(1) Se aprobă modelele formularelor comune privind activitatea financiară și contabila, cuprinse în catalogul prezentat în anexa nr. 1A, precum și normele metodologice privind intocmirea și utilizarea acestora, prevăzute în anexa nr. 1B.
(2) Persoanele juridice și persoanele fizice prevăzute la art. 1 din Legea contabilitatii nr. 82/1991 vor utiliza, pentru determinarea veniturilor din activitatea de exploatare, numai formularele tipizate cu regim special, comune pe economie.
(3) Persoanele prevăzute la alin. (2), care utilizeaza formulare specifice cu regim special ce nu se regăsesc în anexa nr. 1A, vor solicita Ministerului Finanțelor avizul pentru utilizarea machetelor acestora, cu respectarea normelor de tiparire, evidenta, intocmire și utilizare a formularelor comune pe economie.
(4) La propunerea principalilor utilizatori, Ministerul Finanțelor aproba introducerea de noi formulare tipizate cu regim special, comune și specifice, precum și modificarea sau eliminarea celor aflate în uz.
(5) Sistemul unitar de inseriere și numerotare a formularelor tipizate cu regim special se asigura, la nivel național, de către Ministerul Finanțelor și Regia Autonoma "Imprimeria Naționala".
Formularele prevăzute în anexa nr. 1A se asigura de către Regia Autonoma "Imprimeria Naționala" sau de alte unități tipografice sub supravegherea acesteia, selectate pe baza criteriilor stabilite prin ordin al ministrului finanțelor.
(6) Necesarul de formulare tipizate cu regim special se stabileste anual de către fiecare persoana prevăzută la alin. (2), care va transmite comenzi ferme direcțiilor generale ale finanțelor publice și controlului financiar de stat, judetene și a municipiului București, respectiv administratiilor financiare ale sectoarelor municipiului București.
Formularele tipizate cu regim special prevăzute în anexa nr. 1A se distribuie utilizatorilor, contra cost, prin unitatile teritoriale ale Ministerului Finanțelor sau prin unități agreate de acestea, cu care se vor incheia contracte de distribuire conform prevederilor ordinului ministrului finanțelor. În acest scop, până la data de 31 decembrie 1997 se vor crea, în cadrul Ministerului Finanțelor și în unitatile sale teritoriale, servicii specializate și se vor asigura spatii de depozitare și dotari corespunzătoare.
(7) Evidenta operativa a formularelor tipizate cu regim special se tine cu ajutorul Fisei de magazie a formularelor cu regim special cod 14-3-8/b.
(8) Formularele tipizate cu regim special prevăzute în anexa nr. 1A se distribuie persoanelor prevăzute la alin. (2) începând cu data de 1 a lunii urmatoare celei în care prezenta hotărâre intră în vigoare și vor fi utilizate numai de la data de 1 ianuarie 1998.
Vechile formulare tipizate cu regim special existente în stoc la data de 31 decembrie 1997 se vor utiliza până la epuizarea stocului, fără a se folosi noile modele. În acest sens, persoanele prevăzute la alin. (2) au obligația sa comunice, până la data de 31 ianuarie 1998, direcțiilor generale ale finanțelor publice și controlului financiar de stat judetene, respectiv al municipiului București, stocul existent la data de 31 decembrie 1997, conform situației prezentate în anexa nr. 2.
După data de 1 aprilie 1998, formularele tipizate cu regim special rămase în stoc la persoanele prevăzute la alin. (2) pot fi utilizate numai cu aprobarea direcțiilor generale ale finanțelor publice și controlului financiar de stat judetene, respectiv a municipiului București.
(9) Persoanele prevăzute la alin. (2) pot solicita executarea formularelor tipizate cu regim special pe hartie de calitate superioara și/sau având imprimate în antetul modelului sigla, emblema sau datele de identificare, prin transmiterea unei comenzi ferme la Regia Autonoma "Imprimeria Naționala", în condițiile suportarii eventualelor diferente de pret.
(10) Începând cu data de 1 ianuarie 1998, persoanele prevăzute la alin. (2), care utilizeaza tehnica de calcul pentru emiterea formularelor cu regim special, vor trece la utilizarea formularelor pretiparite, inseriate și numerotate, pe hartie de imprimanta, prin grija Regiei Autonome "Imprimeria Naționala" sau a altei unități tipografice agreate, sub supravegherea acesteia, respectand regulile specifice acestora, prevăzute în anexa nr. 1A.
În cazuri bine justificate, Ministerul Finanțelor poate aproba excepții de la prevederile alineatului precedent.
