REGULAMENT din 22 noiembrie 2013

a) Certificat de absolvire - pentru absolvenții cursurilor prevăzute cu probă de evaluare și durata de cel puțin două săptămâni, cu recunoaștere numai în cadrul MAI;

b) Certificat de absolvire - pentru absolvenții programelor de formare profesională continuă, prevăzute cu examen de absolvire, autorizate de către Autoritatea Națională pentru Calificări, denumită în continuarea ANC, cu recunoaștere națională, indiferent de durată;

c) Adeverințe de participare - pentru participanții la activitățile/cursurile de formare profesională continuă cu durata mai mică de două săptămâni.

a) relații ierarhice - de conducere sau subordonare;

b) relații de cooperare - stabilite între structurile organizatorice.

a) asigurarea calității formării profesionale prin cursurile/programele livrate personalului MAI;

b) dezvoltarea capacității de planificare strategică și operațională a personalului de decizie din MAI prin organizarea și desfășurarea programelor de formare managerială în cadrul Institutului;

c) elaborarea de studii și analize în domeniul ordinii publice în scopul eficientizării activității manageriale;

d) abrogată;

a) organizează și desfășoară activități de formare profesională destinate personalului MAI, conform legislației naționale privind formarea profesională a adulților, ordinelor și instrucțiunilor ministrului afacerilor interne ce vizează pregătirea continuă și regulile de evoluție în cariera profesională, stabilite pentru categoriile de personal din MAI;

b) organizează și desfășoară activități de formare profesională în domeniul managementului tactic, pentru personalul MAI;

c) efectuează studii și analize în domeniul ordinii publice în cadrul unor echipe interdisciplinare și interinstituționale;

d) inițiază și derulează parteneriate și proiecte, organizează, desfășoară și participă la conferințe, simpozioane, seminare, întruniri, mese rotunde cu caracter profesional, științific și cultural, workshopuri, convocări, dezbateri și schimburi de experiență profesională în colaborare cu instituții similare naționale și internaționale;

e) adoptă politici, strategii și desfășoară acțiuni/activități necesare funcționării, îmbunătățirii continue și dezvoltării sistemelor de management implementate în cadrul acestuia, conform prevederilor legale și standardelor în vigoare.

a) Consiliul de conducere;

b) Consiliul de învățământ.

a) asigură respectarea prevederilor legale în vigoare;

b) aprobă proiectul de dezvoltare instituțională, după dezbaterea și avizarea sa în Consiliul de învățământ, precum și alte documente proiective;

c) hotărăște politica de gestionare a resurselor alocate Institutului, conform prevederilor legale în vigoare;

d) aprobă Regulamentul intern, după ce a fost dezbătut și avizat în Consiliul de învățământ;

e) validează raportul de evaluare internă privind calitatea educației și formării profesionale în Institut;

f) își asumă răspunderea pentru performanțele Institutului, alături de director.

a) gestionează și asigură calitatea educației și formării profesionale;

b) dezbate, avizează și propune spre aprobare proiectul de dezvoltare instituțională al Institutului;

c) dezbate și avizează regulamentul intern al Institutului în ședința la care participă cel puțin două treimi din numărul total al membrilor;

d) dezbate și avizează, în domeniul de competență, rapoartele privind implementarea documentelor de planificare strategică și operațională ale Institutului;

e) dezbate, avizează și propune spre aprobare documentele de proiectare, organizare, planificare și desfășurare a procesului de formare;

f) propune spre aprobare directorului Institutului instructorii de poliție/ofițerii specialiști (formatori) membri în Comisia pentru evaluarea și asigurarea calității;

g) dezbate și stabilește principalele măsuri pentru modernizarea și creșterea eficienței procesului instructiv-educativ;

h) analizează modul în care se realizează pregătirea de specialitate și psihopedagogică a instructorilor de poliție/ofițerilor specialiști (formatori) și stabilește măsurile de perfecționare;

i) analizează rezultatele obținute de cursanți în procesul de formare;

j) analizează situația cursanților care urmează a fi eliminați de la cursuri;

k) analizează rezultatele chestionarelor de feedback aplicate participanților la cursurile/programele de formare și stabilește măsurile ce se impun pentru creșterea calității actului didactic și înlăturarea eventualelor aspecte negative sesizate.

