Capitolul II — Forurile de conducere și control ale Ordinului

(1) Organizarea și funcționarea Ordinului sunt asigurate, potrivit legii și prezentului regulament, de către forurile de conducere alese, care au funcție reprezentativă, de conducere, decizie și control.

(2) Forurile de conducere ale Ordinului sunt:

a) Conferința națională;

b) Consiliul național;

c) Colegiul director;

d) președintele Ordinului.

(3) Persoanele alese în Consiliul național, în Colegiul director sau ca președinte al Ordinului au mandat de 4 ani și nu pot exercita mai mult de două mandate consecutiv.

(1) Comisiile Ordinului reglementate în prezentul regulament sunt Comisia de cenzori și Comisia națională de disciplină.

(2) Membrii Comisiei de cenzori și cei ai Comisiei naționale de disciplină sunt aleși de Conferința națională și au mandat de 4 ani. Membrii aleși nu pot exercita mai mult de două mandate consecutiv.

(1) Conferința națională ordinară este constituită din membrii delegați ai filialelor teritoriale, cu drept de reprezentare proporțională. Filialele teritoriale vor asigura participarea la Conferința națională cel puțin a unui reprezentant al fiecărui județ cuprins în filială, conform prevederilor legii.

(2) Conferința națională se întrunește o dată la 4 ani, prin grija Consiliului național, care va alege locul desfășurării și data acesteia și va stabili documentele care vor fi supuse dezbaterii și aprobării conferinței.

(3) Conferința națională ordinară se convoacă cu cel puțin 120 de zile înaintea datei de desfășurare a acesteia.

(1) Conferința națională extraordinară se întrunește numai în situații deosebite și ori de câte ori se impune în intervalul prevăzut la art. 6 alin. (2) și se convoacă, de regulă, cu cel puțin 45 de zile înaintea datei de defășurare a acesteia.

(2) Situațiile deosebite în care va fi convocată Conferința națională extraordinară sunt:

a) în condițiile demisiei sau imposibilității de exercitare a funcțiilor de către Consiliul național, președinte sau una dintre comisiile alese, caz în care se vor organiza noi alegeri;

b) în condițiile solicitării scrise a cel puțin unei treimi din numărul membrilor Ordinului;

c) în condițiile solicitării scrise a două treimi din numărul filialelor, prin hotărâre a consiliilor de conducere ale acestora;

d) în condițiile solicitării scrise a trei pătrimi din numărul membrilor Consiliului național;

e) alte situații constatate de Consiliul național și care implică votul membrilor în cadrul Conferinței naționale.

(3) Se convoacă Conferința națională extraordinară și în cazul solicitării de revocare a președintelui sau a jumătate plus unu din membrii Consiliului național ori a jumătate plus unu din membrii comisiilor alese ale Ordinului, în condițiile solicitării scrise a cel puțin unei treimi din numărul membrilor Ordinului. Convocarea conferinței se face în cel mult 45 de zile de la solicitarea de revocare a președintelui sau a membrilor comisiilor alese și în cel mult 60 de zile în cazul solicitării de revocare a membrilor Consiliului național.

(4) În situația convocării Conferinței naționale extraordinare ca urmare a situațiilor prevăzute la alin. (2) lit. b)-e) și alin. (3) se vor preciza motivele care impun convocarea, respectiv faptele care impun revocarea și se vor atașa listele cu semnăturile olografe, în original, ale solicitanților, urmând ca delegații la conferință să decidă asupra motivelor convocării.

(5) Conferința națională extraordinară se va desfășura în aceleași condiții legale privind prezența, cvorumul și aprobarea hotărârilor ca și în cazul Conferinței naționale ordinare.

(1) Conferința națională este legal constituită la prima convocare în prezența a cel puțin două treimi din numărul delegaților, iar hotărârile se adoptă cu votul majorității simple a membrilor prezenți.

(2) În cazul neîntrunirii numărului membrilor delegați, a doua convocare are loc după cel puțin două săptămâni.

(3) La a doua convocare, Conferința națională este legal constituită în prezența majorității simple a membrilor delegați și adoptă hotărâri cu votul majorității simple a celor prezenți.

(1) Conferința națională are următoarele atribuții:

a) adoptă și modifică regulamentul de organizare și funcționare a Ordinului, Codul deontologic al profesiei de arhitect și Regulamentul-cadru privind înființarea, organizarea și funcționarea filialelor teritoriale ale Ordinului Arhitecților din România, denumit în continuare Regulamentul-cadru pentru filialele teritoriale;

b) adoptă organizarea aparatului administrativ al Ordinului;

c) alege și, după caz, revocă președintele Ordinului;

d) alege și, după caz, revocă membrii Consiliului național al Ordinului;

e) alege și, după caz, revocă membrii comisiilor de cenzori și de disciplină organizate la nivel național;

f) aprobă valoarea cotizațiilor anuale unice pentru categoriile de membri ai Ordinului, valoarea taxei de înscriere și valoarea taxei de reluare a dreptului de semnătură;

g) adoptă hotărâri cu privire la documentele aflate pe ordinea de zi stabilită în convocare;

h) stabilește prin vot ordinea de înlocuire a președintelui de către vicepreședinți, în caz de indisponibilitate și absență temporară a acestuia, potrivit ordinii domeniilor de responsabilitate;

i) ia act de decăderea de drept din funcții a membrilor forurilor de conducere care au fost sancționați disciplinar sau în cazul în care o instanță judecătorească pronunță o hotărâre definitivă de condamnare pentru fapte penale legate de exercitarea profesiei de arhitect ori aplică sancțiunea complementară a interdicției de exercitare a acestei profesii;

j) aprobă procentul reprezentând cota de virament a filialelor către Ordin, din sursele de finanțare prevăzute la lit. f).

(2) Revocarea persoanelor prevăzute la alin. (1) lit. c), d) și e) se face prin votul a jumătate plus unu din numărul delegațiilor prezenți la Conferința națională.

(1) Sunt delegați ai filialelor membrii acestora care au fost desemnați la conferințele teritoriale.

