pentru aprobarea Normelor metodologice privind condițiile de punere în aplicare a măsurii de promovare a vinurilor pe piețele țărilor terțe, eligibilă pentru finanțare în cadrul Programului național de sprijin în sectorul vitivinicol 2014-2018 și pentru aprobarea modelului de contract privind punerea în aplicare a programelor de promovare a vinurilor pe piețele țărilor terțe
Văzând Referatul de aprobare al Direcției generale politici agricole și strategii nr. 80.464 din 31 octombrie 2013,
având în vedere prevederile:
- Regulamentului (CE) nr. 1.290/2005 al Consiliului din 21 iunie 2005 privind finanțarea politicii agricole comune, cu modificările și completările ulterioare;
- Regulamentului (CE) nr. 1.234/2007 al Consiliului din 22 octombrie 2007 de instituire a unei organizări comune a piețelor agricole și privind dispoziții specifice referitoare la anumite produse agricole (Regulamentul unic OCP), cu modificările și completările ulterioare;
- Regulamentului (CE) nr. 555/2008 al Comisiei din 27 iunie 2008 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (CE) nr. 479/2008 al Consiliului privind organizarea comună a pieței vitivinicole în ceea ce privește programele de sprijin, comerțul cu țările terțe, potențialul de producție și privind controalele în sectorul vitivinicol, cu modificările și completările ulterioare;
- Regulamentului de punere în aplicare (UE) nr. 282/2012 al Comisiei din 28 martie 2012 de stabilire a normelor comune de aplicare a regimului de garanții pentru produsele agricole;
- Regulamentului (CE) nr. 1.913/2006 al Comisiei din 20 decembrie 2006 de stabilire a normelor de aplicare a sistemului agromonetar al euro în sectorul agricol și de modificare a anumitor regulamente, cu modificările și completările ulterioare;
- Regulamentului (CE) nr. 485/2008 al Consiliului din 26 mai 2008 privind controalele efectuate de către statele membre cu privire la operațiunile care fac parte din sistemul de finanțare prin Fondul european de garantare agricolă;
- Liniilor directoare comunitare privind ajutoarele de stat în sectorul agricol și forestier 2007-2013, publicate în Jurnalul Oficial al Comunității Europene, seria C, nr. 319 din 27 decembrie 2006;
- Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 74/2009 privind gestionarea fondurilor comunitare nerambursabile provenite din Fondul european de garantare agricolă, Fondul european agricol de dezvoltare rurală și Fondul european pentru pescuit și a fondurilor alocate de la bugetul de stat, privind gestionarea fondurilor nerambursabile alocate de la Comunitatea Europeană și a fondurilor alocate de la bugetul de stat aferente programului de colectare și gestionare a datelor necesare desfășurării politicii comune în domeniul pescuitului și a programului de control, inspecție și supraveghere în domeniul pescuitului și pentru modificarea art. 10 din Legea nr. 218/2005 privind stimularea absorbției fondurilor SAPARD, Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală, Fondul european pentru pescuit, Fondul european de garantare agricolă, prin preluarea riscului de creditare de către fondurile de garantare, aprobată cu modificări prin Legea nr. 371/2009, cu modificările și completările ulterioare;
- Ordonanței Guvernului nr. 92/2003 privind Codul de procedură fiscală, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
- Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea și sancționarea neregulilor apărute în obținerea și utilizarea fondurilor europene și/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 142/2012, cu modificările și completările ulterioare;
- Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările și completările ulterioare;
- Legii nr. 1/2004 privind înființarea, organizarea și funcționarea Agenției de Plăți și Intervenție pentru Agricultură, cu modificările și completările ulterioare,
în temeiul art. 4 din Hotărârea Guvernului nr. 1.228/2008 privind stabilirea modului de acordare a sprijinului financiar comunitar producătorilor din sectorul vitivinicol, cu modificările ulterioare,
în baza art. 7 alin. (5) și (6) din Hotărârea Guvernului nr. 725/2010 privind reorganizarea și funcționarea Ministerului Agriculturii și Dezvoltării Rurale, precum și a unor structuri aflate în subordinea acestuia, cu modificările și completările ulterioare,
ministrul agriculturii și dezvoltării rurale emite următorul ordin:
Se aprobă Normele metodologice privind condițiile de punere în aplicare a măsurii de promovare a vinurilor pe piețele țărilor terțe, eligibilă pentru finanțare în cadrul Programului național de sprijin în sectorul vitivinicol 2014-2018, prevăzute în anexa nr. 1, care face parte integrantă din prezentul ordin.
Se aprobă modelul de contract privind punerea în aplicare a programelor de promovare a vinurilor pe piețele țărilor terțe, care se încheie între Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură, în calitate de autoritate națională competentă, și beneficiarul sprijinului financiar, prevăzut în anexa nr. 2, care face parte integrantă din prezentul ordin.
Sprijinul financiar aferent programelor de promovare a vinurilor pe piețele țărilor terțe aflate în derulare se plătește din cuantumul alocat măsurii de promovare în exercițiile financiare 2014/2015 și 2015/2016, după caz.
La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă Ordinul ministrului agriculturii, pădurilor și dezvoltării rurale nr. 218/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind condițiile de acordare a sprijinului financiar în vederea promovării vinurilor pe piețele țărilor terțe în campaniile viticole 2008/2009-2012/2013, cheltuielile eligibile, modalitățile de plată, de verificare și control, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 264 din 22 aprilie 2009, cu modificările ulterioare, cu excepția art. 8 alin. (3) din anexa la ordin, pentru contractele în derulare, dispoziție care rămâne în vigoare până la data finalizării contractelor.
Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
În termen de 5 zile lucrătoare de la publicarea prezentului ordin, Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură va iniția modificarea contractelor de finanțare în derulare, prin acte adiționale, pentru adaptarea la dispozițiile legale instituite.
p. Ministrul agriculturii
și dezvoltării rurale,
Dumitru Daniel Botănoiu,
secretar de stat
București, 25 noiembrie 2013.
Nr. 1.337.
NORMA 25/11/2013
- Model -
CONTRACT
privind punerea în aplicare a programelor de promovare a vinurilor
pe piețele țărilor terțe
Nr. ......./.......
Referință: F.E.G.A. ..............
Între:
Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură, cu sediul în municipiul București, bd. Carol I nr. 17, sectorul 2, telefon 021-305.48.02, fax 021-305.48.03, cod fiscal 165 17 187, având conturile RO35TREZ70054040131XXXXX și RO43TREZ70054040231XXXXX, acționând în numele și pentru România, denumită în continuare autoritate națională competentă (A.P.I.A.), reprezentată legal de directorul general ........, pe de o parte,
și
............., cu sediul în ....., str. ........ nr. ..., județul ...., înregistrată în Registrul asociațiilor și fundațiilor la ........ cu nr. ......./ORC cu nr. ...., cod de identificare fiscală ....., având contul ....... deschis la ........, cod de înregistrare la A.P.I.A. ......, telefon ......, fax ......., e-mail ........, în calitate de beneficiar, reprezentată legal de ......, în calitate de ......., de cealaltă parte,
având în vedere prevederile:
- Regulamentului (CE) nr. 1.234/2007 al Consiliului din 22 octombrie 2007 de instituire a unei organizări comune a piețelor agricole și privind dispoziții specifice referitoare la anumite produse agricole (Regulamentul unic OCP), cu modificările și completările ulterioare;
- Regulamentului (CE) nr. 555/2008 al Comisiei din 27 iunie 2008 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (CE) nr. 479/2008 al Consiliului privind organizarea comună a pieței vitivinicole în ceea ce privește programele de sprijin, comerțul cu țările terțe, potențialul de producție și privind controalele în sectorul vitivinicol, cu modificările și completările ulterioare;
- Regulamentului de punere în aplicare (UE) nr. 282/2012 al Comisiei din 28 martie 2012 de stabilire a normelor comune de aplicare a regimului de garanții pentru produsele agricole;
- Protocolului privind privilegiile și imunitățile Comunităților Europene;
- Regulamentului (CE) nr. 1.913/2006 al Comisiei din 20 decembrie 2006 de stabilire a normelor de aplicare a sistemului agromonetar al euro în sectorul agricol și de modificare a anumitor regulamente, cu modificările și completările ulterioare;
- Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 74/2009 privind gestionarea fondurilor comunitare nerambursabile provenite din Fondul european de garantare agricolă, Fondul european agricol de dezvoltare rurală și Fondul european pentru pescuit și a fondurilor alocate de la bugetul de stat, privind gestionarea fondurilor nerambursabile alocate de la Comunitatea Europeană și a fondurilor alocate de la bugetul de stat aferente programului de colectare și gestionare a datelor necesare desfășurării politicii comune în domeniul pescuitului și a programului de control, inspecție și supraveghere în domeniul pescuitului și pentru modificarea art. 10 din Legea nr. 218/2005 privind stimularea absorbției fondurilor SAPARD, Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală, Fondul european pentru pescuit, Fondul european de garantare agricolă, prin preluarea riscului de creditare de către fondurile de garantare, aprobată cu modificări prin Legea nr. 371/2009, cu modificările și completările ulterioare;
- Ordonanței Guvernului nr. 92/2003 privind Codul de procedură fiscală, republicată, cu modificările ulterioare;
- Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea și sancționarea neregulilor apărute în obținerea și utilizarea fondurilor europene și/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 142/2012, cu modificările și completările ulterioare;
- Legii nr. 1/2004 privind înființarea, organizarea și funcționarea Agenției de Plăți și Intervenție pentru Agricultură, cu modificările și completările ulterioare;
- Hotărârii Guvernului nr. 1.228/2008 privind stabilirea modului de acordare a sprijinului financiar comunitar producătorilor din sectorul vitivinicol, cu modificările și completările ulterioare;
- Ordinului ministrului agriculturii și dezvoltării rurale nr. 16/2010 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 74/2009 privind gestionarea fondurilor comunitare nerambursabile provenite din Fondul european de garantare agricolă, Fondul european agricol de dezvoltare rurală și Fondul european pentru pescuit și a fondurilor alocate de la bugetul de stat, privind gestionarea fondurilor nerambursabile alocate de la Comunitatea Europeană și a fondurilor alocate de la bugetul de stat aferente programului de colectare și gestionare a datelor necesare desfășurării politicii comune în domeniul pescuitului și a programului de control, inspecție și supraveghere în domeniul pescuitului și pentru modificarea art. 10 din Legea nr. 218/2005 privind stimularea absorbției fondurilor SAPARD, Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală, Fondul european pentru pescuit, Fondul european de garantare agricolă, prin preluarea riscului de creditare de către fondurile de garantare, cu modificările și completările ulterioare;
- Ordinului ministrului agriculturii și dezvoltării rurale nr. 1.337/2013 pentru aprobarea Normelor metodologice privind condițiile de punere în aplicare a măsurii de promovare a vinurilor pe piețele țărilor terțe, eligibilă pentru finanțare în cadrul Programului național de sprijin în sectorul vitivinicol 2014-2018 și pentru aprobarea modelului de contract privind punerea în aplicare a programelor de promovare a vinurilor pe piețele țărilor terțe;
- Raportului Comisiei Ministerului Agriculturii și Dezvoltării Rurale (M.A.D.R.) nr. ........... de evaluare și selecție a programelor de promovare a vinurilor pe piețele țărilor terțe,
se încheie prezentul contract.
