REGULAMENT din 29 octombrie 2013

a) reprezintă Institutul de Medicină Legală Târgu Mureș în fața autorităților publice și a celorlalte persoane juridice și fizice;

b) organizează, îndrumă și controlează buna desfășurare a activității de asistență medico-legală, conform competenței sale teritoriale;

c) dispune formarea de comisii de expertiză, potrivit legii;

d) supraveghează și controlează din punct de vedere științific și metodologic expertizele și constatările medico-legale;

e) fundamentează și elaborează propuneri pentru bugetul anual, pe care le înaintează Ministerului Sănătății;

f) urmărește și controlează aplicarea deciziilor proprii;

g) urmărește și controlează statul de funcții al Institutului de Medicină Legală Târgu Mureș;

h) colaborează cu instituțiile de specialitate pentru formarea și perfecționarea pregătirii profesionale a personalului propriu;

i) aprobă și urmărește realizarea planului anual de achiziții publice;

j) aprobă lista investițiilor și a lucrărilor de reparații curente și capitale care urmează să se realizeze într-un exercițiu financiar, în condițiile legii;

k) aprobă bugetul de venituri și cheltuieli al Institutului de Medicină Legală Târgu Mureș, cu acordul ordonatorului de credite ierarhic superior;

l) aprobă regulamentul intern al Institutului de Medicină Legală Târgu Mureș, precum și fișa postului pentru personalul angajat;

m) aprobă organizarea concursurilor pentru posturile vacante/temporar vacante, numește și eliberează din funcție personalul Institutului de Medicină Legală Târgu Mureș, în condițiile legii;

n) realizează evaluarea performanțelor profesionale ale personalului aflat în subordine directă, conform structurii organizatorice, și soluționează contestațiile în funcție de nivelul ierarhic la care s-au făcut;

o) aprobă planul de formare și perfecționare a personalului, în conformitate cu legislația în vigoare;

p) asigură respectarea prevederilor legale în vigoare referitoare la păstrarea secretului profesional, păstrarea confidențialității datelor, informațiilor și documentelor referitoare la activitatea Institutului de Medicină Legală Târgu Mureș;

q) pune la dispoziție organelor și organismelor competente, la solicitarea acestora, în condițiile legii, date privind activitatea Institutului de Medicină Legală Târgu Mureș;

r) propune spre aprobare Ministrului Sănătății un înlocuitor pentru perioadele când nu este prezent în unitate;

s) aprobă și urmărește respectarea regulamentului de organizare și funcționare;

t) reprezintă Institutul de Medicină Legală Târgu Mureș în relațiile cu terțe persoane fizice sau juridice;

u) încheie acte juridice în numele și pe seama Institutului de Medicină Legală Târgu Mureș, conform legii;

v) răspunde de modul de îndeplinire a obligațiilor asumate prin contracte și dispune măsuri de îmbunătățire a activității Institutului de Medicină Legală Târgu Mureș;

w) răspunde de obținerea autorizației sanitare de funcționare, în condițiile prevăzute de lege;

x) răspunde de organizarea arhivei Institutului de Medicină Legală Târgu Mureș și de asigurarea securității documentelor prevăzute de lege, în format scris și electronic;

y) răspunde de organizarea unui sistem de înregistrare și rezolvare a sugestiilor, sesizărilor și reclamațiilor referitoare la activitatea Institutului de Medicină Legală Târgu Mureș;

z) numește membrii comisiilor de prima și de noua expertiză medico-legală;

aa) decide aplicarea de sancțiuni conform Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare (Codul muncii);

bb) decide în ceea ce privește desfacerea contractului de muncă în conformitate cu prevederile Codului muncii;

cc) analizează și repartizează lucrările de medicină legală;

dd) verifică respectarea de către întregul personal a sarcinilor de serviciu și a normelor stabilite prin regulamentul intern al Institutului de Medicină Legală Târgu Mureș;

