privind organizarea angajării, lichidării, ordonanțării și plății cheltuielilor din bugetul propriu al ordonatorului principal de credite în cazul operațiunilor privind gestionarea și implementarea asistenței financiare nerambursabile alocate Programului operațional "Dezvoltarea capacității administrative" și pentru modificarea anexelor nr. 2, 2a), 3, 3a), 4 și 4a) la Regulamentul de organizare și funcționare a Direcției pentru dezvoltarea capacității administrative, aprobat prin Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 133/2012
Având în vedere:
- Decizia CE nr. 5.748/2007 de adoptare a Programului operațional "Dezvoltarea capacității administrative";
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern și controlul financiar preventiv propriu, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
- Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor instituțiilor publice, precum și organizarea, evidența și raportarea angajamentelor bugetare și legale,cu modificările și completările ulterioare;
- Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 522/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv, cu modificările și completările ulterioare;
- Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 133/2012 privind aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare a Direcției pentru dezvoltarea capacității administrative,
în temeiul art. 7 alin. (5) și (7) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea și funcționarea Ministerului Administrației și Internelor, aprobată cu modificări prin Legea nr. 15/2008, cu modificările și completările ulterioare,
ministrul administrației și internelor emite următorul ordin:
Angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor din bugetul propriu al ordonatorului principal de credite în cazul operațiunilor privind gestionarea și implementarea asistenței financiare nerambursabile alocate Programului operațional "Dezvoltarea capacității administrative", denumit în continuare PO DCA, se organizează și se execută în cadrul Direcției pentru dezvoltarea capacității administrative, denumită în continuare D.D.C.A., cu rol de autoritate de management.
(1) Contractele de finanțare încheiate cu beneficiarii PODCA, cheltuielile cu sumele reprezentând acordarea prefinanțării, cheltuielile eligibile rambursate către aceștia, provenite din asistența financiară nerambursabilă și cofinanțarea națională, precum și cheltuielile cu sumele reprezentând debite datorate utilizării necorespunzătoare a fondurilor comunitare și a sumelor de cofinanțare aferente sunt considerate angajamente legale și bugetare și reprezintă acțiuni multianuale.
(2) Documentele aferente cheltuielilor prevăzute la alin. (1) se întocmesc în cadrul D.D.C.A. astfel:
a) în cadrul Compartimentului de contractare și monitorizare a implementării proiectelor din cadrul Biroului de contractare și monitorizare a implementării proiectelor se întocmesc proiectele de angajamente legale și propunerile de angajare a unei cheltuieli, potrivit anexei nr. 1 la Normele metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor instituțiilor publice, precum și organizarea, evidența și raportarea angajamentelor bugetare și legale, aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.792/2002, cu modificările și completările ulterioare, denumite în continuare Norme metodologice;
b) în cadrul Unității de plăți și contabilitate din cadrul Serviciului management financiar se întocmește angajamentul bugetar global, potrivit anexei nr. 2 la Normele metodologice;
c) în cadrul Unității de plăți și contabilitate din cadrul Serviciului management financiar se întocmesc ordonanțările de plată privind acordarea de prefinanțare, ordonanțările de plată privind cheltuielile validate în scopul efectuării plăților către beneficiari, în cadrul contractelor de finanțare încheiate, precum și ordonanțările de plată privind redistribuirea debitelor recuperate de la beneficiarii PO DCA ca urmare a utilizării necorespunzătoare a fondurilor comunitare și a sumelor de cofinanțare aferente, în conturile din care au fost plătite inițial, potrivit anexei nr. 3 la Normele metodologice;
d) în cadrul Unității de plăți și contabilitate din cadrul Serviciului management financiar se întocmesc ordinele de plată pentru acordarea prefinanțării, pentru rambursarea cheltuielilor eligibile, pentru plata TVA-ului aferent cheltuielilor eligibile ce nu poate fi recuperat, precum și pentru sumele reprezentând debite datorate utilizării necorespunzătoare a fondurilor comunitare și a sumelor de cofinanțare aferente.
(3) Specimenele de semnături ale persoanelor care întocmesc documentele prevăzute la alin. (2), înlocuitorii acestora, precum și specimenele de semnături ale înlocuitorilor se stabilesc prin dispoziție a directorului D.D.C.A, în termen de 5 zile de la data intrării în vigoare a prezentului ordin.
Persoanele delegate să acorde viza pentru "Bun de plată" sunt directorul adjunct implementare și șeful Biroului de contractare și monitorizare a implementării proiectelor.
Persoanele desemnate să semneze ordinele de plată sunt directorul D.D.C.A. și coordonatorul Unității de plăți și contabilitate.
Șeful Serviciului management financiar conduce evidența și raportarea angajamentelor bugetare și legale.
Documentele utilizate în cadrul operațiunilor privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor publice, compartimentele de specialitate sau persoanele responsabile în fiecare fază a execuției bugetare sunt prevăzute în anexa nr. 1, care face parte integrantă din prezentul ordin.
(1) În procesul execuției bugetare, persoana delegată de către ordonatorul principal de credite cu atribuții pentru "Bun de plată" certifică verificarea îndeplinirii condițiilor de exigibilitate ale angajamentului legal pe baza documentelor justificative - solicitarea de acordare a prefinanțării, cererea de rambursare și anexele acestora - și atestă operațiunile respective, prin aplicarea sigiliului cu mențiunea "Bun de plată".
(2) După obținerea certificării prevăzute la alin. (1), documentele se prezintă de către compartimentul de specialitate persoanei delegate de către ordonatorul principal de credite cu atribuții pentru acordarea vizei de control financiar preventiv propriu.
Creditele bugetare se evidențiază în contul 8060 "Credite bugetare".
Angajamentele bugetare se evidențiază în contul 8066 "Angajamente bugetare".
Angajamentele legale se evidențiază în contul 8067 "Angajamente legale".
Evidența formularelor prevăzute în anexele nr. 1-3 la Normele metodologice se ține de către compartimentele de specialitate în registre de evidență, iar la Serviciul management financiar, în Registrul privind operațiunile prezentate la viza de control financiar preventiv propriu.
La data intrării în vigoare a prezentului ordin, Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 601/2008 privind organizarea angajării, lichidării, ordonanțării și plății cheltuielilor din bugetul propriu al ordonatorului principal de credite în cazul operațiunilor privind gestionarea și implementarea asistenței financiare nerambursabile alocate Programului operațional "Dezvoltarea capacității administrative", publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 649 din 12 septembrie 2008, se abrogă.
Anexele nr. 2, 2a), 3, 3a), 4 și 4a) la Regulamentul de organizare și funcționare a Direcției pentru dezvoltarea capacitații administrative, aprobat prin Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 133/2012, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 401 din 15 iunie 2012, se modifică și se înlocuiesc cu anexele nr. 2-7 care fac parte integrantă din prezentul ordin.
Direcția pentru dezvoltarea capacității administrative va lua măsuri de aplicare a prevederilor prezentului ordin.
Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
p. Ministrul administrației
și internelor
Ioan-Nicolae Căbulea,
secretar de stat
Ministrul delegat
pentru administrație,
Radu Stroe
București, 31 octombrie 2012.
Nr. 250.