(2) Filialele vor desemna prin vot un număr de delegați cu drept de a reprezenta filiala la Conferința națională, proporțional cu numărul membrilor filialei, astfel:

a) un delegat la 20 de membri;

b) un supleant la 10 membri delegați.

(3) Sunt considerați delegați desemnați ai filialelor membrii cu plata cotizației la zi și care nu au fost sancționați disciplinar în ultimii 4 ani, aleși prin vot de conferința teritorială până la completarea numărului total de delegați ai filialei.

(4) Sunt considerați delegați supleanți desemnați ai filialelor Ordinului membrii cu plata cotizației la zi și care nu au fost sancționați disciplinar în ultimii 4 ani, aleși prin vot de conferința teritorială, în funcție de numărul total de delegați ai filialei. Delegații supleanți vor înlocui delegații titulari, care comunică, în scris, Ordinului, cu cel puțin 48 de ore înainte de data Conferinței naționale, imposibilitatea participării la lucrările acesteia.

(5) Numele delegaților și supleanților, datele lor de contact (adresa poștală, telefon, fax, e-mail), precum și dovada achitării cotizației la zi și situația disciplinară vor fi comunicate Ordinului în cel mult 7 zile de la data desemnării acestora prin vot la conferințele teritoriale.

(6) În cazul convocării Conferinței naționale pentru situațiile prevăzute la art. 7 alin. (3) prin care se solicită revocarea președintelui sau a membrilor comisiilor alese, delegații filialelor teritoriale vor fi cei desemnați la ultimele conferințe teritoriale ale acestora. Modificarea listei delegaților se va face numai prin hotărâre a consiliului de conducere teritorial, pentru motive temeinice și justificate.

(7) Filialele teritoriale vor organiza conferințe teritoriale extraordinare în cazul convocării Conferinței naționale pentru situația prevăzută la art. 7 alin. (3), prin care se solicită revocarea membrilor Consiliului național, ocazie cu care vor desemna prin vot delegații la Conferința națională și candidații pentru Consiliul național.

a) membrii forurilor de conducere și ai comisiilor alese, în exercițiu, care nu se regăsesc pe listele delegaților desemnați;

b) membrii grupurilor de lucru care au participat la elaborarea documentelor supuse aprobării și care nu se regăsesc pe listele delegaților desemnați;

c) alte persoane, în calitate de invitați.

(1) Consiliul național are obligația de a aproba prin hotărâre, cu cel puțin 120 de zile înainte, data, durata, lista documentelor supuse dezbaterii Conferinței naționale și perioada procedurii de consultare a documentelor de către membri, comitetul de organizare ales, secretariatul Conferinței naționale, precum și perioada în care urmează să se desfășoare conferințele teritoriale. Hotărârea Consiliului național va fi comunicată filialelor teritoriale, în cel mult 24 de ore de la aprobare.

(2) Calendarul detaliat pentru fiecare conferință se aprobă de către Colegiul director, la propunerea Comitetului de organizare.

(3) Documentele, în forma lor finală, vor fi transmise delegaților cu minimum 14 zile înaintea datei Conferinței naționale.

(1) Documentele supuse aprobării Conferinței naționale sunt elaborate de grupul/grupurile de lucru constituit/constituite în acest sens, documente care au fost suspuse procedurii de consultare a membrilor.

(2) Procedura de consultare a documentelor cuprinde posibilitatea tuturor membrilor de a formula propuneri și amendamente la acestea, astfel:

a) proiectele documentelor în forma agreată de grupul/grupurile de lucru vor fi postate pe site-ul Ordinului și pe cele ale filialelor teritoriale, prin grija secretariatelor acestora, la o dată stabilită de coordonatorul grupului de lucru, respectiv vicepreședintele pe domeniu al Ordinului;

b) documentele prevăzute la lit. a) vor fi supuse consultării membrilor pentru o perioadă de 30 de zile calendaristice și postate pe site într-o rubrică numită "Transparență decizională - documente în dezbaterea membrilor", specificându-se data postării;

c) durata procedurii de consultare a documentelor trebuie să fie corelată cu calendarul Conferinței naționale;

d) în intervalul celor 30 de zile calendaristice, oricare dintre membrii Ordinului va putea formula propuneri și amendamente la documentele supuse dezbaterii.

(3) Propunerile și amendamentele formulate la proiectele de documente trebuie să respecte în mod obligatoriu următoarele condiții:

a) să fie făcute în formă scrisă;

b) să fie motivate în drept și în fapt;

c) să fie trimise grupurilor de lucru care au întocmit documentele în termen de 30 de zile;

d) să fie semnate de titularul propunerilor.

(4) Propunerile și amendamentele formulate sunt supuse dezbaterilor grupului/grupurilor de lucru care a/au întocmit documentele și care, în cazul însușirii lor, le va/vor introduce în documentele pregătite, iar în caz contrar, va/vor formula o argumentație de respingere.

(5) Amendamentele acceptate vor fi introduse de către grupul/grupurile de lucru în proiectele finale ale documentelor, care vor fi transmise Colegiului director împreună cu amendamentele respinse și argumentația de respingere.

(6) Pentru însușirea proiectelor documentelor, Colegiul director le va analiza, inclusiv amendamentele respinse, și le va înainta Consiliului național spre avizare, împreună cu toate amendamentele respinse, susținerile autorilor și argumentația respingerilor.

(7) Consiliul național va decide forma finală a documentelor, precum și asupra amendamentelor și argumentației de respingere a acestora. La ședința Consiliului național vor participa și autorii amendamentelor respinse.

(8) Documentele puse la dispoziția delegaților trebuie să conțină:

a) ordinea de zi propusă;

b) listele cu delegații și filialele pe care aceștia le reprezintă;

c) documentele finale supuse aprobării Conferinței naționale;

d) lista candidaților pentru alegerea forurilor de conducere, însoțită de un document explicând modalitățile electorale și indicând numărul locurilor.

