pentru modificarea anexelor nr. 3 și 5 la Regulamentul de organizare și funcționare a Direcției Schengen, aprobat prin Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 65/2013
În temeiul art. 7 alin. (5) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea și funcționarea Ministerului Afacerilor Interne, aprobată cu modificări prin Legea nr. 15/2008, cu modificările și completările ulterioare,
ministrul afacerilor interne emite următorul ordin:
Anexele nr. 3 și 5 la Regulamentul de organizare și funcționare a Direcției Schengen, aprobat prin Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 65/2013, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 298 din 24 mai 2013, se modifică și se înlocuiesc cu anexele nr. 1 și 2 la prezentul ordin.
Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Ministrul afacerilor interne,
Radu Stroe
București, 19 august 2013.
Nr. 128.
*Font 8* 1. Categoria de personal ce poate ocupa postul: ofițer de poliție 2. Gradul profesional necesar ocupantului postului: minimum subcomisar de poliție 3. Pregătire: 3.1. pregătire de bază: studii superioare de lungă durată, cu diplomă de licență sau ciclul I - studii universitare de licență 3.2. pregătire de specialitate: studii: masterat sau studii postuniversitare în specialitatea studiilor necesare exercitării funcțiilor sau în domeniul management 3.3. alte cunoștințe: cultură generală, managementul relațiilor internaționale, drept internațional, managementul proiectelor 3.4. autorizații speciale pentru exercitarea atribuțiilor postului: autorizație de acces la informațiile clasificate din clasa secretelor de stat nivel Strict Secret de Importanță Deosebită, certificat de securitate pentru acces la informații clasificate NATO nivel TOP SECRET și pentru acces la informații clasificate UE nivel TRES SECRET UE 3.5. limbi străine: - limba engleză: citit, scris, vorbit - bine - cel puțin o altă limbă de circulație internațională: citit, scris, vorbit - bine 4. Experiență: 4.1. vechime în muncă/din care în MAI: cel puțin 7 ani în MAI 4.2. vechime în specialitate cel puțin 7 ani în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției 4.3. vechime în funcții de conducere: cel puțin 4 ani în funcții de conducere în unități ale MAI 4.4. perioada pentru acomodarea la cerințele postului: 6 luni 5. Aptitudini și abilități necesare: - manageriale (organizatorice, decizionale, de prevedere, conducere, coordonare și control); - oportunitate și operativitate în luarea deciziilor; - capacitate de lucru sub presiunea timpului; - spirit de observație; - capacitate de lucru în echipă; - putere de mobilizare. 6. Atitudini necesare/ comportament: - spirit de inițiativă, sociabilitate, comportament adecvat (limbaj, vestimentație, reguli de politețe), trăsături pozitive de caracter, exigență, obiectivitate, spirit critic, organizare a activităților, fermitate, consecvență în acțiune, motivație intrinsecă, devotament și loialitate față de instituție, disponibilitate la schimbare 7. Parametrii privind starea sănătății somatice: - apt pentru funcții de conducere 8. Trăsături psihice și de personalitate: - inteligență, flexibilitate a gândirii, stabilitate comportamentală, echilibru emoțional *Font 8* 1. Locul de muncă: sediul Direcției Schengen 2. Programul de lucru: conform programului de lucru aprobat pentru personalul MAI 3. Deplasări curente: - vizite de lucru la instituții din țară (inclusiv controale în unități ale MAI din capitală sau din teritoriu), ale Uniunii Europene, la instituții sau organizații din străinătate și în teatrele externe de operațiuni în care sunt desfășurate efective ale MAI 4. Condiții deosebite de muncă: - activitate cu dinamică deosebită, volum mare de operații mentale și complexitate foarte ridicată, presupunând nivel de atenție ridicat și cu opțiuni diversificate, ale căror efecte pot fi de o importanță majoră pentru securitatea națională, activitatea instituției și personalul acesteia; - schimbări frecvente și imprevizibile de program, implicând solicitări neuropsihice mari datorate, în principal, nivelului maxim solicitat al calității lucrărilor, erorilor în lucrările elaborate sau avizate, presiunii termenelor strânse, necesității coordonării unui număr relativ mare de participanți, din state diferite, la acțiuni complexe în țară sau în străinătate; - necesitatea asigurării confidențialității unui număr mare de lucrări executate sau avizate; - ritm alert de lucru, program prelungit, determinat de urgența lucrărilor solicitate de conducerea MAI, de Guvern, Parlament, Administrația Prezidențială sau reprezentanți ai structurilor Uniunii Europene, inclusiv în zilele libere și sărbători legale; - expunere la radiații electromagnetice și stres. 