NORMĂ din 4 octombrie 2011

Notă Aprobată prin ORDINUL nr. 769 din 4 octombrie 2011 , publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 738 din 20 octombrie 2011.

Capitolul I — Dispoziții generale ↑ Cuprins

Articolul 1

În înțelesul prezentelor norme, agrearea se referă la activitatea de certificare a condițiilor de spațiu, dotare și organizare administrativă a unităților specializate medicale și/sau psihologice, organizate legal în domeniul de competență propriu al Ministerului Transporturilor și Infrastructurii, pe bază de documente și după constatarea conformității la sediul solicitantului.

Capitolul II — Procedura de agreare ↑ Cuprins

Articolul 2

(1) În vederea obținerii agreării, unitatea specializată medicală și/sau psihologică trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

a) să fie organizată în una dintre structurile aprobate, conform prevederilor legale în vigoare (Legea nr. 31/1990 privind societățile comerciale, republicată, cu modificările și completările ulterioare, Legea nr. 15/1990 privind reorganizarea unităților economice de stat ca regii autonome și societăți comerciale, cu modificările ulterioare, Ordonanța Guvernului nr. 124/1998 privind organizarea și funcționarea cabinetelor medicale, republicată, cu modificările și completările ulterioare, sau în orice formă de exercitare a profesiei de psiholog prevăzută de Legea nr. 213/2004 privind exercitarea profesiei de psiholog cu drept de liberă practică, înființarea, organizarea și funcționarea Colegiului Psihologilor din România etc.);

b) să fie autorizată potrivit dispozițiilor legale în vigoare;

c) să dețină câte un cabinet medical cu folosire exclusivă pentru medicii din specialitățile obligatorii prevăzute în Ordinul ministrului lucrărilor publice, transporturilor și locuinței nr. 447/2003 pentru aprobarea Instrucțiunilor privind examinarea medicală și psihologică a personalului din transporturi cu responsabilități în siguranța circulației și a navigației, precum și organizarea, funcționarea și componența comisiilor medicale și psihologice de siguranță circulației, cu modificările și completările ulterioare, respectiv minimum două încăperi cu folosire exclusivă pentru examinările psihologice;

d) să facă dovada posibilității efectuării investigațiilor medicale paraclinice obligatorii și psihologice prevăzute în Ordinul ministrului lucrărilor publice, transporturilor și locuinței nr. 447/2003, cu modificările și completările ulterioare;

e) în cazul unităților specializate medicale, să facă dovada că are angajat personal de specialitate medical pentru specialitățile obligatorii prevăzute în Ordinul ministrului lucrărilor publice, transporturilor și locuinței nr. 447/2003, cu modificările și completările ulterioare - cel puțin un medic pentru specialitățile medicale obligatorii, cu cel puțin 17,5 ore/săptămână dedicate exclusiv activității de siguranță circulației;

f) în cazul unităților specializate psihologice, să facă dovada că are angajat cel puțin un psiholog cu 20 de ore/săptămână dedicate exclusiv activității de siguranță circulației și atestat în psihologia transporturilor treapta practicant specialist;

g) să depună, în vederea agreării, toate documentele prevăzute la alin. (2).

(2) Documentele care trebuie depuse în vederea agreării sunt:

a) cererea/solicitarea de agreare;

b) certificatul de înregistrare în Registrul unic al cabinetelor medicale, pentru unitățile medicale organizate conform Ordonanței Guvernului nr. 124/1998, republicată, cu modificările și completările ulterioare, indiferent de forma lor de înființare și organizare, sau actul de înființare ori de organizare, pentru alte forme de organizare a unităților medicale (a căror activitate poate fi clasificată și prin codurile CAEN 8622, 8512, 8690, 8720, 7450);

c) actul de înființare sau de organizare pentru formele de exercitare a profesiei de psiholog prevăzute de Legea nr. 213/2004;

d) autorizația sanitară de funcționare;

e) dovada deținerii spațiului corespunzător;

f) dovada deținerii în proprietate a aparaturii necesare efectuării investigațiilor medicale paraclinice și psihologice pentru acoperirea cerințelor metodologice cuprinse în Ordinul ministrului lucrărilor publice, transporturilor și locuinței nr. 447/2003, cu modificările și completările ulterioare;