(11) În termen de 6 luni de la data intrarii în vigoare a prezentei hotărâri, Ministerul Finanțelor va prezenta Guvernului Programul național de introducere a caselor de marcat fiscale.
Anexa 1A
formularelor tipizate, comune pe economie, cu regim special de tiparire, inseriere și numerotare, privind activitatea financiară și contabila
formularelor tipizate, comune pe economie, cu regim special de tiparire, inseriere și numerotare
1. Aviz de însoțire a marfii 14-3-6/A 2. Chitanta 14-4-1 Chitanta fiscala 14-4-2 3. Factura fiscala 14-4-10/A Factura 14-4-10/aA 4. Bon de comanda-chitanta (T.V.A.) 14-4-11 Bon de comanda-chitanta 14-4-11/a 5. Fisa de magazie a formularelor cu regim special 14-3-8/b
AVIZ DE INSOTIRE A MARFII
NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamt:
Conform pct. 7 al art. VI din LEGEA nr. 343 din 17 iulie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 662 din 1 august 2006, începând cu data de 1 ianuarie 2007, se abroga prevederile referitoare la avizul de însoțire a marfii (cod 14-3-6A) din Hotărârea Guvernului nr. 831/1997.
Formular cu regim special de tiparire, inseriere și numerotare.
Tiparit în carnete cu cate 100 de file.
- document justificativ pentru depunerea unei sume în numerar la casieria unității;
- document justificativ de înregistrare în registrul de casa (cu respectarea Regulamentului operațiunilor de casa) și în contabilitate.
2. Se întocmește în doua exemplare, pentru fiecare suma încasată, de către casierul unității și se semneaza de acesta pentru primirea sumei.
3. Circula la depunator (exemplarul 1, cu stampila unității). Exemplarul 2 rămâne în carnet, fiind folosit ca document de verificare a operațiunilor efectuate în registrul de casa.
4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil, după utilizarea completa a carnetului (exemplarul 2).
---------------------------------------------------- | Unitatea .......................... | | Codul fiscal ...................... | | Nr. de inmatriculare în Registrul | | comerțului/anul ................... | | Sediul (localitatea, str., nr.) ... | | Județul ........................... | | | | | | CHITANTA Nr. | | Data ...... 199 .... | | | | Am primit de la ................................. | | Adresa .......................................... | | Suma de ........... adica ....................... | | Reprezentand .................................... | | | | Casier, | ---------------------------------------------------- 14-4-1
Formular cu regim special de tiparire, inseriere și numerotare.
Se distribuie numai platitorilor de T.V.A.
Tiparit în carnete cu 100 de file.
- document justificativ privind cumpararea unor bunuri sau prestarea unor servicii, în condițiile în care nu se întocmește factura;
- document justificativ de înregistrare în contabilitate, atunci când este însoțită de bonul eliberat de la casa de marcat, Bonul de vanzare (cod 11-1-12) sau Chitanta (cod 14-4-1), și de deducere a T.V.A.
2. Se întocmește în doua exemplare de către vânzător sau de către prestatorul de servicii. Eliberarea chitantei fiscale se face după ce bunurile și serviciile au fost achitate, în care sens s-a eliberat bonul de la casa de marcat, Bonul de vanzare (cod 11-1-12) sau Chitanta (cod 14-4-1).
Chitanta fiscala nu inlocuieste Chitanta (cod 14-4-1), care se întocmește pentru încasările în numerar la casieria unității.
Chitanta fiscala nu se utilizeaza pentru vanzarea bunurilor en gros către alte unități patrimoniale.
În coloana "Specificatie", bunurile sau serviciile se inscriu grupate pe cote de T.V.A.
* la cumparator, pentru înregistrare în jurnalul pentru cumparari (exemplarul 1);
* la furnizor, în cazul în care este scutit de obligația emiterii facturii (exemplarul 2).
* la cumparator, la compartimentul financiar-contabil, împreună cu bonul de la casa de marcat, bonul de vanzare sau chitanta eliberata de vânzător (exemplarul 1);
* la furnizor sau la vânzător, după utilizarea completa a carnetului (exemplarul 2).