(9) Contestațiile formulate în scris, cu motivele justificative referitoare la lista finală cu membrii delegați, se comunică Ordinului cu cel mult 5 zile înaintea datei Conferinței naționale și se soluționează de către Comitetul de organizare. Situația contestațiilor și a modului de soluționare se comunică contestatarilor și filialei vizate în cel mult 3 zile de la primirea acestora și se prezintă la începutul lucrărilor Conferinței naționale spre informare.

(1) Lucrările Conferinței naționale vor fi deschise de președintele în exercițiu al Ordinului și conduse prin rotație de către președinte și membrii prezidiului, în ordinea stabilită de ei prin consens.

(2) Din prezidiu fac parte membrii Colegiului director. Din prezidiu mai pot face parte invitați români sau străini, care au confirmat participarea și au anunțat că vor lua cuvântul la lucrările Conferinței naționale.

(3) Secretariatul Conferinței naționale va fi asigurat de persoanele desemnate de Colegiul director.

(1) Pentru asigurarea încrederii votului secret, Conferința națională numește o comisie de verificare și numărare a voturilor, care va fi formată din 7-9 membri, aleși la începerea lucrărilor dintre participanții care nu și-au depus candidatura pentru forurile de conducere sau comisii.

(2) Comisia de verificare și numărare a voturilor va alege un președinte dintre membrii săi, având rolul de a coordona etapele procesului de numărare a voturilor și de a comunică rezultatele acestora.

(1) Documentele supuse Conferinței naționale se aprobă și/sau se adoptă prin vot deschis, cu excepția alegerii forurilor de conducere și a comisiilor de cenzori și disciplină, care se face prin vot secret.

(2) Hotărârile Conferinței naționale se adoptă cu votul majorității membrilor delegați prezenți și sunt definitive și obligatorii pentru toate forurile de conducere și pentru toți membrii Ordinului.

(1) Comisia de verificare și numărare a voturilor va întocmi un raport, semnat de toți membrii, care va fi prezentat participanților la Conferința națională și care va conține:

a) numărul total al delegaților;

b) numărul total al delegaților prezenți;

c) numărul total al voturilor exprimate;

d) numărul total al voturilor valabile și cel al voturilor nule;

e) numărul candidaților și funcțiile care au fost eligibile, inclusiv comisiile;

f) numărul de voturi obținut de fiecare candidat ales, în ordinea descrescătoare a acestora;

g) lista persoanelor alese.

(2) Datele din raportul comisiei vor fi preluate în procesul-verbal al Conferinței naționale, întocmit de secretariatul acesteia.

(1) Secretariatul Conferinței naționale va redacta procesul-verbal, care va cuprinde:

a) modul în care a fost convocată Conferința națională și caracterul ei ordinar sau extraordinar;

b) anul, luna, ziua, ora și locul desfășurării Conferinței naționale;

c) componența prezidiului Conferinței naționale;

d) ordinea de zi votată de Conferința națională;

e) hotărârile de adoptare a documentelor și numărul de voturi obținut de fiecare document;

f) componența forurilor de conducere și a comisiilor alese;

g) orice alte activități desfășurate în cadrul Conferinței naționale.

(2) Procesul-verbal va purta semnăturile membrilor secretariatului și ai Comitetului de organizare ale Conferinței naționale.

(3) Procesul-verbal va fi înregistrat la sediul Ordinului, consultarea sa fiind permisă membrilor.

(1) Copii ale procesului-verbal și materialele aprobate vor fi transmise, în termen de 12 zile lucrătoare, tuturor filialelor.

(2) Hotărârile de interes public adoptate de Conferința națională se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I. Sunt hotărâri de interes public cele prin care se validează rezultatul alegerilor forurilor de conducere și comisiilor alese.

(3) Rezultatul scrutinului se va afișa la sediul Ordinului și la sediile filialelor timp de 30 de zile.

(4) Ordinul, în cel mult 5 zile de la data Conferinței naționale, va organiza o conferință de presă pentru comunicarea rezultatelor conferinței.

(1) Consiliul național este format din membri aleși de Conferința națională, dintre care două treimi sunt arhitecți cu drept de semnătură, exclusiv președintele Ordinului, în condițiile art. 29 din Legea nr. 184/2001, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

(2) În Consiliul național numărul membrilor fiecărei filiale este reprezentat proporțional, după cum urmează:

a) 50-150 de membri - 2 membri;

b) 151-250 de membri - 3 membri;

c) 251-500 de membri - 5 membri;

d) 501-1.000 de membri - 7 membri;

e) 1.001-1.500 de membri - 9 membri;

f) 1.501-2.000 de membri - 12 membri;

g) peste 2.000 de membri - 1/100 de membri.

(3) Prin hotărâre a conferinței teritoriale a fiecărei filiale se stabilesc candidații propuși pentru Consiliul național, în număr mai mare decât numărul locurilor alocate filialei, în vederea asigurării procesului electoral.

(1) Pentru funcția de membru al Consiliului național sunt eligibili arhitecții și conductorii arhitecți înscriși în Ordin, fără sancțiuni disciplinare în ultimii 8 ani, cu plata cotizației la zi și cu respectarea condiției de incompatibilitate prevăzute la alin. (5).

(2) Pentru funcția de președinte al Ordinului sunt eligibili arhitecții cu drept de semnătură, fără sancțiuni disciplinare în ultimii 8 ani, cu vechime de cel puțin 8 ani în profesie, cu plata cotizației la zi și cu respectarea condiției de incompatibilitate prevăzute la alin. (6).

(3) Pentru funcția de membru în Comisia de cenzori a Ordinului sunt eligibili arhitecții și conductorii arhitecți cu drept de semnătură, fără sancțiuni disciplinare în ultimii 8 ani, cu plata cotizației la zi și cu respectarea condiției de incompatibilitate prevăzute la alin. (7).

(4) Pentru funcția de membru în Comisia națională de disciplină sunt eligibili arhitecții și conductorii arhitecți cu drept de semnătură, cu minimum 10 ani vechime în profesie, fără sancțiuni disciplinare în ultimii 8 ani, cu plata cotizației la zi și cu respectarea condiției de incompatibilitate prevăzute la alin. (7).

