ORDIN nr. 3.271 din 14 februarie 2012

(1) Examenele de finalizare a studiilor pot fi organizate numai de către instituții de învățământ superior acreditate în condițiile legii, denumite în continuare instituții organizatoare.

(2) Instituțiile de învățământ superior acreditate, aflate în perioada de monitorizare specială, au dreptul să organizeze, după caz, examene de absolvire, examene de licență, examene de diplomă, examene de disertație numai pentru absolvenții proprii ai specializărilor/programelor de studii acreditate și ai specializărilor/programelor de studii autorizate să funcționeze provizoriu, care fac parte dintr-un domeniu de licență în care instituția organizatoare are și programe de studii/specializări acreditate.

(1) Finalizarea studiilor pentru absolvenții studiilor organizate în baza Legii învățământului nr. 84/1995*), republicată, cu modificările și completările ulterioare, se încheie:

a) cu examen de licență sau cu examen de diplomă, pentru studiile în învățământul universitar de lungă durată, după caz;

b) cu examen de absolvire, pentru studiile în învățământul universitar de scurtă durată.

(2) Pentru studiile menționate la alin. (1), instituțiile de învățământ superior pot prevedea în metodologiile proprii, în regulamentele de studii, în contractele de studii etc. termene-limită sau/și condiții suplimentare pentru studenții aflați în prelungire de școlaritate la aceste forme de învățământ.

(3) Pentru absolvenții studiilor organizate în baza Legii nr. 288/2004 privind organizarea studiilor universitare, cu modificările și completările ulterioare:

a) ciclul I de studii universitare: studiile universitare de licență se încheie cu examen de licență sau cu examen de diplomă pentru învățământul din domeniul științelor inginerești;

b) ciclul II de studii universitare: studiile universitare de masterat se încheie cu examen de disertație.

(1) Examenul de absolvire și examenul de licență/diplomă constau fiecare din câte două probe, după cum urmează:

a) proba 1: evaluarea cunoștințelor fundamentale și de specialitate;

b) proba 2: prezentarea și susținerea lucrării de absolvire/proiectului de absolvire/lucrării de licență/proiectului de diplomă; prezentarea și susținerea sunt publice.

(2) Cel puțin una dintre cele două probe menționate la alin. (1) pentru examenul de licență/diplomă se desfășoară prin contact direct, nemijlocit, prin prezența, în același loc și în același moment, a comisiei de examen și a examinatului.

(3) În învățământul superior medico-farmaceutic uman, prima probă din cadrul examenului de licență se constituie dintr-o componentă națională și, după caz, o componentă specifică. Componenta națională va fi sub formă de lucrare scrisă din tematica și din bibliografia anunțate de către comisia de organizare, care va fi formată din specialiști desemnați de conducerile universităților de medicină și farmacie acreditate.

(4) Senatul instituției organizatoare va decide și va înscrie, în funcție de specific, în metodologia proprie de organizare și desfășurare a examenelor de finalizare a studiilor modul de susținere a probei/probelor: scris, oral, probă practică.

(5) Metodologia va cuprinde prevederi exprese privind măsurile luate de instituțiile organizatoare pentru asigurarea originalității conținutului lucrărilor ce urmează a fi susținute, precum și privind interzicerea comercializării de lucrări științifice în vederea facilitării falsificării de către cumpărător a calității de autor al unei lucrări de licență, de diplomă sau de disertație.

(6) Examenul de disertație constă într-o singură probă, și anume prezentarea și susținerea disertației. Prezentarea și susținerea disertației pot fi publice și se desfășoară prin contact direct, nemijlocit, prin prezența, în același loc și în același moment, a comisiei de examen și a examinatului.

(7) Media de promovare a examenului de finalizare a studiilor trebuie să fie cel puțin 6,00. În situația în care examenul de finalizare a studiilor constă în două probe, la fiecare probă nota de promovare trebuie să fie cel puțin 5,00.