a) creșterea eficacității activităților desfășurate la nivelul Institutului, precum și prevenirea apariției unor deficiențe și disfuncții în cadrul acestuia, prin executarea unor activități specifice controlului, potrivit legii;

b) dezvoltarea și îmbunătățirea continuă a sistemului de control intern/managerial implementat în Institut.

a) organizează și execută controale la structurile din cadrul Institutului, conform planificării sau dispozițiilor conducerii, potrivit normelor legale;

b) monitorizează stadiul implementării măsurilor dispuse/aprobate de conducere, în urma desfășurării controalelor și verificărilor efectuate la structurile din cadrul Institutului;

c) verifică modul de punere în aplicare de către structurile din cadrul Institutului a prevederilor actelor normative aflate în domeniul de competență;

d) efectuează, după caz, cercetarea administrativă în vederea stabilirii răspunderii materiale a personalului pentru prejudiciile cauzate Institutului, în cazurile constatate/repartizate spre soluționare;

e) verifică și formulează proiectul de răspuns pentru petițiile/sesizările din competența de soluționare a Institutului;

f) coordonează, monitorizează și îndrumă metodologic activitățile de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial implementat în Institut;

g) inițiază/participă la realizarea unor studii și analize privind cauzele disfuncțiilor și deficiențelor constatate în activitatea structurilor evaluate, în scopul îmbunătățirii activităților acestora.

h) asigură elaborarea planului anual de controale și gestionează documentația aferentă;

i) gestionează documentația rezultată în urma desfășurării în Institut a auditurilor publice interne și a controalelor executate de către structurile de specialitate din MAI și alte organisme abilitate.

a) dezvoltarea de competențe necesare desfășurării activităților profesionale, potrivit cerințelor posturilor/funcțiilor specifice MAI, prin furnizarea programelor de formare profesională inițială și continuă în domeniul limbilor străine și al misiunilor internaționale;

b) eficientizarea procesului de evaluare/testare a competențelor lingvistice, în vederea îndeplinirii atribuțiilor și responsabilităților specifice personalului Ministerului Afacerilor Interne, conform competențelor;

c) abrogată.

a) desfășoară programe de formare profesională specifice, pe niveluri de competență, în domeniul limbilor străine și misiunilor internaționale și participă la organizarea acestora;

b) desfășoară activități în cadrul comisiilor metodice, elaborează conținuturile didactice necesare desfășurării procesului de formare și le dezvoltă în funcție de evoluția situației operative, a domeniului de activitate și cerințele beneficiarilor;

c) evaluează/testează competențele lingvistice, în vederea exercitării atribuțiilor/responsabilităților specifice personalului Ministerului Afacerilor Interne, conform competențelor;

d) actualizează permanent instrumentele de evaluare proprii în vederea asigurării conformității cu Cadrul european comun de referință pentru limbi străine;

e) implementează elementele curriculare ale Colegiului European de Poliție, conform competențelor catedrei;

f) colaborează cu DGMRU în vederea organizării programelor de formare profesională în domeniul de competență și desfășurării testărilor/evaluărilor;

g) elaborează documentația necesară în vederea autorizării/ reautorizării de către ANC a programelor profesionale gestionate, în colaborare cu alte structuri din cadrul Institutului, conform competențelor;

h) participă la elaborarea studiilor și analizelor în colaborare cu structura de specialitate din Institut;

i) inițiază protocoale de colaborare cu parteneri instituționali și organizaționali în vederea dezvoltării programelor aflate în competență;

j) desfășoară activități de documentare, participă la cursuri/programe de formare și manifestări științifice;

k) desfășoară activități de afaceri europene și relații internaționale, în acord cu obiectivele stabilite în documentele programatice.

