HOTĂRÂRE nr. 15 din 18 noiembrie 2013

HOTĂRÂRE Autoritatea Electorală Permanentă
Publicat în
MONITORUL OFICIAL nr. 717 din 21 noiembrie 2013
Intrat în vigoare
21.11.2013
Forma consolidată din
21.11.2013

privind întocmirea și avizarea listelor cuprinzând persoanele care pot fi desemnate președinți ai birourilor electorale ale secțiilor de votare sau locțiitori ai acestora

Având în vedere prevederile art. 19 din Legea nr. 35/2008 pentru alegerea Camerei Deputaților și a Senatului și pentru modificarea și completarea Legii nr. 67/2004 pentru alegerea autorităților administrației publice locale, a Legii administrației publice locale nr. 215/2001 și a Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleșilor locali, cu modificările și completările ulterioare, ale art. 29 din Legea nr. 33/2007 privind organizarea și desfășurarea alegerilor pentru Parlamentul European, republicată, ale art. 21 din Legea nr. 370/2004 pentru alegerea Președintelui României, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și ale art. 28 din Legea nr. 67/2004 pentru alegerea autorităților administrației publice locale, republicată,

constatând faptul că, potrivit legii, listele cuprinzând persoanele care pot fi desemnate președinți ai birourilor electorale ale secțiilor de votare sau locțiitori ai acestora se întocmesc la toate scrutinele de către prefecți și/sau președinții tribunalelor,

ținând cont de faptul că Autoritatea Electorală Permanentă are obligația de a aviza persoanele înscrise în listele menționate, din punctul de vedere al activității anterioare ca președinți ai birourilor electorale ale secțiilor de votare sau locțiitori ai acestora,

observând că pentru emiterea avizului Autorității Electorale Permanente este necesară evaluarea activității președinților birourilor electorale ale secțiilor de votare și a locțiitorilor acestora, indiferent de tipul de scrutin,

luând în considerare necesitatea constituirii unei evidențe a foștilor președinți ai birourilor electorale ale secțiilor de votare și a locțiitorilor acestora,

ținând cont de faptul că pentru constituirea acestei evidențe și pentru verificarea îndeplinirii condițiilor prevăzute de lege este necesară colectarea codurilor numerice personale ale foștilor președinți ai birourilor electorale ale secțiilor de votare și ale locțiitorilor acestora, precum și a altor date privind specialitatea studiilor, ocupația, modalitatea de contact și eventualele contravenții săvârșite,

observând prevederile Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, cu modificările și completările ulterioare,

ținând cont de Hotărârea nr. 876 din 26 august 2013 a Plenului Consiliului Superior al Magistraturii, prin care a fost avizat favorabil acest act normativ,

luând în considerare punctul de vedere al Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, exprimat prin Adresa nr. 9.631 din 14 august 2013,

în temeiul art. 65 alin. (4) din Legea nr. 35/2008, cu modificările și completările ulterioare,

Autoritatea Electorală Permanentă adoptă prezenta hotărâre.

Articolul 1

Prezenta hotărâre reglementează întocmirea și avizarea listelor cuprinzând persoanele care pot fi desemnate președinți ai birourilor electorale ale secțiilor de votare sau locțiitori ai acestora.

Articolul 2

(1) Prin apartenență politică se înțelege apartenența la un partid politic sau la o organizație a cetățenilor aparținând minorităților naționale care participă la alegeri.

(2) Se bucură de o bună reputație persoanele care nu sunt urmărite penal, trimise în judecată penală sau condamnate penal.

Articolul 3

(1) Potrivit legii, în funcție de componența lor, listele cuprinzând persoanele care pot fi desemnate președinți ai birourilor electorale ale secțiilor de votare sau locțiitori ai acestora sunt de 3 tipuri:

a) liste cuprinzând magistrați, numai în cazul alegerilor pentru Camera Deputaților și Senat și al alegerilor pentru Parlamentul European;

b) liste cuprinzând juriști;

c) liste cuprinzând persoane cu o bună reputație în localitate.

(2) Listele prevăzute la alin. (1) se întocmesc de președinții tribunalelor și/sau prefecți, potrivit legii.

Articolul 4

(1) Înscrierea în listele prevăzute la art. 3 se face la cererea scrisă a persoanelor interesate, cu domiciliul sau reședința în județul respectiv ori în municipiul București.

(2) Este înscrisă în listele prevăzute la art. 3 alin. (1) lit. a) sau b), după caz, persoana care îndeplinește următoarele condiții:

a) are cetățenia română;

b) cunoaște limba română, scris și vorbit;

c) are drept de vot;

d) are o stare de sănătate corespunzătoare îndeplinirii funcției;

e) nu are apartenență politică;

f) a absolvit studii superioare juridice;

g) nu se află într-unul din cazurile de incompatibilitate prevăzute de lege;

h) nu este urmărită penal, trimisă în judecată penală sau condamnată penal.

