ORDIN nr. 237 din 3 octombrie 2012

-------

(Anexa nr. 3 la regulament)

---------------------------

FIȘA POSTULUI

A. Identificarea postului

1. Compartimentul: Conducerea Agenției Naționale Antidrog, denumită în continuare Agenție

2. Denumirea postului: director - coordonator național pe droguri

3. Poziția postului în statul de organizare: 1

4. Relația cu alte posturi:

4.1. ierarhice:

- se subordonează direct ministrului administrației și internelor;

- se subordonează nemijlocit secretarului de stat, șef al Departamentului ordine și siguranță publică al Ministerului Administrației și Internelor, denumit în continuare minister;

- își subordonează toate structurile Agenției Naționale Antidrog pe linia activităților specifice;

4.2. funcționale:

- îndrumă activitatea șefilor structurilor Agenției;

- reprezintă Agenția în raport cu celelalte autorități publice, cu persoanele juridice și fizice din țară și din străinătate, precum și în justiție;

4.3. de cooperare:

- cu instituțiile și autoritățile administrației publice centrale;

- cu instituțiile/organizațiile și structurile de dialog regionale și internaționale;

- cu instituțiile/agențiile europene;

- cu organizații neguvernamentale/societatea civilă.

5. Definirea sumară a atribuțiilor postului:

- coordonează activitatea de elaborare a Strategiei naționale antidrog și a planurilor de acțiune adoptate și acționează pentru aplicarea acestora;

- urmărește aplicarea convențiilor și a acordurilor internaționale la care România este parte și propune Guvernului măsuri pentru îndeplinirea obligațiilor rezultate din aceste documente internaționale;

- fundamentează și elaborează propuneri pentru bugetul anual, pe care le înaintează ministerului;

- îndeplinește atribuțiile pentru care este delegat de ministrul administrației și internelor și șeful Departamentului ordine și siguranță publică;

- emite dispoziții în domeniile de competență, cu respectarea prevederilor legale, precum și a ordinelor și instrucțiunilor ministrului administrației și internelor.

B. Cerințele postului

1. Categoria de personal ce poate ocupa postul: funcționar public cu statut special

2. Gradul profesional necesar ocupantului postului: minimum comisar-șef de poliție

3. Pregătirea necesară ocupantului postului:

3.1. pregătirea de bază:

- studii universitare de lungă durată sau studii universitare de licență ciclul I Bologna;

- studii de masterat sau studii postuniversitare ori, după caz, superioare universitare de lungă durată în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției sau în domeniul management;

3.2. pregătire de specialitate: nu este cazul;

3.3. alte cunoștințe: cultură generală, cunoștințe în domeniul afacerilor interne, cooperării polițienești internaționale, managementului resurselor;

3.4. autorizații speciale pentru exercitarea atribuțiilor: are acces la informații clasificate de nivel "strict secret";

3.5. limbi străine: o limbă de circulație internațională, scris/citit/vorbit la nivel foarte bine.

4. Experiență:

4.1. vechime în muncă: cel puțin 15 ani, din care cel puțin 10 ani în unitățile ministerului;

4.2. vechime în specialitate: minimum 7 ani în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției;

4.3. vechime în funcții de conducere: cel puțin 4 ani în unitățile ministerului;

4.4. perioada de acomodare la cerințele postului: 6 luni.

5. Aptitudini și abilități necesare:

- capacitate de evaluare, analiză și sinteză;

- spirit de observație, simț organizatoric, prestanță, tact și discernământ;

- capacitatea de a lucra sub presiunea timpului, abilitate în comunicare;

- capacitatea de a lucra în echipă, bun negociator;

- spontaneitate, operativitate în luarea deciziilor;

- manageriale (organizatorice, decizionale, de prevedere, conducere, coordonare și control);

- capacitate ridicată de efort intelectual prelungit în condiții de stres.

6. Atitudini necesare/Comportament solicitat:

- conduită morală ireproșabilă;

- flexibilitate în gândire, receptivitate, previziune;

- deschidere pentru lucru în echipă, sociabilitate;

- inițiativă;

- comportament adecvat (limbaj, vestimentație, reguli de politețe);

- obiectivitate, spirit critic.

7. Parametrii privind starea sănătății somatice: apt medical pentru funcții de conducere

8. Trăsături psihice și de personalitate:

- inteligență;

- stabilitate comportamentală, echilibru emotiv;

- apt psihologic pentru funcții de conducere.