Obiectul contractului
1.1. Beneficiarul se angajează să execute acțiunile care au ca obiect punerea în aplicare a programului "................", astfel cum sunt definite în propunerea sa de program de promovare a vinurilor depusă la M.A.D.R. în data de ........, înregistrată cu nr. ......, modificată prin scrisoarea din data de ......., înregistrată cu nr. ......, aprobată conform Raportului Comisiei de evaluare și selecție a M.A.D.R. nr. ....../........... și de conducerea M.A.D.R. în data de....., care fac parte integrantă din prezentul contract, respectiv anexa nr. 1 la contract.
1.2. Prezentul contract are următoarea referință: Fondul european de garantare agricolă (F.E.G.A.) ....................
1.3. Beneficiarul este, în raport cu autoritatea națională competentă, singurul responsabil de execuția acțiunilor și singura persoană de contact.
1.4. Autoritatea națională competentă nu poate suporta în niciun caz consecințele unor posibile litigii apărute între beneficiar și organismul de punere în aplicare și eventualii subcontractanți.
1.5. Acest program vizează promovarea pe piața ................ a următoarelor vinuri comunitare produse pe teritoriul românesc, care au denumire de origine controlată sau indicație geografică:
D.O.C. și/sau I.G. Țara-țintă
1.6. Obiectivele programului de promovare a vinurilor în țara-țintă ..... sunt următoarele:
1.6.1. Obiectivul principal ..........
1.6.2. Obiective specifice ...........
1.6.3. Obiectivele de export estimate pe durata programului sunt detaliate pe etape contractuale, volum și valoare, după cum urmează: ......................
1.7. Prezentul contract poate fi modificat doar printr-un acord scris între părțile contractante, la cererea motivată a uneia dintre acestea, în limitele sumelor prevăzute în program la data încheierii contractului.
Durata contractului
2.1. Prezentul contract intră în vigoare la data la care semnează ultima dintre părțile contractante.
2.2. Perioada de realizare a acțiunilor prevăzute în contract este de ......luni (..... ani) și este împărțită în una/două/trei etape a câte douăsprezece luni.
2.2.1. A.P.I.A. poate să suspende temporar sau definitiv contractul, fără acordarea niciunei compensații, în cazul în care creditele necesare executării acestuia nu sunt disponibile în bugetul comunitar și/sau în bugetul de stat.
2.3. Acțiunile prevăzute în documentele menționate la art. 1 se realizează în timpul etapelor programului începând cu data intrării în vigoare a contractului și se încheie la sfârșitul primei/celei de-a doua/celei de-a treia etape.
2.4. Contractul se finalizează după plata soldului ultimei etape și eliberarea/forfetarea, după caz, a garanției de avans aferente.
CONTRIBUȚIA FINANCIARĂANUL IANUL IIANUL IIITOTAL %euro%euro%euro%euro Comisia Europeană maximum 50% (1)50 50 50 50 După caz, România (prin bugetul M.A.D.R.) (30%) (2)30 30 30 30 Contribuția Comisiei Europene și a României (1 + 2) maximum80 80 80 80 Solicitantul - cel puțin 20% dacă solicită contribuția de la bugetul de stat (31) sau cel puțin 50% dacă nu solicită contribuția de la bugetul de stat (32)20 50 20 50 20 50 20 50 Total cheltuieli programate (1 + 2 + 31) sau (1 + 32)100 100 100 100
Contribuția financiară a Uniunii Europene, a României și a beneficiarului
3.1. Contribuția financiară a Uniunii Europene nu depășește 50% din costurile reale ale fiecărei etape a programului, recunoscute ca fiind eligibile și suportate efectiv de beneficiar pentru realizarea acțiunilor menționate la art. 1, până la concurența unei sume maxime:
- de ......... euro, în prima etapă;
- de ......... euro, în a doua etapă;
- de ......... euro, în a treia etapă (se completează în funcție de durata contractului și de procentele maxime autorizate).
3.2. După caz, în condițiile respectării Liniilor directoare comunitare privind ajutorul de stat în sectorul agricol și forestier, contribuția financiară a României corespunde procentului de 30% din costurile reale ale fiecărei etape a programului, recunoscute ca fiind eligibile și suportate efectiv de beneficiar pentru realizarea acțiunilor menționate la art. 1, până la concurența unei sume maxime:
- de ......... euro, în prima etapă;
- de ......... euro, în a doua etapă;
- de ......... euro, în a treia etapă (se completează în funcție de durata contractului și de procentele maxime autorizate).
3.3. Contribuția financiară a beneficiarului este de minimum 50% din valoarea cheltuielilor eligibile sau, după caz, în condițiile prevăzute la pct. 3.2 de mai sus, de minimum 20% din valoarea cheltuielilor eligibile.
3.4. Valorile participărilor financiare ale Uniunii Europene, României și beneficiarului sunt prezentate în tabelul de mai jos:
3.5. Valorile corespunzătoare taxei pe valoarea adăugată sau altor drepturi și taxe din statele membre nu se iau în considerare la calcularea contribuției financiare a Comunității și a României.
3.6. Contribuția financiară a Comunității Europene și a României, corespunzătoare fiecărei etape a contractului, nu poate în niciun caz să fie majorată, incluzând situația în care costul real al acțiunilor în cauză depășește costul indicat de beneficiar în oferta sa. Beneficiarul suportă singur riscurile unei astfel de depășiri.
3.7. În cazul în care costul total al acțiunilor menționate la art. 1 se dovedește a fi inferior sumelor indicate la pct. 3.1 și 3.2, contribuția financiară a Comunității Europene și a României se reduce proporțional.
Executarea acțiunilor
4.1. Beneficiarul își asumă integral răspunderea tehnică și financiară pentru realizarea acțiunilor menționate la art. 1, inclusiv răspunderea privind compatibilitatea acestora cu legislația comunitară în vigoare și cu regulile privind concurența aplicabile în domeniu, și alocă personalul necesar executării, monitorizării și supravegherii acțiunilor prevăzute în program.
4.2. Beneficiarul execută integral acțiunile programului de promovare sau, după caz, prin unul sau mai multe organisme de punere în aplicare, conform documentului de aprobare/ modificare a programului de promovare.
4.3. Beneficiarul se asigură că organismul(ele) de punere în aplicare, căruia îi încredințează execuția acțiunilor din program, dispune/dispun de experiența necesară privind promovarea vinurilor, respectiv realizarea acțiunilor din program încredințate spre realizare, cunoaște/cunosc piața vizată de program și are/au mijloacele necesare pentru buna execuție a acțiunilor încredințate.
4.4. Beneficiarul comunică autorității naționale competente, în copie certificată, contractul cu organismul de execuție, numele și denumirile legale ale terților, respectiv numele eventualilor consilieri sau consultanți cărora urmează să le încredințeze execuția unei/unor acțiuni, conform anexei nr. 12 la contract.
4.4.1. Bugetul programului poate să includă costurile evaluărilor rezultatelor obținute prin acțiunile programului astfel:
a) o evaluare la finalul fiecărei etape anuale a programului, ale cărei costuri nu pot depăși 3% din costul efectiv de realizare a acțiunilor (cu excepția costurilor generale, precum și a costurilor efective ale realizării acțiunilor executate direct de către beneficiar sau de organismul de punere în aplicare);
b) evaluarea anuală a ultimei etape trebuie să includă o evaluare a rezultatelor acțiunilor din program. În acest caz, valoarea de 3% prevăzută la lit. a) se majorează până la 5%.
4.5. Beneficiarul va include în contractul cu organismul de punere în aplicare clauze care să permită Comisiei Europene, M.A.D.R. și A.P.I.A. sau organismelor delegate de aceasta să exercite față de organismul de punere în aplicare aceleași drepturi și să beneficieze de aceleași garanții și posibilități de control ca și în relația cu beneficiarul.
4.6. Se acceptă automat variații în repartizarea cheltuielilor, în limita a 10% pentru fiecare post bugetar care corespunde acțiunilor din program astfel cum acestea sunt indicate în propunerea de program acceptată și anexată la contract, și în bugetul recapitulativ conform anexei nr. 2 la contract, cu condiția să nu se depășească sumele menționate la pct. 3.1, 3.2, 3.3, 3.4 ca reprezentând contribuția anuală financiară a Comunității Europene și, după caz, a României, respectiv a beneficiarului.
