ORDIN nr. M.116 din 9 octombrie 2012

(1) Tipurile de sigilii utilizate de Ministerul Apărării Naționale, prin persoanele abilitate, sunt:

a) sigiliu rotund cu stema României și indicativul numeric al structurii, cu diametrul de 35 mm;

b) sigiliu rotund tip personal fără stema României, cu diametrul de 23 mm, denumit în continuare sigiliu rotund tip personal;

c) sigiliu rotund tip depozit fără stema României, cu diametrul de 23 mm, denumit în continuare sigiliu rotund tip depozit;

d) sigiliu pentru clești fără stema României, utilizat în vederea sigilării cu pastile din plumb sau din alte materiale.

(2) Tipurile de ștampile utilizate de structurile Ministerului Apărării Naționale, prin persoanele abilitate, sunt:

a) ștampilă rotundă cu stema României, cu diametrul de 35 mm, cu indicativul numeric al unității militare sau denumirea în clar a acesteia, utilizată pe teritoriul statului român;

b) ștampilă rotundă cu stema României, cu diametrul de 35 mm, utilizată în cadrul structurilor de reprezentare militară, al celor participante la misiuni și operații în afara teritoriului statului român sau la diferite genuri de activități de cooperare internațională în domeniul apărării;

c) ștampilă fără stema României, prevăzută expres de actele normative aplicabile domeniilor de activitate ale Ministerului Apărării Naționale;

d) alte ștampile cu stema României aprobate de ministrul apărării naționale, cu avizul structurilorspecializate din cadrul Direcției generale de informații a apărării.

(3) Tipurile de matrițe timbru sec utilizate de structurile Ministerului Apărării Naționale, prin persoanele abilitate, sunt:

a) matriță timbru sec cu stema României, cu diametrul de 35 mm;

b) matriță timbru sec fără stema României.

(1) Ministrul apărării naționale și consilierii utilizează ștampila rotundă cu stema României, cu denumirea în clar a funcției.

(2) Structurile din Ministerul Apărării Naționale care utilizează ștampile cu stema României sunt prevăzute în anexa nr. 1.

(3) Persoanele abilitate să utilizeze sigilii, ștampile și matrițe timbru sec prevăzute la alin. (1) și (2) sunt obligate:

a) să aplice sigiliile și ștampilele cu stema României numai pe documentele care au legătură cu activitatea structurii respective;

b) să înscrie în ordinul de zi pe unitate motivul și durata utilizării sigiliilor și ștampilelor cu stema României în afara unității militare;

c) să utilizeze numai sigiliile și ștampilele nedeteriorate.

a) un sigiliu rotund cu stema României și indicativul numeric pentru fiecare unitate militară;

b) un sigiliu rotund tip personal pentru fiecare persoană care are în evidență documente clasificate sau care are în primire bunuri materiale;

c) un sigiliu rotund tip depozit pentru fiecare șef de depozit/magazioner, prevăzut în statul de organizare al structurii în care este încadrat;

d) un sigiliu pentru clești, pentru fiecare structură cripto, respectiv șef de depozit sau magazioner, prevăzut în statul de organizare al structurii în care este încadrat;

e) câte o ștampilă rotundă cu stema României cu indicativul numeric al structurii sau denumirea în clar a acesteia, pentru structurile din Ministerul Apărării Naționale prevăzute în anexa nr. 1;

f) câte o matriță timbru sec pentru fiecare structură care emite atestate, legitimații militare sau acte de studii absolvenților, cu excepția instituțiilor militare de învățământ superior.

(1) Pentru executarea sigiliilor, ștampilelor și matrițelor timbru sec de către Centrul tehnic-editorial al armatei, structurile întocmesc și înaintează ierarhic următoarele documente:

a) raportul în care specifică numărul, modelul acestora și baza legală;

b) Tabelul cu sigiliile, ștampilele și matrițele timbru sec, care se solicită de către..., conform modelului prevăzut în anexa nr. 2;

c) aprobarea ministrului apărării naționale pentru ștampilele prevăzute la art. 3 alin. (2) lit. d).

