ORDIN nr. 4.040 din 4 octombrie 2012 (*actualizat*)

ORDIN Agen?ia Na?ională a Func?ionarilor Publici
Intrat în vigoare
22.10.2012
Forma consolidată din
24.07.2013

privind aprobarea listei documentelor necesare pentru obținerea avizului Agenției Naționale a Funcționarilor Publici, precum și a modalității de transmitere a acestora de către autoritățile și instituțiile publice și pentru aprobarea modelului-cadru de stat de funcții

(actualizat până la data de 24 iulie 2013*)

----------

*) Forma actualizată a acestui act normativ până la data de 24 iulie 2013 este realizată de către Departamentul juridic din cadrul S.C. "Centrul Teritorial de Calcul Electronic" S.A. Piatra-Neamț prin includerea tuturor modificărilor și completărilor aduse de către ORDINUL nr. 2.284 din 4 iulie 2013; ORDINUL nr. 2.408 din 12 iulie 2013.

Conținutul acestui act nu este un document cu caracter oficial, fiind destinat pentru informarea utilizatorilor

Având în vedere prevederile art. 107 alin. (6) din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcționarilor publici, republicată, cu modificările și completările ulterioare,

în temeiul prevederilor art. 21 alin. (2) din Legea nr. 188/1999, republicată, cu modificările și completările ulterioare,

președintele Agenției Naționale a Funcționarilor Publici emite prezentul ordin.

Articolul 1

Se aprobă lista documentelor necesare pentru obținerea avizului Agenției Naționale a Funcționarilor Publici, precum și modalitatea de transmitere a acestora de către autoritățile și instituțiile publice, prevăzute în anexa nr. 1.

Articolul 2

Se aprobă modelul-cadru de stat de funcții, prevăzut în anexa nr. 2.

Articolul 3

Anexele nr. 1 și 2 fac parte integrantă din prezentul ordin.

Articolul 4

Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

p. Președintele Agenției Naționale a Funcționarilor Publici,

Mircea Jorj,

subsecretar de stat

București, 4 octombrie 2012.

Nr. 4.040.

Anexa 1

LISTA

documentelor necesare pentru obținerea

avizului Agenției Naționale a Funcționarilor Publici,

precum și modalitatea de transmitere a

acestora de către autoritățile și instituțiile publice

Articolul 1

Documentele necesare în vederea obținerii avizului Agenției Naționale a Funcționarilor Publici, denumită în continuare Agenția, sunt următoarele:

a) adresă de solicitare a avizului Agenției, emisă de către conducătorul autorității sau instituției publice;

b) proiectul de act administrativ sau, după caz, actul administrativ în situația prevăzută la art. 107 alin. (4) din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcționarilor publici, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

c) instrumentul de prezentare și motivare al proiectului de act administrativ prin care se fundamentează stabilirea de funcții publice sau, după caz, modificarea structurii de funcții publice, cu evidențierea modificărilor intervenite pentru fiecare funcție publică în parte și pe fiecare subdiviziune organizatorică, precum și indicarea temeiului legal aplicabil;

d) structura organizatorică a autorității sau instituției publice;

e) statul de funcții care cuprinde funcțiile identificate prin denumire, clasă, grad profesional, gradul sau treapta profesională, nivelul studiilor, după caz, cu indicarea acestora în structura organizatorică a autorității ori instituției publice, regimul de ocupare al postului și precizarea titularului, după caz, conform modelului-cadru, prevăzut în anexa nr. 2 la ordin.

Articolul 2

(1) Documentele prevăzute la art. 1 trebuie să poarte semnătura conducătorului autorității sau instituției publice, precum și ștampila autorității ori instituției publice. Acestea se pot transmite astfel:

a) prin depunere la registratura Agenției;

b) prin poștă, cu confirmare de primire;

c) prin fax;

d) prin poștă electronică.

(2) În cazurile prevăzute la alin. (1) lit. a) și b) documentele se transmit în două exemplare originale.