(5) Funcția de membru în Consiliul național este incompatibilă cu cea de membru într-o comisie aleasă, atât la nivelul Ordinului, cât și la nivelul filialelor.

(6) Funcția de președinte al Ordinului este incompatibilă cu cea de:

a) președinte al filialei sau membru într-un consiliu teritorial;

b) membru în comisii, atât în cele ale Ordinului, cât și în cele ale filialelor.

(7) Funcția de membru într-o comisie a Ordinului este incompatibilă cu cea de:

a) președinte al Ordinului sau al filialei, membru în Consiliul național sau în consiliul teritorial;

b) membru în alte comisii, atât în cele ale Ordinului, cât și în cele ale filialelor.

(8) Condițiile de eligibilitate sunt verificate de o comisie numită de Colegiul director al Ordinului, care va valida candidaturile.

(1) Ordinul, prin intermediul filialelor teritoriale, al site-ului propriu și al buletinului informativ, are obligația de a aduce la cunoștința filialelor sale și membrilor Ordinului condițiile pentru depunerea candidaturilor, modelul dosarului de candidatură și data-limită până la care candidaturile pot fi depuse.

(2) Candidaturile sunt individuale.

(3) Candidaturile se depun personal sau prin poștă la sediul Ordinului, conform modelului-tip comunicat, însoțite de un succint curriculum vitae și de o scrisoare de intenție privind obiectivele pe care urmează să le îndeplinească în funcția pentru care candidează.

(4) Fiecare candidat trebuie să depună, de asemenea, o dovadă privind plata la zi a cotizației, eliberată de filiala din care face parte, precum și o dovadă că nu a avut sancțiuni disciplinare în ultimii 8 ani.

(5) Nu se admit candidaturi pentru locuri aflate pe două sau mai multe liste, excepție făcând candidaturile pentru președinte.

(6) În termen de 5 zile lucrătoare de la data-limită stabilită pentru depunerea candidaturilor, Comisia de verificare și validare a candidaturilor, numită de Colegiul director, verifică fiecare dosar de candidatură și întocmește procesul-verbal cu candidaturile validate, nominalizând candidaturile respinse.

(1) Buletinele de vot vor fi puse la dispoziția delegaților în ziua scrutinului și se vor înmâna personal, pe bază de semnătură, fiecăruia dintre aceștia.

(2) Pierderea buletinului de vot nu dă dreptul la obținerea unui alt buletin de vot.

(1) Buletinele de vot se tipăresc prin grija secretariatului Ordinului. Buletinele de vot pe care se găsesc alte însemnări decât cele prevăzute de sistemul de votare vor fi anulate.

(2) Votarea se face prin bifare, conform indicației de pe buletine.

(3) Buletinele de vot care nu conțin nicio opțiune sau conțin mai multe opțiuni decât numărul locurilor disponibile, pentru Consiliul național, comisii și președinte, vor fi anulate.

(1) Scrutinul are loc într-un singur tur.

(2) Votarea se face direct și secret, prin introducerea buletinelor în urnă.

(3) Sunt declarați aleși candidații care au obținut cele mai multe voturi. În caz de egalitate, Conferința națională stabilește modalitatea de departajare.

(1) Președintele se alege cu majoritatea voturilor delegaților prezenți.

(2) În cazul în care niciunul dintre candidați nu a întrunit în primul tur de scrutin majoritatea simplă de voturi, respectiv 50% plus unu din numărul voturilor valabil exprimate, se va organiza al doilea tur de scrutin.

(3) La al doilea tur de scrutin vor participa candidații clasați pe primele două locuri în primul tur.

(4) După al doilea tur de scrutin, este considerat ales candidatul care a obținut cel mai mare număr de voturi.

(1) Membrii comisiilor Ordinului se aleg prin vot direct și secret, într-un singur tur de scrutin.

(2) Sunt declarați aleși candidații care au obținut cele mai multe voturi. În caz de egalitate, Conferința națională stabilește modalitatea de departajare.

(1) Între reuniunile Conferinței naționale, activitatea Ordinului este coordonată de Consiliul național. Două treimi din numărul membrilor Consiliului național vor fi arhitecți cu drept de semnătură.

(2) Prima ședință a Consiliului național se va ține în primele 15 zile care urmează alegerilor, în urma convocării de către președintele Ordinului.

(3) Consiliul național alege, dintre membrii săi, candidații la propunerea președintelui Ordinului, pe domenii de responsabilitate, Colegiul director, format din 5 vicepreședinți și un trezorier, prin vot secret al majorității membrilor prezenți.

(4) Sunt declarați aleși membri ai Colegiului director acei candidați care obțin numărul cel mai mare de voturi, în ordine descrescătoare, dar nu mai puțin de jumătate plus unu dintre voturile valabil exprimate. În condițiile în care una sau mai multe propuneri nu a/au întrunit cel puțin jumătate plus unu dintre voturile valabil exprimate, președintele poate propune alt/alți candidat/candidați. Dacă nici aceștia sau unii dintre aceștia nu au întrunit numărul de voturi necesare, sarcina desemnării revine Consiliului național. Procesul desemnării Colegiului director trebuie încheiat la prima ședință a acestuia.

(5) După alegerea Colegiului director, Consiliul național va proceda la distribuirea funcțiilor, în ordinea descrescătoare a numărului de voturi obținut de fiecare membru al Colegiului director, și va nominaliza înlocuitorii de drept ai președintelui, în ordinea stabilită de Conferința națională.

(6) Membrii Consiliului național, alții decât președinții filialelor, pot face parte dintr-un grup de lucru, dintre cele constituite în domeniile prevăzute la art. 35 alin. (1), pentru care vor opta la prima ședință a Consiliului național după alegerea acestuia.

