privind aderarea Oficiului Național al Registrului Comerțului la Forumul European al Registrelor Comerțului, stabilirea unor măsuri privind derularea fondurilor financiare pentru desfășurarea conferințelor anuale ale Forumului European al Registrelor Comerțului organizate de România, precum și pentru completarea Ordonanței Guvernului nr. 41/1994 privind autorizarea plății cotizațiilor la organizațiile internaționale interguvernamentale la care România este parte
Având în vedere că România, prin Oficiul Național al Registrului, este membru cu drepturi depline al Forumului European al Registrelor Comerțului (ECRF) din anul 2004 și, de asemenea, membru al Comitetului Director, organismul de guvernare și planificare al Forumului, pentru trei ani consecutiv, începând din anul 2011, iar în acest an a preluat și președinția ECRF pentru perioada 2012-2013, calitate în care va organiza la București, în luna iunie 2013, a 16-a Conferință anuală a Forumului European al Registrelor Comerțului, în cadrul căreia se va reuni un număr important de registre ale comerțului (aproximativ 50 de țări, cu peste 100 de participanți), atât membre ECRF (Olanda, Austria, Germania, Italia, Spania, Luxemburg, Marea Britanie - principali investitori europeni în societățile comerciale cu participare străină la capitalul social în România), cât și reprezentanți ai altor organisme internaționale (CRF, Comisia Europeană, Banca Mondială, IACA),
dat fiind faptul că Oficiul Național al Registrului Comerțului a fost invitat să facă parte, începând cu anul 2010, din grupul de lucru pentru elaborarea și îmbunătățirea conținutului studiilor anuale, în baza cărora se efectuează rapoarte anuale ale ECRF și care au ca scop o mai bună coordonare între registrele europene și instituirea unor practici unitare în derularea activităților specifice registrelor în cadrul ECRF, forum de promovare a unui nivel ridicat de transparență informațională, interoperabilitate eficientă, colaborare electronică și schimb de bune practici între registrele comerțului,
luând în considerare faptul că, în calitate de membru cu drepturi depline al Forumului European al Registrelor Comerțului, Oficiul Național al Registrului Comerțului are, în conformitate cu prevederile statutare, obligația de a plăti o cotizație anuală, Forumul fiind finanțat din cotizațiile anuale ale tuturor membrilor, taxele de participare la conferința anuală, precum și din sumele neutilizate virate de statele care au organizat conferințele ECRF în anii anteriori, neplata contribuțiilor financiare conducând la respingerea solicitării de reînnoire sau, mai grav, la suspendarea invitației de participare a României în cadrul Forumului,
ținând seama de faptul că, în absența unui cadru legal, Oficiul Național al Registrului Comerțului nu ar putea gestiona fondurile necesare organizării Conferinței anuale și, totodată, nu ar putea derula operațiunile financiar-contabile aferente, ceea ce ar periclita organizarea Conferinței anuale, fiind astfel compromise capacitatea de asumare a obligațiilor financiare și calitatea României de organizator a celei de a 16-a Conferințe a Forumului European al Registrelor Comerțului, imaginea și credibilitatea instituției,
având în vedere că, în cazul neadoptării imediate a prezentei reglementări, se creează premisele nerespectării Deciziei Curții de Conturi, care, în perioada 9 ianuarie-5 martie 2012, a efectuat la Oficiul Național al Registrului Comerțului misiunea de audit cu tema "Audit financiar asupra contului de execuție a bugetului de stat pe anul 2011", impunându-se astfel inițierea măsurilor legale pentru completarea Ordonanței Guvernului nr. 41/1994 privind autorizarea plății cotizațiilor la organizațiile internaționale interguvernamentale la care România este parte, cu modificările și completările ulterioare, cu organismele internaționale la care instituția noastră este membru,
în temeiul art. 115 alin. (4) din Constituția României, republicată,
Guvernul României adoptă prezenta ordonanță de urgență.
(1) Se aprobă aderarea Oficiului Național al Registrului Comerțului, ca membru cu drepturi depline, la Forumul European al Registrelor Comerțului (ECRF).