g) dovada asigurării de răspundere civilă în domeniul medical;

h) contractele individuale de muncă ale personalului medical și/sau psihologic angajat, înregistrate la inspectoratul teritorial de muncă;

i) certificatele de membru al Colegiului Medicilor din România vizate la zi pentru personalul medical și/sau atestatele de liberă practică emise de Colegiul Psihologilor din România;

j) programul de activitate al personalului medical și/sau psihologic, pe zile, stabilit pentru activitatea de siguranță a circulației rutiere;

k) declarațiile pe proprie răspundere ale medicilor/psihologilor care vor efectua examinările pentru personalul din transporturi cu atribuții în siguranța circulației rutiere, din care să reiasă că nu fac parte din comisia centrală și teritorială medicală și psihologică de siguranță circulației și a navigației, care funcționează în cadrul ambulatoriilor de specialitate din rețeaua sanitară proprie a Ministerului Transporturilor și Infrastructurii;

l) decizia reprezentantului legal și/sau fișa de post a persoanei responsabile cu păstrarea documentelor de siguranță circulației rutiere.

(3) Toate documentele depuse în copie necesare agreării, vor fi certificate pentru conformitate prin sintagma "conform cu originalul" și vor fi semnate de reprezentantul legal al unității medicale și/sau psihologice pe fiecare pagină.

Articolul 3

(1) Dosarul de agreare se depune la direcția de specialitate din cadrul Ministerului Transporturilor și Infrastructurii, care va analiza documentele și va întocmi fișa de analiză privind evaluarea unității specializate medicale și/sau psihologice, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 1.

(2) După analizarea dosarului, în maximum 30 de zile, personalul direcției de specialitate din cadrul Ministerului Transporturilor și Infrastructurii și personalul care își desfășoară activitatea în cadrul unităților sanitare aparținând rețelei sanitare proprii a Ministerului Transporturilor și Infrastructurii, care nu fac parte din comisia centrală și teritorială medicală și psihologică de siguranță circulației și a navigației, ce funcționează în cadrul ambulatoriilor de specialitate din rețeaua sanitară proprie a Ministerului Transporturilor și Infrastructurii, împuternicit de conducerea Ministerului Transporturilor și Infrastructurii, verifică unitatea specializată medicală și/sau psihologică solicitantă a agreării, pentru stabilirea conformității datelor cu situația concretă a fiecărui solicitant.

(3) Verificarea unității specializate medicale și/sau psihologice solicitante a agreării de către personalul împuternicit conform alin. (2) este urmată de încheierea unui proces-verbal de verificare a concordanței, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 2.

(4) În urma verificării efectuate, personalul împuternicit propune conducerii Ministerului Transporturilor și Infrastructurii agrearea unității specializate medicale și/sau psihologice ori respingerea solicitării prin direcția de specialitate din cadrul Ministerului Transporturilor și Infrastructurii.

(5) După obținerea aprobării de agreare, certificatul de agreare, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 3, este semnat de conducerea Ministerului Transporturilor și Infrastructurii.

(6) Certificatul de agreare are o valabilitate de 3 ani, cu vizare anuală.

(7) Pentru acordarea vizei anuale, unitatea specializată medicală și/sau psihologică agreată va trimite direcției de specialitate din cadrul Ministerului Transporturilor și Infrastructurii, cu 30 de zile înaintea împlinirii unui an de la data agreării, solicitarea de avizare, care va cuprinde și datele de identificare ale unității (adresă, telefon, fax), însoțită de:

a) declarație pe propria răspundere din care să reiasă că unitatea solicitantă își menține condițiile inițiale de agreare;

b) un raport de activitate pentru anul precedent care să cuprindă numărul de examinări efectuate și numărul de persoane declarate apte și inapte.

(8) Pentru verificarea menținerii condițiilor de agreare și a respectării reglementărilor legale privind efectuarea examinărilor medicale și/sau psihologice pentru persoanele cu funcții care concură la siguranța circulației rutiere, personalul împuternicit de conducerea Ministerului Transporturilor și Infrastructurii întocmește un proces-verbal cu ocazia verificării pentru acordarea vizei anuale, conform modelului prevăzut în anexa nr. 4, și propune conducerii Ministerului Transporturilor și Infrastructurii acordarea sau respingerea vizei.