4.7. Beneficiarul se angajează atât în nume propriu, cât și în numele organismului de punere în aplicare a programului și al eventualilor subcontractanți:
- ca mesajele să fie în conformitate cu legislația aplicabilă din țările terțe cărora le sunt destinate și cu legislația comunitară și națională;
- să nu prezinte cereri pentru a beneficia de ajutoare comunitare sau de alte ajutoare publice în scopul executării acțiunilor menționate la art. 1, mai ales pentru cele prevăzute la art. 20 lit. (c) pct. (iii) din Regulamentul (CE) nr. 1.698/2005 al Consiliului din 20 septembrie 2005 privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală (FEADR), cu modificările și completările ulterioare, și art. 2 alin. (3) din Regulamentul (CE) nr. 3/2008 al Consiliului din 17 decembrie 2007 privind acțiunile de informare și promovare pentru produsele agricole pe piața internă și în țările terțe, cu modificările și completările ulterioare, sau alte ajutoare publice, pentru a executa acțiunile legate de îndeplinirea obiectului prezentului contract;
- să indice în mod clar și lizibil, pe toate materialele (inclusiv pe suporturile audiovizuale) pe care le va produce, că U.E. și, după caz, România au participat la finanțarea acțiunilor care fac obiectul prezentului contract, în conformitate cu documentația tehnică și prezentul contract, în caz contrar, cheltuielile aferente nu sunt eligibile.
4.8. Beneficiarul informează autoritatea națională competentă (A.P.I.A.) transmițându-i, în formatul care figurează în anexa nr. 6 și în termen de 30 de zile înainte de începutul fiecărui semestru, un calendar provizoriu al acțiunilor prevăzute. Atunci când intervin modificări în raport cu acest calendar provizoriu, beneficiarul transmite, cu cel puțin 15 zile lucrătoare înainte de realizarea acțiunii, o estimare a datelor sau perioadelor de realizare a acțiunilor prevăzute în program. În cazul în care această informație nu este comunicată, costurile acțiunii sau acțiunilor în cauză nu sunt eligibile.
4.9. Beneficiarul informează autoritatea națională competentă, în scris și fără întârziere, furnizându-i toate precizările utile cu privire la orice eveniment care ar putea să prejudicieze buna execuție a prezentului contract întocmai și la termenul stabilit în calendarul acțiunilor - anexa nr. 6.
4.10. Beneficiarul se angajează să transmită A.P.I.A. spre aprobare, cu cel puțin 15 zile lucrătoare înainte de execuția acțiunilor, toate proiectele de materiale informative și de promovare care urmează a fi utilizate în cadrul programului. A.P.I.A. se asigură că proiectele de materiale sunt în conformitate cu legislația comunitară în vigoare. Materialele de informare și promovare trebuie realizate în limba țării-țintă a programului, să aibă imprimate emblema Uniunii Europene, stema României și mențiunea privind cofinanțarea de la Uniunea Europeană și, după caz, România, respectiv emblema beneficiarului, în condițiile de reproducere precizate în ghidul solicitantului și în prezentul contract, în anexa nr. 3. În lipsa acordului scris al A.P.I.A., utilizarea materialelor se sancționează cu neeligibilitatea cheltuielilor respective.
Garanția pentru avans
5.1. Garanția aferentă sumelor solicitate în avans este de 110% din valoarea avansului solicitat și este valabilă pe toată durata anului contractual și încă 6 luni de la finalizarea acestuia.
5.2. Garanția se restituie beneficiarului, la cererea acestuia, după stabilirea dreptului definitiv la sprijinul financiar al UE și național primit în avans, în condițiile prevăzute de art. 18 al Regulamentului de punere în aplicare (UE) nr. 282/2012 .
5.3. Scrisoarea de garanție bancară pentru avans este realizată conform anexei nr. 4 și se păstrează la Direcția economică a A.P.I.A.
Contul bancar, modalități și termene de plată
6.1. Beneficiarul se angajează să deschidă un cont bancar care va fi utilizat exclusiv pentru toate operațiunile financiare (venituri și cheltuieli) ce vor trebui efectuate în cadrul prezentului contract.
6.2. Termenele de plată sunt prevăzute în art. 10 din anexa nr. 1 la Ordinul ministrului agriculturii și dezvoltării rurale nr. 1.337/2013.
6.2.1. Contribuțiile financiare ale Comunității Europene și României, după caz, se plătesc în lei de către A.P.I.A., în funcție de creditele bugetare deschise, în contul bancar indicat în continuare, deschis pe numele beneficiarului.
Numele băncii: ................
Adresa completă a agenției bancare: ...................
Denumirea exactă a titularului contului: .......................
Numărul de cont, inclusiv codurile bancare (codul IBAN): .....................
6.3. Beneficiarul se angajează:
- să plătească cheltuielile realizate în mod direct sau prezentate de organismul de punere în aplicare a programului în termenele legale, înainte de a solicita autorității naționale competente rambursarea acestora;
- să alimenteze contul menționat la art. 6 pct. 6.1 și pct. 6.2.1 pentru a îndeplini numai cerințele prevăzute la prezentul alineat prima liniuță.
6.4. Modalitățile de plată și decontare
6.4.1. Toate cererile de plată menționează valoarea în euro a contribuției din bugetul UE și, după caz, din bugetul de stat solicitată, valoarea în lei a acestor contribuții solicitate, determinată conform anexei nr. 13, contul în care urmează a se face plata conform anexei nr. 9.
Documentele justificative aferente cererii de plată și documentele justificative pentru lichidarea parțială/finală a avansului trebuie să facă dovada realizării efective a acțiunilor în termenul prevăzut în contract, a achitării efective de către beneficiar a facturilor și celorlalte documente justificative și, după caz, de organismul(ele) de punere în aplicare a programului, către eventualii subcontractanți, fiind prezentate de către beneficiarul sprijinului financiar în original sau în copii certificate pentru conformitatea cu originalul, cu mențiunea "bun de plată pentru suma de.......", semnătura și ștampila beneficiarului.
6.4.2. Valoarea maximă a avansului este de 30% din valoarea sprijinului financiar anual și se acordă pentru fiecare etapă contractuală, cu un termen-limită pentru depunerea unei cereri de plată în avans de 60 de zile din ziua începerii etapei contractuale.
Justificarea parțială a avansului se face de beneficiar până la data de 15 august a fiecărui an contractual, în caz contrar, avansul acordat se consideră neutilizat.
Această prevedere nu limitează dreptul beneficiarului de a depune decontul de justificare a avansului, însoțit de documentele justificative, și în termenul prevăzut pentru depunerea cererii de plată semestrială.
Justificarea finală a avansului se face de beneficiar în termenul maxim prevăzut pentru depunerea cererii de plată a soldului anual.
6.4.2.1. Justificarea avansului se face pe baza documentelor prevăzute la pct. 6.4.4, 6.4.5, respectiv pct. 6.4.6, după caz.
6.4.3. În cadrul fiecărei etape contractuale, beneficiarul poate depune la A.P.I.A. o cerere de plată semestrială (intermediară) a contribuției U.E. și, după caz, de la bugetul de stat până la sfârșitul lunii care urmează după primul semestru al anului contractual, însoțită de documente justificative depuse, dovedind plățile efectuate în contul derulării programului, pe baza documentelor prevăzute la pct. 6.4.4, 6.4.5, respectiv pct. 6.4.6, după caz. Documentele justificative vor fi anexate la o situație recapitulativă a facturilor, conform modelului din anexa nr. 5.
6.4.4. Documentele justificative, clasificate în funcție de posturile bugetare, sunt: facturi; situație recapitulativă a facturilor semnată de reprezentantul legal al beneficiarului; situație recapitulativă a facturilor pe fiecare țară terță vizată de program; fișe orare (time-sheets), conform modelului din anexa nr. 10 la contract, bilete de avion, de tren, cărți (tichete) de îmbarcare, note de plată de la hoteluri, listele de prezență în ceea ce privește cheltuielile cu reuniunile și deplasările în grup; extrasele bancare care să evidențieze plata facturilor, certificate de banca emitentă; raport de activitate semestrial și, după caz, anual, raport de evaluare; situație recapitulativă a cheltuielilor pe fiecare acțiune și țară vizată în program. Enumerarea de mai sus nu este limitativă.
6.4.5. Cererea de plată semestrială, respectiv justificarea parțială/finală a avansului, după caz, vor fi însoțite de următoarele documente:
- decont de cheltuieli pentru plată semestrială și/sau decont de cheltuieli pentru justificare parțială/finală a avansului;
- o situație recapitulativă a facturilor, conform modelului prevăzut în anexa nr. 5, semnată de reprezentantul legal al beneficiarului;
- o situație recapitulativă a cheltuielilor pentru fiecare țară vizată de program, conform modelului prevăzut în anexa nr. 11, semnată de reprezentantul legal al beneficiarului;
- facturi în original sau copii certificate ale facturilor și ale documentelor justificative aferente plăților și extrasul de cont emis de banca la care este deschis contul beneficiarului, aferent acestor plăți;
- un raport de activitate semestrial, conform modelului prevăzut în anexa nr. 7.
6.4.6. Cererea de plată a soldului și, după caz, decontul de justificare finală a avansului vor fi depuse în termen de maximum două luni de la finalizarea acțiunilor anuale, însoțite de documentele menționate la pct. 6.4.4 și 6.4.5 și în plus de:
- decont de cheltuieli pentru plată sold și/sau decont de cheltuieli pentru justificare finală a avansului;
- o situație recapitulativă a expedițiilor de vin, cantitate și valoare, exportate în timpul anului contractual respectiv pentru fiecare piață vizată de program, semnată de reprezentantul legal al beneficiarului;
- un raport de activitate anual (conform modelului prevăzut în Ghidul privind accesarea sprijinului acordat programelor de promovare a vinurilor pe piețele țărilor terțe), care devine anexa nr. 8;
- un raport de evaluare a întregului an.
6.4.7. Termenele de plată sunt de 60 de zile pentru plata intermediară și sold și de 30 de zile pentru avans, de la data depunerii cererii corecte și complete, însoțită de documentele justificative corespunzătoare.
6.5. În caz de plată necuvenită, beneficiarul rambursează sumele primite drept sprijin comunitar și național plus dobânzile, conform prevederilor art. 97 din Regulamentul Consiliului (CE) nr. 555/2008 , cu modificările și completările ulterioare, și ale legislației naționale incidente.
