ORDIN nr. 636 din 15 iulie 2013

(1) Prin prezentul ordin sunt reglementate regulile generale de eligibilitate pentru cheltuielile aferente tipurilor de asistență financiară nerambursabilă prevăzute la art. 3 alin. (2) lit. a), c) și d) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 62/2011 privind stabilirea cadrului financiar general pentru utilizarea contribuției financiare elvețiene nerambursabile acordate României prin intermediul Programului de cooperare elvețiano-român vizând reducerea disparităților economice și sociale în cadrul Uniunii Europene extinse, precum și a contribuției naționale aferente acestei asistențe, aprobată prin Legea nr. 2/2012, finanțate prin Programul de cooperare elvețiano-român vizând reducerea disparităților economice și sociale în cadrul Uniunii Europene extinse.

(2) Termenii beneficiar, acord de implementare, măsura, cheltuieli eligibile au înțelesul prevăzut în Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 62/2011, aprobată prin Legea nr. 2/2012.

(1) Cheltuielile aferente tipurilor de asistență financiară nerambursabilă prevăzute la art. 3 alin. (2) lit. a), c) și d) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 62/2011, aprobată prin Legea nr. 2/2012, pentru a fi considerate eligibile, trebuie să îndeplinească, cumulativ, următoarele condiții generale:

a) să respecte prevederile Acordului-cadru dintre Guvernul României și Consiliul Federal Elvețian privind implementarea Programului de cooperare elvețiano-român vizând reducerea disparităților economice și sociale în cadrul Uniunii Europene extinse, semnat la Berna la 7 septembrie 2010, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 1.065/2010;

b) să fie utilizate doar în scopul realizării obiectivului proiectului sau măsurii și să se înscrie în categoriile de cheltuieli eligibile, prevăzute în acordul de implementare a proiectului sau acordul privind măsura;

c) să fie efectuate numai după data intrării în vigoare a acordului de implementare a proiectului sau acordului privind măsura, în baza căruia se efectuează, dar nu mai târziu de data- limită pentru eligibilitate prevăzută în acestea;

d) să fie suportate efectiv și definitiv de beneficiar pentru realizarea activităților prevăzute în acordul de implementare a proiectului sau acordul privind măsura;

e) să fie înregistrate în contabilitatea beneficiarului, identificabile, verificabile și dovedite prin documente originale;

f) beneficiarul să nu fi solicitat rambursarea lor din alte surse de finanțare;

g) să respecte prevederile acordului de implementare a proiectului sau acordului privind măsura;

h) să fie rezultatul respectării prevederilor legislației naționale și a Uniunii Europene în domeniul achizițiilor.

(2) Cheltuielile sunt considerate a fi efectuate dacă bunurile au fost livrate, lucrările executate sau serviciile prestate, costurile aferente acestora au fost suportate efectiv și definitiv de beneficiar și au fost înregistrate corespunzător în contabilitatea beneficiarului.

(3) Orice cheltuială, pentru a fi declarată eligibilă, trebuie fie însoțită de facturi sau de documente cu valoare echivalentă, documente care să certifice primirea bunurilor/prestarea serviciilor și documente de plată, elaborate în conformitate cu prevederile legislației naționale în vigoare, pe baza cărora să poată fi auditată și identificată.

(4) Beneficiarul trebuie să țină o evidență contabilă distinctă privind cheltuielile aferente implementării proiectului sau măsurii, folosind în contabilitatea proprie conturi analitice distincte.

a) cheltuielile angajate înainte de data semnării acordului de implementare a proiectului sau acordului privind măsura;

b) dobânda aferentă creditelor;

c) achiziționarea de terenuri și clădiri;

d) taxa pe valoarea adăugată care poate fi recuperată prin orice mijloace, conform legii, chiar dacă nu este recuperată efectiv de beneficiar;

e) alte comisioane, impozite și taxe aferente cheltuielilor eligibile sau legate de cheltuielile eligibile, în special impozitele directe și contribuțiile de securitate socială aferente salariilor și remunerațiilor eligibile dacă nu sunt suportate efectiv și definitiv de către beneficiar.