privind cadrul general de organizare și desfășurare a admiterii în ciclurile de studii universitare de licență, de master și de doctorat pentru anul universitar 2012-2013
(actualizat până la data de 11 iunie 2012*)
*) Forma actualizată a acestui act normativ până la data de 11 iunie 2012 este realizată de către Departamentul juridic din cadrul S.C. "Centrul Teritorial de Calcul Electronic" S.A. Piatra-Neamț prin includerea tuturor modificărilor și completărilor aduse de către ORDINUL nr. 4.345 din 6 iunie 2012.
Conținutul acestui act nu este un document cu caracter oficial, fiind destinat pentru informarea utilizatorilor
În conformitate cu prevederile art. 142, 145, 151, 156, 158, 163, 174, 176, 199, 200 și 277 din Legea educației naționale nr. 1/2011, cu modificările și completările ulterioare, ale Legii nr. 288/2004 privind organizarea studiilor universitare, cu modificările și completările ulterioare, și ale Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 133/2000 privind învățământul universitar și postuniversitar de stat cu taxă, peste locurile finanțate de la bugetul de stat, aprobată cu modificări prin Legea nr. 441/2001, cu modificările ulterioare,
în temeiul Hotărârii Guvernului nr. 1.004/2002 privind stimularea elevilor și studenților care au primit distincții la olimpiadele școlare internaționale organizate pentru învățământul preuniversitar și a doctoranzilor care au obținut rezultate deosebite în activitatea de cercetare, cu modificările și completările ulterioare, al Hotărârii Guvernului nr. 966/2011 pentru aprobarea Nomenclatorului domeniilor și al specializărilor/programelor de studii universitare, a structurii instituțiilor de învățământ superior, a domeniilor și programelor de studii universitare acreditate sau autorizate să funcționeze provizoriu, a locațiilor geografice de desfășurare, a numărului de credite de studii transferabile pentru fiecare program de studii universitare, forma de învățământ sau limba de predare, precum și a numărului maxim de studenți care pot fi școlarizați, cu modificările ulterioare, al Hotărârii Guvernului nr. 404/2006 privind organizarea și desfășurarea studiilor universitare de masterat, al Hotărârii Guvernului nr. 681/2011 privind aprobarea Codului studiilor universitare de doctorat și al Hotărârii Guvernului nr. 536/2011 privind organizarea și funcționarea Ministerului Educației, Cercetării, Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare,
ministrul educației, cercetării, tineretului și sportului emite prezentul ordin.
Capitolul I — Organizarea admiterii ↑ Cuprins
(1) Potrivit legii, instituțiile de învățământ superior organizează examene de admitere pentru admiterea în fiecare program și ciclu de studii universitare. Examenele de admitere se organizează pe baza metodologiilor proprii de admitere stabilite de către fiecare instituție de învățământ superior în baza autonomiei universitare, cu respectarea prevederilor legislației în vigoare și ale prezentului ordin.
(2) Examenul de admitere poate consta și în probă/probe scrisă/scrise sau/și orală/orale pentru testarea cunoștințelor și a capacităților cognitive. Pentru testarea capacităților artistice sau sportive examenul de admitere va conține obligatoriu și o probă practică eliminatorie, susținută anterior celorlalte probe. De asemenea, pot fi luate în considerare notele de la probele de bacalaureat sau media de la bacalaureat, licență sau disertație, după caz, dar nu pot fi luate în calcul mediile sau notele din anii de studii.
(3) Conform legii, metodologia proprie de admitere, condițiile de admitere, inclusiv cifrele de școlarizare trebuie făcute publice în fiecare an de către universitate, cu cel puțin 6 luni înainte de susținerea concursului de admitere.
(1) Pentru ciclul de studii universitare de licență, admiterea se organizează pe domenii de licență, la specializările/programele de studii autorizate să funcționeze provizoriu sau acreditate în cadrul instituției de învățământ superior, în conformitate cu legislația în vigoare.
(2) Pentru ciclul de studii universitare de master, admiterea se realizează în domeniile de studii universitare de master acreditate, la programele de studii legal înființate în cadrul instituției de învățământ superior, în conformitate cu legislația în vigoare.
(3) Pentru ciclul de studii universitare de doctorat, admiterea se realizează pe bază de competiție, în școlile doctorale acreditate sau autorizate provizoriu, în domeniile de studii universitare de doctorat aprobate în cadrul acestora, în conformitate cu prevederile Codului studiilor universitare de doctorat, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 681/2011, și ale legislației în vigoare.