6.5.1. Rata dobânzii aplicate se calculează în conformitate cu legislația comunitară, dar nu poate fi mai mică decât cea prevăzută de dispozițiile interne pentru cazurile de recuperare a sumelor necuvenite, potrivit prevederilor art. 80 din Regulamentul Consiliului nr. 1.122/2009 din 30 noiembrie 2009 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (CE) nr. 73/2009 al Consiliului în ceea ce privește ecocondiționalitatea, modularea și sistemul integrat de administrare și control în cadrul schemelor de ajutor direct pentru agricultori prevăzute de regulamentul respectiv, precum și de aplicare a Regulamentului (CE) nr. 1.234/2007 al Consiliului în ceea ce privește ecocondiționalitatea în cadrul schemei de ajutoare prevăzute pentru sectorul vitivinicol.
6.5.2. Valoarea dobânzii și a penalităților de întârziere se calculează conform prevederilor Ordonanței Guvernului nr. 92/2003, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 66/2011, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 142/2012, cu modificările și completările ulterioare.
6.6. În caz de fraudă sau de neglijențe grave beneficiarul rambursează diferența dublă dintre suma plătită inițial și suma datorată efectiv.
6.7. Sumele recuperate, precum și dobânzile și penalitățile de întârziere, după caz, se plătesc de beneficiar în contul A.P.I.A. RO51TREZ70054040331XXX și sunt deduse de aceasta, în cadrul exercițiului financiar, din cheltuielile finanțate de F.E.G.A. proporțional cu participarea financiară comunitară.
6.8. Sumele recuperate, precum și dobânzile și penalitățile de întârziere, după caz, se plătesc de beneficiar în contul A.P.I.A. RO43TREZ70054040231XXX și sunt deduse de aceasta, în cadrul exercițiului financiar, din cheltuielile finanțate de bugetul național proporțional cu participarea financiară națională.
6.9. În cazul rezilierii contractului, plata contribuției financiare a Comunității Europene și a României se suspendă până la stabilirea efectelor respectivei rezilieri în conformitate cu articolul 12, iar garanția aferentă avansului acordat se reține integral.
6.10. Cursurile de schimb utilizate și formularul decontului de cheltuieli sunt cele care se regăsesc în anexa nr. 13.
Modalități de control
7.1. Beneficiarul și, după caz, organismul sau organismele de punere în aplicare țin o evidență contabilă analitică care să permită identificarea veniturilor și cheltuielilor aferente executării acțiunilor prevăzute prin prezentul contract. Aceștia sunt obligați să faciliteze efectuarea controalelor în orice moment, să nu le obstrucționeze în niciun fel și să pună la dispoziția Comisiei Europene, A.P.I.A., M.A.D.R. sau a organismului delegat toate informațiile și documentele necesare pentru verificarea îndeplinirii obligațiilor care le revin în realizarea programului de promovare.
7.2. Funcționarii desemnați de Comisia Europeană, M.A.D.R. și A.P.I.A. (inclusiv organisme delegate) pot să efectueze, în orice moment, controale tehnice și contabile care să permită urmărirea evoluției realizării acțiunilor prevăzute de contract, în cadrul cărora pot studia datele contabile și alte documente utilizate în timpul procedurilor de control și să realizeze copii sau extrase din acestea.
7.3. Persoanele desemnate de A.P.I.A., M.A.D.R., agenții mandatați ai Comisiei Europene și Curții de Conturi au, în egală măsură, acces la registre și la orice alte documente referitoare la plățile efectuate în cadrul contractului, de la momentul semnării acestuia și până la expirarea unei perioade de 5 ani de la finele anului în care a luat sfârșit programul.
7.4. Comisia Europeană poate în orice moment să ia parte la controalele organizate de statele membre și poate efectua orice control suplimentar pe care îl consideră necesar.
Reduceri, comisioane și venituri din contract
8.1. Beneficiarul trebuie să utilizeze toate posibilitățile de a obține rabaturi, reduceri de tarife și comisioane.
8.2. Acesta se angajează să înscrie în creditul contului deschis pentru punerea în aplicare a programului menționat la pct. 6.1 și 6.2.1 orice rabat, reducere și comision pe care le primește și care nu sunt deja incluse în facturi.
8.3. Beneficiarul va înregistra în creditul contului menționat la pct. 6.1 și 6.2.1 orice venit rezultat din executarea acțiunilor care fac obiectul prezentului contract, în special eventualele dobânzi obținute din investirea oricărei sume provenite din participarea financiară a Comunității Europene și a României. Toate aceste credite se deduc din contribuția financiară a Comunității Europene și României, după caz.
Difuzarea și utilizarea materialelor
9.1. Beneficiarul se angajează să protejeze sau să dispună protejarea materialelor de informare și promovare a vinurilor realizate în cadrul contractului prin drepturi de autor sau de proprietate.
9.2. În afară de aceasta, beneficiarul se angajează atât în nume propriu, cât și pentru organismele de punere în aplicare și eventualii subcontractați să rezerve Comisiei Europene și României, prin A.P.I.A., toate drepturile de utilizare a materialelor și a rezultatelor acțiunilor care fac obiectul prezentului contract. Această obligație nu afectează obligația beneficiarului de a disemina rezultatele în cazul în care această diseminare este prevăzută în contract.
9.3. Beneficiarul acceptă dreptul Comisiei Europene și al României de a comunică sau publică informații privind, în special, acțiunile prevăzute în prezentul contract, evaluarea finală a acțiunilor, precum și organismul sau organismele care au participat la punerea în aplicare a acestora.
9.4. Materialele de promovare realizate și finanțate în cadrul programului care fac obiectul prezentului contract, inclusiv creațiile grafice, material vizual și audiovizual, precum și site-uri internet, vor putea fi utilizate ulterior de beneficiar, cu acordul scris al A.P.I.A.
9.5. Beneficiarul se angajează atât în nume propriu, cât și în numele organismului/organismelor de punere în aplicare să permită A.P.I.A. utilizarea materialelor și rezultatelor acțiunilor care fac obiectul prezentului contract.
Clauza fiscală
10.1. În aplicarea dispozițiilor art. 3 și 4 din Protocolul privind privilegiile și imunitățile Comunităților Europene, contribuția financiară a Comunității Europene este scutită de orice taxe și impozite, în special de taxa pe valoarea adăugată.
10.2. Pentru aplicarea art. 3 și 4 din protocolul menționat anterior, beneficiarul se conformează instrucțiunilor A.P.I.A. și instrucțiunilor Comisiei Europene.
10.3. În cazul în care beneficiarul este obligat să plătească taxa pe valoarea adăugată într-un stat membru, suma respectivă nu este eligibilă în cadrul contribuției financiare a Uniunii Europene și a României.
10.4. În cazul în care beneficiarul este obligat să plătească taxe și impozite în țările terțe vizate de program, acestea sunt eligibile pentru rambursare în cadrul bugetului programului aprobat, cu excepția cazului în care aceste taxe și impozite se pot recupera în țările terțe în care se execută programul.
Compensarea creanțelor
Creanțele părților care rezultă din prezentul contract nu se pot compensa cu alte creanțe între aceleași părți și nu fac obiectul cesiunii de creanță.
Rezilierea contractului
12.1. În cazul în care beneficiarul nu respectă una dintre obligațiile care îi revin în temeiul prezentului contract, A.P.I.A. reziliază de drept contractul, fără plata niciunei compensații, după ce a trimis beneficiarului, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, o notificare căreia nu i s-a dat curs în termen de o lună.
12.2. Contractul se reziliază, fără preaviz, de către A.P.I.A. în următoarele cazuri:
a) beneficiarul nu poate obține, din vină proprie, unul dintre permisele sau una dintre autorizațiile necesare pentru execuția contractului;
b) beneficiarul și-a încălcat grav obligațiile contractuale, fapt constatat în mod corespunzător de către A.P.I.A.;
c) beneficiarul a făcut declarații false pentru a obține finanțarea comunitară sau alte finanțări publice.
12.3. În cazurile menționate la pct. 12.1 și 12.2, beneficiarul pierde integral garanția aferentă avansului.
12.4. În caz de reziliere, suma datorată beneficiarului se stabilește pe baza costului real al acțiunilor executate, în conformitate cu prezentul contract, inclusiv cheltuielile generate de lucrările de pregătire a acțiunilor care urmau să fie executate, fără a aduce atingere daunelor-interese pe care beneficiarul lear putea suporta ca rezultat al rezilierii.
Forța majoră
13.1. Orice eveniment neprevăzut și de neînlăturat, independent de voința părților, intervenit după data semnării contractului și care împiedică executarea acestuia, este considerat ca forță majoră și exonerează de răspundere partea care o invocă.
13.2. Forța majoră este constatată de o autoritate competentă.
13.3. Partea care invocă forța majoră trebuie să anunțe cealaltă parte în termen de 30 de zile de la data apariției respectivului caz de forță majoră și să îi transmită acte doveditoare în termen de cel mult 15 zile de la informare. De asemenea, este obligată să comunice celeilalte părți încetarea cazului de forță majoră în termen de 15 zile de la data la care acesta s-a produs.
13.4. Dacă forța majoră acționează pe o perioadă mai mare de 3 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a contractului, fără ca vreuna din părți să poată pretinde celeilalte daune-interese.
Litigii între beneficiar și terți
14.1. În cazul în care A.P.I.A. solicită beneficiarului inițierea unei proceduri administrative sau judiciare, în eventualitatea unui litigiu cu terți, care rezultă din execuția prezentului contract, beneficiarul este obligat să se conformeze instrucțiunilor autorității naționale competente.
14.2. Beneficiarul informează în scris A.P.I.A. cu privire la orice procedură administrativă sau judiciară introdusă împotriva sa și care rezultă din execuția prezentului contract.
14.3. Părțile contractante hotărăsc de comun acord demersurile care trebuie urmate.
Dispoziții aplicabile în caz de contradicție
În cazul unei contradicții între prezentul contract și propunerea beneficiarului se aplică doar clauzele prezentului contract.
Comunicări între părți
16.1. Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
16.2. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât și în momentul primirii.
16.3. Comunicările dintre părți se pot face și prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail sub condiția confirmării ulterioare a primirii comunicării.
Jurisdicția
17.1. Prezentul contract este reglementat de legislația din România.
17.2. Orice litigiu între A.P.I.A. și beneficiar sau orice acțiune a uneia dintre părți întreprinsă împotriva celeilalte părți, în baza prezentului contract, care nu a putut fi soluționată pe cale amiabilă, este deferită instanțelor judecătorești competente din România.