5. Riscuri implicate de post: - afecțiuni cardiovasculare, neurologice și digestive din cauza nivelului ridicat de stres; - afecțiuni ale coloanei vertebrale, cauzate de regimul static de lucru; - afecțiuni ale vederii din cauza solicitării intense (scris, citit, utilizare PC); - surmenaj și oboseală psihică; - antrenarea în cazul unor decizii sau avize nefundamentate a răspunderii juridice. 6. Compensări: - indemnizație de conducere; - sporuri prevăzute de legislația în vigoare; - condiții speciale de muncă. *Font 8* 1. Indicatori cantitativi: - număr de lucrări primite, repartizate, urmărite și verificate în cadrul Direcției Schengen; - număr de acțiuni desfășurate în coordonare nemijlocită, în cadrul Direcției Schengen sau în colaborare cu parteneri instituționali și organizaționali din țară și din străinătate. 2. Indicatori calitativi: - calitatea lucrărilor proprii și a celor executate de colaboratori, urmărind corectitudinea, coerența și complexitatea acestora, cu respectarea prevederilor legale 3. Costuri: - nivelul de încadrare în bugetele alocate activităților Direcției Schengen, cu respectarea realizării obiectivelor planificate, eventual cu identificarea unor surse alternative de finanțare în condiții legale 4. Timp: - încadrarea în termenele stabilite de lege, acte normative specifice sau prin ordin rezolutiv, pentru fiecare dintre acțiunile planificate, organizate și desfășurate 5. Utilizarea resurselor: - asigurarea și utilizarea judicioasă a resurselor umane și materiale afectate direcției, precum și a celor repartizate pentru realizarea acțiunilor coordonate nemijlocit, care se execută de alte unități ale MAI 6. Mod de realizare: - își desfășoară activitatea atât în mod independent, cât și în colaborare cu alte unități din MAI, sub coordonarea ministrului afacerilor interne și a secretarului de stat coordonator; - pentru realizarea sarcinilor complexe, asigură sprijin și îndrumare personalului din subordine, precum și celui din alte structuri ale MAI; - coordonează și controlează activitatea desfășurată de celelalte structuri MAI cu atribuții în domeniile prevăzute în Regulamentul de organizare și funcționale a Direcției Schengen; - colaborează cu structurile similare ale altor instituții guvernamentale pe linia relațiilor internaționale ale MAI. Ministrul afacerilor interne, ...................................... Secretar de stat, ...................................... Titularul postului Numele și prenumele: ............... Semnătura: ......................... Data: ..............................
(Anexa nr. 3 la regulament)
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
DIRECȚIA SCHENGEN
Nr. ...... din .......
Ex. nr. ....
FIȘA POSTULUI
Identificarea postului
1. Compartimentul: conducerea Direcției Schengen 2. Denumirea postului: director al Direcției Schengen 3. Poziția postului în statul de organizare: 1 4. Relații cu alte posturi: 4.1. Relații ierarhice: - este subordonat nemijlocit secretarului de stat coordonator și direct ministrului afacerilor interne; - are în subordine întregul personal al 4.2. Relații funcționale: - conduce întreaga activitate a direcției; - directorul adjunct i se subordonează nemijlocit; - emite dispoziții pentru întreg personalul din subordine și poate formula solicitări, îndrumări sau precizări pentru structurile Ministerului Afacerilor Interne (MAI) cu atribuții în domeniile prevăzute în Regulamentul de organizare și funcționare a Direcției Schengen din direcțiile generale și direcțiile (similare) aparatului central și din instituțiile sau unitățile aflate în subordinea sau coordonarea MAI, cu sau fără personalitate juridică. 4.3. Relații de control: - controlează activitatea structurilor Direcției Schengen și întregului personal al acesteia și, pe linie de specialitate, a structurilor cu atribuții în domeniile prevăzute în Regulamentul de organizare și funcționare a Direcției Schengen din cadrul direcțiilor generale și direcțiilor (similare) din aparatul central al MAI, din instituțiile sau unitățile aflate în subordinea sau coordonarea MAI, cu sau fără personalitate juridică. 