Anexa 2

- model-cadru -

STAT DE FUNCȚII

Autoritatea/Instituția publică solicitantă

*Font 7* ┌────┬──────────┬──────────────┬──────────┬─────────────────────────────────┬─────┬──────────┬─────┬───────────────┬────────┬─────┬──────┐ │Nr. │ Numele, │ Structura │Funcția de│ Funcția publică │Clasa│ Gradul │Nive-│ Funcția │Treapta │Nive-│ │ │crt.│prenumele/│ │ demnitate├──────────┬─────────┬────────────┤ │ profe- │ lul │ contractuală │ profe- │lul │ │ │ │ vacant, │ │ publică │ înalt │ de │de execuție │ │ sional │stu- ├──────┬────────┤sională/│stu- │Obser-│ │ │ temporar │ │ │funcționar│conducere│ │ │ │dii- │ de │ de │ grad │dii- │vații │ │ │ vacant, │ │ │ public │ *) │ │ │ │lor │condu-│execuție│ │lor │ │ │ │ după caz │ │ │ │ │ │ │ │ │ cere │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼──────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────────┼─────┼──────────┼─────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ ├────┼──────────┼──────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────────┼─────┼──────────┼─────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │ │ │Demnitari │primar/ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │viceprimar│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │/ministru │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │etc. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼──────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────────┼─────┼──────────┼─────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │ │ │Compartiment │ │ │ │auditor │ I │principal │ S │ │ │ │ │ │ │ │ │audit │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼──────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────────┼─────┼──────────┼─────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │ │ │Secretar │ │secretar │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │general │ │general │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼──────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────────┼─────┼──────────┼─────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │ │ │Direcția │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Generală │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │.......... │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼──────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────────┼─────┼──────────┼─────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │ │ │ │ │ │director │ │ │ I/II │ S │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │general │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼──────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────────┼─────┼──────────┼─────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │ │ │Direcția .....│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼──────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────────┼─────┼──────────┼─────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │ │ │ │ │ │director/│ │ │ I/II │ S │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │director │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │executiv │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼──────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────────┼─────┼──────────┼─────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │ │ │ │ │ │director │ │ │ I/II │ S │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │adjunct/ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │director │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │executiv │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │adjunct │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼──────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────────┼─────┼──────────┼─────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │ │ │Serviciul ....│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼──────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────────┼─────┼──────────┼─────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │ │ │ │ │ │șef │ │ │ I/II │ S │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │serviciu │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼──────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────────┼─────┼──────────┼─────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │consilier │ I │asistent │ S │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼──────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────────┼─────┼──────────┼─────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │consilier │ I │principal │ S │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │juridic │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼──────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────────┼─────┼──────────┼─────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │expert │ I │debutant │ S │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼──────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────────┼─────┼──────────┼─────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │inspector │ I │superior │ S │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼──────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────────┼─────┼──────────┼─────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │referent de │ II │superior │ SSD │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │specialitate│ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼──────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────────┼─────┼──────────┼─────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │referent │ III │superior │ M │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼──────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────────┼─────┼──────────┼─────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │referent │ III │superior │ M │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼──────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────────┼─────┼──────────┼─────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │ │ │Biroul .......│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼──────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────────┼─────┼──────────┼─────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │ │ │ │ │ │șef birou│ │ │ I/II │ S │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼──────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────────┼─────┼──────────┼─────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼──────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────────┼─────┼──────────┼─────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │consilier │ I │superior │ S │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼──────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────────┼─────┼──────────┼─────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │inspector │ I │superior │ S │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼──────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────────┼─────┼──────────┼─────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │referent de │ II │superior │ SSD │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │specialitate│ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼──────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────────┼─────┼──────────┼─────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │referent │ III │superior │ M │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼──────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────────┼─────┼──────────┼─────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │ │ │Compartimentul│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │......... │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼──────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────────┼─────┼──────────┼─────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │expert │ I │principal │ S │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼──────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────────┼─────┼──────────┼─────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │inspec- │debutant│ S │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │tor │ │ │ │ ├────┼──────────┼──────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────────┼─────┼──────────┼─────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │referent│ II │ M │ │ └────┴──────────┴──────────────┴──────────┴──────────┴─────────┴────────────┴─────┴──────────┴─────┴──────┴────────┴────────┴─────┴──────┘ ┌───────────────┬───────────┬──────────┬─────────┐ │Funcția/ │ │ │ │ │ /Număr de│ Ocupate │ Vacante │ Total │ │ / posturi │ │ │ │ ├───────────────┼───────────┼──────────┼─────────┤ │Nr. total de │ │ │ │ │demnitari │ │ │ │ ├───────────────┼───────────┼──────────┼─────────┤ │Nr. total de │ │ │ │ │înalți funcți- │ │ │ │ │onari publici │ │ │ │ ├───────────────┼───────────┼──────────┼─────────┤ │Nr. total de │ │ │ │ │funcții publice│ │ │ │ │de conducere │ │ │ │ ├───────────────┼───────────┼──────────┼─────────┤ │Nr. total de │ │ │ │ │funcții publice│ │ │ │ │de execuție │ │ │ │ ├───────────────┼───────────┼──────────┼─────────┤ │Nr. total de │ │ │ │ │funcții con- │ │ │ │ │tractuale de │ │ │ │ │conducere**) │ │ │ │ ├───────────────┼───────────┼──────────┼─────────┤ │Nr. total de │ │ │ │ │funcții con- │ │ │ │ │tractuale de │ │ │ │ │execuție │ │ │ │ ├───────────────┼───────────┼──────────┼─────────┤ │Nr. total de │ │ │ │ │posturi din │ │ │ │ │cadrul institu-│ │ │ │ │ții/autorității│ │ │ │ │publice │ │ │ │ ├───────────────┼───────────┼──────────┼─────────┤ │Nr. total de │ │ │ │ │posturi potri- │ │ │ │ │vit art. III │ │ │ │ │alin. (2) din │ │ │ │ │Ordonanța de │ │ │ │ │urgență a │ │ │ │ │Guvernului nr. │ │ │ │ │63/2010 pentru │ │ │ │ │modificarea și │ │ │ │ │completarea │ │ │ │ │Legii nr. 273/ │ │ │ │ │2006 privind │ │ │ │ │finanțele pu- │ │ │ │ Numele și prenumele, │blice locale, │ │ │ │ funcția deținută și │precum și pen- │ │ │ │ semnătura și ștampila │tru stabilirea │ │ │ │ (în original) │unor măsuri │ │ │ │ conducătorului │financiare, │ │ │ │ autorității/instituției │aprobată cu │ │ │ │ publice solicitante │modificări și │ │ │ │ │completări prin│ │ │ │ │Legea nr. 13/ │ │ │ │ │2011, cu │ │ │ │ │modificările │ │ │ │ │ulterioare ***)│ │ │ │ └───────────────┴───────────┴──────────┴─────────┘ ---------- *) Sub fiecare șef de structură se vor trece toate funcțiile publice și tot personalul contractual. **) Se vor avea în vedere toate formele legale de angajare. ***) Se aplică pentru administrația publică locală.

NOTĂ:

Tabelul se poate modifica în funcție de necesitățile instituției.

---------

Anexa 2 a fost înlocuită cu anexa din ORDINUL nr. 2.408 din 12 iulie 2013, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 454 din 24 iulie 2013, potrivit art. I din același act normativ.

-----

Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.