ORDIN nr. 2.428 din 9 septembrie 2013

ORDIN Ministerul Culturii
Publicat în
MONITORUL OFICIAL nr. 592 din 20 septembrie 2013
Intrat în vigoare
20.10.2013
Forma consolidată din
20.10.2013

pentru stabilirea personalului împuternicit să constate contravenții și să aplice amenzile prevăzute de Legea nr. 111/1995 privind Depozitul legal de documente, precum și pentru aprobarea modelului legitimației persoanelor împuternicite și a modelelor proceselor-verbale de constatare și sancționare a contravențiilor

În conformitate cu prevederile art. 17 alin. (1), ale art. 19 alin. (1) și ale art. 20 alin. (2) din Legea nr. 111/1995 privind Depozitul legal de documente, republicată,

având în vedere prevederile Ordonanței Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contravențiilor, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 180/2002, cu modificările și completările ulterioare,

în temeiul prevederilor art. 11 alin. (1) și (4) din Hotărârea Guvernului nr. 90/2010 privind organizarea și funcționarea Ministerului Culturii, cu modificările și completările ulterioare,

ministrul culturii emite prezentul ordin.

Articolul 1

Prezentul ordin stabilește modalitatea de numire a persoanelor împuternicite să controleze activitatea tuturor persoanelor fizice și juridice cu privire la îndeplinirea obligațiilor de depunere a documentelor care fac obiectul depozitului legal, respectiv al depozitelor legale locale, să constate contravenții și să aplice sancțiuni, potrivit dispozițiilor Legii nr. 111/1995 privind Depozitul legal de documente, republicată.

Articolul 2

Se aprobă modelul și conținutul formularului tipizat al proceselor-verbale de constatare și sancționare a contravențiilor, utilizat de către persoanele împuternicite potrivit art. 6, pentru contravenienții persoane fizice, respectiv pentru contravenienții persoane juridice, prevăzute în anexele nr. 1A și 1B.

Articolul 3

Caracteristicile de tipărire a formularelor tipizate menționate la art. 2 sunt prevăzute în anexa nr. 2.

Articolul 4

Se aprobă modelul Legitimației de control, prevăzut în anexa nr. 3.

Articolul 5

(1) Evidența legitimațiilor de control se realizează de către compartimentul de specialitate din cadrul Ministerului Culturii, într-un registru special în care se vor menționa, pentru fiecare legitimație, seria, numărul de ordine, numele, prenumele, seria și numărul BI/CI, funcția titularului și instituția în cadrul căreia este angajat.

(2) Orice modificări referitoare la datele de identificare, precum și cu privire la funcția deținută de agenții constatatori se comunică, de către instituția al cărei angajat este titularul legitimației de control, compartimentului de specialitate din cadrul Ministerului Culturii, în vederea anulării, modificării și consemnării în registrul special.

Articolul 6

Agenții constatatori sunt numiți prin ordin al ministrului culturii, la propunerea conducerii Bibliotecii Naționale a României, Bibliotecii Metropolitane București, respectiv la propunerea conducerii bibliotecilor județene, după caz.

Articolul 7

(1) Determinarea nivelului amenzii contravenționale se realizează de către agenții constatatori, după cum urmează:

a) Pentru documentele care au preț de vânzare:

1. se aplică amenda maximă în cazul producătorilor de documente, persoane fizice sau juridice, care nu au depus niciun exemplar din numărul stabilit potrivit legii, din documentele care fac obiectul depozitului legal, în termenul legal;

2. în cazul producătorilor de documente, persoane fizice sau juridice, care au transmis documente, cu titlu de depozit legal, însă nu au respectat numărul de exemplare stabilit potrivit legii, nivelul amenzii contravenționale se calculează prin împărțirea nivelului maxim al amenzii contravenționale la numărul de exemplare obligatoriu a fi transmise cu titlu de depozit legal. Valoarea astfel obținută se înmulțește cu numărul de exemplare nedepuse și reprezintă cuantumul amenzii contravenționale.