*Font 8*Nr. crt. Fazele execuției bugetare Documentele utilizate Compartiment de specialitate/ persoane responsabile Roluri/Semnificație 1. Angajarea cheltuielilor Angajamentul bugetar global Serviciul management financiar - Unitatea de plăți și contabilitate (Compartimentul de specialitate) Întocmește și semnează angajamentul bugetar global prin care se rezervă, în prima lună a anului bugetar, în totalitate, creditele bugetare prevăzute în anexa la bugetul ordonatorului principal de credite. Controlul financiar preventiv propriu Avizează proiectul de angajament bugetar global după ce a verificat îndeplinirea condițiilor privind legalitatea, regularitatea și încadrarea în limitele și destinația creditelor bugetare și/sau de angajament disponibile la subdiviziunea corespunzătoare din bugetul aprobat, prin aplicarea semnăturii și a sigiliului personal. Ordonatorul principal de credite Semnează pentru a certifica existența unor credite bugetare și/sau de angajament disponibile și punerea în rezervă a creditelor aferente unei cheltuieli, potrivit destinației prevăzute în buget. Angajamentul legal (Contractul de finanțare) Directorul Direcției pentru dezvoltarea capacității administrative (D.D.C.A.) Semnează contractul de finanțare în calitate de reprezentant al autorității de management. Direcția generală juridică Acordă avizul pentru legalitate. Controlul financiar preventiv propriu Avizează proiectul de angajament legal după ce a verificat îndeplinirea condițiilor privind legalitatea, regularitatea și încadrarea în limitele și destinația creditelor bugetare și/sau de angajament disponibile la subdiviziunea corespunzătoare din bugetul aprobat în limita disponibilului de credite de angajament pentru acțiuni multianuale, prin aplicarea semnăturii și a sigiliului personal. Ordonatorul principal de credite Aprobă angajamentul legal (contractul de finanțare) cu asigurarea că au fost rezervate fondurile publice necesare contractării, respectiv plății acestuia și că valoarea angajamentului legal nu poate depăși creditele de angajament aprobate în buget. Propunerea de angajare a unei cheltuieli Compartimentul de contractare și monitorizare a implementării proiectelor Întocmește și semnează propunerea de angajare a unei cheltuieli prin care se rezervă fonduri publice unei anumite destinații, în limita disponibilului de credite de angajament. Unitatea de plăți și contabilitate Verifică, completează în coloanele (1), (2), (3) și (8) și semnează propunerea de angajare a unei cheltuieli pentru corectitudinea sumelor înscrise în coloanele menționate (creditele de angajament aprobate, creditele de angajament ce au fost angajate, disponibilul de credite ce mai poate fi angajat, precum și disponibilul de credite rămas de angajat). Controlul financiar preventiv propriu Avizează propunerea de angajare a cheltuielii după ce a verificat îndeplinirea condițiilor privind legalitatea, regularitatea și încadrarea în limitele și destinația creditelor bugetare și/sau de angajament disponibile la subdiviziunea corespunzătoare din bugetul aprobat, prin aplicarea semnăturii și a sigiliului personal. Ordonatorul principal de credite Aprobă propunerea de angajare a unei cheltuieli, cu respectarea încadrării în creditele bugetare și/sau de angajament înscrise în angajamentul bugetar individual. 2. Lichidarea cheltuielilor Solicitarea de acordare a prefinanță- rii Compartimentul de contractare și monitorizare a implementării proiectelor Verifică și semnează solicitarea de acordare a prefinanțării cu privire la: existența angajamentelor, realitatea sumei datorate, precum și condițiile de exigibilitate ale angajamentului legal, pe baza documentelor justificative (se verifică dacă solicitarea de acordare a prefinanțării a beneficiarului este întocmită corect și se bazează pe contractele semnate de beneficiar cu autoritatea de management, respectiv contractele semnate cu un terț și respectă cerințele din Ghidul aplicantului). Avizează pentru conformitate din punct de vedere tehnic. Unitatea de validare Verifică solicitarea de acordare a prefinanțării din punct de vedere financiar. Directorul adjunct implementare Semnează și aplică sigiliul pentru "Bun de plată" - se certifică existența unui contract de finanțare încheiat între autoritatea de management și beneficiar, a unui contract încheiat între beneficiar și un terț, precum și existența unei obligații de plată certe. Cererea de rambursare (însoțită de documentele justifica- tive) Unitatea de plăți și contabilitate Verifică cererea de rambursare din punctul de vedere al corectitudinii sumelor solicitate la rambursare; verifică înregistrările contabile aferente cererii de rambursare. Compartimentul de contractare și monitorizare a implementării proiectelor Certifică conformitatea din punct de vedere administrativ a cererii de rambursare: respectarea prevederilor din Ghidul solicitantului, faptul că activitățile derulate și plătite prin facturile și celelalte documente justificative anexate sunt în conformitate cu contractul de finanțare, precum și faptul că documentele justificative însoțitoare cuprind date reale și exacte. Unitatea verificare achiziții publice Certifică conformitatea achizițiilor publice aferente cheltuielilor solicitate la rambursare cu reglementările naționale și comunitare în domeniul achizițiilor publice. Raportul de validare Unitatea de validare Întocmește fișa de calcul aferentă cererii de rambursare pentru determinarea cheltuielilor eligibile, a TVA-ului aferent, ținând cont de eventualele recuperări/deduceri/rețineri aferente prefinanțării acordate, debitelor datorate/corecțiilor stabilite și raportul de validare prin care se confirmă eligibilitatea cheltuielilor ce au fost realizate și pentru care plata poate fi efectuată. Verifică și semnează fișa de calcul și raportul de validare. Directorul adjunct implementare Semnează și aplică sigiliul pentru "Bun de plată" - se certifică faptul că activitățile au fost efectuate conform contractului semnat între autoritatea de management și beneficiar, există o obligație de plată certă și se respectă condițiile cu privire la legalitatea operațiunii. Aprobă raportul de validare în vederea rambursării către beneficiari a cheltuielilor eligibile din contribuția Fondului Social European și din contribuția de la bugetul de stat, precum și a TVA-ului aferent. 3. Ordonanțarea cheltuielilor Ordonanțarea de plată Unitatea de plăți și contabilitate Întocmește și semnează ordonanțarea de plată, în baza documentelor justificative prezentate (solicitarea de acordare a prefinanțării, raportul de validare aferent cererii de rambursare, nota privind debitele de redistribuit). Completează în coloanele (1) și (3) ale ordonanțării de plată și semnează (disponibilul de credite bugetare înainte de efectuarea plății, precum și disponibilul de credite bugetare după efectuarea plății). Controlul financiar preventiv propriu Avizează ordonanțarea de plată după ce a verificat îndeplinirea condițiilor privind legalitatea, regularitatea și încadrarea în limitele și destinația creditelor bugetare și/sau de angajament disponibile la subdiviziunea corespunzătoare din bugetul aprobat, prin aplicarea semnăturii și a sigiliului. Ordonatorul principal de credite Aprobă ordonanțarea de plată, prin care dă dispoziție Unității de plăți și contabilitate să întocmească instrumentele de plată a cheltuielilor. 4. Plata cheltuielilor Ordinul de plată Unitatea de plăți și contabilitate Verifică dacă sunt îndeplinite condițiile pentru efectuarea plății și întocmește ordinul de plată. Semnează ordinul de plată pentru efectuarea plății cheltuielilor eligibile, atât din fonduri comunitare, cât și din surse de cofinanțare națională, precum și TVA-ul aferent. Directorul D.D.C.A. Autorizează efectuarea plății cheltuielii eligibile, atât din fonduri comunitare, cât și din surse de cofinanțare națională, precum și TVA-ul aferent.
DOCUMENTELE UTILIZATE
în cadrul operațiunilor privind angajarea,
lichidarea, ordonanțarea și plata
cheltuielilor publice, compartimentele de
specialitate sau persoanele responsabile
în fiecare fază a execuției bugetare
Întocmit de: Luat la cunoștință de către ocupantul postului: Numele și prenumele: ................. Funcția publică de conducere: Secretar de stat Semnătura: ............ Data întocmirii: ...... Numele și prenumele: ................. Funcție publică de conducere: Director Semnătura: ............ Data: .................
