privind aprobarea modelului-cadru al convențiilor încheiate între Oficiul Român pentru Adopții și cabinete individuale, cabinete asociate și societăți civile profesionale de asistență socială și/sau psihologie pentru realizarea unor noi evaluări în cadrul procedurii de contestare a raportului final de evaluare a persoanei/familiei adoptatoare în vederea obținerii atestatului și, respectiv, pentru realizarea activităților postadopție prevăzute de legislația în vigoare
În temeiul art. 72^5 alin. (3) din Legea nr. 273/2004 privind regimul juridic al adopției, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și al art. 8 alin. (3) din Legea nr. 274/2004 privind înființarea, organizarea și funcționarea Oficiului Român pentru Adopții, republicată, cu modificările și completările ulterioare,
secretarul de stat al Oficiului Român pentru Adopții emite prezentul ordin.
Se aprobă modelul-cadru al convențiilor încheiate între Oficiul Român pentru Adopții și cabinete individuale, cabinete asociate, societăți civile profesionale de asistență socială și/sau psihologie pentru realizarea unor noi evaluări în cadrul procedurii de contestare a raportului final de evaluare a persoanei/familiei adoptatoare în vederea obținerii atestatului și, respectiv, pentru realizarea activităților postadopție prevăzute de legislația în vigoare, conform anexelor nr. 1 și 2, care fac parte integrantă din prezentul ordin.
Oficiul Român pentru Adopții, cabinetele individuale, cabinetele asociate și societățile civile profesionale de asistență socială și/sau psihologie care încheie astfel de convenții au obligația să ducă la îndeplinire dispozițiile prevăzute în anexele la prezentul ordin.
Oficiul Român pentru Adopții va încheia convenții numai cu cabinetele individuale, cabinetele asociate și societățile civile profesionale de asistență socială și/sau psihologie care sunt înființate și funcționează conform prevederilor speciale ce reglementează exercitarea profesiei în domeniul asistenței sociale și psihologiei.
(1) Oficiul Român pentru Adopții poate încheia convenții numai cu acele cabinete și societăți civile profesionale de asistență socială și/sau psihologie în cadrul cărora își desfășoară activitatea:
a) cel puțin un asistent social cu aviz de exercitare a profesiei, treapta de competență principal, eliberat de Colegiul Național al Asistenților Sociali din România, în situația cabinetelor/societăților civile profesionale de asistență socială;
b) cel puțin un psiholog cu atestat de liberă practică eliberat de Comisia de psihologie clinică și psihoterapie a Colegiului Psihologilor din România, treapta de specializare psiholog specialist, în situația cabinetelor/societăților civile profesionale de psihologie.
(2) În desfășurarea activităților care fac obiectul convențiilor prevăzute în anexele nr. 1 și 2 vor fi implicate numai categoriile profesionale prevăzute la alin. (1)
În vederea încheierii convențiilor cu Oficiul Român pentru Adopții, cabinetele individuale, cabinetele asociate și societățile civile profesionale de asistență socială și/sau psihologie trebuie să formuleze o cerere la care se anexează următoarele documente:
a) documentul eliberat de asociația profesională care atestă înscrierea/înregistrarea formei independente de exercitare a profesiei;
b) declarație pe propria răspundere, autentificată sau certificată, a reprezentantului formei de exercitare a profesiei că nu are suspendată activitatea;
c) documentul/documentele eliberate de asociația profesională competentă care atestă îndeplinirea condițiilor prevăzute la art. 4 alin. (1) de către personalul formei independente de exercitare a profesiei, ce urmează a fi implicat în desfășurarea activităților care fac obiectul convențiilor prevăzute în anexele nr. 1 și 2;
d) declarație pe propria răspundere, autentificată sau certificată, a persoanelor ce urmează a fi implicate în desfășurarea activităților care fac obiectul convențiilor prevăzute în anexele nr. 1 și 2 că nu le-a fost suspendat/retras dreptul de a exercita profesia.
(1) Convențiile prevăzute în anexele nr. 1 și 2 se încheie pentru o perioadă de un an.