(2) Raportul privind propunerileproprii și rapoartele primite de la structurile subordonate sunt centralizate de structurile centrale ale Ministerului Apărării Naționale, statele majore ale categoriilor de forțe ale armatei și comandamentele de armă/operaționale și sunt înaintate pentru aprobare șefului Direcției structuri și planificarea înzestrării din Statul Major General, pentru structurile existente la pace, și șefului Direcției personal și mobilizare din Statul Major General, pentru cele care se înființează la mobilizare sau război.

(1) Tipurile de sigilii și ștampile utilizate de către forțele care participă la misiuni și operații în afara teritoriului statului român și executarea acestor sigilii și ștampile se aprobă de către șeful Direcției structuri și planificarea înzestrării, pe baza raportului comandantului/șefului structurii care subordonează/coordonează operațional misiunea/activitatea internațională respectivă.

(2) Tipurile de sigilii și ștampile utilizate de către structurile de reprezentare militară se aprobă de către secretarul de stat pentru politica de apărare și planificare/șeful Statului Major General/directorul general al Direcției generale de informații a apărării/șefii structurilor cu atribuții în gestionarea posturilor permanente.

(1) Predarea-primirea sigiliilor, ștampilelor și matrițelor timbru sec executate de Centrul tehnic-editorial al armatei se realizează pe baza:

a) ordinului de distribuție/transfer emis de către Centrul tehnic-editorial al armatei;

b) delegației de serviciu;

c) actului de primire;

d) tabelului cu facsimilele sigiliilor, ștampilelor și matrițelor timbru sec.

(2) Sigiliile, ștampilele și matrițele timbru sec executate pentru structurile care se înființează la mobilizare sau la război se primesc de către Direcția personal și mobilizare din Statul Major General, care, după ce le ia în evidență centralizat, le predă structurilor de mobilizare din cadrul statelor majore ale categoriilor de forțe ale armatei sau ale comandamentelor de armă, în vederea transmiterii acestora unităților militare care generează structuri la mobilizare sau la război.

(1) Scoaterea din țară a sigiliilor și ștampilelor utilizate de forțele armate participante la misiuni și operații desfășurate în afara teritoriului statului român se face cu avizul structurii de securitate și cu aprobarea comandantului/șefului structurii care subordonează/coordonează operațional misiunea/activitatea internațională respectivă.

(2) Transportul sigiliilor și ștampilelor către forțele armate participante la misiuni și operații desfășurate în afara teritoriului statului român se face prin grija structurii care execută misiunea și/sau operația, cu respectarea actelor normative aplicabile în domeniu.

(1) Scoaterea din țară a sigiliilor și ștampilelor, cu și fără stema României, care se utilizează în cadrul structurilor de reprezentare militară, se solicită prin raportul care se întocmește pentru trimiterea în misiune permanentăa personalului, cu aviz de securitate de la structura care gestionează personalul trimis în misiune permanentă.

(2) Transportul în afara teritoriului statului român a sigiliilor și ștampilelor prevăzute la alin. (1) se organizează de către structura care gestionează personalul trimis în misiune permanentă.

(3) La încetarea activității structurilor de reprezentare militară, ștampilele prevăzute la alin. (1) se predau Centrului tehnic-editorial al armatei.

(1) Ștampilele rotunde cu stema României, cu indicativul numeric al structurii sau cu denumirea în clar a acesteia, se utilizează de către persoanele abilitate să exercite atribuțiile funcției respective, după caz, după semnarea documentelor, astfel:

a) ștampila rotundă cu stema României, cu denumirea în clar, când, potrivit reglementărilor specifice, la înscrierea antetului și funcției se folosește denumirea structurii în clar;

b) ștampila rotundă cu stema României, cu indicativul numeric, când, potrivit reglementărilor specifice, la înscrierea antetului și funcției se folosește indicativul numeric al structurii.