(Anexa nr. 2 la regulament)
MINISTERUL ADMINISTRAȚIEI ȘI INTERNELOR
Direcția pentru dezvoltarea capacității administrative
Aprob
Ministrul delegat pentru administrație,
...................................
FIȘA POSTULUI
Nr. 1
Informații generale privind postul
1. Denumirea postului: director
2. Nivelul postului: funcție publică de conducere
3. Scopul principal al postului:
- îndeplinește activități specifice utilizării fondurilor structurale;
- coordonează, îndrumă, verifică și răspunde de întreaga activitate desfășurată de personalul Direcției pentru dezvoltarea capacității administrative.
Condiții specifice privind ocuparea postului
1. Studii de specialitate: studii superioare de lungă durată, absolvite cu diplomă de licență, sau, după caz, studii superioare de licență, ciclul I de studii universitare
2. Perfecționări (specializări): managementul fondurilor europene
3. Cunoștințe de operare/programare pe calculator: Windows, Word, Excel, Power Point, Internet Explorer, Microsoft Outlook - nivel mediu
4. Limbi străine (necesitate și grad de cunoaștere): o limbă de circulație internațională - nivel avansat
5. Abilități, calități și aptitudini necesare:
- capacitatea de adaptare la activități complexe în continuă modificare;
- aptitudini deosebite de analiză și sinteză și de întocmire a rapoartelor;
- abilități pentru susținerea de prezentări;
- capacitatea de a lucra atât în echipă, cât și independent;
- spirit constructiv în abordarea problemelor;
- corectitudine, disciplină și un angajament clar în administrarea fondurilor publice.
6. Cerințe specifice:
- cunoașterea procesului de utilizare a fondurilor structurale, atitudine proactivă în raport cu atribuțiile postului;
- disponibilitate pentru călătorii, delegări în țară și peste hotare;
- capacitate de comunicare eficientă;
- ocupantul postului are acces la informații clasificate secret de stat, nivel secret.
7. Competență managerială:
- capacitate de a coordona, a organiza, a conduce, a controla, a delega, în gestionarea resurselor umane, de a dezvolta abilitățile personalului, abilități în domeniul instruirii, de mediere și negociere, obiectivitate în apreciere.
Atribuții specifice gestionării asistenței financiare nerambursabile - reprezintă 100 % din totalul atribuțiilor de serviciu:
a) coordonează eventualele modificări aduse documentelor strategice pentru fundamentarea accesării fondurilor europene: Programul operațional "Dezvoltarea capacității administrative" (PO DCA), precum și Documentul-cadru de implementare (DCI);
b) organizează, îndrumă și controlează activitatea direcției în scopul îndeplinirii atribuțiilor ce îi revin;
c) negociază, în baza mandatului acordat, eventualele modificări ale PO DCA cu reprezentanții Comisiei Europene;
d) urmărește identificarea și pregătirea listei de proiecte care vor fi incluse în PO DCA;
e) coordonează activitatea de resurse umane la nivelul direcției;
f) coordonează elaborarea rapoartelor anuale și a raportului final privind implementarea tehnică și financiară a PO DCA;
g) face parte din Comitetul de monitorizare a PO DCA;
h) participă la reuniunile comitetelor de monitorizare ale altor programe operaționale ca membru titular sau supleant;
i) coordonează actualizarea documentelor strategice, potrivit recomandărilor din rapoartele de monitorizare și evaluare;
j) dispune identificarea măsurilor ce trebuie întreprinse în vederea remedierii eventualelor nereguli constatate prin rapoartele de monitorizare și evaluare;
k) aprobă raportul direcției privind neregulile, în vederea transmiterii acestuia la Ministerul Finanțelor Publice - Autoritatea de certificare și plată;
l) realizează sinteze și raportări solicitate de către șefii ierarhici;
m) asigură stabilirea, documentarea, implementarea, menținerea și îmbunătățirea continuă a eficacității sistemului de management al calității;
n) analizează, ori de câte ori este necesar, modul în care sunt îndeplinite obiectivele și atribuțiile persoanelor din subordine, prevăzute prin fișele posturilor, și dispune măsurile necesare.
Identificarea funcției publice corespunzătoare postului
1. Denumire: director
2. Clasa: I
3. Vechimea în specialitate necesară: 3 ani
Sfera relațională a titularului postului
1. Sfera relațională internă:
a) relații ierarhice:
- subordonat nemijlocit față de secretarul de stat coordonator și direct față de ministrul delegat pentru administrație;
- superior personalului din cadrul direcției;
b) relații funcționale: cu celelalte direcții/direcții generale din cadrul Ministerului Administrației și Internelor, denumit în continuare minister;
c) relații de control: îndrumă și controlează activitățile personalului din subordine;
d) relații de reprezentare: reprezintă direcția și, după caz, pe bază de mandat, ministerul în relația cu alte instituții, autorități și organe de specialitate ale administrației publice centrale și locale.
2. Sfera relațională externă:
a) cu autorități și instituții publice: reprezintă direcția și, după caz, pe bază de mandat, și ministerul;
b) cu șeful de misiune desemnat pentru managementul Fondului Social European de la Ministerul Muncii, Familiei și Protecției Sociale;
c) în relație cu organizații internaționale: reprezintă direcția și, după caz, pe bază de mandat, ministerul.
3. Limite de competență: îndeplinirea atribuțiilor prevăzute în fișa postului și a sarcinilor primite de la conducerea departamentului, ministerului
4. Delegarea de atribuții și competență: în lipsa titularului postului, atribuțiile din prezenta fișă vor fi preluate de către persoana desemnată prin dispoziție a directorului
[Anexa nr. 2a) la regulament]
MINISTERUL ADMINISTRAȚIEI ȘI INTERNELOR
Direcția pentru dezvoltarea capacității administrative
Neclasificat
Nr. ........
din ........
Exemplar nr. ....
București
FIȘA POSTULUI
A. Identificarea postului
1. Denumirea și codul postului: director
2. Poziția postului în statul de organizare: 1
3. Relații cu alte posturi:
a) ierarhice: se subordonează nemijlocit secretarului de stat coordonator și direct ministrului delegat pentru administrație;
b) funcționale: cu celelalte direcții/direcții generale din cadrul Ministerului Administrației și Internelor, denumit în continuare minister;
c) de control: îndrumă și controlează activitățile personalului din cadrul direcției;
d) de reprezentare: reprezintă direcția și, după caz, pe bază de mandat, ministerul în relația cu alte instituții, autorități și organe de specialitate ale administrației publice centrale și locale;
e) cu autorități și instituții publice: reprezintă direcția și ministerul, după caz, pe bază de mandat;
f) cu organizații internaționale: reprezintă direcția și ministerul, după caz, pe bază de mandat.
4. Definirea sumară a atribuțiilor postului: îndeplinește activități specifice utilizării fondurilor structurale; coordonează, îndrumă, verifică și răspunde de întreaga activitate desfășurată de către personalul direcției.
B. Cerințele postului
1. Categoria de personal ce poate ocupa postul: ofițer de poliție
2. Gradul profesional și clasa necesară ocupantului postului: inspector principal de poliție
Pregătirea necesară ocupantului postului:
2.1. pregătire de bază: studii superioare de lungă durată, absolvite cu diplomă de licență, sau, după caz, studii superioare de licență, ciclul I de studii universitare;
2.2. pregătire de specialitate: studii de masterat sau studii postuniversitare ori, după caz, studii universitare de lungă durată în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției sau în domeniul management și cursuri de pregătire profesională în managementul proiectelor;
2.3. alte cunoștințe: cultură generală, management, capacitate de adaptare la activități complexe, în continuă modificare, aptitudini deosebite de analiză și sinteză și de întocmire a rapoartelor, abilități pentru susținerea de prezentări, corectitudine, disciplină și angajament clar în administrarea fondurilor publice, legislația muncii, informatică;
2.4. autorizații speciale pentru exercitarea atribuțiilor: autorizație de acces la informații clasificate secret de stat - nivel secret;
2.5. limbi străine: o limbă de circulație internațională - nivel avansat
3. Experiență:
3.1. vechime în muncă: 7 ani;
3.2. vechime în specialitate: 7 ani vechime în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției;
3.3. vechime în funcții de conducere: 4 ani vechime în funcții de conducere în unități ale ministerului;
3.4. perioada pentru acomodare la cerințele postului: 6 luni.