C. Condiții specifice de muncă

1. Locul de muncă: sediul central al Agenției

2. Programul de lucru: 8 ore pe zi, 5 zile pe săptămână

3. Deplasări curente: în structurile centrale și teritoriale ale Agenției

4. Condiții de muncă: loc de muncă în condiții determinate de acțiunea câmpurilor electromagnetice, încadrat permanent în condiții speciale de muncă

5. Riscuri implicate de post: specifice muncii de poliție, stres, afectarea stării fizice și psihice din cauza radiațiilor electromagnetice și a celor emise de monitorul calculatorului

6. Compensări:

- conform prevederilor legale;

- condiții de muncă speciale care implică existența unor factori de risc ridicat, concentrare și solicitare psihică deosebită, ritm de lucru intens, generat de specificul activității desfășurate de Agenție.

D. Descrierea sarcinilor, îndatoririlor și responsabilităților postului

1. Sarcini și îndatoriri:

- conduce, coordonează, îndrumă și controlează activitatea structurilor Agenției;

- răspunde în fața conducerii ministerului de întreaga activitate pe care o desfășoară Agenția;

- asigură aplicarea și respectarea cadrului legal în vigoare care reglementează securitatea și protecția informațiilor clasificate;

- exercită autoritatea de director al Agenției și ia decizii potrivit competențelor;

- participă la ședințele Colegiului ministerului unde susține temele supuse de Agenție dezbaterii acestuia;

- monitorizează efectuarea studiilor, cercetărilor și analizelor privind evoluția fenomenului traficului și consumului ilicit de droguri;

- coordonează elaborarea anuală a raportului național privind evoluția și nivelul traficului și consumului ilicit de droguri, care se înaintează Guvernului României și organismelor internaționale abilitate să asigure aplicarea prevederilor convențiilor internaționale, în conformitate cu acordurile ratificate de România;

- colaborează cu structuri de profil din alte state și de la nivelul unor instituții internaționale pentru prevenirea și combaterea consumului ilicit de droguri;

- planifică activitățile proprii și le coordonează pe cele specifice structurilor subordonate, intervenind cu completări și măsuri suplimentare acolo unde se impune;

- coordonează și conduce principalele activități planificate, repartizează spre soluționare, potrivit competențelor, corespondența adresată Agenției;

- urmărește realizarea la termen a sarcinilor și dispozițiilor primite;

- întocmește și prezintă spre aprobare conducerii ministerului proiectul statului de organizare și al organigramei Agenției, numește și eliberează din funcție personalul propriu;

- dispune măsuri, la nivelul Agenției, pentru îmbunătățirea stării și practicii disciplinare în rândul personalului;

- prezintă conducerii ministerului principalele aspecte și concluzii ale activităților desfășurate de Agenție, propune spre aprobare măsurile care sunt legitime modului de îndeplinire a sarcinilor și atribuțiilor date spre soluționare;

- desfășoară activitatea de management al resurselor umane potrivit competențelor legale;

- participă cu propuneri la activitatea de elaborare a strategiei ministerului de realizare a ordinii și siguranței cetățeanului și de prevenire și combatere a consumului ilicit de droguri;

- emite dispoziții pentru punerea în aplicare a modificărilor organizatorice sau a modificărilor în structura posturilor repartizate Agenției, în baza ordinelor ministrului administrației și internelor;

- îndeplinește atribuțiile și are responsabilitățile specifice ordonatorului de credite, prevăzute de actele normative în vigoare;

- coordonează activități de cooperare și relații internaționale ale Agenției;

- colaborează cu instituțiile de specialitate pentru formarea și perfecționarea pregătirii profesionale a personalului propriu;

- asigură organizarea activității Structurii de securitate, respectiv a funcționarului de securitate și compartimentelor speciale pentru gestionarea informațiilor clasificate, în condițiile legii;

- solicită Direcției generale de informații și protecție internă din cadrul ministerului, denumită în continuare D.G.I.P.I., efectuarea de verificări pentru avizarea eliberării certificatului de securitate și a autorizației de acces la informații clasificate pentru angajații proprii;

- notifică Oficiului Registrului Național al Informațiilor Secrete de Stat eliberarea certificatului de securitate sau a autorizației de acces pentru fiecare angajat care lucrează cu informații clasificate;

- supune avizării D.G.I.P.I. programul propriu de prevenire a scurgerii de informații clasificate și asigură aplicarea acestuia;

- elaborează și aplică măsurile procedurale de protecție fizică și de protecție a personalului care are acces la informații clasificate;