Anexe la contract
Fac parte integrantă din prezentul contract:
Anexa nr. 1 - Programul aprobat
Anexa nr. 2 - Buget recapitulativ
Anexa nr. 3 - Condiții de eligibilitate a cheltuielilor
Anexa nr. 4 - Scrisoare de garanție bancară pentru avans
Anexa nr. 5 - Model - Situația recapitulativă a facturilor
Anexa nr. 6 - Model - Calendar al acțiunilor
Anexa nr. 7 - Model - Raport semestrial
Anexa nr. 8 - Model - Raport anual
Anexa nr. 9 - Modele de cereri de plată și de justificare parțială/finală a avansului
Anexa nr. 10 - Model - Fișă orară utilizată în cazul costurilor de personal
Anexa nr. 11 - Model - Situația recapitulativă a cheltuielilor
Anexa nr. 12 - Contract încheiat între beneficiar și organismul de punere în aplicare a programului
Anexa nr. 13 - Cursuri de schimb utilizate și formular decont
Încheiat în 3 exemplare originale, la București, la data de .........., din care un exemplar pentru beneficiar.
SEMNĂTURI
Pentru autoritatea națională competentă Pentru beneficiar
LS. LS.
la contract
Programul aprobat
la contract
Bugetul recapitulativ
la contract
Condiții de eligibilitate a cheltuielilor
A. Menționarea contribuției financiare a Uniunii Europene
Materialele și toate documentele care se adresează publicului, inclusiv materialele audiovizuale realizate sau dobândite în cadrul contractului, trebuie să poarte emblema europeană însoțită de următoarea mențiune în limba țării vizate sau într-o limbă de circulație internațională folosită în mod curent în țara respectivă:
[SIGLA CAMPANIE FINANȚATĂ CU PARTICIPAREA UNIUNII EUROPENE
U.E ] ȘI A ROMÂNIEI*1)
sau
[SIGLA U.E.] CAMPANIE FINANȚATĂ CU PARTICIPAREA UNIUNII EUROPENE
__________
*1) Sau al organismului public/parafiscal care asigură contribuția financiară națională. Emblema statului membru sau a acestui organism poate figura în partea dreaptă.
Emblema europeană trebuie să fie lizibilă și să aibă dimensiunile și același nivel de vizibilitate ca și stema României și logoul beneficiarului. Emblema statului membru și a beneficiarului figurează în partea dreaptă. Logoul beneficiarului este opțional.
În ceea ce privește materialele vizuale, emblema UE, stema României și mențiunea de mai sus trebuie să figureze în mod clar la începutul, pe parcursul sau la sfârșitul mesajului. În ceea ce privește materialele audio, mențiunea privind finanțarea UE trebuie să figureze în mod clar la sfârșitul mesajului.
Regulile de bază pentru reproducerea emblemei se găsesc pe site-ul: http://europa.eu/abc/symbols/emblem/index_ro.htm
În cazul absenței menționării contribuției financiare a Uniunii Europene în materialele și documentele prevăzute la primul paragraf, costurile aferente materialelor respective pot fi considerate neeligibile.
B. Reguli privind asigurarea eligibilității cheltuielilor
Cheltuielile eligibile sunt limitate la costurile acțiunilor realizate, suportate de beneficiar și de organismul de punere în aplicare, după caz, în perioada cuprinsă între data intrării în vigoare și data expirării contractului, inclusiv cheltuielile suportate de importatorul sau reprezentantul beneficiarului din țările terțe vizate. Cu toate acestea, evaluările prevăzute la pct. B.6.2 pot fi finalizate în termen de maximum două luni de la încheierea fiecărei etape a contractului și trebuie să fie prezentate împreună cu cererile de plată a soldului.
Cheltuielile eligibile pot include toate categoriile următoare sau doar o parte dintre acestea:
1. Cheltuielile beneficiarului (cheltuieli de personal și cheltuieli generale)
1.1. Cheltuieli de personal
Costurile de personal pot fi considerate eligibile dacă sunt direct legate de programul de promovare, fiind ocazionate de furnizarea de servicii specifice pentru pregătirea, implementarea sau gestionarea programului respectiv, inclusiv pentru evaluarea sa. Acestea includ personalul contractat de beneficiar în mod special cu ocazia programului de promovare, precum și costurile aferente cotei de ore de lucru alocate programului de promovare de către personalul permanent al beneficiarului.
Sunt acceptate ca eligibile numai cheltuielile de personal pentru care beneficiarul va furniza documente justificative care să stabilească detaliile lucrărilor efectiv realizate în legătură cu o anumită acțiune de promovare.
Deconturile de cheltuieli de personal vor fi prezentate pe baza costului pe oră (nu pe zi), defalcat pe acțiune/subacțiune, pe lună, pe categorie de personal și pe persoană. Facturile trebuie să conțină durata prestării, costul unitar și costul total.
În fișele orare (time sheets) întocmite de personalul implicat trebuie furnizate informații suplimentare, printre care locul prestării, numărul orelor lucrate zilnic și rolul prestării respective în cadrul acțiunii globale prevăzute în contract.
Fișele orare sunt certificate ca fiind corecte cel puțin o dată pe lună de către responsabilul de program sau de către orice alt membru competent al personalului. Acestea trebuie să fie disponibile pentru verificare la sediul beneficiarului.
În ceea ce privește onorariile experților consultați, beneficiarul se asigură că timpul lucrat declarat corespunde cu timpul lucrat efectiv.
1.2. Cheltuieli generale
Costurile generale în regim forfetar nu pot depăși 4% din costurile totale directe de realizare a programelor. Cu toate acestea, costurile efective ale realizării acțiunilor executate direct de către beneficiar nu sunt luate în considerare la calcularea costurilor generale.
Costurile generale (inclusiv cheltuieli aferente efectuării operațiunilor contabile în cadrul programului) pot fi admise doar în măsura în care totalul efectiv al costurilor realizării acțiunilor, care este utilizat ca bază pentru calcularea ratei forfetare, poate fi verificat. Totalul costurilor realizării acțiunilor nu include niciun cost facturat deja în temeiul prezentului contract la o altă categorie de cheltuieli și nu poate fi acoperit în cadrul unui alt program.
2. Cheltuieli de transport, cazare și diurnă
Aceste cheltuieli generate de realizarea acțiunilor sunt eligibile la prezentarea documentelor justificative, în următoarele condiții:
2.1. Cheltuieli de transport:
- bilet de avion la clasa economic, incluzând tichetul de îmbarcare, sau alte documente de călătorie adecvate (de exemplu, în cazul rezervărilor online, foaia imprimată cu rezervarea electronică);
- bilet de tren clasa I;
- pentru deplasările efectuate cu mașina, o indemnizație pe kilometru de cel mult 0,25 euro/km; trebuie menționate datele, locul de plecare și de sosire, precum și distanța.
2.2. Cheltuieli de cazare și diurnă:
- o indemnizație de cazare de maximum 120 euro/zi pentru piața internă și de 180 euro/zi pentru țările terțe se plătește la prezentarea facturilor plătite;
- o diurnă de 80 euro/zi pentru piața internă și de 90 euro/zi pentru țările terțe se acordă pentru acoperirea tuturor celorlalte cheltuieli (masă, deplasare locală, telefon etc.).
Indemnizația de cazare și diurna se acordă pentru activități desfășurate în afara locului de muncă și acoperă numărul de zile necesare realizării acțiunii.
3. Instalații și echipamente
Instalațiile și echipamentele necesare realizării activităților prevăzute în prezentul contract se vor închiria, cu excepția cazului în care achiziționarea acestora este mai avantajoasă sau închirierea este imposibilă.
3.1. Cheltuieli cu materiale consumabile
Cheltuielile cu materialele consumabile se referă la cheltuielile aferente achiziționării, fabricării sau utilizării de instalații, bunuri sau echipamente care:
a) au o durată de viață inferioară duratei lucrărilor prevăzute în contract; și
b) nu sunt considerate mijloace fixe conform principiilor, normelor și metodelor contabile în vigoare utilizate de beneficiar.
De exemplu, în cazul vinurilor expediate la târguri și expoziții, acțiuni de degustare etc., cheltuielile eligibile includ transportul, obținerea liberului de vamă, precum și taxele. Valoarea produsului trebuie să fie definită de la caz la caz, în principiu pe baza costului de producție și nu pe baza valorii de piață.
Cheltuielile cu materiale consumabile nu sunt clasificate drept costuri directe în cazul în care sunt introduse în evidența contabilă la amortizări sau în alt cont.
3.2. Cheltuieli cu bunuri de folosință îndelungată
Sunt considerate cheltuieli eligibile cheltuielile aferente achiziționării sau fabricării, după data intrării în vigoare a contractului, a instalațiilor și echipamentelor esențiale pentru executarea acțiunii, care au o durată de viață mai mare sau egală cu durata programului de promovare și nu sunt considerate a fi mijloace fixe, în conformitate cu principiile contabile, normele și metodele folosite de către beneficiar.
Aceste cheltuieli trebuie să respecte dispozițiile naționale în materie de amortizare; perioada de calculare a acestei sume este perioada cuprinsă între data intrării în vigoare a contractului ori data achiziționării instalațiilor sau echipamentelor, în cazul în care aceasta este ulterioară datei intrării în vigoare, și data expirării contractului. Se ține, de asemenea, seama de rata de utilizare a instalațiilor sau echipamentelor în timpul perioadei în cauză.
Pentru a limita utilizarea instalațiilor și echipamentelor achiziționate pentru activitățile din țările terțe ar trebui să fie stabilită rata de utilizare a acestor instalații și echipamente pe parcursul perioadei în cauză (de exemplu, exprimat în zile/an) și ar trebui să fie luată în considerare.
4. Costuri de utilizare a sistemelor informatice
Costurile de utilizare a sistemelor informatice includ toate cheltuielile aferente timpului de conectare, timpului de funcționare a unității centrale, numărului de rânduri imprimate și prestațiilor societăților de service. Aceste cheltuieli pot fi facturate în temeiul prezentului contract în conformitate cu regulile interne ale beneficiarului și pe baza timpului de calcul alocat efectiv lucrărilor prevăzute în contract. (Lista prețurilor de calcul trebuie inclusă în propunerea menționată în anexa nr. 1 la contract.)