4.4. Relații de colaborare: - colaborează cu conducerile direcțiilor generale și direcțiilor (similare) din aparatul central și ale celorlalte instituții sau unități aflate în subordinea sau coordonarea MAI, cu sau fără personalitate juridică; - colaborează cu organismele de profil din Ministerul Afacerilor Externe, Ministerul Justiției, Ministerul Apărării Naționale și alte instituții ale administrației publice centrale de specialitate și ale administrației publice locale, cu instituții de profil ale altor state, cu instituțiile și organismele Uniunii Europene, cu organizații internaționale, în scopul îndeplinirii atribuțiilor din domeniul de competență al Direcției Schengen, în conformitate cu procedurile legale și cu ordinele și dispozițiile ministrului afacerilor interne. 4.5. Relații de reprezentare: - reprezintă Direcția Schengen în fața conducerii MAI, în raporturile cu celelalte unități ale MAI, cu instituții și organisme din țară și străinătate; - directorul angajează, în condițiile legii, Direcția Schengen în raporturile cu persoanele juridice și fizice, scop în care poate da împuterniciri de reprezentare personalului din subordine. 5. Definirea sumară a atribuțiilor postului - asigură fundamentarea, elaborarea și coordonarea aplicării politicilor și procedurilor în domeniul managementului activităților din domeniile prevăzute în Regulamentul de organizare și funcționare a Direcției Schengen din MAI; - asigură organizarea și desfășurarea activității Direcției Schengen; - efectuează acțiuni de control, sprijin și îndrumare în domeniul de competență.
Cerințele postului
Condiții specifice de muncă
Descrierea sarcinilor, îndatoririlor și responsabilităților postului
1. Sarcini și îndatoriri:
1. organizează, conduce și răspunde de întreaga activitate a Direcției Schengen pentru îndeplinirea atribuțiilor ce revin acesteia, conform prevederilor legale;
2. coordonează elaborarea strategiilor, politicilor și procedurilor în domeniile prevăzute de Regulamentul de organizare și funcționare a Direcției Schengen, urmărind atingerea obiectivelor stabilite în acord cu interesele naționale;
3. coordonează relațiile MAI și ale structurilor aflate în subordinea sau coordonarea acestuia cu instituțiile și organismele Uniunii Europene, cu organizații regionale și internaționale și cu instituții similare din alte state;
4. inițiază activități menite să conducă la dezvoltarea relațiilor cu instituții sau cu autorități similare din alte state, asigurând susținerea și promovarea intereselor MAI în relația cu acestea;
5. exercită și, după caz, dispune activități de control la nivelul structurilor cu atribuții în domeniile prevăzute de Regulamentul de organizare și funcționare a Direcției Schengen, din subordinea sau coordonarea MAI;
6. participă la coordonarea procesului de fundamentare a pozițiilor naționale și negocierea reprezentării în structurile de decizie ale Uniunii Europene, precum și implementarea politicilor Uniunii în domeniile prevăzute în Regulamentul de organizare și funcționare a Direcției Schengen;
7. participă la negocieri, avizează acordurile, convențiile și alte înțelegeri internaționale propuse spre încheiere structurilor aflate în subordinea sau coordonarea MAI cu atribuții în domeniile prevăzute în Regulamentul de organizare și funcționare a Direcției Schengen, cu structuri similare din alte state sau cu entități aflate sub jurisdicția altor state;
8. participă la coordonarea activităților de identificare a necesităților de finanțare, accesare, conducerea și monitorizarea implementării programelor/proiectelor finanțate din fonduri externe nerambursabile;
9. prezintă informări în ședințele conducerii și Colegiului MAI cu principalele rezultate înregistrate în domeniul de competență și face propuneri de eficientizare în acest sens;
10. convoacă, ori de câte ori se impune, pe domeniile de competență, șefii structurilor din cadrul MAI, în vederea analizării activității desfășurate de acestea, stabilirii de măsuri pentru îmbunătățirea activității sau pentru executarea unor dispoziții ale conducerii MAI;
11. coordonează activitatea de pregătire de specialitate a personalului din subordine și verifică modul de însușire a cunoștințelor transmise;
12. dispune măsuri, conform competențelor, pentru încadrarea posturilor din statul de organizare a Direcției Schengen, aflate în competență de numire;
