Regulamentul de organizare și funcționare a Unității de politici publice, aprobat prin Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 52/2013, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 285 din 21 mai 2013, se modifică și se completează după cum urmează:
1. La articolul 16, literele a), b) și c) se modifică și vor avea următorul cuprins:
"a) dezvoltarea capacității structurilor ministerului de îndeplinire a obiectivelor și priorităților rezultate din documente strategice prin accesarea fondurilor europene structurale și de investiții, precum și a altor fonduri externe nerambursabile;
b) îmbunătățirea capacității instituționale a ministerului de a implementa proiectele finanțate din fonduri europene structurale și de investiții, precum și din alte fonduri externe nerambursabile în vederea accelerării implementării acestora și prevenirea neregulilor;
c) creșterea eficienței și eficacității utilizării rezultatelor obținute din proiecte finanțate din fonduri europene structurale și de investiții, precum și din alte fonduri externe nerambursabile;"
2. La articolul 16, după litera c) se introduce o nouă literă, litera d), cu următorul cuprins:
"d) acordarea avizului conform, potrivit domeniului de competență planificare strategică, pentru proiectele inițiate de structurile ministerului care presupun finanțarea din fonduri europene structurale și de investiții, precum și din alte fonduri externe nerambursabile."
3. La articolul 17, literele j) și o) se modifică și vor avea următorul cuprins:
"j) asigură consultanța primară în constituirea cererilor de finanțare și a întregului portofoliu al unui proiect cu finanțare din fonduri europene structurale și de investiții, precum și din alte fonduri externe nerambursabile;
.......................................................................
o) participă în comitete interministeriale referitoare la definirea priorităților specifice ministerului pentru viitoarea perioadă de programare bugetară aferentă fondurilor europene structurale și de investiții, precum și altor fonduri externe nerambursabile;"
4. La articolul 17, după litera s) se introduc trei noi litere, literele t), u) și v), cu următorul cuprins:
"t) inițiază și implementează în colaborare cu alte structuri ale ministerului proiecte finanțate din fonduri europene structurale și de investiții, precum și din alte fonduri externe nerambursabile care să răspundă priorităților și nevoilor ministerului;
u) organizează împreună cu structurile de specialitate cursuri de formare în domeniul de competență pentru personalul cu atribuții în gestionarea și implementarea proiectelor finanțate din fonduri europene structurale și de investiții, precum și din alte fonduri externe nerambursabile;
v) asigură suport decizional pentru conducerea ministerului în procesul de coordonare a implementării proiectelor finanțate din fonduri europene structurale și de investiții, precum și din alte fonduri externe nerambursabile."
5. Anexa nr. 3 se modifică și se înlocuiește cu anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Anexa
(Anexa nr. 3 la regulament)
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
UNITATEA DE POLITICI PUBLICE
Ministrul afacerilor interne,
.............................
I. Informații generale privind postul
1. Denumirea postului: director
2. Nivelul postului: conducere
3. Scopul principal al postului:
- realizează managementul structurii care desfășoară activități specifice de analiză, monitorizare politici publice, planificare strategică și bugetară, fonduri europene, precum și managementul implementării proiectelor, conform prevederilor actelor normative în vigoare și regulamentului de organizare și funcționare aprobat;
- asigură aplicarea măsurilor de protecție a informațiilor clasificate.
Condiții specifice pentru ocuparea postului:
1. Studii de specialitate: studii universitare de licență absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă în unul dintre domeniile: științe administrative, relații internaționale, studii europene, științe politice, drept
2. Perfecționări (specializări): studii universitare de masterat sau studii postuniversitare în domeniul management ori administrație publică sau studii universitare de lungă durată în domeniul management, administrație publică ori în specialitatea studiilor
3. Cunoștințe de operare/programare pe calculator (necesitate și nivel): cunoștințe operare Word și Power Point - nivel mediu
4. Limbi străine (necesitate și nivel de cunoaștere): citit, scris, vorbit o limbă de circulație universală - nivel bază
5. Abilități, calități și aptitudini necesare:
Capacitatea de: a rezolva eficient atribuțiile de serviciu; autoperfecționare și valorificare a experienței dobândite; analiză și sinteză; planificare și acțiune strategică; a lucra eficient în echipă; a lucra eficient independent; organizare și coordonare; gestionare eficientă a resurselor alocate; adaptare rapidă și abilități de comunicare; asumare a responsabilității; creativitate și spirit de inițiativă.
