Bunurile din contractele în cazul cărora Acordul de asistență financiară nerambursabilă permite achiziția conform paragrafelor 3.3 și 3.4 din Liniile directoare pentru achiziții pot fi achiziționate în conformitate cu prevederile legislației și reglementărilor naționale, cu următoarele excepții:
B. Evaluarea calificării ofertanților
Nu se va solicita înregistrarea prealabilă în vederea participării la procedurile de ofertare. Calificările ofertantului recomandat în vederea atribuirii contractului vor fi evaluate prin postcalificare, aplicându-se experiența minimă, condițiile tehnice și financiare care vor fi în mod explicit enunțate în documentația de licitație. Toate criteriile de calificare astfel specificate în documentația de licitație și doar aceste criterii de calificare vor fi utilizate pentru a stabili dacă un ofertant este calificat sau nu.
C. Participarea întreprinderilor de stat
Întreprinderile de stat vor fi eligibile pentru participarea la licitație doar dacă pot demonstra că sunt autonome sub aspect juridic și financiar, că își desfășoară activitatea conform legii privind societățile comerciale și nu sunt o agenție dependentă de cumpărător. Mai mult, întreprinderile de stat se vor supune acelorași cerințe de ofertare și securitate a performanței ca și ceilalți ofertanți.
D. Documentele de licitație
Autoritățile contractante vor utiliza documentele standard corespunzătoare achiziției de bunuri și servicii, care vor include Proiectul și condițiile contractului acceptabile de către Banca Mondială. Documentația de licitație va cuprinde instrucțiuni clare cu privire la modalitatea de depunere a ofertelor, ofertarea prețurilor, precum și locul și ora depunerii și deschiderii ofertelor. Specificațiile standard și cele tehnice enunțate în documentația de licitație vor permite în cea mai mare măsură o competiție largă, iar ori de câte ori sunt menționate standardele naționale documentația de licitație va specifică faptul că vor putea fi acceptate și alte echipamente, materiale sau manoperă în conformitate cu alte standarde care să fie cel puțin echivalente cu normele naționale. Instrucțiunile de licitație vor menționa clar că discontul, dacă este cazul, va fi enunțat de către ofertant în adresa de înaintare sau în formularul de participare. În cazul societăților care participă în asociație, condițiile de participare vor menționa răspunderea individuală și solidară a tuturor partenerilor asociației respective.
E. Criteriile de evaluare
Criteriile de evaluare vor fi enunțate clar în documentația de licitație, iar criteriile de evaluare altele decât prețul vor fi cuantificate sub formă de valoare monetară. Toate criteriile de evaluare astfel specificate și doar aceste criterii de evaluare vor fi luate în considerare la evaluarea ofertelor.
F. Depunerea, deschiderea și evaluarea ofertelor, adjudecarea contractelor
(a) Ofertele vor fi depuse într-un singur plic care va conține informații privind calificarea ofertantului, oferta tehnică și cea financiară, care vor fi deschise în momentul deschiderii licitației publice. Chiar dacă ofertele sunt transmise în două (2) sau mai multe plicuri, toate plicurile vor fi deschise în același timp.
(b) Ofertele vor fi deschise în public, imediat după expirarea termenului de depunere a ofertelor. Cu excepția ofertelor depuse cu întârziere, nicio altă ofertă nu va fi respinsă în timpul deschiderii ofertelor. Numele ofertantului, valoarea totală a fiecărei oferte, precum și orice disconturi vor fi citite cu voce tare și vor fi consemnate în procesele-verbale ale deschiderii ofertelor. Disconturile care nu sunt menționate în adresa de înaintare sau în formularul de participare nu vor fi luate în considerare la evaluarea ofertelor.
(c) Evaluarea ofertelor se va face strict în conformitate cu criteriile monetare cuantificabile enunțate în documentația de licitație și nu se va folosi niciun sistem de punctare de merit sau pe baza "realizărilor tehnice și economico-financiare". Orice ofertă care va cuprinde abateri sau rezerve importante de la termenii, condițiile sau specificățiile din documentația de licitație va fi respinsă ca fiind necorespunzătoare. Un ofertant nu va putea retrage abaterile sau rezervările importante după deschiderea ofertelor. Ofertanții nu vor fi respinși la evaluarea detaliată pe baza abaterilor sau rezervelor minore și nesemnificative.
(d) Prelungirea valabilității ofertelor va fi permisă doar o singură dată pentru o perioadă de maximum 30 (treizeci) de zile. Nu vor fi solicitate alte prelungiri fără aprobarea prealabilă a Băncii Mondiale.
(e) Contractele vor fi adjudecate ofertanților calificați care au depus oferta cea mai completă la cel mai mic preț.
(f) Nicio negociere nu va avea loc, chiar și cu ofertantul celui mai mic preț, fără consimțământul prealabil al Băncii Mondiale. Ofertanților nu li se va solicita, ca o condiție a atribuirii contractului, asumarea unor obligații care nu au fost cuprinse în documentația de licitație și nu va putea fi modificată oferta depusă inițial.
(g) Împrumutatul va publică următoarele informații privind atribuirea contractului, pe un site gratuit și cu acces nelimitat atunci când va deveni funcțional sau prin alte mijloace de publicare acceptabile de către Banca Mondială: (i) numele tuturor participanților care au depus oferte; (îi) prețurile ofertate conform citirii la deschiderea ofertelor; (iii) denumirea și prețul evaluat al fiecărei oferte care a fost evaluată; (iv) numele ofertanților ale căror oferte au fost respinse și motivele respingerii acestora; și (v) numele ofertantului câștigător, prețul oferit, precum și durata și obiectul pe scurt al contractului atribuit. Această publicație va fi actualizată cel puțin o dată pe trimestru.
(h) Împrumutatul va declara o firmă ca fiind neeligibilă, fie pe o perioadă nedeterminată, fie pe o perioadă stabilită, în ceea ce privește atribuirea unui contract finanțat de Banca Mondială sau de Guvernul României, oricând va constata că firma respectivă a participat, direct sau indirect, prin intermediar, la practici corupte, de fraudă, coluzive sau coercitive, în competiția sau în executarea unui contract finanțat de Banca Mondială.