REGULAMENT din 1 octombrie 2012

(1) Prezentul regulament se aplică personalului auxiliar de specialitate și personalului conex din cadrul instanțelor judecătorești.

(2) Evaluarea performanțelor profesionale individuale are ca scop aprecierea obiectivă a activității personalului auxiliar de specialitate și a personalului conex, prin compararea gradului de îndeplinire a obiectivelor și a criteriilor de evaluare stabilite pentru perioada respectivă cu rezultatele obținute în mod efectiv.

(1) Activitatea personalului auxiliar de specialitate și a personalului conex al instanțelor judecătorești este evaluată anual de către conducătorul instanței judecătorești în care își desfășoară activitatea, prin acordarea calificativelor "foarte bine", "bine", "satisfăcător" și "nesatisfăcător", la propunerea grefierului-șef sau primului grefier, după caz.

(2) Absolvirea oricărei forme de pregătire continuă, organizată de Școala Națională de Grefieri sau, după caz, de instituțiile de profil, constituie un punctaj care se are în vedere la evaluarea anuală a personalului auxiliar al instanțelor judecătorești.

(3) Evaluările și calificativele anuale se păstrează la dosarul profesional personal.

(4) În cazul specialiștilor IT, evaluarea se realizează cu sprijinul compartimentului de specialitate informatică din cadrul Ministerului Justiției și se semnează atât de președintele instanței, cât și de către șeful compartimentului informatic din cadrul Ministerului Justiției.

(5) La evaluarea activității personalului auxiliar de specialitate cu funcții de conducere se va avea în vedere și modul de îndeplinire a atribuțiilor manageriale.

(6) Evaluarea personalului prevăzut de prezentul regulament, detașat sau delegat la alte instituții, se face de instituția la care acesta funcționează, în raport cu specificul activității desfășurate.

(1) Perioada evaluată este cuprinsă între 1 ianuarie și 31 decembrie din anul pentru care se face evaluarea.

(2) Perioada de evaluare este cuprinsă între 1 ianuarie - 1 martie din anul următor perioadei evaluate.

(3) Sunt exceptate de la evaluarea anuală, desfășurată în perioada prevăzută la alin. (2), următoarele categorii de salariați:

a) persoanele angajate ca debutanți, pentru care evaluarea se face după expirarea perioadei corespunzătoare stagiului de debutant;

b) persoanele al căror contract individual de muncă este suspendat, în condițiile legii, pentru care evaluarea se face la expirarea unei perioade cuprinse între 6 și 12 luni de la reluarea activității.

a) atunci când pe parcursul perioadei evaluate raportul de muncă al salariatului încetează, se suspendă sau se modifică în condițiile legii. În acest caz, salariatul va fi evaluat pentru perioada de până la încetarea, suspendarea sau modificarea raportului de muncă. La obținerea calificativului anual va fi avut în vedere, în funcție de specificul atribuțiilor prevăzute în fișa postului, și calificativul obținut înainte de suspendarea sau modificarea raportului de muncă;

b) atunci când pe parcursul perioadei evaluate raportul de serviciu sau, după caz, raportul de muncă al evaluatorului încetează, se suspendă sau se modifică, în condițiile legii. În acest caz, evaluatorul are obligația ca, înainte de încetarea, suspendarea sau modificarea raportului de serviciu ori a raportului de muncă, după caz, într-o perioadă de cel mult 15 zile calendaristice de la încetarea sau modificarea raportului de serviciu ori a raportului de muncă, să realizeze evaluarea performanțelor profesionale individuale ale salariaților din subordine. Calificativul acordat se va lua în considerare la evaluarea anuală a performanțelor profesionale individuale ale acestora;

c) la sfârșitul perioadei de stagiu pentru personalul debutant.

(1) Performanțele profesionale individuale ale personalului auxiliar de specialitate și conex din cadrul instanțelor judecătorești sunt evaluate pe baza criteriilor de performanță stabilite potrivit prevederilor prezentului regulament, în funcție de specificul activității compartimentului în care salariatul își desfășoară activitatea.

(2) Evaluatorul poate stabili și alte criterii de evaluare, în funcție de atribuțiile concrete ale fiecărei categorii de personal auxiliar de specialitate și personal conex, potrivit regulamentului de ordine interioară a instanțelor judecătorești, care, astfel stabilite, se aduc la cunoștința salariatului evaluat la începutul perioadei evaluate.

(1) Procesul de evaluare a performanțelor profesionale individuale ale personalului prevăzut de prezentul regulament are ca elemente de referință:

a) fișa postului, ca element de raportare la cerințele, activitățile și responsabilitățile corespunzătoare postului - anexa nr. 5;

b) obiectivele profesionale individuale stabilite pentru perioada evaluată;

c) criteriile de evaluare a performanțelor profesionale individuale, stabilite în condițiile prezentului regulament.

(2) Evaluarea performanțelor profesionale individuale se face potrivit criteriilor prevăzute în fișele de evaluare - anexele nr. 1, 2, 3 și 4.

a) completarea fișei de evaluare de către evaluator;

b) interviul.

(1) Fiecare criteriu de competență profesională și de performanță se notează cu note de la 1 la 5.

(2) Semnificația notelor prevăzute la alin. (1) este următoarea: nota 1 - nivel minim și nota 5 - nivel maxim.

(3) În urma notării se poate acorda unul dintre următoarele calificative: "foarte bine", "bine", "satisfăcător" și "nesatisfăcător".

(4) Pentru stabilirea calificativului, evaluatorul va proceda la notarea obiectivelor și a criteriilor de evaluare, prin acordarea pentru fiecare obiectiv și criteriu a unei note de la 1 la 5, nota exprimând aprecierea gradului de îndeplinire.

(5) Pentru a obține nota finală a evaluatorului se face media aritmetică a notelor obținute ca urmare a aprecierii obiectivelor și criteriilor, rezultate din media aritmetică a notelor acordate pentru fiecare obiectiv sau criteriu, după caz.

(6) Calificativul final al evaluării se stabilește pe baza notei finale, după cum urmează:

(1) Interviul, ca etapă a procesului de evaluare, reprezintă un schimb de informații care are loc între evaluator și salariat, în cadrul căruia:

a) se aduc la cunoștința salariatului evaluat notările evaluatorului în fișa de evaluare;

b) se semnează și se datează fișa de evaluare de către evaluator și de către salariatul evaluat.

(2) În cazul în care între salariatul evaluat și evaluator există diferențe de opinie asupra evaluării, evaluatorul poate modifica fișa de evaluare dacă se ajunge la un punct de vedere comun.

(1) Personalul auxiliar de specialitate și personalul conex din cadrul instanțelor judecătorești nemulțumit de rezultatul evaluării poate să îl conteste în termen de 5 zile de la comunicare.

(2) Contestația se depune la președintele instanței și se soluționează, în termen de 10 zile calendaristice de la data expirării termenului de depunere a contestației, de către o comisie constituită în acest scop prin decizie a președintelui instanței, iar audierea persoanei evaluate este obligatorie.

(3) Comisia prevăzută la alin. (2) are în componență un președinte și 2 membri numiți de către colegiul de conducere al instanței.

(1) Rezultatul contestației se comunică salariatului în termen de 5 zile calendaristice de la soluționarea contestației și se consemnează în fișa de evaluare.

(2) Fișa de evaluare și raportul final se atașează la dosarul profesional.