6. Cerințe specifice: autorizație de acces la informații clasificate de nivel "SECRET".
7. Competența managerială (cunoștințe de management, calități și aptitudini manageriale): aptitudini de conducere (organizatorice, decizionale, de coordonare și control), spirit de observație, de negociere, de cooperare: dezvoltare foarte bună.
- coordonează implementarea la nivelul ministerului a ansamblului de metode și proceduri de formulare a documentelor de politici publice;
- coordonează monitorizarea și evaluarea la nivelul ministerului a activității grupurilor de lucru care sunt implicate în procesul de formulare a documentelor de politici publice, prezentând conducerii ministerului propuneri de îmbunătățire a activității;
- coordonează procesul de identificare de nevoi, definire priorități și identificare a surselor specifice de finanțare;
- participă în comitete interministeriale referitoare la definirea priorităților specifice ministerului pentru viitoarea perioadă de programare bugetară aferentă fondurilor europene structurale și de investiții, precum și alte fonduri externe nerambursabile;
- coordonează procesul de accesare, implementare și monitorizare a proiectelor finanțate din fonduri europene structurale și de investiții, precum și alte fonduri externe nerambursabile;
- coordonează grupuri de lucru în domeniul identificării priorităților ministerului și a surselor de finanțare pentru îndeplinirea acestora;
- participă în grupuri de lucru interministeriale în domeniul politicilor publice, planificării strategice și bugetare, definirii de priorități strategice, monitorizării și evaluării;
- propune, după caz, organizarea unor întâlniri periodice cu șefii structurilor aparatului central al ministerului și al structurilor subordonate, în vederea informării lor asupra obiectivelor specifice, acțiunilor preconizate, rezultatelor așteptate, precum și a termenelor de îndeplinire a obiectivelor propuse în planurile de acțiune pentru implementarea documentelor aprobate;
- coordonează și organizează ședințe de informare și dezbatere, precum și seminare cu specialiștii din cadrul ministerului implicați în procesul de elaborare și implementare a documentelor de politici publice, precum și a planurilor de acțiune pentru implementarea acestora;
- coordonează activitatea de elaborare a procedurilor pentru evaluarea, din punctul de vedere al resurselor financiare, a eficienței variantelor de soluționare din documentele de politici publice;
- coordonează implementarea la nivelul ministerului a ansamblului de metode și proceduri de formulare a documentelor de planificare strategică și planificare bugetară;
- coordonează monitorizarea și evaluarea la nivelul ministerului a activității grupurilor de lucru care sunt implicate în procesul de formulare a documentelor de planificare strategică și planificare bugetară;
- coordonează și organizează ședințe de informare și dezbatere, precum și seminare cu specialiștii din cadrul ministerului implicați în procesul de formulare și implementare a documentelor de planificare strategică și planificare bugetară;
- coordonează elaborarea, monitorizarea și actualizarea planului strategic al ministerului și a planului de acțiune pentru implementarea acestuia;
- coordonează elaborarea de informări privind stadiul de îndeplinire a obiectivelor și acțiunilor din planul strategic al ministerului și din planul de acțiune pentru implementarea planului strategic al ministerului, pentru prezentarea conducerii și factorilor de decizie ai ministerului;
- coordonează activitatea de elaborare de metodologii vizând îmbunătățirea procesului de planificare strategică și planificare bugetară la nivelul ministerului;
- asigură organizarea activității funcționarului de securitate în condițiile legii;
- solicită Departamentului de informații și protecție internă, denumit în continuare DIPI, efectuarea de verificări pentru avizarea eliberării certificatului de securitate și a autorizației de acces la informații clasificate pentru angajații proprii;
- notifică la Oficiul Registrului Național al Informațiilor Secrete de Stat, denumit în continuare ORNISS, eliberarea certificatului de securitate sau a autorizației de acces pentru fiecare angajat care lucrează cu informații clasificate;
- aprobă listele cu personalul verificat și avizat pentru lucrul cu informațiile secrete de stat și evidența deținătorilor de certificate de securitate și autorizații de acces și le comunică la ORNISS și la instituțiile abilitate să coordoneze activitatea și controlul măsurilor privitoare la protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;