13. organizează și desfășoară audiențe, asigură rezolvarea petițiilor cetățenilor potrivit competențelor;
14. analizează, ori de câte ori este nevoie, cu șefii structurilor din subordine stadiul rezolvării problemelor de muncă și disciplinare, stabilește măsuri pentru eficientizarea întregii activități a Direcției Schengen;
15. îndeplinește atribuțiile conducătorului unității prevăzute de art. 86 din anexa la Hotărârea Guvernului nr. 585/2002 pentru aprobarea Standardelor naționale de protecție a informațiilor clasificate în România, cu modificările și completările ulterioare, de pct. 298 și 299 din Normele privind protecția informațiilor clasificate ale Organizației Tratatului Atlanticului de Nord în România, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 353/2002, cu modificările ulterioare, de prevederile în materie, stipulate în Normele-cadru privind securitatea informațiilor UE clasificate, aprobate prin Ordinul directorului general al Oficiului Registrului Național al Informațiilor Secrete de Stat nr. 160/2006, precum și în normele legale stabilite la nivelul MAI, asigurând în acest sens păstrarea și controlul difuzării informațiilor clasificate conform procedurilor în vigoare;
16. asigură aplicarea măsurilor de protecție a datelor cu caracter personal în cadrul Direcției Schengen;
17. dispune măsuri pentru punerea în practică a Planului de alarmare și evacuare, precum și pentru actualizarea documentelor specifice de muncă.
2. Responsabilități:
a) de planificare: coordonează actualizarea/revizuirea/raportarea sarcinilor cuprinse în documentele strategice din aria de competență a Direcției Schengen;
b) de raportare: prezintă secretarului de stat coordonator și în ședințele Colegiului MAI rapoarte și informări pe probleme de specialitate;
c) de luare a deciziilor: la nivelul de competență proprie/permanent;
d) accesul la informații, păstrarea și confidențialitatea acestora:
- autorizație de acces la informațiile clasificate din clasa secretelor de stat nivel Strict Secret de Importanță Deosebită, certificat de securitate pentru acces la informații clasificate NATO nivel TOP SECRET și pentru acces la informații clasificate UE nivel TRES SECRET UE;
- aprobă lista funcțiilor din subordine care necesită acces la informații clasificate naționale/NATO/UE;
- aprobă accesul la informații clasificate naționale/NATO/UE cu respectarea principiului nevoii de a cunoaște, conform normelor legale în vigoare;
- coordonează și controlează asigurarea securității informațiilor clasificate deținute de Direcția Schengen și modul de păstrare și control al difuzării acestora, conform normelor legale în vigoare.
Standarde de performanță asociate postului
*Font 8* 1. Categoria de personal ce poate ocupa postul: ofițer de poliție 2. Gradul profesional necesar ocupantului postului: minimum subcomisar de poliție 3. Pregătire: 3.1. pregătire de bază: studii superioare de lungă durată, cu diplomă de licență sau ciclul I - studii universitare de licență 3.2. pregătire de specialitate: studii: masterat sau studii postuniversitare în specialitatea studiilor necesare exercitării funcțiilor sau în domeniul management 3.3. alte cunoștințe: cultură generală, managementul relațiilor internaționale, managementul proiectelor, planificare strategică 3.4. autorizații speciale pentru exercitarea atribuțiilor postului: autorizație de acces la informațiile clasificate din clasa secretelor de stat nivel STRICT SECRET, certificat de securitate pentru acces la informații clasificate NATO nivel SECRET și pentru acces la informații clasificate UE nivel SECRET UE 3.5. limbi străine: cel puțin o limbă străină de circulație internațională: citit, scris, vorbit - bine 4. Experiență: 4.1. vechime în muncă/ din care în MAI: cel puțin 7 ani în MAI 4.2. vechime în specialitate cel puțin 7 ani în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției 4.3. vechime în funcții de conducere: cel puțin 4 ani în funcții de conducere în unități ale MAI 4.4. perioada pentru acomodarea la cerințele postului: 6 luni 5. Aptitudini și abilități necesare: - manageriale (organizatorice, decizionale, de prevedere, conducere, coordonare și control); - operativitate în luarea deciziilor; - capacitate de comunicare la nivel individual și instituțional; - abilități de negociere; - capacitate de lucru sub presiunea timpului; - spirit de observație; - capacitate de lucru în echipă. 