HOTĂRÂRE nr. 891 din 1 septembrie 2012

(1) Pentru coordonarea și urmărirea îndeplinirii sarcinilor prevăzute de Legea nr. 35/2008 pentru alegerea Camerei Deputaților și a Senatului și pentru modificarea și completarea Legii nr. 67/2004 pentru alegerea autorităților administrației publice locale, a Legii administrației publice locale nr. 215/2001 și a Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleșilor locali, cu modificările și completările ulterioare, care revin Guvernului, ministerelor și celorlalte organe de specialitate ale administrației publice centrale, precum și instituțiilor prefectului, în cel mult 10 zile de la data începerii perioadei electorale, se constituie Comisia tehnică centrală, în componența prevăzută în anexa nr. 1.

(2) La ședințele Comisiei tehnice centrale pot participa, în calitate de invitați, reprezentanți ai partidelor politice parlamentare, ai Clubului Român de Presă, precum și ai altor instituții ale administrației publice centrale interesate și ai organizațiilor neguvernamentale.

(1) Prefecții și președinții tribunalelor iau măsurile necesare pentru întocmirea listelor cuprinzând persoanele care pot fi desemnate, potrivit Legii nr. 35/2008, cu modificările și completările ulterioare, președinți ai birourilor și oficiilor electorale și locțiitori ai acestora.

(2) Cu cel puțin 35 de zile înainte de ziua votării, prefecții și președinții tribunalelor întocmesc listele cuprinzând persoanele care pot fi desemnate, potrivit Legii nr. 35/2008, cu modificările și completările ulterioare, președinți ai birourilor electorale ale secțiilor de votare și locțiitori ai acestora.

(3) Cu cel puțin 30 de zile înainte de ziua votării, prefecții centralizează listele prevăzute la alin. (2) și le transmit spre avizare Autorității Electorale Permanente, în formatul solicitat de aceasta.

(4) Avizul Autorității Electorale Permanente se comunică prefecților și președinților tribunalelor până cel mai târziu cu 5 zile înaintea desemnării președinților birourilor electorale ale secțiilor de votare și a locțiitorilor acestora.

(1) Ministerul Administrației și Internelor dispune măsuri pentru asigurarea ordinii și liniștii publice în localitățile țării, pe întreaga perioadă electorală și, în mod deosebit, în ziua votării, precum și în zilele care premerg și succedă acestei zile.

(2) Ministerul Administrației și Internelor asigură paza secțiilor de votare și a dosarelor întocmite de birourile electorale pe timpul transportului acestora la birourile electorale de circumscripție, respectiv la Biroul Electoral Central, precum și paza pe timpul tipăririi, transportului și depozitării buletinelor de vot și a celorlalte materiale necesare votării.

(1) Ministerul Administrației și Internelor, prin Direcția pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date, selectează și prelucrează datele privind cetățenii cu drept de vot, tipărește și pune la dispoziția primarilor listele electorale permanente, în două exemplare, și copii de pe acestea, în 3 exemplare.

(2) Materialele consumabile necesare tipăririi listelor electorale permanente și a copiilor de pe listele electorale permanente se asigură de către instituția prefectului.

(1) Institutul Național de Statistică asigură numărul de statisticieni, informaticieni și personal tehnic auxiliar necesar Biroului Electoral Central, birourilor electorale de circumscripție și oficiilor electorale ale sectoarelor municipiului București, precum și dotarea cu echipamente și tehnică de calcul, în vederea monitorizării și desfășurării operațiunilor tehnice de constatare a rezultatelor alegerilor.

(2) Institutul Național de Statistică va organiza instruirea conducerilor direcțiilor regionale și județene de statistică privind participarea specialiștilor statisticieni, informaticieni și a personalului auxiliar la efectuarea operațiunilor tehnice pentru stabilirea rezultatelor alegerilor.