- întocmește lista informațiilor secrete de stat și a termenelor de menținere în nivelurile de secretizare și o supune aprobării, potrivit legii;
- solicită asistență de specialitate DIPI și controlează măsurile privitoare la protecția informațiilor secrete de stat;
- supune avizării DIPI programul propriu de prevenire a scurgerii de informații clasificate și asigură aplicarea acestuia;
- elaborează și aplică măsurile procedurale de protecție fizică și de protecție a personalului care are acces la informații clasificate;
- întocmește ghidul pe baza căruia se va realiza încadrarea corectă și uniformă în nivelurile de secretizare a informațiilor secrete de stat, în strictă conformitate cu legea, și îl prezintă spre aprobare DIPI;
- asigură aplicarea și respectarea regulilor generale privind evidența, întocmirea, păstrarea, procesarea, multiplicarea, manipularea, transportul, transmiterea și distrugerea informațiilor secrete de stat și a interdicțiilor de reproducere și circulație, în conformitate cu actele normative în vigoare;
- comunică DIPI, potrivit competențelor, lista funcțiilor din subordine care necesită acces la informații secrete de stat;
- la încheierea contractelor individuale de muncă, a contractelor de colaborare sau a convențiilor de orice natură precizează obligațiile ce revin părților pentru protecția informațiilor clasificate în interiorul și în afara unității, în timpul programului și după terminarea acestuia, precum și la încetarea activității în unitatea respectivă;
- asigură includerea funcționarului de securitate în sistemul permanent de pregătire și perfecționare, conform Standardelor naționale de protecție a informațiilor clasificate în România, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 585/2002, cu modificările și completările ulterioare;
- aprobă normele interne de aplicare a măsurilor privind protecția informațiilor clasificate, în toate componentele acesteia, și controlează modul de respectare în cadrul unității;
- asigură fondurile necesare pentru implementarea măsurilor privitoare la protecția informațiilor clasificate, conform legii;
- analizează, ori de câte ori este necesar, dar cel puțin semestrial, modul în care funcționarul de securitate și personalul autorizat asigură protecția informațiilor clasificate;
- asigură inventarierea anuală a documentelor clasificate și, pe baza acesteia, dispune măsuri în consecință, conform legii;
- sesizează DIPI, conform competențelor, în legătură cu incidentele de securitate și riscurile la adresa informațiilor secrete de stat;
- dispune efectuarea de cercetări și, după caz, sesizează organele de urmărire penală în situația compromiterii informațiilor clasificate.
Identificarea funcției publice corespunzătoare postului
3. Gradul de salarizare: II
4. Vechimea (în specialitate necesară): conform prevederilor legale.
II. Sfera relațională a titularului postului
1. Sfera relațională internă:
- subordonat față de: ministrul afacerilor interne;
- coordonat de: secretarul de stat desemnat în acest sens;
- superior pentru: personalul Unității de politici publice;
b) relații funcționale: cu șefii unităților din aparatul central al ministerului și structurilor subordonate sau aflate în coordonarea ministerului;
c) relații de control: în limita atribuțiilor;
d) relații de reprezentare: reprezintă direcția în relațiile cu celelalte structuri din Ministerul Afacerilor Interne, din ministere și celelalte organe de specialitate ale administrației publice centrale și locale, în limita mandatului primit.
2. Sfera relațională externă:
a) cu autorități și instituții publice: în limita atribuțiilor;
b) cu organizații internaționale: în limita mandatului primit;
c) cu persoane juridice private: în limita atribuțiilor și/sau a mandatului primit.
3. Limite de competență: îndeplinirea atribuțiilor prevăzute în fișa postului și a sarcinilor primite de la conducerea ministerului.
Funcția de conducere: secretar de stat care coordonează activitatea Unității de politici publice
Semnătura: ........................
Data întocmirii: ..................
Luat la cunoștință de către ocupantul postului:
Semnătura .........................
Data ..............................
Semnătura .........................
Data ..............................