(2) Încheierea unor noi convenții este condiționată de prezentarea de către cabinetele individuale, cabinetele asociate și societățile civile profesionale de asistență socială și/sau psihologie a unui raport de activitate și a documentelor care atestă participarea de către personalul implicat în desfășurarea activităților care fac obiectul convențiilor prevăzute în anexele nr. 1 și 2 la programe de formare sau alte forme de instruire în domeniul adopției.
Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, și intră în vigoare la data de 7 aprilie 2012.
al Oficiului Român pentru Adopții,
București, 27 martie 2012.
Anexa 1
Modelul-cadru al convențiilor încheiate între Oficiul Român pentru
Adopții și cabinete individuale, cabinete asociate și societăți
civile profesionale de asistență socială și/sau psihologie pentru
realizarea unor noi evaluări în cadrul procedurii de contestare a
raportului final de evaluare a persoanei/familiei adoptatoare în
vederea obținerii atestatului
Capitolul I — Părțile convenției ↑ Cuprins
Oficiul Român pentru Adopții, cu sediul în municipiul București, str. Petofi Sandor nr. 47, telefon ....., CUI/CIF ...., reprezentat prin ......., în calitate de ......, denumit în continuare Oficiul, și
cabinetul individual, cabinetul asociat sau societatea civilă profesională de asistență socială și/sau psihologie ......, cu sediul în ......, str. ..... nr. ...., telefon ......, CUI/CIF ......, reprezentat(ă) prin ......, în calitate de ......, denumit(ă) în continuare cabinetul/societatea profesională.
Capitolul II — Obiectul convenției ↑ Cuprins
(1) Obiectul prezentei convenții îl reprezintă realizarea unei noi evaluări sociale și/sau psihologice de către cabinetul/societatea profesională ....... în condițiile prevăzute de lege, în cadrul procedurii de contestare a raportului final de evaluare de către adoptator/ familia adoptatoare.
(2) În cazul contestării unei evaluări psihologice, noua evaluare va fi realizată în integralitate urmărindu-se analiza elementelor prevăzute de normele legale în materia adopției.
(3) În cazul contestării evaluării sociale, noua evaluare va viza doar aspectele care au condus la formularea propunerii de neeliberare a atestatului.
Capitolul III — Obligațiile părților ↑ Cuprins
a) să transmită, în scris, direcției în a cărei rază teritorială se află domiciliul contestatarului, denumită în continuare direcția, lista cabinetelor individuale, a cabinetelor asociate sau a societăților civile profesionale de asistență socială și/sau psihologie care au încheiat convenții cu acesta, în situația în care a formulat recomandări vizând realizarea unei noi evaluări sociale/psihologice;
b) să pună la dispoziția cabinetelor/societăților profesionale materiale de informare, ghiduri, norme și metodologii în materia adopției, precum și instrumentele de lucru agreate în procedura adopției;
c) să informeze cabinetele/societățile profesionale cu privire la cursurile de formare, conferințe, simpozioane și alte evenimente organizate în domeniul adopției;
d) să facă publică, inclusiv prin afișarea pe site-ul instituției, lista cabinetelor individuale, cabinetelor asociate sau societăților civile profesionale de asistență socială și/sau psihologie care au încheiat convenții cu Oficiul.