(1) Concursul pentru admiterea la toate formele de învățământ ale studiilor universitare menționate la art. 2 se poate organiza în una sau două sesiuni, înainte de începerea anului universitar.
(2) Perioadele sesiunilor de admitere, formele și probele de concurs se stabilesc prin metodologie proprie și se fac publice conform prevederilor legale în vigoare, prin afișare la sediul instituției de învățământ superior și prin publicare pe pagina web proprie.
(1) Admiterea la studii universitare de licență se susține în limba română sau într-o limbă străină, pentru programele de licență la care școlarizarea este organizată în limba străină respectivă.
(2) Pentru programele de licență școlarizate în limba română, la solicitarea scrisă a candidaților care au susținut la bacalaureat și proba la limba și literatura maternă, examenul de admitere se poate susține și în limbile materne respective, cu respectarea autonomiei universitare.
Art. 4 a fost modificat de pct. 1 al art. I din ORDINUL nr. 4.345 din 6 iunie 2012, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 388 din 11 iunie 2012.
(1) Pentru studiile universitare organizate într-o limbă străină, admiterea va conține obligatoriu o probă de competență lingvistică, eliminatorie, notată cu admis/respins.
(2) Probele practice pentru testarea capacităților artistice sau sportive sunt eliminatorii și se vor nota cu admis/respins.
Capitolul II — Candidații la admitere ↑ Cuprins
(1) La admiterea în ciclul de studii universitare de licență pot candida absolvenții de liceu cu diplomă de bacalaureat sau diplomă echivalentă cu aceasta.
(2) La admiterea în ciclul de studii universitare de master pot candida absolvenții cu diplomă de licență ai ciclului de studii universitare de licență organizate conform Legii nr. 288/2004 privind organizarea studiilor universitare, cu modificările și completările ulterioare, absolvenții cu diplomă de licență sau echivalentă ai studiilor universitare de lungă durată organizate conform Legii învățământului nr. 84/1995, republicată, cu modificările și completările ulterioare, precum și absolvenții studiilor efectuate în străinătate și recunoscute de către direcția de specialitate ca fiind cel puțin studii universitare de licență.
(3) La admiterea în ciclul de studii universitare de doctorat pot candida absolvenții cu diplomă de licență sau echivalentă ai studiilor universitare de lungă durată organizate conform Legii nr. 84/1995, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și absolvenții cu diplomă de master ai ciclului de studii universitare de master organizate conform Legii nr. 288/2004, cu modificările și completările ulterioare, precum și absolvenții studiilor efectuate în străinătate și recunoscute de către direcția de specialitate ca fiind cel puțin studii universitare de master.
(4) La admiterea în toate ciclurile de studii universitare pot candida și cetățenii statelor membre ale Uniunii Europene, ai statelor aparținând Spațiului Economic European și ai Confederației Elvețiene, în aceleași condiții prevăzute de lege pentru cetățenii români, inclusiv în ceea ce privește taxele de școlarizare. Recunoașterea studiilor efectuate de către aceștia în afara României se va realiza de către direcția de specialitate din cadrul Ministerului Educației, Cercetării, Tineretului și Sportului înainte de înscrierea candidaților la concursul de admitere, fiecare candidat având obligația de a prezenta la înscrierea la concurs atestatul de recunoaștere a studiilor.
(5) La admiterea în toate ciclurile de studii universitare din învățământul superior militar, de ordine publică și siguranță națională pot candida cetățenii statelor membre ale Uniunii Europene, ai statelor aparținând Spațiului Economic European și ai Confederației Elvețiene, cu respectarea reglementărilor specifice elaborate de ministerele de resort.
(6) La admiterea în toate ciclurile de studii universitare cu predare în limba română, cetățenii străini au obligația să prezinte un certificat de competență lingvistică pentru limba română eliberat de către instituții abilitate de Ministerul Educației, Cercetării, Tineretului și Sportului. Aceeași condiție se impune și în cazul transferurilor studenților între instituțiile de învățământ superior acreditate care, potrivit legii, au dreptul să școlarizeze cetățeni străini. În situația în care studentul se transferă de la o universitate din străinătate, aceasta trebuie să fie recunoscută de statul român.