a) zilnic efectuează: informare în domeniile de competență; stabilirea sarcinilor prioritare; controlul activității Institutului de Medicină Legală Târgu Mureș; analiză și sinteză, evaluări, documentare; contacte și discuții de lucru cu colaboratori externi; pregătire personală; corespondență;

b) săptămânal efectuează: analiza activității Institutului de Medicină Legală Târgu Mureș; stabilirea sarcinilor pentru săptămâna următoare; avizarea lucrărilor de bază; monitorizarea activității în cadrul programelor aprobate/avizate; participarea la întâlniri de lucru, audiențe, corespondență; discuții individuale cu subordonații și controlul activității acestora;

c) ocazional efectuează: analiza activității Institutului de Medicină Legală Târgu Mureș, cu prioritate a îndeplinirii obiectivelor din domeniul calității și stabilirea sarcinilor pentru perioada următoare; coordonarea și controlul pregătirii continue a personalului; prezentarea de informări pentru opinia publică și imaginea instituției; participă la evenimente și manifestări publice; oferă la cerere consultanță de specialitate; alte activități; poate participa, în limitele competenței Institutului de Medicină Legală Târgu Mureș, la lucrările comisiei care efectuează o nouă expertiză;

d) este președinte al Comisiei de avizare și control al actelor medico-legale;

e) este membru al Comisiei superioare de medicină legală și al Consiliului superior de medicină legală.

a) organizarea contabilității conform normelor legale în vigoare și asigurarea efectuării corecte și la timp a înregistrărilor;

b) asigurarea întocmirii la timp și în conformitate cu dispozițiile legale a tuturor raportărilor contabile;

c) asigurarea întocmirii, circulației și păstrării documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor contabile;

d) întocmirea bilanțului;

e) verifică lunar, anual sau ori de câte ori este nevoie, corectitudinea evidenței contabile cu evidența tehnico-operativă a gestionarilor;

f) analizarea și pregătirea din punct de vedere financiar a evaluării eficienței utilizării mijloacelor bănești puse la dispoziția unității;

g) întocmirea proiectului bugetului de venituri și cheltuieli bugetare și extrabugetare;

h) asigurarea efectuării corecte și în conformitate cu dispozițiile legale a operațiunilor de încasare și plăți în numerar;

i) înregistrarea cheltuielilor cu salariile și a altor cheltuieli materiale;

j) verificarea documentelor justificative de cheltuieli sub aspectul formei, conținutului și legalității operațiunilor;

k) întocmirea și execuția bugetului de venituri și cheltuieli conform cu prevederile legale;

l) ținerea evidenței contabile a veniturilor și cheltuielilor;

m) întocmirea balanțelor de verificare-analitică și sintetică-lunară;

n) întocmirea situațiilor cerute de forurile superioare;

o) încasarea veniturilor proprii și urmărirea situației mișcării acestora;

p) verificarea tuturor operațiunile consemnate de Trezoreria Statului în extrasele de cont;

q) verificarea și înregistrarea în contabilitate a documentelor care stau la baza operațiunilor de încasări și plăți;

r) urmărirea încasării contravalorii facturilor emise;

s) întocmirea facturilor și documentelor de plată pentru operațiunile financiare, potrivit reglementărilor în vigoare.

a) autopsii, în situațiile prevăzute de lege, inclusiv autopsierea sau reautopsierea cadavrelor exhumate;

b) expertiza antropologică pe elemente de cadavru sau de schelet;

c) expertizele medico-legale în cazurile privind infracțiunile de omucidere, loviri sau vătămări cauzatoare de moarte, precum și efectuarea expertizelor privind sesizările de acordare a asistenței medicale necorespunzătoare;

d) examinarea preliminară medico-legală a cadavrului și comunicarea rezultatului acestei examinări organelor abilitate care instrumentează cazul, cu respectarea normelor metodologice în vigoare. În cazul în care decesul nu îndeplinește condițiile prevăzute de lege pentru a fi considerat medico-legal, echipa operativă lasă, familiei sau persoanelor abilitate, un formular-tip, semnat de membrii echipei operative, în baza căruia certificatul medical constatator al morții poate fi eliberat de medicul de familie sau de altă instituție medicală competentă;

