HOTĂRÂRE nr. 144 din 13 martie 2012(*actualizată*)

(1) Pentru coordonarea și urmărirea îndeplinirii sarcinilor prevăzute în legislația în vigoare în domeniul alegerii autorităților administrației publice locale, care revin Guvernului, ministerelor și celorlalte organe de specialitate ale administrației publice centrale, precum și instituțiilor prefectului, se constituie Comisia tehnică centrală, în componența prevăzută în anexa nr. 1.

(2) La ședințele Comisiei tehnice centrale pot participa, în calitate de invitați, reprezentanți ai partidelor politice parlamentare, ai Clubului Român de Presă, precum și ai altor instituții ale administrației publice centrale interesate și ai organizațiilor neguvernamentale.

(1) Ministerul Administrației și Internelor dispune măsuri pentru menținerea și asigurarea ordinii și liniștii publice în localitățile țării, pe întreaga perioadă electorală și, în mod deosebit, în ziua votării, precum și în zilele care premerg și succed acestei zile.

(2) Ministerul Administrației și Internelor asigură, conform competențelor, protecția secțiilor de votare și a dosarelor întocmite de birourile electorale pe timpul transportului acestora la birourile electorale de circumscripție, respectiv la Biroul Electoral Central, precum și măsurile specifice de protecție cu personal înarmat pe timpul tipăririi, transportului și depozitării buletinelor de vot și celorlalte materiale necesare votării.

(1) Ministerul Administrației și Internelor, prin Direcția pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date și Oficiul Român pentru Imigrări, asigură prelucrarea și selectarea datelor privind cetățenii cu drept de vot, tipărește și pune la dispoziția primarilor listele electorale permanente, listele electorale complementare, copiile de pe listele electorale permanente și copiile de pe listele electorale complementare.

(2) Dotarea cu echipamente și tehnică de calcul destinate prelucrării și selectării datelor, precum și materialele consumabile necesare tipăririi listelor electorale permanente, listelor electorale complementare, copiilor de pe listele electorale permanente și copiilor de pe listele electorale complementare se asigură de către Ministerul Administrației și Internelor, prin Direcția pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date, respectiv prin Oficiul Român pentru Imigrări, după caz.

(1) Institutul Național de Statistică asigură numărul de statisticieni, informaticieni și personalul tehnic auxiliar, precum și dotarea necesară cu echipamente și tehnică de calcul.

(2) Institutul Național de Statistică organizează instruirea conducerilor direcțiilor regionale și județene de statistică privind participarea specialiștilor statisticieni, informaticieni și a personalului auxiliar la efectuarea operațiunilor tehnice pentru stabilirea rezultatelor alegerilor.

(1) Ministerul Educației, Cercetării, Tineretului și Sportului, Ministerul Culturii și Patrimoniului Național, Ministerul Muncii, Familiei și Protecției Sociale, Ministerul Transporturilor și Infrastructurii și Ministerul Sănătății dispun măsurile necesare pentru a pune la dispoziția autorităților administrației publice locale spații corespunzătoare în unitățile din subordine, în vederea organizării de secții de votare, precum și pentru sprijinirea cu personal a operațiunilor tehnice la secțiile de votare.

(2) Spațiile puse la dispoziția autorităților administrației publice locale în conformitate cu prevederile alin. (1) nu fac parte din unitățile de asistență medicală cu paturi sau de asistență medicală primară și ambulatorie de specialitate.

(1) În termen de 3 zile de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri se constituie comisiile tehnice județene și Comisia tehnică a municipiului București, în componența prevăzută în anexa nr. 2, cu atribuții în coordonarea și urmărirea îndeplinirii sarcinilor ce revin autorităților administrației publice locale și serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor și ale celorlalte organe de specialitate ale administrației publice centrale, prevăzute în legislația în vigoare, în domeniul alegerilor autorităților administrației publice locale.

(2) La ședințele Comisiei tehnice pot participa, în calitate de invitați, reprezentanți ai partidelor politice parlamentare, ai Clubului Român de Presă, precum și ai organizațiilor neguvernamentale.

(3) Pentru urmărirea și soluționarea operativă a problemelor curente din circumscripția electorală județeană, respectiv a municipiului București, pe lângă comisia tehnică se constituie un grup tehnic de lucru, condus de subprefect, respectiv de către unul dintre subprefecții municipiului București, format din specialiști desemnați de conducătorii serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor și ale celorlalte organe de specialitate ale administrației publice centrale, organizate la nivelul județului, respectiv al municipiului București. Din grupul tehnic de lucru fac parte și 2 - 3 specialiști din aparatul de specialitate al consiliilor județene, respectiv al Consiliului General al Municipiului București.

(4) În perioada în care își desfășoară activitatea în cadrul grupului tehnic de lucru membrii acestuia sunt degrevați de sarcinile de serviciu.

