ORDIN nr. 4.048 din 18 decembrie 2012(*actualizat*)

(1) Organismele prevăzute la art. 1 trebuie să îndeplinească:

a) cerințele și condițiile care au stat la baza desemnării acestora;

b) prevederile art. 11 alin. (2)-(4) din Regulamentul (CE) nr. 303/2008;

c) prevederile art. 1 alin. (3)-(5) din Ordinul ministrului mediului și pădurilor nr. 2.682/2011 privind stabilirea cerințelor pentru desemnarea centrelor de instruire și evaluare a personalului care desfășoară activitățile prevăzute de art. 2 alin. (1) din Regulamentul (CE) nr. 303/2008 al Comisiei din 2 aprilie 2008 de stabilire, în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 842/2006 al Parlamentului European și al Consiliului, a cerințelor minime și a condițiilor de recunoaștere reciprocă în vederea certificării societăților comerciale și a personalului în ceea ce privește echipamentele staționare de refrigerare, de climatizare și pentru pompe de căldură care conțin anumite gaze fluorurate cu efect de seră și a personalului care desfășoară activitatea prevăzută de art. 1 din Regulamentul (CE) nr. 307/2008 al Comisiei din 2 aprilie 2008 de stabilire, în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 842/2006 al Parlamentului European și al Consiliului, a cerințelor minime pentru programele de formare și a condițiilor pentru recunoașterea reciprocă a certificatelor de formare pentru personal, în ceea ce privește sistemele de climatizare ale unor autovehicule care conțin anumite gaze fluorurate cu efect de seră, și pentru desemnarea Asociației Generale a Frigotehniștilor din România ca organism de certificare a personalului care desfășoară activitățile mai sus menționate și de certificare a operatorilor economici care desfășoară una sau mai multe dintre activitățile prevăzute de art. 2 alin. (2) din Regulamentul (CE) nr. 303/2008.

(2) Controlul și inspecția organismelor stabilite prin prezentul ordin, precum și ale activității acestora, se realizează de către personalul Gărzii Naționale de Mediu.

(1) Modificarea oricăror date referitoare la activitatea și documentele organismelor desemnate trebuie comunicată Ministerului Mediului și Pădurilor, denumit în continuare autoritate competentă, în termen de cel mult 20 de zile înainte de punerea în aplicare a acesteia.

(2) Dacă modificarea vizează documentele organismului desemnat, acesta va transmite autorității competente un exemplar, în copie, de pe documentul actualizat.

(1) Organismele desemnate sunt obligate să întocmească și să transmită autorității competente, până la data de 1 februarie a fiecărui an, un raport de activitate și un raport de audit.

(2) Raportul de activitate prevăzut la alin. (1) trebuie să conțină informații privind:

a) activitățile de instruire și evaluare realizate pe domeniul de desemnare, inclusiv informații privind personalul implicat, procedurile aplicate corespunzător cerințelor tehnice, programul de formare, rezultatele obținute;

b) reclamațiile înregistrate împotriva deciziilor sale, inclusiv informații privind modul de rezolvare a acestora;

c) dificultățile întâmpinate în realizarea sarcinilor, măsurile proprii întreprinse și/sau pe care le propune pentru îmbunătățirea activității;

d) activitățile subcontractate, subcontractanții, măsurile întreprinse și/sau pe care le propune pentru îmbunătățirea acestor activități.

(3) Autoritatea competentă poate solicita orice alte informații suplimentare dacă constată că raportul de activitate este incomplet sau insuficient argumentat.

(4) Raportul de audit prevăzut la alin. (1) trebuie să fie elaborat de un audit de terță parte și trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

a) să indice scopul, obiectivele, intervalul de audit, natura, durata și amploarea auditului realizat;

b) să conțină constatările, concluziile și recomandările de audit și, de asemenea, orice rezerve, calificări sau limitări în sfera de audit considerate de către auditor oportune de a fi indicate;

c) să fie semnat, datat și distribuit conform termenelor din planul de audit.

(1) Autoritatea competentă dispune suspendarea sau, după caz, retragerea calității de centru de instruire și evaluare a organismului desemnat în cazul neîndeplinirii criteriilor și cerințelor care au stat la baza desemnării acestuia.

(2) Suspendarea calității de centru de instruire și evaluare intervine în următoarele situații:

a) organismul a încălcat obligațiile ce îi revin conform prezentului ordin;

b) nu mai sunt îndeplinite cerințele care au stat la baza desemnării.

(3) Retragerea calității de centru de instruire și evaluare se realizează dacă organismul desemnat, a cărui activitate este suspendată, nu face dovada înlăturării cauzelor care au stat la baza măsurii suspendării, în termen de cel mult 60 de zile.