(9) Unitatea specializată medicală și/sau psihologică cu mai multe puncte de lucru trebuie să îndeplinească condițiile de agreare pentru fiecare punct de lucru.

Capitolul III — Obligațiile unităților specializate medicale și/sau psihologice agreate în vederea menținerii certificatului de agreare ↑ Cuprins

Articolul 4

Unitățile specializate medicale și/sau psihologice agreate au următoarele obligații:

a) să îndeplinească condițiile prevăzute la art. 2 alin. (1) obligatoriu pe toată durata valabilității certificatului de agreare;

b) să raporteze, în termen de 24 de ore, persoanele declarate inapte la: unitatea angajatoare care solicită examinarea, Autoritatea Rutieră Română, serviciul public comunitar regim permise de conducere și înmatriculare a vehiculelor din cadrul instituției prefectului județene;

c) să anunțe direcția de specialitate din cadrul Ministerului Transporturilor și Infrastructurii, în termen de maximum 15 zile lucrătoare, cu privire la înlocuirea oricărui medic și/sau psiholog desemnat la agreare, precum și cu privire la toate modificările intervenite în condițiile prevăzute la art. 2 alin. (1), impuse în vederea agreării;

d) să aloce examinării medicale un timp mediu/consultație de 15 minute, iar examinării psihologice un timp mediu/examinare de 90 de minute, conform timpului standard prevăzut în normele la contractul-cadru cu Casa Națională de Asigurări de Sănătate, respectiv de reglementările stabilite de Colegiul Psihologilor din România;

e) să afișeze la loc vizibil programul de lucru destinat activităților de examinare medicală și psihologică pentru personalul din transporturi cu atribuții în siguranța circulației rutiere;

f) să dețină și să completeze corect și la zi toate evidențele obligatorii, inclusiv un registru unic de evidență a examinărilor, cu rubricile: numele și prenumele, CNP, funcția, unitatea angajatoare cu adresa acesteia, după caz, tipul de examen solicitat, data efectuării examenului, avizul obținut, data transmiterii avizului eliberat (în copie) la comisia teritorială;

g) să păstreze minimum 5 ani dosarul cu toate documentele medicale și psihologice ce au stat la baza emiterii avizului;

h) să întocmească documentația de examinare corect și complet și să elibereze avizul în conformitate cu prevederile Ordinului ministrului lucrărilor publice, transporturilor și locuinței nr. 447/2003, cu modificările și completările ulterioare;

i) să transmită, trimestrial, avizele celor examinați, în copie, comisiei teritoriale nominalizate în anexa nr. 5, pe bază de borderou și în format electronic;

j) să instruiască personalul care efectuează examinarea medicală/psihologică în cadrul comisiilor teritoriale de siguranță circulației și navigației, conform arondării prevăzute în anexa nr. 5, cu privire la procedurile speciale din domeniul siguranței circulației rutiere;

k) să solicite persoanelor examinate o declarație pe propria răspundere din care să reiasă faptul că nu au mai fost examinate medical și psihologic la o altă unitate pentru funcția pentru care solicită examinarea;

l) să respecte confidențialitatea tuturor datelor și informațiilor referitoare la persoanele examinate;

m) să afișeze la loc vizibil tarifele practicate și certificatul de agreare;

n) să pună la dispoziția personalului împuternicit din cadrul direcției de specialitate din Ministerul Transporturilor și Infrastructurii documentele solicitate;

o) în cazul examinării persoanelor cu funcții care concură la siguranța circulației rutiere din domeniul transporturilor cu reglementări speciale, psihologul cu drept de liberă practică trebuie să dețină treapta de specializare practicant principal.