b) Pentru documentele care nu au preț de vânzare, cuantumul amenzii contravenționale se calculează prin înmulțirea nivelului minim al amenzii contravenționale cu numărul exemplarelor obligatoriu a fi transmise, cu titlu de depozit legal, potrivit legii.

c) În cazul în care, în termen de 30 de zile de la data aplicării amenzii contravenționale, contravenientul nu îndeplinește obligația de trimitere a documentelor, cu titlu de depozit legal, acesta se sancționează cu amendă contravențională potrivit dispozițiilor art. 20 alin. (2) din Legea nr. 111/1995, republicată, cu aplicarea regulilor de calcul prevăzute la lit. a) și b) din prezentul alineat.

(2) În cazul în care producătorii de documente, persoane fizice sau juridice, au transmis, cu titlu de depozit legal, toate exemplarele prevăzute de lege, dar nu au respectat termenul legal de depunere, se aplică amenda minimă prevăzută de lege.

Articolul 8

Amenzile contravenționale se aplică producătorilor de documente pentru fiecare titlu sau număr serial în parte a cărui netransmitere a făcut obiectul contravenției.

Articolul 9

Biblioteca Națională a României, Biblioteca Metropolitană București, precum și bibliotecile județene vor contracta, în conformitate cu prevederile legale, serviciile de achiziționare a formularelor tipizate pentru procesele-verbale de constatare și sancționare a contravențiilor.

Articolul 10

Ministerul Culturii va contracta, în conformitate cu prevederile legale, serviciile de achiziționare a legitimațiilor speciale pentru personalul de control.

Articolul 11

Compartimentul de specialitate din cadrul Ministerului Culturii, respectiv Biblioteca Națională a României, Biblioteca Metropolitană București și bibliotecile județene, prin persoanele numite potrivit art. 6, vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.

Articolul 12

Anexele nr. 1^A, 1^B, 2 și 3 fac parte integrantă din prezentul ordin.

Articolul 13

Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, și intră în vigoare în termen de 30 de zile de la data publicării.

Ministrul culturii,

Daniel-Constantin Barbu

București, 2 septembrie 2013.

Nr. 2.428.

Anexa 1^A

Instituția ..........................

Str. ............ nr. ...., bl. .....

L.S.

Regim special

Seria .......... nr. ................

PROCES-VERBAL

de constatare și sancționare a contravențiilor

Nr. ......... din .................

Încheiat astăzi: ziua ...., luna ...., anul ....., în localitatea ........

Subsemnatul/Subsemnata, ...../(numele și prenumele)....., în calitate de ...... la ....., împuternicit/împuternicită cu Legitimația de control nr. ....... din anul ......, în baza prevederilor ....., în urma controlului efectuat la ...... din localitatea ......., adresa ......., am constatat următoarele:

Persoana fizică ....../(numele și prenumele)...., fiul/fiica lui ..... și al/a ........, născut/născută la data de ....... în ......, domiciliat/domiciliată în ....., str. ....... nr ....., bl. ...., sc. ..., et. ..., ap. ..., sectorul/județul ....., posesor/posesoare al/a BI/CI seria ..... nr. ....., eliberat/eliberată de ...... la data de ......, CNP ....... (pentru contravenientul cetățean străin, persoană fără cetățenie sau cetățean român cu domiciliul în străinătate se completează și următoarele date: pașaport/alt document de trecere a frontierei seria ..... nr. ...., eliberat la data de ......., statul emitent ......), având funcția de ..... la ....., se face vinovat/vinovată de următoarea/următoarele faptă/fapte: ................., săvârșită/săvârșite la data de ......, ora ......., în localitatea ........., în următoarele împrejurări: ................