Cabinetul/Societatea profesională se obligă:
a) să realizeze o nouă evaluare socială sau psihologică numai în baza unui contract de prestări de servicii încheiat cu contestatarul și doar în situația în care direcția și-a însușit recomandarea formulată de Oficiu în acest sens;
b) să implice în realizarea noilor evaluări numai personal care îndeplinește condițiile prevăzute de art. 4 alin. (2) din Ordinul secretarului de stat al Oficiului Român pentru Adopții nr. 546/2012 privind aprobarea modelului-cadru al convențiilor încheiate între Oficiul Român pentru Adopții și cabinete individuale, cabinete asociate și societăți civile profesionale de asistență socială și/sau psihologie pentru realizarea unor noi evaluări în cadrul procedurii de contestare a raportului final de evaluare a persoanei/familiei adoptatoare în vederea obținerii atestatului și, respectiv, pentru realizarea activităților postadopție prevăzute de legislația în vigoare;
c) să utilizeze în realizarea noilor evaluări metodele și tehnicile specifice profesiei, precum și formularele, instrumentele și documentele elaborate de Oficiu și aprobate de secretarul de stat al acestuia;
d) să realizeze evaluarea, să întocmească raportul de evaluare și să îl transmită contestatarului și direcției, în termen de maximum 30 de zile de la data încheierii contractului de prestări de servicii cu contestatarul;
e) să transmită direcției, în original, toate documentele rezultate în urma realizării noii evaluări;
f) să păstreze confidențialitatea informațiilor la care are acces în desfășurarea activităților pentru care s-a încheiat convenția de prestări de servicii;
g) să cunoască și să respecte reglementările legale în vigoare din domeniul adopției și pe cele referitoare la exercitarea profesiei;
h) să sesizeze Oficiul cu privire la orice schimbare intervenită în legătură cu exercitarea profesiei, în maximum 5 zile calendaristice de la data apariției acestora;
i) să se preocupe de perfecționarea continuă a specialiștilor care realizează activitățile ce fac obiectul prezentei convenții;
j) să își asume întreaga responsabilitate profesională față de beneficiar, manifestând probitate profesională.
Cabinetul/Societatea profesională are posibilitatea ca, în cazurile pe care le apreciază ca fiind justificate, să diminueze tariful sau, după caz, să presteze cu titlu gratuit activitățile de evaluare.
Capitolul IV — Durata convenției ↑ Cuprins
Convenția se încheie pentru o perioadă de un an începând cu data semnării sale de către ambele părți.
Încheierea unei noi convenții se realizează cu respectarea condițiilor prevăzute de actele normative în vigoare, precum și cu condiția prezentării de către cabinet/societatea profesională a unui raport de activitate, însoțit de documente care atestă parcurgerea de către personalul implicat în realizarea activităților prevăzute în prezenta convenție a unor programe de formare sau a altor forme de instruire în domeniul adopției.
Capitolul V — Modificarea convenției ↑ Cuprins
Modificarea oricărei clauze a prezentei convenții se poate face numai cu acordul scris al părților, prin act adițional.
Capitolul VI — Încetarea convenției ↑ Cuprins
Prezenta convenție încetează:
a) de drept, în termen de un an de la data semnării sale;
b) înainte de împlinirea termenului pentru care a fost încheiată, cu acordul scris al părților, prin act adițional;
c) din inițiativa temeinic motivată a uneia dintre părți, în cazul nerespectării obligațiilor asumate prin aceasta, cu notificare prealabilă de 30 de zile;
d) în situația în care cabinetul/societatea civilă nu mai întrunește condițiile prevederilor speciale care reglementează exercitarea profesiei în domeniul asistenței sociale sau, după caz, al psihologiei.
Capitolul VII — Notificările între părți ↑ Cuprins
Orice notificare între părțile convenției trebuie adresată în scris și se consideră valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la sediul prevăzut în cap. I al prezentei convenții.
În cazul în care notificarea se face pe cale poștală, aceasta va fi transmisă prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire, și se consideră primită de destinatar la data menționată de oficiul poștal primitor pe această confirmare.
Dacă notificarea se trimite prin e-mail sau telefax, aceasta se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care a fost expediată.
Notificările verbale nu se iau în considerare de niciuna dintre părți, dacă nu sunt confirmate prin intermediul uneia dintre modalitățile prevăzute în prezentul capitol.
Capitolul VIII — Răspunderea părților ↑ Cuprins
Dispozițiile prezentei convenții vor fi aplicate cu bună-credință, neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor asumate atrăgând răspunderea părții în culpă, în afară de cazurile de exonerare prevăzute de lege.
Orice litigiu decurgând din prezenta convenție se va rezolva pe cale amiabilă de către reprezentanții părților.
În cazul în care eventualele neînțelegeri rezultate din interpretarea, executarea sau încetarea prezentei convenții nu se vor putea rezolva pe cale amiabilă, părțile au convenit să se adreseze instanței judecătorești competente.