(3) Este înscrisă în listele prevăzute la art. 3 alin. (1) lit. c) persoana care a absolvit cel puțin învățământul general obligatoriu și îndeplinește condițiile stabilite la alin. (2) lit. a)-e), g) și h).

(4) Cererile persoanelor prevăzute la art. 3 alin. (1) lit. a) se depun la tribunal.

(5) Cererile persoanelor prevăzute la art. 3 alin. (1) lit. b) și c) se depun, potrivit legii, la instituția prefectului sau la primar.

(6) Cererile de înscriere în listele prevăzute la art. 3 se pot depune atât în afara perioadelor electorale, cât și în perioadele electorale, până la data-limită prevăzută la art. 5.

Articolul 5

Datele-limită din cadrul perioadelor electorale pentru depunerea cererilor de înscriere în listele prevăzute la art. 3 sunt următoarele:

a) până cel mai târziu cu 35 de zile înaintea datei votării în cazul alegerilor pentru Camera Deputaților și Senat, Parlamentul European și autoritățile administrației publice locale;

b) până cel mai târziu cu 30 de zile înaintea datei votării, în cazul alegerilor pentru Președintele României;

c) până cel mai târziu cu 15 zile înaintea datei votării, în cazul referendumurilor naționale sau locale.

Articolul 6

Listele prevăzute la art. 3 sunt centralizate și transmise Autorității Electorale Permanente de către prefecți, atât în scris, cât și în format electronic, pe suport CD/DVD, conform modelului stabilit în anexa nr. 2, în cel mult 3 zile de la data-limită a întocmirii acestora.

Articolul 7

(1) Autoritatea Electorală Permanentă emite avize favorabile sau nefavorabile privind persoanele înscrise în listele prevăzute la art. 3, întocmite la alegerile pentru Camera Deputaților și Senat, alegerile pentru Parlamentul European, alegerile pentru Președintele României și la referendumurile naționale.

(2) În procedura de avizare pot intra numai persoanele care au formulat cereri, conform modelului prevăzut în anexa nr. 1, și care figurează în evidențele Autorității Electorale Permanente că au exercitat funcția de președinte al biroului electoral al secției de votare sau de locțiitor al acestuia la cel puțin un scrutin.

(3) Prin derogare de la prevederile alin. (2), în procedura de avizare pot intra și persoanele care au formulat cereri, conform modelului prevăzut în anexa nr. 1, și care au participat la cel puțin un program de instruire organizat de Autoritatea Electorală Permanentă.

(4) Condiția de participare la cel puțin un program de instruire organizat de Autoritatea Electorală Permanentă trebuie să fie îndeplinită la data depunerii cererii de înscriere în listele prevăzute la art. 3.

(5) Avizul favorabil se acordă persoanelor care îndeplinesc următoarele condiții:

a) nu au săvârșit contravenții în legătură cu alegerile sau cu un referendum;

b) nu au săvârșit erori în procesul de consemnare a rezultatelor votării în procesele-verbale, de natură să influențeze rezultatele scrutinului în secția de votare;

c) au asigurat respectarea legii, a hotărârilor și instrucțiunilor Autorității Electorale Permanente, precum și a hotărârilor, deciziilor și a altor acte emise de birourile electorale ierarhic superioare;

d) nu au renunțat, fără un motiv temeinic, să participe la activitatea birourilor electorale ale secțiilor de votare în calitate de președinte al biroului electoral al secției de votare sau de locțiitor al acestuia.

(6) Autoritățile și instituțiile publice care dețin date și informații prevăzute la alin. (5) au obligația de a le transmite Autorității Electorale Permanente în cel mult 30 de zile de la data înregistrării solicitării.

Articolul 8

(1) Programele de instruire a persoanelor care pot deveni președinți ai birourilor electorale ale secțiilor de votare sau locțiitori ai acestora se organizează de Autoritatea Electorală Permanentă la solicitarea prefecților sau primarilor, după caz.

(2) Prefecții și primarii pot sprijini derularea programelor de instruire prevăzute la alin. (1) prin asigurarea spațiilor și a logisticii necesare.

Articolul 9

În termen de cel mult 30 de zile de la data încheierii perioadei electorale, prefecții transmit Autorității Electorale Permanente lista președinților birourilor electorale ale secțiilor de votare și a locțiitorilor acestora, atât în scris, cât și în format electronic, pe suport CD/DVD, conform modelului stabilit în anexa nr. 3.

Articolul 10

În termen de 90 de zile de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, prefecții vor transmite Autorității Electorale Permanente lista persoanelor care au exercitat funcția de președinte al biroului electoral al secției de votare sau de locțiitor al acestuia la scrutinele organizate în anul 2012, conform modelului stabilit în anexa nr. 3.

