privind emiterea avizului de conformitate în cazul modificării delimitării secțiilor de votare și/sau a sediilor acestora după data de 1 martie a fiecărui an
Având în vedere dispozițiile art. 18 alin. (2) din Legea nr. 35/2008 pentru alegerea Camerei Deputaților și a Senatului și pentru modificarea și completarea Legii nr. 67/2004 pentru alegerea autorităților administrației publice locale, a Legii administrației publice locale nr. 215/2001 și a Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleșilor locali, cu modificările și completările ulterioare, potrivit cărora delimitarea secțiilor de votare din țară și stabilirea sediilor acestora se actualizează anual până cel mai târziu la data de 1 martie de către primari, prin dispoziție, fără ca acestea să poată depăși limitele teritoriale ale colegiilor uninominale pentru alegerea Camerei Deputaților,
luând în considerare prevederile aceluiași alineat, conform cărora modificările intervenite până la data de referință se comunică Autorității Electorale Permanente, în formatul stabilit de aceasta, în cel mult 48 de ore de la emiterea dispoziției primarului,
văzând că după data de 1 martie a fiecărui an modificările pot fi efectuate numai cu avizul de conformitate al Autorității Electorale Permanente, precum și faptul că, prin urmare, avizul de conformitate emis de Autoritatea Electorală Permanentă este o operațiune procedurală anterioară emiterii dispoziției primarului, fără de care aceasta din urmă nu este valabilă,
observând dispozițiile art. 18 alin. (5) din aceeași lege, care stabilesc că secțiile de votare rămân fixe, cu excepția modificărilor ce necesită actualizarea,
ținând cont de faptul că Registrul secțiilor de votare din țară reprezintă o bază de date centralizată privind delimitarea, numerotarea, sediile și dotarea secțiilor de votare, constituită pe baza datelor și informațiilor comunicate de primari,
luând în considerare prevederile art. 19 alin. (1) lit. e) din Legea nr. 340/2004 privind prefectul și instituția prefectului, republicată, cu modificările și completările ulterioare, privind controlul de legalitate al dispozițiilor primarilor efectuat de prefecți,
văzând că, din prevederile art. 18 alin. (5^1) din Legea nr. 35/2008, cu modificările și completările ulterioare, coroborate cu cele ale ultimei teze a art. 18 alin. (2) din aceeași lege, metodologia de avizare a delimitării secțiilor de votare și a stabilirii sediilor acestora privește numai modificările efectuate de primari după data de 1 martie a fiecărui an,
ținând cont de faptul că, între datele de 1 ianuarie și 1 martie a fiecărui an, primarii au obligația de a efectua modificarea delimitărilor secțiilor de votare și a sediilor acestora, în situațiile care impun actualizarea,
observând faptul că, potrivit dispozițiilor art. V alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 4/2014 privind operaționalizarea Registrului electoral și pentru modificarea Legii nr. 33/2007 privind organizarea și desfășurarea alegerilor pentru Parlamentul European, precum și unele măsuri pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor pentru Parlamentul European din anul 2014, până la data de 15 martie 2014, primarii au trebuit să efectueze, prin dispoziție, prima delimitare a secțiilor de votare din țară și să stabilească sediile acestora,
în temeiul art. 18 alin. (5^1) din Legea nr. 35/2008, cu modificările și completările ulterioare,
Autoritatea Electorală Permanentă adoptă prezenta hotărâre.
(1) Delimitarea secțiilor de votare din țară și stabilirea sediilor acestora se actualizează anual, între 1 ianuarie și 1 martie, de către primari, prin dispoziție, în condițiile Legii nr. 35/2008 pentru alegerea Camerei Deputaților și a Senatului și pentru modificarea și completarea Legii nr. 67/2004 pentru alegerea autorităților administrației publice locale, a Legii administrației publice locale nr. 215/2001 și a Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleșilor locali, cu modificările și completările ulterioare.
(2) Modificările de orice natură ale delimitării secțiilor de votare și/sau ale sediilor acestora, intervenite în perioada 1 ianuarie-1 martie, se operează de către persoanele autorizate în Sistemul informatic al Registrului electoral, în cel mult 48 de ore de la data emiterii dispoziției primarului.