Capitolul IX — Forța majoră ↑ Cuprins
Niciuna dintre părțile convenției nu răspunde de neexecutarea sau executarea în mod necorespunzător a oricărei obligații care îi revine în baza prezentei convenții, dacă aceasta a fost cauzată de forța majoră, așa cum este definită de lege.
Partea care invocă forța majoră este obligată să o notifice celeilalte părți, în termen de 5 zile de la producerea evenimentului, și să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecințelor.
Capitolul X — Dispoziții finale ↑ Cuprins
Clauzele prezentei convenții vor fi interpretate în considerarea respectării principiilor stabilite de legislația în domeniul protecției copilului și de cea privind adopția.
Prezenta convenție reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea.
Prezenta convenție s-a încheiat astăzi, ....., în două exemplare originale în limba română, câte unul pentru fiecare parte.
Anexa 2
Modelul-cadru al convențiilor încheiate între Oficiul Român pentru
Adopții și cabinete individuale, cabinete asociate și societăți
civile profesionale de asistență socială și/sau psihologie pentru
realizarea de activități postadopție prevăzute de legislația în vigoare
Capitolul I — Părțile convenției ↑ Cuprins
Oficiul Român pentru Adopții, cu sediul în municipiul București, str. Petofi Sandor nr. 47, telefon ...., CUI/CIF ...., reprezentat prin ......, în calitate de ...., denumit în continuare Oficiul, și
cabinetul individual, cabinetul asociat sau societatea civilă profesională de asistență socială și/sau psihologie ......., cu sediul în ......, str. ........ nr. ..., telefon ......, cont virament nr. ....., deschis la CUI/CIF ......., reprezentat(ă) prin ....., în calitate de ...., denumit(ă) în continuare cabinetul/societatea profesională.
Capitolul II — Obiectul convenției ↑ Cuprins
Obiectul prezentei convenții îl reprezintă realizarea activităților postadopție pentru copii și persoane/familii adoptatoare, în condițiile legii, de către cabinete individuale, cabinete asociate sau societăți civile profesionale de asistență socială și/sau psihologie.
Capitolul III — Obligațiile părților ↑ Cuprins
a) să informeze cabinetele/societățile profesionale cu privire la cursurile de formare, conferințe, simpozioane și alte evenimente organizate în domeniul adopției;
b) să pună la dispoziția cabinetelor/societăților profesionale materiale de informare, ghiduri, norme și metodologii în materia adopției, precum și instrumentele de lucru agreate în procedura adopției;
c) să facă publică, inclusiv prin afișarea pe site-ul instituției, lista cabinetelor individuale, cabinetelor asociate sau societăților civile profesionale de asistență socială și/sau psihologie care au încheiat convenții cu acesta.
Cabinetul/Societatea profesională se obligă:
a) să realizeze activitățile postadopție prevăzute de normele legale în vigoare;
b) să comunice direcției în a cărei rază teritorială se află domiciliul persoanei/familiei adoptatoare rapoarte privind evoluția cazului, în situația în care activitățile specifice sunt realizate în perioada de monitorizare postadopție;
c) să implice în realizarea noilor evaluări numai personal care îndeplinește condițiile prevăzute de art. 4 alin. (2) din Ordinul secretarului de stat al Oficiului Român pentru Adopții nr. 546/2012 privind aprobarea modelului-cadru al convențiilor încheiate între Oficiul Român pentru Adopții și cabinete individuale, cabinete asociate și societăți civile profesionale de asistență socială și/sau psihologie pentru realizarea unor noi evaluări în cadrul procedurii de contestare a raportului final de evaluare a persoanei/familiei adoptatoare în vederea obținerii atestatului și, respectiv, pentru realizarea activităților postadopție prevăzute de legislația în vigoare;
d) să cunoască și să respecte reglementările legale în vigoare din domeniul adopției și pe cele referitoare la exercitarea profesiei;
e) să păstreze confidențialitatea informațiilor la care are acces în desfășurarea activităților pentru care s-a încheiat convenția;
f) să se preocupe de perfecționarea continuă a specialiștilor care realizează activitățile ce fac obiectul prezentei convenții;
g) să își asume întreaga responsabilitate profesională față de beneficiar, manifestând probitate profesională;
h) să realizeze activitățile postadopție în baza unui contract de prestări de servicii încheiat cu beneficiarul;
i) să sesizeze Oficiul cu privire la orice schimbare intervenită în legătură cu exercitarea profesiei, în maximum 5 zile calendaristice de la data apariției acesteia.