(8) Media unei probe, ca medie aritmetică a notelor membrilor comisiei de examen, precum și media examenului de finalizare a studiilor se calculează cu două zecimale, fără rotunjire. Notele membrilor comisiei de examen sunt numere întregi de la 1 la 10.

(9) Deliberarea comisiilor cu privire la stabilirea rezultatelor examenelor de finalizare a studiilor nu este publică. Luarea deciziilor în cadrul comisiei este reglementată prin metodologia proprie a universității.

(1) Pentru absolvenții de învățământ superior particular care se încadrează în prevederile Legii nr. 60/2000 privind dreptul absolvenților învățământului superior particular de a susține examenul de finalizare a studiilor la instituții de învățământ superior de stat acreditate, precum și pentru absolvenții care provin de la programe de studii care au intrat în lichidare/lichidate se organizează examen de selecție, anterior susținerii examenelor de finalizare a studiilor.

(2) Pentru absolvenții de învățământ superior particular care se încadrează în prevederile Legii nr. 60/2000, precum și pentru absolvenții specializărilor intrate în lichidare/lichidate din cadrul instituțiilor de învățământ superior autorizate să funcționeze provizoriu, examenul de selecție constă în 5 probe scrise, cu excepția examenului de selecție din domeniul medico-farmaceutic uman, care constă în 5 probe scrise și o probă practică specifică.

(3) Pentru absolvenții specializărilor intrate în lichidare/lichidate din cadrul instituțiilor de învățământ superior acreditate, examenul de selecție constă în 3 probe scrise, cu excepția examenului de selecție din domeniul medico-farmaceutic uman, care constă în 3 probe scrise și o probă practică specifică.

(4) Examenele de selecție pentru absolvenții de învățământ superior prevăzuți la alin. (1)-(3) pot fi organizate numai de către instituții de învățământ superior acreditate în condițiile legii, evaluate instituțional, care au calificativul "Grad de încredere ridicat" și se încadrează în prevederile art. 7.

(5) Măsurile prevăzute la alin. (1)-(3) nu se aplică absolvenților de la specializări/programe de studii intrate în lichidare prin decizia senatului universitar, ca urmare a aplicării strategiilor de dezvoltare instituțională și nici absolvenților de la specializări/programe de studii intrate în lichidare din cauza nedepunerii în termenul legal a dosarelor de acreditare/evaluare periodică.

(6) Examenul de selecție promovat este recunoscut în toate sesiunile ulterioare de examene de finalizare a studiilor, dar numai în cadrul instituției la care a fost susținut și promovat.

a) absolvenții de învățământ superior ai programelor de studii/specializărilor acreditate sau autorizate să funcționeze provizoriu;

b) absolvenții care au promovat examenul de selecție, potrivit prevederilor art. 5.

(1) O instituție de învățământ superior acreditată poate organiza, după caz, examen de absolvire sau examen de licență/diplomă pentru absolvenții proprii de învățământ superior de stat ori particular, la:

a) programe de studii/specializări pentru care are acreditare în condițiile legii, denumite în continuare specializări/programe acreditate;

b) programe de studii/specializări autorizate să funcționeze provizoriu, pentru care instituția organizatoare are, în același domeniu de licență, programe de studii/specializări acreditate.

(2) O instituție de învățământ superior acreditată poate organiza, după caz, examen de absolvire sau examen de licență/diplomă pentru absolvenții altor instituții de învățământ superior de stat ori particulare, în condițiile stabilite la alin. (1), și numai dacă programul de studii/specializarea respectiv(ă) este școlarizat(ă) în cadrul instituției organizatoare.

(3) Absolvenții programelor de studiu/specializărilor din instituțiile de învățământ superior autorizate provizoriu vor susține examenele de finalizare a studiilor numai în cadrul instituțiilor de învățământ superior acreditate, desemnate, cu acordul acestora, de către Ministerul Educației, Cercetării, Tineretului și Sportului, în baza unei analize preliminare solicitate Agenției Române de Asigurare a Calității în Învățământul Superior.

