ORDIN nr. M.42 din 4 mai 2012

(1) Managementul aplicației Lexmil este asigurat de către Secretariatul general al ministerului, denumit în continuare Secretariatul general, prin personalul desemnat. Acesta elaborează procedura de sistem privind utilizarea aplicației Lexmil.

(2) Administrarea, întreținerea și dezvoltarea aplicației Lexmil sunt asigurate de Centrul de Informatică al Forțelor Navale din subordinea Statului Major al Forțelor Navale.

(3) Suportul hardware pentru funcționarea în siguranță a aplicației Lexmil este asigurat de Agenția pentru Servicii și Sisteme Informatice Militare din subordinea Statului Major General, cu respectarea reglementărilor de securitate din rețeaua INTRAMAN.

(4) Suportul hardware necesar introducerii actelor normative specifice, doctrinelor și manualelor militare în baza de date a aplicației Lexmil este asigurat de structurile inițiatoare.

(1) Actele normative specifice, doctrinele și manualele militare se introduc în baza de date a aplicației Lexmil în termen de cel mult 5 zile lucrătoare de la emitere/aprobare sau de la publicarea în Monitorul Oficial al României, Partea I, după caz, astfel:

a) de către Secretariatul general, cele emise/aprobate de ministrul apărării naționale;

b) de către structurile inițiatoare, cele emise/aprobate de către șefii acestor structuri;

c) de către structurile inițiatoare ierarhic superioare, cele emise de șefii/directorii direcțiilor din structurile centrale.

(2) Structurile prevăzute la alin. (1) numesc prin ordin de zi pe unitate persoanele desemnate cu introducerea datelor în aplicația Lexmil.

(3) În cazurile prevăzute la alin. (1) lit. a) și c), structura inițiatoare sau direcția din structura centrală transmite Secretariatului general, respectiv structurii inițiatoare ierarhic superioare textul actului normativ specific, doctrinei sau al manualului militar aprobat, pe suport electronic, pentru introducerea acestuia în aplicația Lexmil.

(4) În sensul prezentului ordin, prin structuri inițiatoare se înțelege structurile prevăzute în anexa nr. 2 la "A.N.S.-1, Regulamentul privind elaborarea actelor normative specifice, doctrinelor și manualelor militare în Ministerul Apărării Naționale", aprobat prin Ordinul ministrului apărării nr. M.S. 68/2008*), cu modificările și completările ulterioare.

(1) În baza de date a aplicației Lexmil se introduc actele normative specifice, doctrinele și manualele militare neclasificate, precum și cele cu nivel de clasificare secret de serviciu, cu elementele de identificare și textul integral.

(2) Sunt considerate elemente de identificare: tipul, numărul, data emiterii, nivelul de clasificare și titlul.

(3) În cazul actelor normative specifice, doctrinelor și manualelor militare prevăzute la alin. (1) care nu sunt de interes general pentru minister, precum și în cazul celor cu nivel de clasificare secret de stat, se introduc în baza de date a aplicației Lexmil numai elementele de identificare.

(4) În cazurile prevăzute la art. 3 alin. (1) lit. a) și c), structura inițiatoare sau direcția din structura centrală informează, în scris, Secretariatul general, respectiv structura inițiatoare ierarhic superioară care acte normative specifice nu sunt de interes general pentru minister.

(1) Structurile care actualizează baza de date a aplicației Lexmil sunt responsabile pentru autenticitatea, exactitatea, corectitudinea și lizibilitatea datelor introduse în aplicație.

(2) Disfuncționalitățile apărute pe parcursul activității de actualizare a bazei de date a aplicației Lexmil sunt aduse la cunoștință de către structurile inițiatoare Secretariatului general în vederea soluționării.

(3) Structurile inițiatoare informează Secretariatul general cu privire la stabilirea persoanelor desemnate cu introducerea datelor în aplicația Lexmil, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data nominalizării acestora.

(4) Secretariatul general întocmește anual, până la data de 10 februarie, o situație centralizatoare care cuprinde evidența actelor normative specifice, doctrinelor și manualelor militare emise în minister și introduse în baza de date a aplicației Lexmil în anul calendaristic anterior.

(5) În vederea întocmirii situației centralizatoare prevăzute la alin. (4), structurile inițiatoare elaborează și transmit Secretariatului general, anual, până la data de 31 ianuarie, situația privind actele normative specifice, doctrinele și manualele militare emise de șeful structurii inițiatoare în anul calendaristic anterior, conform modelului prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.

a) Ordinul ministrului apărării nr. M. 124/2007**) privind managementul și utilizarea aplicației informatice pentru evidența și consultarea actelor normative specifice din Ministerul Apărării Naționale - "Lexmil";

b) art. 142 din "A.N.S.-1, Regulamentul privind elaborarea actelor normative specifice, doctrinelor și manualelor militare în Ministerul Apărării Naționale", aprobat prin Ordinul ministrului apărării nr. M.S. 68/2008, cu modificările și completările ulterioare.