Fapta/Faptele constatată/constatate mai sus constituie contravenție, fiind prevăzută/prevăzute de dispozițiile art. ....... alin. (.....) lit. ....) din ......., și este/sunt sancționată/sancționate de prevederile art. ..... alin. (.....) lit. ....) din ......., care atrage/atrag sancționarea cu amendă de la ....... la ........ lei.

Agentul constatator aplică amenda de .......... lei.

Agent constatator,

..................

Martor,

............

Contravenient,

.................

Alte mențiuni .............................................

...........................................................

...........................................................

În baza art. ....... alin. (....) lit. ....) din ......, agentul constatator dispune următoarele sancțiuni complementare, potrivit art. 20 alin. (1) din Legea nr. 111/1995 privind Depozitul legal de documente, republicată:

1. ........................................................

2. ........................................................

Contravenientul a formulat următoarele obiecții:

...........................................................

...........................................................

...........................................................

Contravenientul nu este de față/refuză/nu poate semna, împrejurările fiind confirmate de martorul .........., fiul/fiica lui ....... și al/a ......, născut/născută la data de ...... în ......, domiciliat/domiciliată în ......., str. ...... nr. ...., bl. ...., sc. ...., et. ...., ap. ...., sectorul/județul ......., posesor/posesoare al/a BI/CI seria ..... nr. ......., eliberat/eliberată de ........... la data de ........, CNP ............. .

Motivele încheierii procesului-verbal fără martor:

...........................................................

...........................................................

Împotriva prezentului proces-verbal se poate face plângere în termen de 15 zile de la data înmânării sau comunicării acestuia. Plângerea însoțită de copia procesului-verbal de constatare a contravenției se vor depune la judecătoria în a cărei circumscripție a fost săvârșită contravenția.

Prezentul proces-verbal a fost întocmit în 3 exemplare, dintre care unul s-a înmânat contravenientului astăzi, ...............,/va fi comunicat contravenientului în termen de o lună de la data încheierii procesului-verbal.

ÎNȘTIINȚARE DE PLATĂ

Amenda se va achita obligatoriu în termen de 15 zile de la înmânarea/comunicarea prezentului proces-verbal, în contul ........., deschis la ........., iar copia dovezii executării plății va fi depusă la sediul instituției din care face parte agentul constatator. În caz de neachitare a amenzii în termenul menționat mai sus, se va proceda la executarea silită, potrivit legii.

Agent constatator,

..................

Martor,

.............

Am primit procesul-verbal și

înștiințarea de plată.

Contravenient,

......................

Anexa 1^B

Instituția ...............................

Str. ............ nr. ....., bl. .........

L.S.

Regim special

Seria ...........nr. .....................

PROCES-VERBAL

de constatare și sancționare a contravențiilor

Nr. ........ din .............

Încheiat astăzi: ziua ....., luna ......., anul ......, în localitatea ...........

Subsemnatul/Subsemnata, ..../(numele și prenumele)..., în calitate de ....... la ......, împuternicit/împuternicită cu Legitimația de control nr. ..... din anul ...., în baza prevederilor ........, în urma controlului efectuat la ........ din localitatea ........, adresa ......, am constatat următoarele: persoana juridică ....../(denumirea)....., cu sediul social în localitatea ........, adresa ......, sectorul/județul ........, CUI ..........., din data de ..........., a săvârșit următoarea/următoarele faptă/fapte ........ la data de ......, ora ......., în localitatea ........, în următoarele împrejurări: ........................................

Fapta/Faptele constatată/constatate mai sus constituie contravenție, fiind prevăzută/prevăzute de dispozițiile art. .... alin. (...) lit. ...) din .... și este/sunt sancționată/sancționate de prevederile art. ..... alin. (...) lit. ...) din ......., care atrage/atrag sancționarea cu amendă de la ........ la ....... lei.

Agentul constatator aplică amenda de ......... lei.

Agent constatator,

.....................

Martor,

...............

Contravenient,

...............