Articolul 11

(1) Datele cu caracter personal sunt prelucrate de Autoritatea Electorală Permanentă cu respectarea Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, cu modificările și completările ulterioare, și nu pot fi utilizate în alte scopuri decât cele prevăzute de prezenta hotărâre.

(2) Primarii, prefecții și președinții tribunalelor, după caz, vor asigura informarea persoanelor vizate asupra drepturilor lor în contextul prelucrării datelor cu caracter personal, potrivit legii.

(3) Primarii, prefecții și președinții tribunalelor au obligația de a lua măsurile necesare pentru asigurarea confidențialității și securității datelor cu caracter personal, potrivit legii.

(4) Datele cu caracter personal, prelucrate conform prezentei hotărâri de către primari, prefecți și președinții tribunalelor, se distrug/se șterg la expirarea termenelor stabilite de hotărârile Guvernului pentru păstrarea materialelor rezultate din procesul electoral.

Articolul 12

Anexele nr. 1-3 fac parte integrantă din prezenta hotărâre.

Președintele Autorității Electorale Permanente,

Ana Maria Pătru

Contrasemnează:

--------------

Vicepreședinte,

Dan Vlaicu

Vicepreședinte,

Marian Muhuleț

București, 18 noiembrie 2013.

Nr. 15.

Anexa 1

Modelul cererii de înscriere în listele cuprinzând

persoanele care pot fi desemnate președinți ai birourilor

electorale ale secțiilor de votare sau locțiitori ai acestora

Subsemnatul/a .....................*), ......................**), având domiciliul în ........................***), telefon ..................., e-mail ................., cu ocupația de ..........................., solicit înscrierea în listele cuprinzând persoanele care pot fi desemnate președinți ai birourilor electorale ale secțiilor de votare sau locțiitori ai acestora la ......................****).

Precizez că am mai îndeplinit funcția de .........................*****) la .........................****) și că am urmat un program de instruire organizat de Autoritatea Electorală Permanentă ............................******).

Declar pe propria răspundere, cunoscând prevederile art. 292 din Codul penal privind falsul în declarații, că sunt cetățean român cu drept de vot, cunosc limba română, scris și vorbit, sunt apt fizic și psihic pentru exercitarea funcției de președinte al biroului electoral al secției de votare sau de locțiitor al acestuia, sunt absolvent de studii .......................*******), nu am apartenență politică și nu sunt urmărit penal, trimis în judecată penală sau condamnat penal.

Menționez că am luat cunoștință de condițiile de prelucrare a datelor mele cu caracter personal prevăzute în prezenta cerere, de drepturile garantate de Legea nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, cu modificările și completările ulterioare, precum și de condițiile de exercitare a lor.

Îmi exprim acceptul pentru prelucrarea datelor privind studiile absolvite și ocupația mea actuală, precum și e-mailul meu de către primar, instituția prefectului, tribunal și Autoritatea Electorală Permanentă.

Data ................

Semnătura ..............

--------

Notă *) Se trec numele și prenumele solicitantului.

Notă **) Se trece codul numeric personal al solicitantului.

Notă ***) Conform mențiunilor din actul de identitate.

Notă ****) Se trec tipul și data scrutinului.

Notă *****) Se trec președinte al biroului electoral al secției de votare sau locțiitor al președintelui biroului electoral al secției de votare, după caz, precum și circumscripția electorală.

Notă ******) Se trec data și locul. Dacă solicitantul nu a urmat un program de instruire organizat de Autoritatea Electorală Permanentă, se va trece mențiunea "nu este cazul".

Notă *******) Se trec nivelul și specialitatea studiilor.

Anexa 2

*Font 8* Nume Prenume CNP Adresa de domiciliu (conform mențiunilor din actul de iden- titate) Scrutine la care a mai fost președinte sau locțiitor (tip și dată) Program de instruire organizat de Autoritatea Electorală Permanentă (data și locul) Specialitatea studiilor absolvite și/sau nivelul lor Ocupația Telefon E-mail

Modelul listelor cuprinzând persoanele care pot

fi desemnate președinți ai birourilor electorale ale

secțiilor de votare sau locțiitori ai acestora,

care se transmit Autorității Electorale Permanente

NOTĂ:

Listele se semnează în funcție de tipul lor de către președintele tribunalului, președintele tribunalului și prefect sau numai de către prefect, conform legii.

Anexa 3

*Font 8* Nume Prenume CNP Adresa de domiciliu (conform mențiunilor din actul de iden- titate) Funcția (președinte sau locțiitor) Numărul secției de votare Specialitatea studiilor absolvite și/sau nivelul lor Ocupația Telefon E-mail

Modelul listei președinților birourilor electorale ale

secțiilor de votare sau locțiitorilor acestora, care se

transmite Autorității Electorale Permanente

NOTĂ:

Lista se semnează de către prefect.

-------

Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.