(1) Ministerul Educației, Cercetării, Tineretului și Sportului, Ministerul Culturii și Patrimoniului Național, Ministerul Muncii, Familiei și Protecției Sociale, Ministerul Transporturilor și Infrastructurii și Ministerul Sănătății dispun măsurile necesare pentru a pune la dispoziția autorităților administrației publice locale spații corespunzătoare în unitățile din subordine, în vederea organizării de secții de votare, precum și pentru sprijinirea cu personal a operațiunilor tehnice la secțiile de votare.

(2) Spațiile puse la dispoziția autorităților administrației publice locale în conformitate cu alin. (1) nu vor face parte din unitățile de asistență medicală cu paturi sau de asistență medicală primară și ambulatorie de specialitate.

(1) Ministerul Afacerilor Externe face propuneri Autorității Electorale Permanente pentru acreditarea observatorilor străini, precum și a delegaților străini din massmedia.

(2) Ministerul Afacerilor Externe ia măsurile necesare pentru organizarea și dotarea secțiilor de votare din străinătate, precum și pentru funcționarea biroului electoral de circumscripție pentru românii cu domiciliul sau reședința în afara țării.

(1) În termen de 3 zile de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri se constituie comisiile tehnice județene și Comisia tehnică a municipiului București, în componența prevăzută în anexa nr. 2, cu atribuții în coordonarea și urmărirea îndeplinirii sarcinilor ce revin autorităților administrației publice locale și serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor și ale celorlalte organe de specialitate ale administrației publice centrale, prevăzute în legislația în vigoare, în domeniul alegerilor pentru Camera Deputaților și Senat din anul 2012.

(2) La ședințele comisiei tehnice pot participa, în calitate de invitați, reprezentanți ai partidelor politice parlamentare, ai Clubului Român de Presă, precum și ai organizațiilor neguvernamentale.

(3) Pentru urmărirea și soluționarea operativă a problemelor curente din circumscripția electorală județeană, respectiv a municipiului București, pe lângă comisia tehnică se constituie un grup tehnic de lucru, condus de subprefect, format din specialiști din cadrul instituției prefectului, precum și din specialiști desemnați de conducătorii serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor și ale celorlalte organe de specialitate ale administrației publice centrale, organizate la nivelul județului, respectiv al municipiului București. Din grupul tehnic de lucru pot face parte și 2-3 specialiști din aparatul de specialitate al consiliilor județene, respectiv al Consiliului General al Municipiului București. Membrii grupului tehnic de lucru sunt asimilați personalului tehnic auxiliar de pe lângă birourile electorale de circumscripție.

(4) În perioada în care își desfășoară activitatea în cadrul grupului tehnic de lucru, membrii acestuia sunt degrevați de sarcinile de serviciu, fără a le fi afectate salariile și celelalte drepturi bănești cuvenite de la unitățile din care aceștia provin.

(5) Condițiile materiale necesare funcționării grupului tehnic de lucru se asigură prin grija prefectului.

(1) Ministerul Administrației și Internelor organizează, cu sprijinul Autorității Electorale Permanente, în termen de cel mult 5 zile de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, instruirea prefecților și subprefecților cu privire la organizarea și desfășurarea alegerilor pentru Camera Deputaților și Senat.

(2) Prefecții, cu sprijinul Autorității Electorale Permanente, organizează în cel mai scurt timp instruirea primarilor și a secretarilor comunelor, orașelor și municipiilor cu privire la sarcinile ce le revin în vederea organizării și desfășurării în bune condiții a alegerilor pentru Camera Deputaților și Senat.

(3) Prefecții stabilesc un grafic de distribuire a buletinelor de vot și a celorlalte materiale necesare votării, în funcție de asigurarea condițiilor de păstrare în siguranță a acestora, cu respectarea Legii nr. 35/2008, cu modificările și completările ulterioare.

(4) În situația în care prefectul este în imposibilitate de a-și exercită atribuțiile, precum și în cazurile în care această funcție este vacantă, subprefectul asigură îndeplinirea sarcinilor ce îi revin prefectului, potrivit legii, în vederea organizării și desfășurării corespunzătoare a alegerilor pentru Camera Deputaților și Senat.