(7) Oricare dintre membrii Consiliului național decade de drept din această funcție dacă:

a) s-a aplicat împotriva sa o sancțiune disciplinară;

b) instanța judecătorească pronunță o hotărâre definitivă de condamnare a sa pentru fapte penale legate de exercitarea profesiei de arhitect sau aplică sancțiunea complementară a interdicției de exercitare a acestei profesii.

(8) Oricare dintre membrii Consiliului național poate decade din funcție pentru 3 absențe consecutive nemotivate sau pentru alte fapte. Consiliul național constată decăderea din funcție a unui membru al său pe baza unui raport de cercetare prealabilă, întocmit de o comisie formată din 3 membri ai săi desemnați de către acesta prin hotărâre.

(1) Consiliul național are următoarele atribuții:

a) numește Comitetul de organizare a Conferinței naționale și secretariatul acesteia;

b) stabilește documentele care vor fi supuse aprobării/adoptării Conferinței naționale;

c) avizează organizarea/organigrama aparatului administrativ al Ordinului;

d) aprobă sistemul de informații asupra costurilor pentru proiectarea de arhitectură;

e) aprobă bugetul anual de venituri și cheltuieli al Ordinului și bugetul timbrului arhitecturii, precum și rectificările acestora, efectuate pe parcursul anului; bugetele anuale de venituri și cheltuieli ale filialelor, aprobate de consiliile de conducere teritoriale, se constituie anexe la bugetul de venituri și cheltuieli al Ordinului;

f) aprobă grila privind remunerarea membrilor forurilor de conducere și ai comisiilor alese și/sau numite la nivelul organizației profesionale;

g) analizează modul de gestiune a patrimoniului și bugetului Ordinului și face descărcarea anuală de gestiune a Ordinului;

h) aprobă regulamentul-cadru pentru organizarea concursurilor de arhitectură, amenajare urbană și peisagistică;

i) soluționează contestațiile depuse împotriva hotărârilor Colegiului director;

j) emite avize consultative la proiectele de acte normative inițiate de Ordin referitoare la exercitarea profesiei de arhitect sau care se referă la domeniul arhitecturii și urbanismului;

k) aplică sancțiunile prevăzute la art. 38 alin. (2) lit. c) și d) din Legea nr. 184/2001, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

l) inițiază propuneri de reglementări legislative și normative specifice, în vederea promovării lor, potrivit legii;

m) analizează și dispune, după caz, controlul filialelor teritoriale cu privire la alcătuirea tabloului teritorial, colectarea cotizației, funcționarea forurilor de conducere, constituirea bazei de date sau pentru alte situații aprobate de Consiliul național și stabilește tematica și membrii săi care vor efectua controlul;

n) aprobă regulamentele de organizarea și funcționare a comisiilor alese ale Ordinului;

o) numește comisiile Ordinului, altele decât cele alese, și aprobă regulamentele de organizare și funcționare ale acestora;

p) aprobă Normele metodologice privind efectuarea stagiului pentru dobândirea dreptului de semnătură;

q) aprobă regulamentele de organizare și funcționare ale grupurilor de lucru constituite la nivelul Ordinului și desemnează reprezentanții Ordinului în grupurile de lucru ale organizațiilor internaționale;

r) aprobă Normele metodologice de acordare a dreptului de semnătură;

s) aprobă rapoartele de activitate ale filialelor teritoriale, analizează rapoartele de activitate întocmite de Colegiul director, comisiile și grupurile de lucru ale Ordinului și, după caz, dispune măsuri pentru îmbunătățirea activității sau alte măsuri necesare;

t) întocmește raportul privind activitatea îndeplinită pe parcursul mandatului și îl supune aprobării Conferinței naționale;

u) aprobă criteriile și procedura de acordare a distincțiilor și instituirea titlului de "membru de onoare";

v) constată decăderea de drept din funcție a membrilor forurilor de conducere și ai comisiilor alese ale Ordinului, în cazul aplicării unei sancțiuni disciplinare sau în cazul prevederilor art. 41 din Legea 184/2001, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

x) constată decăderea din funcție a membrilor forurilor de conducere și ai comisiilor alese ale Ordinului, în cazul nerespectării hotărârilor adoptate de forurile de conducere sau în cazul a 3 absențe consecutive nemotivate de la ședințele forurilor ori comisiilor în care au fost aleși;

y) aprobă regulamentul privind constituirea, organizarea și gestionarea bazelor de date constituite la nivelul Ordinului și filialelor teritoriale și aprobă mecanismele și procedurile prevăzute la art. 2 alin. (2) lit. e).

(2) Consiliul național poate delega Colegiului director unele atribuții ce îi sunt conferite prin prezentul regulament.

(1) Consiliul național se întrunește în ședințe ordinare, de regulă, trimestrial, la convocarea președintelui.

(2) Convocarea ședințelor ordinare ale Consiliului național se face cu cel puțin 15 zile înainte și cuprinde locul, data, ora de desfășurare, ordinea de zi propusă, lista materialelor supuse dezbaterii și data până la care se transmit acestea, dar nu mai târziu de 7 zile înainte de ședință, împreună cu propunerile de hotărâri.

(3) Președintele poate convoca ședința Consiliului național ori de câte ori consideră necesar, cu avizul prealabil al Colegiului director. Președintele are obligația de a convoca Consiliul național în termen de 10 zile de la solicitarea scrisă a două treimi din numărul membrilor Colegiului director sau ai Consiliului național.

(4) Ordinea de zi a ședințelor este fixată de președinte, după consultarea prealabilă a Colegiului director.

(5) Ședința este considerată statutară în prezența majorității simple a membrilor Consiliului național, cu excepția ședinței de alegere a membrilor Colegiului director, la care cvorumul este de cel puțin două treimi din numărul membrilor.

(6) Votul este deschis, cu excepția celui pentru alegerea membrilor Colegiului director sau în cazul altor situații stabilite de către Consiliul național, iar hotărârile se adoptă cu majoritatea simplă a membrilor prezenți, incluzând în aceasta și votul președintelui Ordinului.

(7) În exercitarea atribuțiilor sale, Consiliul național adoptă hotărâri și emite avize.

