bune condiții a alegerilor parțiale pentru Camera Deputaților din data de 21 august 2011 se suplimentează bugetul Ministerului Administrației și Internelor, al Autorității Electorale Permanente și al Serviciului de Telecomunicații Speciale din Fondul de rezervă bugetară la dispoziția Guvernului, prevăzut în bugetul de stat pe anul 2011, cu sumele prevăzute în anexa nr. 1.

(3) Ministerul Administrației și Internelor repartizează instituțiilor prefectului sumele necesare pentru acoperirea cheltuielilor generate de măsurile care vor fi luate pentru pregătirea, organizarea și desfășurarea alegerilor parțiale pentru Camera Deputaților din data de 21 august 2011.

(4) Ministerul Finanțelor Publice este autorizat să introducă, la propunerea ordonatorilor principali de credite, modificările corespunzătoare în structura bugetului de stat și în volumul și în structura bugetelor Ministerului Administrației și Internelor, Autorității Electorale Permanente și Serviciului de Telecomunicații Speciale.

(5) Sumele puse la dispoziția Ministerului Administrației și Internelor, Autorității Electorale Permanente și Serviciului de Telecomunicații Speciale, rămase neutilizate, se vor restitui în vederea reîntregirii Fondului de rezervă bugetară la dispoziția Guvernului, potrivit legii.

(1) Pe toată perioada exercitării atribuțiilor privind organizarea și desfășurarea alegerilor parțiale pentru Camera Deputaților din data de 21 august 2011, instituțiile la care sunt angajați membrii birourilor electorale, informaticienii și personalul tehnic auxiliar le asigură acestora drepturile salariale cuvenite, potrivit legii.

(2) Pentru membrii Biroului Electoral Central, începând cu data încheierii procesului-verbal de învestire, se acordă o indemnizație de 66 lei pe zi de activitate, care se suportă din bugetul Autorității Electorale Permanente, suplimentat potrivit art. 8 alin. (2).

(3) Personalul tehnic auxiliar al Biroului Electoral Central primește o indemnizație de 50 lei pe zi de activitate, care se suportă din bugetul Autorității Electorale Permanente, suplimentat potrivit art. 8 alin. (2).

(4) Membrii biroului electoral de circumscripție beneficiază de o indemnizație de 66 lei pe zi de activitate. Persoanele care fac parte din aparatul tehnic auxiliar al acestui birou primesc o indemnizație de 50 lei pe zi de activitate.

(5) Președinții și locțiitorii președinților birourilor electorale ale secțiilor de votare beneficiază de o indemnizație de 66 lei pe zi de activitate, dar nu mai mult de 5 zile. Membrii birourilor electorale ale secțiilor de votare beneficiază de o indemnizație de 66 lei pe zi de activitate, dar nu mai mult de 3 zile.

(6) Membrilor Biroului Electoral Central și personalului tehnic auxiliar al acestuia, precum și personalului Ministerului Administrației și Internelor care este în misiune de pază la acest birou li se asigură în fiecare zi de activitate 8 lei de persoană pentru băuturi răcoritoare, cafea și gustări. Aceste cheltuieli se suportă din bugetul Autorității Electorale Permanente, suplimentat potrivit art. 8 alin. (2).

(7) Membrilor biroului electoral de circumscripție și personalului tehnic auxiliar al acestuia, precum și personalului Ministerului Administrației și Internelor care este în misiune de pază la acest birou li se asigură în fiecare zi de activitate 8 lei de persoană pentru băuturi răcoritoare, cafea și gustări.

(8) Membrilor birourilor electorale ale secțiilor de votare și personalului Ministerului Administrației și Internelor care este în misiune de pază la aceste birouri li se asigură în ziua votării 8 lei de persoană pentru băuturi răcoritoare, cafea și gustări.

(9) Plata indemnizațiilor prevăzute la alin. (4) și (5) se face pe baza listelor de prezență avizate de președinții birourilor electorale.