a) asigurarea calității procesului de formare profesională desfășurat în Institut din perspectiva activităților de predare-învățare-evaluare;

b) dezvoltarea proiectării didactice a programelor de formare profesională inițială și continuă prin adaptarea obiectivelor, conținuturilor, metodelor și mijloacelor de învățare, precum și a instrumentelor de evaluare, în vederea dobândirii competențelor profesionale necesare personalului MAI;

c) gestionarea evidenței participanților și a actelor de studii pentru absolvenții cursurilor/programelor de formare profesională desfășurate în Institut;

d) asigurarea accesului cursanților și personalului propriu la fondul bibliotecilor din Institut.

a) elaborează proiectul Graficului anual, în colaborare cu beneficiarii și sub coordonarea DGMRU;

b) întocmește proiectele planurilor de învățământ pentru cursurile/programele de lungă durată și planificările tematice pentru cele de scurtă durată, în colaborare cu beneficiarii și catedrele, pe care le supune avizării și aprobării;

c) elaborează planificarea orară săptămânală a activităților de formare profesională din perspectiva procesului de predare-învățare-evaluare și monitorizează implementarea acesteia;

d) gestionează organizarea și desfășurarea cursurilor/programelor și menține legătura cu beneficiarii;

e) gestionează mapele cursurilor/programelor de formare profesională organizate și ține evidența acestora;

f) elaborează proiectul Dispoziției de învățământ, la începutul fiecărui an, proiectele dispozițiilor de admitere și examene de absolvire și operează modificările/completările ulterioare;

g) întocmește proiectele dispozițiilor de constituire a comisiilor de testare a competențelor lingvistice ale personalului MAI, selecționat pentru misiuni internaționale, la propunerea Catedrei de limbi străine și pregătire misiuni internaționale;

h) realizează activitățile de secretariat pentru examenele de admitere/absolvire ale cursurilor/programelor de formare profesională și testările organizate de DGMRU și întocmește documentația aferentă;

i) monitorizează programele de formare autorizate de ANC și întocmește documentele necesare în vederea autorizării/reautorizării, după caz, în colaborare cu catedrele;

j) asigură multiplicarea materialelor didactice, cu respectarea prevederilor legale referitoare la informațiile clasificate;

k) realizează distribuirea documentelor de învățământ către structurile cu atribuții în procesul de formare profesională continuă;

l) asigură secretariatul Consiliului de învățământ;

m) organizează și gestionează, manual și electronic, evidența participanților la cursurile/programele de formare profesionale desfășurate în Institut, pe categorii de cursuri, respectiv cursurile/activitățile de pregătire/formare profesională continuă a personalului MAI și programele de formare profesionale autorizate de ANC;

n) organizează și desfășoară activități de întocmire a actelor de studii eliberate de Institut absolvenților cursurilor/programelor de formare profesională;

o) organizează și desfășoară activitățile specifice în cadrul celor două biblioteci specializate ale Institutului;

p) asigură fluxul de informare-documentare constând în realizarea, primirea și punerea la dispoziția utilizatorilor a informațiilor de interes, pentru personalul Institutului și cursanți, în scopul cunoașterii și valorificării acestora.

a) elaborează și perfecționează instrumentele specifice de cercetare a fenomenelor psihosociale și organizaționale care vor sta la baza studiilor și analizelor desfășurate la nivelul Institutului;

b) proiectează, planifică, organizează și desfășoară activități specifice de asistență psihologică profilactică și primară la nivelul unității;

c) realizează, la solicitare, diagnoze organizaționale potrivit competențelor;

d) valorifică rezultatele studiilor și analizelor desfășurate, prin propunerea unor măsuri/programe de dezvoltare/optimizare a formării profesionale a personalului MAI;

e) elaborează studii și analize pe diverse teme din domeniile de competență ale Institutului și asigură diseminarea lor în scopul valorificării în pregătirea profesională;

f) realizează studii bazate pe analiza chestionarelor de feedback și follow-up și participă, alături de personalul didactic, la dezvoltarea procesului de învățământ;

g) coordonează activitatea publicistică a Institutului în colaborare cu personalul didactic.

h) editează Revista «Forum ISOP», Buletinul documentar, lucrări de specialitate și alte materiale de prezentare a activităților specifice Institutului, în limita fondurilor bugetare alocate cu această destinație;

i) desfășoară activități de informare, documentare și tradiții specifice domeniilor de competență.