5. Cheltuieli de publicare și diseminare
Cheltuielile de publicare și diseminare sunt acele cheltuieli care rezultă din activitățile de editare, traducere și diseminare a publicațiilor și a materialelor audiovizuale prevăzute în cadrul acțiunilor care trebuie realizate în temeiul contractului.
6. Alte cheltuieli aferente punerii în aplicare a programelor
6.1. Cheltuieli cu reuniuni și deplasări în grup
În cazul în care este necesară organizarea de deplasări sau reuniuni pentru grupurile-țintă ale programului, documentele justificative trebuie să fie însoțite de o listă de prezență. De exemplu, facturile de la hotel trebuie să fie individuale sau, în cazul unei facturi globale, să cuprindă numele tuturor persoanelor cazate. În cazul meselor de grup trebuie menționat numele fiecărui participant, împreună cu funcția și obiectul acestei acțiuni. În ceea ce privește cheltuielile de deplasare aferente, este necesar să se prezinte documente justificative adecvate, precum tichete de îmbarcare, sau, în cazul rezervărilor online, foaia imprimată cu rezervarea electronică.
6.2. Evaluări ale rezultatelor acțiunilor
Bugetul programului poate să includă costurile evaluărilor rezultatelor obținute prin acțiunile programului. Evaluările se fac la finalul fiecărei etape anuale a programului. Costurile evaluărilor nu pot depăși 3% din costul efectiv de realizare a acțiunilor, pentru fiecare etapă anuală. Evaluarea anuală a ultimei etape trebuie să includă o evaluare a rezultatelor obținute prin acțiunile programului, caz în care costul eligibil se majorează până la 5%.
Evaluările pot fi realizate de beneficiar sau pot fi încredințate unui organism extern independent cu expertiză în domeniu, selectat printr-o procedură concurențială.
7. Cheltuieli cu onorariile organismului de punere în aplicare, dacă este cazul
Onorariile organismului de punere în aplicare acoperă toate costurile de personal, planificare, executare și gestionare a acțiunilor care trebuie realizate. Costurile de deplasare și de cazare sunt supuse regulilor prevăzute la pct. B.2.
Orice onorariu trebuie prezentat în cadrul propunerii drept cost de personal, facturat pe baza lucrărilor efectiv realizate, conform precizărilor pct. B.1.1.
C. Prezentarea facturilor și a documentelor justificative
Cererile de plată adresate autorității naționale competente trebuie să fie însoțite de copiile facturilor și ale documentelor justificative, clasificate și repertoriate în funcție de diferitele posturi bugetare specificate în propunere. Toate aceste documente sunt reluate într-un tabel recapitulativ, împreună cu sumele exprimate în euro și, pentru statele membre care nu se află în zona euro, în moneda națională și în euro.
Toate documentele justificative trebuie să includă următoarele elemente: subcontractantul sau furnizorul, serviciul prestat și legătura cu acțiunea/subacțiunea prevăzută, cheltuieli generale, evaluare rezultate program, costuri de personal data, suma detaliată (fără TVA) și numărul de înregistrare. Acestea trebuie să fie însoțite de dovada plății efective.
În caz de control la fața locului, autorității naționale competente și serviciilor Comisiei sau Curții de Conturi trebuie să li se pună la dispoziție documentele originale clasificate și repertoriate în conformitate cu aceste dispoziții.
D. Cheltuieli neeligibile
Nu sunt considerate cheltuieli eligibile următoarele:
- provizioane pentru pierderi sau datorii eventuale viitoare;
- costurile de deplasare cu taxiul sau cu mijloacele de transport în comun, acoperite printr-o diurnă;
- costurile bancare, dobânzile bancare sau primele de asigurare;
- pierderile din schimbul valutar;
- crearea și dezvoltarea mărcilor comerciale;
- în cazul unei noi cereri a aceluiași beneficiar sau în caz de reînnoire a programului, categoriile de cheltuieli deja incluse în prima cerere (cum ar fi costurile de creare de site-uri, spoturi TV/radio, materiale audio-vizuale, studii de piață);
- cheltuielile angajate în afara domeniului de aplicare a contractului.
E. Taxa pe valoare adăugată
TVA nu este eligibilă pentru finanțare din Fondul european de garantare agricolă, cu excepția TVA nerecuperabile, în cazul în care este efectiv și definitiv suportată de către contractanți, alții decât persoanele neimpozabile prevăzute la art. 13 (1) din Directiva 2006/112/CE a Consiliului din 28 noiembrie 2006 privind sistemul comun al taxei pe valoarea adăugată.
Cu alte cuvinte, numai TVA nerecuperabilă este eligibilă, cu condiția ca un contabil autorizat sau un auditor statutar al beneficiarului să arate că suma plătită nu a fost recuperată și a fost introdusă ca o taxă în contabilitatea beneficiarului.
F. Modificarea programelor de acțiuni
Având în vedere natura multianuală a măsurii de sprijin și pentru simplificarea poverii administrative suportate de contractanți și autoritățile competente, se acceptă automat variații minore, de până la 10%, în repartizarea cheltuielilor pentru fiecare post bugetar care corespunde acțiunilor din program. Aceste schimbări nu pot determina creșterea costului total al programului în cauză, aprobat de autoritățile competente, orice cost adițional la bugetul aprobat fiind în sarcina beneficiarului.
De exemplu, înlocuirea materialelor promoționale și de merchandising cu altele de același tip sau cu valoare similară (tirbușoane cu antipicurătoare, tricouri cu șorțuri ș.a.), înlocuirea sau modificarea mijloacelor de difuzare (canale TV, reviste), includerea de materiale și mijloace de același tip care nu au fost avute în vedere inițial sunt modificări care nu afectează strategia care stă la baza programului de promovare.
la contract
SGB pentru avans (model)
SCRISOARE DE GARANȚIE BANCARĂ PENTRU AVANS
Nr. xxxxxx/xx.xx.xxxx
La solicitarea clientului nostru, Societatea Comercială ........, str. ...... nr. ...., nr. de înregistrare la registrul comerțului, CUI ........., noi, Banca ..........., Sucursala ......., str. ....... nr. ....., nr. de înregistrare la registrul comerțului, ........, CUI ......., reprezentată de ........., autorizat în acest scop, declarăm că ne constituim garanți în mod solidar cu acesta și ne angajăm irevocabil și necondiționat să plătim în favoarea Agenției de Plăți și Intervenție pentru Agricultură, cu sediul în municipiul București, bd. Carol I nr. 17, sectorul 2, cod fiscal 165 17 187, până la concurența sumei de maximum ........... (litere ...........) lei (RON), respectiv .......... (euro), reprezentând 110% din avansul solicitat de către S.C. ......... (beneficiarul) privind acțiunile programului ".................", astfel cum sunt definite în Contractul nr. ........., semnat la data de ........., orice sumă cerută de dumneavoastră la prima cerere scrisă, prezentată în original, semnată și ștampilată, cerere de executare prezentată în cadrul termenului de valabilitate a prezentei scrisori de garanție bancară, însoțită de declarația dumneavoastră că operatorul economic (beneficiarul) ............ nu și-a îndeplinit total sau parțial obligațiile asumate conform Contractului nr. ......../......., cu precizarea obligației neîndeplinite.
Plata se va efectua de către noi în contul dumneavoastră nr. 50.05.04, deschis la Direcția de Trezorerie și Contabilitate Publică a Municipiului București, la primirea solicitării dumneavoastră, prezentată la ghișeele noastre, fără nicio amânare, contestație sau necesitate a prezentării unor dovezi suplimentare, în decurs de 30 de zile de la primirea sa, fără ca societatea .......... (beneficiarul) să poată ridica obiecții în acest sens.
Prezenta garanție de avans intră în vigoare începând cu data emiterii.
Această garanție este valabilă până la data de .......... și își încetează valabilitatea la data primirii unei scrisori de descărcare trimise de Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură, în momentul recuperării avansului.
Orice plată efectuată de bancă în cadrul prezentei scrisori de garanție va reduce angajamentul băncii cu valoarea acestor plăți.
În situațiile în care părțile sunt de acord să modifice unele prevederi din Contractul nr. ....... din ..........., care au efecte asupra angajamentului băncii, garanția se va putea modifica numai cu acordul Băncii ....................
Prezenta scrisoare de garanție este supusă Publicației 758 a CCI Paris și este guvernată de legea română, locul de judecată fiind municipiul București.
Întocmită la ..............,
la data de ................
........................... .....................
[Semnătura/Funcția] [Semnătura/Funcția]
Ștampila .....................
De anexat: lista persoanelor autorizate să semneze garanțiile împreună cu specimenele de semnătură.
*Font 8*Nr. doc. Țara- țintă Denumirea acțiunii de promovare Emitentul facturii (furnizor sau prestator) Nr. facturii Data facturii Modalitatea de plată și numărul documentului de plată (cec nr. ..../...., virament cu O.P. nr. ..../..... etc.) Data plății Suma în moneda facturii Suma în euro Suma în lei TOTAL:
la contract
- Model -
Situația recapitulativă a facturilor
a) Cererile de plată adresate Agenției de Plăți și Intervenție pentru Agricultură vor fi însoțite de un tabel recapitulativ al facturilor de cheltuieli.
În cadrul tabelului, facturile vor fi grupate pe posturile bugetare din propunerea de buget a beneficiarului figurând în anexa nr. 2 la contract. Ordonarea în anexă se face conform ordinii din tabel.
b) Toate justificativele privind sumele cheltuite vor cuprinde următoarele elemente: furnizorul/prestatorul, obiectul sau prestația furnizată în legătură cu acțiunea de promovare prevăzută, data, suma cu și fără TVA, numărul de înregistrare, dovada plății efective.
c) În cazul controalelor la fața locului, autoritățile naționale competente, precum și serviciile Comisiei sau a Curții de Conturi vor primi originalele documentelor justificative clasate și repertoriate ca mai sus.