6. Atitudini necesare/ comportament: - integritate, cinste, devotament și loialitate față de instituție; - disciplină, punctualitate, conștiinciozitate, curaj și capacitatea de a-și asuma răspunderi; - tact, discreție, perseverență, prestanță, politețe; - ținută și comportament echilibrat; - spirit de inițiativă. 7. Parametri privind starea sănătății somatice: - apt pentru funcții de conducere 8. Trăsături psihice și de personalitate: - inteligență, flexibilitate în gândire, echilibru emoțional și stabilitate comportamentală *Font 8* 1. Locul de muncă: sediul Direcției Schengen 2. Programul de lucru: conform programului de lucru aprobat pentru personalul MAI 3. Deplasări curente: - activități desfășurate la sediul instituțiilor din țară (inclusiv controale în unități ale MAI din capitală sau din teritoriu), ale Uniunii Europene, ale instituțiilor sau organizațiilor din străinătate și în teatrele externe de operațiuni în care sunt desfășurate efective ale MAI 4. Condiții deosebite de muncă: - activitate cu dinamică deosebită, volum mare de operații mentale și complexitate foarte ridicată, presupunând nivel de atenție ridicat și cu opțiuni diversificate, ale căror efecte pot fi de o importanță majoră pentru securitatea națională, activitatea instituției și personalul acesteia; - schimbări frecvente și imprevizibile de program, implicând solicitări neuropsihice mari datorate, în principal, nivelului maxim solicitat al calității lucrărilor, presiunii termenelor strânse, necesității coordonării unui număr relativ mare de participanți, din state diferite, la acțiuni complexe în țară sau în străinătate; - necesitatea asigurării confidențialității unui număr mare de lucrări executate sau avizate; - ritm alert de lucru, program prelungit, determinat de urgența lucrărilor solicitate de conducerea MAI, de Guvern, Parlament, Administrația Prezidențială sau reprezentanți ai structurilor Uniunii Europene, inclusiv în zilele libere și sărbători legale; - expunere la radiații electromagnetice și stres. 5. Riscuri implicate de post: - afecțiuni cardiovasculare, neurologice și digestive din cauza nivelului ridicat de stres; - afecțiuni ale vederii datorită solicitării intense (scris, citit, utilizare PC); - afecțiuni ale coloanei vertebrale, cauzate de regimul static de lucru; - surmenaj și oboseală psihică. 6. Compensări: - indemnizație de conducere; - sporuri prevăzute de legislația în vigoare; - condiții speciale de muncă. *Font 8* 1. Indicatori cantitativi: - numărul lucrărilor primite, repartizate, urmărite, realizate și verificate în cadrul Direcției Schengen; - numărul acțiunilor desfășurate în coordonare nemijlocită, în cadrul Direcției Schengen sau în colaborare cu parteneri instituționali și organizaționali din țară și din străinătate 2. Indicatori calitativi: - calitatea lucrărilor proprii și a celor executate de colaboratori, urmărind corectitudinea, coerența și complexitatea acestora, cu respectarea prevederilor legale 3. Costuri: - nivelul de încadrare în bugetele alocate activităților, conform planificării și în condițiile atingerii obiectivelor stabilite 4. Timp: - încadrarea în termenele stabilite de lege, acte normative specifice sau prin ordin rezolutiv, pentru fiecare dintre acțiunile planificate, organizate și desfășurate 5. Utilizarea resurselor: - asigurarea și utilizarea judicioasă a resurselor umane și materiale afectate direcției, precum și a celor repartizate pentru realizarea acțiunilor coordonate nemijlocit, care se execută de alte unități ale MAI 6. Mod de realizare: - își desfășoară activitatea atât în mod independent, cât și în colaborare cu alte unități din Ministerul Afacerilor Interne, în coordonarea directorului direcției; - deleagă atribuții personalului cu funcții de conducere aflat în subordine; - pentru realizarea sarcinilor complexe, asigură sprijin și îndrumare personalului din subordine, precum și a celui din alte structuri ale MAI, în domeniul de competență; - colaborează cu structurile similare ale altor instituții guvernamentale pe linia relațiilor internaționale ale MAI. Aprob Avizat ───── ────── Secretar de stat, Secretar de stat, .................... Departamentul de informații și protecție internă ............................. Aprob ───── Directorul Direcției Schengen, .................... Titularul postului: Numele și prenumele: ................ Semnătura: .......................... Data: ...............................