(1) Un candidat poate fi admis și înmatriculat ca student la cel mult două programe de studii concomitent, indiferent de instituțiile de învățământ care le oferă. Un candidat declarat admis poate beneficia de finanțare prin granturi de studii pentru un singur program de licență, pentru un singur program de master și pentru un singur program de doctorat. Candidatul declarat admis la mai multe facultăți optează pentru programul de studii care va fi finanțat prin granturi de studii prin depunerea diplomei de bacalaureat sau a ciclului de studii universitare anterior absolvit, după caz, în original, la facultatea pe care dorește să o urmeze, respectând termenul de depunere stabilit de aceasta din urmă.
(2) Costurile aferente depășirii duratei învățământului gratuit, prevăzute de lege, se suportă de către studenți.
(3) În cadrul metodologiei proprii, instituțiile de învățământ superior pot stabili facilități sau condiții speciale referitoare la admiterea la programe de studii universitare de licență a candidaților care au obținut în perioada studiilor liceale distincții la olimpiadele școlare și/sau la alte concursuri naționale sau internaționale.
Capitolul III — Înscrierea candidaților ↑ Cuprins
Instituțiile de învățământ superior vor aduce la cunoștința candidaților condițiile și documentele necesare pentru înscriere, prin afișare la sediul instituțiilor și pe pagina web proprie.
(1) Candidații care au promovat examenul de bacalaureat/licență/disertație în sesiunile corespunzătoare anului universitar 2011-2012 pot prezenta la înscriere, pentru sesiunea imediat următoare examenului de bacalaureat/licență/disertație în anul 2012, în locul diplomei de bacalaureat/licență/master, adeverința eliberată de către instituția de învățământ, în care se menționează media generală, mediile obținute în anii de studiu, termenul de valabilitate și faptul că nu a fost eliberată diploma.
(2) În vederea înmatriculării, candidații admiși pe locurile finanțate prin granturi de studii au obligația să depună, până la data stabilită prin metodologia proprie de admitere, diploma de bacalaureat/licență/disertație sau adeverința, pentru candidații care au promovat examenul de bacalaureat în sesiunea 2011-2012, în original, la secretariatul facultății/departamentului.
(3) Neprezentarea diplomei de bacalaureat/licență/disertație sau a adeverinței, în original, din vina exclusivă a candidatului admis, în termenul stabilit prin metodologia proprie de admitere, duce la pierderea locului finanțat prin granturi de studii.
(4) Pentru fiecare candidat înscris la admitere, instituțiile de învățământ superior vor colecta datele cuprinse în anexa nr. 1, care face parte integrantă din prezentul ordin.
Instituțiile de învățământ superior au obligația să restituie, după afișarea rezultatelor finale, în cel mult 48 de ore de la depunerea cererii și necondiționat, fără perceperea unor taxe, dosarele candidaților respinși sau ale celor care renunță la locul obținut prin admitere.
(1) Instituțiile de învățământ superior pot percepe de la candidați, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, taxe de înscriere pentru organizarea și desfășurarea admiterii, în cuantumurile aprobate de senatele universitare. Aceste taxe se fac publice pe paginile web ale instituțiilor de învățământ superior.
(2) Senatele universitare pot prevedea, prin metodologiile proprii de admitere, scutirea de la plata acestor taxe sau reducerea lor.
(3) Potrivit legii, copiii personalului didactic aflat în activitate sunt scutiți de plată taxelor de înscriere la concursurile de admitere în învățământul superior și beneficiază de gratuitate la cazare în cămine și internate.
Capitolul IV — Rezultatele admiterii ↑ Cuprins
(1) Media generală minimă de admitere la studii universitare de licență, de master și de doctorat nu poate fi mai mică decât 5 (cinci) sau decât un număr minim de puncte echivalent.
(2) Media generală de admitere se calculează ca medie aritmetică sau medie ponderată a notelor obținute la probele examenului de admitere.
(3) La calculul mediei generale de admitere pot fi luate în considerare notele de la probele de bacalaureat și/sau media de la bacalaureat, licență sau disertație, după caz, dar nu pot fi luate în calcul mediile ori notele din anii de studii.
Alin. (3) al art. 12 a fost modificat de pct. 2 al art. I din ORDINUL nr. 4.345 din 6 iunie 2012, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 388 din 11 iunie 2012.
(4) Mediile generale/Punctajele generale obținute de candidați la admitere sunt valabile pentru stabilirea ordinii de clasificare numai la instituția de învățământ superior la care aceștia au candidat, în conformitate cu metodologiile proprii de admitere.