e) examinări medico-legale la solicitarea persoanelor fizice, conform graficului de consultații și întocmirea certificatelor medico-legale, conform normelor metodologice;

f) constatări medico-legale și completarea formularului de examinare clinică, în cazul recoltării de probe biologice în vederea determinării alcoolemiei și prezenței de substanțe psihoactive, la solicitarea persoanelor sau a organelor de drept, conform metodologiei în vigoare;

g) constatările medico-legale, expertizele medico-legale și noile expertize medico-legale la solicitarea instituțiilor de drept (organe de urmărire penală și instanțe judecătorești);

h) medicul legist răspunde de exactitatea datelor înscrise în actele medico-legale pe care le întocmește și în adresele de solicitare a documentelor medicale, a examinărilor de specialitate clinice, paraclinice și complementare;

i) toate actele medico-legale efectuate de medicii legiști din cadrul laboratorului prosectură medico-legală, care sunt eliberate în numele instituției (rapoarte medico-legale de constatare, expertize, adrese etc.), vor avea obligatoriu o copie care rămâne în evidența instituției;

j) în cazul în care organele în drept solicită concluzii imediat, în mod excepțional, după efectuarea unei lucrări medico-legale, laboratorului prosectură medico-legală, înaintează informațiile solicitate sub forma de "constatări preliminare" de îndată sau în cel mult 72 de ore de la solicitare.

(1) În cadrul laboratorului de medicină-legală se efectuează următoarele expertize:

a) constatări și expertize medico-legale la persoane în viață care au suferit vătămări ale integrității corporale sau agresiuni sexuale ori solicită stabilirea vârstei și sexului;

b) noua expertiză medico-legală, în cadrul unei comisii de expertiză;

c) expertize medico-legale traumatologice în cazuri de vătămări corporale grave;

d) expertize medico-legale psihiatrice în materie penală și civilă;

e) expertize în vederea amânării sau întreruperii executării pedepsei pe motive medicale;

f) expertize în cazuri de acordare necorespunzătoare a asistenței medicale;

g) expertiza medico-legală pentru evaluarea infirmității sau a incapacității de muncă determinate de afecțiuni traumatice;

h) expertiza medico-legală a persoanelor în vederea autorizării deținerii și folosirii armelor și munițiilor;

i) expertiza medico-legală a persoanelor pentru evaluarea capacității de conducere auto.

(2) Medicul legist răspunde de exactitatea datelor înscrise în actele medico-legale pe care le întocmește și în adresele de solicitare a documentelor medicale, a examinărilor de specialitate clinice, paraclinice și complementare.

(3) Toate actele medico-legale efectuate de medicii legiști din cadrul laboratorului de medicină legală, care pleacă în numele instituției (rapoarte medico-legale de constatare, expertize, adrese etc.), vor avea obligatoriu o copie care rămâne în evidența instituției.

(4) În cazul în care organele în drept solicită concluzii imediat, în mod excepțional, după efectuarea unei lucrări medico-legale, laboratorul de medicină legală înaintează informațiile solicitate sub formă de "constatări preliminare" de îndată sau în cel mult 72 de ore de la solicitare.

(1) Activitatea Compartimentului de tanatologie medico-legală se desfășoară în conformitate cu reglementările legale și metodologice în vigoare.

(2) Compartimentul de tanatologie medico-legală din cadrul Institutului de Medicină Legală Târgu Mureș efectuează investigații histopatologice pe fragmente de organe, blocuri de parafină și lame histologice colorate uzual sau cu colorații speciale, la solicitarea medicilor legiști din cadrul Institutului de Medicină Legală Târgu Mureș și al serviciilor de medicină legală Harghita și Covasna.

a) determinarea grupei sanguine din sânge recoltat de la persoane vii și cadavre;

b) determinarea prezenței spermei și eventual a grupei sanguine a persoanei de la care provine sperma, în secreții (vaginală, anală, orală) provenind de la persoane vii și de la cadavre;

c) expertiză de cercetare a filiației - mamă, copil și presupusul tată;

d) stabilirea statusului secretor/nesecretor la persoane vii și la cadavre.