(Anexa nr. 5 la regulament)
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
DIRECȚIA SCHENGEN
Nr. ...... din ......
Ex. nr. ....
FIȘA POSTULUI
A. Identificarea postului
1. Compartimentul: conducerea Direcției Schengen 2. Denumirea postului: director adjunct al Direcției Schengen 3. Poziția postului în statul de organizare: 2 4. Relații cu alte posturi 4.1. Relații ierarhice: - este subordonat nemijlocit directorului Direcției Schengen; - are în subordine nemijlocită șefii structurilor pe care le coordonează; - prin dispoziția directorului, i se pot delega, potrivit prevederilor legale, competențe și responsabilități privind conducerea Direcției Schengen; - este șeful Structurii de securitate/Subregistru NATO/UE a Direcției Schengen. 4.2. Relații funcționale: - conduce întreaga activitate a structurilor pe care le coordonează; 4.3. Relații de control: - controlează activitatea structurilor Direcției Schengen cărora le coordonează nemijlocit activitatea; - controlează și coordonează, pe linie de specialitate, activitatea structurilor din Ministerul Afacerilor Interne (MAI) cu atribuții în domeniile prevăzute în Regulamentul de organizare și funcționare a Direcției Schengen; 4.4. Relații de - colaborează cu conducerile direcțiilor generale și colaborare: direcțiilor (similare) din aparatul central și ale celorlalte instituții sau unități aflate în subordinea sau coordonarea MAI, cu sau fără personalitate juridică, în scopul îndeplinirii atribuțiilor din domeniul de competență; - colaborează cu organismele de profil din Ministerul Afacerilor Externe, Ministerul Justiției, Ministerul Apărării Naționale și alte instituții ale administrației publice centrale de specialitate și ale administrației publice locale, din țară și din străinătate, cu instituții de profil ale altor state, cu organisme și organizații internaționale, în scopul îndeplinirii atribuțiilor din domeniile de competență ale direcției, în conformitate cu prevederile legale și cu ordinele ministrului afacerilor interne; 4.5. Relații de - reprezintă Direcția Schengen în fața conducerii MAI, reprezentare: în raporturile cu celelalte unități ale MAI, cu instituții și organisme din țară și din străinătate, în baza delegației de reprezentare. 5. Definirea sumară a atribuțiilor postului - furnizează sprijinul necesar directorului direcției în exercitarea atribuțiilor specifice, în condițiile legii; - asigură fundamentarea, elaborarea și coordonarea aplicării politicilor și procedurilor în domeniile specifice structurilor pe care le coordonează nemijlocit; - asigură organizarea, coordonarea, conducerea și controlul activităților desfășurate de structurile pe care le coordonează nemijlocit; - efectuează acțiuni de control, sprijin și îndrumare în domeniul de competență; - îndeplinește atribuțiile specifice șefului Structurii de securitate/Subregistru NATO/UE a Direcției Schengen.