(10) Veniturile din indemnizațiile prevăzute la alin. (2)-(5) se impozitează conform prevederilor legale în vigoare.

(11) Prin zi de activitate se înțelege munca desfășurată pe parcursul unei zile calendaristice, indiferent de numărul de ore prestate, dar nu mai puțin de 6 ore pe zi.

(12) Pe lângă drepturile prevăzute la alin. (4), membrii biroului electoral de circumscripție și personalul tehnic auxiliar al acestuia care domiciliază în alte localități beneficiază de indemnizația de delegare, precum și de decontarea cheltuielilor de transport și cazare, potrivit reglementărilor în vigoare care stabilesc aceste drepturi pentru personalul din instituțiile publice.

(13) Plata indemnizațiilor prevăzute la alin. (4) și (5) și a cheltuielilor prevăzute la alin. (7), (8) și (12) se asigură din bugetul instituției prefectului.

(1) La alegerile parțiale pentru Camera Deputaților din data de 21 august 2011, cetățenii cu drept de vot, posesori de cărți de identitate eliberate potrivit Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 97/2005 privind evidența, domiciliul, reședința și actele de identitate ale cetățenilor români, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 290/2005, cu modificările și completările ulterioare, își exercită dreptul de vot pe baza acestora. După exercitarea votului, pe versoul cărții de identitate se aplică un timbru autocolant cu mențiunea "Votat CDp" și data scrutinului.

(2) Forma și conținutul timbrului autocolant sunt prevăzute în anexa nr. 2.

(3) Timbrul autocolant trebuie să asigure aderarea perfectă pe cartea de identitate, astfel încât să nu poată fi detașat fără a se produce deteriorarea acesteia.

(4) Timbrele autocolante au același format pentru întreaga circumscripție electorală, se imprimă cu litere de aceeași mărime, cu aceleași caractere și cu aceeași cerneală, într-un număr mai mare cu 10% decât cel al alegătorilor posesori de cărți de identitate.

(5) În vederea distribuirii timbrelor autocolante pentru secțiile de votare, structurile teritoriale ale Direcției pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date din cadrul Ministerului Administrației și Internelor comunică prefecților, până cel mai târziu cu 25 de zile înainte de data alegerilor, numărul alegătorilor care dețin cărți de identitate înscriși în listele electorale permanente, pe fiecare secție de votare.

(6) Ministerul Administrației și Internelor furnizează datele prevăzute la alin. (5) în mod gratuit, în condițiile prevăzute de art. 10 alin. (6) lit. f) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 97/2005, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 290/2005, cu modificările și completările ulterioare.

(1) Buletinele de vot întrebuințate, cele necontestate, precum și cele neîntrebuințate, ștampilele, timbrele autocolante neutilizate și celelalte materiale utilizate la alegerile parțiale pentru Camera Deputaților din data de 21 august 2011, primite de judecătorii de la birourile electorale ale secțiilor de votare, sunt păstrate în arhivă, separat de celelalte documente ale instanței, timp de 3 luni de la data publicării rezultatelor alegerilor în Monitorul Oficial al României, Partea I.

(2) După împlinirea termenului prevăzut la alin. (1), judecătoriile, cu sprijinul prefectului, predau, pe bază de proces-verbal, în vederea topirii, operatorilor economici specializați buletinele de vot și celelalte materiale utilizate în procesul electoral.

(1) Buletinele de vot nule și cele contestate, copiile de pe listele electorale permanente și listele electorale suplimentare utilizate pentru votare, precum și celelalte materiale primite de tribunale de la birourile electorale de circumscripție sunt păstrate în arhivă, separat de celelalte documente ale instanței.

(2) După 3 luni de la data publicării rezultatelor alegerilor în Monitorul Oficial al României, Partea I, tribunalele, cu sprijinul prefecților, predau, pe bază de proces-verbal, în vederea topirii, operatorilor economici specializați materialele prevăzute la alin. (1), cu excepția copiilor de pe listele electorale permanente și a listelor electorale suplimentare utilizate pentru votare.