(5) Ordinea de clasificare rezultată în urma admiterii va fi utilizată și pentru repartizarea locurilor finanțate prin granturi de studii, acestea revenind celor mai bine clasați candidați din fiecare domeniu.
(6) Metodologiile proprii de admitere ale instituțiilor de învățământ superior trebuie să prevadă criterii de departajare a candidaților, inclusiv în cazul mediilor egale obținute la examenul de admitere, astfel încât să nu se depășească numărul locurilor oferite la admitere.
(7) Pentru fiecare student declarat admis și înmatriculat, instituțiile de învățământ superior vor colecta datele cuprinse în anexa nr. 2, care face parte integrantă din prezentul ordin.
(8) Înmatricularea studenților declarați admiși în urma concursului de admitere se face prin decizie a rectorului instituției de învățământ superior. După aprobarea înmatriculării, studenții sunt înscriși în Registrul matricol sub un număr unic valabil pentru întreaga perioadă de școlarizare la specializarea/specializările/programul/programele de studii la care au fost admiși.
Rezolvarea contestațiilor este în exclusivitate de competența instituțiilor de învățământ superior, conform metodologiilor proprii de admitere. Nu se admit contestații pentru probele orale, de aptitudini sportive sau artistice. Decizia comisiei de contestații este definitivă.
Capitolul V — Dispoziții finale ↑ Cuprins
Conducerile instituțiilor de învățământ superior au întreaga responsabilitate pentru organizarea și desfășurarea examenului de admitere pentru fiecare ciclu de studii universitare.
Prevederile prezentului ordin vor fi duse la îndeplinire de către Direcția generală învățământ superior din cadrul Ministerului Educației, Cercetării, Tineretului și Sportului și de instituțiile de învățământ superior acreditate sau autorizate provizoriu să organizeze activități de învățământ superior, potrivit legii.
La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă Ordinul ministrului educației, cercetării, tineretului și sportului nr. 4.061/2011 privind cadrul general de organizare și desfășurare a admiterii în ciclurile de studii universitare de licență, de master și de doctorat pentru anul universitar 2011-2012, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 309 din 5 mai 2011.
Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Ministrul educației, cercetării,
tineretului și sportului,
București, 23 februarie 2012.
Anexa 1
Datele care se solicită tuturor candidaților la admitere
de către instituțiile de învățământ superior
(pentru toate ciclurile de studii universitare)
*Font 9* ┌────┬─────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────┬───────┐ │Nr. │ Câmpuri │ Subcâmpuri │ Obser-│ │crt.│ │ │ vații │ ├────┴─────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────┴───────┤ │Secțiunea I.1 - Date personale ale candidatului*1) cu cetățenie română/străină │ ├────┬─────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────┬───────┤ │ 1 │Numele de familie la naștere │ │ │ │ │(din certificatul de naștere)│ │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 2 │Numele de familie actual │ │ │ │ │(după căsătorie, înfiere, │ │ │ │ │modificare la cerere, dacă │ │ │ │ │este cazul, conform actului │ │ │ │ │doveditor) │ │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 3 │Prenumele │ │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 4 │Inițialele tatălui/mamei*2) │ │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 5 │CNP*3) │ │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 6 │Data nașterii │Anul │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Luna │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Ziua │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 7 │Locul nașterii │Țara de origine │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Județul/(Țara*4)) │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Localitatea │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 8 │Sexul │F/M │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 9 │Starea civilă*5) │Căsătorit (ă) │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Necăsătorit (ă) │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Divorțat (ă)/Văduv (ă) │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 10 │Starea socială*6) specială │Orfan (de un părinte sau de ambii părinți)/ │ │ │ │ │Provenit din case de copii/Provenit din familie│ │ │ │ │monoparentală │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 11 │Cetățenia │Româna, cu domiciliul în România/în străinătate│ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Alte cetățenii │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Cetățenie anterioară, dacă este cazul │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 12 │Etnia*7) │ │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 13 │Domiciliul stabil │Țara │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Județul*8/(Țara*9)) │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Orașul/Comuna/Satul │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Adresa (stradă, număr, bloc, scară, etaj, │ │ │ │ │apartament, sector)*10) │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 14 │Actul de identitate/ │Seria │ │ │ │Documentul de călătorie*11) ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Numărul │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Eliberat │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Data eliberării │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Perioada de valabilitate │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 15 │Alte date personale ale │Telefon, adresa de e-mail │ │ │ │candidatului │ │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 16 │Candidat care se încadrează │Se bifează numai de persoanele aflate în │ │ │ │în categoria persoanelor │această situație, pe bază de documente. │ │ │ │cu dizabilități │ │ │ ├────┴─────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────┴───────┤ │Secțiunea I.3.a -Date privind pregătirea anterioară a candidatului*12)(absolvent de liceu)│ ├────┬─────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────┬───────┤ │ 1 │Studiile preuniversitare │Instituția unde a absolvit │ │ │ │absolvite, nivel liceu ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Țara │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Localitatea │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Județul │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Profilul/Domeniul │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Durata studiilor │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Anul absolvirii │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Forma de învățământ (zi/seral/FR/ID) │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 2 │Datele de identificare ale │Tipul (diplomă de bacalaureat sau echivalentă, │ │ │ │diplomei │pentru candidatul care a absolvit studii │ │ │ │ │anterioare în străinătate) │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Seria │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Numărul │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Emisă de │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Anul emiterii │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Numărul foii matricole care însoțește actul de │ │ │ │ │studii │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 3 │Alte observații (pentru │Recunoașterea diplomei prezentate (Direcția │ │ │ │cazurile în care candidatul │generală relații internaționale și europene - │ │ │ │a absolvit studii anterioare │acorduri bilaterale/Direcția generală │ │ │ │în străinătate) │învățământ superior și Centrul Național de │ │ │ │ │Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor din │ │ │ │ │Ministerul Educației, Cercetării, Tineretului │ │ │ │ │și Sportului) │ │ │ │ │Nr./Seria actului de recunoaștere/echivalare │ │ │ │ │(eliberat de Direcția generală relații │ │ │ │ │internaționale și europene/Direcția generală │ │ │ │ │învățământ superior și Centrul Național de │ │ │ │ │Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor)*13) │ │ ├────┴─────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────┴───────┤ │Secțiunea I.3.b - Date privind pregătirea anterioară a candidatului*14) (absolvent de │ │ciclu de învățământ universitar) │ ├────┬─────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────┬───────┤ │ 1 │Studiile universitare │Țara │ │ │ │absolvite ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Localitatea │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Județul │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Denumirea instituției de învățământ superior │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Facultatea │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Domeniul/Profilul │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Programul de studii/Specializarea │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Titlul obținut │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Forma de învățământ (zi/FR/ID/seral) │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Forma de finanțare a studiilor (buget/taxă) │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Durata studiilor (număr de ani sau număr de │ │ │ │ │semestre, după caz) │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Anul absolvirii │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 2 │Datele de identificare ale │Tipul - denumirea (diplomă/diplomă de licență/ │ │ │ │actului de studii │echivalentă/diplomă de master) │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Seria │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Numărul │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Emitentul │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Anul emiterii │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Supliment diplomă/Foaia matricolă care │ │ │ │ │însoțește actul de studii │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 3 │Alte observații │Vizarea/Recunoașterea diplomei prezentate │ │ │ │ │(Direcția generală relații internaționale și │ │ │ │ │europene - acorduri bilaterale/Direcția │ │ │ │ │generală învățământ superior și Centrul │ │ │ │ │Național de Recunoaștere și Echivalare │ │ │ │ │a Diplomelor) │ │ │ │ │Nr./Seria actului de recunoaștere/echivalare │ │ │ │ │(eliberat de Direcția generală relații │ │ │ │ │internaționale și europene/Direcția generală │ │ │ │ │învățământ superior și Centrul Național de │ │ │ │ │Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor)*15) │ │ └────┴─────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────┴───────┘
*1) La înscriere sau la modificarea datelor personale (după caz).
*2) Acolo unde este cazul (de exemplu: familie monoparentală).
*3) Sau alt cod de identificare personală, pentru candidații străini.
*4) Numai pentru candidații străini.
*5) Poate să nu fie declarată.
*6) Se aplică doar candidaților cu o situație socială specială.
*7) Numai pentru candidații români (poate să nu fie declarată).
*8) Numai pentru candidații români.
*9) Numai pentru candidații străini.
*10) Se solicită și pentru studenții străini.
*11) Documentul de călătorie - numai pentru candidații străini (act de identitate pentru cetățenii UE/SEE sau pașaport pentru studenții străini cu altă cetățenie decât UE/SEE).