B. Cerințele postului
C. Condiții specifice de muncă
D. Descrierea sarcinilor, îndatoririlor și responsabilităților postului
1. Sarcini și îndatoriri:
1. furnizează sprijin nemijlocit directorului în exercitarea atribuțiilor legale;
2. îndeplinește atribuțiile directorului în perioada în care este desemnat la conducerea direcției;
3. organizează, îndrumă și controlează activitatea structurilor pe care le coordonează în scopul îndeplinirii atribuțiilor ce le revin, conform prevederilor legale;
4. avizează lucrările elaborate de către structurile pe care le coordonează și le supune aprobării directorului direcției;
5. acționează pentru îndeplinirea sarcinilor care i-au fost repartizate direct de conducerea MAI sau de director, potrivit competențelor directe sau delegate;
6. reprezintă MAI, conform mandatelor încredințate;
7. aprobă aprecierile de serviciu anuale ale personalului din structurile pe care le coordonează și întocmește fișele de evaluare anuală a activității profesionale desfășurate de șefii acestor structuri;
8. identifică nevoile de pregătire profesională și dispune măsurile necesare participării personalului din cadrul structurilor pe care le coordonează la activitățile de perfecționare a pregătirii profesionale;
9. participă la coordonarea elaborării strategiilor, politicilor și procedurilor în domeniile prevăzute în Regulamentul de organizare și funcționare a Direcției Schengen, urmărind atingerea obiectivelor stabilite în acord cu interesele naționale;
10. participă la coordonarea procesului de fundamentare a pozițiilor naționale și la negocierea reprezentării în structurile de decizie ale Consiliului Uniunii Europene, precum și la implementarea politicilor Uniunii în domeniile prevăzute în Regulamentul de organizare și funcționare a Direcției Schengen;
11. participă la coordonarea activităților de identificare a necesităților de finanțare, accesare, conducerea și monitorizarea implementării programelor/proiectelor finanțate din fonduri externe nerambursabile;
12. asigură coordonarea relațiilor MAI și ale structurilor aflate în subordinea sau coordonarea acestuia cu instituțiile și organismele UE, organizațiile regionale și internaționale și cu instituții similare din alte state;
13. în domeniile prevăzute în Regulamentul de organizare și funcționare a Direcției Schengen, exercită sau dispune activități de control la nivelul structurilor din subordinea sau coordonarea MAI;
14. organizează și desfășoară audiențe, potrivit competențelor;
15. ori de câte ori este nevoie, analizează cu șefii structurilor din subordine stadiul rezolvării problemelor de muncă și disciplinare și stabilește măsuri pentru eficientizarea activității acestor structuri;
16. îndeplinește atribuțiile șefului structurii de securitate:
- elaborează și supune aprobării directorului normele interne privind protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;
- întocmește programul de prevenire a scurgerii de informații clasificate și îl supune avizării instituțiilor abilitate, iar după aprobare acționează pentru aplicarea acestuia;
- coordonează activitatea de protecție a informațiilor clasificate, în toate componentele acesteia;
- asigură relaționarea cu instituția abilitată să coordoneze activitatea și să controleze măsurile privitoare la protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;
- monitorizează activitatea de aplicare a normelor de protecție a informațiilor clasificate și modul de respectare a acestora;
- consiliază conducerea direcției în legătură cu toate aspectele privind securitatea informațiilor clasificate;
- informează conducerea unității despre vulnerabilitățile și riscurile existente în sistemul de protecție a informațiilor clasificate și propune măsuri pentru înlăturarea acestora;
- acordă sprijin reprezentanților autorizați ai instituțiilor abilitate, potrivit competențelor legale, pe linia verificării persoanelor pentru care se solicită accesul la informații clasificate;
- organizează activități de pregătire specifică a persoanelor care au acces la informații clasificate;
- asigură păstrarea și organizează evidența certificatelor de securitate și autorizațiilor de acces la informații clasificate;
- actualizează permanent evidența certificatelor de securitate și a autorizațiilor de acces;
- întocmește și actualizează listele informațiilor clasificate elaborate sau păstrate de Direcția Schengen, pe clase și niveluri de secretizare;
- prezintă directorului propuneri privind stabilirea locurilor de importanță deosebită pentru protecția informațiilor clasificate din sfera de responsabilitate și, după caz, solicită sprijinul instituțiilor abilitate;
- efectuează, cu aprobarea directorului, controale privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecție a informațiilor clasificate;
- exercită alte atribuții în domeniul protecției informațiilor clasificate, potrivit legii;
- este responsabil pentru implementarea și asigurarea măsurilor de securitate pe linia INFOSEC, conform normelor în vigoare;
- monitorizează echipamentele care intră/ies din zonele de securitate ale direcției;
- pune la dispoziția șefului Componentei de securitate pentru tehnologia informației și comunicațiilor (CSTIC) lista cu certificatele de securitate/autorizațiile de acces la documente clasificate deținute de către personalul Direcției Schengen;