4. Aptitudini și abilități necesare: capacitate de planificare organizatorică, de analiză și sinteză, de redactare a materialelor; spirit de observație, capacitate de a lucra în echipă; operativitate în luarea deciziilor legale și oportune; capacitatea de a lucra sub presiunea timpului și de a-i motiva pe ceilalți
5. Atitudini necesare/comportament: spirit analitic, raționament analogic (analiză, sinteză, comparație), atenție, fermitate, corectitudine, capacitate de comunicare, sociabilitate, comportament adecvat, inteligență, flexibilitate a gândirii și trăsături pozitive de caracter
6. Parametri privind starea sănătății somatice: apt pentru funcții de conducere
7. Trăsături psihice și de personalitate: apt pentru funcții de conducere
C. Condiții specifice de muncă
1. Locul de muncă: sediul direcției și al unităților la care se efectuează verificări/cercetări sau exterioare acestora, în funcție de sarcinile dispuse
2. Programul de lucru: 8 ore/zi, 5 zile/săptămână, cu posibilitatea prelungirii programului în situații deosebite, în condițiile legii
3. Deplasări curente: în unitățile centrale ale ministerului în țară și în străinătate
4. Condiții deosebite de muncă: stres, activitate statică de birou și dinamică de teren, ritm alert de lucru, prezența noxelor, expunere la radiații electromagnetice
5. Riscuri implicate de post: stres, oboseală fizică și psihică, boli profesionale
6. Compensări: indemnizație de comandă, sporuri salariale, încadrare în condiții speciale de muncă, concediu de odihnă suplimentar, alte recompense în condițiile legii
D. Descrierea sarcinilor, îndatoririlor și responsabilităților postului
Munca desfășurată în fiecare zi - specifică gestionării asistenței financiare nerambursabile - reprezintă 100 % din totalul atribuțiilor de serviciu:
a) coordonează eventualele modificări aduse documentelor strategice pentru fundamentarea accesării fondurilor europene: Programul operațional dezvoltarea capacității administrative (PO DCA), precum și Documentul-cadru de implementare (DCI);
b) organizează, îndrumă și controlează activitatea direcției în scopul îndeplinirii atribuțiilor ce îi revin;
c) negociază, în baza mandatului acordat, eventualele modificări ale PO DCA cu reprezentanții Comisiei Europene;
d) urmărește identificarea și pregătirea listei de proiecte care vor fi incluse în PO DCA;
e) coordonează activitatea de resurse umane la nivelul direcției;
f) coordonează elaborarea rapoartelor anuale și a raportului final privind implementarea tehnică și financiară a PO DCA;
g) face parte din Comitetul de monitorizare a PO DCA;
h) participă la reuniunile comitetelor de monitorizare ale altor programe operaționale ca membru titular sau supleant;
i) coordonează actualizarea documentelor strategice, potrivit recomandărilor din rapoartele de monitorizare și evaluare;
j) dispune identificarea măsurilor ce trebuie întreprinse în vederea remedierii eventualelor nereguli constatate prin rapoartele de monitorizare și evaluare;
k) aprobă raportul direcției privind neregulile în vederea transmiterii acestuia la Ministerul Finanțelor Publice - Autoritatea de certificare și plată;
l) realizează sinteze și raportări solicitate de către șefii ierarhici;
m) asigură stabilirea, documentarea, implementarea, menținerea și îmbunătățirea continuă a eficacității sistemului de management al calității;
n) analizează, ori de câte ori este necesar, modul în care sunt îndeplinite obiectivele și atribuțiile persoanelor din subordine, prevăzute prin fișele posturilor, și dispune măsurile necesare.
Săptămânal/Ocazional/Temporar:
a) participă la sesiuni/seminare/reuniuni pe teme de administrație publică și conexe;
b) diseminează informații generale în domeniul administrației publice.
E. Standarde de performanță asociate postului
1. Indicatori cantitativi: asigură îndeplinirea tuturor atribuțiilor, sarcinilor și responsabilităților care revin postului
2. Indicatori calitativi: asigură realizarea eficientă și la termen a obiectivelor, acțiunilor și măsurilor stabilite, conform prevederilor legale și ordinelor primite
3. Costuri: își desfășoară activitatea cu respectarea și încadrarea strictă în limitele resurselor materiale și financiare, aprobate în acest scop
4. Timp: îndeplinește atribuțiile ce-i revin în timpul programului de lucru, acordând mai mult timp pentru activități de concepție, analiză, control, documentare și studiu
5. Utilizarea resurselor: folosește rațional resursele umane, materiale și financiare la dispoziție
6. Mod de realizare: individual și în echipă (colectiv); conduce prin exemplul personal, se implică nemijlocit în rezolvarea problemelor
Ministrul delegat pentru administrație,
......................
.......201.....
Secretar de stat,
.................
.......201.....
Titularul postului
Director,
..................
.......201.....
Întocmit de: Luat la cunoștință de către ocupantul postului: Contrasemnează: Numele și prenumele: .............. Funcție publică de conducere: Director Semnătura: ......... Data: .............. Numele și prenumele: .............. Funcție publică de conducere: Director adjunct implementare Semnătura: ......... Data: .............. Numele și prenumele: .............. Funcția: Secretar de stat Semnătura: ......... Data: ..............
(Anexa nr. 3 la regulament)
MINISTERUL ADMINISTRAȚIEI ȘI INTERNELOR
Direcția pentru dezvoltarea capacității administrative
Aprob
Ministrul delegat pentru administrație,
................
FIȘA POSTULUI
Nr. 2
Informații generale privind postul
1. Denumirea postului: director adjunct implementare
2. Nivelul postului: funcție publică de conducere
3. Scopul principal al postului:
- îndeplinirea unor activități specifice utilizării fondurilor structurale;
- asigurarea funcționării și utilizării sistemului de implementare.
Condiții specifice privind ocuparea postului
1. Studii de specialitate: studii superioare de lungă durată, absolvite cu diplomă de licență, sau, după caz, studii superioare de licență, ciclul I de studii universitare
2. Perfecționări (specializări): managementul fondurilor europene
3. Cunoștințe de operare calculator: Windows, Word, Excel, Power Point, Internet Explorer, utilizare programe specifice de e-mail - nivel mediu
4. Limbi străine (necesitate și grad de cunoaștere): o limbă de circulație internațională - nivel mediu;
5. Abilități, calități și aptitudini necesare:
- abilități de a lucra cu resursele umane disponibile;
- capacitatea de adaptare la activități complexe în continuă modificare;
- aptitudini deosebite de analiză și sinteză;
- abilități de reprezentare a compartimentului pe care îl conduce și comunicare;
- capacitatea de a coordona activitățile personalului din subordinea echipei, cât și independent;
- spirit constructiv în abordarea problemelor;
- corectitudine, disciplină și un angajament clar în administrarea fondurilor publice.
6. Cerințe specifice:
- cunoașterea procesului de utilizare a fondurilor structurale, atitudine proactivă în raport cu atribuțiile postului;
- disponibilitate pentru călătorii, delegări în țară și peste hotare;
- capacitate de comunicare eficientă;
- ocupantul postului are acces la informații clasificate secret de stat, nivel secret.