a) planifică, organizează și coordonează activitatea de identificare a nevoilor de finanțare a structurilor Institutului;

b) identifică surse de finanțare și dezvoltă proiecte în vederea asigurării dezvoltării procesului educațional și susținerii programelor de cercetare;

c) asigură implementarea proiectelor inclusiv cu finanțare nerambursabilă, în colaborare cu alți factori interesați;

d) coordonează elaborarea cererilor de finanțare a proiectelor și asigură managementul proiectelor aprobate în vederea implementării;

e) realizează parteneriate cu alte instituții de formare și/sau cercetare, respectiv instituții cu domenii de competență similare ariilor specifice Institutului.

a) asigurarea creșterii capacității operaționale a Institutului și a suportului informațional-decizional, prin planificarea și desfășurarea activităților de mobilizare și situații de urgență;

b) asigurarea continuității în desfășurarea activităților specifice în timpul și în afara programului de lucru prin organizarea serviciului de permanență;

c) asigurarea menținerii ordinii interioare în timpul și în afara programului de lucru;

d) asigurarea pazei și protecției Institutului, inclusiv prin intermediul sistemului de supraveghere video.

a) elaborează, completează, actualizează și pune în aplicare documentele de conducere și operative ale Institutului;

b) organizează activitatea de mobilizare și de creștere a capacității operaționale a Institutului în situații deosebite;

c) gestionează serviciul de mesagerie electronică criptată (SMEC);

d) asigură activitatea de comunicații operative la nivelul Institutului în colaborare cu biroul tehnic;

e) organizează, îndrumă, controlează și evaluează serviciul de permanență în Institut;

f) gestionează măsurile de menținere a ordinii interioare;

g) verifică respectarea măsurilor stabilite pentru încăperile și zonele de securitate/administrative din Institut;

h) verifică funcționarea permanentă a sistemului de alarmă și de comunicații al Institutului, legăturile telefonice, radio, fax, email cu eșalonul superior;

i) elaborează planurile de măsuri pentru situații deosebite și ține evidența evenimentelor;

j) organizează, desfășoară activitatea de control acces și asigură pregătirea pentru serviciu a agenților din punctele de control acces și monitorizare sisteme de supraveghere;

k) gestionează măsurile de primire a persoanelor care solicită accesul în Institut, inclusiv a reprezentanților mass-mediei care solicită informații de interes public în timpul și în afara programului de lucru;

l) întocmește, în proiect, propuneri de modificare a tabelei de înzestrare și o actualizează conform prevederilor legale.

a) asigurarea finanțării procesului de formare, drepturilor bănești cuvenite personalului Institutului și acțiunilor logistice, conform bugetului anual de venituri și cheltuieli aprobat, în vederea bunei desfășurări a activităților de formare profesională pentru personalul MAI;

b) asigurarea reflectării unei imagini fidele a politicii și performanței financiare a Institutului;

c) vizarea pentru control financiar preventiv propriu a documentelor care se supun vizei, conform legislației în vigoare;

d) abrogată.

a) organizează, coordonează și controlează activitatea specifică pe linie de financiar-contabilitate în cadrul Institutului, în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare;

b) organizează și conduce evidența angajamentelor bugetare și legale, în conformitate cu normele metodologice elaborate de Ministerul Finanțelor Publice;

c) întocmește statele de plată a drepturilor bănești cuvenite cadrelor Institutului, calculează și ține evidența contribuțiilor aferente bugetului asigurărilor sociale de stat și fondurilor speciale și înregistrarea în evidența contabilă a plății acestora;

d) înregistrează în evidența contabilă a Institutului cronologic și sistematic toate documentele contabile legate de intrările și ieșirile de bunuri materiale din patrimoniul Institutului pe gestiuni și surse de finanțare, precum și datoriile și creanțele;

e) organizează activitatea de inventariere a patrimoniului Institutului în conformitate cu legislația în vigoare;

f) întocmește, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, situațiile financiare trimestriale/anuale, precum și celelalte situații financiar-contabile solicitate de Direcția generală financiară din cadrul MAI;

g) analizează proiectele de operațiuni în vederea acordării vizei de control financiar preventiv propriu, conform legislației în vigoare;

h) organizează controlul intern/managerial asupra activității financiar-contabile, în conformitate cu legislația în vigoare.