- coordonează activitatea Componentei sistemului național de registre (CSNR) din Direcția Schengen;
- organizează, coordonează, sprijină, îndrumă și controlează activitatea Subregistrului NATO/UE din Direcția Schengen pe linia protecției informațiilor clasificate NATO/UE;
- monitorizează implementarea normelor naționale legale în vigoare și a normelor interne de securitate a informațiilor clasificate NATO/UE, precum și modul de respectare a acestora în cadrul Direcției Schengen;
- elaborează Planul de securitate pentru protecția informațiilor clasificate NATO/UE la nivelul direcției;
- consiliază șeful direcției pentru toate aspectele privind securitatea informațiilor clasificate NATO/UE;
- întocmește, actualizează și transmite la Registrul intern al MAI lista funcțiilor Direcției Schengen ce presupun acces la informații clasificate NATO/UE;
- ține evidența persoanelor care au acces și ia măsuri de revalidare sau retragere a certificatelor de securitate NATO;
- ține evidența actualizată a tuturor persoanelor din cadrul Direcției Schengen care dețin confirmări ale accesului la informații clasificate naționale, în vederea obținerii accesului la informații clasificate UE, și ia măsurile necesare pentru revalidarea sau retragerea acestora;
- inițiază procesul de solicitare a eliberării certificatelor de securitate din dispoziția directorului;
- pune la dispoziția persoanei pentru care se solicită eliberarea certificatului de securitate formularele-tip corespunzătoare nivelului de acces la informații clasificate NATO solicitat;
- acordă asistență în vederea completării formularelor de verificare cu respectarea termenului de transmitere a solicitării;
- acordă sprijin instituțiilor abilitate în efectuarea verificărilor asupra personalului ce urmează să aibă acces la informații clasificate NATO/UE;
- reanalizează periodic și actualizează normele interne de implementare a reglementărilor privind protecția informațiilor clasificate NATO/UE;
- inspectează activitatea CSNR din direcție privind modalitățile de gestionare a informațiilor, documentelor NATO/UE clasificate;
- coordonează activitatea de pregătire și transmitere către Departamentul de informații și protecție internă (DIPI) a solicitării și documentației necesare înființării în cadrul direcției a CSNR;
- stabilește măsurile de securitate fizică pentru controlul accesului în zonele de securitate;
- verifică condițiile de securitate ale spațiilor, birourilor, încăperilor, containerelor în care sunt manipulate sau păstrate informațiile clasificate NATO/UE;
- coordonează activitatea de pregătire și executare a programelor de inspecție a măsurilor de securitate fizică în cadrul CSNR din direcție și îl informează pe directorul direcției și DIPI cu privire la vulnerabilitățile constatate;
- realizează verificări inopinate ale sistemelor de protecție fizică a informațiilor clasificate;
- coordonează activitatea de punere în aplicare a normelor legale în vigoare privind protecția informațiilor clasificate NATO/UE în domeniul INFOSEC;
- coordonează activitatea de elaborare a Programului de pregătire a personalului care are acces la informații clasificate NATO/UE, a temelor de pregătire și de întocmire a fișelor individuale de pregătire;
- coordonează activitatea de control intern periodic privind modul de gestionare a informațiilor clasificate NATO/UE;
- urmărește asigurarea inventarierii documentelor clasificate NATO/UE ori de câte ori este necesar, însă cel puțin o dată pe an conform normelor legale în vigoare;
- urmărește activitatea de analizare periodică a documentelor în vederea păstrării, declasificării, trecerii la un nivel inferior de clasificare sau distrugerii;
- răspunde de aplicarea procedurilor și normelor de securitate pentru protecția informațiilor clasificate NATO/UE în cadrul direcției, pentru toate domeniile de securitate reglementate.
2. Responsabilități:
a) de planificare: coordonează activitatea de elaborare a planurilor de măsuri și activități legate de domeniile prevăzute în Regulamentul de organizare și funcționare a Direcției Schengen;
b) de raportare: prezintă directorului rapoarte și informări pe probleme de specialitate;
c) de luare a deciziilor: la nivelul de competență proprie/permanent;
d) accesul la informații, păstrarea și confidențialitatea acestora:
- autorizație de acces la informațiile clasificate din clasa secretelor de stat nivel STRICT SECRET, certificat de securitate pentru acces la informații clasificate NATO nivel SECRET și pentru acces la informații clasificate UE nivel SECRET UE;
- coordonează și monitorizează activitatea de asigurare a accesului la informații clasificate naționale NATO/UE, cu respectarea principiului nevoii de a cunoaște, conform normelor legale în vigoare;
- urmărește asigurarea securității informațiilor clasificate și modul de păstrare și control al difuzării acestora, conform normelor legale în vigoare.
E. Standarde de performanță asociate postului
--------
Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.
Folosim cookie-uri pentru analiza traficului. Vezi Politica de confidențialitate pentru detalii.