privind depunerea de documente pe cale electronică
Prezentul regulament prevede depunerea la Comisia Naționala a Valorilor Mobiliare (C.N.V.M.), pe cale electronică, a documentelor descrise în anexa la prezentul regulament. Alte documente pot fi depuse pe cale electronică la alegerea depunatorului sau la solicitarea C.N.V.M.
Termenii utilizați în prezentul regulament au următoarele semnificatii:
a) depunator pe cale electronică este o persoană fizica sau juridică aflată sub incidența Legii nr. 52/1994, care transmite documente către C.N.V.M. pe cale electronică, în conformitate cu prevederile acestui regulament;
b) depunere pe cale electronică este procesul de transmitere către C.N.V.M., prin intermediul rețelei INTERNET, a documentelor specificate în anexa, în conformitate cu Legea nr. 52/1994 și cu celelalte reglementări emise de C.N.V.M., în formatele compatibile cu aplicatia SERVER aflată la C.N.V.M.;
c) antetul cuprinde informațiile prin care sunt identificate caracteristicile depunerii pe cale electronică. Antetul va preceda conținutul fiecărui document depus pe cale electronică, în scopul facilitării administrării de către C.N.V.M. a documentelor depuse;
d) cheia de autentificare înseamnă o informație criptata, livrata de C.N.V.M. fiecărui depunator în parte, care, împreună cu informațiile criptate deținute de C.N.V.M., verifica și validează identitatea depunatorului pe cale electronică, pentru accesul la baza de date din C.N.V.M.
C.N.V.M. va preda pe discheta cheia de autentificare fiecărui depunator în parte și va consemna acest fapt în procesul-verbal de predare-primire.
Depunatorul pe cale electronică este răspunzător, din punct de vedere legal, pentru păstrarea în siguranța a cheii de autentificare primite.
Depunatorul pe cale electronică este obligat sa includă în antet un cod desemnat de C.N.V.M., codul fiscal sau codul numeric personal, tipul documentului și alte informații specifice.
Depunatorul pe cale electronică va transmite documentele în formatele compatibile cu aplicatia SERVER aflată la C.N.V.M.
Depunerile pe cale electronică se vor face la C.N.V.M. în timpul programului de lucru, între orele 9-16, și vor fi considerate înregistrate la data la care depunerea este primită de către C.N.V.M. Orice depunere efectuată după programul de lucru, dacă este acceptată, se considera depusa cu data următoarei zile lucrătoare.
Dacă depunerea pe cale electronică este intarziata datorită unor dificultăți tehnice care nu depind de depunator, acesta poate cere o modificare a datei de depunere a documentului C.N.V.M. aproba cererea, dacă o asemenea modificare este indreptatita și este în conformitate cu interesul public și protecția investitorilor.
Depunerile pe cale electronică ale documentelor în anexa sunt obligatorii și sunt precedate de depunerile și avizarile, după caz, ale documentelor la C.N.V.M. pe suport hârtie.
Termenul depunerii pe cale electronică este de cel mult 7 zile lucrătoare de la data depunerii documentelor pe suport hârtie.
Depunatorul pe cale electronică, care nu are acces la facilitățile transmisiei prin INTERNET, va fi scutit de depunerea documentelor prin INTERNET, dar va efectua depunerea electronică prin transmisie de date prin rețeaua telefonica, conectandu-se la baza de date a C.N.V.M. prin MODEM.
Depunatorul pe cale electronică, care nu are acces nici la rețeaua pentru transmisie de date, va fi scutit de depunerea documentelor prin transmisie de date prin rețeaua telefonica, dar le va depune la C.N.V.M. pe discheta.
Informațiile de natura confidențială depuse la C.N.V.M. nu se vor supune prevederilor prezentului regulament.
Depunatorii pe cale electronică au datoria să asigure conformitatea informatiei depuse pe cale electronică cu cea depusa pe suport hârtie.
Depunatorii pe cale electronică sunt răspunzători pentru informarea continua, corecta și completa a C.N.V.M. și a investitorului. Nerespectarea prevederilor legale și a prevederilor C.N.V.M. privind informarea pe cale electronică se sancționează potrivit prevederilor legale.
Depunatorul pe cale electronică nu se va face răspunzător și nu va fi sancționat, potrivit prevederilor Legii nr. 52/1994 și reglementărilor C.N.V.M. privind eronarea sau omisiunea, dacă acestea sunt rezultate numai din erorile transmisiei pe cale electronică, care nu depind de depunator, caz în care eroarea sau omisiunea este corectată prin redepunerea documentului de îndată ce depunatorul ia act de respectiva eroare sau omisiune.
Depunerea pe cale electronică a documentelor specificate în anexa este opțională până la data de 1 iunie 1998 și devine obligatorie începând cu această dată.
C.N.V.M. atribuie fiecărui depunator pe cale electronică un cont format dintr-un nume și o parola, care îi conferă acestuia anumite drepturi de acces în rețeaua C.N.V.M.
C.N.V.M., prin Oficiul de evidenta a valorilor mobiliare (O.E.V.M.), va pune la dispoziție depunatorilor pe cale electronică antetul, contul și cheia de autentificare.
Prezentul regulament va intra în vigoare la data publicării lui în Monitorul Oficial al României.
Anexă
Următoarele documente vor fi depuse pe cale electronică:
1. Prospectul de oferta publică de vânzare de valori mobiliare conform prevederilor Legii nr. 52/1994 și ale Regulamentului nr. 6/1995, în forma finala avizată de C.N.V.M.;
2. Prospectul de oferta publică de cumpărare de valori mobiliare conform prevederilor Legii nr. 52/1994 și ale Regulamentului nr. 16/1996, în forma finala avizată de C.N.V.M.;
3. Documentele de oferta-plasament privat conform prevederilor Legii nr. 52/1994 și ale Regulamentului nr. 15/1996;
4. Raportul de încheiere a ofertei publice de cumpărare, a ofertei publice de vânzare, a ofertei-plasament privat;
5. Raportul anual conform Regulamentului nr. 2/1996;
6. Raportul semestrial conform Regulamentului nr. 2/1996;
7. Raportul curent conform Regulamentului nr. 2/1996;
8. Raportarea detinerilor care depășesc 5% conform Instrucțiunilor nr. 13/1996;
9. Raportul anual al agenților custode conform Regulamentului nr. 14/1996;
10. Raportări trimestriale, semestriale și anuale pentru fonduri deschise de investiții și societăți de investiții în conformitate cu Regulamentul nr. 9/1996;
11. Raportare saptamanala privind calculul valorii activului net, precum și structura de portofoliu la entitatile menționate la pct. 10;
12. Situațiile și documentele prevăzute la art. 39 din Regulamentul nr. 3/1996.