a) asigurarea unui sistem eficient de comunicare internă și externă al Institutului prin îndeplinirea atribuțiilor specifice de secretariat;

b) eficientizarea activităților de relații cu publicul în scopul valorificării dreptului de petiționare, dreptului la viața intimă, familială și accesului la informațiile de interes public.

a) organizează primirea și evidența petițiilor, audiențelor și desfășoară activități de îndrumare, consiliere și analiză în domeniu;

b) monitorizează soluționarea petițiilor și scrisorilor cu termen adresate Institutului prin orice formă, în conformitate cu prevederile legale;

c) asigură punerea în aplicare a legislației privind liberul acces la informațiile de interes public pe zona informării publice, în colaborare cu structurile/persoanele desemnate din Institut;

d) asigură elaborarea dispozițiilor zilnice ale directorului Institutului și dispozițiilor tematice specifice, conform prevederilor legale și aducerea la cunoștința persoanelor interesate;

e) asigură secretariatul ședințelor Consiliului de conducere;

f) asigură organizarea și desfășurarea activităților de asistență managerială și protocol pentru conducerea Institutului;

g) asigură controlul documentelor și înregistrărilor Institutului prin desfășurarea activităților specifice de registratură;

h) asigură evidența, păstrarea și utilizarea ștampilelor și sigiliilor în Institut, conform prevederilor legale;

i) ține evidența prezenței lunare la programul de lucru și a răspândirilor zilnice pentru personalul Institutului;

j) asigură elaborarea proiectului Nomenclatorului arhivistic al Institutului și relaționarea cu Arhivele Naționale;

k) coordonează, organizează și desfășoară activitatea de arhivă a documentelor create și deținute de Institut, conform prevederilor legale, în colaborare cu personal anume desemnat din cadrul structurilor organizatorice;

l) asigură elaborarea documentelor de planificare a principalelor activități ale Institutului, respectiv planul de activitate, în colaborare cu personalul de conducere, întocmește raportul de evaluare anuală și gestionează documentația aferentă;

m) Abrogată.

a) elaborează și, după caz, actualizează, pe baza necesităților transmise de structurile logistice, programul anual al achizițiilor publice, ca instrument managerial pe baza căruia se planifică procesul de achiziție;

b) elaborează sau, după caz, coordonează activitatea de întocmire a documentației de atribuire sau, în cazul organizării unui concurs de soluții, a documentației de concurs;

c) îndeplinește obligațiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevăzute de legislația în vigoare în domeniul achizițiilor publice;

d) aplică și finalizează procedurile de atribuire;

e) constituie și păstrează dosarul achiziției publice;

f) monitorizează efectuarea achizițiilor directe la nivelul Institutului pentru respectarea legislației în domeniu.

a) elaborează și supune avizării șefului structurii de securitate și aprobării directorului Institutului normele interne/procedurile privind protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;

b) întocmește/actualizează programul de prevenire a scurgerii de informații clasificate și îl supune spre avizare instituțiilor abilitate, iar după aprobare, acționează pentru aplicarea acestuia;

c) coordonează activitatea de protecție a informațiilor clasificate, în toate componentele acesteia;

d) monitorizează activitatea de aplicare a normelor de protecție a informațiilor clasificate și modul de respectare a acestora;

e) informează și consiliază directorul Institutului în legătură cu toate aspectele privind securitatea informațiilor clasificate, vulnerabilitățile și riscurile existente în sistemul de protecție a informațiilor clasificate și propune măsuri pentru înlăturarea acestora;

f) organizează activități de pregătire specifică a persoanelor care au acces la informații clasificate;

g) asigură păstrarea și organizează evidența certificatelor de securitate/autorizațiilor de acces la informații clasificate, actualizează permanent această evidență;

h) întocmește și actualizează listele informațiilor clasificate emise/deținute de Institut, pe clase și niveluri de secretizare;

i) prezintă directorului propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor și locurilor de importanță deosebită pentru protecția informațiilor clasificate din sfera de responsabilitate și, după caz, solicită sprijinul instituțiilor abilitate prin relaționare permanentă;

j) efectuează controale privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecție a informațiilor clasificate;

k) organizează și coordonează aplicarea măsurilor de securitate în domeniul protecției informațiilor în sistemele informatice și de comunicații - INFOSEC.