(2) Ștampilele prevăzute la art. 3 alin. (2) lit. c) se utilizează în conformitate cu prevederile actelor normative care le instituie.

(3) Ștampilele prevăzute la art. 3 alin. (2) lit. d) se utilizează potrivit destinației pentru care au fost aprobate.

(1) Sigiliile rotunde tip personal se utilizează pentru sigilarea mapelor/containerelor de securitate/încăperilor în care se păstrează documentele clasificate/bunurile materiale.

(2) Sigiliile rotunde tip depozit se utilizează pentru sigilarea depozitelor și magaziilor.

(3) Sigiliile pentru clești se utilizează la sigilarea cu pastile din plumb sau din alte materiale a vagoanelor, lăzilor cu armament, lăzilor cu muniții, rezervoarelor și butoaielor cu carburanți-lubrifianți și combustibili, precum și a lăzilor ce conțin corespondență clasificată.

(1) Evidența centralizată a sigiliilor, ștampilelor și matrițelor timbru sec executate pentru structurile din Ministerul Apărării Naționale se ține de către Centrul tehnic-editorial al armatei, pe baza Fișei de evidență a sigiliului, ștampilei și matriței timbru sec aflate asupra..., al cărei model este prevăzut în anexa nr. 4.

(2) Evidența centralizată a sigiliilor și ștampilelor executate pentru structurile care se înființează la mobilizare sau la război se ține în Registrul de evidență a sigiliilor, ștampilelor și matrițelor timbru sec, mai puțin sigilii tip personal, conform modelului prevăzut în anexa nr. 5, de către Direcția personal și mobilizare din Statul Major General, care numește un responsabil în acest sens.

a) înregistrează în evidență sigiliile, ștampilele și matrițele timbru sec aflate asupra structurii și a celor subordonate acesteia;

b) predă, pe bază de semnătură, sigiliile, ștampilele și matrițele timbru sec persoanelor care au dreptul de a le utiliza;

c) verifică semestrial sau ori de câte ori este nevoie, în baza ordinului de zi pe unitate, existența, păstrarea și starea sigiliilor, ștampilelor și matrițelor timbru sec;

d) raportează în scris comandantului/șefului unității militare constatările rezultate în urma verificărilor efectuate;

e) urmărește respectarea întocmai a prevederilor prezentului ordin.

(1) Evidența sigiliilor, ștampilelor și matrițelor timbru sec primite de către unitățile militare de la Centrul tehnic-editorial al armatei se ține de acestea în:

a) Registrul de evidență a sigiliilor, ștampilelor și matrițelor timbru sec, mai puțin sigilii tip personal;

b) Registrul de evidență a sigiliilor tip personal, conform modelului prevăzut în anexa nr. 6;

c) Fișa de evidență a sigiliului, ștampilei și matriței timbru sec... .

(2) Evidența sigiliilor, ștampilelor și matrițelor timbru sec pentru structurile care se înființează la mobilizare sau la război se ține separat, în registrele și fișa prevăzute la alin. (1).

(3) Distribuirea sigiliilor, ștampilelor și matrițelor timbru sec către utilizatori se face pe bază de semnătură în Fișa de evidență a sigiliului, ștampilei și matriței timbru sec... .

(1) Datele de evidență se înscriu cu cerneală albastră, citeț și fără ștersături, iar facsimilul ștampilei se imprimă cu tuș de culoare roșie/albastră, cât mai îngrijit, în coloana corespunzătoare.

(2) Dacă facsimilul ștampilei nu este lizibil, se barează cu o linie întregul rând, după care se reimprimă facsimilul și se completează datele de evidență.

(3) Sigiliile folosite la sigilarea cu ceară și plastilină nu se imprimă cu tuș, dar se completează cu cerneală albastră tipul și numărul în coloana corespunzătoare.

(1) Sigiliile și ștampilele cu stema României, precum și matrițele timbru sec se păstrează în containere de securitate.