(5) În perioada desfășurării procesului electoral, Ministerul Administrației și Internelor, împreună cu Autoritatea Electorală Permanentă, acordă sprijin de specialitate prefecților și primarilor, în vederea realizării la termen și în condiții corespunzătoare a sarcinilor ce le revin în organizarea și desfășurarea alegerilor pentru Camera Deputaților și Senat.

(1) Secretariatul General al Guvernului, respectiv Ministerul Afacerilor Externe asigură sedii corespunzătoare pentru desfășurarea activității Biroului Electoral Central, respectiv a biroului electoral de circumscripție pentru românii cu domiciliul sau reședința în afara țării.

(2) Dotarea tehnică și materială a Biroului Electoral Central se asigură de către Ministerul Administrației și Internelor, iar dotarea tehnică și materială a biroului electoral de circumscripție pentru românii cu domiciliul sau reședința în afara țării se asigură de Ministerul Afacerilor Externe.

(3) Autoritatea Electorală Permanentă, împreună cu Ministerul Administrației și Internelor, asigură personalul aferent aparatului tehnic auxiliar necesar funcționării Biroului Electoral Central. Aparatul tehnic auxiliar necesar funcționării biroului electoral de circumscripție pentru românii cu domiciliul sau reședința în afara țării se asigură de Ministerul Afacerilor Externe, cu sprijinul Autorității Electorale Permanente.

(4) Serviciul de Telecomunicații Speciale asigură, în condițiile Legii nr. 92/1996 privind organizarea și funcționarea Serviciului de Telecomunicații Speciale, cu modificările și completările ulterioare, serviciile și echipamentele de comunicații speciale, închirierea de la operatorii publici a elementelor de infrastructură pentru servicii de comunicații, pentru crearea de aplicații specifice și funcționarea sistemului de colectare a datelor privind participarea la vot, necesare Biroului Electoral Central, birourilor electorale de circumscripție, oficiilor electorale ale sectoarelor municipiului București și biroului electoral de circumscripție pentru românii cu domiciliul sau reședința în afara țării.

(5) Prefecții, președinții consiliilor județene și primarii asigură condițiile corespunzătoare pentru funcționarea birourilor electorale de circumscripție.

(1) Autoritatea Electorală Permanentă sprijină instruirea prefecților, primarilor, membrilor birourilor electorale și a celorlalți participanți la procesul electoral.

(2) Autoritatea Electorală Permanentă asigură realizarea unor publicații, materiale, broșuri și acțiuni de informare a participanților la procesul electoral.

(3) Publicațiile cuprind variante actualizate ale reglementărilor legale privind alegerea Camerei Deputaților și a Senatului din anul 2012, în scopul asigurării instruirii și îndrumării eficiente a membrilor birourilor electorale și a celorlalți participanți la procesul electoral.

(4) Producțiile audiovideo de informare a cetățenilor cu privire la procesul electoral sunt realizate de Autoritatea Electorală Permanentă, cu sprijinul Societății Române de Televiziune și al Societății Române de Radiodifuziune.

(5) Autoritatea Electorală Permanentă stabilește organizațiile neguvernamentale care îndeplinesc condițiile legale pentru desemnarea de observatori interni la alegeri, acreditează reprezentanții presei scrise, ai radioului și televiziunilor din România, precum și observatorii străini și delegații străini din mass-media, la propunerea Ministerului Afacerilor Externe.

(1) Comisiile tehnice județene și a municipiului București vor informa săptămânal Comisia tehnică centrală în legătură cu stadiul pregătirii și organizării alegerilor pentru Camera Deputaților și Senat din anul 2012.

(2) Comisia tehnică centrală va informa săptămânal Guvernul în legătură cu stadiul îndeplinirii acțiunilor privind pregătirea și organizarea alegerilor pentru Camera Deputaților și Senat din anul 2012.