- la încheierea contractelor individuale de muncă, a contractelor de colaborare sau a convențiilor de orice natură, precizează obligațiile ce revin părților pentru protecția informațiilor clasificate în interiorul și în afara unității, în timpul programului și după terminarea acestuia, precum și la încetarea activității în unitatea respectivă;

- asigură includerea personalului structurii/funcționarului de securitate în sistemul permanent de pregătire și perfecționare, conform standardelor;

- aprobă normele interne de aplicare a măsurilor privind protecția informațiilor clasificate, în toate componentele acesteia, și controlează modul de respectare în cadrul unității;

- asigură fondurile necesare pentru implementarea măsurilor privitoare la protecția informațiilor clasificate, conform legii;

- analizează, ori de câte ori este necesar, dar cel puțin semestrial, modul în care structura/funcționarul de securitate și personalul autorizat asigură protecția informațiilor clasificate;

- asigură inventarierea anuală a documentelor clasificate și, pe baza acesteia, dispune măsuri în consecință, conform legii;

- dispune efectuarea de cercetări și, după caz, sesizează organele de urmărire penală în situația compromiterii informațiilor clasificate;

- conduce și coordonează activități de importanță deosebită date în competența sa prin lege.

2. Responsabilități: asigură executarea la timp și în condiții de calitate a tuturor sarcinilor și misiunilor încredințate.

E. Standarde de performanță asociate postului

1. Indicatori cantitativi: asigură îndeplinirea tuturor atribuțiilor, sarcinilor și responsabilităților care revin postului pe care îl ocupă

2. Indicatori calitativi: încrederea populației în activitatea Agenției, conform competențelor

3. Costuri: asigură planificarea, organizarea și desfășurarea activităților cu respectarea și încadrarea strictă în limitele resurselor materiale și financiare aprobate în acest scop

4. Timp: la termenele stabilite de actele normative specifice și dispozițiile primite

5. Utilizarea resurselor: dispune de toate mijloacele legale aflate la dispoziție

6. Mod de realizare: individual și în colaborare cu structurile coordonate

-------

(Anexa nr. 4 la regulament)

---------------------------

FIȘA POSTULUI

A. Identificarea postului

1. Compartimentul: Conducerea Agenției Naționale Antidrog, denumită în continuare Agenție

2. Denumirea postului: director adjunct

3. Poziția postului în statul de organizare: 2

4. Relația cu alte posturi:

4.1. ierarhice:

- se subordonează nemijlocit directorului Agenției;

- își subordonează toate structurile Agenției pe linia activităților specifice, conform organigramei

4.2. funcționale:

- îndrumă activitatea șefilor structurilor Agenției, conform competențelor;

- reprezintă Agenția în raport cu celelalte autorități publice, cu persoanele juridice și fizice din țară și din străinătate, precum și în justiție, conform competențelor;

4.3. de cooperare:

- cu instituțiile și autoritățile administrației publice centrale;

- cu instituțiile/organizațiile și structurile de dialog regionale și internaționale, în baza mandatului acordat, conform competențelor;

- cu instituțiile/agențiile europene în baza mandatului acordat, conform competențelor;

- cu organizații neguvernamentale/societatea civilă.

5. Definirea sumară a atribuțiilor postului:

- participă la activitatea de elaborare a Strategiei naționale antidrog și a planurilor de acțiune adoptate și acționează pentru aplicarea acestora;

- urmărește aplicarea convențiilor și a acordurilor internaționale la care România este parte și propune directorului Agenției măsuri pentru îndeplinirea obligațiilor rezultate din aceste documente internaționale;

- fundamentează și elaborează propuneri pentru bugetul anual, pe care le înaintează directorului Agenției;

- emite dispoziții în domeniile de competență, cu respectarea prevederilor legale, precum și a ordinelor și instrucțiunilor directorului Agenției;

- conduce și coordonează activitățile desfășurate de Agenție atunci când înlocuiește la comandă directorul Agenției.

B. Cerințele postului

1. Categoria de personal ce poate ocupa postul: funcționar public cu statut special

2. Gradul profesional necesar ocupantului postului: minimum comisar-șef de poliție

3. Pregătirea necesară ocupantului postului:

3.1. pregătirea de bază:

- studii universitare de lungă durată sau studii universitare de licență ciclul I Bologna;

- studii de masterat sau studii postuniversitare ori, după caz, superioare universitare de lungă durată în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției sau în domeniul management;

3.2. pregătire de specialitate: nu este cazul;

3.3. alte cunoștințe: cultură generală, cunoștințe în domeniul afacerilor interne, cooperării polițienești internaționale, managementului resurselor;

3.4. autorizații speciale pentru exercitarea atribuțiilor: are acces la informații clasificate de nivel "strict secret";

3.5. limbi străine: o limbă de circulație internațională, scris/citit/vorbit la nivel foarte bine.