(4) În situația în care, la nivel național, într-un domeniu de licență există numai programe de studii/specializări autorizate să funcționeze provizoriu, absolvenții acestor programe de studii/specializări vor susține examenul de finalizare a studiilor la programe de studii/specializări acreditate "înrudite". Aceste programe de studii/specializări se stabilesc de către Agenția Română de Asigurare a Calității în Învățământul Superior, în momentul autorizării provizorii.

(5) În cazul programelor de studii/specializărilor deja lichidate, la care mai există absolvenți care nu au susținut sau nu au promovat examenele de finalizare a studiilor, și pentru care la nivel național, în domeniul respectiv de licență, există numai programe de studii/specializări autorizate să funcționeze provizoriu, Agenția Română de Asigurare a Calității în Învățământul Superior stabilește programele de studii/ specializările acreditate la care aceștia vor susține examenele de finalizare a studiilor.

(6) O instituție de învățământ superior acreditată poate organiza examen de disertație numai pentru absolvenții proprii.

(7) La o specializare/un program de studii examenul de finalizare a studiilor se organizează și se desfășoară în aceleași condiții pentru toți candidații, indiferent de forma de învățământ parcursă.

(1) Comisiile de examen de finalizare a studiilor se stabilesc pe programe de studii/specializări, prin decizie a rectorului instituției organizatoare, la propunerea consiliilor facultăților/departamentelor și cu aprobarea senatului universității. Comisiile se fac publice.

(2) Conducerea instituției organizatoare și comisiile de examen poartă întreaga responsabilitate pentru organizarea și desfășurarea examenelor de finalizare a studiilor.

(3) Fiecare comisie este alcătuită din președinte, membri și secretar.

(4) Președintele comisiei de examen de finalizare a studiilor trebuie să aibă gradul didactic de profesor universitar sau de conferențiar universitar.

(5) Membrii comisiei de examen de finalizare a studiilor trebuie să aibă titlul științific de doctor și gradul didactic de lector universitar/șef de lucrări universitar, conferențiar universitar sau profesor universitar.

(6) Secretarul comisiei de examen de finalizare a studiilor trebuie să aibă cel puțin gradul didactic de asistent universitar și are numai atribuții de administrare a documentelor.

(7) Conform legii, atât membrii comisiei de examen de finalizare a studiilor, cât și secretarul comisiei de examen de finalizare a studiilor nu se pot afla, cu cei evaluați sau între ei, în relație de soți, afini și rude până la gradul al III-lea inclusiv.

(8) Membrii comisiei de examen de finalizare a studiilor sunt remunerați pentru această activitate exclusiv de instituția organizatoare.

(9) În cazul absolvenților instituțiilor de învățământ superior care susțin examenele de licență în alte instituții de învățământ superior decât cea pe care au absolvit-o este interzisă perceperea de taxe de examinare de la studenții respectivi de către instituția organizatoare a examenelor. Pentru acoperirea costurilor aferente organizării examenelor de licență în cazul absolvenților proveniți din alte instituții de învățământ superior, instituțiile de învățământ superior acreditate și desemnate conform art. 7 alin. (3) încheie un acord scris cu instituția de învățământ superior autorizată provizoriu sau aflată în curs de lichidare.

(1) Absolvenții specializărilor/programelor de studii acreditate sau ai specializărilor/programelor de studii autorizate să funcționeze provizoriu se înscriu și susțin examenul de absolvire, de licență sau de diplomă, după caz, în cadrul instituției organizatoare pe care au absolvit-o, în condițiile prevederilor art. 7.

(2) În situații deosebite, la cerere și cu respectarea prevederilor art. 7, absolvenții specializărilor/programelor de studii acreditate sau autorizate să funcționeze provizoriu se pot înscrie și pot susține, după caz, examenul de absolvire, de licență sau de diplomă la o altă instituție organizatoare, cu aprobarea senatelor universitare ale instituției absolvite și a instituției organizatoare.