7. Competență managerială:
- capacitate de a coordona, a organiza, a conduce, a controla, a delega, a gestiona resursele umane, de a dezvolta abilitățile personalului, abilități în domeniul instruirii, de mediere și negociere, obiectivitate în apreciere.
Atribuții specifice gestionării asistenței financiare nerambursabile - reprezintă 100% din totalul atribuțiilor de serviciu:
● coordonează modul de îndeplinire a activităților personalului din subordine;
● coordonează elaborarea manualelor și procedurilor privind evaluarea, selecția și monitorizarea proiectelor, precum și a instrucțiunilor aferente;
● coordonează elaborarea manualelor și a procedurilor privind procesul de comunicare și cel de tehnologia informației;
● analizează, ori de câte ori este necesar, modul în care sunt îndeplinite obiectivele și atribuțiile persoanelor din subordine, prevăzute prin fișele posturilor, și dispune măsurile necesare;
● asigură schimbul de informații privind aspectele tehnice ale implementării programului cu direcțiile implicate din cadrul Comisiei Europene;
● notifică conducerii direcției orice modificare de procedură;
● coordonează activitatea de elaborare a criteriilor de selecție și transmiterea lor spre aprobare Comitetului de monitorizare;
● asigură respectarea criteriilor de selecție, monitorizare, raportare și comunicare stabilite în Programul operațional "Dezvoltarea capacității administrative" (PO DCA);
● asigură derularea unui proces de selecție și contractare rapid, simplu, eficient și flexibil;
● coordonează monitorizarea constantă a proiectelor selectate (contractelor), pentru a se asigura respectarea legislației și a regulilor naționale și comunitare;
● are competențe în faza de lichidare a cheltuielilor din cadrul execuției bugetare prin semnarea și aplicarea sigiliului pentru "Bun de plată" pe solicitările de acordare a prefinanțării și rapoartele de validare, prin care se certifică faptul că activitățile au fost efectuate conform contractului semnat între Autoritatea de management și beneficiar, există o obligație de plată certă și se respectă condițiile cu privire la legalitatea operațiunii;
● îndrumă promovarea eficientă a PO DCA și sprijinirea corespunzătoare a potențialilor beneficiari;
● coordonează punerea la dispoziție a documentației necesare exercitării atribuțiilor Comitetului de monitorizare (inclusiv oferă date de implementare pentru elaborarea rapoartelor anuale și finale);
● îndrumă activitatea de administrare a sistemului IT și coordonează managementul Sistemului unic de management al informației din cadrul direcției;
● participă la reuniunile comitetelor de monitorizare ale altor programe operaționale ca membru titular sau supleant;
● realizează sinteze și raportări solicitate de șefii ierarhici;
● îndeplinește alte atribuții necesare bunei funcționări a direcției, în limita competențelor dispuse de superiorul ierarhic.
Identificarea funcției publice corespunzătoare postului
1. Denumire: director adjunct
2. Clasa: I
3. Vechime în specialitate necesară: 3 ani
Sfera relațională a titularului postului
1. Sfera relațională internă:
a) relații ierarhice: subordonat nemijlocit față de directorul Direcției pentru dezvoltarea capacității administrative și direct față de secretarul de stat coordonator;
b) relații funcționale: cu experții din cadrul direcției și cu personalul din celelalte direcții de specialitate ale Ministerului Administrației și Internelor, denumit în continuare minister;
c) relații de control: îndrumă și controlează activitățile personalului din subordine;
d) relații de reprezentare: reprezintă direcția și, după caz, pe bază de mandat, ministerul în relația cu alte instituții naționale.
2. Sfera relațională externă:
a) cu autorități și instituții publice: reprezintă direcția și, după caz, pe bază de mandat, ministerul;
b) cu organizații internaționale: reprezintă direcția și, după caz, pe bază de mandat, ministerul.
3. Limite de competență:
- îndeplinirea atribuțiilor prevăzute în fișa postului și a sarcinilor primite de la conducerea direcției, departamentului, ministerului
4. Delegarea de atribuții și competență:
- în lipsa titularului postului, atribuțiile din prezenta fișă vor fi preluate de către persoana desemnată prin dispoziție.
[Anexa nr. 3a) la regulament]
MINISTERUL ADMINISTRAȚIEI ȘI INTERNELOR
Direcția pentru dezvoltarea capacității administrative
Neclasificat
Nr. ......
din ......
Exemplar nr. .....
București
FIȘA POSTULUI
A. Identificarea postului
1. Denumirea și codul postului: director adjunct implementare
2. Poziția postului în statul de organizare: 2
3. Relații cu alte posturi:
a) ierarhice: este subordonat nemijlocit directorului direcției și direct secretarului de stat coordonator; coordonează în mod direct activitatea Biroului contractare și monitorizare a implementării proiectelor, format din Unitatea de evaluare și programare și Compartimentul contractare și monitorizare a implementării proiectelor, precum și Unitatea de comunicare, Sistemul unic de management al informației - SMIS și Tehnologia informației - IT;
b) funcționale: conduce întreaga activitate a structurilor pe care le coordonează;
c) de control: controlează activitatea structurilor cărora le coordonează nemijlocit activitatea;
d) de colaborare: colaborează cu șefii structurilor din cadrul Ministerului Administrației și Internelor, denumit în continuare minister, și cu celelalte autorități sau instituții publice, în scopul îndeplinirii atribuțiilor din domeniul de competență al direcției, potrivit legii;
e) de reprezentare: reprezintă direcția în raporturile cu conducerea ministerului sau cu structurile acestuia, cu celelalte autorități și organe de specialitate ale administrației publice centrale și locale, din țară sau străinătate, pe baza delegației de reprezentare.
4. Definirea sumară a atribuțiilor postului: îndeplinirea unor activități specifice utilizării fondurilor structurale și asigurarea funcționării și utilizării sistemului de implementare
B. Cerințele postului
1. Categoria de personal ce poate ocupa postul: ofițer de poliție
2. Gradul profesional necesar ocupantului postului: inspector principal de poliție
Pregătirea necesară ocupantului postului:
2.1. pregătire de bază: studii superioare de lungă durată, absolvite cu diplomă de licență, sau, după caz, studii superioare de licență, ciclul I de studii universitare;
2.2. pregătire de specialitate: studii de master sau studii postuniversitare ori, după caz, studii universitare de lungă durată în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției sau în domeniul management și cursuri de pregătire profesională în managementul proiectelor;
2.3. alte cunoștințe: cultură generală, management, capacitate de adaptare la activități complexe, în continuă modificare, aptitudini deosebite de analiză și sinteză și de întocmire a rapoartelor, abilități pentru susținerea de prezentări, corectitudine, disciplină și angajament clar în administrarea fondurilor publice, legislația muncii, informatică;
2.4. autorizații speciale pentru exercitarea atribuțiilor: autorizație de acces la informații clasificate secret de stat, nivel secret;
2.5. limbi străine: cel puțin o limbă de circulație internațională - nivel avansat.
3. Experiență:
3.1. vechime în muncă: 7 ani;
3.2. vechime în specialitate: 7 ani vechime în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției;
3.3. vechime în funcții de conducere: 4 ani vechime în funcții de conducere în unități ale ministerului;
3.4. perioada pentru acomodare la cerințele postului: 6 luni.