(2) Containerele de securitate în care se păstrează sigiliile și ștampilele cu stema României, folosite la mobilizare sau la război, sunt dispuse la compartimentul/biroul de mobilizare și sigilate cu sigiliul șefului de stat major.

(1) Sigiliile rotunde tip personal se păstrează de către persoanele care le au în primire.

(2) Sigiliile rotunde tip depozit se păstrează împreună cu cheile de la ușa de acces, în cutie sigilată cu sigiliul personal al gestionarului, la ofițerul de permanență.

a) raportul în care specifică numărul, modelul acestora și baza legală;

b) Tabelul cu sigiliile, ștampilele și matrițele timbru sec propuse să fie scoase din uz, care se predau la ...., conform modelului prevăzut în anexa nr. 7.

(1) Raportul privind propunerile proprii și rapoartele primite de la structurile subordonate sunt centralizate de structurile centrale ale Ministerului Apărării Naționale, statele majore ale categoriilor de forțe ale armatei și comandamentele de armă și sunt înaintate pentru aprobare șefului Direcției structuri și planificarea înzestrării din Statul Major General, pentru structurile existente la pace, și șefului Direcției personal și mobilizare din Statul Major General, pentru cele care se înființează la mobilizare sau război.

(2) Scoaterea din uz a sigiliilor și ștampilelor utilizate pe timpul participării la misiuni și operații în afara teritoriului statului român se aprobă de către șeful Direcției structuri și planificarea înzestrării, pe baza raportului comandantului/șefului structurii care subordonează/coordonează operațional misiunea/ activitatea internațională respectivă, în maximum 30 de zile de la întoarcerea în țară a eșalonului.

(3) Scoaterea din uz a sigiliilor și ștampilelor utilizate de către structurile de reprezentare militară se aprobă de către secretarul de stat pentru politica de apărare și planificare/șeful Statului Major General/directorul general al Direcției generale de informații a apărării, pe baza raportului șefului structurii de reprezentare militară.

(1) În termen de 60 de zile de la aprobarea rapoartelor pentru scoaterea din uz a sigiliilor, ștampilelor și matrițelor timbru sec, structurile cu atribuții în gestionarea posturilor permanente trimit, cu delegat, sigiliile, ștampilele și matrițele timbru sec Centrului tehnic-editorial al armatei.

(2) Ștampilele, sigiliile cu stema României, precum și matrițele timbru sec destinate structurilor care se înființează la mobilizare sau la război, scoase din uz, se trimit, pe cale ierarhică, Direcției personal și mobilizare care, după scoaterea acestora din evidență, le predă Centrului tehnic-editorial al armatei.

(1) În cazul pierderii sigiliilor/ștampilelor/matrițelor timbru sec cu stema României, se anunță în termen de 24 de ore organele teritoriale ale Ministerului Administrației și Internelor și se publică pierderea în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a.

(2) Pierderea sigiliilor, ștampilelor și matrițelor timbru sec, altele decât cele specificate la alin. (1), se raportează ierarhic de către unitatea militară deținătoare, imediat ce s-a constatat lipsa acestora, informându-se și Centrul tehnic-editorial al armatei despre aceasta.

(1) Ștampilele rotunde cu stema României cu diametrul de 30 mm se scot din uz la îndeplinirea duratei normate de serviciu, fără a se depăși data de 1 ianuarie 2014.

(2) În termen de 90 de zile de la intrarea în vigoare a prezentului ordin, structurile care nu se regăsesc în anexa nr. 1 predau ștampilele Centrului tehnic-editorial al armatei.

(1) Prezentul ordin intră în vigoare la data de 1 ianuarie 2013.

(2) La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă Ordinul ministrului apărării naționale nr. M.150/2005*) pentru aprobarea "Instrucțiunilor privind confecționarea, întrebuințarea, evidența și păstrarea ștampilelor și sigiliilor în Armata României".