a) determinarea prezenței sângelui, a naturii umane sau animale a acestuia și a grupei sanguine;

b) determinarea prezenței spermei și eventual a grupei sanguine a persoanei de la care provine sperma;

c) examenul firului de păr.

a) întocmirea statului de funcții și a organigramei conform legislației în vigoare, la cererea Ministerului Sănătății;

b) întocmirea contractelor individuale de muncă pentru personalul nou-încadrat;

c) ținerea evidenței salariaților, păstrarea pe timpul angajării a dosarelor de personal;

d) întocmirea dosarelor cerute de legislația în vigoare în vederea pensionării;

e) întocmirea actelor adiționale privind modificările intervenite în contractele individuale de muncă ale salariaților ca urmare a legislației în vigoare;

f) întocmirea și actualizarea Registrului general de evidență al salariaților și depunerea la timp la Inspectoratul Teritorial de Muncă Mureș;

g) întocmește documentele necesare privind scoaterea la concurs a posturilor vacante și temporar vacante din unitate;

h) organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante și temporar vacante din unitate, precum și a examenelor de promovare, conform legislației în vigoare;

i) verificarea foilor colective de prezență și a graficelor de gărzi, întocmite de compartimente și aprobate de conducerea unității, a personalului medico-sanitar și întocmește statele de plată pe baza acestora;

j) calculează și verifică, în sistem electronic, drepturile salariale cuvenite salariaților conform normelor legale în vigoare;

k) evaluarea permanentă a performanțelor profesionale individuale ale fiecărui angajat în conformitate cu legislația în vigoare;

l) colaborarea cu șefii de compartimente pentru întocmirea fișelor de evaluare a posturilor, în conformitate cu obiectivele și prioritățile stabilite pentru instituție și cu legislația în vigoare;

m) aducerea la cunoștință a fișei postului pentru personalul din unitate și verificarea existenței fișelor postului pentru fiecare angajat în parte;

n) eliberarea adeverințelor pentru personalul unității privind calitatea de salariat, în funcție de necesități;

o) furnizarea datelor privind numărul de personal și fondul de salarii, în vederea elaborării bugetului de venituri și cheltuieli;

p) asigurarea acordării drepturilor salariale în fiecare lună în termenul stabilit;

q) asigură transmiterea către Agenția Națională de Administrare Fiscală a declarației privind obligațiile de plată, a contribuțiilor sociale, a impozitului pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate;

r) depunerea anuală a fișelor fiscale la Direcția Generală a Finanțelor Publice Mureș, conform normelor legale;

s) completarea certificatelor de concediu medical și întocmirea dosarelor privind suma de recuperat pentru concedii și indemnizații de la Fondul național unic de asigurări sociale de sănătate, precum și depunerea acestora la Casa de Asigurări de Sănătate Mureș, conform normelor legale în vigoare;

t) ținerea evidenței concediilor de odihnă, concediilor medicale, concediilor fără plată;

u) întocmește deciziile pentru modificările salariale survenite prin aplicarea legislației în vigoare;

v) elaborarea și întocmirea lunară și monitorizarea cheltuielilor de personal conform machetelor Ministerului Sănătății;

w) întocmirea notei contabile pentru cheltuielile de salarii;

x) ținerea evidenței și emiterea deciziilor pentru solicitările de acordare a concediilor pentru îngrijirea copilului în vârstă de până la 2 ani;

y) elaborarea, pe baza propunerilor tuturor compartimentelor, a proiectului pentru regulamentul intern, supunându-l spre aprobare conducerii unității;

z) efectuarea lucrărilor legate de încadrarea, suspendarea sau încetarea contractelor de muncă pentru personalul instituției;

aa) efectuarea programării concediilor de odihnă ale tuturor salariaților, ținerea evidenței efectuării acestora, a rechemărilor, a reprogramărilor, a compensărilor;

bb) verificarea încadrării în limitele fondului de salarii prevăzut în bugetul de venituri și cheltuieli.