Aptitudini și abilități necesare: capacitate de planificare organizatorică, de analiză și sinteză, de redactare a materialelor; spirit de observație, capacitate de a lucra în echipă; operativitate în luarea deciziilor legale și oportune; capacitatea de a lucra sub presiunea timpului și de a-i motiva pe ceilalți, abilități de mediere și negociere, obiectivitate în apreciere, cunoașterea procesului de utilizare a fondurilor structurale, atitudine proactivă în raport cu atribuțiile postului
4. Atitudini necesare/Comportament: spirit analitic, raționament analogic (analiză, sinteză, comparație), atenție, fermitate, corectitudine, capacitate de comunicare, sociabilitate, comportament adecvat, inteligență, flexibilitate a gândirii și trăsături pozitive de caracter, disponibilitate pentru călătorii, delegări în țară și peste hotare
5. Parametri privind starea sănătății somatice: apt pentru funcții de conducere
6. Trăsături psihice și de personalitate: apt pentru funcții de conducere
C. Condiții specifice de muncă
1. Locul de muncă: sediul direcției și al unităților la care se efectuează verificări/cercetări sau exterioare acestora, în funcție de sarcinile dispuse
2. Programul de lucru: 8 ore/zi, 5 zile/săptămână, cu posibilitatea prelungirii programului în situații deosebite, în condițiile legii
3. Deplasări curente: în unitățile centrale ale ministerului, în țară și în străinătate
4. Condiții deosebite de muncă: stres, activitate statică de birou și dinamică de teren, ritm alert de lucru, prezența noxelor, expunere la radiații electromagnetice
5. Riscuri implicate de post: stres, oboseală fizică și psihică, boli profesionale
6. Compensări: indemnizație de comandă, sporuri salariale, încadrare în condiții speciale de muncă, concediu de odihnă suplimentar, alte recompense în condițiile legii
D. Descrierea sarcinilor, îndatoririlor și responsabilităților postului
Munca desfășurată în fiecare zi - specifică gestionării asistenței financiare nerambursabile - reprezintă 100% din totalul atribuțiilor de serviciu:
a) coordonează modul de îndeplinire a activităților personalului din subordine;
b) coordonează elaborarea manualelor și procedurilor privind evaluarea, selecția și monitorizarea proiectelor, precum și a instrucțiunilor aferente;
c) coordonează elaborarea manualelor și a procedurilor privind procesul de comunicare și cel de tehnologia informației;
d) analizează, ori de câte ori este necesar, modul în care sunt îndeplinite obiectivele și atribuțiile persoanelor din subordine, prevăzute prin fișele posturilor, și dispune măsurile necesare;
e) asigură schimbul de informații privind aspectele tehnice ale implementării programului cu direcțiile implicate din cadrul Comisiei Europene;
f) notifică conducerii direcției orice modificare de procedură;
g) coordonează activitatea de elaborare a criteriilor de selecție și transmiterea lor spre aprobare Comitetului de monitorizare;
h) asigură respectarea criteriilor de selecție, monitorizare, raportare și comunicare stabilite în Programul operațional "Dezvoltarea capacității administrative" (PO DCA);
i) asigură derularea unui proces de selecție și contractare rapid, simplu, eficient și flexibil;
j) coordonează monitorizarea constantă a proiectelor selectate (contractelor) pentru a se asigura respectarea legislației și regulilor naționale și comunitare;
k) are competențe în faza de lichidare a cheltuielilor din cadrul execuției bugetare prin semnarea și aplicarea sigiliului pentru "Bun de plată" pe solicitările de acordare a prefinanțării și rapoartele de validare, prin care se certifică faptul că activitățile au fost efectuate conform contractului semnat între Autoritatea de management și beneficiar, există o obligație de plată certă și se respectă condițiile cu privire la legalitatea operațiunii;
l) îndrumă promovarea eficientă a PO DCA și sprijinirea corespunzătoare a potențialilor beneficiari;
m) coordonează punerea la dispoziție a documentației necesare exercitării atribuțiilor Comitetului de monitorizare (inclusiv oferă date de implementare pentru elaborarea rapoartelor anuale și finale);
n) îndrumă activitatea de administrare a sistemului IT și coordonează managementul SMIS din cadrul direcției;
o) participă la reuniunile comitetelor de monitorizare ale altor programe operaționale ca membru titular sau supleant;
p) realizează sinteze și raportări solicitate de șefii ierarhici;
q) îndeplinește alte atribuții necesare bunei funcționări a direcției, în limita competențelor dispuse de superiorul ierarhic.
Săptămânal/Ocazional/Temporar:
● participă la sesiuni/seminarii/reuniuni pe teme de administrație publică și conexe;
● diseminează informații generale în domeniul administrației publice.
E. Standarde de performanță asociate postului
1. Indicatori cantitativi: asigură îndeplinirea tuturor atribuțiilor, sarcinilor și responsabilităților care revin postului
2. Indicatori calitativi: asigură realizarea eficientă și la termen a obiectivelor, acțiunilor și măsurilor stabilite, conform prevederilor legale și ordinelor primite
3. Costuri: își desfășoară activitatea cu respectarea și încadrarea strictă în limitele resurselor materiale și financiare aprobate în acest scop
4. Timp: îndeplinește atribuțiile ce îi revin în timpul programului de lucru, acordând mai mult timp pentru activități de concepție, analiză, control, documentare și studiu
5. Utilizarea resurselor: folosește rațional resursele umane, materiale și financiare la dispoziție
6. Mod de realizare: individual și în echipă (colectiv); conduce prin exemplul personal, se implică nemijlocit în rezolvarea problemelor
Secretar de stat,
............
............201.....
Director,
.............
............201.....
Titularul postului
Director adjunct implementare,
............
............201.....
*Font 9* Întocmit de: Luat la cunoștință de către ocupantul postului: Contrasemnează: Numele și prenumele: ....................... Funcție publică de conducere: Director Semnătura: ................ Data: ............... Numele și prenumele: ....................... Funcție publică de conducere: Director adjunct financiar și control Semnătura: ................ Data: ............... Numele și prenumele: ....................... Funcția: Secretar de stat Semnătura: .............. Data: ...............
(Anexa nr. 4 la regulament)
MINISTERUL ADMINISTRAȚIEI ȘI INTERNELOR
Direcția pentru dezvoltarea capacității administrative
Aprob
Ministrul delegat pentru administrație,
.......................
Avizat
Direcția Generală de Informații și Protecție Internă
Director general,
.............................
FIȘA POSTULUI
Nr. 3
Informații generale privind postul
1. Denumirea postului: director adjunct financiar și control
2. Nivelul postului: funcție publică de conducere
3. Scopul principal al postului:
- îndeplinirea unor activități specifice gestionării fondurilor structurale;
- asigurarea funcționării și utilizării sistemului de gestionare financiar-contabilă și de control al operațiunilor finanțate și derulate prin Programul operațional "Dezvoltarea capacității administrative" (PO DCA).
Condiții specifice privind ocuparea postului
1. Studii de specialitate: studii superioare de lungă durată, absolvite cu diplomă de licență, sau, după caz, studii superioare de licență, ciclul I de studii universitare
2. Perfecționări (specializări): managementul fondurilor europene
3. Cunoștințe de operare/programare pe calculator: Windows, Word, Excel, Power Point, Internet Explorer, Microsoft Outlook - nivel mediu
4. Limbi străine (necesitate și grad de cunoaștere): engleză - nivel avansat
5. Abilități, calități și aptitudini necesare:
- capacitatea de adaptare la activități complexe în continuă modificare;
- aptitudini deosebite de analiză și sinteză și de întocmire a rapoartelor;
- abilități pentru susținerea de prezentări;
- capacitatea de a lucra atât în echipă, cât și independent;
- spirit constructiv în abordarea problemelor;
- corectitudine, disciplină și un angajament clar în administrarea fondurilor publice.
6. Cerințe specifice:
- cunoașterea procesului de utilizare a fondurilor structurale, atitudine proactivă în raport cu atribuțiile postului;
- disponibilitate pentru călătorii, delegări în țară și peste hotare;
- capacitate de comunicare eficientă;
- autorizație de acces la informații clasificate secret de stat, nivel secret.