*12) Pentru candidatul străin care vrea sa studieze în România se va considera numai documentul care atestă recunoașterea/echivalarea studiilor anterioare (document eliberat de direcția de specialitate din cadrul Ministerului Educației, Cercetării, Tineretului și Sportului), care permit înscrierea în învățământul superior.
*13) Aplicabil pentru candidații români care au finalizat studiile anterioare în străinătate sau pentru candidații străini.
*14) Se aplică și pentru candidații străini.
Numerotarea secțiunilor I.1 și I.3 corespunde celei care va fi utilizată în Registrul matricol unic. Secțiunea I.3.b se aplică și pentru înscrierea la studiile universitare de master și/sau doctorat.
Anexa 2
Datele care se solicită tuturor studenților declarați admiși
și înmatriculați, începând cu anul universitar 2009-2010
(pentru toate ciclurile de studii universitare)
*Font 9* ┌────┬─────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────┬───────┐ │Nr. │ Câmpuri │ Subcâmpuri │ Obser-│ │crt.│ │ │ vații │ ├────┴─────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────┴───────┤ │Secțiunea I.1 - Date personale ale studentului*1) cu cetățenie română/străină │ ├────┬─────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────┬───────┤ │ 1 │Numele de familie la naștere │ │ │ │ │(din certificatul de naștere)│ │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 2 │Numele de familie actual │ │ │ │ │(după căsătorie, înfiere, │ │ │ │ │modificare la cerere, dacă │ │ │ │ │este cazul, conform actului │ │ │ │ │doveditor) │ │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 3 │Prenumele │ │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 4 │Inițialele tatălui/mamei*2) │ │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 5 │CNP*3) │ │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 6 │Data nașterii │Anul │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Luna │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Ziua │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 7 │Locul nașterii │Țara de origine │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Județul/(cod țară*4)) │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Localitatea │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 8 │Sexul │F/M │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 9 │Starea civila*5) │Căsătorit(ă) │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Necăsătorit(ă) │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Divorțat(ă)/Văduv(ă) │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 10 │Starea socială*6) specială │Orfan (de un părinte sau de ambii părinți)/ │ │ │ │ │Provenit din case de copii/Provenit din familie│ │ │ │ │monoparentală │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Student cu dizabilități │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 11 │Cetățenia │Română, cu domiciliul în România/în străinătate│ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Alte cetățenii │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Cetățenie anterioară, dacă este cazul │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 12 │Etnia*7) │ │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 13 │Domiciliul stabil │Țara │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Județul*8)/(cod țară*9)) │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Orașul/Comuna/Satul │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Adresa (stradă, număr, bloc, scară, etaj, │ │ │ │ │apartament, sector)*10) │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 14 │Actul de identitate/ │Seria │ │ │ │Documentul de călătorie*11) ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Numărul │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Eliberat │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Data eliberării │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Perioada de valabilitate │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 15 │Alte date personale ale │Telefon, adresă de e-mail (cu afiliere la │ │ │ │studentului │universitate) │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 16 │Candidat care se încadrează │Se bifează numai de persoanele aflate în │ │ │ │în categoria persoanelor cu │această situație, pe bază de documente │ │ │ │dizabilități │ │ │ ├────┴─────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────┴───────┤ │Secțiunea I.2 - Date privind școlaritatea studentului*12) │ ├────┬─────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────┬───────┤ │ 1 │Universitatea │ │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 2 │Facultatea/Departamentul │ │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 3 │Ciclul de studii │Licență, master, doctorat │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 4 │Domeniul fundamental de artă,│ │ │ │ │știință și cultură │ │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 5 │Domeniul de studii │ │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 6 │Programul de studii/ │Denumirea │ │ │ │Specializarea ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Localitatea în care se desfășoară programul │ │ │ │ │de studii │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Limba de predare în care se desfășoară │ │ │ │ │programul de studii │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Durata programului de studii/specializării │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Numărul de credite │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 7 │Anul universitar │ │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 8 │Anul de studii │ │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 9 │Forma de învățământ │Zi │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Frecvență redusă │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Învățământ la distanță │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 10 │An pregătitor (pentru studiul│ │ │ │ │limbii române de către │ │ │ │ │studenții străini) │ │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 11 │Forma de finanțare a │Susținut de la buget │ │ │ │studiilor ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Cu taxă (Cont Propriu Lei - CPL, Cont