a) organizarea contabilității conform normelor legale în vigoare și asigurarea efectuării corecte și la timp a înregistrărilor;

b) luarea măsurilor necesare pentru utilizarea eficientă a fondurilor;

c) asigurarea întocmirii la timp și în conformitate cu dispozițiile legale a tuturor raportărilor contabile;

d) asigurarea întocmirii, circulației și păstrării documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor contabile;

e) întocmirea lunară a facturilor pentru decontarea serviciilor;

f) întocmirea bilanțului;

g) verifică lunar, anual sau ori de câte ori este nevoie corectitudinea evidenței contabile cu evidența tehnico-operativă a gestionarilor;

h) asigurarea măsurilor de păstrare, manipulare și folosire a formularelor cu regim special;

i) analizarea și pregătirea din punct de vedere financiar a evaluării eficienței utilizării mijloacelor bănești puse la dispoziția unității;

j) întocmirea proiectului bugetului de venituri și cheltuieli bugetare și extrabugetare;

k) asigurarea efectuării corecte și în conformitate cu dispozițiile legale a operațiunilor de încasare și plăți în numerar;

l) înregistrarea cheltuielilor cu salariile și a altor cheltuieli materiale;

m) întocmirea instrumentelor de protocol;

n) verificarea documentelor justificative de cheltuieli sub aspectul formei, conținutului și legalității operațiunilor;

o) întocmirea și execuția bugetului de venituri și cheltuieli conform prevederilor legale;

p) ținerea evidenței contabile a veniturilor și cheltuielilor;

q) întocmirea balanțelor de verificare-analitică și sintetică-lunară;

r) întocmirea situațiilor cerute de forurile superioare;

s) încasarea veniturilor proprii și urmărirea situației mișcării acestora;

t) verificarea tuturor operațiunilor consemnate de Trezoreria Statului în extrasele de cont;

u) verificarea și înregistrarea în contabilitate a documentelor care stau la baza operațiunilor de încasări și plăți;

v) întocmirea facturilor și documentelor de plată pentru operațiunile financiare, potrivit reglementărilor în vigoare;

w) urmărirea efectuării controlului preventiv asupra actelor ce intră în competența compartimentului;

x) evidența de încasări și plăți a taxelor medico-legale;

y) ținerea la zi a registrului de casă;

z) asigură depunerea și încasarea numerarului la bancă;

aa) emite comenzi și se ocupă de aprovizionarea instituției, în baza referatelor de necesitate și a ofertelor de preț de la furnizori;

bb) gestionează mijloacele fixe, obiectele de inventar și materialele procurate, inclusiv repartizarea acestora;

cc) ținerea evidenței foilor de parcurs, calcularea consumului de combustibil pentru autoturismele aflate în dotarea institutului.

a) stabilirea necesarului de produse în vederea realizării corespunzătoare a planului anual de achiziții al institutului;

b) efectuarea inventarierii anuale a patrimoniului conform normelor legale;

c) recepționarea calitativă și cantitativă a materialelor primite de la furnizori și asigurarea depozitării acestora în condiții conform normelor în vigoare;

d) primirea, păstrarea și eliberarea de bunuri - mijloace fixe, obiecte de inventar, reactivi și materiale necesare laboratoarelor, materiale de birou și gospodărești, combustibil, carburanți, lubrefianți, ambalaje, echipament de lucru, aflate în administrarea, folosința sau deținerea chiar temporară a instituției;

e) la primirea bunurilor controlează dacă acestea corespund datelor înscrise în actele însoțitoare, identifică viciile apărute și semnează de primirea bunurilor;

f) recepționarea sortului, verificarea cantității și calității bunurilor;

g) răspunde de primirea, păstrarea și eliberarea materialelor;

h) comunicarea către contabilul-șef a cantităților de materiale ce nu corespund cu stocurile maxime și minime stabilite;

i) ținerea la zi a evidenței cantitative a materialelor;