Cabinetul/Societatea profesională are posibilitatea ca, în cazurile pe care le apreciază ca fiind justificate, să diminueze tariful sau, după caz, sa presteze cu titlu gratuit activitățile de evaluare.
Capitolul IV — Durata convenției ↑ Cuprins
Convenția se încheie pentru o perioadă de un an începând cu data semnării sale de către ambele părți.
Încheierea unei noi convenții se realizează cu respectarea condițiilor prevăzute de actele normative în vigoare, precum și cu condiția prezentării de către cabinet/societatea profesională a unui raport de activitate, însoțit de documente care atestă parcurgerea de către personalul implicat în realizarea activităților prevăzute în prezenta convenție a unor programe de formare sau a altor forme de instruire în domeniul adopției.
Capitolul V — Modificarea convenției ↑ Cuprins
Modificarea oricărei clauze a prezentei convenții se poate face numai cu acordul scris al părților, prin act adițional.
Capitolul VI — Încetarea convenției ↑ Cuprins
Prezenta convenție încetează:
a) de drept, în termen de un an de la data semnării sale;
b) înainte de împlinirea termenului pentru care a fost încheiată, cu acordul scris al părților, prin act adițional;
c) din inițiativa temeinic motivată a uneia dintre părți, în cazul nerespectării obligațiilor asumate prin aceasta, cu notificare prealabilă de 30 de zile;
d) în situația în care cabinetul/societatea civilă nu mai întrunește condițiile prevederilor speciale care reglementează exercitarea profesiei în domeniul asistenței sociale sau, după caz, al psihologiei.
Capitolul VII — Notificările între părți ↑ Cuprins
Orice notificare între părțile convenției trebuie adresată în scris și se consideră valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la sediul prevăzut în cap. I al prezentei convenții.
În cazul în care notificarea se face pe cale poștală, aceasta va fi transmisă prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire, și se consideră primită de destinatar la data menționată de oficiul poștal primitor pe această confirmare.
Dacă notificarea se trimite prin e-mail sau telefax, aceasta se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care a fost expediată.
Notificările verbale nu se iau în considerare de niciuna dintre părți, dacă nu sunt confirmate prin intermediul uneia dintre modalitățile prevăzute în prezentul capitol.
Capitolul VIII — Răspunderea părților ↑ Cuprins
Dispozițiile prezentei convenții vor fi aplicate cu bună-credință, neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor asumate atrăgând răspunderea părții în culpă, în afară de cazurile de exonerare prevăzute de lege.
Orice litigiu decurgând din prezenta convenție se va rezolva pe cale amiabilă de către reprezentanții părților.
În cazul în care eventualele neînțelegeri rezultate din interpretarea, executarea sau încetarea prezentei convenții nu se vor putea rezolva pe cale amiabilă, părțile au convenit să se adreseze instanței judecătorești competente.
Capitolul IX — Forța majoră ↑ Cuprins
Niciuna dintre părțile convenției nu răspunde de neexecutarea sau executarea în mod necorespunzător a oricărei obligații care îi revine în baza prezentei convenții, dacă aceasta a fost cauzată de forța majoră, așa cum este definită de lege.
Partea care invocă forța majoră este obligată să o notifice celeilalte părți, în termen de 5 zile de la producerea evenimentului, și să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecințelor.
Capitolul X — Dispoziții finale ↑ Cuprins
Clauzele prezentei convenții vor fi interpretate în considerarea respectării principiilor stabilite de legislația în domeniul protecției copilului și de cea privind adopția.
Prezenta convenție reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea.
Prezenta convenție s-a încheiat astăzi, ......, în două exemplare originale în limba română, câte unul pentru fiecare parte.