(3) Autoritatea Electorală Permanentă emite avize de conformitate numai pentru modificarea delimitării secțiilor de votare și/sau a sediilor acestora care urmează să intervină în perioada 2 martie-31 decembrie a fiecărui an.
Modificarea delimitării secțiilor de votare, în perioada 2 martie-31 decembrie a fiecărui an, se poate realiza numai în următoarele cazuri:
a) apariția, desființarea sau redenumirea arterelor;
b) emiterea de acte de identitate cuprinzând adrese de domiciliu noi;
c) emiterea de dovezi de reședință cuprinzând adrese de reședință noi;
d) scăderea sau creșterea numărului de alegători sub sau peste 2.000;
e) modificarea limitelor colegiilor uninominale pentru alegerea Camerei Deputaților;
f) insuficiența resurselor necesare dotării sau funcționării birourilor electorale ale secțiilor de votare și/sau a sediilor acestora.
Schimbarea sediului unei secții de votare, în perioada 2 martie-31 decembrie a fiecărui an, se poate realiza numai dacă situația juridică sau de fapt a imobilului nu mai permite organizarea unei secții de votare în cazul organizării de alegeri, precum și în cazuri de forță majoră.
(1) În vederea emiterii avizului de conformitate prevăzut la art. 1 alin. (3), primarul unității administrativ-teritoriale transmite Autorității Electorale Permanente, prin poștă, fax sau e-mail, proiectul de dispoziție privind modificarea delimitării secțiilor de votare și/sau a sediilor acestora.
(2) Proiectul de dispoziție prevăzut la alin. (1) trebuie să cuprindă, în mod obligatoriu, cel puțin următoarele elemente:
a) descrierea situației care reclamă modificarea delimitării secției de votare și/sau a sediului acesteia;
b) propunerea de modificare a delimitării ori noul sediu al secției de votare, după caz;
c) numărul alegătorilor arondați la secția de votare, în cazul în care acesta se modifică;
d) mențiuni referitoare la încadrarea în criteriile prevăzute de dispozițiile legale aplicabile;
e) numărul colegiului uninominal pentru alegerea Camerei Deputaților în care se încadrează secția de votare.
(3) Proiectul de dispoziție prevăzut la alin. (1) va fi însoțit de o fișă tehnică, în format electronic editabil, al cărei model este prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre.
(1) Autoritatea Electorală Permanentă emite avize de conformitate favorabile pentru proiectele de dispoziție prevăzute la art. 4 care îndeplinesc condițiile legale.
(2) Avizul de conformitate prevăzut la alin. (1) se emite în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii proiectului de dispoziție și a fișei tehnice de către Departamentul de organizare a proceselor electorale.
(3) În cazul neîndeplinirii condițiilor legale, refuzul de emitere a avizului de conformitate se emite de către Departamentul de organizare a proceselor electorale, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii proiectului de dispoziție și a fișei tehnice.
(4) În funcție de dificultatea, complexitatea, volumul verificărilor necesare și de urgența solicitării, termenele prevăzute la alin. (2)-(3) pot fi prelungite la 10 zile lucrătoare.
(5) Prevederile art. 1 alin. (2) se aplică în mod corespunzător și modificărilor delimitării secțiilor de votare și/sau a sediilor acestora, intervenite după data de 1 martie.
În anul 2014, dispozițiile art. 2-5 se aplică modificării delimitării secțiilor de votare și/sau a sediilor acestora intervenite după data intrării în vigoare a prezentei hotărâri.
Prezenta hotărâre se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Președintele Autorității Electorale Permanente,
București, 14 aprilie 2014.