j) executarea tuturor operațiilor premergătoare inventarierii, conform legislației în vigoare;

k) participarea la recepția bunurilor primite;

l) stabilirea împreună cu contabilul-șef a cantităților care trebuie aprovizionate;

m) organizarea și verificarea efectuării curățeniei în toate sectoarele unității și luarea de măsuri corespunzătoare pentru îndeplinirea acestor sarcini;

n) analizarea, formularea de propuneri și luarea măsurilor necesare pentru utilizarea rațională a materialelor de consum cu caracter administrativ;

o) urmărirea utilizării raționale și eficiente a materialelor de curățenie și asigurarea realizării dezinfecției conform normelor în vigoare;

p) asigurarea obținerii în timp util a tuturor autorizațiilor necesare bunei funcționări a unității, prin ținerea unei evidențe stricte a termenelor de valabilitate a celor existente, răspunzând direct de consecințele absenței lor;

q) asigurarea întreținerii spațiilor verzi și a căilor de acces, precum și deszăpezirea acestora;

a) cunoașterea și respectarea legislației în vigoare privind achizițiile publice și orice alt fel de achiziții;

b) răspunde de asigurarea transparenței și integrității procesului de achiziție publică, a utilizării eficiente a fondurilor publice prin aplicarea procedurilor de atribuire și garantează tratamentul egal și nediscriminarea operatorilor economici care participă la licitațiile derulate de institut;

c) fundamentează și elaborează Planul anual al achizițiilor publice pe baza necesarelor întocmite de fiecare compartiment/laborator;

d) reactualizează planul anual al achizițiilor publice ori de câte ori este nevoie;

e) întocmește listele de investiții și le reactualizează ori de câte ori este necesar;

f) analizează referatele de necesitate și oportunitate pentru achiziționarea de produse și servicii emise de structurile institutului și stabilește procedura de achiziții;

g) elaborează documentația de atribuire;

h) întocmirea conform prevederilor legale a documentației aferente fiecărui mod de achiziție și răspunderea pentru daunele sau prejudiciile produse unității prin întocmirea greșită a acestora;

i) redactează și transmite anunțurile/invitațiile de participare în vederea publicării acestora în Sistemul electronic de achiziții publice;

j) înștiințează Unitatea pentru coordonare și verificarea achizițiilor publice sau alte instituții abilitate pentru urmărirea achizițiilor publice care au ca surse de finanțare fonduri europene asupra procedurii care urmează a fi derulată;

k) întocmirea listelor cu membrii comisiilor de recepție și ai comisiilor de evaluare a ofertelor;

l) efectuarea în permanență a studiului de piață cu solicitarea ofertelor de preț;

m) inițiază, desfășoară și finalizează procedurile de achiziții publice;

n) elaborează raportul procedurii de atribuire;

o) transmite spre publicare în Sistemul electronic de achiziții publice anunțurile de atribuire aferente fiecărei proceduri desfășurate și informează ofertanții cu privire la rezultatele procedurii de achiziție;

p) întocmește și păstrează dosarul de achiziție publică;

q) efectuarea licitației electronice;

r) cunoașterea și aplicarea prevederilor legislației privind atribuirea contractelor de achiziții;

s) întocmește raportul anual privind contractele atribuite în anul anterior și îl transmite Autorității Naționale pentru Reglementarea și Monitorizarea Achizițiilor Publice;

t) stabilirea necesarului de produse pentru funcționarea normală a unității, asigurând realizarea părții corespunzătoare a planului anual de achiziții;

u) răspunde de asigurarea aprovizionării unității cu materiale, instrumentar, aparatură, în cele mai bune condiții;

v) elaborează și supune spre aprobare proceduri de lucru în domeniul specific de activitate;

w) asigură păstrarea și securitatea înregistrărilor specifice, până la arhivare, răspunzând de arhivarea acestora în conformitate cu prevederile legale;

x) exercită și alte atribuții în domeniul de activitate al achizițiilor publice, dispuse de conducerea institutului în cadrul legal sau care decurg din actele normative în vigoare.