Capitolul IV — Controlul unităților specializate medicale și/sau psihologice agreate și măsuri de sancționare ↑ Cuprins

Articolul 5

Personalul direcției de specialitate din cadrul Ministerului Transporturilor și Infrastructurii și personalul medical/psihologic angajat în unitățile sanitare aparținând rețelei sanitare proprii a Ministerului Transporturilor și Infrastructurii, care nu fac parte din comisia centrală și teritorială medicală și psihologică de siguranță circulației și a navigației, ce funcționează în cadrul ambulatoriilor de specialitate din rețeaua sanitară proprie a Ministerului Transporturilor și Infrastructurii, împuternicite de conducerea Ministerului Transporturilor și Infrastructurii, pot să efectueze controale la unitățile specializate medicale și/sau psihologice agreate, care vizează modul în care sunt respectate prevederile legale privind examinarea medicală și/sau psihologică a personalului din transporturi cu atribuții în siguranța circulației rutiere.

Articolul 6

În baza controalelor efectuate, personalul împuternicit poate propune următoarele sancțiuni:

a) avertisment pentru nerespectarea prevederilor art. 4 lit. e), k) și m);

b) suspendarea certificatului de agreare pe o perioadă de 30 de zile pentru nerespectarea prevederilor art. 4 lit. f), g) și j);

c) anularea certificatului de agreare pentru nerespectarea prevederilor art. 4 lit. a)-d), h), l), n) și o), precum și în cazul neremedierii în termen a neregulilor constatate sau în caz de recidivă ori în cazul efectuării examinărilor medicale și psihologice pentru alte categorii de personal din transporturi cu atribuții în siguranța circulației decât pentru cele care au fost agreate.

Articolul 7

Unitatea specializată medicală și/sau psihologică căreia i-a fost anulat certificatul de agreare nu poate depune timp de 2 ani un nou dosar în vederea agreării.

Articolul 8

Certificatul de agreare își pierde valabilitatea în următoarele condiții:

a) dacă unitatea specializată medicală și/sau psihologică agreată nu începe activitatea în termen de cel mult 30 de zile calendaristice de la data obținerii agreării;

b) dacă unitatea specializată medicală și/sau psihologică agreată nu respectă prevederile art. 4 lit. i);

c) dacă din motive imputabile unității specializate medicale și/sau psihologice agreate aceasta își întrerupe activitatea pe o perioadă mai mare de 30 de zile calendaristice;

d) ridicarea de către organele în drept a autorizației sanitare de funcționare sau expirarea termenului de valabilitate a acesteia;

e) dacă la expirarea termenului prevăzut în certificatul de agreare unitatea specializată medicală și/sau psihologică nu solicită vizarea anuală;

f) respingerea vizei anuale;

g) încetarea activității unității specializate medicale și/sau psihologice agreate prin faliment, dizolvare, lichidare, desființare sau reprofilare, după caz.

Capitolul V — Dispoziții finale ↑ Cuprins

Articolul 9

Lista cu unitățile specializate medicale și/sau psihologice agreate va fi publicată pe site-ul Ministerului Transporturilor și Infrastructurii și va fi actualizată lunar.

Articolul 10

Anexele nr. 1-5 fac parte integrantă din prezentele norme.

Anexa nr. 1

FIȘĂ de analiză a dosarelor de agreare

la norme

Denumirea solicitantului

Adresa solicitantului

Tipul de examinare solicitat

[] Medicală [] Psihologică

Data:

1. Cerere de solicitare

[] Da [] Nu

2. Copie a autorizației sanitare de funcționare

[] Da [] Nu [] Nu este cazul

3. Documentele de firmă (sau de formă de organizare)

– certificatul de înregistrare cu anexe (dacă este cazul)

[] Da [] Nu

– certificatul de înregistrare în Registrul unic al cabinetelor medicale (dacă este cazul)

[] Da [] Nu

– actul de înființare sau de organizare (pentru alte unități decât cele organizate conform Ordonanței Guvernului nr. 124/1998 privind organizarea și funcționarea cabinetelor medicale, republicată, cu modificările și completările ulterioare)

[] Da [] Nu

– pentru unitățile medicale: existența obiectului principal (sau unic) de activitate menționat în certificatul de înregistrare, respectiv: activități medicale, de sănătate

[] Da [] Nu

– pentru unitățile psihologice: să facă dovada că este organizată ca unitate psihologică specializată în una dintre formele independente de exercitare a profesiei de psiholog cu drept de liberă practică sau în altă formă

[] Da [] Nu

Observații: ........................................................................................................................