Unitatea ............................ Cod fiscal .......................... Nr. ord. reg. com./an ............... Sediul (localitatea, str. nr.) ...... Județul ............................. CHITANTA FISCALA Nr. ...........*) Data ......../199...... S-a incasat de la .................. conform Bonului/Chitantei nr. .... din data de ..... ----------------------------------------------------------------------------- | Specificatia | U./M. | Cantitatea | Prețul unitar | Valoarea | din care: | | | | | de vanzare | totala | T.V.A. | |--------------|-------|------------|---------------|----------|------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |--------------|-------|------------|---------------|----------|------------| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |--------------|------------------------------------|----------|------------| | Semnatura | TOTAL: | | | ----------------------------------------------------------------------------
NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamt:
*) RECTIFICAREA nr. 831 din 2 decembrie 1997, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 24 din 26 ianuarie 1998 prevede că în anexa nr. 1A la Hotărârea Guvernului nr. 831/1997, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 368 din 19 decembrie 1997, la pagina 6 se face urmatoarea rectificare: - După CHITANTA FISCALA (cod 14-4-2) se introduce formularul "CHITANTA FISCALA".
NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamt:
Conform pct. 7 al art. VI din LEGEA nr. 343 din 17 iulie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 662 din 1 august 2006, începând cu data de 1 ianuarie 2007, se abroga prevederile referitoare la factura fiscala (cod 14-4-10/A) și factura (cod 14-4-10/aA) din Hotărârea Guvernului nr. 831/1997.
BON DE COMANDA - CHITANTA
(cod 14-4-11 și cod 14-4-11/a)
Formular cu regim special de tiparire, inseriere și numerotare.
Tiparit în carnete cu cate 75 de file.
1. Serveste ca document pentru: contractarea serviciilor, confirmarea primirii și evaluarea obiectului de executat sau de reparat, după caz, incasarea sumei de la client, determinarea volumului serviciilor prestate și a materialelor consumate.
Bonul de comanda - chitanta (cod 14-4-11) se întocmește numai de către platitorii de T.V.A.
2. Se întocmește în trei exemplare de către unitatea prestatoare.
- exemplarul 1, la compartimentul financiar-contabil;
- exemplarul 2 se preda clientului;
- exemplarul 3 rămâne în carnet.
- exemplarul 1, la compartimentul financiar-contabil;
- exemplarul 3 rămâne în carnet.
FISA DE MAGAZIE A FORMULARELOR CU REGIM SPECIAL
Formular cu regim special de tiparire, inseriere și numerotare.
- document de evidenta a intrarilor, iesirilor și stocurilor de formulare, care au un regim special de inseriere, numerotare, evidenta și urmărire;
- document de evidenta a formularelor anulate;
- document pentru stabilirea grupelor de numere (serii), pe compartimentele unității, în vederea numerotarii formularelor;
- sursa de informații pentru controlul operativ curent și contabil al stocurilor de formulare.
2. Se întocmește într-un exemplar, separat pentru fiecare fel de formular cu regim special, de către gestionar.
Fisele de magazie ale formularelor cu regim special se țin la locul de depozitare a formularelor.
3. Nu circula, fiind document de înregistrare.
4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil.
---------------------------- | Rezervat numerele | Pentru | ....................... | (seriile) | compar-| Unitatea | | timent | |-------------------|--------| FISA DE MAGAZIE A FORMULARELOR CU REGIM SPECIAL | de la | până la | | |--------|----------|--------| Denumirea formularului ........................ |--------|----------|--------| Codul formularului ........ formatul .......... |--------|----------|--------| Prețul unitar ....... U.M. ....... Codul ...... |--------|----------|--------| ---------------------------- ------------------------------------------------------------------------------ | | Felul și| Cantitatea | | Numerele | | | Data și | | | numărul | | S | (seria) | Numele | Formula- | semnătu-| | | formula-|------------| t |-------------| și pre- | rele neu- | ra celui| |Data| rului de| pri-|elibe-| o |de la | până | numele | tilizabile| care | | | primire | mita| rata | c | | la | primi- | (numărul | preda | | | sau de | | | u | | | torului | și seria) | formula-| | | elibe- | | | l | | | | | rele ne-| | | rare | | | | | | | | utiliza-| | | | | | | | | | | bile | |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| ------------------------------------------------------------------------------ 14-3-8/b - verso - ------------------------------------------------------------------------------ | | Felul și| Cantitatea | | Numerele | | | Data și | | | numărul | | S | (seria) | Numele | Formula- | semnătu-| | | formula-|------------| t |-------------| și pre- | rele neu- | ra celui| |Data| rului de| pri-|elibe-| o |de la | până | numele | tilizabile| care | | | primire | mita| rata | c | | la | primi- | (numărul | preda | | | sau de | | | u | | | torului | și seria) | formula-| | | elibe- | | | l | | | | | rele ne-| | | rare | | | | | | | | utiliza-| | | | | | | | | | | bile | |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| |----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------| ------------------------------------------------------------------------------