Anexa
Județul/Municipiul București Municipiul/Orașul/Comuna/ Sectorul municipiului București Cod SIRUTA*1) Nr. Colegiu Camera DeputațilorNumărul Secției de votare potrivit codului unic al SV din Registrul electoralNumărul Secției de votare potrivit codului unic al SV din Registrul electoralLocalitatea (pentru municipii și orașe denumirea localității componente sau a satului aparținător, pentru comune denumirea satului)Codul SIRUTA*2)Codul arterei (opțional pentru artere nou-înființate)Tipul și denumirea (arteră sau localitate componentă, sat aparținător al unui municipiu sau oraș, sat din componența unei comune)SegmentulObservații (la artere noi sau redenumite se va completa Nr. și data HCL) Nr. SV unde va fi inclusă arteraNr. SV unde a fost inclusă artera*3)TipulDenumirea Unitatea administrativ-teritorială Denumirea SIRUTA Tipul arterei Numele arterei Secția de votare nr.: Nr. colegiului pe raza căruia se află Segmentul 1 Localitatea (pentru municipii și orașe denumirea localității componente sau a satului aparținător, pentru comune denumirea satului) Cod SIRUTA Localitate componentă, sat aparținător al unui municipiu sau oraș, sat din componența unei comune Numere administrative pe acest segment Secția de votare nr.: Segmentul 2 Localitatea (pentru municipii și orașe denumirea localității componente sau a satului aparținător, pentru comune denumirea satului) Cod SIRUTA Localitate componentă, sat aparținător al unui municipiu sau oraș, sat din componența unei comune Numere administrative pe acest segment Secția de votare nr.: Segmentul n Localitatea (pentru municipii și orașe denumirea localității componente sau a satului aparținător, pentru comune denumirea satului) Cod SIRUTA Localitate componentă, sat aparținător al unui municipiu sau oraș, sat din componența unei comune Numere administrative pe acest segment Numărul secției de votare potrivit codului unic al SV din Registrul electoral Localitatea (pentru municipii și orașe denumirea localității componente sau a satului aparținător, pentru comune denumirea satului)Codul SIRUTA*4)Adresa (str., nr., tel., fax)Denumirea exactă a instituției care funcționează în clădirea în care este organizată secția de votare sau, după caz, elementele de identificare exactă a imobilului respectivPrecizări suplimentare, cameră, corp clădire etc. Observații 1. Sediul actual Sediul propus Motivul schimbării: 2. Sediul actual Sediul propus Motivul schimbării: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .n. Sediul actual Sediul propus Motivul schimbării: a) SECȚIE nou-înființată Sediul propus Motivul înființării: b) SECȚIE desființată*5) Sediul actual Motivul desființării
*1) Se va utiliza Codul SIRUTA din Nomenclatorul SIRUTA publicat pe site-ul Institutului Național de Statistică.
I. Modificări privind artere nou-înființate și/sau redenumite, precum și trecerea unui element teritorial de la o secție de votare la alta (localitate componentă, sat aparținător al unui municipiu sau oraș, sat din componența unei comune, arteră, segment de arteră, punct izolat etc.)
*2) Se completează codul SIRUTA al localității componente, satului aparținător al unui municipiu sau oraș, satului din componența unei comune.
Atenție, de regulă unitățile administrativ-teritoriale au în componență o localitate componentă cu aceeași denumire, codurile SIRUTA fiind diferite.
*3) Nu se completează pentru artera nou-înființată. Se admit treceri numai la secții de votare din cadrul aceluiași colegiu pentru alegerea Camerei Deputaților.
Situație specială la pct. I:
Pentru cazurile în care trama stradală a arterelor nou-înființate trece prin mai multe localități (segmentele arterei se regăsesc în mai multe localități componente, sate aparținătoare al unui municipiu sau oraș, sate din componența unei comune) se va completa următorul tabel:
II. Modificări privind sediile secțiilor de votare:
*4) Se completează codul SIRUTA al localității componente, satului aparținător al unui municipiu sau oraș, satului din componența unei comune.
Atenție, de regulă unitățile administrativ-teritoriale au în componență o localitate componentă cu aceeași denumire, codurile SIRUTA fiind diferite.
*)5 TOATE elementele teritoriale ale secției desființate vor fi enumerate într-un tabel de forma celui de la pct. I, pentru a asigura cuprinderea lor în delimitarea celorlalte secții de votare.