(5) Condițiile materiale necesare funcționării grupului tehnic de lucru se asigură prin grija prefectului. Salariile și celelalte drepturi bănești cuvenite personalului delegat în grupul tehnic de lucru se achită de unitățile de la care aceștia provin.

(1) Ministerul Administrației și Internelor și Autoritatea Electorală Permanentă organizează, în termen de cel mult 10 zile de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, instruirea prefecților și subprefecților cu privire la organizarea și desfășurarea alegerilor pentru autoritățile administrației publice locale.

(2) Prefecții, cu sprijinul Autorității Electorale Permanente, organizează în cel mai scurt timp instruirea primarilor și a secretarilor comunelor, orașelor și municipiilor cu privire la sarcinile ce le revin în vederea organizării și desfășurării în bune condiții a alegerilor pentru autoritățile administrației publice locale.

(3) În termen de 5 zile de la intrarea în vigoare a prezentei hotărâri, prefecții stabilesc, prin ordin, numărul membrilor fiecărui consiliu local și al fiecărui consiliu județean, conform prevederilor Legii administrației publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

(4) Prefecții stabilesc un grafic de distribuire a buletinelor de vot și a celorlalte materiale necesare votării, în funcție de asigurarea condițiilor de păstrare în siguranță a acestora, cu respectarea prevederilor legale.

(5) În situația în care prefectul este în imposibilitate de a-și exercită atribuțiile, precum și în cazurile în care această funcție este vacantă, subprefectul asigură îndeplinirea sarcinilor ce îi revin prefectului, potrivit legii, în vederea organizării și desfășurării corespunzătoare a alegerilor pentru autoritățile administrației publice locale.

(6) În perioada desfășurării procesului electoral, Ministerul Administrației și Internelor împreună cu Autoritatea Electorală Permanentă acordă sprijin de specialitate prefecților și primarilor, în vederea realizării la termen și în condiții corespunzătoare a sarcinilor ce le revin în organizarea și desfășurarea alegerilor pentru autoritățile administrației publice locale.

(1) Ministerul Administrației și Internelor asigură dotarea tehnică și materială a Biroului Electoral Central. Personalul tehnic auxiliar necesar funcționării acestuia este asigurat de către Ministerul Administrației și Internelor și Autoritatea Electorală Permanentă.

(2) Sediul Biroului Electoral Central este asigurat de Secretariatul General al Guvernului.

(3) Serviciul de Telecomunicații Speciale asigură, în condițiile legii, serviciile și echipamentele de comunicații speciale, închirierea de la operatorii publici a elementelor de infrastructură pentru servicii de comunicații, crearea de aplicații specifice și funcționarea sistemului de colectare a datelor privind participarea la vot, necesare Biroului Electoral Central, birourilor electorale de circumscripție județeană, Biroului Electoral de Circumscripție a Municipiului București și birourilor electorale de circumscripție de sector al municipiului București.

(4) La întocmirea raportului prevăzut de art. 65 alin. (1) lit. k) din Legea nr. 35/2008 pentru alegerea Camerei Deputaților și a Senatului și pentru modificarea și completarea Legii nr. 67/2004 pentru alegerea autorităților administrației publice locale, a Legii administrației publice locale nr. 215/2001 și a Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleșilor locali, cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea Electorală Permanentă utilizează, după caz, și informațiile furnizate de autoritățile publice centrale cu atribuții în organizarea și desfășurarea alegerilor locale.

(5) Prefecții, președinții consiliilor județene și primarii asigură condițiile corespunzătoare pentru funcționarea birourilor electorale de circumscripție.

(1) Autoritatea Electorală Permanentă sprijină instruirea prefecților, primarilor, membrilor birourilor electorale și a celorlalți participanți la procesul electoral.

(2) Autoritatea Electorală Permanentă realizează materiale, broșuri și acțiuni de informare a prefecților, primarilor, membrilor birourilor electorale și a celorlalți participanți la procesul electoral.

(3) Autoritatea Electorală Permanentă asigură tipărirea de broșuri conținând materiale de informare și variante actualizate ale actelor normative în vigoare privind alegerile locale și distribuirea acestora în județe și municipiul București, prin intermediul prefecților, către autoritățile și organismele cu atribuții în domeniul electoral.

(4) Monitorizarea și controlul finanțării campaniei electorale, instruirea și informarea mandatarilor financiari ai partidelor politice se realizează de Autoritatea Electorală Permanentă.

(5) Autoritatea Electorală Permanentă asigură achiziția pachetelor de servicii informatice pentru stabilirea și centralizarea rezultatelor alegerilor locale.

(1) Comisiile tehnice județene și a municipiului București vor informa săptămânal Comisia tehnică centrală în legătură cu stadiul pregătirii și organizării alegerilor autorităților administrației publice locale.

(2) Comisia tehnică centrală va informa săptămânal Guvernul în legătură cu stadiul îndeplinirii acțiunilor privind pregătirea și organizarea alegerilor autorităților administrației publice locale.