Tabel recapitulativ al facturilor
Justificare a avansului și/sau decont intermediar și/sau sold
pentru perioada de la ..... la .....
Semnătura reprezentantului legal,
................................
Ștampila
......................
Nr. contract + stat(e) membru/e: Denumirea organizațiilor/ei care fac(e) propunerea: Data începerii programului (data semnăturii): Anul programului: Semestru activitate: Data de început a semestrului: Data de sfârșit a semestrului: Termen pentru trimiterea calendarului provizoriu: Calendar provizoriu trimis la data de: Dacă o activitate acoperă mai mult de un semestru, se va descrie doar la primul semestru. Dată începutDată sfârșitTip de activitateȚarăOrașCod acțiune în contractDescrierea activității
la contract
- Model -
Calendar al acțiunilor
Semnătura reprezentantului legal,
.................................
Ștampila
........................
Nr. crt.AcțiuniJustificare plăți efectuate Semestrul 1Semestrul 2Total euroTotal lei 1.Acțiunea 1 2.Acțiunea 2 3. . . .
la contract
- Model -
Raport semestrial
Raport semestrial nr. ......................
(Raportul nu trebuie să depășească 3 pagini, plus situațiile financiare recapitulative.)
Beneficiarul: ..........................................
Numele programului: ....................................
Data raportului: .......................................
Perioada raportului: ...................................
Data începerii programului: ............................
Contract (FEGA) nr: ....................................
1. Punerea în aplicare a acțiunilor
Lista acțiunilor întreprinse, astfel cum figurează în program (anexat la contract)
1. Acțiunea 1
........................................................
2. Acțiunea 2
........................................................
3. Acțiunea 3
........................................................
n. Acțiunea n
........................................................
Pentru fiecare acțiune se furnizează următoarele informații: ora, locul, indicații privind dimensiunile: numărul de participanți, numărul de puncte de vânzare, cantitatea de materiale imprimate, durata și numărul spoturilor radio/TV. Se precizează ceilalți parametri importanți ai fiecărei acțiuni.
Se indică orice modificare sau anulare a acțiunilor prevăzute, împreună cu motivul acesteia.
2. Derularea programului
Se menționează toate observațiile și eventualele dificultăți întâlnite în implementarea programului.
Se furnizează indicații privind acțiunile care trebuie realizate în perioada următoare, menționând eventualele variații față de planificare.
3. Cheltuieli efectuate incluse în cererea de plată
Semnătura reprezentantului legal
................................
Ștampila
..........................
Nr. crt Acțiuni*1) Buget prevăzut*2) Cheltuieli declarate*3) Bugetul prevăzut - cheltuieli declarate % diferență 1. a b c d = b - c e=100x(d/b) 2. 3. TOTAL:
la contract
- Model -
Raport anual
Raportul anual are două secțiuni:
a) scurtă descriere a acțiunilor;
b) situație financiară recapitulativă.
Raport anual nr. .....................................
Beneficiar: ..........................................
Numele programului: ..................................
Data raportului: .....................................
Perioada raportului: .................................
Data începerii programului: ..........................
Contract (FEGA) nr: ..................................
a) Scurtă descriere a acțiunilor
Punerea în aplicare a acțiunilor
Lista acțiunilor întreprinse, astfel cum figurează în program (anexat la contract):
1. Acțiunea 1
......................................................
2. Acțiunea 2
......................................................
3. Acțiunea 3
......................................................
n. Acțiunea n
......................................................
Pentru fiecare acțiune se furnizează următoarele informații (după caz): ora și data, locul, indicații privind dimensiunile: numărul de participanți, numărul de puncte de vânzare, cantitatea de materiale imprimate, durata și numărul spoturilor radio/TV. Pentru site-urile de internet se indică adresa. Se precizează ceilalți parametri importanți ai fiecărei acțiuni.
Implementarea programului
- Se menționează toate observațiile utile și eventualele dificultăți întâmpinate în implementarea programului.
- Se indică orice modificare sau anulare a acțiunilor prevăzute, împreună cu motivul acesteia.
b) Situație financiară recapitulativă (în euro)
___________
*1) Acțiuni descrise în contract pentru etapa în cauză.
*2) Bugetul descris în contract pentru etapa în cauză.
*3) Cheltuieli declarate pentru acțiunile întreprinse în timpul etapei respective.
Cod bancă: Cod agenție: Nr. cont: Sediu: (Anexați obligatoriu un exemplar original al extrasului de cont!) Cod bancă: Cod agenție: Nr. cont: Sediu: Cod bancă: Cod agenție: Nr. cont: Sediu: (Anexați obligatoriu un exemplar original al extrasului de cont!) Cod bancă: Cod agenție: Nr. cont: Sediu: (Anexați obligatoriu un exemplar original al extrasului de cont!)
la contract
Modele de cereri de plată și cereri de justificare parțială/finală a avansului
AGENȚIA DE PLĂȚI ȘI INTERVENȚIE PENTRU AGRICULTURĂ
Direcția comerț exterior și promovare produse agricole
București, bd. Carol I nr. 17, sectorul 2, tel. 021-2 00 50 17, 33
CONTRACT
Număr/data: ............/..........................
CERERE DE PLATĂ ÎN AVANS A SPRIJINULUI FINANCIAR COMUNITAR ȘI NAȚIONAL
CAMPANIE DE PROMOVARE: ............/.........
Anul ........... de la ............ până la .................
Denumirea beneficiarului: ...................................
Adresa sediului social ......................................
Reprezentantul legal: .......................................
Telefon: ........., fax: ............., e-mail: .............
Solicită obținerea unui avans din sprijinul financiar comunitar și național în valoare de ....... euro .......(suma în litere)........, respectiv ............ lei ....... (suma în litere)......... ce corespunde procentului de ............. % din valoarea sprijinului anual/contractual/perioada rămasă până la sfârșitul contractului (FEGA + BN).
Declar pe propria răspundere, sub sancțiunea prevăzută de Codul penal, că ............. NU a beneficiat anterior de avansuri pe care nu le-a justificat sau care nu au fost recuperate de Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură în termenul prevăzut în acest sens.
Documente anexate: scrisoarea de garanție bancară, în original, reprezentând 110% din avansul cerut/copie a ordinului de plată.
Subsemnatul ......, beneficiar al Contractului ........., declar pe propria răspundere că, la sfârșitul anului contractual, voi depune cerere de plată a soldului.
Întocmit la .............. la data de .................
Semnătura beneficiarului și ștampila
............................................
AGENȚIA DE PLĂȚI ȘI INTERVENȚIE PENTRU AGRICULTURĂ
Direcția comerț exterior și promovare produse agricole
București, bd. Carol I nr. 17, sectorul 2, tel. 021-2 00 50 17
CONTRACT
Număr/data: ......./............
CERERE DE JUSTIFICARE PARȚIALĂ/FINALĂ A AVANSULUI DIN SPRIJINUL FINANCIAR COMUNITAR ȘI NAȚIONAL
Regulamentul (CE) nr. 555/2008 și Regulamentul (CE) nr. 1.234/2007
Anul .../Semestrul ...: de la .......... 20 .... până la .............20....
Denumirea beneficiarului: ..................................................
Adresa sediului social: ....................................................
Reprezentant legal: ........................................................
Telefon: ................., fax: ..............., e-mail: ..................
.........(Beneficiar).......... a primit un avans din sprijinul financiar comunitar și național în valoare de .......... euro ......(suma în litere).........., respectiv ......... lei ......(suma în litere)......., în vederea acoperirii cheltuielilor aferente anului ........... contractual.
Justificare avans din sprijinul financiar comunitar și național de ........ euro .....(suma în litere)........, respectiv .......... lei .....(suma în litere)......, anului ............ contractual
Pentru transformarea în lei s-a utilizat rata de schimb BCE stabilită la data: ..... (1 euro = ..... lei).
În vederea justificării avansului primit anexăm următoarele documente:
- decont de cheltuieli pentru justificare parțială/finală a avansului;
- situația recapitulativă a facturilor semnată de reprezentantul legal;
- situația recapitulativă a cheltuielilor pentru fiecare țară vizată de program, semnată de reprezentantul legal al beneficiarului;
- facturi, în original sau în copie certificată pentru conformitate cu originalul de către beneficiar, documentele justificative aferente;
- extrasul/extrasele de cont aferent/e acestor plăți, emis/e de banca la care este deschis contul beneficiarului;
- documentele necesare, în conformitate cu anexa nr. 3 la contract - Condițiile de eligibilitate a cheltuielilor;
- copii, certificate pentru conformitatea cu originalul de către beneficiar, ale fișelor orare;
- raport de activitate semestrial/anual de execuție a contractului pentru perioada respectivă, conform anexelor nr. 7 și 8 la contract;
- situația recapitulativă a exporturilor de vin realizate în timpul anului bugetar respectiv pentru piața vizată de program, semnată de reprezentantul legal al beneficiarului;
- raport de evaluare a întregului an;
- borderoul documentelor;
- alte documente.
Întocmit la ................ la data de ...................
Semnătura beneficiarului și ștampila
....................................
AGENȚIA DE PLĂȚI ȘI INTERVENȚIE PENTRU AGRICULTURĂ
Direcția comerț exterior și promovare produse agricole
București, Bd. Carol I nr. 17, sectorul 2, tel. 021-2 00 50 17
CONTRACT
Număr/data: ............./...........................
CERERE DE PLATĂ SEMESTRIALĂ DIN SPRIJINUL FINANCIAR COMUNITAR ȘI NAȚIONAL
An contractual: ........./....
Semestrul: 1
de la ................. 20 .... până la ................... 20....
Denumirea beneficiarului: ........................................
Adresa sediului social: ..........................................
Reprezentantul legal: ............................................
Telefon: ..........., fax: ............., e-mail: ................