Propriu │ │ │ │ │Valutar - CPV, bursier, Cont Propriu Nevalutar │ │ │ │ │- CPNV) │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 12 │Tipul de bursă │Nebursier │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Bursier │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Bursier, cu bursă acordată pe criterii profe- │ │ │ │ │sionale (de excelență, de merit, de studiu) │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Bursă de excelență │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Bursă de merit │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Bursă de studiu │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Bursier, cu bursă acordată pe criterii sociale │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Alte tipuri de bursieri │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Bursa olimpic internațional │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 13 │Situația școlarității la │Admis prin concurs │ │ │ │începutul anului universitar ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Admis ca olimpic (național/internațional) │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Admis la continuare de studii │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Repartizat de minister (bursier al statului │ │ │ │ │român)*13) - numai pentru studenții străini │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Admis la studii paralele │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Transferat în interiorul universității │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Reînmatriculat │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Promovat (integralist) │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Promovat (promovat prin credite) │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Revenire din întrerupere de studii │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Prelungire școlaritate │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Transfer interuniversitar │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Universitatea de la care s-a transferat │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Înscris pentru prima oară ca student în ciclul │ │ │ │ │respectiv de studii │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Provenit din promoția curentă/anterioară │ │ │ │ │(de liceu, licență, master, în funcție de │ │ │ │ │ciclul la care este admis) │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Admis/Student la un al doilea program de studii│ │ │ │ │din același ciclu de studii universitare │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 14 │Situația școlarității la │Promovat (integralist) │ │ │ │sfârșitul anului universitar ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Promovat (promovat prin credite) │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Număr de credite (atât pentru promovare │ │ │ │ │integrală, cât și pentru promovare parțială) │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Exmatriculat │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Prelungire școlaritate │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Retras de la studii │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Întrerupere de studii semestrul I │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Întrerupere de studii semestrul II │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Absolvent (cu sau fără diplomă) │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Student în semestru de mobilitate Erasmus/ │ │ │ │ │Socrates │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Cu situația neîncheiată │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 15 │Alte date privind │ │ │ │ │școlaritatea studentului │ │ │ ├────┴─────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────┴───────┤ │Secțiunea I.3.a - Date privind pregătirea anterioară a studentului*14)(absolvent de liceu)│ ├────┬─────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────┬───────┤ │ 1 │Studiile preuniversitare │Denumirea instituției unde a absolvit │ │ │ │absolvite, nivel liceu ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Țara │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Localitatea │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Județul │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Profilul/Domeniul │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Durata studiilor │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Anul absolvirii │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Forma de învățământ (zi/seral/FR/ID) │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 2 │Datele de identificare ale │Tipul (diploma de bacalaureat sau echivalentă │ │ │ │diplomei │pentru candidatul care a absolvit studii │ │ │ │ │anterioare în străinătate) │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Seria │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Numărul │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Emitentul │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Anul emiterii │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Foaia matricolă care însoțește actul de studii │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 3 │Alte observații (pentru │Recunoașterea diplomei prezentate (Direcția │ │ │ │cazurile în care candidatul │generală relații internaționale și europene - │ │ │ │a absolvit studii anterioare │acorduri bilaterale/Direcția generală │ │ │ │în străinătate) │învățământ superior și Centrul Național de │ │ │ │ │Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor din │ │ │ │ │Ministerul Educației, Cercetării, Tineretului │ │ │ │ │și Sportului) │ │ │ │ │Nr./Seria actului de recunoaștere/echivalare │ │ │ │ │(eliberat de Direcția generală relații │ │ │ │ │internaționale și europene/Direcția generală │ │ │ │ │învățământ superior și Centrul Național de │ │ │ │ │Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor)*15) │ │ ├────┴─────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────┴───────┤ │Secțiunea I.3.b - Date privind pregătirea anterioară a studentului*16) (absolvent de │ │facultate) │ ├────┬─────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────┬───────┤ │ 1 │Studiile universitare │Țara │ │ │ │absolvite ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Localitatea │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Județul │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Denumirea instituției de învățământ superior │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Facultatea │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Domeniul/Profilul │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Programul de studii/Specializarea │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Titlul obținut │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Forma de învățământ*17) (zi/FR/ID/seral) │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Forma de finanțare a studiilor*18) (buget/taxă)│ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Durata studiilor (numărul de ani sau numărul │ │ │ │ │de semestre, după caz) │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Anul absolvirii │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 2 │Datele de identificare ale │Tipul/Denumirea (diplomă/diplomă de licență/ │ │ │ │actului de studii │echivalentă) │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Seria │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Numărul │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Emitentul │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Anul emiterii │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Supliment diplomă/Foaia matricolă care │ │ │ │ │însoțește actul de studii*19) │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 3 │Alte observații │Recunoașterea diplomei prezentate (Direcția │ │ │ │ │generală relații internaționale și europene - │ │ │ │ │acorduri bilaterale/Direcția generală │ │ │ │ │învățământ superior și Centrul Național de │ │ │ │ │Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor) │ │ │ │ │Nr./Seria actului de recunoaștere/echivalare │ │ │ │ │(eliberat de Direcția generală relații │ │ │ │ │internaționale și europene/Direcția generală │ │ │ │ │învățământ superior și Centrul Național de │ │ │ │ │Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor)*20) │ │ ├────┴─────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────┴───────┤ │Secțiunea I.4 - Date de tip administrativ privind studentul │ ├────┬─────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────┬───────┤ │ 1 │Numărul matricol din regis- │Din registrul facultății │ │ │ │trul matricol (al facultății)│ │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 2 │Informații privind cazarea │Căminist │ │ │ │studenților ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Căminist, cu unul dintre părinți cadru didactic│ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Necăminist, cu subvenție cazare │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Necăminist │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Alte informații privind cazarea studenților │ │ │ │ │înregistrate la nivelul instituției │ │ │ │ │dumneavoastră │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 3 │Alte categorii de informații │Trebuie să fie detaliate. │ │ │ │având caracter administrativ │ │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 4 │Alte opțiuni ale candidatului│Etnici români din Republica Moldova, pentru │ │ │ │român │care cifra de școlarizare se stabilește prin │ │ │ │ │ordin al ministrului educației, cercetării, │ │ │ │ │tineretului și sportului la propunerea │ │ │ │ │Direcției generale relații internaționale și │ │ │ │ │europene │ │ ├────┴─────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────┴───────┤ │Secțiunea I.5 - Date privind absolventul │ ├────┬─────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────┬───────┤ │ 1 │Ciclul de studii absolvit │Licență/Master/Doctorat │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Licență/Master/Doctorat │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Seria, nr. │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 2 │Diploma de absolvire │Data eliberării │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Instituția emitentă │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Data susținerii examenului de finalizare a │ │ │ │ │studiilor │ │ ├────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ 3 │Alte date suplimentare │Media examenului de finalizare a studiilor │ │ │ │ │(calificativ de absolvire) │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────┼───────┤ │ │ │Nr., seria atestatului de echivalare eliberat │ │ │ │ │de Centrul Național de Recunoaștere și │ │ │ │ │Echivalare a Diplomelor/Direcția generală │ │ │ │ │învățământ superior*21) │ │ └────┴─────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────┴───────┘
*1) La înscriere sau la modificarea datelor personale (după caz).
*2) Acolo unde este cazul (de exemplu: familie monoparentală).
*3) Sau alt cod de identificare personală, pentru studenții străini.
*4) Numai pentru studenții străini.
*5) Poate să nu fie declarată.
*6) Se aplică doar studenților cu o situație socială specială.
*7) Numai pentru studenții români (poate să nu fie declarată).
*8) Numai pentru studenții români.
*9) Numai pentru studenții străini.
*10) Se solicită și pentru studenții străini (nu s-a trecut în propunerea anterioară).
*11) Documentul de călătorie numai pentru studenții străini (act de identitate pentru cetățenii UE/SEE sau pașaport pentru studenții străini cu altă cetățenie decât UE/SEE).
*12) Se completează cu informații pe an universitar (pentru fiecare an universitar).
*13) Doar pentru studenții străini.
*14) Pentru studentul străin care vrea să studieze în România se va considera numai documentul care atestă recunoașterea/echivalarea studiilor anterioare (document eliberat de direcția de specialitate din cadrul Ministerului Educației, Cercetării, Tineretului și Sportului) care permit înscrierea în învățământul superior.
*15) Aplicabil pentru studenții români care au finalizat anterior studiile în străinătate sau studenții străini care studiază în România.
*16) Se aplică și pentru studenții străini.
*21) Se aplică doar studenților care au început studiile în România și au finalizat studiile în altă țară.