4. Experiență:

4.1. vechime în muncă: cel puțin 15 ani, din care cel puțin 10 ani în structurile Ministerului Administrației și Internelor, denumit în continuare minister;

4.2. vechime în specialitate: minimum 7 ani în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției;

4.3. vechime în funcții de conducere: cel puțin 4 ani în unitățile ministerului;

4.4. perioada de acomodare la cerințele postului: 6 luni.

5. Aptitudini și abilități necesare:

- capacitate de evaluare, analiză și sinteză;

- spirit de observație, simț organizatoric, prestanță, tact și discernământ;

- de a lucra sub presiunea timpului, abilitate în comunicare;

- de a lucra în echipă, bun negociator;

- spontaneitate, operativitate în luarea deciziilor;

- manageriale (organizatorice, decizionale, de prevedere, conducere, coordonare și control);

- capacitate ridicată de efort intelectual prelungit în condiții de stres.

6. Atitudini necesare/Comportament solicitat:

- conduită morală ireproșabilă;

- flexibilitate în gândire, receptivitate, previziune;

- deschidere pentru lucru în echipă, sociabilitate;

- inițiativă;

- comportament adecvat (limbaj, vestimentație, reguli de politețe);

- obiectivitate, spirit critic.

7. Parametrii privind starea sănătății somatice: apt medical pentru funcții de conducere.

8. Trăsături psihice și de personalitate:

- inteligență;

- stabilitate comportamentală, echilibru emotiv;

- apt psihologic pentru funcții de conducere.

C. Condiții specifice de muncă

1. Locul de muncă: sediul central al Agenției

2. Programul de lucru: 8 ore pe zi, 5 zile pe săptămână

3. Deplasări curente: în structurile centrale și teritoriale ale Agenției

4. Condiții de muncă: loc de muncă în condiții determinate de acțiunea câmpurilor electromagnetice, încadrat permanent în condiții speciale de muncă

5. Riscuri implicate de post: specifice muncii de poliție, stres, afectarea stării fizice și psihice din cauza radiațiilor electromagnetice și a celor emise de monitorul calculatorului

6. Compensări:

- conform prevederilor legale;

- condiții de muncă speciale care implică existența unor factori de risc ridicat, concentrare și solicitare psihică deosebită, ritm de lucru intens, generat de specificul activității desfășurate de Agenție.

D. Descrierea sarcinilor, îndatoririlor și responsabilităților postului

1. Sarcini și îndatoriri:

- conduce, coordonează, îndrumă și controlează activitatea structurilor Agenției, conform competențelor;

- răspunde în fața conducerii Agenției de activitatea pe care o desfășoară serviciile și compartimentele subordonate;

- exercită autoritatea de adjunct al directorului Agenției și ia decizii potrivit competențelor;

- monitorizează efectuarea studiilor, cercetărilor și analizelor privind evoluția fenomenului traficului și consumului ilicit de droguri;

- participă la elaborarea anuală a raportului național privind evoluția și nivelul traficului și consumului ilicit de droguri, care se înaintează Guvernului României și organismelor internaționale abilitate să asigure aplicarea prevederilor convențiilor internaționale, în conformitate cu acordurile ratificate de România;

- colaborează cu structuri de profil din alte state și de la nivelul unor instituții internaționale pentru prevenirea și combaterea consumului ilicit de droguri;

- planifică activitățile proprii și le coordonează pe cele specifice structurilor subordonate, intervenind cu completări și măsuri suplimentare acolo unde se impune;

- coordonează și conduce principalele activități planificate, repartizează spre soluționare, potrivit competențelor, corespondența adresată Agenției;

- urmărește realizarea la termen a sarcinilor și dispozițiilor primite;

- propune măsuri, la nivelul Agenției, pentru îmbunătățirea stării și practicii disciplinare în rândul personalului;

- prezintă conducerii Agenției principalele aspecte și concluzii ale activitățile desfășurate de serviciile și compartimentele subordonate, propune spre aprobare măsurile care sunt legitime modului de îndeplinire a sarcinilor și atribuțiilor date spre soluționare;