(8) În aplicarea prevederilor art. 30 alin. (1) lit. v), Consiliul național constată, prin hotărâre, decăderea de drept din funcție a unui membru al forurilor de conducere sau al unei comisii alese a Ordinului.

(9) În aplicarea prevederilor art. 30 alin. (1) lit. x), Consiliul național constată, prin hotărâre, decăderea din funcție pe baza unui raport de cercetare prealabilă, întocmit de o comisie formată din 3 membri ai săi desemnați prin hotărâre.

(10) La a doua ședință după alegerea sa, Consiliul național va aproba propriul regulamentul de organizare și funcționare cu votul a două treimi din numărul membrilor prezenți.

(11) Ședințele Consiliului național sunt consemnate într-un proces-verbal semnat de președinte și secretarul general al Ordinului. Procesul-verbal al fiecărei ședințe, însoțit de materialele votate, va fi transmis filialelor și membrilor Consiliului național, în termen de cel mult 15 zile lucrătoare.

(12) Ședințele Consiliului național sunt conduse de președintele Ordinului.

(13) Membrii Consiliului național se pot reuni și în afara ședințelor de consiliu, în vederea pregătirii dosarelor și pentru a da curs deciziilor, fără ca la aceste reuniuni să se poată adopta hotărâri sau să se emită avize.

(14) Pentru realizarea atribuțiilor sale, Consiliul național poate atribui misiuni de studiu sau reflexie unuia ori altuia dintre membrii săi și poate forma cu această ocazie, în subordinea persoanei respective, un grup de lucru, ale cărui componență și sarcini trebuie stabilite printr-o hotărâre a Consiliului național. Această procedură trebuie urmată și în cazul grupului/grupurilor de lucru din subordinea vicepreședinților și a trezorierului.

(1) Colegiul director coordonează activitatea curentă a Ordinului.

(2) Colegiul director este format din 7 membri, dintre care președintele, 5 vicepreședinți și un trezorier.

(3) Vicepreședinții și trezorierul sunt incompatibili cu funcția de președinte al unei filiale teritoriale.

(4) Cel puțin două treimi din numărul membrilor Colegiului director trebuie să fie arhitecți cu drept de semnătură.

(5) Colegiul director poate fi revocat în totalitatea lui sau în parte în cazul în care se află în imposibilitatea de a-și îndeplini mandatul ori când se constată neîndeplinirea misiunilor asumate de către acesta sau, după caz, de către unii membri ai acestuia.

(6) Revocarea vicepreședinților și a trezorierului sau a unora dintre aceștia se face de către Consiliul național, după constatarea celor prevăzute la alin. (5).

(1) Colegiul director are următoarele atribuții:

a) coordonează activitatea de pregătire a Conferinței naționale;

b) pregătește organizarea/organigrama aparatului administrativ al Ordinului și o supune avizării Consiliului național;

c) pregătește și supune aprobării Consiliului național sistemul de informații asupra costurilor pentru proiectarea de arhitectură, Programul național de formare continuă a membrilor, proiectele de regulamente și norme metodologice prevăzute la art. 30 alin. (1), precum și proiectele de acte normative specifice profesiei de arhitect;

d) întocmește proiectul bugetului anual de venituri și cheltuieli și al bugetului timbrului arhitecturii și le supune aprobării Consiliului național, inclusiv rectificările acestora;

e) asigură informarea membrilor și a filialelor asupra problemelor specifice și deciziilor luate;

f) organizează primirea în profesie, potrivit legii și prezentului regulament; g)dispune publicarea Tabloul Național al Arhitecților în Monitorul Oficial al României, Partea I;

h) stabilește procedura și modul de constituire a evidenței operelor de arhitectură, inclusiv planșele, machetele și lucrările grafice ce formează proiectele de arhitectură, elaborate de membri și depuse la filialele teritoriale pentru a primi dată certă;

i) verifică legalitatea înființării și/sau reorganizării filialelor teritoriale, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, ale prezentului regulament și ale Regulamentului-cadru pentru filialele teritoriale;

j) aprobă regulamentul intern privind funcționarea aparatului administrativ al Ordinului;

k) coordonează modul de administrare și gestionare a bugetului anual de venituri și cheltuieli și a bugetului timbrului arhitecturii, precum și a patrimoniului Ordinului;

l) numește secretarul general al Ordinului;

m) aprobă încheierea actelor de dispoziție ale filialelor, în condițiile prezentului regulament și ale legislației în materie;

n) analizează anual rapoartele de activitate întocmite de filiale și le supune aprobării Consiliului național;

o) întocmește raportul anual de activitate și îl supune spre aprobare Consiliului național;

p) stabilește sesiunile și tematica pentru evaluarea cunoștințelor, aptitudinilor și experienței profesionale relevante, în vederea acordării dreptului de semnătură;

q) elaborează proiectul Programului național de formare continuă a membrilor și îl supune aprobării Consiliului național;

r) stabilește tematicile pentru cursurile din cadrul conferințelor de stagiu și pentru cursurile stabilite prin Programul național de formare profesională continuă a membrilor;

s) numește Comisia de verificare și validare a candidaturilor pentru președinte, Consiliul național, Comisia de cenzori și Comisia națională de disciplină;

t) acceptă donațiile, legatele sau alte liberalități pentru Ordin și aprobă efectuarea unor donații în bani;

u) îndeplinește alte atribuții delegate de Consiliul național, conform prezentului regulament.

(2) Membrii Colegiului director au obligația de a colabora pentru a duce la îndeplinire atribuțiile conferite.

(3) În exercitarea atribuțiilor sale, Colegiul director emite hotărâri.

(1) Colegiul director se întrunește în ședințe, de regulă, lunar sau ori de câte ori este necesar, la convocarea președintelui Ordinului. Președintele are obligația de a convoca Colegiul director în termen de 7 zile de la solicitarea a 4 dintre membrii acestuia.

(2) Ordinea de zi a ședințelor este fixată de președintele Ordinului.