Alte mențiuni:

...........................................................

...........................................................

În baza art. ...... alin. (....) lit. ....) din ......... agentul constatator dispune următoarele sancțiuni complementare, potrivit art. 20 alin. (1) din Legea nr. 111/1995 privind Depozitul legal de documente, republicată:

1. ........................................................

...........................................................

2. ........................................................

...........................................................

Contravenientul a formulat următoarele obiecții:

...........................................................

...........................................................

Contravenientul nu este de față/refuză/nu poate semna, împrejurările fiind confirmate de martorul ............, fiul/fiica lui ....... și al/a ......., născut/născută la data de ...... în ......, domiciliat/domiciliată în ........, str. ...... nr. ...., bl. ...., sc. ...., et. ...., ap. ...., sectorul/județul ........., posesor/posesoare al/a BI/CI seria ..... nr. ........, eliberat/eliberată de ....... la data de ........, CNP .................... .

Motivele încheierii procesului-verbal fără martor: .....................

Împotriva prezentului proces-verbal se poate face plângere în termen de 15 zile de la data înmânării sau comunicării acestuia. Plângerea însoțită de copia procesului-verbal de constatare a contravenției se vor depune la judecătoria în a cărei circumscripție a fost săvârșită contravenția.

Prezentul proces-verbal a fost întocmit în 3 exemplare, dintre care unul s-a înmânat contravenientului astăzi, ........,/va fi comunicat contravenientului în termen de o lună de la data încheierii procesului-verbal.

ÎNȘTIINȚARE DE PLATĂ

Amenda se va achita obligatoriu în termen de 15 zile de la înmânarea/comunicarea procesuluiverbal, în contul ........, deschis la ..............., iar copia dovezii executării plății va fi depusă la sediul instituției din care face parte agentul constatator.

În caz de neachitare a amenzii în termenul menționat mai sus se va proceda la executarea silită, potrivit legii.

Agent constatator,

....................

Martor,

...............

Am primit procesul-verbal și înștiințarea de plată.

Contravenient,

...............

Anexa 2

Caracteristici de tipărire

Denumire: Proces-verbal de constatare și sancționare a contravenției seria .... nr. .....

Caracteristici tehnice:

- Fiecare formular de proces-verbal se tipărește, pe față, în 3 exemplare.

- hârtie autocopiativă de culoare albă, roz, verde, scrisă cu cerneală de culoare albastră, neagră;

- format A4;

- sistem de înscriere propriu: seria*)............... nr. 0.000.001.;

- Formularele se leagă în blocuri lipite a câte 50 de seturi de procese-verbale, diferite.

- Formularele se tipăresc pe hârtie de calitate, care să asigure lizibilitatea scrisului atât pe original, cât și pe copii.

__________

Notă *) Seria va cuprinde acronimele instituției emitente (de exemplu: B.N.R. pentru Biblioteca Națională a României).

Anexa 3

Coperta Interior FOTO LEGITIMAȚIE de control GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Culturii Legitimație nr. ......./data .................. Instituția al cărei angajat este agentul constatator ................................... Numele ........................................ Prenumele ..................................... Funcția ....................................... BI/CI seria ......... nr. ..................... eliberat/eliberată de ....... la data de ...... este împuternicit să controleze activitatea tuturor persoanelor fizice și juridice cu privire la îndeplinirea obligațiilor de depunere a documentelor care fac obiectul depozitului legal, respectiv al depozitelor legale locale, să constate contravenții și să aplice sancțiuni, potrivit dispozițiilor Legii nr. 111/1995 privind Depozitul legal de documente, republicată. Ministrul culturii, ................... Vize anuale*) 2013 2014 2015 2016 2017 2018

- Model -

LEGITIMAȚIE

Interior

___________

Notă *) Se vizează la Ministerul Culturii.

Emitentul legitimației va fi Ministerul Culturii.

___________

Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.