7. Competență managerială:
- capacitate de a coordona, a organiza, a conduce, a controla, a delega, a gestiona resursele umane, de a dezvolta abilitățile personalului, abilități în domeniul instruirii, de mediere și negociere, obiectivitate în apreciere.
Atribuții specifice gestionării asistenței financiare nerambursabile - reprezintă 100 % din totalul atribuțiilor de serviciu:
coordonează, îndrumă și verifică activitățile desfășurate de personalul din cadrul Biroului control și antifraudă și Serviciului management financiar;
asigură coordonarea sistemului financiar-contabil al operațiunilor finanțate și derulate prin PO DCA;
coordonează activitățile privind controlul la fața locului al operațiunilor desfășurate de beneficiari;
avizează și supune aprobării conducerii direcției previziunile fluxurilor de numerar (lunare) și plăți (trimestriale) înaintate de Autoritatea de management către Autoritatea de certificare și plată;
avizează informarea privind plățile de prefinanțare efectuate, respectiv declarația privind eligibilitatea cheltuielilor la nivel de axă prioritară a PO DCA;
coordonează elaborarea procedurilor privind managementul financiar și sistemul de control;
analizează, ori de câte ori este necesar, modul în care sunt îndeplinite obiectivele și atribuțiile personalului din subordine, prevăzute prin fișele posturilor, și dispune măsurile necesare;
coordonează elaborarea rapoartelor periodice și finale privind implementarea financiară a programului;
notifică conducerii direcției orice modificare de procedură și se asigură că au fost luate toate măsurile necesare bunei funcționări a direcției;
coordonează activitatea de informare financiară către Autoritatea de certificare și plată, Comisia Europeană și alte organe abilitate, la solicitarea acestora;
realizează sinteze și raportări solicitate de către șefii ierarhici;
îndeplinește orice alte atribuții, în conformitate cu activitățile de management financiar și control, solicitate de șefii ierarhici;
participă la sesiuni/seminare/reuniuni pe teme de administrație publică și conexe;
îndeplinește atribuții specifice funcționarului de securitate:
a) întocmește programul de prevenire a scurgerii de informații clasificate și îl supune avizării Direcției Generale de Informații și Protecție Internă, iar după aprobare acționează pentru aplicarea acestuia;
b) coordonează activitatea de protecție a informațiilor clasificate, în toate componentele acesteia;
c) asigură relaționarea cu instituția abilitată să coordoneze activitatea și să controleze măsurile privitoare la protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;
d) monitorizează activitatea de aplicare a normelor de protecție a informațiilor clasificate și modul de respectare a acestora;
e) consiliază conducerea unității în legătură cu toate aspectele privind securitatea informațiilor clasificate;
f) informează conducerea unității despre vulnerabilitățile și riscurile existente în sistemul de protecție a informațiilor clasificate și propune măsuri pentru înlăturarea acestora;
g) acordă sprijin reprezentanților autorizați ai instituțiilor abilitate, potrivit competențelor legale, pe linia verificării persoanelor pentru care se solicită accesul la informații clasificate;
h) organizează activități de pregătire specifică a persoanelor care au acces la informații clasificate;
i) asigură păstrarea și organizează evidența certificatelor de securitate și autorizațiilor de acces la informații clasificate;
j) actualizează permanent evidența certificatelor de securitate și a autorizațiilor de acces;
k) întocmește și actualizează listele informațiilor clasificate elaborate sau păstrate de unitate, pe clase și niveluri de secretizare;
l) prezintă conducătorului unității propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor și locurilor de importanță deosebită pentru protecția informațiilor clasificate din sfera de responsabilitate și, după caz, solicită sprijinul Direcției Generale de Informații și Protecție Internă;
m) efectuează, cu aprobarea conducerii unității, controale privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecție a informațiilor clasificate;
n) exercită alte atribuții în domeniul protecției informațiilor clasificate, potrivit legii.
Identificarea funcției publice corespunzătoare postului
1. Denumire: director adjunct
2. Clasa: I
3. Vechimea în specialitate necesară: 3 ani
Sfera relațională a titularului postului
1. Sfera relațională internă:
a) relații ierarhice: subordonat nemijlocit față de directorul Direcției pentru dezvoltarea capacității administrative și direct față de secretarul de stat coordonator;
b) relații funcționale: cu personalul direcției și celelalte direcții/direcții generale din cadrul Ministerului Administrației și Internelor, denumit în continuare minister;
c) relații de control: îndrumă și controlează activitățile personalului din subordine;
d) relații de reprezentare: reprezintă direcția și, după caz, pe bază de mandat, ministerul în relația cu alte instituții naționale.
2. Sfera relațională externă:
a) cu autorități și instituții publice: reprezintă direcția și, după caz, pe bază de mandat, ministerul;
b) cu organizații internaționale: reprezintă direcția și, după caz, pe bază de mandat, ministerul.
3. Limite de competență:
a) îndeplinirea atribuțiilor prevăzute în fișa postului și a sarcinilor primite de la conducerea direcției, departamentului, ministerului;
b) în relație cu organizații internaționale: reprezintă direcția și, după caz, pe bază de mandat, ministerul.
4. Delegarea de atribuții și competență:
- în lipsa titularului postului, atribuțiile din prezenta fișă vor fi preluate de către persoana desemnată prin dispoziție.
[Anexa nr. 4a) la regulament]
MINISTERUL ADMINISTRAȚIEI ȘI INTERNELOR
Direcția pentru dezvoltarea capacității administrative
Neclasificat
Nr. .........
din .........
Exemplar nr. ........
București
FIȘA POSTULUI
A. Identificarea postului
1. Denumirea și codul postului: director adjunct financiar și control
2. Poziția postului în statul de organizare: 3
3. Relații cu alte posturi:
a) ierarhice: este subordonat nemijlocit directorului direcției și direct secretarului de stat coordonator; coordonează în mod nemijlocit activitatea Serviciului management financiar, Biroului control și antifraudă; are în subordine nemijlocită șefii structurilor pe care le coordonează;
b) funcționale: conduce întreaga activitate a structurilor pe care le coordonează;
c) de control: controlează activitatea structurilor cărora le coordonează nemijlocit activitatea;
d) de colaborare: colaborează cu șefii structurilor din cadrul Ministerului Administrației și Internelor, denumit în continuare minister, și cu celelalte autorități sau instituții publice, în scopul îndeplinirii atribuțiilor din domeniul de competență al direcției, potrivit legii;
e) de reprezentare: reprezintă direcția în raporturile cu conducerea ministerului sau cu structurile acestuia, cu celelalte autorități și organe de specialitate ale administrației publice centrale și locale, din țară sau din străinătate, pe baza delegației de reprezentare.
4. Definirea sumară a atribuțiilor postului: îndeplinește activități specifice utilizării fondurilor structurale; asigură funcționarea și utilizarea sistemului de gestionare financiar-contabilă și de control al operațiunilor finanțate și derulate prin Programul operațional "Dezvoltarea capacității administrative" (PO DCA); îndeplinește atribuțiile prevăzute în fișa postului și sarcinile primite de la conducerea direcției, ministerului.
B. Cerințele postului
1. Categoria de personal ce poate ocupa postul: ofițer de poliție
2. Gradul profesional necesar ocupantului postului: inspector principal de poliție
Pregătirea necesară ocupantului postului:
2.1. pregătire de bază: studii superioare de lungă durată, absolvite cu diplomă de licență, sau, după caz, studii superioare de licență, ciclul I de studii universitare;
2.2. pregătire de specialitate: studii de master sau studii postuniversitare ori, după caz, studii universitare de lungă durată în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției sau în domeniul management și cursuri de pregătire profesională în managementul proiectelor;
2.3. alte cunoștințe: cultură generală, management, capacitate de adaptare la activități complexe, în continuă modificare, aptitudini deosebite de analiză și sinteză și de întocmire a rapoartelor, abilități pentru susținerea de prezentări, corectitudine, disciplină și angajament clar în administrarea fondurilor publice, legislația muncii, informatică;
2.4. autorizații speciale pentru exercitarea atribuțiilor: autorizație de acces la informații clasificate secret de stat, nivel secret;
2.5. limbi străine: engleză - nivel avansat.