(3) Ședințele sunt convocate cu cel puțin 5 zile înainte, iar convocarea va cuprinde locul, data, ora de desfășurare, ordinea de zi stabilită și materialele supuse dezbaterii și aprobării.

(4) Fac excepție de la prevederile alin. (3) cazurile de urgență care impun adoptarea unei hotărâri, situație în care membrii Colegiului director sunt consultați telefonic, votul va fi transmis și în scris, în format electronic, iar ordinea de zi va cuprinde un singur punct.

(5) Ședința este considerată statutară în prezența majorității simple a membrilor săi. La ședință pot asista persoane invitate, fără drept de vot.

(6) Votul este deschis, iar hotărârile se adoptă cu majoritatea simplă a membrilor prezenți, incluzând în aceasta și votul președintelui.

(7) Ședințele Colegiului director sunt consemnate într-un proces-verbal semnat de președinte și secretarul general al Ordinului. Procesul-verbal al fiecărei ședințe, însoțit de materialele votate, va fi transmis filialelor și membrilor Consiliului național, în termen de cel mult 15 zile lucrătoare.

(1) Vicepreședinții asistă președintele în coordonarea, informarea și reprezentarea Ordinului și fiecare are atribuții specifice, care acoperă în principal următoarele domenii:

a) profesie și sistemul de informații privind costurile de proiectare;

b) legislație, regulamente și concursuri de arhitectură;

c) educație și pregătire profesională;

d) comunicare și imagine;

e) parteneriate, organizare, gestiune și relația cu membrii.

(2) Președintele Ordinului poate propune orice alt domeniu de interes pentru profesia de arhitect, pe care dorește să îl dezvolte în timpul mandatului său. În acest sens, va propune Consiliului național numirea vicepreședinților pe domeniile stabilite în interesul membrilor și al Ordinului.

(3) Vicepreședinții coordonează, conform hotărârii Consiliului național, unul dintre grupurile de lucru, pe domeniile alese de președinte ca fiind de interes în timpul mandatului său.

(4) Vicepreședinții Ordinului sunt înlocuitori de drept ai președintelui, potrivit art. 9 alin. (1) lit. h) și art. 29 alin. (5).

(1) Grupurile de lucru sunt structuri care elaborează documente supuse avizării Colegiului director. După avizare, Colegiul director va supune documentele aprobării Consiliului național.

(2) Grupurile de lucru se formează prin libera adeziune a oricărui membru al Ordinului, în baza hotărârii Consiliului național, prin care se stabilesc componența acestora, misiunile și perioada pentru care se formează.

(3) Președinții filialelor teritoriale vor face parte din grupul de lucru al președinților constituit la nivelul Ordinului, care se va reuni în ședințe trimestriale, convocate de președintele Ordinului.

(1) Trezorierul este însărcinat cu coordonarea execuției bugetului Ordinului.

(2) Proiectul de buget, pregătit de compartimentul/serviciul de specialitate al Ordinului, sub coordonarea trezorierului, va fi avizat de Colegiul director. Consiliul național va aproba bugetul Ordinului pentru anul calendaristic următor, în ultima ședință a anului în curs.

(3) Elaborarea bugetului va ține cont de obiectivele și activitățile specifice Ordinului.

(4) Documentele de plată vor fi semnate atât de președinte, cât și de trezorier.

(5) În fiecare an, cel târziu până la 30 mai, trezorierul va prezenta Consiliului național un raport privind execuția bugetului de venituri și cheltuieli al Ordinului pe anul financiar anterior, în baza raportului anual al Comisiei de cenzori, la care se anexează execuțiile bugetelor filialelor teritoriale întocmite în baza rapoartelor comisiilor teritoriale de cenzori.

(6) Trezorierul coordonează grupul de lucru pe probleme financiare.

(1) Președintele Ordinului Arhitecților din România reprezintă Ordinul în relațiile sale cu persoane juridice, de drept public ori privat, din țară sau din străinătate, ori cu persoane fizice și încheie, în numele Ordinului, convenții, contracte, parteneriate, protocoale etc.

(2) Președintele Ordinului coordonează întreaga activitate a Ordinului și are următoarele atribuții principale:

a) convoacă Colegiul director, Consiliul național, conduce ședințele și duce la îndeplinire hotărârile adoptate;

b) ordonanțează cheltuielile bugetare ale Ordinului și poate delega această competență unui vicepreședinte, pentru situații justificate;

c) dispune plata cotizațiilor către organismele internaționale la care Ordinul este parte sau afiliat;

d) este reprezentantul legal al Ordinului în relația cu salariații Ordinului;

e) este îndreptățit să primească, în formă scrisă, toate hotărârile de sancționare disciplinară dispuse de comisiile de disciplină împotriva membrilor Ordinului;

f) propune, dintre membrii Consiliului național, persoanele care vor fi alese ca vicepreședinți și trezorier ai Ordinului;

g) dispune înscrierea arhitecților în Tabloul Național al Arhitecților, după dobândirea dreptului de semnătură de către aceștia;

h) propune domeniile de interes pentru înființarea grupurilor de lucru;

i) îndeplinește alte atribuții stabilite de celelalte foruri de conducere ale Ordinului.

(3) În caz de indisponibilitate sau absență temporară pentru o perioadă de până la 30 de zile lucrătoare, prerogativele sale vor fi preluate de unul dintre vicepreședinți.

(4) Președintele semnează hotărârile adoptate de Conferința națională, Consiliul național și Colegiul director.

(5) În exercitarea atribuțiilor curente, președintele Ordinului emite decizii și circulare.

(6) Președintele Ordinului decade de drept din această funcție dacă:a)s-a aplicat împotriva sa o sancțiune disciplinară; b)instanța judecătorească pronunță o hotărâre definitivă de condamnare a sa pentru fapte penale legate de exercitarea profesiei de arhitect sau aplică sancțiunea complementară a interdicției de exercitare a acestei profesii.

(1) Organizarea/Organigrama aparatului administrativ (secretariatul general) al Ordinului se aprobă prin hotărâre a Conferinței naționale.