(2) Se aprobă plata cotizației anuale de participare a Oficiului Național al Registrului Comerțului, în calitate de membru cu drepturi depline, la Forumul European al Registrelor Comerțului (ECRF), în limita echivalentului în lei al sumei de 4.000 euro.
(3) Echivalentul în lei al sumei prevăzute la alin. (2) se va calcula pe baza cursului de schimb leu/euro în vigoare la data efectuării plății.
(4) Suma prevăzută la alin. (2) se asigură de la bugetul de stat, prin bugetul anual aprobat al Oficiului Național al Registrului Comerțului.
(5) Nivelul cotizației prevăzute la alin. (2) poate fi modificat anual prin Hotărârea Adunării generale a membrilor Forumului European al Registrelor Comerțului.
(6) În situația în care nivelul cotizației anuale se va majoră potrivit prevederilor alin. (5), plata cotizației majorate se va aproba prin hotărâre a Guvernului.
(1) Oficiul Național al Registrului Comerțului este autorizat să gestioneze și să utilizeze fondurile financiare aferente conferințelor anuale ale Forumului European al Registrelor Comerțului (ECRF) organizate de România.
(2) Fondurile financiare prevăzute la alin. (1) sunt virate din bugetul ECRF și provin din cotizațiile statelor membre ale Forumului European al Registrelor Comerțului (ECRF), taxele statelor membre de participare la conferința anuală, stabilite conform Statutului Forumului European al Registrelor Comerțului (ECRF), precum și sumele neutilizate virate de statele care au organizat conferințele Forumului European al Registrelor Comerțului (ECRF) în anii anteriori.
(3) Fondurile financiare prevăzute la alin. (1) se gestionează printr-un cont distinct în valută deschis la o instituție de credit, selectată potrivit legii.
(4) Echivalentul în lei al sumelor provenite din fondurile financiare prevăzute la alin. (1) necesar efectuării de plăți se transferă, pe măsura necesităților de finanțare, într-un cont distinct, "Disponibil pentru conferințe anuale ECFR", deschis la Trezoreria Statului.
(5) Sumele gestionate prin contul distinct deschis la Trezoreria Statului prevăzut la alin. (4) nu sunt purtătoare de dobândă.
(6) Disponibilitățile rămase la finele exercițiului bugetar în contul "Disponibil pentru conferințe anuale ECRF", deschis la Trezoreria Statului și în contul în valută deschis la instituția de credit se reportează în anii următori și se utilizează cu aceeași destinație.
(7) După finalizarea auditului, potrivit Statutului Forumului European al Registrelor Comerțului (ECRF), sumele rămase neutilizate în contul "Disponibil pentru conferințe anuale ECRF" se transformă în valută și se transferă în contul prevăzut la alin. (3), al cărui sold se va vira de către Oficiul Național al Registrului Comerțului în contul indicat de următorul stat membru organizator al conferinței anuale a Forumului European al Registrelor Comerțului (ECRF).
Nr. crt. Denumirea organizației Sediul Anul înfiin- țării Anul aderării României Instituția română care coordonează relațiile cu organizația internațională respectivă Explicații "58 Forumul European al Registrelor Comerțului (ECRF) 1998 2004 Oficiul Național al Registrului Comerțului România participă din anul 2004." 1. Forumul European al Registrelor Comerțului euro 4000"
Ordonanța Guvernului nr. 41/1994 privind autorizarea plății cotizațiilor la organizațiile internaționale interguvernamentale la care România este parte, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 241 din 29 august 1994, aprobată prin Legea nr. 126/1994, cu modificările și completările ulterioare, se completează după cum urmează:
1. La anexa nr. 1 punctul II "Organizațiile internaționale guvernamentale la care România a aderat în baza aprobărilor date de conducerea ministerelor și a altor instituții centrale", după poziția 57, se introduce o nouă poziție, poziția 58, cu următorul cuprins:
2. La anexa nr. 2.2 "Cotizații la alte organisme internaționale", după ultimul subcapitol, "Curtea Constituțională a României", se introduce un nou subcapitol, cu următorul cuprins:
"Oficiul Național al Registrului Comerțului
p. Ministrul afacerilor externe,
ministrul finanțelor publice,
București, 27 noiembrie 2012.