Solicită plata semestrială din sprijinul financiar comunitar și național, în valoare de ..... euro...(suma în litere)...., respectiv ......... lei ...... (suma în litere).......... lei
Acte anexate:
- decont de cheltuieli pentru plata semestrială;
- situația recapitulativă a facturilor semnată de reprezentantul legal;
- situația recapitulativă a cheltuielilor pentru fiecare țară vizată de program, semnată de reprezentantul legal;
- facturi, în original sau în copie certificată pentru conformitate cu originalul de către beneficiar, documentele justificative aferente;
- extrasul de cont aferent acestor plăți, emis de banca la care este deschis contul beneficiarului;
- documentele necesare, în conformitate cu anexa nr. 3 la contract - Condițiile de eligibilitate a cheltuielilor;
- copia, certificată pentru conformitatea cu originalul de către beneficiar, a fișelor orare;
- raport intermediar de execuție a contractului pentru perioada semestrială respectivă conform anexei nr. 7 la contract;
- borderoul documentelor;
- alte documente.
Subsemnatul ..........., beneficiar al Contractului ........, declar pe propria răspundere că, la sfârșitul anului contractual, voi depune cerere de plată a soldului.
Întocmit la ............ la data de ....................
Semnătura beneficiarului și ștampila
....................................
AGENȚIA DE PLĂȚI ȘI INTERVENȚIE PENTRU AGRICULTURĂ
Direcția comerț exterior și promovare produse agricole
București, bd. Carol I nr. 17, sectorul 2, tel. 021-2 00 50 17
CONTRACT
Număr/data: ......./............
An contractual: 20......./20........
Sold
CERERE DE PLATĂ A SOLDULUI ANUAL
Regulamentul (CE) nr. 555/2008 și Regulamentul (CE) nr. 1.234/2007
Denumirea beneficiarului: ............................................
Adresa sediului social: ..............................................
Reprezentantul legal: ................................................
Telefon: .........., fax: .........., e-mail: ........................
Solicită plata soldului anual din sprijinul financiar și comunitar în valoare de ........ euro ......(suma în litere)........, respectiv ......... lei ......(suma în litere)......... lei.
Pentru transformarea în lei s-a utilizat rata de schimb BCE stabilită la data: ..... (1 euro = ..... lei).
Acte anexate:
- decont de cheltuieli pentru plată sold;
- situația recapitulativă a facturilor semnată de reprezentantul legal;
- situația recapitulativă a cheltuielilor pentru fiecare țară vizată de program, semnată de reprezentantul legal;
- facturi, în original sau în copie certificată pentru conformitate cu originalul de către beneficiar, documentele justificative aferente;
- extrasul de cont aferent acestor plăți, emis de banca la care este deschis contul beneficiarului;
- toate documentele necesare, în conformitate cu anexa nr. 3 la contract - Condițiile de eligibilitate a cheltuielilor;
- copia, certificată pentru conformitatea cu originalul de către beneficiar, a fișelor orare;
- situația recapitulativă a expedițiilor de vin, exportate în timpul anului bugetar respectiv pentru piața vizată de program, semnată de reprezentantul legal al beneficiarului;
- raport anual, conform anexei nr. 8 la contract;
- raport de evaluare a întregului an;
- borderoul documentelor;
- alte documente.
Întocmit la .................. la data de ....................
Semnătura beneficiarului și ștampila
....................................
Nr. crt.Activitate desfășuratăLocul prestăriiTimp alocat (ore)Tarif orar (euro)Tarif total (euro)Nume executantFuncția
la contract
- Model -
Fișă orară utilizată în cazul costurilor de personal
Antetul beneficiarului
Numele programului
Nr. contract
Beneficiar
Perioada acțiunii de la .............. la .................
Denumire acțiune:
Numele, semnătura și ștampila beneficiarului,
............................................
*Font 7* Buget declarat Obiectul cheltuielii Prestator/ Furnizor Număr factură*) Data facturii Suma în moneda națională (fără taxe) Valuta Curs BCE Plăți (conform dovezii) Suma plății **) Suma în euro fără taxe ***) Suma din FEGA+BN Numele țării-țintă Acțiunea 1 ......... Acțiunea 2 ......... Subtotal al țării-țintă TOTAL AL ACȚIUNILOR Cheltuieli generale TOTAL GENERAL, fără taxe
la contract
Situația recapitulativă a cheltuielilor
NUMELE BENEFICIARULUI
Țara-țintă Perioada de la .............. la ..................
_____________
Notă *) Sau numărul documentului contabil în funcție de modul dumneavoastră de organizare internă.
Notă **) Dacă este diferită de suma facturii (de exemplu, dacă plata însumează mai multe facturi ale aceluiași prestator).
Notă ***) Dacă este cazul.
Copie corectă și conformă
Încheiat la ...................... la data de ...............
Semnătura și ștampila beneficiarului,
.....................................
la contract
Contract încheiat între beneficiar și organismul de punere în aplicare a programului
Acțiune/Data desfășurii acțiuniiBuget previzio- nat (euro)Buget modificat prin Act Adițional (dacă este cazul), (euro)Variații în limita a 10%Organism de implementare/ Subcon- tractantNr. și dată facturăDocument de platăExtras de contObiectul cheltuielilorSuma solicitată (moneda țării terțe)Curs de schimb BCE (moneda țării terțe/ euro)Suma facturată (100%) (euro)Suma solicitată (80% sau 50%) (euro)Curs de schimb BCE (lei/ euro)Suma solicitată (80% sau 50%) (lei)Suma decontată (80% sau 50%) (euro)Curs de schimb BCE (lei/ euro) la data plățiiSuma decontată (80% sau 50 %) (lei)Suma neeligibilă (80% sau 50%)Contribuție FEGA (50%)Contribuție BN (30%) Tip și numărData plățiiNumărDataLEIEURLEIEUR 12345678910111213141516171819202122232425 Acțiunea 1* subacțiune 1 subacțiune 1.2 subacțiune n Costuri de personal, transport, cazare, masă defalcate pe fiecare subacțiune Total acțiunea 1 Acțiunea "n" subacțiune n. 1 subacțiune n. n. Costuri de personal, transport, cazare, masă defalcate pe fiecare subacțiune Total acțiunea "n" Evaluare rezultatelor acțiunilor conform anexei 3, pct. 6.2, la contract Total Cheltuieli Acțiuni Cheltuieli generale 4% din total acțiuni fără costuri de personal, transport, cazare, masă TOTAL CHELTUIELI ELIGIBILE Centralizator cheltuieli anuale în cadrul contractului ...... AcțiuneBuget previzionat (euro)Buget modificat prin Act Adițional (daca este cazul), (euro)Variații în limita a 10%Suma solicitată (euro) - 80% sau 50%Suma decontată (euro) - 80% sau 50%Neeligibil (motivare)Curs de schimb BCE (lei/euro)Suma în moneda națională (lei)Contribuție FEGA 50%Contribuție Buget National 30% EUREUR Acțiunea 1 . . . . Semestrul I Semestrul II Sold Acțiunea "n" Semestrul I Semestrul II Sold Evaluarea rezultatelor acțiunilor conform anexei 3, pct. 6.2, la contract Total Cheltuieli Acțiuni Cheltuieli generale 4% din total acțiuni fără costuri de personal, transport, cazare, masă Total cheltuieli eligibile an . . . .
la contract
Decont de cheltuieli pentru justificare parțială/finală a avansului/plată semestrială/sold
Cursuri de schimb utilizate și formular decont
1. Justificarea finală a avansului acordat în anul contractual 2013 se va face astfel:
Pentru justificare avans
Cursul de schimb utilizat de beneficiar pentru justificare avans și solicitare rest de plată (dacă este cazul) este ultimul curs de schimb stabilit de BCE în luna anterioară celei în care este depusă cererea de plată.
Cursul de schimb utilizat de APIA pentru justificare avans și efectuare rest de plată (dacă este cazul) este penultimul curs stabilit de BCE din luna anterioară efectuării restului de plată de către APIA.
2. Pentru plata soldului aferent anului contractual 2013
Cursul de schimb utilizat de beneficiar este ultimul curs de schimb stabilit de BCE în luna anterioară celei în care este depusă cererea de plată.
Cursul de schimb utilizat de Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură (APIA) pentru efectuarea plății către beneficiar este penultimul curs de schimb stabilit de Banca Centrală Europeană înaintea lunii pentru care cheltuiala efectuată se înregistrează sau se declară Comisiei în conformitate cu art. 7 alin. (2) din Regulamentul (CE) nr. 883/2006 al Comisiei din 21 iunie 2006 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (CE) nr. 1.290/2005 al Consiliului în ceea ce privește ținerea evidenței conturilor de către agențiile de plăți, declarațiile de venituri și cheltuieli și condițiile de rambursare a cheltuielilor din FEGA și FEADR, adică penultimul curs stabilit de Banca Centrală Europeană înaintea lunii în care se efectuează plata.
3. Pentru toate celelalte plăți viitoare, respectiv justificări de avansuri (contracte în derulare, contracte noi), cursul de schimb utilizat de APIA în raport cu beneficiarul (plată avans, plată intermediară, sold, justificare parțială/finală a avansului) este cursul de schimb stabilit de BCE la data începerii fiecărei etape anuale a contractului. Dacă această dată este o zi nelucrătoare, cursul de schimb utilizat este cel mai recent curs de schimb fixat de BCE anterior începerii fiecărei etape anuale a contractului. Acest curs poate fi utilizat și de beneficiar în raport cu organismul de punere în aplicare, dacă prin contractul de prestări de servicii încheiat între aceștia nu este stipulat altfel.
Formularul 04 "Decont de cheltuieli pentru justificare parțială/finală avans/plata ........ semestrul ........./sold în cadrul contractului ............," (anexa PPA1 - Vi F529) este document de lucru comun, inițiat de beneficiar și completat și verificat de APIA.
Beneficiarul are obligația de a-l completa (rubricile 1-17) și de a-l transmite la APIA atât în format electronic, pe adresa de e-mail: [email protected], cât și pe suport hârtie, semnat și ștampilat (la depunerea cererii de justificare avans/plată semestrială/sold).
Anexa PPA1 - Vi F529
Anexa PPA1 - Vi F529 se găsește în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 747 din 3 decembrie 2013, la pagina 31, (a se vedea imaginea asociată).
Întocmit
___________
Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.
Folosim cookie-uri pentru analiza traficului. Vezi Politica de confidențialitate pentru detalii.