4. Dovada deținerii spațiului:

[] Contract de vânzare-cumpărare .......

[] Contract de închiriere ........, valabil până la ...........

[] Contract de comodat ........., valabil până la .............

[] Altele: ....................................

Schiță cu planul de amplasare a cabinetului/cabinetelor

[] Da [] Nu

5. Actele de personal:

– contracte de muncă (în cazul unităților private), cu specificarea timpului de lucru pentru care se încheie contractul:

[] Da [] Nu [] Parțial

Observații: ..........................................................................................................................

– pentru unitățile medicale: certificate de membru al colegiului județean al medicilor sau al Colegiului Medicilor din Municipiul București, vizate la zi

[] Da [] Nu [] Parțial

Observații: ..........................................................................................................................

– pentru unitățile psihologice: atestate de liberă practică

[] Da [] Nu

– declarații pe propria răspundere a medicilor și/sau psihologilor care vor efectua examinările pentru personalul din transporturi cu atribuții în siguranța circulației rutiere din care să reiasă faptul că efectuează examinări medicale și/sau psihologice numai într-o singură unitate

[] Da [] Nu

6. Dovada existenței unui laborator de analize medicale (deținerea în proprietate)

[] Da [] Nu [] Nu este cazul

7. Dovada existenței unui laborator de radiologie/imagistică (deținerea în proprietate)

[] Da [] Nu [] Nu este cazul

8. Dovada deținerii dreptului de proprietate (titlul de proprietate) asupra aparaturii necesare:

[] Contract de vânzare-cumpărare/contract de donație și/sau contract de sponsorizare irevocabile/factură/hotărâre a instanței de judecată

[] Lipsă aparatură ..................................................................................................................

[] Lipsă documente de achiziționare

[] Altele: ............................................................................................................

Concluzii: ............................................................................................................

Semnături

Membrii comisiei Ministerului Transportului și Infrastructurii

Numele

Semnătura

Anexa nr. 2

PROCES-VERBAL DE VERIFICARE A CONCORDANȚEI întocmit astăzi, .........................., cu ocazia verificării unității .............................

la norme

Subsemnații:

1. .............................................................................................................................

2. ............................................................................................................................,

în prezența ............................, reprezentant al unității ....................................., în vederea verificării respectării prevederilor Ordinului ministrului transporturilor și infrastructurii nr. 769/2011 pentru aprobarea Normelor privind procedura de agreare de către Ministerul Transporturilor și Infrastructurii a unităților specializate medicale și/sau psihologice, în vederea examinării personalului din transporturi cu atribuții în vederea circulației rutiere, am constatat următoarele:

1. condiții de spațiu/autorizații de funcționare

Observații: ...........................................................................................................................

2. condiții de personal

Observații: ...........................................................................................................................

3. condiții de dotare

Observații: ...........................................................................................................................

Semnături

Membrii comisiei Ministerului Transporturilor și Infrastructurii

Reprezentantul unității

Numele

Semnătura

Numele

Semnătura

Anexa nr. 3

- față - GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL TRANSPORTURILOR ȘI INFRASTRUCTURII CERTIFICAT DE AGREARE Nr. ....../....... Ministrul transporturilor și infrastructurii, ................................................. - verso -

la norme

Unitatea .............................., cu sediul în ..........................., str. ........................... nr. ........., județul ................., este agreată să efectueze examinări medicale și/sau psihologice pentru personalul cu atribuții în siguranța circulației rutiere.

Prezentul certificat este valabil 3 ani, cu avizare anuală.

Viza anuală Viza anuală

Anexa nr. 4

PROCES-VERBAL întocmit astăzi, ........, cu ocazia verificării pentru acordarea vizei anuale a unității ...................................SemnăturiMembrii comisiei Ministerului Transporturilor și InfrastructuriiReprezentantul unitățiiNumeleSemnăturaNumeleSemnătura

la norme

Subsemnații

1. ..................................................................................................................................

2. ..................................................................................................................................,

în prezența ..................................................................., reprezentant al unității .............................., în vederea menținerii condițiilor care au stat la baza agreării, am procedat la verificarea:

1. condițiilor de spațiu/autorizațiilor de funcționare