3. Experiență:
3.1. vechime în muncă: 7 ani;
3.2. vechime în specialitate: 7 ani vechime în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției;
3.3. vechime în funcții de conducere: 4 ani vechime în funcții de conducere în unități ale ministerului;
3.4. perioada pentru acomodare la cerințele postului: 6 luni.
4. Aptitudini și abilități necesare: capacitate de planificare organizatorică, de analiză și sinteză, de redactare a materialelor; spirit de observație, capacitate de a lucra în echipă; operativitate în luarea deciziilor legale și oportune; capacitatea de a lucra sub presiunea timpului și de a-i motiva pe ceilalți, abilități de mediere și negociere, obiectivitate în apreciere, cunoașterea procesului de utilizare a fondurilor structurale, atitudine proactivă în raport cu atribuțiile postului
5. Atitudini necesare/Comportament: spirit analitic, raționament analogic (analiză, sinteză, comparație), atenție, fermitate, corectitudine, capacitate de comunicare, sociabilitate, comportament adecvat, inteligență, flexibilitate a gândirii și trăsături pozitive de caracter, disponibilitate pentru călătorii, delegări în țară și peste hotare
6. Parametri privind starea sănătății somatice: apt pentru funcții de conducere
7. Trăsături psihice și de personalitate: apt pentru funcții de conducere
C. Condiții specifice de muncă
1. Locul de muncă: sediul direcției și al unităților la care se efectuează verificări/cercetări sau exterioare acestora, în funcție de sarcinile dispuse
2. Programul de lucru: 8 ore/zi, 5 zile/săptămână, cu posibilitatea prelungirii programului în situații deosebite, în condițiile legii
3. Deplasări curente: în unitățile centrale ale ministerului, în țară și în străinătate
4. Condiții deosebite de muncă: stres, activitate statică de birou și dinamică de teren, ritm alert de lucru, prezența noxelor, expunere la radiații electromagnetice
5. Riscuri implicate de post: stres, oboseală fizică și psihică, boli profesionale
6. Compensări: indemnizație de comandă, sporuri salariale, încadrare în condiții speciale de muncă, concediu de odihnă suplimentar, alte recompense în condițiile legii
D. Descrierea sarcinilor, îndatoririlor și responsabilităților postului
Munca desfășurată în fiecare zi - specifică gestionării asistenței financiare nerambursabile - reprezintă 100 % din totalul atribuțiilor de serviciu:
a) coordonează, îndrumă și verifică activitățile desfășurate de personalul din cadrul Biroului control și antifraudă și Serviciului management financiar;
b) asigură coordonarea sistemului financiar-contabil al operațiunilor finanțate și derulate prin PO DCA;
c) coordonează activitățile privind controlul la fața locului al operațiunilor desfășurate de beneficiari;
d) avizează și supune aprobării conducerii direcției previziunile fluxurilor de numerar (lunare) și plăți (trimestriale) înaintate de Autoritatea de management către Autoritatea de certificare și plată;
e) avizează informarea privind plățile de prefinanțare efectuate, respectiv declarația privind eligibilitatea cheltuielilor la nivel de axă prioritară a PO DCA;
f) coordonează elaborarea procedurilor privind managementul financiar și sistemul de control;
g) analizează, ori de câte ori este necesar, modul în care sunt îndeplinite obiectivele și atribuțiile personalului din subordine, prevăzute prin fișele posturilor, și dispune măsurile necesare;
h) coordonează elaborarea rapoartelor periodice și finale privind implementarea financiară a programului;
i) notifică conducerii direcției orice modificare de procedură și se asigură că au fost luate toate măsurile necesare bunei funcționări a direcției;
j) coordonează activitatea de informare financiară către Autoritatea de certificare și plată, Comisia Europeană și alte organe abilitate, la solicitarea acestora;
k) realizează sinteze și raportări solicitate de către șefii ierarhici;
l) îndeplinește orice alte atribuții, în conformitate cu activitățile de management financiar și control, solicitate de șefii ierarhici.
Săptămânal/Ocazional/Temporar:
participă la sesiuni/seminarii/reuniuni pe teme de administrație publică și conexe;
diseminează informații generale în domeniul administrației publice;
îndeplinește atribuții specifice funcționarului de securitate:
a) întocmește programul de prevenire a scurgerii de informații clasificate și îl supune avizării Direcției Generale de Informații și Protecție Internă, iar după aprobare acționează pentru aplicarea acestuia;
b) coordonează activitatea de protecție a informațiilor clasificate, în toate componentele acesteia;
c) asigură relaționarea cu instituția abilitată să coordoneze activitatea și să controleze măsurile privitoare la protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;
d) monitorizează activitatea de aplicare a normelor de protecție a informațiilor clasificate și modul de respectare a acestora;
e) consiliază conducerea unității în legătură cu toate aspectele privind securitatea informațiilor clasificate;
f) informează conducerea unității despre vulnerabilitățile și riscurile existente în sistemul de protecție a informațiilor clasificate și propune măsuri pentru înlăturarea acestora;
g) acordă sprijin reprezentanților autorizați ai instituțiilor abilitate, potrivit competențelor legale, pe linia verificării persoanelor pentru care se solicită accesul la informații clasificate;
h) organizează activități de pregătire specifică a persoanelor care au acces la informații clasificate;
i) asigură păstrarea și organizează evidența certificatelor de securitate și a autorizațiilor de acces la informații clasificate;
j) actualizează permanent evidența certificatelor de securitate și a autorizațiilor de acces;
k) întocmește și actualizează listele informațiilor clasificate elaborate sau păstrate de unitate, pe clase și niveluri de secretizare;
l) prezintă conducătorului unității propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor și locurilor de importanță deosebită pentru protecția informațiilor clasificate din sfera de responsabilitate și, după caz, solicită sprijinul Direcției Generale de Informații și Protecție Internă;
m) efectuează, cu aprobarea conducerii unității, controale privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecție a informațiilor clasificate;
n) exercită alte atribuții în domeniul protecției informațiilor clasificate, potrivit legii.
E. Standarde de performanță asociate postului
1. Indicatori cantitativi: asigură îndeplinirea tuturor atribuțiilor, sarcinilor și responsabilităților care revin postului
2. Indicatori calitativi: asigură realizarea eficientă și la termen a obiectivelor, acțiunilor și măsurilor stabilite, conform prevederilor legale și ordinelor primite
3. Costuri: își desfășoară activitatea cu respectarea și încadrarea strictă în limitele resurselor materiale și financiare, aprobate în acest scop
4. Timp: îndeplinește atribuțiile ce îi revin în timpul programului de lucru, acordând mai mult timp pentru activități de concepție, analiză, control, documentare și studiu
5. Utilizarea resurselor: folosește rațional resursele umane, materiale și financiare la dispoziție
6. Mod de realizare: individual și în echipă (colectiv); conduce prin exemplul personal, se implică nemijlocit în rezolvarea problemelor
Secretar de stat,
...................
..........201....
Director,
...................
..........201....
Titularul postului
Director adjunct financiar și control,
..................
..........201....
Avizat
Direcția Generală de Informații și Protecție Internă
Director general,
........................
--------
Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.
Folosim cookie-uri pentru analiza traficului. Vezi Politica de confidențialitate pentru detalii.