a) mentenanța și dezvoltarea patrimoniului imobiliar al Institutului;

b) asigurarea funcționării în bune condiții a sistemelor de alimentare cu apă, energie termică și gaze naturale ale Institutului;

c) asigurarea și răspunderea pentru derularea investițiilor;

d) abrogată.

a) asigurarea condițiilor optime de cazare și hrănire a participanților la cursurile/programele de formare profesională organizate și desfășurate în Institut;

b) asigurarea și distribuirea către personalul Institutului a uniformei, echipamentului specific de protecție și de lucru, rechizitelor, tipizatelor și imprimatelor necesare desfășurării activităților curente;

c) abrogată.

a) organizează și coordonează activitatea de hrănire a personalului Institutului, cursanților, precum și activitățile de protocol desfășurate în cadrul Institutului;

b) asigură aprovizionarea cu bunuri materiale în conformitate cu programul anual de achiziții;

c) organizează evidența tehnico-operativă și urmărește respectarea normelor legale privind întocmirea și circuitul documentelor primare;

d) întocmește planul anual de aprovizionare tehnico-materială și financiară, nota estimativă pentru programul anual al achizițiilor publice;

e) răspunde și urmărește modul de derulare a contractelor de achiziții publice încheiate în domeniul de competență;

f) coordonează activitatea de echipare a personalului Institutului, conform prevederilor legale;

g) asigură achiziționarea și igienizarea articolelor de cazarmament și lenjerie de pat din dotarea spațiilor de cazare;

h) participă la activitățile de inventariere periodice și generale a patrimoniului Institutului și ia măsuri pe domeniul de competență pentru valorificarea rezultatelor;

i) asigură gestionarea bunurilor materiale de resortul intendenței;

j) întocmește și înaintează spre aprobare eșaloanelor în drept documentele privind scoaterea din funcțiune, valorificarea și casarea bunurilor aflate în gestiunea sa și ia măsuri de finalizare a activităților, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

a) asigurarea, întreținerea și menținerea în stare de funcționare a mijloacelor de transport ale Institutului;

b) administrarea rețelelor informatice și a sistemului de supraveghere și monitorizare video;

c) gestionarea în bune condiții a armamentului și muniției din dotarea Institutului;

d) abrogată.

a) organizează și coordonează transporturile și activitățile de comunicații și informatică în cadrul Institutului;

b) desfășoară activități de asigurare tehnico-materială și mentenanță a tehnicii din dotare;

c) administrează rețelele informatice din cadrul Institutului;

d) răspunde și urmărește modul de derulare a contractelor de achiziții publice încheiate în domeniul de competență;

e) întocmește planul anual de aprovizionare tehnico-materială și financiară, nota estimativă pentru programul anual al achizițiilor publice;

f) organizează și ține evidența cantitativ-valorică și operativă a armamentului, muniției, mijloacelor de geniu-chimic și a accesoriilor aferente acestora;

g) organizează și execută paza transporturilor de armament și muniții, care se realizează cu mijloace auto proprii;

h) depozitează și păstrează, în condiții optime și în siguranță, pe grupe de produse și grad de periculozitate, armamentul, muniția, mijloacele de geniu-chimic și accesoriile acestora;

i) ține evidența seriilor armamentului aflat în folosință sau depozitare, precum și a loturilor pe ani de fabricație pentru muniție și materiale periculoase;

j) execută activități de întreținere, conservare la termenele prevăzute în normele tehnice, în scopul menținerii armamentului, muniției și mijloacelor de geniu-chimic aflate în depozitare în permanentă stare de funcționare;

k) răspunde de actualizarea site-ul Institutului;

l) ține evidența autovehiculelor din dotare și efectuează verificări privind starea tehnică și de funcționare a acestora.