(3) Candidații la examenul de licență/diplomă prezintă la înscriere un certificat de competență lingvistică într-o limbă de largă circulație internațională, eliberat de instituția organizatoare sau de către o altă instituție specializată, națională ori internațională, recunoscută de instituția organizatoare.

(4) Examenele de finalizare a studiilor se desfășoară la sediile instituțiilor organizatoare.

(5) Înscrierea candidaților pentru un examen de finalizare a studiilor se efectuează cu cel puțin 10 zile înainte de începerea examenului, la instituția organizatoare, fie individual, fie de către instituția de învățământ superior în care au urmat studiile, în baza protocolului dintre aceste instituții și cu respectarea prevederilor legale în vigoare.

(1) Examenele de finalizare a studiilor se pot organiza numai în două sesiuni pe parcursul unui an universitar, în perioadele stabilite de senatul instituției organizatoare. Absolvenții promoțiilor anterioare se pot înscrie la examenele de finalizare a studiilor în sesiunile programate pentru promoția curentă.

(2) Prin excepție de la prevederile alin. (1), pentru situații deosebite, temeinic motivate, instituția organizatoare poate organiza sesiuni speciale de examene de finalizare a studiilor, numai cu aprobarea Ministerului Educației, Cercetării, Tineretului și Sportului.

(1) Rezultatul fiecărei probe se comunică prin afișare la sediul instituției organizatoare și pe pagini web, în termen de cel mult 48 de ore de la data susținerii acesteia.

(2) Eventualele contestații privind rezultatele unei probe se depun în locul indicat de metodologia proprie, la sediul instituției organizatoare unde absolventul susține examenul de finalizare a studiilor, în termen de cel mult 24 de ore de la comunicarea/afișarea rezultatelor, și se rezolvă în termen de cel mult 48 de ore de la data încheierii depunerii contestațiilor de către comisia de analiză și soluționare a contestațiilor, numită de instituția organizatoare. Contestațiile se rezolvă exclusiv la nivelul instituției organizatoare, iar deciziile comisiilor de analiză și soluționare a contestațiilor sunt definitive.

(3) Conform legii, membrii comisiei de analiză și soluționare a contestațiilor nu se pot afla, cu cei examinați sau între ei, în relație de soți, afini și rude până la gradul al III-lea inclusiv.

(4) Rezultatele obținute la probele orale, de aptitudini sportive sau artistice nu pot fi contestate.

(1) Diplomele pentru absolvenții care au promovat examenul de finalizare a studiilor se eliberează, în programul de studii/specializarea absolvit(ă), de către instituția organizatoare, în termen de cel mult 12 luni de la data promovării.

(2) Până la eliberarea diplomei, absolvenții care au promovat examenul de finalizare a studiilor primesc, la cerere, adeverințe de absolvire. Adeverința de absolvire conferă titularului aceleași drepturi legale ca și diploma și trebuie să conțină semnăturile și informațiile înscrise în diplomă, precum și informații privind forma de învățământ la care s-a organizat școlarizarea, perioada de studii, mediile de promovare a anilor de studii. În caz de pierdere sau de distrugere, eliberarea unei noi adeverințe urmează procedurile privind eliberarea duplicatelor diplomelor.

(3) Absolvenții care nu promovează examenul de finalizare a studiilor primesc, la cerere, un certificat de studii universitare care cuprinde informații privind forma de învățământ la care s-a organizat școlarizarea, perioada de studii, mediile de promovare a anilor de studii.

(1) La data intrării în vigoare a prezentului ordin, Ordinul ministrului educației, cercetării, tineretului și sportului nr. 4.033/2011 privind metodologia-cadru de organizare a examenelor de finalizare a studiilor în învățământul superior - examene de absolvire, licență, diplomă, selecție, disertație, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 309 din 5 mai 2011, se abrogă.

(2) Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.