(2) Secretarul general al Ordinului coordonează și controlează activitatea curentă a secretariatului general, având atribuțiile și obligațiile prevăzute în fișa postului și în regulamentul intern.

(3) Secretarul general al Ordinului se bucură de stabilitate în funcție și nu poate fi schimbat ca urmare a schimbării forurilor de conducere ale Ordinului.

(4) În exercitarea atribuțiilor curente, secretarul general emite dispoziții numai în legătură cu activitatea personalului secretariatului general.

(5) Drepturile și obligațiile salariaților din cadrul secretariatului general se stabilesc prin contractele individuale de muncă și fișele de post, potrivit procedurii stabilite în regulamentul intern, aprobat de Colegiul director în conformitate cu legislația în materie.

(1) Comisia de cenzori este formată din 2 membri titulari și 2 membri supleanți, aleși de Conferința națională pentru un mandat de 4 ani. Membrii Comisiei de cenzori nu pot avea mai mult de două mandate consecutiv.

(2) Din Comisia de cenzori va face parte, în mod obligatoriu, un expert contabil cu statut de membru titular.

(3) Comisia de cenzori se întrunește:

a) pentru prima dată în termen de 15 zile de la alegere și desemnează prin vot secret președintele;

b) în ședințe ordinare trimestriale, potrivit regulamentului propriu de organizare și funcționare;

c) în ședințe extraordinare, ori de câte ori este nevoie, la convocarea președintelui comisiei sau, după caz, la solicitarea președintelui Ordinului.

(4) Ședințele sunt considerate statutare dacă sunt prezenți toți membrii Comisiei de cenzori.

(5) Oricare dintre membrii aleși ai Comisiei de cenzori decade de drept din această funcție dacă:

a) s-a aplicat împotriva sa o sancțiune disciplinară;

b) instanța judecătorească pronunță o hotărâre definitivă de condamnare a sa pentru fapte penale legate de exercitarea profesiei de arhitect sau aplică sancțiunea complementară a interdicției de exercitare a acestei profesii.

a) verifică modul în care s-au colectat veniturile și s-au efectuat cheltuielile, modalitatea în care este administrat patrimoniul Ordinului, precum și bilanțul contabil, sub aspectul corectitudinii datelor și a evidențelor în documentele contabile;

b) verifică dacă operațiunile financiare ale Ordinului se regăsesc în hotărârile Colegiului director sau ale Consiliului național și dacă acestea sunt conforme cu bugetul aprobat;

c) întocmește rapoartele trimestriale de verificare, precum și raportul anual de descărcare de gestiune a forurilor alese ale Ordinului și îl prezintă Consiliului național;

d) întocmește un raport general de descărcare de gestiune a forurilor alese ale Ordinului pe perioada mandatului și îl prezintă Conferinței naționale spre aprobare.

(1) Comisia națională de disciplină este alcătuită din 5 membri titulari și 10 membri supleanți, cu minimum 10 ani vechime, din care cel puțin jumătate plus unu sunt arhitecți cu drept de semnătură aleși de Conferința națională pentru un mandat de 4 ani.

(2) Membrii Comisiei naționale de disciplină nu pot avea mai mult de două mandate consecutiv.

(3) Competențele, modul de organizare și funcționare a Comisiei naționale de disciplină sunt reglementate la cap. X Secțiunea a 8-aFilialele Ordinului

(1) Filialele teritoriale ale Ordinului se înființează conform prevederilor cap. III secțiunea a 2-a din Legea nr. 184/2001, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și se organizează și funcționează conform Regulamentului-cadru pentru filialele teritoriale, precum și celorlalte acte normative în materie.

(2) Filialele teritoriale, care funcționează în cadrul Ordinului potrivit prevederilor legale în materie, reprezintă profesia de arhitect la nivel local.

(3) Fiecare filială teritorială va avea înscris pe toate documentele pe care le emite, alături de sigla Ordinului, formularea "Filiala Teritorială... a Ordinului Arhitecților din România". Denumirea fiecărei filiale va fi aprobată de către conferința teritorială.

(1) Potrivit dispozițiilor legale în vigoare, filialele sunt structuri teritoriale ale Ordinului, cu personalitate juridică, în componența cărora intră arhitecții care au domiciliul în raza teritorială a acestora.

(2) Hotărârile și deciziile emise de forurile de conducere ale filialelor contrare hotărârilor emise de forurile de conducere ale Ordinului sunt nule de drept.

(3) Ordinul are obligația să aducă la cunoștința filialelor următoarele:

a) hotărârile, deciziile și circularele emise de forurile de conducere ale Ordinului;

b) bugetul anual de venituri și cheltuieli și execuția acestuia, inclusiv bugetul timbrului arhitecturii;

c) date și informații periodice despre activitățile inițiate, organizate și desfășurate de Ordin;

d) orice alte informații importante pentru întreaga organizație.

(4) Filialele sunt obligate să aducă la cunoștința Ordinului următoarele:

a) hotărârile și deciziile emise de forurile de conducere ale filialelor;

b) bugetele anuale de venituri și cheltuieli ale filialelor și execuția acestora; bugetele anuale ale filialelor, aprobate de consiliile de conducere teritoriale în anul în curs pentru exercițiul financiar următor, se vor constitui anexe la bugetul Ordinului, care se aprobă de către Consiliul național;

c) informații privind evidența membrilor din raza lor teritorială și registrul sancțiunilor aplicate membrilor;

d) informații la zi despre colectarea cotizațiilor și efectuarea viramentelor către Ordin.

(5) Ordinul și filialele se vor informa reciproc și în timp util despre toate activitățile desfășurate.

(1) Filialele teritoriale pot încheia în nume propriu acte juridice de administrare și conservare.

(2) Filialele teritoriale pot încheia acte de dispoziție numai în numele și pe seama Ordinului, în baza hotărârii Colegiului director al Ordinului.

(3) Președintele filialei și celelalte foruri de conducere alese la nivelul filialei vor duce la îndeplinire hotărârile, deciziile și circularele adoptate de Ordin.