- participă cu propuneri la activitatea de elaborare a strategiei ministerului de realizare a ordinii și siguranței cetățeanului și de prevenire și combatere a consumului ilicit de droguri;

- participă la activități de cooperare și relații internaționale ale Agenției;

- colaborează cu instituțiile de specialitate pentru formarea și perfecționarea pregătirii profesionale a personalului propriu;

- asigură organizarea activității structurii de securitate, respectiv a funcționarului de securitate și compartimentelor speciale pentru gestionarea informațiilor clasificate, în condițiile legii;

- solicită Direcției generale de informații și protecție internă, denumită în continuare D.G.I.P.I., efectuarea de verificări pentru avizarea eliberării certificatului de securitate și a autorizației de acces la informații clasificate pentru angajații proprii;

- elaborează și aplică măsurile procedurale de protecție fizică și de protecție a personalului care are acces la informații clasificate;

- la încheierea contractelor individuale de muncă, a contractelor de colaborare sau a convențiilor de orice natură, precizează obligațiile ce revin părților pentru protecția informațiilor clasificate în interiorul și în afara Agenției, în timpul programului și după terminarea acestuia, precum și la încetarea activității în Agenție;

- pune în aplicare și verifică respectarea prevederilor ordinului ministrului administrației și internelor pentru aprobarea standardelor naționale de protecție a informațiilor clasificate și a informațiilor secrete de serviciu în unitățile Ministerului Administrației și Internelor;

- elaborează și supune aprobării conducerii Agenției normele interne privind protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;

- întocmește programul de prevenire a scurgerii de informații clasificate pentru Agenție și îl supune avizării D.G.I.P.I. și aprobării șefului ierarhic, iar, după aprobare, acționează pentru aplicarea acestuia;

- coordonează activitatea de protecție a informațiilor clasificate, în toate componentele acesteia;

- asigură relaționarea cu D.G.I.P.I., pe linia protecția informațiilor clasificate;

- monitorizează activitatea de aplicare a normelor de protecție a informațiilor clasificate și modul de respectare a acestora;

- consiliază conducerea Agenției în legătură cu toate aspectele privind securitatea informațiilor clasificate;

- informează conducerea Agenției și D.G.I.P.I. despre vulnerabilitățile și riscurile existente în sistemul de protecție a informațiilor clasificate și propune măsuri pentru înlăturarea acestora;

- acordă sprijin reprezentanților autorizați ai D.G.I.P.I., pe linia verificării persoanelor pentru care se solicită accesul la informații clasificate;

- organizează, în colaborare cu D.G.I.P.I., activități de pregătire specifică a persoanelor care au acces la informații clasificate;

- asigură păstrarea și organizează evidența certificatelor de securitate și a autorizațiilor de acces la informații clasificate;

- actualizează permanent evidența certificatelor de securitate și a autorizațiilor de acces;

- întocmește și actualizează listele informațiilor clasificate elaborate sau păstrate de Agenție, pe clase și niveluri de secretizare;

- prezintă conducătorului unității propuneri pentru stabilirea obiectivelor, sectoarelor și locurilor de importanță deosebită pentru protecția informațiilor clasificate din sfera de responsabilitate și, după caz, solicită sprijinul D.G.I.P.I. în realizarea acestor demersuri;

- efectuează, cu aprobarea conducerii Agenției, controale privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecție a informațiilor clasificate;

- exercită alte atribuții în domeniul protecției informațiilor clasificate, potrivit legii;

- în absența directorului Agenției, preia atribuțiile acestuia prin dispoziție emisă în acest sens, atunci când este desemnat la conducerea Agenției.

2. Responsabilități: asigură executarea la timp și în condiții de calitate a tuturor sarcinilor și misiunilor încredințate.

E. Standarde de performanță asociate postului

1. Indicatori cantitativi: asigură îndeplinirea tuturor atribuțiilor, sarcinilor și responsabilităților care revin postului pe care îl ocupă

2. Indicatori calitativi: încrederea populației în activitatea structurilor pe care le coordonează, conform competențelor

3. Costuri: asigură planificarea, organizarea și desfășurarea activităților cu respectarea și încadrarea strictă în limitele resurselor materiale și financiare aprobate în acest scop

4. Timp: în termenele stabilite de actele normative specifice și dispozițiile primite

5. Utilizarea resurselor: dispune de toate mijloacele legale aflate la dispoziție

6. Mod de realizare: individual și în colaborare cu structurile coordonate

-----